Edital Processo Único de Federação - FEJEMG 2015.2

Edital 02/2015

Processo Único de Federação

Diretora Administrativo-Financeira

Karoline D’Assunção administrativo.financeiro@fejemg.org.br (31)8633-56346 Coordenador de Expansão

Larissa Donato expansao@fejemg.org.br (31)9201-9773 Assessora de Expansão

Natasha Galvão expansao@fejemg.org.br

Edital 02/2015 Processo Único de Federação A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e condições do Processo de Federação do segundo semestre de 2015 para as empresas juniores (EJs) com sede no Estado de Minas Gerais.

1.Da FEJEMG

1.1 Apresentação A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, doravante denominada simplesmente FEJEMG, é uma associação civil com fins não econômicos, com prazo de duração indeterminado.

1.2 Objetivos A FEJEMG tem por finalidade: - Representar as Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais junto aos órgãos públicos e privados, autoridades governamentais nacionais e internacionais e sociedade em geral; - Defender a missão e filosofia do Movimento Empresa Júnior, bem como zelar pela ética no desenvolvimento de estudos pelas Empresas Juniores de Minas Gerais; - Disseminar o Movimento Empresa Júnior em Minas Gerais e no Brasil através de eventos e projetos; - Incentivar a criação e o desenvolvimento de Empresas Juniores nos

estabelecimentos de ensino de Minas Gerais;

- Estabelecer parcerias e alianças estratégicas visando o desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior; - Zelar pela autonomia, regulamentação e autossuficiência das Empresas Juniores de Minas Gerais; -

Contribuir

para

o

desenvolvimento

socioeconômico

através

do

direcionamento e da utilização das potencialidades das Empresas Juniores em prol da sociedade; - Promover o aprimoramento da eficiência e da qualidade das Empresas Juniores Federadas e de seus respectivos empresários juniores; - Desenvolver ações que busquem o alinhamento das Empresas Juniores do estado à ideologia do Movimento Empresa Júnior nacional.

2. Da Manifestação de Interesse e Pré-seleção A partir da divulgação do presente Edital, as empresas juniores que desejam se federar à FEJEMG deverão manifestar interesse,até 23h59min do dia 19 de julho de 2015, da seguinte forma: enviando uma Carta de Motivação, conforme as instruções presentes no item 7.1.1e; preenchendo o Questionário de Perfil da EJ Aspirante. Estes fazem parte da primeira etapa do processo e servirão como critérios de pré-seleção. As EJs que cumprirem apenas um dos critérios

até

o

prazo

estipulado

terão

a

manifestação

de

interesse

desconsiderada.

Os resultados da pré-seleção serão enviados por e-mail no dia 21 de julho.

Questionário de Perfil da EJ Aspirante.

3.Da Seleção Final As EJs que forem pré-selecionadas a partir da manifestação de interesse serão entrevistadas, conforme a descrição no item 7.1.3,entre os dias 22 e 25 de julho. Das entrevistadas, 8EJs serão selecionadas para participarem do

programa. Os resultados da seleção final serão enviados por e-mail no dia 27 de julho.

4. Da Habilitação De acordo com o Art. 3º do Estatuto da FEJEMG, poderá associar-se qualquer Empresa Júnior do Estado de Minas Gerais que, interessada em participar das atividades desenvolvidas, preencher, cumulativamente, os seguintes requisitos: I –Estar de acordo com o Conceito Nacional de Empresas Juniores, emitido pela Brasil Júnior, Confederação Nacional das Empresas Juniores; II – Não ser filiada a nenhuma outra federação ou similar do mesmo grau de representação,

ressalvada

a hipótese

de

vinculação

às entidades

de

representação dos estabelecimentos de ensino, doravante denominadas simplesmente Núcleos de Empresas Juniores; III – Concluir o Processo de Federação previsto nos atos normativos; IV – Ter a sua filiação aprovada por maioria absoluta da Assembleia Geral convocada para este fim.

Além disso, a empresa júnior interessada em se federar deve, primeiramente, abranger os requisitos mínimos: - Ter, pelo menos, 1 (um) ano de fundação; - Ter realizado, pelo menos, 1 (um) projeto de consultoria para cliente externo no último ano; - Ter disponibilidade e condições financeiras para deslocamento mensal de, pelo menos, 1 (um) dos conselheiros deliberativos com o intuito de participar das reuniões presenciais da FEJEMG.

5. Dos Direitos É direito de toda EJ federada da FEJEMG: - Ser confederada à Brasil Júnior; - Participar das Assembleia Geral, com direito a voz e a voto;

- Ser informada e solicitar, a qualquer tempo, informações relativas às atividades da FEJEMG; - Utilizar todos os serviços colocados à sua disposição pela FEJEMG; - Integrar o Conselho Multiplicador da FEJEMG, através de seus representantes; - Defender-se e justificar-se, em Assembleia, sobre qualquer deliberação a seu respeito; - Concorrer a cargos executivos, à Presidência do Conselho, ao Conselho Administrativo e ao Conselho Fiscal, sempre representado por membro ou exmembro da Empesa Júnior.

Somente poderão exercer seus direitos as EJs federadas que estiverem em dia com suas obrigações sociais e financeiras perante a FEJEMGe que não estejam em latência.

6. Dos Deveres É dever de toda EJ federada da FEJEMG: - Comparecer assiduamente às Assembleias Gerais e Reuniões do Conselho; - Estar em dia com as suas contribuições sociais e financeiras; - Estar de acordo com o Selo Empresa Júnior (Selo EJ) e o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ); - Pagar o valor das anuidades, estipulado pela Diretoria Executiva e aprovado pelo Conselho Administrativo.

7. Do Processo de Federação As empresas juniores são filiadas à FEJEMG através do Processo Único de Federação (PUF).

Após o período de manifestação de interesse, as EJsque cumprem todos os requisitos discriminados neste Edital serão selecionadas e distribuídas de forma a serem acompanhadas por um assessor da equipe de Expansão da FEJEMG.

Quatro perspectivas serão analisadas, avaliadas e trabalhadas ao longo do processo de federação, sendo elas: - Jurídico: documentação ligada ao Selo EJ e exigências da FEJEMG; - Qualidade: desenvolvimento e amadurecimento interno da EJ; - Engajamento: conhecimento da Rede e envolvimento com MEJ e com a FEJEMG; - Treinamentos: repasse de conteúdos e ferramentas.

7.1 Etapas

- SELEÇÃO Esta primeira etapa do PUF tem como objetivo selecionar as EJsmais preparadas e engajadas para serem federadas. Consistirá de uma pré-seleção, feita pela Coordenadoria de Expansão a partir da manifestação de interesse, onde as EJs pré-selecionadas passarão por entrevistas. Após as entrevistas, haverá a seleção final entre essas.

7.1.1 Envio da Carta de Motivação A EJ deve manifestar interesse enviando uma carta de motivação para a equipe de Expansão, com até 3 (três) páginas, se apresentando e explicitando os motivos que a leva a querer fazer parte da FEJEMG. A carta pode conter um breve histórico da Empresa; sua missão, visão e valores; seu portfólio (carta de serviços) e seus principais serviços e clientes.

A

carta

deverá

ser

enviada

em

formato

“.pdf”

para

o

e-

mailexpansao@fejemg.org.br, com o assunto: [PUF] Carta de Motivação – NOME DA EJ. 7.1.2Preenchimento do Questionário de Perfil Tendo por finalidade conhecer as características da EJ, o questionário de perfil contém perguntas relacionadas a gestão, serviços,finanças, com o Movimento e a Instituição de Ensino Superior (IES) em que está inserida.

7.1.3Entrevistas Após receber por e-mail o resultado da pré-seleção, a EJ pré-selecionada terá um prazo de 24 horas para confirmar o recebimento do mesmo com o nome de até dois membrospara representar a empresa na entrevista. A data e o horário da entrevista também serão divulgados nesse e-mail.

As entrevistas serão via Hangouts e o link será enviado por e-mail minutos antes de cada uma.

- AVALIAÇÃO As EJs selecionadas pela primeira etapa, seguirão os seguintes passos:

7.1.4 Preenchimento da Avaliação de Maturidade da EJ Para um melhor acompanhamento pela FEJEMG, a EJ Aspirante deverá preencher uma avaliação elaborada pela Coordenadoria de Suporte. Tal avaliação nos permitirá definir o nível de maturidade gerencial da EJ e, assim, sabermos sobre a preparação desta para ser federada e sobre como podemos desenvolvê-la.

7.1.4 Módulos O PUF será dividido em módulos, que conterão: envio de documentos (conforme os critérios do Selo EJ) e treinamentos presenciais (que ocorrerão nas Reuniões Presenciais da FEJEMG) e virtuais, além de desenvolver em conjunto aspectos gerenciais da empresa.

MÓDULO I Documentação Digitalizado e “.pdf”: - Ata de Eleição e Posse da Gestão em Exercício; - Certidão Simplificada – Cartório de Pessoas Jurídicas; - Comprovante de Conta Bancária Ativa; - Comprovante de Pagamento da Taxa de Federação (depósito bancário);

- Contrato de Serviço; - Declaração de Infraestrutura; - Declaração e Termo de Voluntariado; - Estatuto Registrado; - Nota Fiscal; - Regimento Interno; Atualizado e “.pdf”: - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); - Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) ou Ficha Cadastral da Matriz.

Treinamentos - História do MEJ e Brasil Júnior(presencial) – 01/08 - Treinamento Expansão: Módulo I (virtual) – 06/08 - Planejamento Estratégico em Rede (virtual) – 20/08 - FEJEMG: Planejamento Estratégico e Organização (virtual) – 03/09

MÓDULO II Documentação Digitalizado e “.pdf”: - Certidão Negativa de Débitos Municipais;

- Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior; 

PARA AS EJsDAUNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA (UFV) – Declaração Anual de Reconhecimento Institucional (DARI. Resolução 05/2012 do Conselho Universitário da UFV).

- Declaração de Representantes; - Livro Diário; Atualizado e “.pdf”: - Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais; - Certificado de Regularidade do FGTS; - Relação Anual de Informações Sociais – RAIS NEGATIVA.

Treinamentos - Treinamento Expansão: Módulo II (virtual) – 10/09 - Perfil da EJ Ideal (presencial) – 12/09 - Plataformas de Comunicação (virtual) – 24/09 - Papel do Conselho Administrativo e Conselho Multiplicador (virtual) – 08/10 - Carteira de Programas (virtual) – 22/10

7.1.5 Relatório Final Antes da sabatina, a EJ Aspirante deverá elaborar um relatório simples (com, no máximo, 10 – dez – páginas), abordando sua percepção quanto o processo de federação e os treinamentos recebidos, suas expectativas perante a FEJEMG e o que pretendem agregar à Federação após serem federadas. O relatório pode conter comentários, sugestões e críticas de um modo geral.

7.1.6 Sabatinas de Federação Cada EJ participante do processo de federação fará uma apresentação de 10 (dez) minutos sobre sua história e o processo em si, seguida de 20(vinte) minutos de perguntas. Após isso, a EJ Aspirante irá aguardar a deliberação do Conselho Multiplicador quanto a sua aceitação ou não a ser federada. As quatro primeiras sabatinas ocorrerão na Reunião Presencial do mês de novembro e as quatro seguintes em dezembro, em Itajubá e Belo Horizonte, respectivamente.

A ordem das EJs a serem sabatinadas será alfabética.

As EJs cujas sabatinas forem em dezembro não possuirão extensão do prazo de envio dos documentos e relatórios exigidos neste edital, tendo que cumprir o cronograma de forma igual às sabatinadas em novembro.

- DESENVOLVIMENTO

7.1.7 Suporte

Através da Avaliação de Maturidade da EJ Aspirante, a Coordenadoria de Suporte da FEJEMG definirá quais são as áreas gerenciais em que as EJs Aspirantes possuem maior necessidade de melhorias. A partir daí, serão retirados temas a serem trabalhados em 3 (três) Rodadas de Discussão entre as EJs, que serão mediadas pela Equipe de Suporte, onde poderão trocar experiências e receberão uma orientação sobre os temas discutidos. As rodadas ocorrerão nos meses de Setembro e Outubro.

As EJs que forem federadas também receberão orientação quanto ao seu desenvolvimento. Serão elaborados planos de ação nos quais elas terão que atingir as metas determinadas em conjunto com a Coordenadoria de Suporte durante o semestre seguinte à sua federação. Será avaliado o aprendizado por projetos, aprendizado por gestão e a cultura empreendedora e, ao final desse período, será enviado um relatório ao Conselho da FEJEMG para avaliação da Assembleia.

CRONOGRAMA DO PROCESSO DE FEDERAÇÃO 2015.II Atividades

Prazos

Manifestação de Interesse

05 a 19 de julho

Entrevistas

22 a 25 de julho

Resultado final da seleção

27 de julho

Envio do Termo de Compromisso assinado

27 de julho a 1º de agosto

Primeiro envio de documentos

03 a 31 de agosto

Primeira auditoria dos documentos

01 a 06 de setembro

Preenchimento da Avaliação de Maturidade

03 a 14 de agosto

Segundo envio de documentos

07 a 30 de setembro

Segunda auditoria dos documentos

05 a 11 de outubro

Resolução de pendências

12 a 29 de outubro

Envio do Relatório Final

23 a 05 de novembro

Envio da apresentação da sabatina

Até 12h de 13 de novembro

Sabatinas de Federação

14 de novembro e 05 de dezembro

8. Da Taxa de Federação As EJsque forem selecionadas para o PUF deverão pagar uma taxa no valor de R$30,00 (valor mínimo da anuidade), dentro do prazo do Módulo I do PUF.

9. Do Termo de Compromisso Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de compromisso do processo de federação, que será enviado após o e-mail com o resultado da seleção final, mediante a confirmação do mesmo com os dados da EJ Aspirante solicitados pelo assessor de expansão, sendo esses: CNPJ, nome empresarial, nome completo e CPF do diretor presidente. Após a assinatura do termo, este deverá ser digitalizado e re-enviadoem formato “.pdf” dentro do prazo estipulado no cronograma.

As EJs Aspirantes que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Processo de Federação a qualquer momento, tendo direito a justificativa, a qual será analisada pela Coordenadoria de Expansão e Diretoria Administrativo-Financeira da FEJEMG.

10. Da Desfederação A EJ federada poderá perder sua filiação à FEJEMG por qualquer um dos motivos apresentados abaixo: - Não adequação dos requisitos do Selo EJ, de acordo com os prazos definidos pela Brasil Júnior; - Não quitar a anuidade, até a data máxima estipulada; - Desrespeitar o Estatuto e o Regimento Interno, bem como as deliberações da Assembleia Geral e Diretoria Executiva da Federação.

11. Considerações Finais Caso haja dúvidas sobre este Edital ou o processo de federação em si, entre em contato com a Coordenadoria de Expansão da FEJEMG pelo email:expansao@fejemg.org.br.

Viçosa/MG, 04 de julho de 2015.

Karoline Morais D’Assunção, Diretora Administrativo-Financeira.