Edital do Programa Desenvolve Minas 2015

Edital de Abertura

Desenvolve Minas

Diretor de Desenvolvimento

Welerson Carvalho desenvolvimento@fejemg.org.br (037) 8813-3529 Coordenadora de Suporte

Daniela Marotta suporte@fejemg.org.br daniela.marotta@fejemg.org.br (032) 8403-8271

Assessores de Suporte

Ana Laura Mendonça analaura.mendoca@fejemg.org.br

Ana Luiza Amaral analuiza.amaral@fejemg.org.br

Fábio Melo fabio.ribeiro@fejemg.org.br

Felipe Francisco felipe.bueno@fejemg.org.br

Igor Januzzi igor.januzzi@fejemg.org.br

Júlia Araújo julia.araujo@fejemg.org.br

Edital de Abertura Programa Desenvolve Minas A Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e condições do Processo de Inscrição e Participação do Programa Desenvolve Minas do primeiro semestre de 2015 para as empresas juniores federadas à FEJEMG.

1. O Programa O Programa Desenvolve Minas tem por objetivo desenvolver as empresas juniores federadas à FEJEMG por meio de consultorias personalizadas, tratandose da principal forma de suporte direto às EJ`s.

Os projetos de consultoria são individuais e customizados para as empresas selecionadas a participar, sendo que o assessor de suporte é o gerente do projeto e as EJ’s responsáveis por executar as ações propostas.

De acordo com as necessidades apresentadas pelas EJ’s no formulário de inscrição e reuniões de diagnóstico, o projeto é planejado buscando atender a essas necessidades e às expectativas.

A prestação de consultoria às EJ’s existe desde 2011, sendo evoluída ao programa Desenvolve Minas em 2014, como forma de atender as expectativas da rede e potencializar o resultado das consultorias prestadas.

Com os aprendizados obtidos em 2014, o programa chega em 2015 com várias novidades que você acompanhará ao longo do Edital.

1.1 4MM - Inovação em Negócios Buscando realizar projetos cada vez melhores e desenvolver a nossa rede de forma mais efetiva, foi firmada uma parceria entre a FEJEMG e a 4MM. A 4MM Inovações em Negócios é uma empresa de consultoria e prestação de serviços, com foco em pensar diferente os desafios do gerenciamento de projetos. A 4MM tem como objetivo estabelecer junto ao cliente, de forma simples e eficaz, uma solução aderente às necessidades da empresa no que se refere ao dia a dia de seus projetos.

A empresa parceira dará suporte aos assessores na fase de diagnóstico, gestão de projetos, processos e documentação por meio de reuniões periódicas com a equipe e auxílio de acordo com demandas existentes.

Além disso, a 4MM disponibilizará aos envolvidos diretamente com o programa licenças e treinamentos no DRONI - solução colaborativa da 4MM para a gestão do dia a dia dos projetos. Com o DRONI, os assessores de suporte e equipe das EJ´s terão melhores condições de se comunicar, trocar informações e acompanhar a evolução do projeto e suas atividades. Tudo em um ambiente seguro e propício a colaboração dos envolvidos.

Figura 01 – Logo da Empresa Mentora 4MM

2. Das Vagas e temáticas abordadas Neste primeiro Edital, serão realizados 18 (Dezoito) projetos de consultoria nas seguintes áreas de conhecimento:  Estratégia;  Finanças;  Marketing;  Negociação;  Projetos;  Qualidade;  Gestão de Pessoas

3. Das Inscrições As empresas juniores federadas à FEJEMG interessadas no Programa Desenvolve Minas deverão se inscrever, até às 23h59, do dia 10 de Abril de 2015 preenchendo o Formulário de Inscrição https://docs.google.com/a/fejemg.org.br/forms/d/1Iwdh6LZYk5ths5BNucMpmb5N6 Cwgj0_Y15R7eJvLNfM/viewform

As EJ’s que não cumprirem o prazo estabelecido e não concluírem o preenchimento do formulário terão sua inscrição desconsiderada.

As EJ’s poderão se inscrever em duas áreas diferentes para desenvolvimento do projeto de acordo com o explícito no formulário, sendo que uma delas será escolhida de acordo com os critérios de seleção estabelecidos. A realização da inscrição implica no entendimento e aceitação das questões levantadas neste documento. Mediante a inscrição entende-se que Empresa Junior, está de acordo com as normas do edital.

4. Das Etapas 4.1 Seleção das EJ’s Esta etapa tem como objetivo selecionar as empresas juniores federadas a FEJEMG com maiores necessidades para participarem do programa.

A partir da necessidade observada pela a EJ, ela poderá optar por até duas áreas, sendo uma a sua primeira opção e a outra sua segunda opção, ou então a opção única, no caso de somente uma.

Será disponibilizado ainda, um questionário a fim de coletar informações sobre o funcionamento do setor, onde a primeira delas, consistirá na avaliação da opção escolhida de 0 a 4, no qual 0 o processo não existe e 4 o processo é muito bem estruturado. Além dessa classificação, o responsável pelo preenchimento, também responderá perguntas específicas dentro de cada setor.

A partir deste questionário de inscrição preenchido pelas EJ’s, serão coletados indicadores a fim de classificá-las em ordem de nivelamento das suas necessidades e demandas. Essa classificação e nivelamento, será avaliada por toda equipe de suporte que pontuará cada indicador, sendo o resultado final, o somatório obtido das notas dadas diante dos dados coletados nesses indicadores. Além disso, será levado em consideração as motivações das empresas e a disponibilidade de projetos nas áreas ofertadas. As selecionadas firmarão compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão, que especificam direitos e deveres da empresa e do assessor.

Após a seleção, a equipe de Suporte entrará em contato com os selecionados informando maiores detalhes.

4.2 Diagnóstico De modo a garantir a assertividade da consultoria, será realizada uma reunião de diagnóstico, com o objetivo de alinhar empresa e assessor sobre as

demandas previamente levantadas no edital. Essa reunião contará com uma pesquisa de expectativa, e é de extrema importância para qualidade do projeto.

4.3 Determinação do Escopo De acordo com o estabelecido na reunião de diagnóstico, o assessor apresentará um escopo para o projeto de consultoria. Nesta fase, será elaborado e validado o planejamento macro do projeto junto a EJ. 4.4 Planejamento do Projeto Nesta etapa o assessor fará o planejamento detalhado do projeto, incluindo as ações e prazos a serem cumpridos. O planejamento será feito na ferramenta de gerenciamento utilizada pela FEJEMG, o DRONI. O planejamento será validado pela empresa para que o projeto tenha início.

4.5 Execução e acompanhamento do projeto Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa e ao assessor executar as tarefas conforme programado no planejamento do projeto. Durante as reuniões, a equipe participante do projeto e o assessor de Suporte discutirão o andamento e a performance de todos, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas.

Ao longo do projeto, serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade da consultoria prestada. A pesquisa é de extrema importância para a Coordenadoria de Suporte, e garante a melhoria contínua do programa Desenvolve Minas, e é, portanto, obrigatória.

5. Dos Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: 

Participar de todas as etapas do programa;



Responder as pesquisas de expectativa e de satisfação, dentro dos prazos estipulados;



Preencher o questionário de inscrição;



Validar escopo e cronograma;



Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto;



Executar o projeto elaborado.

Dentro da equipe alocada, deve haver um representante que será responsável pelo projeto perante a Coordenadoria de Suporte da FEJEMG.

A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a plataforma DRONI. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. As EJs estão sujeitas a punições de acordo com as sansões do Desenvolvimento.

6. Dos Direitos Confere aos assessores de Suporte o compromisso de: 

Conduzir todas as etapas do programa;



Selecionar as dezoito empresas juniores para o programa;



Realizar diagnóstico de demanda;



Elaborar escopo e cronograma do projeto;



Acompanhar a execução do projeto.

Além disso, os assessores devem colher e analisar feedbacks por meio das pesquisas de expectativa e de satisfação.

Os assessores têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a plataforma DRONI, pela qual o acompanhamento de todo o projeto será realizado. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Eles estão detalhados no Termo de Adesão, o qual deve ser acordado após seleção da empresa júnior.

7. Do Cronograma Os Cronogramas dos projetos serão padrões e rigorosamente, deverão seguir as datas limitadas abaixo.

Cronograma do Programa Desenvolve Minas 2015.1 Etapa

Prazo

Inscrições

29/03 à 10/04

Seleção de EJ’s

16/04

Período de Diagnostico

18/04 à 26/04

Determinação do Escopo

27/04 à 03/05

Planejamento e validação do Projeto

06/05 à 13/05

Execução e Acompanhamento do Projeto

18/05 às 10/07

8. Das Considerações Finais

Como principal forma de suporte direto às empresas juniores, o Programa Desenvolve Minas é uma grande oportunidade oferecida pela FEJEMG para suprir as demandas das EJ’s em sua gestão interna.

Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao Programa Desenvolve Minas em si, entre em contato com a Coordenadoria de Suporte pelo e-mail: suporte@fejemg.org.br

São João del-Rei, Minas Gerais. 26 de Março de 2015.

Welerson Carvalho Coelho Diretor de Desenvolvimento