Guideline KPI Hulu Talent by Federika F

ManualBook:KPI

BagaimanacaramembuatKPIdiplatformHuluTalent?

Superior &User

Sebagai

Sebagai User

Kunjungiapp.hulutalent.id

MasukkanemaildanpasswordAnda

A1.CaraLogindenganNRP

KlikbuttonSigninwithNRP 1.

2IsiUnitCode,EmployeeID/NRP&Password .

3SignIn .

**UntukmelihatUnitCodeentitasAndadapatdiaksesmelaluilinkini:

https://drive.google.com/file/d/1GeBPtSz_5JkXRb2YxPfGvpS45qw-PHDe/view?usp=sharing

B.MembuatKPIIndividu

1. PilihCycleKPI

KlikmenuMyKPI

2. KlikbuttonAddKPI

3. Pilihperspektif

5.IsidetailKPIAnda,dari

judulKPI,unit,target,

bobotdanSkala

6.KlikSave

*DalamBalancedScorecard,kinerjaorganisasidiukurmelalui

empatperspektifutamayangsalingterkait,yaitu:

1PerspektifKeuangan .

2PerspektifPelanggan .

3PerspektifProsesInternal .

4PerspektifPembelajarandanPertumbuhan .

**SkaladiKPI

SkorMinimal:menunjukkanbahwapencapaianKPIsemakinbaikjikaangkanyasemakin lebihkecildaritarget.

SkorMaksimal:skorKPImaksimalmenunjukkanbahwapencapaianKPIsemakinbaikjika angkanyasemakinlebihbesardaritarget.

SkorMatch:menunjukkanbahwamembutuhkanhasilyangsamaantaratargetdan pencapaian.

7.KlikdetailKPI

8.PastikanbobotseluruhKPI100%

9.Ketikamenambahkan,mengeditatau menghapusKPI,datatersebutakantersimpan

secaraotomatis(auto-save)

10.Selesai

1. Pertanyaan atau komentar yang sudah Anda kirim akantampilpadatampilansuperiorAnda.

Pada KPI detail, klik tombol “comment” untuk memberikan pertanyaan atau komentar yang ingin Andasampaikan

2. Superior dapat membalas di tiap kolom comment danmengirimkankembalikepadatim.

3. SuperiordapatmengomentariKPIkeseluruhanpada bagian“managercomment”danmengirimkannya. 4. C.MengajukanpertanyaanditiapitemKPI

D.MengisiBuktiKPI

PilihsalahsatuKPI,klikikonmata

2. Kliksave 3.

Isiactualdanlinkbukti

4Selesai .

**ActualKPIadalahbuktipengerjaan

KPIAndasudahmencapaitarget.

Isiactual,linkproofdanuploadfilekeHuluTalent 1. Jikasudahterupload,kliksave 2. 3Selesai .

F.MelihatuploadproofKPI

Kliktombolriwayat 1.

Kliklinkdarifileyangsudahdiuploadoleh

userakanlangsungmengunduhfileproof KPI. 2.

**Apabilabentukfilejpg/png/gambardapatklik kananuntuksaveasgambartersebut.

G.MengajukanapprovalpembuatanKPI

1PastikanseluruhKPIbobotnya100% . Kemudianklikajukanapplyforapprovalof creation 2. Silahkantungguapprovaldarisuperior 3. Apabilaapprovalsudahdisetujuioleh superior,makaKPIsudahbisadijalankan 4.

**KetikaKPIbaikitemdanaktualnyatelahdi approvedmakatidakdapatdirubah

ApabilasemuaapprovalpembuatanKPIAnda sudahdiapproveoleh2layersuperiorAnda, silahkanisi proofKPIyangsudahdilakukan denganklikiconmataditabelKPI 1. JikasemuapoinKPIsudahdiisidenganbuktibukti,silahkanklikapplyforfillingapproval 2. Silahkantungguapprovaldarisuperior

F.Pindahunitperusahaandalam1akunuser

Klikfotoavatardipojokataskanan 1.

2Pilihunitterkait .

3Selesai .

**JikatelahlewatwaktuyangditentukanolehHuman

Capital untuk pengisian baik itu creation atau fulfillment maka tidak dapat dilakukan pengisian, terkecuali Human Capital memperpanjang masa tenggatwaktupadacycletersebut.

Status

AkunAdmin-WarnaWarnaStatusdiHuluTalent

havenotsubmittedaKPI

KPICreationNotSubmitted

KPICreationPendingApproval-DirectManager

KPICreationPendingApproval-UndirectManager

KPIFulfillmentNotSubmitted

KPIFulfillmentPendingApproval-DirectManager

KPIFulfillmentPendingApproval-UndirectManager

KPIFulfillmentApproved

AkunAdmin-WarnaWarnaStatusdiHuluTalent

havenotsubmittedaKPI

UserbelumpernahmembuatKPIsamasekali.

KPICreationNotSubmitted

KPIsudahdibuat(drafKPI)tetapiuserbelummengirimkan(submit)KPI-nyakeduamanajerlangsungdanmanajertidaklangsung.

KPICreationPendingApproval-DirectManager

KPIsudahdi-submit(sedangmenunggupersetujuanKPIdariManajerLangsung).

KPICreationPendingApproval-UndirectManager

KPIsudahdi-submitdansudahdisetujuiolehManajerLangsung(sedangmenunggupersetujuanKPIdariManajerTidakLangsung).

KPIFulfillmentNotSubmitted

KPI sudah disetujui pembuatannya oleh dua layer manajer (user sudah bisa mengisi KPI aktual). Tetapi jangan klik “apply for filling approval”karenaakanmembuatKPIakanterkumpul.Setelahsemuadiisi,ajukankembalikedualapisanmanajeruntukmemastikan pengisianKPIsudahbenar.

AkunAdmin-WarnaWarnaStatusdiHuluTalent

KPIFulfillmentPendingApproval-DirectManager

KPI sudah diisi seluruh aktualnya dan sedang diajukan ke Manajer Langsung (seperti memeriksa apakah KPI aktual sudah benar atau belum).Setelahdisetujui,atasanakanmengklik“approveforfilling”untukmenyetujuiKPItersebut.

KPIFulfillmentPendingApproval-UndirectManager

KPI sudah disetujui oleh Manajer Langsung dan sekarang tinggal menunggu persetujuan dari Manajer Tidak Langsung. (menunggu persetujuandariManajerTidakLangsung).

KPIFulfillmentApproved

KPI sudah disetujui oleh dua lapisan atasan (Manajer Langsung dan Manajer Tidak Langsung), pengguna bisa mengisi dan memperbarui KPI aktual (apakah angkanya tetap atau berubah). KPI dapat diisi hingga Tanggal Jatuh Tempo untuk Penyelesaian (aliasTanggalPenutupanPengisianKPI).

Status

StatusdanAktivitasyangperludilakukanolehKaryawan

havenotsubmittedaKPI

Denganstatusini,UserperlumembuatKPIdenganmenambahkanitemKPImelaluitombol"AddKPI"

KPICreationNotSubmitted

Status ini menandakan bahwa User sudah menambahkan item KPI. Pada status ini, pastikan bobot KPI sudah mencapai 100%, user dapat menambahkan, mengedit dan menghapus ketika masih dalam pembuatan. Jika user sudah merasa bahwa KPInya benar dan dikomunikasikan dengan atasan, user dapat melakukan pengajuan approval melalui tombol "applyforapprovalofcreation”

KPICreationPendingApproval-DirectManager

Status ini menunjukkan bahwa User telah mengajukan approval. Pada status ini, pengguna dapat menghubungi atasan langsungnyauntukmendapatkanpersetujuan.

KPICreationPendingApproval-UndirectManager

StatusinimenunjukkanbahwaUsertelahmengajukanapproval.Padastatusini,penggunadapatmenghubungiatasanlangsungnya untukmendapatkanpersetujuan.

StatusdanAktivitasyangperludilakukanolehKaryawan

Statusinimenunjukkanbahwaapprovalcreationsudahberhasil.Padastatusini,penggunadapatmelakukanpembaruansecara berkaladengandataaktualataucapaianyangsudahada.Penggunajugadapatmelampirkantautandandokumenpendukung melaluiikon"mata"ditabel"proof".JikausersudahmerasabahwaKPInyabenardandikomunikasikandenganatasan,userdapat melakukanpengajuanapprovalmelaluitombol"applyforfillingapproval”

Status ini menunjukkan bahwa User telah mengajukan approval. Pada status ini, pengguna dapat menghubungi atasan langsungnyauntukmendapatkanpersetujuan.