Mapa para guiarte en los procesos de grado Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas ITM Curso de Posgrado
Auxiliar de Investigación
Semillero de Investigación
Seminario Profundización
1. Solicitar la inscripción en la modalidad
Carta del docente tutor del Semillero de Investigación
1.Solicitar la aprobación de pertenecer al proyecto de investigación
Estudiante
Estudiante Ha participado en semillero durante varios periodos y ha realizado productos
si
no 2. Elaborar y presentar la propuesta de trabajo de grado
2. Presentar la propuesta de trabajo de grado
Propuesta de trabajo de grado FDE 088
3. Aprobar o rechazar la propuesta de trabajo de grado
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Comité de trabajos de grado de la facultad
Propuesta de trabajo de grado FDE 088
Consejo de Facultad
4. Aprobar la solicitud
Propuesta aprobada
3. Comunicar los cursos de posgrados ofertados a estudiantes de pregrado
Oficio FG 001
Carta del docente tutor del semillero de investigación o asesor Informe final del trabajo de grado FDE 089 (disco óptico), o certificados de los productos de investigación desarrollados
Carta del del estudiante
6. Presentar informe o producto final para evaluación.
Evaluación del Asesor Trabajos de grado FDE 144
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
si
6. Aprobar la inscripción en la modalidad cursos de posgrados
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
9- Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
4. Registrar al estudiante en la modalidadde trabajo de grado
Ficha técnica trabajo de grado para registro en SIA - FDE 098
Inscripción y seguimiento de estudiantes en trabajo de grado FDE 145
Auxiliar de Departamento
Evaluación del Asesor Trabajos de grado FDE 144
Estudiante
Listado de estudiantes que aprueban el seminario
5. Definir plan de asesorías para elaboración de la propuesta de trabajo de grado
Carta de autorización de divulgación del trabajo de grado FGB 019
6. Aprobar el reconocimiento del requisito de grado
7. Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
Asesoría de matrícula FDE 010 – Registro en el SIA
Oficio FG 001
Propuesta de trabajo de grado FDE 088
Estudiante
Profesor acompañante prácticas
Acta de Consejo de Facultad FG020
9. Reclamar la factura y efectuar el pago
Consejo de Facultad
Propusta aprobada
Asesor de Práctica social
8. Desarrollar el trabajo de grado
Estudiante
Certificado FPS 076
Reporte de asesorías a estudiantes FDE 053
Carta del estudiante
Estudiante Factura FGF 013
Informe final del trabajo de grado FDE 089 (disco óptico)
9. Entregar el informe final del trabajo de grado
6. Recibir solicitudes de las organizaciones (fundaciones, corporaciones, juntas de acción comunal)
Informe final de sistematización de aporte laboral FDE 045 (disco óptico)
Oficio FG 001
11. Solicitar el reconocimiento del curso de posgrado
Jurado evaluador
12. Aprobar el reconocimiento del requisito de grado Acta FG020 Consejo de Facultad
Estudiante
no
10 días calendario para corregir
Comité de trabajos de grado de la facultad
12. Comunicar resultado de la evaluación Recomendación de aprobación o negación
Consejo de Facultad
13. Aprobar o negar el requisito de trabajo de grado
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
Consejo de Facultad
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
10. Desarrollo de la práctica social
Estudiante
14. Comunicar la decisión de aprobación o negación de trabajo de grado
11. Realizar seguimiento y evaluación
Asesor de Práctica social
Oficio FG 001
12. Tabular Guías de seguimiento no
11. Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
15. Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
Asesor de Práctica social
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
Estudiante
Dirección de Extensión Académica
Asesor de Práctica social
Asesor de Práctica social
Comité de trabajos de grado de la facultad Ente encargado de la dirección y coordinación de las actividades encaminadas a la elaboración de los trabajos de grado por parte de los estudiantes de la Facultad.
Líder del comite de trabajos de grado Docente
responsable de coordinar las actividades del Comité de Trabajos de Grado de la Facultad; que actúa como secretario del Comité.
Relación de Empresas y estudiantes visitados FDE 080
14. Documentar el desarrollo del curso
Fotos, videos, entrevistas.
15. Certificar participantes
Certificado FPS 076
16. Ceremonia de entrega de certificados
17. Asesorar al Estudiante elaboración del informe final
Documentos de Referencia Informe final de trabajo de grado FDE 089 (Disco óptico).
Asesor de Práctica social
Estudiante
Ficha técnica trabajo de grado para registro en SIA - FDE 098
18.Entregar informe final de la práctica Social de los Estudiantes
Recomendación de aprobación de los productos de trabajo de grado por parte del asesor FDE 140
Memorando FG 005
Comité de trabajos de grado de la facultad
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
¿Quiénes se se encargan de coordinar y asesorar el trabajo de grado?
Guías de Evaluación de las prácticas profesionales FDE 081
13. Visitar organización
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
El trabajo de grado, es el resultado final de una labor de compilación, selección, sistematización y análisis de información, dirigido sistemáticamente. Es requisito de grado para el profesional o tecnólogo del ITM. Es la aplicación de los conocimientos adquiridos o exposición de solución a un problema.
Tabulación
Líder de Práctica social
si
Oficio FG 001
Guía No 3 Evaluación del estudiante en su práctica profesion al FDE 076 Guía No 4 Evaluación final de la práctica profesional FDE 077
Relación de entrega de trabajos de grado aprobados FGB 021
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Guía No 2 Seguimiento a los estudiantes de la práctica profesional FDE 075
Relación de entrega de trabajos de grado aprobados FGB 021
10. Comunicar la decisión de aprobación o negación de trabajo de grado
Carta de autorización de divulgación del trabajo de grado FGB 019
Guía No 1 funciones o competencias de desempeño FDE 074, con la opción A
Ficha técnica trabajo de grado para registro en SIA - FDE 098
9. Aprobar el requisito de trabajo de grado
Recomendar Negación
Formato diseño de servicios académicos proyección social FDI010
Recomendación de aprobación de los productos de trabajo de grado por parte del asesor FDE 140
Carta de autorización de divulgación del trabajo de grado FGB 019
Sistematización aprobada
Asesor de trabajo de grado
Jurado evaluador
persona que posee un grado académico superior al que aspira el estudiante, y que por su formación y reconocida solvencia académica avala y aprueba el proyecto y el trabajo de grado para la presentación ante la respectiva Facultad. El asesor puede ser un profesional o docente de la Institución o externo a la misma.
persona que posee un grado académico superior al que aspira el estudiante, y que por su formación y reconocida solvencia académica evalúa y califica el informe final del trabajo de grado, el jurado puede ser un profesional o docente de la Institución o externo a la misma.
Reglamento estudiantil vigente Resolución No. 1197 del 5 de noviembre de 2013 del Consejo de Facultad Ciencias Económicas y Administrativas, por la cual se crea el Comité de Trabajos de Grado de la Facultad Resolución de Trabajos de Grado de estudiantes de pregrado de la Facultad de Ciencias Económica y Administrativas vigente. Resolución Rectoral de disposición de trabajos de grado vigente Reglamento de Posgrados vigente Resolución No. 09 de Mayo 8 de 2013 del Consejo Académico del ITM, por el cual se reglamentan los parágrafos 2, 3 y 4 del artículo 5 del Acuerdo 02 de enero 21 de 2013 Estatuto profesoral vigente Reglamento del profesor de cátedra vigente
Esta modalidad se desarrolla en los talleres o laboratorios de docencia o investigación del ITM y el aval se hace por medio del centro de laboratorios.
19. Aprobar el requisito de trabajo de grado
Acta FG 002
10. Comunicar la decisión de aprobación o negación de trabajo de grado
Práctica aprobada
Oficio FG 001
no
si
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
11. Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
Infografía procesos de grado Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (Basada en la resolución # 23 del 30 de Septiembre de 2015)
Comité de trabajos de grado de la facultad
Convenio interinstitucional de prácticas académicas o sociales FDE 006
Producto obtenido en talleres o laboratorios del ITM
Asesor de Práctica social
Oficio FG 001
Reprobado
sin correcciones
Oficio FG 001
Consejo de Facultad
14- Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
8. Entregar el informe final de sistematización de aporte laboral
Consejo de Facultad
con correcciones
si 13. Comunicar la decisión
Recomendación de aprobación de la empresa del aporte laboral del estudiante FDE 046
Comité de trabajos de grado de la facultad
Evaluación de informe final de Trabajos de grado FDE 142
8. Firmar convenio
9. Diseñar currículo con temarios inherente a las necesidades de la organización
Estudiante
Formato de recomendación de aprobación de los productos de trabajo de grado FDE 140
Estudiante
11. Evaluar el trabajo de grado
Correo electrónico FG 017.
7. Ejecutar la propuesta de aporte laboral
Ficha técnica trabajo de grado para registro en SIA - FDE 098
Estudiante
Estudiante
7. Seleccionar y comunicar al estudiante
Estudiante
Carta de autorización de divulgación del trabajo de grado FGB 019
Carta del Estudiante
Perfiles y funciones requeridos por la Empresa FDE 143
no
Evaluación del Asesor Trabajos de grado FDE 144
10. Designar Jurado Evaluador
Oficio o correo electrónico de las organizaciones solicitantes
Oficio FG 001
si
Asesor de trabajo de grado
Consejo de Facultad
Bitácora FG019
Bitácora para el registro de actividades diarias FG-019
10. Participar y cumplir en las actividades del curso
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Carta del docente
5. Realizar inducción a los estudiantes aspirantes a prácticas sociales
Líder de Práctica social
Estudiante
Consejo de Facultad
5. Evaluar la propuesta de aporte laboral
si Dirección de Extensión Académica
Propuesta de Trabajo de Grado – Sistematización de aporte laboral FDE 044
Listado de estudiantes
Consejo de Facultad
no
Propuesta aprobada
Estudiante
Proyecto aprobado
4. Elaborar la propuesta de aporte laboral
6. Aprobar la propuesta e informar al estudiante
Oficio FG 001
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
Asesor de Práctica social
Asesor de Práctica social
6. Evaluar los Propuestas de trabajo de grado
Hoja de Vida estudiante de prácticas FDE 071
4. Elaborar base de datos de aspirantes modalidad de práctica social con sus perfiles y motivaciones para enviar a las organizaciones
Comité de trabajos de grado de la facultad
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
8. Certificar al estudiante que aprobó
no
si
7. Informar la decisión del Consejo de Facultad al estudiante Correo electrónico FG 017
3. Recepción de hojas de vida validadas
Líder de Práctica social
Esta modalidad es desarrollada y avalada por el Centro de Emprendimiento y Transferencia Tecnológica de la Institución, el estudiante interesado en esta modalidad deberá dirigirse a esta área para su asesoría.
Asesor de Práctica social
Asesor de trabajo de grado
8. Registrar los cursos de posgrados y matricular los estudiantes en el SIA
Profesor curso pregrado o posgrado
3. Aceptar o rechazar la inscripción
Inscripción y seguimiento de estudiantes en trabajo de grado FDE 145
Requisitos verificados y aprobados
Relación de entrega de trabajos de grado aprobados FGB 021
7. Publicar el listado de estudiantes admitidos en los cursos de posgrado
Verificación de competencias relacionadas con la sistematización de aporte laboral FDE 043
2. Verificar requisitos y clasificar estudiantes
Líder de Práctica social
Listado de estudiantes Oficio FG 001
5. Reportar la evaluación del Seminario
Jefe de Posgrados
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
Carta del estudiante
2. Visitar la empresa y verificar cumplimiento de requisitos
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Consejo de Facultad
Hoja de vida académica pregrado FDE 011- Registro SIA
Reporte de asesorías a estudiantes FDE 053
Correo electrónico FG 017
Oficio FG 001
9- Registrar en el SIA el cumplimiento del requisito de Grado
1. Atención estudiantes para asesoria de hoja de vida
Asesor de Práctica social
Auxiliar de Departamento
4. Desarrollar el Seminario de profundización
Acta FG020
Jefe de Posgrados
8. Comunicar la decisión
1. Preinscribir los estudiantes que solicitan esta modalidad
Acta del Consejo de Facultad FG020
Correo electrónico FG 017
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Consejo de Facultad
Acta FG020
Estudiante
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Comité de trabajos de grado de la facultad
no
8. Comunicar la decisión
Inscripción y seguimiento de estudiantes en trabajo de grado FDE 145
Profesor acompañante prácticas
Profesor curso pregrado o posgrado
Evaluación del Asesor Trabajos de grado FDE 144
si
no
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Oficio FG 001
Ficha técnica trabajo de grado para registro en SIA - FDE 098
7. Aprobar el reconocimiento del requisito grado.
Proyecto aprobado
Acta FG020
3. Presentar el listado de estudiantes seleccionados para los Seminarios de profundización para aprobación del Consejo de Facultad
Jefe de Posgrados
Formato de recomendación de aprobación de los productos de trabajo de grado FDE 140
Líder de Práctica social
3. Notificar al asesor de la asignación de la asesoria
Profesor curso pregrado o posgrado
Formato de recomendación de aprobación de los productos de trabajo de grado FDE 140
Carta de autorización de divulgación del trabajo de grado FGB 019
Consejo de Facultad
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Inscripción convocatoria estímulos académicos FDE 003
5. Verificar el cumplimiento de requisitos
Ficha técnica trabajo de grado para registro en SIA - FDE 098
7. Aprobar el reconocimiento del requisito grado.
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Preinscripción http://www.itm.edu.co/ o Inscripción y seguimiento de estudiantes en trabajo de grado FDE 145
Estudiante
Estudiante
no
(Aprobado 4to semestre de Tecnología o 8vo de Ciclo profesional)
Carta del estudiante
2. Designar asesor de trabajo de grado
Informe final del trabajo de grado FDE 089 o artículo en formato digital (disco óptico)
4. Solicitar la inscripción en la modalidad cursos de posgrado
si Estudiante
Informe final de proyecto de grado aprobado
Acta FG020
5. Comunicar la decisión
no
6. Entregar el informe final o los productos de investigación para el reconocimiento como trabajo de grado
2. Preinscribir y seleccionar los estudiantes para los Seminarios de Profundización
Consejo de Facultad
Jefe de Posgrados
5. Ejecutar la propuesta de trabajo de grado
Consejo de Facultad
2. Aprobar los cursos o asignaturas de posgrados que serán ofertados a estudiantes de pregrado
Correo electrónico FG 017
si
Estudiante
Estudiante
Acta FG020 Acta FG020
Emprendimiento
Asesor de Práctica social
Oficio FG 001
Propuesta aprobada
Estudiante
3. Entregar y evaluar la solicitud
1. Preinscribir los estudiantes que solicitan esta modalidad
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Formato para el diseño de servicios académicos de extensión o de proyección social FDI 010
Comité de trabajos de grado de la facultad
Acta FG020
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
Jefe de Oficina Del Departamento de cada programa
Prácticas Profesionales
(Aprobado 4to semestre de Tecnología o 8vo de Ciclo profesional)
1. Definir los temas para los seminarios de profundización y solicitar el aval del Consejo de Facultad
Comité curricular de cada programa de posgrados
Estudiante
4. Informar la decisión del Consejo de Facultad al estudiante
1. Seleccionar los cursos de posgrados que serán ofertados a estudiantes de pregrado
Acta FG020
Estudiante
(Aprobado 4to semestre de Tecnología o 8vo de Ciclo profesional)
Estudiante
Carta del Estudiante
Sistematización de Aporte Laboral
(Sólo tecnologías)
(Sólo Ingenierías ySujeto a cumplimiento requisitos artículo 5, parágrafo 2 del Reglamento de Posgrados)
Docente tutor de semilleros
Monografia