Nuevas formas de trabajo: Coworking

Universidad Tecnológica de León Ingeniería en Redes Inteligentes y Ciberseguridad

Asignatura: Integradora I

Profesor(a): Ismael Pérez Mena

Título del trabajo: Nuevas formas de trabajo: Coworking

Presenta: García López David Alessandro Porras Noriega Fátima Abigail Rodríguez Hernández Braulio Arturo

Grupo: IRIC 1001

León, Guanajuato. A 19 de noviembre de 2021

Introducción La pandemia dio surgimiento a muchos cambios en distintos contextos como el trabajo, la educación y la familia, entre otros. No se sabe cómo será el futuro cuando todo esto pase, mientras tanto no tuvimos otra alternativa que volver a aprender a vivir con unas reglas diferentes a las que teníamos hasta el año 2019, las cuales presentaron un mayor riesgo al trabajar en entornos cerrados. Algunas de esas reglas también pasan por algunos de los dogmas de fe del ámbito laboral que han caído con el mayor experimento de teletrabajo de la historia, abriendo la puerta a nuevos escenarios en los que el teletrabajo (home office) postpandemia cobre mucha más fuerza que antes, y cuyas consecuencias también serán afectadas a las oficinas, que podrán, si no eliminarse para muchas empresas, sí contraerse y cambiar su modelo de trabajo.

Introducción al Coworking Independientemente de la pandemia, también nos enfrentamos a nuevas formas laborales que empiezan a aparecer como consecuencia de las prácticas laborales que se forjaron a lo largo de un siglo, como dice el escritor y conferencista Seth Godin: “Las corporaciones crearon durante el siglo pasado trabajadores TGIF –Thanks God It’s Friday (Gracias a Dios es viernes), donde dichos empleados siguen un manual para cumplir lo esperado.”

No sólo esta modalidad de trabajo sino también las otras mencionadas en la clase, llevan ya un tiempo tratando de incorporarse a los modelos de trabajo de las grandes corporaciones.

Pero retomemos un tiempo antes de la pandemia ya que es ahí donde comienza a surgir la necesidad del coworking. Se ha visto que los trabajadores pierden el sentido de la ambición, de la imaginación, pero sobre todo de la innovación, es por ello por lo que muchas personas buscan la independencia, el tener su propio negocio y hasta las universidades empiezan a darse cuenta de que se necesita cambiar la forma educativa instruida desde siempre.

Las personas que alguna vez soñaron con no trabajar en grandes corporativos o con ser su propio jefe, pues se convierten en emprendedores independientes, así la idea de trabajar en su casa se convierte en la primera opción.

Y es que para los que consideran esta opción pues suena muy cómodo, ¿no?, trabajar en pijama, laborar a la hora que quieras, donde la sala o el estudio, o incluso la recámara, se convierte en todo, en tu nueva oficina, suena tentador.

Pero no, si te la pasas todo el día en la casa, los gastos empiezan a ser excesivos, existen muchos distractores y no se empiezan a ver los resultados del éxito en poco tiempo, además de que se convierte poco productivo y sobre todo el atender a clientes potenciales, proveedores etc., resulta inconveniente, aunado al aislamiento que se genera y la poca interacción que se da en el entorno. Aparecen muchas dificultades al trabajar de manera independiente.

Cuando se empieza una pequeña o mediana empresa, se emprende una idea o se busca trabajar de Freelance, se experimentan las dificultades de lo que es el emprender algo nuevo, el tratar de abrirse camino en el sector que uno quiere no siempre es tarea fácil, ya sean los gastos iniciales, los gastos regulares, la captación de clientes, pero lo más importante y primordial es la búsqueda de una oficina, que por lo regular se busca rentar una oficina.

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Sin embargo se enfrentan a rentas muy costosas, o a que no haya disponibilidad de ellas en el lugar donde está buscando el nuevo emprendedor, o a que la que se encontró no sea apta para lo que vamos a desarrollar, por lo que se busca un lugar en renta que convenga, pero muchas veces eso queda en expectativa, ya que al final se opta por la oficina que sea económica, que se encuentre cerca de donde vive la persona que empezará el negocio, lo que hace que la oficina que se escogió sea incomoda o que el espacio no sea el adecuado.

Porque además entre la idea de ser independiente, o tener su propia empresa ¿Quién no ha soñado con la “Oficina Ideal”?, y es que, a la hora de hablar de buscar tu espacio para trabajar, se viene a la mente un sinfín de ideas y gustos que buscamos tenga ese espacio donde se pasarán las horas laborales. Es que se requiere de un toque personal o algo que nos haga sentirnos parte del entorno, donde el lugar de trabajo se vuelva una extensión de nuestro hogar.

Entonces, ¿qué es el coworking?

Tratando de combinar la oficina ideal, el reto de buscar un lugar para rentar, el emprender un negocio, el empezar de cero, buscar algo económico, que se encuentre en una zona ideal, que se cuente con todo el mobiliario indispensable para laborar y además que se tenga un buen ambiente y que ante todo genere una red de trabajo, surge, para fortuna de muchos en el siglo XXI, una nueva forma de ocupar un espacio para trabajar, la cual se conoce como Coworking (Co-trabajo en español). Se puede definir de diferentes maneras al Coworking, ya que no se cuenta con una definición específica sobre esta innovadora manera de trabajo y espacio, donde se puede conceptualizar como una red, dejando atrás las metodologías de aislamiento laboral. Entre las definiciones que hablan del Coworking, algunas son: a. Se describe como un modelo de autoempleo, que reúne a profesionales de distintas disciplinas en un espacio de trabajo compartido, donde se fomenta la colaboración y el intercambio de ideas para crear sinergias. b. Consiste en compartir el mismo espacio laboral (oficina, taller) con otros con el fin de poder abaratar c.

costos en el arriendo de espacios de trabajo.

Es todo lo opuesto a la pasividad bajo la que operan muchos empleados. Es un cultivo de constante actividad creativa, relaciones públicas, consultoría y apoyo para que las buenas ideas se conviertan en grandes ideas.

De esta forma, se puede decir que su objetivo se compone de tres elementos básicos, los cuales son: Compartir, Colaborar y Emprender, ya que los distintos profesionistas que usan este espacio comparten un mismo espacio físico para trabajar, además de las herramientas con las que se trabaja, haciendo de este un lugar multidisciplinario, creando un ambiente informal, pero sobre todo se vuelve en un espacio económicamente más sostenible. En estas “nuevas oficinas”, se cuenta con: •

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Estaciones de trabajo Acceso a internet ilimitado

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Áreas de esparcimiento Sala de juntas

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Mobiliario

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Algunas hasta con terraza

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Coworking es el uso compartido de un espacio de trabajo por profesionales y empresas independientes. El objetivo de esta tendencia es compartir costes de equipamiento, propagar conocimiento y generar sinergias que empujen todos los proyectos. El coworking es un espacio de trabajo alternativo que ha revolucionado la forma y los lugares de trabajo tradicionales. Para 2022 se prevé que hayan alrededor de 49.500 espacios de trabajo compartido, según la Global Coworking Unconference Conference (GCUC). Estas cifras demuestran que cada vez son más los espacios cowork. ¿La razón?: los múltiples beneficios que ofrecen.

VENTAJAS DEL COWORKING •

Flexibilidad de uso: Ofrece flexibilidad en varias direcciones, tanto en horario flexible, como en el cambio de ambientes, como en la flexibilidad de contrato de alquiler.

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No hay soledad y aislamiento: El sentimiento de soledad influye negativamente en la motivación y en el rendimiento laboral. Los espacios de coworking están llenos de personas dispuestas a interactuar, colaborar y beneficiarse mutuamente.

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Visibilidad e impulso de negocios: Permite darle visibilidad a tu negocio. Si trabajas de manera independiente y aislada, crearás una barrera entre tu proyecto y los profesionales que te pueden ayudar a hacerlo crecer.

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Reducción de gastos y ahorro al ser compartidos: Para las pequeñas y medianas empresas, startups y emprendedores trabajar desde un coworking resulta más asequible que montar una oficina privada ya que los coworkings ofrecen varias modalidades de oficinas que se pueden contratar en dependencia de nuestras necesidades.

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Inspiración, creatividad e innovación: En estos espacios se está rodeado de profesionales con ideas frescas y sugerentes. Se puede conocer qué hacen y cómo trabajan los compañeros, lo que puede ofrecer muchas ideas y nuevos puntos de vista para encauzar proyectos.

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Trabajo con equipamiento y últimas tecnologías: Una característica principal de los coworkings son los equipamientos e infraestructura pensados para la comodidad de los coworkers. En este sentido, un mobiliario óptimo, buena iluminación, rápida conexión a internet, entre otras amenidades, son pilares básicos.

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Menos distracciones: Tanto si se trabaja en casa como en una cafería, se está propenso a distracciones de todo tipo que reducen la concentración en el trabajo. En este sentido, una de las ventajas del coworking es que está diseñado para otorgar la concentración necesaria. El ver a otros profesionales realizando sus trabajos es un factor psicológico que impulsa la motivación laboral.

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Lejos de la rivalidad laboral y de jerarquías: Te rodean personas de diversas profesiones, cada uno trabaja en su propio proyecto y para empresas distintas.

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Fomenta hacer networking y crear una comunidad: El networking es la forma de ampliar nuestra red de contactos. Una de las ventajas del coworking es que es ideal para crear sinergias entre los coworkers.

Hacer networking en un coworking es una oportunidad para colaborar, desarrollar negocios y crecer profesionalmente.

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Mejora la productividad: Es el resultado de todos los anteriores. Se trata de la mejora considerable de la productividad laboral. En efecto, disponer de horarios flexibles, el contacto con otros profesionales, la pérdida distracciones, así como el trabajo con tecnología moderna se suman y se proyectan en el resultado final: calidad en el trabajo.

DESVENTAJAS DEL COWORKING

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Falta de privacidad

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Demasiado ruido o demasiado silencio

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Espacios compartidos

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Difícil de encontrar el ideal

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Para freelancers resulta más caro que trabajar desde casa

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No funciona para todos

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Falta de confianza/Seguridad

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Localización en las ciudades

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Ambiente de trabajo

Coworking como tendencia de trabajo El coworking es una forma de trabajo versátil que se puede realizar en una gran variedad de modos de operación para las empresas, pues puede ser llevado a cabo por freelancers hasta por los empleados de grandes compañías.

Coworking para freelancers Como ya se ha escuchado anteriormente un freelancer es una persona que es contratada por diferentes compañías para realizar tareas acordes a los servicios que ofrecen. Ellos trabajan de manera remota, por lo que los espacios de coworking son ideales como una alternativa para trabajar desde casa, ya que provee esa sensación de tener su propia oficina en la cual pueden asistir en cualquier momento y estar tanto tiempo como ellos deseen.

Coworking para emprendedores en solitario Los emprendedores en solitario son aquellos que llevan la operación de un negocio sin la necesidad de contar con un equipo de trabajó. A diferencia de los freelancers, estos solo se dedican a sus propios proyectos y productos, además de que necesitan un espacio para trabajar y agendar citas con sus clientes.

Coworking para emprendedores Es una excelente opción para equipos de trabajo, ya que se ajusta a sus necesidades de presupuesto y diseño, ya que se despreocupan en las necesidades y problemas de la infraestructura y se pueden enfocar a los asuntos de su trabajo.

Coworking para compañías Es una tendencia para las compañías en Europa, América y Asia adoptar los espacios de coworking, ya que les permite llegar a nuevas ciudades al ahorrarse la molestia de buscar algún vendedor de bienes raíces o un lugar para rentar.

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Compañías que utilizan coworking Apple El staff de Berlín fue movido a Mindspace en el año 2017.

Microsoft En Noviembre de 2016, Microsoft firmó una negociación con WeWork para mover 300 de sus empleados en dos ubicaciones de WeWork en Manhattan, lo que equivale a un 70% del personal del equipo de ventas y marketing en new york.

Facebook Facebook empezó a trabajar con WeWork en Mountain View en abril 2018, alquilando más de 450,000 pies cuadrados.

Alibaba En 2017, Alibaba movió su administración, recursos humanos y departamentos de operaciones a trabajar a Cowrks en Bengaluru.

Samsung Electronics Se reportó en 2017 que tomaron lugar en una localidad de Mindspace, en la cual también trabaja Volkswagen y Barclays.

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Trabajos de TI que se pueden realizar en espacios de Coworking Especialista de soporte al usuario O también conocido como especialista de soporte técnico, son las personas que e encargan de asistir al usuario durante una actualización, la detección de una falla y el diagnóstico del sistema.

Este especialista tiene que decodificar todo el lenguaje técnico a uno que cualquier personal lo pueda entender para apoyar a los usuarios en las asistencias que requieren.

Analista de sistemas de cómputo O Arquitecto de sistemas, es responsable de trabajar con otras empresas para implementar soluciones de TI. Un ejemplo puede ser que una agencia de Marketing necesita un software, aquí la principal responsabilidad es evaluar la operación del negocio para investigar soluciones y proponer soluciones costo-beneficio.

Administrador de servidores y bases de datos Al tener una conexión remota con servidores, es posible llevar un seguimiento del monitoreo de la actividad, tareas de mantenimiento y actualizaciones sin necesidad de estar de manera presencial en el sitio.

De igual manera, la información es una pieza esencial de toda empresa, por o que una persona encargada de las bases de datos proporciona la estructura de cómo se almacenan los datos, su limpieza y su almacenamiento seguro, mientras se realizan respaldos de información crucial.

Analista de la seguridad de la información O Ingeniero de Ciberseguridad. Mientras más y más dispositivos se conectan a internet y recopilan información importante, los analistas de seguridad evalúan la infraestructura de IT de una organización para detectar las brechas de seguridad.

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