Евразийский Ивент Форум - 2015 by RestecMedia

21–23 января 2015

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

Уважаемые дамы и господа! От имени Группы предприятий «РЕСТЭК®» благодарю всех участников и партнеров IV Евразийского Ивент Форума (EFEA) 2015. Мероприятие прошло под патронажем Торгово-промышленной палаты РФ, при поддержке ведущих отраслевых ассоциаций и союзов: Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративных медиа России (АКМР) и Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ). В работе IV Евразийского Ивент Форума (EFEA) 2015 приняли участие 334 делегата из 16 стран мира и 18 регионов России, среди которых представители ведущих российских и зарубежных компаний индустрии встреч. Главной темой EFEA 2015 стала «Роль событийного маркетинга в привлечении инвестиций в экономику региона и страны». Эксперты в области маркетинга территорий, руководители профильных комитетов субъектов федераций и представители отраслевого сообщества поделились мнениями на тему западных санкций и оптимальных путей развития бизнеса в рамках ивент отрасли. Кроме того, отвечая на актуальные вызовы времени, часть мероприятий Форума была посвящена конкурентоспособности компаний на рынке, их поддержке и развитию в текущих экономических условиях.

Одним из популярнейших мероприятий Форума по-прежнему является Биржа деловых контактов, которая в 2015 году показала высокие результаты: было проведено 156 встреч. Участниками БДК стали представители России, Италии, Великобритании, Казахстана, Венгрии, Польши, Германии, Финляндии, Ирландии. EFEA 2015 представил новые форматы – Ярмарку вакансий, выставку технологий и поставщиков оборудования и сервиса EFEA EXPO, которые помогли участникам максимально эффективно выстроить отношения с деловыми партнерами и клиентами на площадке. Также в рамках Форума состоялась специальная сессия Seek&Speak, объединившая специалистов по организации развлекательных мероприятий, PR-акций, тимбилдинг-программ и городских праздников. Впервые участники сессии сами выбирали спикеров и темы обсуждения. Кроме того, впервые в рамках EFEA состоялась независимая отраслевая премия – EFEA Awards, которая прошла при поддержке информационного агентства «ТАСС – Северо-Запад». Таким образом, EFEA подтвердил свой статус в качестве эффективной площадки для диалога профессионалов индустрии встреч. Благодарю всех участников и партнеров и приглашаю на юбилейный V Евразийский Ивент Форум (EFEA), который пройдет с 20 по 22 января 2016 года в Санкт-Петербурге.

СЕРГЕЙ ТРОФИМОВ,

председатель оргкомитета EFEA

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

IV ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ (EFEA) С 21 по 23 января 2015 года в Санкт-Петербурге в Конгрессном Центре «ПетроКонгресс» состоялся IV Евразийский Ивент Форум (EFEA). Евразийский Ивент Форум – первый в России отраслевой форум для профессионалов индустрии встреч, объединивший российских и зарубежных участников. Мероприятие стало традиционной коммуникационной площадкой, которая помогает установить международные контакты, позволяет обменяться опытом и инновациями, привлекает инвестиции. Организатором Форума является Выставочный научно-исследовательский центр R&C. Спонсорскую поддержку EFEA 2015 оказали Группа предприятий «РЕСТЭК®», которой в этом году исполняется 25 лет и ЦВК «Экспоцентр», отметивший в 2014 году свое 55-летие. Партнерами выступили: Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративных медиа России (АКМР) и Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ). Ведущие эксперты, мировые лидеры индустрии встреч высоко оценивают эффективность Евразийского Ивент Форума.

СЕРГЕЙ БЕДНОВ, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА ТОРГОВОПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ РФ ПО ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОДДЕРЖКЕ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ И ЭКСПОРТЕРОВ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»

Евразийский Ивент Форум – заметное событие выставочноконгрессного бизнеса. Это коммуникационная площадка, предоставляющая возможность для общения между представителями делового сообщества, власти, торгово-промышленных палат и ассоциаций. Мы обмениваемся мнениями, говорим о том, как нам действовать, каковы пути развития экономики и отрасли. Такие встречи позволяют выработать меры для преодоления негативных тенденций, усиливают экономический эффект. 6

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

СЕРГЕЙ АЛЕКСЕЕВ, ПРИХОДЯЩИЙ ПРЕЗИДЕНТ UFI, ПРЕЗИДЕНТ РСВЯ, ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ»

Насыщенная деловая программа, профессионализм модераторов и докладчиков, широкая география участников, четкая организация работы Форума создали условия, позволяющие игрокам рынка представить свои достижения, обменяться опытом и мнениями о будущем развитии ивент индустрии, месте отрасли среди основных инструментов государственной политики. За прошедшие годы Форум стал важной частью жизни выставочного сообщества.

ИФА ДЕЛАНИ, ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ПО ФИНАНСАМ ОБЪЕДИНЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ИНСЕНТИВ-ПОЕЗДОК (SITE)

Санкт-Петербург – прекрасное место для деловых встреч. Когда я сказала своим коллегам, что собираюсь поехать в Россию, они удивились. Но мы должны рассмотреть различные возможности сотрудничества и развития инсентивпрограмм. Сейчас из-за средств массовой информации к России относятся настороженно, но, встречаясь здесь, мы можем все изменить к лучшему.

МАРТИН СИРК, ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР МЕЖДУНАРОДНОЙ АССОЦИАЦИИ КОНГРЕССОВ И КОНФЕРЕНЦИЙ (ICCA)

Сейчас как никогда важно сохранить отношения и развивать международное сотрудничество. Евразийский Ивент Форум дает прекрасную возможность для обмена мнениями между экспертами отрасли, что двигает индустрию встреч вперед.

СЕРГЕЙ ЗИМИН, ПОМОЩНИК ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ В СЗФО

Мы внимательно следим за работой Евразийского Ивент Форума. Деловая активность мероприятия с каждым годом имеет больший градус. Выставочно-ярмарочный и конгрессный бизнес, представленные на Форуме, являются эффективным инструментом для активизации экономической деятельности в России. Столь важное для федерального округа мероприятие признано одним из лучших деловых событий в России.

СЕРГЕЙ КОРНЕЕВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ РОСТУРИЗМА

Деловые мероприятия, такие как Евразийский Ивент Форум, имеют большое значение для развития региона, привлечения инвестиций, маркетинга и продвижения территорий. Событие можно сравнить с кометой. Ее ядро – три дня мероприятия, а хвост это пресса, обсуждения, новые встречи и контакты.

АННА ГОРСКА, РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ ICCA В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЕВРОПЕ, ДИРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА EXPO XXI WARSAW INTERNATIONAL EXPOCENTRE POLAND

Евразийский Ивент Форум является реальной деловой площадкой для встречи представителей компаний ивент индустрии. На мой взгляд, это мероприятие, проходящее в Санкт-Петербурге, обязательно надо посетить.

ЕКАТЕРИНА КОЛЯДА ЧЛЕН ПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ ДИРЕКТОРОВ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И КОРПОРАТИВНЫМ МЕДИА РОССИИ (АКМР), ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ИД «МЕДИАБИЗНЕС»

Евразийский Ивент Форум – хорошая коммуникационная площадка, на которой встречаются организаторы конгрессов и выставок, представители турагентств, специалисты по продвижению. Надеемся, что в будущем наше профессиональное взаимодействие будет еще более эффективным, внесет свой вклад в развитие российской корпоративной коммуникационной среды, и послужит на благо бизнеса.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

21 ЯНВАРЯ

РАСШИРЕННОЕ ЗАСЕДАНИЕ

КОМИТЕТА ТПП РФ ПО ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОДДЕРЖКЕ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ И ЭКСПОРТЕРОВ В рамках Евразийского Ивент Форума состоялось заседание Комитета Торговопромышленной палаты РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров. В мероприятии приняли участие представители ТПП РФ, крупнейших выставочных центров страны, члены Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). Модератором выступил председатель Комитета Торгово-промышленной палаты РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров, генеральный директор ЗАО «Экспоцентр» Сергей Беднов. Участники заседания обсудили роль индустрии встреч в решении задач импортозамещения и развитии сотрудничества стран ШОС и БРИКС.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

«Выставочно-ярмарочная и конгрессная деятельность один из важнейших универсальных инструментов в импортозамещении. Выставки решают принципиальные вопросы продвижения товаров и услуг на внутренний и внешние рынки. Они содействуют технологической модернизации предприятий и росту экспорта, улучшению инвестиционного климата, – говорит директор департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-промышленной палаты РФ Игорь Коротин. – Когда речь идет об импортозамещении, роль выставок и ярмарок нельзя недооценивать». По мнению президента ГП «РЕСТЭК®» Сергея Трофимова, на выставках и ярмарках можно организовать консалтинговые центры, где профессионалы окажут российским предприятиям консультационную помощь. Кроме того, необходимо создать портал, где предприятия-производители смогут размещать информацию о своей продукции. Прозвучало также предложение о проведении конференции по вопросам импортозамещения с участием представителей делового сообщества, ведущих экспертов и законодателей. По мнению участников заседания, такое мероприятие может состояться осенью 2015 года в Москве или в регионах, наиболее заинтересованных в реализации программ импортозамещения, таких как Калининградская область и Республика Крым. По словам председателя комитета ТПП РФ, генерального директора ЗАО «Экспоцентр» Сергея Беднова, для привлечения российских производителей на выставки необходимо расширить сотрудничество с отраслевыми ассоциациями. На встрече обсуждались вопросы подготовки круглого стола «О координации деятельности выставочных организаций стран ШОС и БРИКС по продвижению товаров и услуг на рынки членов этих объединений и третьих стран» в рамках объединенного делового форума «ШОС и БРИКС: перспективы делового партнерства». Международная встреча состоится в рамках Петербургского международного экономического форума.

АЛЕКСЕЙ ЯКОВЛЕВ, НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ВНЕШНЕТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ КОМИТЕТА ПО ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКЕ И ИННОВАЦИЯМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Участие предприятий в выставочных мероприятиях – это кратчайший и наиболее эффективный путь продвижения продукции. В Петербурге реализуется программа по субсидированию промышленных предприятий в специализированных экспозициях. В 2014 году только Комитетом по промышленной политике и инновациям города на эти цели было выделено 5 млн рублей. Рассматривается возможность увеличения финансирования в 2015 году.

АЛЕКСАНДР ШТАЛЕНКОВ, ДИРЕКТОР ITE ПО РОССИИ

Импортозамещение приведет к изменению ивент отрасли. Многие годы выставки служили поддержкой для импорта, что привлекало на рынок иностранные компании. Российские предприятия пока не могут оплачивать услуги и участие в экспозиции на аналогичных условиях. Мы должны начать перестройку с себя: осознать ответственность и гармонизировать ценовые и экономические отношения.

СЕРГЕЙ БЕДНОВ, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА ТПП РФ ПО ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПОДДЕРЖКЕ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ И ЭКСПОРТЕРОВ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»

Сейчас география участников выставок и ярмарок в России изменилась. В экспозициях широко представлены компании из Ирана, Турции, стран Южной и Латинской Америки. С предпринимателями из стран ШОС и БРИКС мы можем выстроить новые товарные пути. Выставочный обмен между Россией, Бразилией, ЮАР, Индией и Китаем будет способствовать укреплению экономик государств.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

21 ЯНВАРЯ

ЗАСЕДАНИЕ

ЦЕНТРОВ МЕЖДУНАРОДНОЙ ТОРГОВЛИ: «РАЗВИТИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ТОРГОВОЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ И РОЛЬ В НЕМ ЦМТ» В рамках Евразийского Ивент Форума прошло заседание Центров Международной Торговли. В деловом разговоре приняли участие руководители и представители ЦМТ Москвы, Санкт-Петербурга, Ростова-на-Дону, Нижнего Новгорода. Состоялась видеоконференция с Центром Международной Торговли Северной Голландии. Вел встречу президент ЦМТ Санкт-Петербурга Сергей Трофимов. «В современных условиях роль ЦМТ возрастает. Люди должны общаться друг с другом, и оценивать то, как новые вызовы влияют на экономику, выстраивать маркетинговую стратегию. Введение экономических санкций показало, что поставщики ищут потребителя, а компании – новые рынки, – говорит президент ЦМТ Санкт-Петербурга Сергей Трофимов. – У Центров Международной Торговли богатый опыт налаживания деловых связей. Именно ЦМТ привлекают в страну инвестиции, перспективные торговые миссии».

В рамках дискуссии особое внимание было уделено обсуждению влияния антироссийских санкций на развитие торгово-экономических связей и последствий вступления России в ВТО. «Пока Россия убедительно демонстрирует свой экспортный потенциал, в том числе и в рамках международных конгрессов и выставок, мы будем идти по пути развития и укрепления торгово-экономических отношений. Любые формы санкционной политики будут

ЭВЕРТ ЯН ШУВСТРА, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЦМТ СЕВЕРНОЙ ГОЛЛАНДИИ

Россия является давним партнером Нидерландов. Но торговые отношения необходимо развивать и мы стараемся установить личные контакты. В частности, в нашем Центре Международной Торговли мы создали бизнес-академию, которая помогает предпринимателям, а также предоставляет возможность повысить квалификацию.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

не мешать их развитию, а стимулировать, – считает директор департамента международного сотрудничества и содействия развитию торговли ЦМТ Москвы Роман Губенко. Эксперт рассказал, что компания Ernst & Young провела анализ работы ЦМТ в России. По данным исследования, в ближайшие годы на рынке будут востребованы многофункциональные комплексы, поэтому ЦМТ необходимо развивать бизнес и расширять спектр услуг.

ИГОРЬ ГОРИН, ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ЦМТ РОСТОВА-НА-ДОНУ, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ КОНГРЕСС-ОТЕЛЯ «ДОН-ПЛАЗА»

Деловые центры, созданные в регионах, нуждаются в поддержке. Бренд ЦМТ ко многому обязывает – появилась миссия, понятна идеология, особый подход к предоставлению качественных услуг. На протяжении нескольких лет мы формируем условия для проведения различных мероприятий, и считаем целесообразным организацию встреч ЦМТ в регионах.

21 ЯНВАРЯ АЛЕКСАНДР ГОРОХОВ, СОВЕТНИК РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТУРИЗМУ РФ

Сейчас представители многих регионов задумались об инвестиционной привлекательности городов и областей, развитии туризма. На примере некоторых территорий мы видим, как отрасль положительно влияет на экономику дестинации. Сейчас структура туризма меняется. В 2014 году рост числа индивидуальных туристов составил 30 %. У индустрии появляются новые возможности.

СЕССИЯ

«МАРКЕТИНГ ТЕРРИТОРИЙ. ДЕЛОВОЙ ТУРИЗМ. ДВА СЛАГАЕМЫХ УСПЕХА» Участники сессии рассказали о развитии делового туризма в России, поделились опытом продвижения территорий. Эксперты отметили важность брендинга городов, привели примеры успешных проектов, реализованных в Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе. Ведущими дискуссии выступили советник руководителя Федерального агентства по туризму РФ Александр Горохов и заведующий кафедрой связей с общественностью факультета журналистики Санкт-Петербургского государственного университета, профессор Дмитрий Гавра. «Территория должна быть интересной, тогда она будет привлекательной для туристов и инвесторов», – уверен заведующий кафедрой связей с общественностью факультета журналистики Санкт-Петербургского государственного университета, профессор Дмитрий Гавра. На сессии он представил доклад о принципах формирования брендинга регионов. Об особенностях рынка делового туризма и опыте развития бизнеса в Великобритании и Испании рассказала генеральный директор TMI Consultancy Хелен Ллойд. Советник руководителя Федерального агентства по туризму РФ

Александр Горохов сообщил об организации Национального туристского офиса для продвижения Российской Федерации на международном рынке. Секретами продвижения туристской дестинации с использованием нестандартной рекламы поделился учредитель компании CoCoA Дэвид Бенитес. А председатель комиссии экоэффективного туризма Ленинградского областного отделения Русского географического общества Антон Юшко раскрыл подробности реализации проекта «Горный парк «Рускеала». В свою очередь, заместитель генерального директора СПб ГКУ «ГТИБ» по раз-

витию Юлия Пилипчук рассказала о деятельности Городского туристско-информационного бюро и о том, как подобные организации влияют на формирование образа туристской дестинации. Директор по продвижению территорий коммуникационного агентства «АГТ» Владислав Шулаев озвучил календарь геокультурных событий ближайшего десятилетия. Эксперты полагают, что в будущем внимание туристов привлечет совместная кампания городов РФ, приуроченная к 100-летию Октябрьской революции, а также чемпионат мира по футболу и другие международные соревнования.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

21 ЯНВАРЯ

СЕССИЯ

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КВЦ ИЛИ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПЛОЩАДКИ: ТЕНДЕНЦИИ И НЕОБХОДИМОСТЬ Участники сессии рассказали о новых конгрессно-выставочных площадках, поделились опытом организации мероприятий и методами управления объектами. Вел встречу президент Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты Владимир Катенев. В настоящее время для проведения крупных выставочно-конгрессных мероприятий используются концертные залы, торговые комплексы, стадионы и другие непрофильные площадки. Создание профессиональных специализированных центров, эффективное управление ими играют важную роль в развитии городов, их продвижении и повышении деловой и туристической привлекательности регионов. Как трансформировать выставочный центр в многофункциональную площадку? 12

На этот вопрос ответила руководитель отделения ICCA в Центральной Европе, директор по развитию бизнеса Expo XXI Warsaw International Expocentre Poland Анна Горска. Генеральный директор ООО «Венью Менеджмент Консалтинг» Александр Островский презентовал на сессии проект Экспоцентр «Гарден Сити Лахта» и рассказал о преимуществах и возможностях новой площадки. Своим опытом эксплуатации конгрессно-выставочных центров поделился ди-

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

ректор по развитию ОАО ОВЦ «Югорские контракты» Александр Попонин. О реконструкции выставочного комплекса и новой экспозиции рассказала заместитель генерального директора ОАО «ВДНХ» Ирина Гордина-Невмержицкая. Менеджер по международному продвижению «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Екатерина Неделина представила презентацию нового конгрессно-выставочного центра, который открылся в 2014 году в Санкт-Петербурге.

АЛЕКСАНДР ОСТРОВСКИЙ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО «ВЕНЬЮ МЕНЕДЖМЕНТ КОНСАЛТИНГ»

Сейчас происходит смена традиционных мест проведения встреч. Количество участников мероприятий изменяется, у заказчиков и организаторов появляются новые требования, и необходимо корректировать конференцпространства.

АННА ГОРСКА, ДИРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА EXPO XXI WARSAW INTERNATIONAL EXPOCENTRE POLAND

Конгрессно-выставочные мероприятия меняются, на рынке появляются новые тренды. Например, организаторы деловых встреч не хотят арендовать большие помещения, а предпочитают уютные комнаты для переговоров. Для участников мероприятий уже не нужны раздаточные материалы – мобильные приложения заменили буклеты. Мы больше общаемся на круглых столах, предпочитаем личное общение. И уже не только конгрессно-выставочный центр, а сам город становится площадкой мероприятия. www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

22 ЯНВАРЯ

ПЛЕНАРНОЕ ЗАСЕДАНИЕ

РОЛЬ СОБЫТИЙНОГО МАРКЕТИНГА В ПРИВЛЕЧЕНИИ ИНВЕСТИЦИЙ В ЭКОНОМИКУ РЕГИОНА/СТРАНЫ На пленарном заседании состоялось обсуждение вопросов повышения имиджа городов и регионов с целью привлечения инвестиций в экономику и роли событийного маркетинга. Вел дискуссию президент ГП «РЕСТЭК®» Сергей Трофимов.

ИФА ДЕЛАНИ, ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ПО ФИНАНСАМ ОБЪЕДИНЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ИНСЕНТИВ-ПОЕЗДОК (SITE)

Надо создавать новые идеи, всячески поддерживать начинания, которые привлекают в регионы бизнес. Сейчас на восприятие России влияют публикации в СМИ, но это можно легко исправить, рассказывая о том, что на самом деле происходит в стране. Россия может, и должна быть интересной дестинацией для компаний, которые развивают деловой и инсентив-туризм.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

МАРТИН СИРК, ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР МЕЖДУНАРОДНОЙ АССОЦИАЦИИ КОНГРЕССОВ И КОНФЕРЕНЦИЙ (ICCA)

Конгрессы и встречи – это стратегический элемент жизни города, развития его экономического и интеллектуального потенциала. И это большая ценность ивент отрасли. Амбициозные города и страны сегодня хотят обладать интегрированной стратегией развития для того, чтобы развить индустрию встреч. У России как страны, организующей выставки и конгрессы мирового уровня, огромный потенциал. Однако в нынешней ситуации самое главное дня нее – сохранить коммуникации с мировым бизнесом и четко определить цели, которые могут быть достигнуты в ближайшем будущем.

В заседании приняли участие генеральный директор ЗАО «Экспоцентр» Сергей Беднов, приходящий президент UFI, вицепрезидент ЗАО «Экспофорум-Интернешнл» Сергей Алексеев, председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Инна Шалыто и другие российские и иностранные эксперты отрасли. Генеральный директор ЗАО «Экспоцентр» Сергей Беднов подчеркнул необходимость наращивания темпов развития. «Кризисные условия должны слу-

жить не помехой, а стимулом для роста. Борьба за потребителя внутри страны и за ее пределами, реализация политики импортозамещения и повышение экспортного потенциала товаропроизводителей – вот основная задача отрасли на сегодняшний день», – отметил руководитель одной из крупнейших выставочных компаний. России необходимо быть открытой для сотрудничества, а представителям бизнеса надо принимать участие в вы-

МИХАИЛ АН, ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ОАО «ВДНХ»

В современном мире мы не должны замыкаться в себе и пытаться построить собственную закрытую экономику. Поэтому сейчас особенно важна роль конгрессно-выставочной деятельности. Отрасль повзрослела и на рынке появились серьезные игроки. Сейчас сложно развивать новые проекты, но многое можно сделать для улучшения качества мероприятий. Например, ВДНХ становится центром притяжения современных технологий и новых форм организации событий.

ставках и конгрессах за рубежом. К такому выводу пришли ведущие эксперты в области индустрии встреч. «Сейчас как никогда важно сохранить отношения и продолжать сотрудничество, – уверен главный исполнительный директор Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA) Мартин Сирк. – Представители компаний на зарубежных выставках, делегаты международных конгрессов должны выступать в роли послов страны и убеждать партнеров в необходимости

АНДЕРС БЛУМ, УПРАВЛЯЮЩИЙ ПАРТНЕР EUROFACTS OY

Благодаря диалогу мы смогли создать конкурентоспособный бизнес. То, что индустрия встреч сделала для развития экономики, очень важно. Появилась возможность договариваться. Петербург стал местом встреч политиков, предпринимателей, глав государств. Мы живем в мире, где глобальные деловые контакты играют важную роль. И я уверен, что мы не сделаем шаг назад – в мир конфронтации, а наши отношения будут развиваться.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

22 ЯНВАРЯ

сотрудничества, поездок в Россию. Для продвижения страны организаторы выставок обязаны использовать современные технологии, поддерживать командный дух. Следует обратить внимание на гибридные мероприятия, которые сейчас будут особенно востребованы. Кроме того, Россия должна активно участвовать в тендерах на право проведения международных конгрессов и крупных событий». Президент ГП «РЕСТЭК®» Сергей Трофимов отметил, что во время Евра-

зийского Ивент Форума представители выставочного и ивент бизнеса, Торгово-промышленной палаты РФ и Центров Международной Торговли обсудили возможности сотрудничества с различными международными и отраслевыми ассоциациями. О новых проектах на сессии рассказали первый заместитель генерального директора ОАО «ВДНХ» Михаил Ан и заместитель председателя правительства Пермского края – министр экономического развития Ле-

МАУРИЦИО ФОРТЕ, ДИРЕКТОР I.C.E. MOSCOW

В этот сложный период инвестиции могут стать тем элементом, который сплотит общество. Потому что не только компании будут работать вместе, но и люди станут стремиться к взаимопониманию. Отношения между государствами могут меняться, но межличностные контакты всегда выручат в сложное время.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

онид Морозов. Заместитель руководителя Ростуризма Сергей Корнеев сообщил о ситуации, сложившейся на рынке делового туризма и мерах, необходимых для поддержки событийного бизнеса. Управляющий директор медиахолдинга «РЕСТЭК Медиа» Дарья Островская представила Рейтинг событийного потенциала российских городов, разработанный организатором Форума – Выставочным научно-исследовательским центром R&C.

СЕРГЕЙ КОРНЕЕВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ РОСТУРИЗМА

У событийного маркетинга много граней и есть необходимость использовать все возможности отрасли. Мы стараемся поддерживать бизнес. В частности, в России создан Национальный календарь событий. Это информационный ресурс, где собраны анонсы мероприятий, которые проходят в регионах РФ. Проект является частью национального туристского портала.

РЕЙТИНГ СОБЫТИЙНОГО ПОТЕНЦИАЛА ГОРОДОВ РОССИИ

Город

ИННА ШАЛЫТО, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА ПО РАЗВИТИЮ ТУРИЗМА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Администрация Санкт-Петербурга уделяет пристальное внимание развитию конгрессно-выставочной индустрии. В стратегии развития Северо-Западного региона говорится, что к 2020 году Северная столица должна войти в десятку конгрессных центров Европы и в двадцатку конгрессных центров мира. В 2014 году в этом направлении были сделаны первые шаги: создано конгрессно-выставочное бюро Петербурга, открыта современная площадка «Экспофорум», развивается Экспоцентр «Гарден Сити» Лахта. Мы имеем хороший опыт по проведению мероприятий и нам необходимо взаимодействие с рынком и бизнесом, занятым в ивент отрасли.

ДАРЬЯ ОСТРОВСКАЯ, УПРАВЛЯЮЩИЙ ДИРЕКТОР МЕДИАХОЛДИНГА «РЕСТЭК МЕДИА»

Сочи Екатеринбург Казань Красноярск Нижний Новгород Краснодар Новосибирск Ростов-на-Дону Иркутск Пермь Самара Ярославль Уфа Мурманск Ставрополь Тюмень Белгород Рязань Тверь Астрахань Калуга Великий Новгород Тула Пенза Воронеж Южно-Сахалинск Сыктывкар Брянск Сургут Владикавказ

Место в рейтинге событийного потенциала дестинации 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 18 19 21 23 24 26 29 30

По данным ВНИЦ R&C, 2014 год КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РЕЙТИНГА

Событийный бизнес играет большую роль в привлечении инвестиций в регионы. Эффект от события нужно исчислять не только деньгами, которые были потрачены участниками мероприятия, но также оценивать возможности, которые в результате получает регион. Выставочным научно-исследовательским центром R&C составлен Рейтинг событийного потенциала российских городов. Исследование выявило пятерку городов, обладающих наибольшим событийным потенциалом. Именно эти дестинации, по нашему мнению, могут использовать события для привлечения инвестиций и развития бизнеса.

Для построения рейтинга ВНИЦ R&C разработал систему многофакторного анализа, включающего в себя ключевые показатели для развития ивент отрасли в регионе. При этом значимость каждого показателя также подчеркивалась его удельным весом в общем результате. Выбранные 30 городов были оценены по всем критериям. По каждому фактору город получал максимум по одному баллу. Затем баллы суммировались. Далее с учетом удельного веса каждого фактора рассчитывался интегральный показатель, определяющий место города в рейтинге. Исследование планируется проводить ежегодо. www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

22 ЯНВАРЯ

СЕССИЯ

ВЫСТАВОЧНЫЙ БИЗНЕС: ОБЗОР РЫНКА, ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ. КАК ОСТАВАТЬСЯ КОНКУРЕНТОСПОСОБНЫМ НА РЫНКЕ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Организаторам выставок необходимо постоянно быть в курсе тенденций, повышать уровень качества проведения мероприятия и предоставления услуг. Руководители крупнейших выставочных компаний обсудили на сессии готовность бизнеса к новым условиям конкурентной борьбы. Эксперты ответили на вопрос: как оставаться конкурентоспособным на рынке в современных условиях? Вел сессию президент ГП «РЕСТЭК®» Сергей Трофимов. Участники сессии оценили перспективы развития выставочной отрасли, поделились опытом, обсудили насущные вопросы выставочного бизнеса. По мнению экспертов, у выставочной индустрии неплохие показатели, однако, итоги 2014 года демонстрируют спад по целому ряду позиций. По данным Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), за 9 месяцев 2014 года

число иностранных участников снизилось на 4 %, а отечественных экспонентов – на 7 %. По мнению исполнительного директора РСВЯ Людмилы Смородовой, компаниям необходимо идти по пути глобализации, развивая собственные информационные технологии, меняя в корне подход к организации мероприятий. Особую роль при этом должны играть отраслевые союзы и ассоциации. В оживленной дискуссии

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

о конкурентоспособности отечественного выставочного рынка также приняли участие Президент РСВЯ Сергей Алексеев, генеральный директор ВО «РЕСТЭК®» Игорь Кирсанов, коммерческий директор UBM EMEA Дэвид Галахер-Олссон, заместитель генерального директора ЗАО «Экспоцентр» Анна Садовничая, генеральный директор «Мессе Франкфурт Рус» Ойген Аллес и другие эксперты отрасли.

ЛЮДМИЛА СМОРОДОВА, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР РОССИЙСКОГО СОЮЗА ВЫСТАВОК И ЯРМАРОК (РСВЯ)

Необходимо поддерживать малые и средние предприятия. Только с использованием новых форм и методов работы можно повышать показатели эффективности выставочно-конгрессных и выставочно-ярмарочных мероприятий.

АННА САДОВНИЧАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»

Выставочно-конгрессные мероприятия создают условия для обмена мнениями, формирования общих позиций, получения новых знаний, поиска партнеров, инвесторов, крупных заказчиков, кадров, для продвижения продукции на региональные и зарубежные рынки. Выставочно-конгрессная деятельность стимулирует предпринимательскую инициативу. Но, в то же время, как инструмент маркетинга и продвижения она довольно дорогостоящая для малого и среднего бизнеса. Поэтому предприятиям необходима государственная поддержка, компенсирующая затраты на участие в выставках

ДЭВИД ГАЛЛАХЕР-ОЛССОН, КОММЕРЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР UBM EMEA

Как нам оставаться на плаву и быть конкурентоспособными? Я думаю, что секрет в плодотворном сотрудничестве. Не важно, как развиты технологии, главное уметь сохранить общение. Важно уметь говорить с людьми, уметь слушать и оставаться искренним. Мы все в таком случае выиграем. Это должно быть частью корпоративной культуры. Тогда обратная связь будет эффективной, это поможет остаться компаниям на рынке.

СЕРГЕЙ АЛЕКСЕЕВ, ПРИХОДЯЩИЙ ПРЕЗИДЕНТ UFI, ПРЕЗИДЕНТ РСВЯ, ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ»

Выставки надо делать более профессионально. Что необходимо для сохранения конкурентоспособности? Рецепт прост: бренд, грамотные специалисты – человеческий фактор очень важен, информационные технологии и привлекательная цена на услуги.

КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ В РОССИИ 1 000 конгрессно-выставочных мероприятий проводится ежегодно 2 000 000 квадратных метров – общая площадь экспозиций

135 стран По данным РСВЯ, 2014 год

ОЙГЕН АЛЛЕС, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ «МЕССЕ ФРАНКФУРТ РУС»

Чтобы остаться конкурентоспособными на рынке мы наращиваем наши партнерские связи. Очень хорошо зарекомендовали себя экспертные советы, созданные при участии промышленных предприятий и технических вузов. В рамках мероприятий мы проводим открытые панельные дискуссии, в которых заняты ведущие эксперты. Подобные проекты являются драйвером современной выставочной индустрии.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

22 ЯНВАРЯ

Сессию вел член ICCA

СЕССИЯ

РОЛЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ИНСТИТУТОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ В РАЗВИТИИ ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ Конгресс-бюро служит примером взаимодействия индустрии встреч и ее участников, а также оказывает положительное влияние на регион в целом. Следует ли бюро участвовать в выставках и организовывать собственные мероприятия? Насколько оправдано создание конгресс-бюро в регионах? На эти и другие вопросы ответили специалисты отрасли из городов России и зарубежья. Модератором сессии выступила руководитель отделения ICCA в Центральной Европе, директор по развитию бизнеса Expo XXI Warsaw International Expocentre Poland Анна Горска. Во время сессии «Роль специализированных институтов и организаций в развитии индустрии встреч» участники привели конкретные примеры, демонстрирующие роль конгресс-бюро в индустрии встреч и значение этой структуры для развития регионов. В дискуссии приняли участие управляющий директор, De Feest&Eventarchitect

B.V. Герберт Янсен, советник конгрессбюро Сербии Милош Милованович, генеральный директор конгрессновыставочного бюро Москвы Ксения Бойкова, заместитель генерального директора Городского туристско-информационного бюро Санкт-Петербурга Дмитрий Левыкин, заместитель пред-

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

седателя комитета по внешним связям администрации города Екатеринбурга Ольга Войтенко. Выступающие отметили, что одной из важных задач конгресс-бюро является сбор статистики, а также проведение в городах исследований экономической эффективности мероприятий.

МИЛОШ МИЛОВАНОВИЧ, СОВЕТНИК КОНГРЕСС-БЮРО СЕРБИИ

Организаторы крупных международных мероприятий нуждаются в конгресс-бюро. Большинство заказчиков игнорируют города, где не существует таких структур. Организаторам необходима широкая платформа и независимый источник информации. Поэтому одна из задач конгресс-бюро – завоевание доверия партнеров. Необходимо не только провести мероприятие, а содействовать обществу и экономике. Существует ряд моделей создания конгресс-бюро. Наиболее распространенная форма – государственно-частное партнерство. Но наиболее важно собрать грамотную команду.

КСЕНИЯ БОЙКОВА, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОГО БЮРО МОСКВЫ

Мы представляем Москву как конгрессно-выставочную дестинацию. Для этого необходимо знать, какие компании работают на рынке, какие услуги они предоставляют. Поэтому мы запустили программу аккредитации операторов рынка. В 2015 году конгресс-бюро выступило инициатором проведения курсов для обучения молодых специалистов, заинтересованных в освоении технологий ивент отрасли. Мы готовы к сотрудничеству. Кооперация компаний отрасли поможет вывести Россию на передовые позиции в сфере событийного маркетинга.

Роль городов в выставочно-конгрессном бизнесе возрастает. Поэтому организаторы мероприятий предпочитают сотрудничать с конгресс-бюро. Городам сложно продвигать себя самостоятельно. Они представлены на выставках, но этого недостаточно для продвижения дестинации. Конгрессбюро продвигает не отдельные площадки для проведения мероприятия, а город в целом. В таком случае, важна поддержка правительства и политических кругов региона.

ОЛЬГА ВОЙТЕНКО, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА

Конгресс-бюро Екатеринбурга было создано в 2007 году. В него вошли основные игроки рынка. Конгресс-бюро содействует проведению мероприятий в Екатеринбурге, представляет регион на международных выставках, разрабатывает обучающие программы для студентов и молодых специалистов отрасли. Один из проектов бюро – создание коммуникационной платформы «Транссиб», которая объединит Москву, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, Новосибирск, Омск, Красноярск, Иркутск и Владивосток.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

22 ЯНВАРЯ

КОНФЕРЕНЦИЯ

EXPOPRIORITY. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И ВЫСТАВОЧНЫЙ БИЗНЕС В рамках конференции были рассмотрены различные вопросы интеллектуальной собственности, возникающие в процессе организации и проведения выставочных мероприятий. Модератором выступила начальник отдела по интеллектуальной собственности правового управления ЗАО «Экспоцентр» Екатерина Беднова. Ведущий юрисконсульт отдела по интеллектуальной собственности правового управления ЗАО «Экспоцентр» Лариса Глаголева представила подробный доклад о проекте «Экспоцентр» – за выставки без контрафакта». Об изменениях в законодательстве по интеллектуальной собственности, вступивших в силу 01 октября 2014 года, рассказал консультант Юридической фирмы «Алруд» Александр Липкес. Вопросы потенциальных патентно-правовых рисков участников выставочных 22

мероприятий, а также способы их преодоления раскрыл в своем выступлении управляющий партнер Патентно-правового бюро «Солдатов и Партнеры», Евгений Солдатов. Управляющий партнер Юридической консультационной фирмы «Шульце, Брутян и партнеры» Сергей Брутян предложил ряд инициатив, направленных на минимизацию случаев нарушения исключительных прав в процессе проведения выставочных мероприятий.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

С докладом, посвященным правовым вопросам организации веб-портала по модели государственно-частного партнерства, выступил директор ЗАО «Делойт и Туш СНГ», Роман Тарасов. Он отметил успешный опыт внедрения такого рода инициатив на примере известного и крайне популярного интернет-ресурса «arbitr.ru», представляющего собой банк решений арбитражных судов РФ.

22 ЯНВАРЯ

СЕССИЯ

ПОВЫШЕНИЕ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ РЕГИОНА КАК ПРИВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ДЕСТИНАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ Сессию провел главный исполнительный директор Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA) Мартин Сирк. Большую часть последнего десятилетия он посвятил проведению презентаций по всему миру о фундаментальных изменениях, которые двигали индустрию встреч от модели подраздела туристической индустрии к новой концепции, где интеллектуальный капитал и экономическое развитие являются ключевыми стратегическими факторами успеха. Международная ассоциация конгрессов и конференций (ICCA) основана в 1963 году группой турагентств с целью обмена информацией о международных конгрессах и конвенциях. Штабквартира ICCA расположена в Амстердаме. Ассоциация является бесприбыльной торговой организацией, основной целью которой является поддержание глобального общения в различных отраслях, позволяя его членам поддерживать равную конкуренцию. ICCA объединяет более 1 000 членов в 90 странах. МАРТИН СИРК, ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР МЕЖДУНАРОДНОЙ АССОЦИАЦИИ КОНГРЕССОВ И КОНФЕРЕНЦИЙ (ICCA)

Индустрия встреч переживает определенные изменения. Например, дестинации создают собственные международные мероприятия. Организаторы используют свои связи, включают в работу наработанные контакты. Так, недавно в Сингапуре появилась неделя воды, в Индии конференция по развитию парков и проблемам судоходства. В таких событиях участвуют лауреаты Нобелевской премии, ведущие эксперты. Организаторы стараются привлечь представителей других стран, используют свои активы. Они объединяют усилия, и также поступают представители городов. Сейчас конгресс-бюро мегаполисов создают единые команды, вместе организуют собственные мероприятия. Поразительно, что Санкт-Петербург и Москва так долго ждали своего часа. Да, теперь в этих городах есть объекты мирового уровня, построены современные аэропорты, появились конгресс-бюро. Они начинают существовать в том поле, в котором другие работают на рынке уже много лет. Поэтому необходима стратегия, которая объединит конференц-маркетинг, интеллектуальный капитал и экономику в единое целое. Нужно знать о своих сильных сторонах, видеть возможности для роста и создавать собственные мероприятия.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

23 ЯНВАРЯ

ДЕЛОВОЙ ЗАВТРАК

ОПРЕДЕЛЕНЫ ЗАДАЧИ КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОГО КЛАСТЕРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В рамках IV Евразийского Ивент Форума в ресторане «Северный Модерн» состоялся деловой завтрак. Представители международных ассоциаций, Торгово-промышленной палаты РФ, администрации Петербурга и ведущие эксперты индустрии встреч обсудили вопросы развития отрасли и делового туризма. В деловой встрече приняли участие председатель Комитета по промышленной политике и инновациям Максим Мейксин, председатель Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Анатолий Котов, председатель Комитета по развитию туризма Инна Шалыто, президент Торгово-промышленной палаты СанктПетербурга Владимир Катенев, заместитель председателя Комитета по инвестициям Светлана Коган, главный исполнительный директор Международной ассоциации конгрессов ICCA Мартин Сирк и президент ГП «РЕСТЭК» Сергей Трофимов. Перед Санкт-Петербургом стоит амбициозная задача – войти в десятку европейских и двадцатку мировых конгресс24

но-выставочных городов к 2020 году. На сегодняшний день по данным рейтинга ICCA Северная столица находится на 80-м месте. Таким образом, выход Санкт-Петербурга на желаемый уровень представляется весьма трудоемким процессом, который может быть возможен только при слаженной системной работе не только организаций, непосредственно вовлеченных в конгрессно-выставочную деятельность, но и органов власти, способных оказать всестороннюю поддержку привлекаемым в город деловым мероприятям. Об этом, а также о мировом опыте синергии бизнеса и власти, уже имеющихся примерах сотрудничества правительства Санкт-Петербурга с национальными и

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

зарубежными организаторами деловых мероприятий шла речь с представителями выставочных организаций Санкт-Петербурга, входящих в состав отраслевого сообщества АНО «Конгрессно-выставочный кластер Санкт-Петербурга». В структуру входят лидеры отрасли ВО «РЕСТЭК», ООО «ПримЭкспо», ООО «Сивел» и другие представители индустрии встреч. Участники единодушно поддержали идею совместной работы и оказания поддержки компаниям и организациям Санкт-Петербурга, вовлеченным в международные конкурсные процедуры, успешное участие в которых позволит городу занять достойное место среди ведущих мировых конгрессных центров.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

23 ЯНВАРЯ

ПЛЕНАРНОЕ ЗАСЕДАНИЕ ЗАКАЗЧИК И ИСПОЛНИТЕЛЬ: ДИАЛОГ НА ОДНОМ ЯЗЫКЕ

За последние несколько лет ивент индустрия в России сделала большой шаг вперед: увеличилось количество профессиональных игроков, изменился качественный уровень проведения мероприятий, расширился спектр услуг для организаторов. Произошли ли изменения в отношениях заказчиков и исполнителей? Какие требования предъявляют клиенты? Готовы ли операторы играть по новым правилам? Что необходимо для успешной совместной работы? На эти вопросы ответили участники открытой дискуссии «Заказчик и исполнитель: диалог на одном языке», впервые состоявшейся в рамках Форума. Эксперты обсудили новые возможности и вызовы при организации мероприятий. Вели дискуссию член правления Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), исполнительный директор ИД «МедиаБизнес Екатерина Коляда» и управляющий директор медиа-холдинга «РЕСТЭК Медиа» Дарья Островская.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

В заседании приняли участие руководитель отдела продаж «РЕСТЭК EVENTS» Ирина Александрова, главный исполнительный директор по внешним коммуникациям ФК «Уралсиб» Александр Вихров, генеральный директор Engineering Design Event Анна Захарова, управляющий по внешним и корпоративным связям по Северному региону ЗАО «Филип Моррис Ижора» Марина Камаева, заместитель генерального директора по стратегическим коммуникациям «СТС Медиа» Олег Кузьмин и другие эксперты отрасли. На встрече обсуждались тенденции 2015 года в сфере ивент индустрии. Так,

например, директор по связям с общественностью «МегаФон Северо-Западный филиал» Кермен Манджиева отметила, что в настоящее время изменились целевые аудитории и бюджеты. «Если в 2000–2005 годах оценку эффективности проводили по опросам, личным мнениям и уровню продаж, то сейчас это показатели KPI и репутационный аудит», – пояснила эксперт. Также члены заседания отметили, что сфера B2C не является приоритетной, акценты сместились в сферу B2B, B2G. Заместитель генерального директора по стратегическим коммуникациям «СТС Медиа» Олег Кузьмин отметил, что во вре-

мя экономического кризиса нельзя прекращать коммуникацию с аудиторией. По мнению участников дискуссии, для комфортного и профессионального взаимодействия заказчика и исполнителя необходима, прежде всего, честность, прозрачность в ценообразовании, понимание того, кто берет на себя ответственность. Немаловажной составляющей успешного результата является профессионализм всей команды подрядчика, а также опыт. Эксперты уверены, что если все эти условия будут учитываться, то возникнет то самое доверие, благодаря которому резко возрастет качество проводимых мероприятий.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

23 ЯНВАРЯ

ОЛЕГ КУЗЬМИН, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО СТРАТЕГИЧЕСКИМ КОММУНИКАЦИЯМ «СТС МЕДИА»

По оценкам многих экспертов, сегодня рынок рекламы в России будет падать на 20–25 %. Это нужно признать. И наша компания ощущает это на себе по котировкам акций. Но, стоит отметить, при этом никто не прекращает коммуникации с целевой аудиторией и с агентствами. Какая бы у нас не была сильная команда, но без профессионалов и аутсорсинга мы не можем реализовать все проекты. Сейчас существует принципиальная разница между заказчиком и клиентом. Она заключается только в одном – заказчик несет персональную ответственность перед собственным бизнесом. Нельзя, конечно, говорить о безответственности исполнителей, но они находятся в иной ситуации. Времена меняются. Наступает рынок клиента, когда можно диктовать условия.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

АЛЕКСАНДР ВИХРОВ, ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, РУКОВОДИТЕЛЬ СЛУЖБЫ СО ИВЕНТ-АГЕНТСТВА ФК «УРАЛСИБ»

Бюджеты, связанные с ивентами, сокращаются не менее чем на 25 %. Международные мероприятия и, например, банковские конференции сжимаются. Многие частные компании могут уйти с рынка событий. Тенденция такова, что компании вынуждены сосредоточиться на внутренних коммуникациях и на выстраивании отношений сотрудников с клиентами.

В РАМКАХ ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ ПРОШЛО ПОДПИСАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО СОГЛАШЕНИЯ О ВЗАИМНОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ АССОЦИАЦИЕЙ ДИРЕКТОРОВ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И КОРПОРАТИВНЫМ МЕДИА РОССИИ (АКМР) И ВЫСТАВОЧНЫМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИМ ЦЕНТРОМ (ВНИЦ) R&C. ДОКУМЕНТ ПОДПИСАЛИ ЧЛЕН ПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ ДИРЕКТОРОВ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И КОРПОРАТИВНЫМ МЕДИА РОССИИ (АКМР), ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ИД «МЕДИАБИЗНЕС ЕКАТЕРИНА КОЛЯДА» И УПРАВЛЯЮЩИЙ ДИРЕКТОР МЕДИАХОЛДИНГА «РЕСТЭК МЕДИА» ДАРЬЯ ОСТРОВСКАЯ.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

23 ЯНВАРЯ

СЕССИЯ

КАК СОЗДАТЬ УСПЕШНОЕ ДЕЛОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ? СЕКРЕТЫ ЭФФЕКТИВНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ Дискуссия на сессии «Как создать успешное деловое мероприятие? Секреты эффективного продвижения» была посвящена вопросам синтеза и гармонизации отношений организаторов мероприятий с рекламными и pr-агентствами, журналистским сообществом. Модератором выступил директор ТАСС – Северо-Запад Александр Потехин. В разговоре приняли участие представители крупнейших издательских домов России, организаторы масштабных зарубежных ивентов, руководители рекламных и информационных агентств. Опытом организации конгрессов с собравшимися в зале поделился основатель форума Nordic Business Forum Ханс-Петер Сифен. На протяжении четырех лет он проводит свое глобальное мероприятие в Хельсинки. Все началось в 2010 году, когда в мероприятии приняли участие не более 500 делегатов. В октябре 2014 года 30

в столицу Финляндии съехались уже 5300 гостей со всего мира. В разные годы гостями форума были сэр Алекс Фергюссон, Арнольд Шварценеггер. По его мнению, 70 % успеха любого события – это личные, прямые продажи. И только 30 % остается на рекламу и интернет-продвижение. «Примечательно, что 99,7 % гостей нашего форума рекомендуют это мероприятие своим коллегам и друзьям, – подчеркнул Ханс-Петер Сифен. – В результате с каждым годом период продаж у нас сокращается. Так, в прошлом году

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

участие в форуме было продано полностью всего за 6 дней». В рамках сессии своим опытом организации деловых мероприятий поделилась директор департамента конференций и специальных проектов газеты «Ведомости» Ольга Орешникова. Наглядно продемонстрировал эффективность инфографики основатель журнала «Инфографика» Николай Романов. Дискуссия носила исключительно прикладной, практический характер и вызвала живой интерес у слушателей.

23 ЯНВАРЯ

СЕССИЯ

#SEEK-AND-SPEAK

Специальная сессия #Seek and Speak объединила специалистов ивент индустрии с разнообразным и ярким опытом проведения мероприятий фестивалей, тимбилдингов, праздников, корпоративов, pr-акций. Впервые в рамках Форума профессионалы именно этого направления ивент отрасли провели мастер-классы, поделились успешными кейсами. Вела сессию руководитель отдела продвижения ГП «РЕСТЭК» Анна Спирина.

На сессии #Seek and Speak специалисты с разнообразным и ярким опытом проведения мероприятий – фестивалей, праздников, pr-акций поделились своими секретами. Директор компании ExpoGlobus Вадим Коржов поделился опытом внедрения новых технологий на выставках и конгрессах. А генеральный директор компании МАКО Светлана Плиева рассказала об участии в подготовке глобальных проектов. Впервые в рамках форума участники сами выбрали спикеров и темы, кото-

рые они хотели услышать и обсудить на сессии. Таким образом, #Seek and Speak дала экспертам отрасли прекрасную возможность заявить о реализованных проектах не только на мероприятии, но и в процессе открытого онлайн-голосования, которое проходило с июля по декабрь 2014 года на сайте www.seak-and-speak.event-live.ru Итоги онлайн голосования были подведены 12 декабря 2014 года. Набрав наибольшее число голосов посетителей

сайта и участников форума, спикерами сессии #Seek and Speak стали: генеральный директор коммуникационного агентства «Антенна» Борис Анашкин, ректор Event Academy Евгений Винников, артдиректор и режиссер компании V-events Вахтанг Вахтангишвили, генеральный директор креативного агентства Forward Дмитрий Ерошкин и директор агентства по организации праздников Bravo! Полина Герцман.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

23 ЯНВАРЯ

СЕССИЯ

ИВЕНТ ИНДУСТРИЯ: ГДЕ ИСКАТЬ КАДРЫ? Индустрия встреч в России развивается стремительными темпами. Вместе с ней растет и спрос компаний на высококвалифицированный персонал. Соответствует ли современный рынок труда запросам ивент отрасли, какие специалисты нужны компаниям-организаторам мероприятий? Где и как учат будущих профессионалов? На эти и другие вопросы ответили эксперты в области подготовки и подбора кадров. Вел сессию приходящий президент UFI, президент РСВЯ, вице-президент ЗАО «ЭкспоФорумИнтернэшнл» Сергей Алексеев.

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

23 ЯНВАРЯ ЭНРИКА БАЧИНИ, РУКОВОДИТЕЛЬ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, FONDAZIONE FIERA MILANO

Опрос специалистов по подбору персонала для выставочных компаний и организаторов мероприятий показал, что индустрия зависит от изменений. У специалистов со стажем и молодых людей поколения Y совершенно разные ожидания от работы. И надо понимать, что таким сотрудникам надо предлагать разные условия труда. Эксперты обращают внимание на существующий разрыв между поколениями. Исследование также подтвердило факт, что сейчас индустрии требуется больше специалистов в области продаж и маркетинга. ДМИТРИЙ ЛЮТЫЙ-ЕВСТРАХИН, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО «RUS GROUP»

Исполнительный директор РСВЯ Людмила Смородова рассказала об опыте союза в области обучения выставочных кадров и совместной работе с Министерством труда и социальной защиты РФ. В частности, о включении в Общероссийский классификатор профессий специальности «менеджер по выставочной и конгрессной деятельности», а также о последующей разработке государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Представители РСВЯ входят в состав рабочей группы при Министерстве образования и науки РФ по разработке предложений по оптимизации возможностей получения профильного образования в сфере выставочноярмарочной деятельности всех уровней в учебных заведениях РФ. Профессор кафедры международной экономики Высшей Школы Экономики и Менеджмента Уральского Федерального университета имени первого Президента России Б.Н.Ельцина Елена Фролова и заведующая кафедрой экономики и управления в сфере услуг Санкт-Петербургского государственного экономического университета Галина Карпова представили новые программы обучения, разработанные в вузах. В свою очередь генеральный директор ООО «RUS Group» Дмитрий Лютый-Евстрахин, генеральный директор и главный режиссер ивент-агентства «Гильдия Мастеров» Валерий Кудашов рассказали об опыте подбора молодых специалистов, работе ивент-менеджеров в компаниях и предложили решить проблему подготовки кадров совместными усилиями.

Сегмент ивент-менеджмента самый энергоемкий, финансово устойчивый. Подготовкой специалистов нужно заниматься. И перед компаниями стоит сложная задача: как воспитать из бывших выпускников ивент-менеджера. Он получил базовые знания по тем или иным направлениям. Как получить готового специалиста? В нашей компании проходят практику студенты нескольких университетов. Сейчас порядка 15% молодых специалистов предприятия – выпускники петербургских вузов. Я рад, что проблема подготовки кадров была затронута на сессии, и у коллег есть желание создать специализированные факультеты по обучению ивент-менеджеров.

ВАЛЕРИЙ КУДАШОВ, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР И ГЛАВНЫЙ РЕЖИССЕР ИВЕНТ-АГЕНТСТВА «ГИЛЬДИЯ МАСТЕРОВ»

Государство разработало хорошие образовательные стандарты, но как мы проверяем компетенции? Никак. И на выходе из учебного заведения мы получаем человека, которому в компании скажут: забудь все, чему тебя учили. Кадрового голода сейчас нет, выпускников, желающих стать ивент-менеджерами много, а компаниям нужен штучный товар. Мы можем читать студентам лекции, раздавать учебники и пособия, но необходима практика, «натаскивание» специалиста.

www.euras-forum.com ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ

23 ЯНВАРЯ

УЧАСТНИКИ КОНКУРСА EVENT TALENTS 2015

Наталья Астахова, ООО «Бизнес Диалог» Анна Галушина, ООО «Ноландт и Штейнлухт» Екатерина Дикевич, ОАО «Полак Групп» Артур Загидуллин, Агентство активаций корпоративного бренда BRAND I

EVENT TALENTS

КОНКУРС МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ В рамках Евразийского Ивент Форума прошел отраслевой конкурс молодых специалистов индустрии встреч Event Talents. Event Talents – событие, объединяющее молодых специалистов, работающих в сфере индустрии встреч и делового туризма. Конкурс предоставляет возможность высказать мнение о потенциале, перспективах и стратегиях роста ивент отрасли, а также предсказать будущее рынка индустрии встреч. В финале конкурса приняли участие лауреаты конкурса, состоявшегося в рамках мероприятия 5pEXPO в Москве, и победители отборочного тура из Санкт-Петербурга, Москвы и Екатеринбурга. Финалисты представили презентации на заданную тему в формате PechaKucha. Особенность данного формата заключается в том, что спикеру предоставляется возможность показать 20 слайдов, но на каждый выделено только 20 секунд. Таким образом, выступление длится 6 минут 40 секунд и требует от докладчика лаконичности, краткости и емкости изложения. Конкурс Event Talents прошел при поддержке Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями и Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга. 34

Пять финалистов представили на суд экспертного жюри свои уникальные проекты, и по итогам длительного обсуждения за закрытыми дверями были определены победители. Третье место досталось Анне Степановой из Санкт-Петербурга, представившей проект «Энергосбережение для нужд городского освещения». Вторую ступень пьедестала заняла представитель компании «Бизнес Диалог» Наталья Астахова с проектом «Уральский транспортный салон». Победителя конкурса выявить было крайне трудно, поэтому первое место разделили две участницы: Анастасия Метальникова с проектом «Time of events» и Дарья Русакова с оригинальным проектом «Русская свадьба». Помимо этого, Дарья Русакова получила возможность принять участие в Петербургском международном молодежном форуме с оплатой участия и проживания, а Анастасия Метальникова была награждена сертификатом молодежных обменов Санкт-Петербурга. Приз зрительских симпатий достался Дарье Соченовой за презентацию проекта «Измени ход событий».

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ www.euras-forum.com

Екатерина Злобина, Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б. Н. Ельцина Лариса Клевцова, Балтийская академия туризма и предпринимательства Михаил Марчук, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина Анастасия Метальникова, режиссер Яна Лопаткова, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина Олеся Назарой, МБУ «Псковский городской молодежный центр» Мария Осипова, СПбГЭТУ «ЛЭТИ» Ксения Подковырова, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина Наталья Полковникова, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» Дарья Русакова, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина Дарья Соченова, Агентство активаций корпоративного бренда BRAND I Анна Степанова, ООО «Люмьер Групп»

ПРЕМИЯ EFEA AWARDS В рамках Еразийского Ивент Форума (EFEA) впервые состоялась торжественная церемония вручения первой независимой премии EFEA Awards. Премия присуждена в номинациях: «Признание», «Сотрудничество» и «Гранд проект». По итогам голосования представителей СМИ специальным призом и дипломом награждены ведущие компании отрасли, работающие на российском рынке, лучшие мероприятия года – форумы, выставки, конгрессы, фестивали. Кандидаты в номинанты премии были отобраны путем мониторинга, а победителя определило профессиональное жюри, в состав которого вошли представители информационного агентства ТАСС, Выставочного научно-исследовательского центра R&C, Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) и отраслевых средств массовой информации.

Номинантами EFEA Awards «Признание» стали ЦВК «Экспоцентр», ГП «РЕСТЭК®» и ООО «Экспофорум – Интернэшнл». Лауреатом премии признан ЦВК «Экспоцентр», отметивший в 2014 году 55-летие. В номинации «Сотрудничество» в тройку лидеров вошли компании: ITE Group, E.J. Kra-use & Associates Inc. и Messe Dusseldorf GmbH. По результатам голосования членов жюри, победителем объявлена ITE Group. В 2014 году произошло много знаковых событий. В России состоялись зимние Олимпийские игры. В Москве, Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Сочи и Краснодаре прошли крупнейшие международные форумы и выставки. Эксперты назвали в числе номинантов 21-й Мировой нефтяной конгресс, Петербургский международный экономи-

ческий форум и Экспозицию СевероЗападного округа в Олимпийском парке города Сочи. Лауреатом премии EFEA Awards «Гранд проект» стал Петербургский международный экономический форум. В 2014 году в Санкт-Петербурге открылся новый конгрессно-выставочный центр «Экспофорум». Это событие стало знаковым для индустрии встреч в России. Специальный приз «Открытие года» был вручен ООО «Экспофорум – Интернэшнл». Инициаторами проведения премии EFEA Awards выступили медиа проект Expo Business Review и Выставочный научно-исследовательский центр R&C. Генеральный партнер EFEA Awards – информационное агентство ТАСС.