Plano de candidatura - Diretoria de desenvolvimento

Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr. Projetos Elétricos, Consultorias e Capacitação.

PROPOSTA DE CANDIDATURA DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO – FEJEMG 2015

Welerson Carvalho Coelho

Pça. Frei Orlando, 170, Centro - Campus Santo Antônio - Sala 2.06 - Antigo DEPEL, CEP. 36307-352 São João del-Rei – MG - Telefone: (32) 3379-2532 - contato@ejel.com.br Outubro de -2014 Horário de Funcionamento: Segunda à Sexta 8h00 às 12h00 e de 14h00 às 18h00.

CNPJ 03442527/0001-64

Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr. Projetos Elétricos, Consultorias e Capacitação.

1. Apresentação da Empresa Júnior:

Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr. Formada no dia 15 de Junho de 1999, na Universidade Federal de São João delRei e inserida em um grupo de empresas que fomentam o desejo empreendedor em jovens universitários, a Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Júnior é uma associação civil sem fins lucrativos, composta por graduandos de Engenharia Elétrica, desde então vem desenvolvendo suas atividades em São João del - Rei, através de seus serviços de consultoria, treinamentos e projetos elétricos.

Há 15 anos, a Empresa transforma a vida de jovens empreendedores, trabalhando sempre com a certeza de que um bom profissional é formado através de experiências sólidas, e que ele é capaz de fazer a diferença na geração de impacto na sociedade, com a missão: “Ser o meio entre o aluno e a vida profissional, desenvolvendo potenciais e retribuindo qualidade".

Além disso, a Ejel contribui para a Cenje, direcionado seus membros a ocupação de cargos, no Comitê Administrativo, atualmente dois membros da Ejel foram eleitos para ocupação desses cargos (Presidência do Conselho e Vice-presidência), bem como atualmente a Ejel é EJ com maior número de assessores do núcleo. Também, nesse ano no Encontro de Empresas Juniores da UFSJ (IV UFSJr), fomos premiados em duas categorias de Cases e recebemos o Prêmio de melhor case do evento.

No fim de 2011, a Ejel foi federada a FEJEMG, e desde então vem contribuindo para os resultados da Federação. Em 2012, no JWEC, recebeu o Prêmio de SMD Empresas Juniores, conferido pela Brasil Junior pelo desempenho mostrado na perspectiva estratégia, em 2013 foi reconhecida no IX Prêmio FEJEMG, pelos seus resultados na régua de 250 pontos do PEG.

Assim, nos seus 15 anos, a Ejel busca com excelência em gestão trabalhar para ser referência no mercado e na sociedade, desenvolvendo projetos de qualidade, formando profissionais inovadores e com visão empreendedora.

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2.

Dados do Candidato:

Welerson Carvalho Coelho Curso: 08º Período de Engenharia Elétrica IES: Universidade Federal de São João del - Rei (UFSJ) EJ: Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr. Tempo de MEJ: 3 anos e 8 meses E-mail: welersoncarvalho@hotmail.com Telefone: (37) 8813 3529 / (31) 9723 3157 Skype: welerson.carvalho1

2.1.

Histórico do Candidato:

2.1.1. Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr.  2011 – Gerente de Projetos;  2012 – Diretor Vice-Presidente;  2013 – Diretor Presidente;  2014 – Presidente do Conselho.

2.1.2. Cenje - Central de Empresas Juniores da UFSJ  2012 – Assessor de Eventos;  2013 – Conselheiro;  2014 – Presidente do Conselho.

2.1.3.

FEJEMG  

2.1.4.

2013 – Conselheiro e Coordenador Geral do IX Prêmio FEJEMG; 2014 – Gerente de Desenvolvimento.

Brasil Junior  2014 – Avaliador do Programa de Excelência em Gestão (PEG).

2.1.5. Participação em eventos do MEJ:     

EMEJ: 2012, 2013 (Staff) e 2014 (Staff) Prêmio FEJEMG: 2012 e 2013 (Coordenador Geral) ENEJ: 2013 e 2014 EFEJ: 2013 JWEC: 2012

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2.2.

Principais atividades realizadas

Desde que entrei na faculdade, a Empresa Júnior me fascinou muito, pois já trabalhei na área em virtude do meu curso técnico em Divinópolis – MG, por isso vi na Empresa Júnior uma oportunidade de aprimorar conhecimentos e continuar em contato com o mercado de trabalho. Depois que membro da EJ vi no MEJ pessoas que participavam ativamente da transformação da sociedade ao seu redor era algo que nunca imaginei que veria na minha faculdade.

Na Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr., como Gerente de Projetos, trabalhei na elaboração do modelo padrão de execução de projetos, como Diretor VicePresidente, fui responsável pela implantação da primeira carta de serviços da empresa, com foco em vendas, como Diretor Presidente, criamos o modelo de gerenciar o planejamento estratégico. E atualmente como Presidente do Conselho, estamos trabalho na definição do papel do conselho, bem como o alinhamento do mesmo na gestão coorporativa.

No MEJ, sempre fui engajado, atuei como assessor de eventos da Cenje, em 2013 conselheiro na Cenje e FEJEMG, também nesse ano fui coordenador geral do IX Prêmio FEJEMG, evento que reuniu em São João del – Rei aproximadamente 380 Empresários Juniores. Hoje sou presidente do conselho na Cenje e gerente de desenvolvimento da FEJEMG, atuando nos programas Desenvolve Minas e Desenvolvimento em Clusters, também nesse ano atuei como avaliador do Programa de Excelência em Gestão (PEG), na Brasil Júnior.

Tenho para mim que o MEJ é um conceito, uma ideia e um movimento que vale a pena acreditar, e que, essencialmente, todo empresário júnior tem aspirações e valores

comuns.

Seja

cidades/estados/países,

distância

diferenças

física, de

diferenças

mercados,

de

diferenças

cultura de

entre

graduação

universitária – todas essas diferenças conseguimos superar com nosso espírito empreendedor, e nosso ideal comum de criar um futuro melhor.

Tendo isto em mente, o foco do trabalho será a execução e melhoria de processos na Vice-Presidência e em outras diretorias. Estas iniciativas são muitas e demandam estudos aprofundados, juntamente com especialistas de cada área, por isso é inviável a listagem delas neste plano de candidatura. Hoje o que me mantém no MEJ, é porque sou Feliz, a paixão, o brilho nos olhos e foco nos resultados são coisas que mostram que estou no lugar certo.

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3. Objetivos da Candidatura A Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr., está ciente de todas as dificuldades que são encontradas na realização das ações de cada diretoria e acredita que com muita dedicação, esforço e trabalho em equipe possam ser vencidos os desafios impostos a nova gestão que assume. Tal trabalho traz muitos benefícios, desde que cada parte envolvida comprometa-se com os resultados que deve gerar, e estamos dispostos a nos engajar e dedicar ao máximo para o desenvolvimento da Federação.

Ter objetivos, apenas organizacionais seriam insuficientes para a candidatura.

Motivações pessoais compõem uma importante parte da decisão. As principais motivações são relacionadas à possibilidade de geração de resultados de grande impacto, com uma equipe de alto desempenho, bem como, ter a possibilidade de continuar a gerar resultado e consolidar todo o trabalho que a Diretoria de Desenvolvimento vem cirando.

Falar em sentimento de retribuição, crescimento pessoal e networking no MEJ é ressaltar o óbvio. São todos motivos que existem, e são intrínsecos à candidatura de quase todos os empresários juniores. Entretanto, existe outra fonte de motivação para esta candidatura: A candidatura representa também o anseio das EJ’s da UFSJ de trabalharem mais ativamente em prol do MEJ Mineiro e Nacional, fazendo com que nossa motivação se estendam a toda Maré Vermelha.

Pessoas excelentes, processos e ferramentas eficazes,

geram

resultados

extraordinários.

Agregar valor através de pessoas e processos, e um ponto que me move a continuar.

Ter

uma

equipe

fantástica,

bem

como

disseminadores do Desenvolvimento da FEJEMG é o que busco para gestão 2015, assim alcançaremos melhores métodos e ferramentas de trabalho.

Portanto, Comunidade, Melhoria e uma Relação mais Próxima, são focos que serão evidenciados nessa proposta, juntamente com a soma entre objetivos da organização e pessoas que criaram as condições necessárias para a candidatura e para a dedicação na gestão de 2015, assim conseguiremos construir uma FEJEMG ainda melhor.

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4. Análise da gestão atual e focos de atuação: É a missão da FEJEMG: Representar, Desenvolver e Integrar, de forma sustentável, as empresas juniores de Minas Gerais. É muito importante evidenciarmos o Desenvolvimento de forma sustentável. Atualmente o desenvolvimento da FEJEMG trabalha com cinco programas, sendo eles: Programa de Assistência em MEG, Programa Conhecimento para Minas, Programa de Desenvolvimento em Clusters, Programa Desenvolve Minas e o SAEJ, programa este que a partir do segundo semestre de 2014 passou a ser gerenciando pela diretoria de Desenvolvimento da FEJEMG. O intuito dos Programas do Desenvolvimento é oferecer suporte direto a empresas juniores da FEJEMG, neste ano as ações dos programas foram rodadas e testadas junto às EJ’s. A maioria desses programas são novos, o que torna evidente que não houve uma absorção dos mesmos pela rede, sendo importante entender que estes programas precisam amadurecer. Ao invés de uma reformulação dos programas, é necessário tempo para consolidação para que o desenvolvimento de nossas EJ’s seja de forma sustentável, tanto para FEJEMG, quando para as empresas. Acredito que para isso devemos partir do princípio de dois objetivos internos da FEJEMG: 1. Formar um time de Alto Desempenho: É inegável que a Gestão de 2014, conseguiu de fato, montar uma grande equipe, comprometida com resultados da federação, deste modo isso se torna um compromisso para a gestão de 2015, continuar com time de alto desempenho. Desse modo, alguns problemas operacionais, que impactaram diretamente na equipe devem ser resolvidos em 2015, para conseguir extrair assim o máximo da equipe.

2. Desenvolver o Sistema de Gestão continuamente: Mesmo com bom trabalho do Desenvolvimento da FEJEMG, no ano de 2014, podemos observar que a taxa de efetividade dos programas ainda se mostra bastante aquém do esperado, isso faz com que haja um desgaste da imagem do programa e que as efetividades dos mesmos sejam questionadas. Contudo, continuidade é algo devemos propor em 2015, mas com a consciência que muitos pontos devem ser melhorados e cada vez mais levando a consolidação dos mesmos. Além disso, para efetividade dos programas, dois pontos devem respondidos, pontos os quais ao decorrer da proposta serão tratados.  Sabemos repassar o intuito de cada Programa?  Conhecemos e atingimos nossas EJ’s?

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A comunicação e engajamento de nossos programas é algo que devemos repensar e criar novas maneiras para a difusão dos mesmos. Devemos fazer um trabalho de disseminação dos programas de Desenvolvimento da FEJEMG, e sem dúvidas mostrar que o desenvolvimento de nossas Empresas Juniores levará a formação de empresários juniores mais preparados e com isso teremos, cada vez mais, “Empreendedores comprometido e capazes de transformar o Brasil”.

Com melhores empresas no Movimento, conseguiremos de fato contribuir para que FEJEMG possa ser em 2016, a principal representante do empreendedorismo universitário em Minas Gerais, através do desenvolvimento do ecossistema empreendedor e das empresas juniores do estado.

Além disso, com o desenvolvimento de nossas empresas juniores, mais fontes de aprendizado serão geradas aos empresários juniores pela proposta da cadeia de valor do MEJ (Aprendizado por gestão, Aprendizado por projetos e Imersão numa cultura empreendedora). O que devemos mostrar para nossas EJ’s é que os programas de suporte poderão contribuir para o desenvolvimento das mesmas, como mostra a figura a seguir.

Figura 01 – Representação do Suporte oferecido pela FEJEMG

Portando, para 2015, devemos enxergar pontos de melhorias em nossos programas, processos e trabalhar cada vez mais para engajar a rede, e promover o compartilhamento de informações. O trabalho em conjunto fará com que nossos resultados sejam potencializados e cada vez mais geraremos valor para as EJ’s.

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5. Planos de ação e resultados esperados 5.1.

Geração de Valor Através de Programas – Desenvolvimento da Rede

Sabemos repassar o intuito de cada Programa?

5.1.1. Programa Conhecimento para Minas.

O Programa Conhecimento para Minas busca a promoção e compartilhamento do conhecimento por meio de Palestras e Treinamentos online. Este surgiu com uma iniciativa da gestão 2013 através das Seções Interativas. Na gestão de 2014, insumos foram levantados, mas pontos de melhoria no programa podem ser diagnosticados.

Atualmente o trabalho deste programa ocorre com duas ações mensais, sendo uma com um palestrante externo e outra com empresas juniores de Minas Gerais, atingindo, em média, um público de 70,5 participantes para ações de palestrantes externos e de 41 participantes para palestrantes internos.

Diante desses números podemos evidenciar que as ações de palestrantes externos são geralmente melhor absorvidas pela rede, isso advém do fato que pessoas renomadas trazerem a experiência da sua organização. Também foi evidenciado que trazer pós-juniores é bastante eficaz, pois eles também trazem a vivencia de suas organizações seniores, mas com total conhecimento da realidade e aplicabilidade no MEJ. Outro ponto muito positivo, foi a ação gerada pelo programa na RP de São João del – Rei, onde as EJ’s puderam discutir sobre o funcionamento das suas diretorias, criando assim um mecanismo de validação das práticas de cada organização.

Diante dos dados gerados nesse ano, percebe-se que é possível fazer os treinamentos com periodicidade definida, mantendo mensalmente as ações com palestrantes externos e pós-juniores. Quanto aos treinamentos proporcionados pelas EJ’s, foi evidenciado que podemos promover ações de discussão e criar um dinamismo maior dessas ações. A proposta seria a criação de painéis onde não apenas uma EJ evidenciaria sua realidade dentro da temática estabelecida, desde modo teríamos diversas aplicações e realidades no mesmo tema, tornando a seção, mais atrativa e participativa. É importante criar ações semelhantes a da RP de São João del – Rei, ao decorrer do ano de 2015.

5.1.1.1.

Criação de uma Plataforma para o Programa Conhecimento para Minas.

Diante da realidade da FEJEMG, a criação de espaço de Interação com os Empresários Juniores e o Programa Conhecimento para Minas é algo totalmente possível, visto que atualmente possuímos o canal da República da Maré Vermelha, plataforma que possui justamente esse intuito: A promoção e reunião de conteúdos voltados aos Empresários Juniores, em prol do desenvolvimento do empreendedorismo e do movimento empresa júnior.

Pça. Frei Orlando, 170, Centro - Campus Santo Antônio - Sala 2.06 - Antigo DEPEL, CEP. 36307-352 São João del-Rei – MG - Telefone: (32) 3379-2532 - contato@ejel.com.br Horário de Funcionamento: Segunda à Sexta - 8h00 às 12h00 e de 14h00 às 18h00.

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Este espaço dentro da República da Maré Vermelha será destinado ao Programa Conhecimento para Minas. Uma das possibilidades da plataforma será uma maior dinamicidade para escolha de temas que serão abordados nas seções. Os mesmos seriam de acordo com os interesses dos empresários juniores, portanto, para concretizar isso, desenvolveremos fóruns e enquetes para decisões dos temas para as próximas ações do programa, desde modo atenderemos as demandas das EJ’s de uma maneira mais interativa e próxima. Todos os vídeos dos treinamentos do programa Conhecimento para Minas estarão segmentados por áreas de conhecimento na plataforma, assim todo conhecimento gerado pelo Programa ficará arquivado e o usuário poderá acessar a qualquer momento.

5.1.2. Programa de Assistência em MEG O Modelo de Excelência da Gestão® (MEG) é baseado em treze fundamentos e oito critério, sendo estes:  Fundamentos: pensamento sistêmico; atuação em rede; aprendizado organizacional; inovação; agilidade; liderança transformadora; olhar para o futuro; conhecimento sobre clientes e mercados; responsabilidade social; valorização das pessoas e da cultura; decisões fundamentadas; orientação por processos; geração de valor.  Critérios: liderança; estratégias e planos; clientes; sociedade; informações e conhecimento; pessoas; processos e resultados.

Com o objetivo de capacitar as EJ’s nos conceitos, na estrutura e no funcionamento do Modelo de Excelência da Gestão, prestar assistência a elas na implantação e manutenção do Modelo e promover a melhoria das suas práticas de gestão foi criado o Programa de Assistência em MEG da FEJEMG. De acordo com os resultados obtidos por pesquisas neste ano, as EJ`s foram divididas em três níveis de maturidade em relação ao MEG na EJ:  EJ que não conhece o MEG;  EJ que conhece, mas não aplica o MEG na EJ;  EJ que tem o MEG implantado, O Programa foi formulado em três modelos de complexidade, os quais estão muito bem desenhados. Para 2015, o Programa deverá vir com um sistema de reuniões diferentes, abrangendo também uma maior assistência no Programa de Excelência em Gestão (PEG) da Brasil Júnior. Deste modo, o programa passará a contar com dois pilares: Atuação com os Módulos: A ementa criada para o programa neste ano é muito eficiente, bem como o desenvolvimento do mecanismo de trabalho. Para 2015, a revisão de toda ementa ocorrerá, mas ainda não devem ser listadas, pois todo o MEG está sendo reformulado pela FNQ. Além disso, uma parceria para o programa junto à FNQ seria de grande valia, pois assim poderemos inserir as EJ’s nas mudanças propostas pela Fundação. É importe evidenciar que a FNQ, se mostrou muito receptiva a essas parceiras no ENEJ, junto as Federações.

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Um ponto não efetivo no programa neste ano, foi que cada módulo ficou a cargo de um assessor e o não comprometimento do assessor, poderia comprometer todo o trabalho do módulo. Assim, como foco de atuação para 2015, será dividir a ementa de cada módulo e rodar um módulo por vez, tendo a equipe um foco naquele modulo, e um controle dos resultados dos módulos.

Preenchimento do PEG: Para o PEG de 2015, teremos dois grandes desafios: Engajar as EJ‘s no preenchimento do mesmo e manter-se premiadas as EJ’s que receberam o prêmio em 2014. Neste ano tivemos uma taxa muito baixa no preenchimento do PEG, cerca de 23 E’js responderam e com isso algumas questões devem ser levantas: “Qual motivo para o preenchimento do PEG?” e “As EJ’s da FEJEMG têm interesse em adotar o MEG?”. Devemos mostrar as EJ’s o porquê de responder o PEG e quais os benéfico ela terá tanto para a empresa quanto para a FEJEMG. Focaremos nos fatores de avaliação do programa, pois as EJ’s poderão usufruir desses indicadores para o controle efetivo da sua gestão. Quando a coleta estiver acontecendo teremos acompanhamento de dúvidas das Empresas Juniores, e criaremos uma planilha de acompanhamento das EJ’s que estão respondendo, com informações sobre quem é o responsável, qual régua ela está se inscrevendo e essas informações serão compartilhadas com as EJ’s pois isso facilitará a troca de indicadores para o programa.

Para que este sistema seja efetivo será desenvolvido um calendário para o programa, e nele serão inseridas todas as ações que o programa deverá elaborar no ano, isso facilitará que o gerente e diretor tenham controle sobre as ações do programa.

5.1.3. Programa de Desenvolvimento em Clusters O Programa de Desenvolvimento em Clusters visa criar oportunidades de troca de conhecimento em negócios entre Empresas Juniores do mesmo ramo de atuação mercadológica, com foco no desenvolvimento dos serviços prestados pelas EJs. Sem dúvidas este foi o programa mais difícil de implementação desta gestão, pois foi necessário testar algumas maneiras de obter informações do público alvo do programa.

Para a gestão de 2015, o programa receberá algumas melhorias, dentre elas seria a ampliação do leque de assuntos do programa. Atualmente o mesmo trabalha com foco no desenvolvimento de Portfólios, tema que merece uma atenção na próxima gestão, mas o programa ainda consegue comportar novos assuntos e temáticas.

Deste modo dividiremos o mesmo em três ciclos que serão trabalhos ao decorrer do ano, sendo eles: Ciclo de Gestão de Portfólio, Ciclo de Mercado e Ciclo de Inovação.

Assim com a soma dos três ciclos, ao final do ano, teremos Empresas Juniores entendendo o quanto um portfólio efetivo poderá contribuir na obtenção de mais e melhores projetos, além disso, as EJ’s deverão entender que renovar é uma necessidade e principalmente teremos uma rede com uma consciência mercadologia efetiva. Desde modo cada ciclo terá o seguinte enfoque: Pça. Frei Orlando, 170, Centro - Campus Santo Antônio - Sala 2.06 - Antigo DEPEL, CEP. 36307-352 São João del-Rei – MG - Telefone: (32) 3379-2532 - contato@ejel.com.br Horário de Funcionamento: Segunda à Sexta - 8h00 às 12h00 e de 14h00 às 18h00.

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

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Ciclo de Gestão de Portfólio: Mostraremos que gestão interna e gerenciamento de portfólio caminham juntos, discutiremos o quanto a estratégia impacta no portfólio. Além disso, a equipe de desenvolvimento criará uma planilha para o recolhimento de indicadores de cada EJ e estes serão compartilhados com as demais EJs do Cluster, nesta planilha as EJ’s poderão identificar e comparar seus resultados.

Ciclo de Mercado: Não importa se almeja mercados globais, regionais ou locais, devemos saber a importância de se conhecer o comportamento dos consumidores sob uma perspectiva única, analisando o que assistem e compram. Deste modo traremos pósjuniores e organizações para mentorear cada cluster, o perfil desse mentor será o mesmo do Cluster, desde modo vamos traçar visões de futuro e propor discussões sobre os caminhos do negócio de cada Cluster.

Ciclo de Inovação: Acreditamos que inovação é a chave para o êxito, tanto no que você cria quanto na forma como trabalha seus produtos e ideias. É por isso que devemos desenvolver soluções cada vez melhores para satisfazer as necessidades dos consumidores e descobrir o rumo que tomarão amanhã. Então, vamos unir forças, nesse ciclo, discutiremos o como fazer cada serviço. Nesta etapa teremos insights para negócio das nossas EJ’s.

Para a participação do programa a EJ deverá se cadastrar em cada ciclo, ou seja, será disponibilizado um formulário no inicio de cada ciclo, ao qual o articulador deverá preencher, a pessoa que responder o formulário se torna responsável pela EJ naquele Ciclo. Antes do início de cada ciclo a ementa do mesmo será disponibilizada, e todos os membros da EJ poderão participar do programa, mas os horários serão definidos apenas com o articulador. Além disso, para os Clusters menores receberemos inscrições de EJ’s do Brasil.

Esse programa busca conectar nossas EJ’s, para que de fato possamos fazer mais e melhores projetos.

5.1.4. SAEJ (Serviço de Atendimento ao Empresário Júnior) O propósito do Serviço de Atendimento ao Empresário Junior é atender as demandas dos mesmos promovendo benchmarking entre as empresas juniores. No segundo semestre de 2014 o SAEJ foi repassado para equipe de Desenvolvimento da FEJEMG, passando a adotar novas praticas como monitoramento e inserção de conteúdo nos grupos da diretoria. Deste modo o SAEJ, atingirá as necessidades do Empresário Júnior da FEJEMG, deixando de ser estático e buscando potencializar os seus resultados.

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A equipe do Programa será responsável em conjunto com Presidente do Conselho e a Diretoria Executiva, para levantar insumos e criar propósitos para nossas RP’s.

Assim, juntos, formaremos por meio da vivência empresarial empreendedores comprometidos e capazes de transformar o Brasil, inspirando e conectando nossos empresários juniores, teremos para isso o plano de fundo do os 20 ANOS DA FEJEMG. Em algumas RP’s teremos também a intenção de desenvolver a liderança e principalmente elevar o comprometimento de nossos empresários juniores, trazendo para essas reuniões pós-juniores e pessoas que impactam e impactaram significativamente na história da FEJEMG, inserindo o empresário Junior na FEJEMG. Outro ponto que o SAEJ irá trabalhar é no estimulo ao benchmarking, será desenvolvida uma planilha de benchmarking, onde tópicos de gestão, projetos, MEJ e empreendedorismo, serão listados e cada EJ atribuirá uma nota para si mesma, e a partir disso, uma matriz será gerada e disponibilizada, de modo que cada EJ possa observar e assim buscar EJ’s com que desejem compartilhar informações.

O SAEJ será a principal forma de promoção da atitude empreendedora na FEJEMG, ele buscará o incentivo ao empreendedorismo, bem como, propor ações para trazer e extrair o talento dos nossos Empresários Juniores, pois com isso sem dúvidas, teremos cada vez mais Gigantes pela Própria Natureza.

5.1.5. Programa Desenvolve Minas O Desenvolve Minas é o programa que visa oferecer um suporte de consultorias de forma individualizada para cada EJ. Atualmente o mesmo trabalha com Planos de Direcionamentos em determinadas áreas e focos de gestão. A partir do momento que um projeto é solicitado para a FEJEMG, um assessor é designado para a mesma, que é diagnosticada e assim um projeto é criado.

Para o Desenvolve Minas em 2015, deveremos minimizar problemas operacionais que tivemos no decorrer do ano de 2014, dentre eles, a assiduidade de algumas EJ’s com o programa, bem como a possibilidade da EJ a qualquer momento solicitar uma demanda. Para essas questões, pontos de melhorias no programa foram traçados.

5.1.5.1.

Melhoria nas Consultorias e Desenvolvimento de Produtos

Atualmente temos consultorias que abrangem pontos da gestão interna das EJ’s, mas sem dúvidas se faz necessário a melhoria dos mesmos, ou seja, devemos propor novos temas e assuntos de especialidade do Desenvolvimento. Um ponto importante que também deve ser trabalhado é a melhoria dos planos já existentes, no atual cenário do programa, ele não é capaz de gerar valor de fato para todas as nossas EJ’s, a ampliação do leque de serviços, bem como o refinamento das temáticas já abordadas poderão levar para essas EJ’s ao Desenvolve Minas.

Assim no início do ano, toda a equipe de Desenvolvimento traçará pontos de melhoria através do contato com a equipe de 2014 e com os feedbacks coletados das consultorias já prestadas. Com essa lista buscaremos mentores com know how do

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tema e juntos construiremos planos de direcionamentos mais efetivos e robustos, aumentando assim o leque de consultorias oferecidas pelo Programa.

Seguindo a mesma linha de trabalho em conjunto, desenvolveremos também produtos, como por exemplo, planilhas de fluxo de caixa, gerenciamento de projetos, gerenciamento de indicadores e estes produtos serão inseridos em nossas consultorias. Deste modo, validaremos com os mentores a aplicabilidade de cada um e elevaremos a qualidade e os resultados de nossas EJ’s. Poderemos também utilizar das nossas EJ’s e trazer suas ferramentas para a FEJEMG, assim teremos mais agilidade no processo e garantiremos ainda mais a efetividade de nossas consultorias.

5.1.5.2.

Inserção no Programa

Para 2015, as entradas no programa serão definidas por dois Editais, um a cada semestre do ano. Faremos isso, para que possamos melhorar o atendimento, direcionamento de assessores e também para que possamos garantir que os programas de desenvolvimento tenham uma maior efetividade.

Trabalharemos com um processo de alocação diferente desse ano, será inserida no edital uma etapa de diagnostico, nossos assessores e gerentes continuarão a fazer esse processo, mas com diagnóstico realizado, teremos claro todas as demandas, então verificaremos o projeto. Isso irá garantir uma distribuição igualitária de projetos para todos assessores, com isso teremos os assessores com carga de atividade semelhante e então poderemos designar os mesmos as atividades dos outros programas.

Além do edital teremos um Termo de Adesão ao programa, esse termo será legitimado pelo presidente da EJ contando todas as atribuições das EJ’s e da FEJEMG, bem como as sanções caso o mesmo não seja seguido, vale lembrar que a elaboração das sanções será de responsabilidade do Presidente do Conselho.

Teremos no mesmo, os contatos dos responsáveis pelo projeto, Desenvolvimento e EJ, com isso, caso o assessor não esteja cumprindo as expectativas a EJ poderá comunicar a FEJEMG e caso o responsável pelo projeto também não estejam cumprido suas demandas comunicaremos a EJ. 5.2.

Setor de Pesquisas - Programa de Capilaridade de Resultados

Conhecemos e atingimos nossas EJ’s?

5.2.1.

Planejamento e Pesquisas

É fundamental reiterar de que a orientação deve ser pelos resultados estratégicos, mas para que de fato isso ocorra, devemos nos conhecer enquanto organização, mas também é primordial conhecer a quem servimos. Este será o principal ponto de monitoramento e repasse de informações. Neste ano o Desenvolvimento da FEJEMG, repassou aos seus conselheiros multiplicadores muitas pesquisas que foram fundamentais para o alcance de nossos resultados nessa gestão. Para o ano de 2015 trabalharemos duas formas, on-line e presencial.

Pça. Frei Orlando, 170, Centro - Campus Santo Antônio - Sala 2.06 - Antigo DEPEL, CEP. 36307-352 São João del-Rei – MG - Telefone: (32) 3379-2532 - contato@ejel.com.br Horário de Funcionamento: Segunda à Sexta - 8h00 às 12h00 e de 14h00 às 18h00.

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Figura 02 – Representação do Setor de pesquisas e planejamento da FEJEMG

É evidente que conhecemos pouco as nossas EJ’s. Para mudar esta realidade precisamos traçar o perfil das EJs e empresários juniores, isso permitirá a aproximação dessas pesquisas com empresas e outras iniciativas da FEJEMG, com isso poderíamos traçar os perfis para os programas e entender a realidade dos mesmos, mas sem ter o grande acúmulo das pesquisas que foram elaboradas nesse ano, vimos que ficou muito denso para o conselho e o mesmo não sabia a finalidade de cada pesquisa e o porque de responder cada coisa que estava sendo solicitado.

5.2.2. Contatos on-line e Acervo de dados Um ponto crucial para que tenhamos efetividade em nossas ações é que devemos reunir o que temos de informação disponível, ou seja, temos duas grandes fontes de conhecimento da realidade e que ainda não temos uma ação efetiva na Federação, que são os resultados do PEG e do Censo e Identidade que são programas realizados pela Brasil Júnior. Desta forma, antes de lançarmos uma pesquisa para a FEJEMG, utilizaremos dessas informações para entender a realidade das nossas EJs. Além disso, implementaremos uma pesquisa que servirá de base para todos os programas e dela faremos gráficos e relatórios para disponibilizar para toda rede.

Deste modo, é importante ter um foco no Produto (Pesquisa), mas também no Método, pois a implementação de método na gestão deverá trazer o aprimoramento de processos e ferramentas.

Caberá também a este setor a reunião e armazenamento das informações de forma acessível e segura, além da reunião das pesquisas de satisfação geradas pelos programas.

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5.2.3. Contato Presencial – Programa Embaixador FEJEMG e Programa de Visitas da FEJEMG A necessidade de um contato direto e presencial com nossas EJ’s fez-se necessário o Programa Embaixador FEJEMG. Neste programa, criaríamos um relacionamento com articuladores em determinados polos de Minas Gerais e isso fará com que nossas ações sejam potencializadas e capilarizadas.

Os mesmos teriam a função de disseminar os projetos da FEJEMG em seus polos, além disso, eles seriam responsáveis por conversar e levar a FEJEMG as EJ’s com baixa adesão aos programas e atividades, assim teremos um desenvolvimento colaborativo.

Acredito que poderemos utilizar dos integrantes dos núcleos para esse trabalho, pois assim geraríamos uma produção de conhecimento. Pretende-se atuar no incentivo de melhorias nos núcleos, pois eles estariam em contato direto com nossas atividades. Vale lembrar que as cidades ou polos que não possuírem núcleos poderão utilizar outros representantes, a fim de que possam desenvolver outras organizações da rede, como nossos núcleos.

Outra ação importante serão as Visitas que o Desenvolvimento fará as nossas EJ’s, seja por meio da Diretoria Executiva ou equipe de desenvolvimento 2015.

Teremos assim um momento presencial para que junto a EJ, para que possamos cada vez mais conhecer e aproximar das EJ’s e assim engajá-las para os programas da FEJEMG.

5.2.4. Relacionamento entre Núcleos – Programa Núcleos de Minas Durante o ano de 2014, a FEJEMG se aproximou dos núcleos através do reconhecimento dos mesmos e da demonstração de interesse de aproximação entre as duas instituições. No entanto, sabe-se que tais ações não serão capazes de manter essa satisfação no longo prazo, caso outras ações não sejam desenvolvidas.

Deste modo é inegável que os núcleos são uma excelente oportunidade de capilarizar as ações da FEJEMG e podemos trabalhar utilizando os mesmos, bem como suas EJ’s em alguns programas do desenvolvimento, tais como o Desenvolvimento em Clusters, mas ainda não temos discussões efetivas entre os núcleos e também entre os núcleos e a FEJEMG, sobre as suas reais demandas.

Vejo muito boa vontade entre os mesmos, mas poucas ações, o que precisamos é concretizar de fato como podemos desenvolver nossa rede e o MEJ mineiro.

Portanto, o mais indicado é criarmos uma agenda institucional entre os mesmos, com marcos definidos de discussões, pois sem dúvidas podemos co-criar juntos e o usar o potencial dos núcleos em nossos programas e ações.

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6. Considerações Finais Portanto, com os programas de suporte da FEJEMG, poderemos trabalhar na geração de valor para as EJ’s, e quando pensamos que devemos trabalhar a Capacidade e Comprometimento do Empresário Junior da FEJEMG, seja Aprendendo Compartilhando e Aprendendo Fazendo, teremos uma contribuição significativa na formação empreendedora em Minas Gerais. E tais programas devem fazer sentido como um todo, todos os diretores devem entender o porquê de se fazer cada programa e cada processo gerencial, é desse alinhamento que soluções inovadoras irão surgir e principalmente pontos de melhoria no processo.

Acredito fortemente no trabalho coletivo, entre as diretorias da FEJEMG, devemos usar nosso domínio para melhoria da nossa gestão interna e também alavancando nossos programas. Assim conseguiremos de fato, concretizar de formar sustentável, a nossa missão.

É importante destacar que, embora este Plano de Ação seja bastante objetivo, o motor para o desenvolvimento dos trabalhos será a crença no propósito do MEJ e na capacidade transformadora do empresário júnior. Além disso, os valores da FEJEMG representam muito do nosso espírito e estão em cada entrelinha desse documento. Só conseguiremos atender a todas as nossas necessidades enquanto empresários juniores quando tivermos a certeza de que a confiança na rede é total e que caminhamos juntos.

Acima de tudo, gostaria de agradecer a todos aqueles que co-criaram esta proposta comigo e/ou vivenciaram comigo experiências únicas que me permitem hoje uma candidatura madura e preparada. A Ejel, empresa que me lançou ao MEJ, me proveu oportunidades únicas e hoje represento com orgulho. Aos meus amigos da Cenje e FEJEMG, e principalmente a minha família.

Por fim compreensão desta proposta permite adotar a perspectiva de que o principal resultado esperado neste processo é a melhoria do alcance dos resultados da FEJEMG, através do aprimoramento dos processos existentes.

Welerson Carvalho Coelho Pça. Frei Orlando, 170, Centro - Campus Santo Antônio - Sala 2.06 - Antigo DEPEL, CEP. 36307-352 São João del-Rei – MG - Telefone: (32) 3379-2532 - contato@ejel.com.br Horário de Funcionamento: Segunda à Sexta - 8h00 às 12h00 e de 14h00 às 18h00.

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