Edital de Eleições FEJEM - Diretoria e PresCon 2013

Edital de Eleições da Diretoria e Presidência do Conselho 2013

I. Considerações Iniciais A FEJEMG torna pública a abertura das inscrições das propostas de candidatura para a eleição dos cargos de Presidência do Conselho, Diretoria Vice-presidência, Diretoria

Administrativo-Financeira,

Diretoria

de

Comunicação

e

Diretoria

de

Desenvolvimento para a gestão 2013.

II. Requisitos de Candidatura Os candidatos deverão ser indicados pelas Empresas Juniores, sendo pessoas jurídicas representadas por pessoas físicas. Dessa forma, a Empresa Júnior deverá se responsabilizar pelos gastos realizados pelo candidato, em caso de eleição, como, por exemplo, viagens para as reuniões da FEJEMG. Caso o próprio candidato queira se responsabilizar, isso deverá ser acordado com a Empresa Júnior previamente ao lançamento da candidatura e explicitado na manifestação de interesse.

Os candidatos devem ter facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos como internet e celular.

III. Critérios As propostas de candidatura devem respeitar a seguinte estrutura: a) Apresentação da empresa júnior - Breve histórico da Empresa Júnior (principais fatos históricos, estratégia da EJ e suas contribuições para o MEJ).

- Breve histórico na FEJEMG (atuação da EJ na FEJEMG, experiências de ocupação da Diretoria Executiva e suas contribuições). b) Dados do candidato - Informações do candidato (Nome, curso, período, IES, EJ, tempo de MEJ, email, telefone, e Skype); - Histórico de MEJ e demais experiências relevantes ao cargo que permitam identificar competências adquiridas para assumir o cargo. c) Objetivo da candidatura - Interesse da Empresa Júnior em assumir o cargo, os objetivos pessoais em relação ao cargo caso seja eleito e demais fatos que levaram à candidatura. d) Contexto atual da FEJEMG e Focos de Atuação - Análise da atual gestão, avaliação do cargo ao qual é candidato, relacionando às atribuições do cargo e definindo os focos principais de atuação. e) Desdobramento dos Planos de Ação e Resultados esperados - Foco na estratégia da federação, perspectivas de trabalho, propostas de atuação, com possíveis ações e projetos. f) Considerações finais - Espaço livre para conclusão e comentários finais do candidato.

ANEXO – CARTA de recomendação da empresa júnior

Padrão de proposta A proposta deve conter no máximo 15 páginas

IV. Atribuições a) Presidente do Conselho Administrativo É o responsável por acompanhar o desenvolvimento e zelar pelo perfeito cumprimento das atividades assumidas pelas Empresas Juniores perante a FEJEMG, tendo em vista a missão, visão, valores, objetivos e necessidades desta Federação, devendo representar as Empresas Juniores perante a Diretoria Executiva e Movimento Empresa Júnior.

O Presidente do Conselho, com exercício anual, tem como função zelar para que todas as diretrizes e decisões tomadas nas Assembleias Gerais e no Conselho Administrativo estejam de acordo com os instrumentos reguladores da Federação (Estatuto e Regimento Interno), bem como perceber eventuais necessidades de atualização ou modificações nestes.

Além disso, cabe ao Presidente do Conselho Administrativo convocar e presidir as Assembleias Gerais da FEJEMG e as Reuniões do Conselho Administrativo e elaborar a pauta de discussão. Na ausência do Presidente do Conselho, cabe ao Diretor Presidente assumir a função de presidir as reuniões do Conselho e Assembleias Gerais.

Conforme a organização interna adotada pela FEJEMG, a Presidência do Conselho Administrativo também é de responsabilidade de uma Empresa Júnior, enquanto pessoa jurídica. No entanto, como as atribuições deste cargo estão diretamente relacionadas com a formalização jurídica da Federação e, como estas exigem a assinatura de uma pessoa física, o representante legal da Empresa Júnior responsável pelo cargo deverá estar ciente de que: 1) Assim como acontece com a Diretoria Administrativo-Financeira, ainda que haja troca de gestão na Empresa Júnior responsável pelo cargo perante a Federação, juridicamente o Presidente do Conselho Administrativo da FEJEMG continua sendo aquele que assinou a ata de posse registrada;

2)

As atribuições jurídicas do cargo de Presidente do Conselho Administrativo

continuam recaindo sobre a pessoa física que assinou a ata de posse registrada, até que seja registrada nova ata formalizando a troca. Isto significa que o edital de convocação da próxima Assembleia Geral da FEJEMG deve ser assinado, impreterivelmente, pela mesma pessoa física que assinou a última ata registrada em cartório (mesmo que essa pessoa já não seja membro da Empresa Júnior que responde pela Presidência do Conselho Administrativo perante a FEJEMG).

O Presidente do Conselho deve se responsabilizar ainda pelas seguintes funções: 1) Enviar aos Conselheiros Administrativos das Empresas Juniores, o material de apoio dos assuntos a serem tratados nas reuniões com, no mínimo, 3 (três) dias de antecedência; 2) Garantir a participação de todas as Empresas Juniores nas reuniões, assim como analisar a justificativa das ausentes; 3) Garantir o alinhamento estratégico que envolve a montagem do Planejamento Estratégico e o trabalho para que os Conselheiros Administrativo entendam o que ele significa, exijam sua aplicação e seus resultados; 4) Garantir o perfeito cumprimento das funções e ações de cada componente do Conselho Administrativo; 5) Manter a organização, objetividade e continuidade das discussões ocorridas nas Assembleias; 6) Participar das reuniões da Diretoria Executiva; 7) Realizar co-gestão com os novos conselheiros, incluindo apresentação do Manual do Conselheiro, Papel do Conselheiro, reuniões, histórico da FEJEMG e últimos relatórios; 8) Realizar um cronograma anual das reuniões para ser aprovado pelo Conselho Administrativo;

9) Ser uma interface entre o Conselho Administrativo e a Diretoria Executiva, com comunicação de duas vias, de forma a viabilizar o trabalho de acompanhamento do Conselho Administrativo e agilizar o trabalho executivo da Diretoria; 10) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; 11) Prezar para que os conselheiros tenham acesso a toda informação necessária para a execução de suas funções.

Além das diretrizes apresentadas, o Presidente do Conselho é responsável, juntamente com o Diretor Presidente por representar a FEJEMG no Conselho Estratégico da Brasil Júnior. Desta forma, é importante que o Presidente do Conselho realize a interface do Movimento Nacional com o Movimento Mineiro, permitindo que as Empresas Juniores de Minas Gerais se relacionem e troquem experiências com empresas de outros estados ajudando no desenvolvimento regional e nacional.

Por fim, para que o trabalho do Presidente do Conselho seja eficiente, é necessário que o relacionamento deste com o Conselho seja efetivo e claro, com confiança para que os trabalhos a serem realizados sejam concretizados. Portanto, é muito importante que o Conselho Administrativo cobre também as atividades e atuação do Presidente do Conselho permitindo, assim, uma excelente gestão. b) Presidência A presidência é composta pelo Diretor Presidente e pelo Diretor Vice-presidente.

O Diretor Presidente e o Diretor Vice-Presidente terão mandato com duração de ½ (meio) exercício, sendo que o Diretor Vice-Presidente será alçado automaticamente para a função de Diretor Presidente de acordo com o mandato descrito em estatuto. O mandato do Presidente e Vice-Presidente eleitos para a gestão do primeiro semestre do ano ocorrerá de 01 de janeiro a 30 de junho e o mandato dos eleitos para o segundo semestre, de 1º de julho a 31 de dezembro. b.1) Diretor presidente

A Presidência possui por finalidades a representação oficial e legal da Federação, coordenação e integração da Diretoria Executiva, e o acompanhamento, avaliação, e auxílio às atividades dos Diretores Executivos. A Presidência possui as seguintes responsabilidades: 1) Conduzir o processo de Planejamento Estratégico da federação, procurando envolver todas as Empresas Juniores federadas no mesmo, como também nas avaliações periódicas, análise de contextos e estratégias emergentes; 2) Controlar, avaliar e cobrar da Diretoria Executiva os resultados levantados no Planejamento Estratégico; 3) Elaborar, ao final da gestão, o relatório de gestão; 4) Garantir continuidade durante as trocas de gestão; 5) Gerenciar as atividades das Diretorias, dando toda assistência necessária e zelando para que estejam focadas nas diretrizes estratégicas estabelecidas pelo Conselho Administrativo e pela Assembleia Geral; 6) Na ausência do Presidente do Conselho, deve conduzir as reuniões do Conselho Administrativo; 7) Preocupar-se com a história, cultura e memória desta Federação, buscando formas de registrá-las e repassar novas gestões e a quem possa interessar; 8) Realizar reuniões periódicas, ou quando necessário, com toda a Diretoria, seja para informação dos Diretores, seja para solução de problemas externos ou internos; 9) Realizar reuniões periódicas, ou quando necessário, individualmente com cada Diretor, buscando acompanhar o desempenho de cada Diretoria; 10) Representar a FEJEMG ativa e passivamente, social e legalmente, junto aos públicos internos e externos desta Federação; 11) Representar as Empresas Juniores de Minas Gerais perante a Brasil Júnior, juntamente com o Presidente do Conselho Administrativo, no Cargo de Conselheiro

Administrativo, promovendo uma atuação efetiva deste estado em âmbito nacional, mediante contribuições no estabelecimento de diretrizes para o Movimento Empresa Júnior nacional; 12)

Servir de elo consistente e sinérgico entre os integrantes do Conselho

Administrativo, por meio de constante interação com eles; 13) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; 14) Visualizar oportunidades, mudanças, parcerias e estratégias que possibilitem um maior desenvolvimento da FEJEMG, discutindo-as com o Conselho Administrativo e/ou em Assembleia Geral; 15) Zelar pela imagem da FEJEMG. b.2) Diretor Vice-Presidente O Diretor Vice-Presidente atua juntamente com o Diretor Presidente no cumprimento de todas as funções deste e de quaisquer outras que contribuam para o desenvolvimento da FEJEMG e do Movimento Empresa Júnior.

O Diretor Vice-Presidente terá uma atuação com um foco externo, representando a FEJEMG frente aos demais órgãos (Governo, Parceiros, sociedade, IES, empresas juniores), atuando, principalmente, na captação e acompanhamento de parcerias.

Além disso, na falta do Diretor Presidente, o Diretor Vice-Presidente deve representar a FEJEMG ativa ou passivamente, junto aos públicos externos e internos desta Federação.

Ao final de um exercício semestral o Diretor Vice-Presidente se torna automaticamente o novo Diretor-Presidente e passa a assumir as funções deste, sendo empossado um novo Diretor Vice-Presidente, eleito em Assembleia Geral Ordinária. c) Diretoria Administrativo-Financeira A Diretoria Administrativo-Financeira, cujo exercício é anual, tem como responsabilidade administrar os recursos financeiros da Federação, avaliação dos

aspectos jurídicos, avaliar e auxiliar nos processos de fundação e federação, tendo vinculada a ela a Gerência de Operações, responsável por realizar funções específicas de Fomento e Orientação.

Ao contrário do que acontece com as Diretorias, ainda que haja troca de gestão na Empresa Júnior responsável pelo cargo perante a Federação, juridicamente o Diretor Administrativo-Financeiro continua sendo aquele que assinou a ata de posse registrada.

A Diretoria Administrativo-Financeira tem como principais responsabilidades: 1) Atuar como Articulador de Fomento & Orientação e Regulamentação da Brasil Júnior; 2) Acompanhar as atividades do Gerente de Operações no que tange aos processos de fundação e federação de Empresas Juniores; 3) Ajustar, reestruturar e modificar Estatuto para adequá-los à realidade da Federação; 4) Alterar com o consentimento da Diretoria Executiva e do Conselho Administrativo o Estatuto Social, o Regimento Interno e o Termo de Compromisso; 5) Controlar o processo de recolhimento das DRE’s das Empresas Juniores referente ao ano de cálculo; calcular o valor respectivo para cada EJ; recolher a anuidade, que é a principal renda para garantir recursos financeiros necessários para as ações da Federação; registrar a entrada dos valores no fluxo de caixa; arquivar os dados levantados; 6) Discriminar todas as despesas, receitas e investimentos a serem realizados pela Federação: elaborar modelo de fluxo de caixa e estabelecer os critérios das contas de entradas e saídas; acompanhar junto aos demais Diretores o destino dos recursos financeiros; elaborar um planejamento de receitas, despesas e investimentos; atualizar o fluxo com os recursos utilizados e ganhos pela federação; 7) Elaborar, ao final da gestão, o relatório de gestão;

8) Estabelecer e acompanhar a situação financeira e contábil da Federação junto a órgãos competentes; 9) Garantir o respeito ao Estatuto e Regimento Interno da Federação; 10) Manter atualizados o CNPJ, contratos, conta bancária e documentação legal da Federação, sendo responsável ainda pela assinatura de cheques juntamente com o Diretor Presidente em nome da Federação; 11) Mediar a relação entre FEJEMG e Brasil Júnior em relação ao Selo Brasil Júnior; receber os dados das Empresas Juniores e as auxiliar em caso de dúvidas; realizar as auditorias; enviar os dados para o responsável pelo projeto na Brasil Júnior; armazenar os dados de forma sigilosa; repassar o resultado para as Empresas Juniores; 12) Representar a FEJEMG, sempre em conjunto com o Diretor Presidente, em quaisquer atos que envolvam obrigações sociais, inclusive assinatura de contratos, firmação de convênios, ordem de pagamento e na constituição de procuradores desta Federação; 13) Ser responsável pela elaboração e registro das Atas de Constituição, assim como das Atas de Alterações Estatutárias; 14) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; 15) Verificar e cobrar o pagamento das parcelas pelas Empresas Juniores federadas, consultando o controle de pagamento da anuidade de cada Empresa Júnior para evitar a inadimplência e detectar possíveis dificuldades das federadas em honrar seus compromissos com a Federação; 16) Zelar pela manutenção e atualização dos Processos Internos, através de Grupos Gestores, Assessores ou individualmente. d) Diretoria de Comunicação A Diretoria de Comunicação da FEJEMG, com exercício anual, é responsável pela gestão do conhecimento, criando ferramentas que viabilizem constante interação

entre a Federação e todos seus públicos, inclusive Empresas Juniores não federadas, de forma a assegurar e dar visibilidade aos benefícios e diferenciais das Empresas Juniores federadas. Ela tem vinculada a si duas gerências, a de Integração e de Tecnologia da Informação, que a auxiliam em suas atividades, ficando a cargo de funções específicas dentro dessa Diretoria. Desta forma, é responsabilidade desta Diretoria: 1) Atuar como Articulador de Comunicação e Eventos da Brasil Júnior; 2) Assessorar a Diretoria Executiva na ornamentação e conteúdo de qualquer meio de apresentação da FEJEMG, como: stands, palestras e apresentações da Federação, no EMEJ e Prêmio FEJEMG, dentre outros; 3) Auxiliar o Gerente de Integração nas ações que visem estimular a integração entre as Empresas Juniores federadas e seus respectivos integrantes; 4) Auxiliar o Gerente de Tecnologia da Informação no funcionamento do site, fórum, emails e demais ferramentas de comunicação, bem como oferecer suporte em TI para as demais Diretorias da Federação; 5) Elaborar e colocar em prática, meios eficientes e adequados de comunicação interna e externa da FEJEMG com todos seus públicos, para divulgar o Movimento Empresa

Júnior,

a

Brasil

Júnior,

a

Federação

e

as

empresas

federadas

especificamente; 6) Elaborar os editais de eventos que estiverem relacionados à Federação; 7) Elaborar, ao final da gestão, o relatório de gestão; 8) Estar atento a fatos e acontecimentos relacionados às Empresas Juniores, para vislumbrar oportunidades de gerar mídia espontânea ou estimulada, mediante um trabalho de assessoria de imprensa; 9) Manter o site, fórum e quaisquer outros meios de comunicação da FEJEMG atualizados, priorizando informações que sejam de interesse das Empresas Juniores federadas, e disponibilizando contatos e serviços on-line;

10) Potencializar a imagem da Federação mediante uma ação estratégica; 11) Promover e divulgar ações que reforcem a marca da FEJEMG; 12) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; 13) Zelar pela identidade visual e imagem da FEJEMG externamente. e) Diretoria de Desenvolvimento A Diretoria de Desenvolvimento da FEJEMG, com exercício anual, é responsável pelo desenvolvimento da Federação como um todo, agindo com suporte às EJ's federadas através de programas e ferramentas que propiciem o desenvolvimento não só da empresa como também do empresário júnior, proporcionando envolvimento dos empresários com o Movimento Empresa Júnior como um todo, responsabilidade social, aumentando a qualidade e confiança nos serviços das Empresas Juniores federadas e da FEJEMG. A Diretoria de Desenvolvimento tem como responsabilidades: 1) Atuar como articuladora de Desenvolvimento da Brasil Junior; 2) Coordenar a premiação no Prêmio FEJEMG, bem como ser responsável pela elaboração dos critérios de avaliação assim como pela seleção da banca auditora do mesmo; 3) Despertar o interesse e conscientizar os integrantes das Empresas Juniores federadas sobre a importância da Qualidade na estrutura organizacional das Empresas Juniores,

procurando

difundir

a

cultura

de

qualidade

nas

mesmas;

4) Difundir e administrar ferramentas de acompanhamento das Empresas Juniores federadas; 5) Elaborar, ao final da gestão, o relatório de gestão; 6) Elaborar, em seus programas de suporte, materiais e informações acerca dos princípios de Qualidade, adequando-os à realidade das Empresas Juniores; 7) Planejar ações de aprimoramento dos empresários juniores técnica e pessoalmente através de cursos, capacitações e treinamentos; 8) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições.

V. Prazos O envio do interesse para a candidatura deve ser realizado até o dia 24 de agosto de 2012 para o e-mail diretoria@fejemg.org.br (o e-mail deve conter o nome do candidato, o cargo pretendido e a empresa júnior que representa).

As propostas deverão ser enviadas até o dia 03 de setembro de 2012 para o email diretoria@fejemg.org.br.

As propostas serão divulgadas ao Conselho no dia 04 de setembro de 2012. A apresentação das propostas será feita no dia 15 de setembro de 2012 na Assembléia Geral Ordinária do Conselho Administrativo da FEJEMG, que acontecerá em Juiz de Fora.

VI. Considerações Finais Eventuais dúvidas entrar em contato com: Diretoria Executiva da FEJEMG e Presidência do Conselho diretoria@fejemg.org.br conselho.deliberativo@fejemg.org.br