Plano de candidatura - Presidência

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

FEDERAÇÃO DAS EMPRESAS JUNIORES DO ESTADO DE MINAS GERAIS

PLANO DE CANDIDATURA

GUILHERME GOMES CHAMON PESSOA CANDIDATO A DIRETOR PRESIDENTE 2015

1 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

Sumário 1) Apresentação da Empresa Júnior .............................. 3 2) Dados do Candidato: ................................................... 4 3) Objetivos da Candidatura ............................................ 6 4) Análise da gestão atual e focos de atuação .............. 6 5) Planos de Ação e resultados esperados ................... 7 5.1. Criação da área de Eventos ................................... 7 5.2. FEJEMG 20 anos ..................................................... 9 5.3. Time de alto impacto............................................. 10 5.4. Visitas às Empresas Juniores e Núcleos............ 11 5.5. EMEJ 2015 .............................................................. 11 5.6. Sistema de Gerenciamento de Parcerias ............ 12 5.7. Processo de Prospecção na área de RI e Negócios ........................................................................ 13 6. Consideração Final .................................................... 13

2 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

1) Apresentação da Empresa Júnior A UP Consultoria Jr., fundada em 2011, é uma associação civil sem fins lucrativos, dirigida pelos alunos de graduação de todos os cursos de Engenharia da Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira e orientada pelos professores qualificados e atuantes na área.

Sua fundação deu-se partir de outra empresa júnior existente na universidade, a então Empreendimentos Júnior UNIFEI Itabira, que tinha por objetivos a administração de dois empreendimentos nas dependências do campus sendo uma

Lanchonete

e

uma

Papelaria

universitária.

A

proposta

da

Empreendimentos Jr, era possibilitar ao membro uma vivência prática e direta à conceitos empresariais e de gestão. Como sua operacionalização e finalidade financeira não estavam de acordo com os propósitos do Movimento Empresa Júnior e por problemas jurídicos e burocráticos enfrentados na época, a Empreendimentos Jr encerrou suas atividades no final do ano de 2010.

Motivados pelo MEJ que já estava difundido na universidade, os membros da antiga Empreendimentos se reuniram novamente para a criação da UNIFEI Projetos

e

Consultoria

Jr,

uma

empresa

júnior

com

enfoque

no

desenvolvimento de serviços de consultoria nas áreas de gestão e engenharia.

Assim surge, em 2011, a UP Consultoria Jr, empresa júnior multidisciplinar na Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira.

3 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

2) Dados do Candidato: Nome: Guilherme Gomes Chamon Pessoa Curso: Engenharia de Produção Período: 6º IES: UNIFEI – Campus Itabira Tempo de MEJ: 2 anos e 6 meses E-mail: guilhermechamon1@gmail.com Telefone: (31) 8800-2481 Skype: guilhermechamon1

Histórico no MEJ - UP Consultoria Jr: Assessor de Parcerias do II ExpoJob – Abril a Julho/2012 Assessor da Presidência – Agosto a Dezembro/2012 Diretor da Qualidade – Janeiro a Julho/2013 Coordenador de Conteúdo e Programação do II EREJ – Agosto a Novembro/2013 Diretor Presidente – Agosto/2013 a Março/2014 - FEJEMG:

4 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

Assessor de Negócios – Julho a Dezembro/2013 Gerente de Negócios – Janeiro a Julho/2014 Conselheiro Multiplicador – Julho/2013 a Julho/2014

- EMEJ: Coordenador Geral – Junho a Setembro/2014 Coordenador de Parcerias – Outubro/2013 a Setembro/2014

- Participação em Eventos MEJ: EMEJ: 2012, 2013 e 2014 (organizador) ESEJ: 2014 EREJ: 2012 e 2013 ENEJ: 2013 Prêmio FEJEMG: 2013 InternEJ: 2013

Experiências Relevantes: Assessor de Parcerias no CAEP (Centro Acadêmico de Engenharia de

5 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

Produção)

3) Objetivos da Candidatura No processo de federação da UP na FEJEMG, em Uberlândia, no EMEJ 2012, nos comprometemos a trazer o máximo de retorno e sermos o mais atuante possíveis nos âmbitos que regem a federação. Desde então, mesmo sendo uma empresa recém formada, com 1 ano de fundação, buscamos sempre fazer valer esse compromisso firmado.

Ver pessoas tão competentes gerindo toda uma federação a nível estadual me instigou a também querer fazer parte disto. A cada mês que passava após a federação da UP, eu me envolvia cada vez mais com os resultados e processos da FEJEMG, até que pude, de fato, fazer parte destes resultados. A partir do momento que vi o quão agregador era poder trabalhar no time FEJEMG e o retorno mutuo que isso trazia, me encantei e busquei cada vez mais correr atrás do nosso propósito.

Depois de ter passado por quase todas as áreas da presidência, tanto a nível operacional quanto de liderança, e pelo conhecimento e vivência que tive durante as gestões passados, quero continuar os projetos já iniciados e potencializar os resultados para 2015 com a visão já prática de funcionamento da FEJEMG, sendo Diretor Presidente em 2015.

4) Análise da gestão atual e focos de atuação Em 2014 um dos foco da área de negócios foi a reformulação da proposta de valor apresentada aos parceiros. Atingimos esse objetivo com sucesso, reformulando toda nossa apresentação de parceria e pacotes oferecidos às empresas com base nos produtos que levantamos com cada diretor

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

6

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

responsável por sua área. Passamos a entregar, então, valor para os parceiros, e não apenas divulgação de marca.

Outro projeto foi o Mapeamento do Ecossistema Empreendedor, feito pela área de Relações Institucionais, no qual conseguimos levantar agentes que impactam direto ou indiretamente no nosso meio.

Conseguimos ter uma analisa forte do cenários de parcerias durante o ano de 2014, e podemos e conseguiremos, durante 2015, potencializar esses resultados.

Durante a gestão de 2015, o foco de atuação será resumido em duas palavras: Continuidade e Consolidação.

Tivemos ótimos projetos durante as gestões passadas. Não precisamos criar e inventar mais vários outros projetos, sendo que já tem alguns rodando e dando certo, então o objetivo é que façamos a consolidação desses projetos e melhoremos cada vez mais cada um deles.

E em 2015, as ideias e ações propostas serão feitas pensando não só nessa gestão, mas também nas outras, trabalhando a gestão do conhecimento, que é uma parte carente dentro da presidência da FEJEMG, dando a oportunidade de gerar uma continuidade de uma gestão para a outra.

5) Planos de Ação e resultados esperados

5.1.

Criação da área de Eventos

Durante muito tempo se discutiu o impacto direto que a FEJEMG traz para os

7 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

núcleos e para as EJs. E além de discussões, precisamos de ações.

Hoje a Brasil Júnior possui um projeto de Suporte aos eventos regionais. Um exemplo disso é o EMEJ, que possuir um assessor de eventos da BJ responsável pelo acompanhamento do evento.

Pensando em âmbito estadual, queremos que as EJs e núcleos desenvolvam eventos para disseminar o conceito empresa júnior e para desenvolver o ecossistema em que eles estão inserido. Já que queremos que esses eventos aconteçam, podemos potencializar os resultados deles dando um suporte direto a alguns.

A primeira proposta é a criação de uma área de eventos, e que essa área seja responsável direta para prestar suportes diretos às EJs e núcleos, estreitando a relação com essas organizações. Em contrapartida a esse suporte, teremos um espaço em cada um desses eventos para poder disseminar a marca e os valores da FEJEMG nas Instituições de Ensino Superior, tanto para a alta direção quanto para os alunos, tendo um acesso mais assertivo com este público. Um outro ponto é a inserção de parceiros nesses eventos para apoio institucional e para divulgação de marca das empresas que estão com a FEJEMG. Uma segunda proposta é uma agenda institucional, mapeamento os eventos estratégicos para a FEJEMG participar. Primeiramente devemos analisar quais eventos temos a oportunidade de participar, e depois dessa análise, levantar quais são as estratégias de participação em cada um desses eventos, seja eles para a criação de oportunidade comercial para as EJs, representatividade a nível estadual e prospecção de parcerias.

O objetivo dessas propostas é que consigamos atingir as faculdades, núcleos e

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

8

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

EJs de forma mais efetiva, e que potencializemos os resultados da FEJEMG.

5.2.

FEJEMG 20 anos

Temos que manter vivo a história da FEJEMG, fazendo esse resgate a cada gestão. Tendo ciência de que em 2015 a federação comemorará seus 20 anos, esse resgate histórico tem que ser feito de forma mais expressiva.

O objetivo é que façamos esse resgate não só durante um dia, mas que esse resgate seja feito durante toda a gestão, consolidado em um dia, e que deixe legados para as próximas gestões.

A primeira ideia é que os resgates sejam feitos durante o ano em cada RP do ano. Conseguindo resgatar a história da federação, eventos importantes que se teve na cidade sede de tal RP, pessoas impactantes que passaram por lá, e histórias que reconheçam os resultados que obtivemos durante esses 20 anos.

Para a consolidação dessa ação faremos um “Pra Sempre FEJEMG”, que consiste em um encontro, no Prêmio FEJEMG, das gestões passadas da federação.

E para manter viva a história para as próximas gestões, elaboraremos o livro de 20 anos da FEJEMG. O objetivo destas propostas é que todos tenham ciência do impacto que a federação já teve, e dos resultados que alcançamos durante todas essas gestões, mantendo vivo o orgulho de fazer parte da maior federação do mundo.

9 upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

5.3.

Time de alto impacto

Precisamos de um time alinhado e determinado a alcançar resultados para a federação, e acima de tudo, que este time esteja preparado para assumirem tal responsabilidade.

Um dos objetivos é manter as imersões durante o ano. Uma primeira imersão aconteceria no começo do ano para alinharmos propostas, elaborarmos os projetos e integrar a equipe. A segunda imersão aconteceria no segundo semestre para mensurarmos os resultados que deram certo e errado, os aprendizados que tivemos, e alinhar quais serão as ações para o final do ano.

A segunda proposta são treinamentos para a equipe da área de presidência.

Quando levantamos que precisamos chegar no mercado externo, a forma mais efetiva de fazer essa aproximação é com a área de parcerias, que é quando se vende a FEJEMG para as empresas do ecossistema empreendedor.

Precisamos que essa equipe saiba promover a marca da federação para as empresas, e para que a equipe se sinta prepara a fazer tal prospecção, passaremos um primeiro treinamento na parte teórica, com a metodologia do Spin Selling e/ou Técnicas Avançadas de Negociação, e um segundo treinamento, alinhando sobre a FEJEMG, impacto que causamos, e valores que oferecemos aos parceiros.

Uma terceira proposta é a consolidação do Conselho Mentor. Tivemos a idealização deste projeto em 2013, onde tive participação ativa na prospecção dos conselheiros, e em 2014 colocamos o projeto para rodar. Durante a gestão o projeto ficou um pouco apagado, não sendo utilizado da forma mais efetiva possível. O objetivo é que retomemos o projeto, fazendo a atualização dos conselheiros, e que tenha uma divulgação intensa para o MEJ Mineiro para que

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

1 0

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

a adesão seja alta.

A quarta e última proposta é a utilização das RPs para integração e alinhamento da equipe. Grande parte da equipe se encontra mensalmente nas reuniões presenciais da FEJEMG, e podemos utilizar esses encontros para potencializarmos os resultados e engajamento da equipe.

O objetivo de se ter um time de alto impacto é para que as pessoas se sintam orgulhosas e engajadas a trabalharem por um mesmo propósito, e que consigamos atingir de forma efetiva e precisa nossa estratégia.

5.4.

Visitas às Empresas Juniores e Núcleos

Precisamos conhecer nossas empresas juniores e núcleos de perto para entender como nossa rede funciona.

Proponha realizar visitas às empresas juniores e núcleos de Minas Gerais com o intuito de estreitar a relação com os mesmos, passar os valores, impactos e projetos da FEJEMG, e também resgatar a história da federação em cada uma dessas visitas.

O objetivo é que a federação consiga chegar de forma mais efetiva e direta em quem realmente faz parte da FEJEMG, fortalecendo ainda mais nosso ecossistema.

5.5.

EMEJ 2015

O modelo de organização do EMEJ mudou em 2013, e essa mudança ocorreu por causa do impacto que o evento causa no nosso estado, sendo hoje o maior projeto da federação.

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

1 1

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

O evento é totalmente organizado pela FEJEMG, sendo assim, pressupõe-se que a equipe organizadora seja da FEJEMG. Porém, durante a organização do EMEJ 2014, ficou claro que havia uma equipe um pouco distante da federação, formando duas equipes ao longo do ano. A proposta é que tenhamos uma só equipe, trabalhando por um mesmo propósito, e por um dos projetos da federação, e essa mudança começa quando criamos essa cultura.

Outro ponto visto durante a organização é que há a possibilidade de enquadramos o EMEJ na Lei Rouanet, que funciona da seguinte maneira: ao invés das empresas pagarem um valor de imposto, eles podem redirecionar esse dinheiro para o evento, gerando um valor muito maior para os parceiros também. Fizemos o mapeamento de 43 editais de prospecção de parcerias, e desses 43, quase todos perguntavam se o projeto estava enquadrado na Lei, deixando claro o impacto que ela tem no processo de fechamento da parceria.

A presidência sendo responsável direto pela coordenadoria de parcerias do EMEJ, a proposta é que elaboremos o projeto do EMEJ 2015 para aprovação da Lei Rouanet em 2014, para se ter tempo hábil de aprovação e prospecção das parceiras, criando uma base de trabalho para o ano que vem.

5.6.

Sistema de Gerenciamento de Parcerias

A cada troca de gestão da federação, as prospecções começam quase que do zero pela falta de gestão do conhecimento. E a partir do momento que as prospecções começam do zero, esse processo se torna mais demorado e menos efetivo. A proposta é que durante 2015 consolidemos esse Sistema de Gerenciamento, que conterá o mailing de contatos, calendários de prospecção, histórico de negociação e gerenciamento da parceria, se tornando cada vez mais um processo contínuo e mais eficiente.

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

1 2

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

5.7.

Processo de Prospecção na área de RI e Negócios

Reestruturamos, no começo da gestão, toda a proposta de valor entregue para os parceiros. Essa proposta consiste em inserir os parceiros nos projetos e programas que a FEJEMG desenvolve, entregando valor direto ao parceiros, não sendo apenas divulgação. Porém, mesmo depois da reformulação dessa proposta, não obtivemos tantos resultados efetivos durante o evento.

O processo de prospecção hoje acontece de forma muito rápida, antecipando muito o resultado e não tendo uma aproximação tão próxima dos parceiros.

A proposta é que trabalhemos durante 2015 com dois pilares: reputação e endosso.

A um longo prazo traremos os parceiros para mais perto da FEJEMG, mostrando o impacto que geramos através dos nossos projetos e programas, criando uma reputação ao longo desse processo.

E a um curto e médio prazo, faremos a aproximação desses parceiros com a exposição de resultados que teremos durante a gestão e um contato mais direto com cada um deles.

O objetivo então é que mudemos o processo de prospecção, passando a ser mais lento, mas em contrapartida, mais efetiva e que gere mais valor a ambos os lados.

6. Consideração Final Ser Presidente da FEJEMG será a realização de um sonho e mais um grande

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

1 3

UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JR

desafio que me comprometo a me dedicar ao máximo caso eleito. Tenho a certeza de que conseguiremos atingir mais o ecossistema empreendedor a partir das propostas feitas e que a próxima gestão da FEJEMG ficará na história. Realizar o EMEJ foi uma grande honra e espero continuar contribuindo para o desenvolvimento da nossa Federação.

Agradeço todas as pessoas que estiveram comigo nessa caminha e que contribuíram para a construção da proposta. À todos os meus amigos e companheiros de trabalho, em especial às Equipes do EMEJ e da FEJEMG, que me ajudaram a passar pelo maior desafio da minha vida. E principalmente à UP Consultoria Júnior, que me apresentou ao Movimento que fez com que eu encontrasse o meu propósito de vida.

upconsultoriajunior@gmail.com | Tel: (31) 3839-0863 Rua São Paulo, nº 377, i*Tec, Bairro Amazonas - Cep: 35900-373 - Itabira/MG

1 4