MINIT MESYUARAT AJK PIBG 1/2019

SEKOLAH KEBANGSAAN SG UDANG, JALAN YADI, KLANG MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG KALI 1/ 2019 TARIKH TEMPAT MASA

: 17 Mac 2019 (Ahad) : Bilik Guru 3 : 9.00 Pagi

BIL

KEHADIRAN

JAWATAN

1.

En. Abdul Halim bin Ahmad

Penasihat PIBG / Guru Besar

2.

Tn. Hj Hassan bin Abd Karim,

Yang Dipertua PIBG

3.

Pn Nur Ashikin bt Abu Hassan

Naib Yang Dipertua PIBG

4.

Pn. Nor Faizah Binti Alias

Setiausaha

5.

Pn. Noor Adila Bt Aziz

Naib Setiausaha

6.

En. Rozaini bin Salleh

Bendahari

7.

En. Nurul Hardi bin Baharum

AJK Guru

8.

En. Zamkhairi Bin Simon

AJK Guru

9.

En. Muhammad Fadhil bin Mawardi

AJK Ibu Bapa

10.

En. Zaiham bin Jamil

AJK Ibu Bapa

11.

En. Zuraimi bin Lop

AJK Ibu Bapa

12.

Ir. Muhamad Faqih bin Badrishah

AJK Ibu Bapa

13.

En. Abdul Aziz b. Badu

AJK Ibu Bapa

14.

Pn. Roziah Bt Aliman

AJK Ibu Bapa

HADIR BERSAMA : 1.

Pn. Norshahima bt Nordin

GPK Pentadbiran

2.

Pn. Norhasmida bt Mohamad Isa

GPK hal Ehwal Murid

3.

Cik Shereen Surianee bt Enche Well

GPK Kokurikulum

Tidak hadir bersebab: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Pn Ruhaimah Binti Awang

GPK Petang AJK Guru AJK Guru AJK Guru AJK Guru AJK Guru AJK Ibu Bapa

En. Mohamad Nazri B. Mohd Yusoff.

Pn. Wan Hanim Najiah Pn Norhasmidah Bt Tubi Pn. Nirmalah A/P Palianiappan En. Muhammad Fadhil bin Mawardi

1

1

Ucapan Pengerusi 1.1 Tn Hj Hassan, Yang Dipertua PIBG mengucapkan selamat pagi dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang hadir ke Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama bagi sesi 2019. Beliau memulakan mesyuarat dengan sesi perkenalan antara AJK. Makluman: Ahli Mesyuarat 1.2 Ucapan Penasihat PIBG 1.2.1 En. Abdul Halim, Guru Besar merangkap Penasihat PIBG mengucapkan

tahniah dan mengalu-alukan kehadiran barisan AJK PIBG yang baru dilantik ke Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama sesi 2019. Beliau mengharapkan barisan AJK yang dilantik ini dapat bersama-sama bekerjasama untuk memperkasakan SK Sg Udang daripada semua aspek.

Tindakan : Ahli Mesyuarat 1.2.2 En. Abdul Halim, Guru Besar memaklumkan tentang kewangan PIBG

hendaklah dibahagikan mengikut unit Kurikulum,Hal Ehwal Murid dan Ko kurikulum.

Tindakan : YDP PIBG & Bendahari 1.2.3 Beliau

turut

memohon

untuk

mewujudkan

biro-biro

dikalangan

ahli

jawatankuasa PIBG untuk memudahkan perjalanan setiap aktiviti.

Tindakan : YDP PIBG & Setiausaha 2

Pengesahan Minit Mesyuarat 2.1 Tiada Makluman: Ahli Mesyuarat

3

Perkara Berbangkit 3.1

En. Abdul Halim, Guru Besar meminta untuk mewujudkan ALUMNI Sekolah Sg Udang dengan kerjasama KSIB, dalam usaha memperkasakan SKSU. Tindakan : Biro KSIB & Sarana

3.2

En. Abdul Aziz b. Badu, AJK PIBG mencadangkan penggunaan multimedia untuk pelbagai aktiviti seperti memohon dana atau derma (sedekah jumaat) serta aktiviti yang dijalankan sepanjang sesi persekolahan.

Tindakan : Setiausaha PIBG

3.3

Cik Shereen Surianee bt Enche Well, GPK Kokurikulum memohon dana untuk mewujudkan bilik catur dan bilik ko kurikulum dari segi keperluan asas.

Tindakan : Ahli Mesyuarat

2

4

Laporan Kewangan 4.1 En Rozaini, bendahari PIBG memaklumkan jumlah kewangan terkini berakhir pada 31/1/2019 ialah RM 67987.54 manakala sumbangan derma tabung PIBG sebanyak RM 640.80.

Makluman: Ahli Mesyuarat

5

Perkara Baharu 5.1 Pelantikan Biro AJK PIBG 2019 No 1.

Biro Biro Akademik

Nama AJK  Tn. Hj Hassan bin Abd Karim  En. Abdul Aziz b. Badu

2.

Biro KSIB Sarana

3.

Biro Keceriaan, Kebersihan & Keselamatan

 

En. Zaiham bin Jamil En. Zuraimi bin Lop

4.

Biro Kebajikan & Ziarah Cakna



Pn. Roziah Bt Aliman

 Perlu berdamping dengan HEM untuk memastikan kebajikan murid samada murid bermasalah atau Berjaya.

5.

Biro Sukan & Rekreasi



En. Mohammad Fadhil

 Meningkatkan penglibatan murid SK Salak South dalam bidang kokurikulum.

6.

Biro Ekonomi



En. IR Faqih

 Mengumpul dana dan mencari sumbangan untuk membantu pihak PIBG dan sekolah menjalankan aktiviti-aktiviti tertentu yang telah dirancang.

&

 Pn Nur Ashikin bt Abu Hassan

Tanggungjawab  Memberi bantuan dan sokongan moral mahupun kewangan untuk aktiviti-aktiviti pembelajaran sepanjang tahun 2019 khususnya untuk tujuan penyediaan UPSR dan aktiviti panitia.  Semua maklumat yang berkaitan dengan aktiviti dan program sekolah akan di sebarkan sertamerta dalam saluran penyebaran maklumat KSIB, Facebook mahupun Laman Web Sekolah.  Memeriksa dan mengenal pasti kemudahan yang ada di sekolah berada dalam keadaan baik atau perlu penambahbaikan.

Makluman: Ahli Mesyuarat

3

5.2 Perancangan PIBG 5.2.1 Pn. Nor Faizah,setiausaha PIBG 2019 memaklumklan beliau telah menyediakan kertas kerja untuk program gotong royong perdana dan telah membuat permohonan kepada pihak MPK untuk peralatan yang diperlukan.

No Perkara Tarikh Cadangan 1.

Gotong Royong Perdana 13 April 2019 (Sabtu) Makluman: Ahli Mesyuarat 5.3 Perancangan Sekolah Bagi Tahun 2019 5.3.1 Kurikulum 5.3.1.1 Pn. Norshahima bt Nordin GPK Pentadbiran, membentangkan semua program yang dijalankan di bawah Unit Kurikulum dengan anggaran perbelanjaan sebanyak RM 13 205.00.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.3.1.2 Beliau memaklumkan peruntukan yang dipohon itu termasuk projek mewujudkan sekolah lestari di bawah kelolaan Pusat sumber dengan mewujudkan taman herba dan menaik taraf bilik pemulihan untuk kegunaan murid.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.3.1.3 Pn. Norshahima bt Nordin GPK Pentadbiran memohon agar peruntukan diberikan segera untuk mendapatkan 10set buku jom baca bagi kemudahan menjalankan program jom baca bagi fasa kedua dapat dilaksanakan oleh kerana murid yang tidak boleh membca seramai 200 orang murid tahun 1.

Tindakan : YDP PIBG 5.4 Hal Ehwal Murid 5.4.1 Pn. Norhasmida Bt Mohamad Isa, Gpk Hal Ehwal Murid memaklumkan program-program yang akan dijalankan di bawah unit hem antaranya ialah program keceriaan kelas dan program sekolah sepanjang tahun.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.4.2 Beliau memaklumkan tentang keselamatan di kawasan pagar yang digunakn oleh murid untuk laluan pulang dari sekolah, pagar di tepi kantin dibuka pada jam 12.30 tengah hari.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.4.3 Beliau juga menyatakan hasrat ingin memperakasakan program PPDA & Kelab Pencegahan Jenayah di Sek Kebangsaan Sg Udang.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.4.4 Pn. Norhasmida Bt Mohamad Isa, Gpk Hal Ehwal Murid memaklumkan tentang masalah air di sekolah masih belum dapat diselesaikan sehingga kini.

Tindakan : YDP PIBG 4

5.5 Ko-Kurikulum 5.5.1 Cik Shereen Surianee bt Enche Well GPK Kokurikulum, memaklumkan aktiviti dan program kokurikulum serta semua pertandingan yang akan disertai oleh murid- murid yang terlibat dianggarkan berjumlah RM 12 400.00.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.5.2 Beliau memaklumkan beberapa persiapan untuk kejohanan balapan peringkat sekolah telah selesai seperti tapak melontar peluru,tapak lompat jauh dan tiang bendera utk kegunaan di padang menggunakan duit pcg sekolah.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5.5.3 Beliau turut memaklumkan bahawa kejohanan balapan dan padang bagi peringkat sekolah akan dilaksanakan pada 21 April 2019.

Makluman: Ahli Mesyuarat 6

HAL-HAL LAIN 6.1

En. Abdul Halim, Guru Besar merangkap Penasihat PIBG memaklumkan Impak daripada program jom baca bersama i-sina ,murid telah memberikan hasil yang amat memberangsangkan dan mendapat sokongan daripada Pejabat Pendidikan Daerah Klang.

Makluman: Ahli Mesyuarat

6.2

En. Abdul Halim, Guru Besar juga memaklumkan kepada biro-biro sekiranya ada perkara yang hendak dilaksanakan boleh terus berjumpa dan berbincang dengan beliau.

Makluman: Ahli Mesyuarat

6.3

Beliau telah membuat permohonan kerusi dewan kepada badan-badan korporat.

Makluman: Ahli Mesyuarat

6.4

En. Abdul Aziz b. Badu,AJK PIBG meminta agar ahli jawatankuasa dapat memasyarakatkan PIBG melalui biro yg diwujudkan supaya lebih efektif.

Beliau turut mencadangkan pembayaran pibg dapat dimaklumkan dalam setiap perjumpaan mesyuarat dan memohon untuk mengurangkan penggunaan kertas (go green).

Tindakan : Setiausaha PIBG

6.5

En Rozaini selaku bendahari PIBG memaklumkan akan membuat rujukan pada bendahari sebelum ini ( Ustaz Alauddin) berkaitan akaun .

Makluman: Ahli Mesyuarat

6.6

Ir. Muhamad Faqih bin Badrishah, AJK Ibu Bapa mencadangkan mesyuarat

dilaksanakan sebanyak 6x setahun.

Makluman: Ahli Mesyuarat 5

6.7

Guru Besar mencadangkan mesyuarat antra biro juga boleh dilaksanakan walaupun tanpa YDP atau guru besar.

Makluman: Ahli Mesyuarat

6.8

En. Zuraimi bin Lop ,AJK Ibu Bapa, berharap dapat bekerjasama dalam program

yang akan dijalankan sepanjang tahun.

6.9

Makluman: Ahli Mesyuarat Pn. Norshahima Bt Nordin Gpk Pentadbiran, memaklumkan bahawa sekolah telah mendapat tajaan tusyen rakyat daripada badan korporat untuk murid golongan B40 dan akan dilaksanakan pada setiap sabtu dan ahad.

Makluman: Ahli Mesyuarat

6.10 Pn. Norshahima bt Nordin GPK Pentadbiran memohon peruntukan untuk Hari guru dan team building mewakili KKGK sekolah.

Tindakan : YDP PIBG 6.11

Pn. Roziah Bt Aliman AJK Ibu Bapa, memohon agar pihak PIBG dapat memberi penerangan dengan jelas tentang perlembagaan PIBG supaya tidak berlaku salah faham seperti mesyuarat agung tempoh hari. Beliau turut meminta penjelasan tempoh pelantikan ajk dalam perlembagaan.

Tindakan : YDP PIBG

6.12

7

Tn Hj Hassan, Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa permohonan bajet akan diperhalusi lagi untuk kelulusan tetapi untuk program yang lazimnya dilaksanakan setiap tahun akan diluluskan dengan kadar segera.

Penangguhan Mesyuarat 7.1

Tn Hj Hassan selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang hadir pada mesyuarat kali pertama untuk sesi 2019. Beliau menangguhkan mesyuarat pada pukul 1.10 petang.

Disediakan oleh: …………faizah………………….

NOR FAIZAH BINTI ALIAS Setiausaha PIBG 2019 SK Sungai Udang, Klang Selangor

6