INSTRUCTIVO MATRÍCULAS 2020-UCE

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN MATRÍCULAS PREGRADO El estudiante para matricularse deberá ingresar al módulo Académico del Sistema Integral de Información Universitaria –SIIU cuyo enlace es siiu.uce.edu.ec como se visualiza en la siguiente pantalla:

A través de esta pantalla deberá dar clic en el clic en el ícono continuación:

como se muestra en a

Seguidamente, se desplegará la siguiente pantalla, a través de la cual digitará las credenciales de acceso al sistema el nick, la contraseña del correo electrónico institucional y habilitará el

reCAPTCHA, como se visualiza a continuación:

Página 1 de 14

Al habilitar el reCAPTCHA eventualmente se desplegará una pantalla a través de la cual deberá seleccionar las imágenes solicitadas en la parte superior y finalizará este proceso dando clic en el botón VERIFICAR, como se visualiza en la siguiente pantalla:

Una vez que ha digitado las credenciales de acceso al sistema se desplegará la siguiente pantalla, para matricularse deberá ir a la opción Procesos Académicos/Generar matrícula/Pregrado como se visualiza en la siguiente pantalla:

Página 2 de 14

A continuación, generará la matrícula a través de la opción correspondiente como se visualiza en la siguiente pantalla:

en la Carrera

Si el cronograma de matrículas no se encuentra habilitado se desplegará el siguiente mensaje:

Página 3 de 14

Si el estudiante es regular se desplegarán únicamente las asignaturas de un solo nivel y paralelo como se visualiza en la siguiente pantalla:

Si el estudiante no es regular se desplegarán las asignaturas de dos niveles consecutivos.

Para generar la matrícula deberá seleccionar las asignaturas y los paralelos y dar clic en la opción Generar matrícula, como se visualiza en la siguiente pantalla:

Página 4 de 14

Para imprimir el Registro de Matrícula y la Orden de Cobro deberá ir a la opción Reportes/Matrículas, seleccionar el período académico y la Carrera y dar clic en el botón Buscar como se muestra en la siguiente pantalla:

Seguidamente deberá dar clic en la opción Ver Matrícula y se visualizará la siguiente pantalla:

Página 5 de 14

Para imprimir el registro de matrícula y la orden de cobro deberá dar clic en el botón Reimprimir.

Seguidamente se desplegará el siguiente cuadro de diálogo a través del cual podrá imprimir como se visualiza en la siguiente pantalla:

REPORTE DE REGISTRO DE MATRÍCULA

Página 6 de 14

REPORTE DE ORDEN DE COBRO

Pรกgina 7 de 14

Los estudiantes cuya matrícula genera valor deberán imprimir la orden de cobro a partir de las 9:00 del día siguiente y la legalización se realizará al siguiente día del pago de la matrícula en Servipagos.

Si la matrícula del estudiante no genera valor la misma se legalizará de forma automática como se muestra en la siguiente pantalla:

Finalizada la matrícula le llegará al estudiante una notificación al correo electrónico institucional como se muestra a continuación:

Página 8 de 14

CONSIDERACIONES: 

Si los procesos de movilidad estudiantil: reingreso, reinicio, cambio de Carrera, cambio de Universidad, segunda Carrera y cambio por rediseño no han sido finalizados por parte de la Secretaria de Carrera, el estudiante no visualizará la opción Generar matrícula/Pregrado como se muestra en la siguiente pantalla:

 En este caso el estudiante deberá acercarse a la Secretaría de Carrera a solicitar la finalización del proceso de movilidad estudiantil. 

Si el estudiante no ha generado la solicitud o apelación de tercera matrícula o no ha sido registrada en el sistema por la Secretaria de Carrera o Secretaria del Secretario Abogado o no ha sido validada por el Director de Carrera o Secretario Abogado se desplegará el siguiente mensaje: Página 9 de 14

 En este caso si el estudiante generó la solicitud o apelación de tercera matrícula deberá acercarse a la Secretaría de Carrera o Secretaría del Secretario Abogado a verificar la razón por la cual su solicitud no se encuentra validada en el sistema. 

Si las asignaturas con tercera matrícula superan el 40% de créditos u horas del nivel se desplegará el siguiente mensaje:

 En estos casos el estudiante deberá actualizar la página y nuevamente generar la matrícula. 

Si existe cruce de horario se desplegará el siguiente mensaje:

Página 10 de 14

 En estos casos el estudiante deberá seleccionar otro paralelo. 

Si no existen paralelos creados se desplegará la palabra SELECCIONE en la columna Paralelo como se muestra en la siguiente pantalla:

 En estos casos el estudiante deberá acercarse a la Secretaría de Carrera a solicitar la creación de los paralelos. 

Si no ha sido registrado el horario de la asignatura en el paralelo seleccionado se desplegará el siguiente mensaje:

Página 11 de 14

 En estos casos el estudiante deberá acercarse a la Secretaría de Carrera a solicitar la creación de horarios. 

Si el estudiante no tiene habilitado el reingreso NO se visualizará la opción Pregrado en Procesos académicos/Generar matrícula como se visualiza en la siguiente pantalla:

 En estos casos el estudiante deberá acercarse a la Secretaría de Carrera a solicitar la habilitación del reingreso.



Si el estudiante ha perdido asignaturas con tercera matrícula el sistema le desplegará el siguiente mensaje y no le permitirá matricularse al dar clic en la opción Generar matrícula : Página 12 de 14



Si el estudiante no ha actualizado sus datos de información personal, residencia y seguro de vida se le desplegará el siguiente mensaje:

 En este caso el estudiante deberá ingresar a la opción Estudiante/Información personal botón Editar y actualizar sus datos de información personal, residencia y seguro de vida. 

Si el estudiante no puede matricularse porque no llenó la encuesta socioeconómica se le desplegará el siguiente mensaje:

Página 13 de 14

 En este caso el estudiante deberá llenar la encuesta socioeconómica a través del enlace que le llegó al correo electrónico institucional o a través del sistema en el momento que va a generar su matrícula.

Página 14 de 14