Executiva News | Stefi Maerker

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Entrevista Stefi Maerker

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Moda

Moda Trabalho e Dicas Para passar o Natal e o Ano Novo

 8ª edição

Nº 8 - Ano 01 Dezembro/2016

PARCEIRA Divulgação CONASEC 2016

Augusto Roque Cora Fernanda Dênis Paschoalinoto Keli Pereira Pablo Lira Sandra Tarallo

E ainda...

Para Você

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Olá, tudo bem?

Chegamos no final do ano de 2016 ano do lançamento da nossa Revista, até agora já alcaçamos várias marcas e recordes de visualizações mês a mês isso nos deixa cheios de esperança e felicidade.

Muitos tem entrado em contato para nos parabenizar por nossa prosta.

Esse ano ficará na história de nossa Revista.

Essa é a nossa 8ª edição e ela chega com novidades, a primeira delas é que vamos inaugurar a sessão Entrevista, todo mês vou entrevistar alguém da área, uma forma de conhecer ainda mais sobre o Secretariado não é? Para a primeira nossa Entrevistada é Stefi Maerker.

A segunda novidade é que vamos lançar uma sessão chamada Secretária News #SecretáriaNews para todas as Secretária que gostam de escrever e querem também participar da nossa Revista, veja como participar em nossa páginas.

Eu gostaria de agradecer a todos os colaboradores, leitores e leitoras da nossa Revista, este ano foi incriível.

Desejo a todos vocês e suas famílias um Natal maravilhoso, e um Ano Novo cheio de saúde, e notícias boas.

Encontro vocês em 2017!!!

Boa leitura!!!

Sandra Tarallo Diretora Geral Secretária Executiva SRTE 50869/SP Jornalista MTB 82496/SP

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Este informativo será enviado apenas por e-mail por se tratar de contéudo exclusivo em modo digital. Se você não recebeu este conteúdo diretamente desta revista, pode começar a receber. Envie um e-mail para: executivanews@gmail.com (11) 9-8548-7811

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Índice 00 a 00

Dezembro

Profissão Secretária Trilíngue 06|07

2016

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Moda Entrevista Entrevista com Stefi Maerker, profissional do Secretariado e Empresária de Sucesso dona da Sec Talentos Humanos

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Novidade | Secretária News

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Tutorial de Moda Trabalho: ideias para as festas

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00.Você sabia?

00.Crônica-Prof. Augusto Roque 00.Informática/TI 00.Beleza/Cabelo 50 | 51 00.Cora Fernanda Anúncio 00.Esporte Interativo 00.Decoração 00.Ação Social 00.Keli Pereira 00.Caprichando-Raquel Bertacco 00.Saúde

E muito mais...

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VocĂŞ sabia?

T

odas as empresas precisam manter um controle sobre suas contas a pagar e receber. Faz parte da rotina bem estabelecida para o sucesso dessas organizações, desde as pequenas, médias e grandes empresas.

Algumas instituições possuem grandes programas elaborados para todo esse processo o que facilita e muito tudo que diz respeito a contas.

Mas você já deve ter se deparado com programas menos desenvolvidos ou até aquele velho caderno com marcações de entrada e saída. Parece muito simples e nada útil, é ai que você se engana.

Qualquer recurso utilizado mesmo que seja mínimo já faz toda a diferença.

Pagar e suas dividias nas datas são de suma importância, pois um bom pagar desenvolve não só um bom relacionamento com seus fornecedores como também uma boa imagem no mercado onde atua.

Mesmo os sistemas bem avançados de controle necessitam de pessoas para essa verificação, assim como os mais simples todo o cuidado não é dispensável quando o assunto são os pagamentos e despesas.

Finanças organizadas são o que eu diria os pulmões de uma empresa, sem ele não dá para viver, conduzir situações com fornecedores sem o pagamento em dia se torna um verdadeiro estresse o interesse do fornecedor é entregar tudo em dia o retorno é o pagamento com respeito e no dia marcado.

Negócios se acabam com a falta de uma boa gestão de finanças.

Diferenciar os tipos de gastos e sua importância assim como suas datas, organiza-las para o pagamento como entrada de material para a realização até o final da entrega.

Finanças são colocadas sempre ao lado da palavra compromisso, o que faz ainda mais importante sua posição dentro de uma empresa.

Para entender: Dicas:

Nunca misture gastos da pessoa física com a jurídica, não é incomum perceber que alguns empresários ou micro empresários costumam fazer uma verdadeira bagunça com as contas misturando tudo em um só lugar, o que dificulta a organização e controle para os pagamentos.

Os recursos financeiros devem ser utilizados para a empresa, a retirada mensal do gestor já está no plano das finanças e essa é apenas a quantia a ser enviada para a conta pessoal.

Se for preciso usar para fins empresarias despesas em conjunto com seus sócios, disponibilizar em seu orçamento empresarial esse custo e assim

organizar mês a mês como despesa da empresa como: viagens, transporte, lanches entre outros.

Emitir nota fiscal eletrônica e uso de planilhas pode ser uma boa e necessária Idea para ajudar na organização geral.

Organizar documentos junto a tudo que entra e saída também, histórico documentado é de suma importância para o controle, enviar copias para os departamentos também, estoque, almoxarifado, compras, RH. etc.

Pastas com documentos físicos ou pastas em espaço nuvem, são utilizados você terá que entender qual a sua melhor versão, nos casos de nuvem, sempre se atente nos backups para não ter o desprezar de perder seus documentos.

Nunca se esqueça de contas simples mais essenciais para a vida do seu negócio, água, luz e telefone, parecem menos importantes mais sem eles você não terá nada funcionando. Outra coisa se tiver funcionários pense que eles são a alma da sua empresa e seus braços direito e esquerdo, são os primeiros a serem pagos e necessitam de seu salário, pois também contam com ele para sua sobrevivência.

Existem hoje uma infinidade de software na internet gratuitos ou pagos para gestão, você pode baixar e testar eles são sempre uma boa opção. Algumas empresas colocam todos, todos os custos no papel, o que faz um grande volume para a conferência mês a mês, você pode relacionar e organizar esses custos da melhor forma possível vendo a necessidade de cita-los um a um ou criar grupos.

Realizar pagamentos em atraso é um atraso, São cansativos e estressantes os pagamentos desses docs em atraso, caso aconteça entre em contato com seus fornecedores para negociar a dívida, não espere ser cobrado.

Algumas Secretárias são colocadas na posição de cuidar de várias áreas dentro de uma empresa, entre elas entrar em contato com fornecedores para fazer relatórios de orçamentos e às vezes a compra e venda de produtos.

Ter contato direto com esse setor nas empresas cuidar das faturas e pagamentos diversos. As Secretárias tendem a ter cada vez mais responsabilidades o que nos enchem de orgulho pela confiança.

Acredito que muitas de vocês já usaram ou vão usar as informações passadas aqui sobre faturas e pagamentos diversos.

Colaboração: One Consultoria Secretária Remota | Instagram@secretariaremotaone | Twitter @oneconsultoria1| site: oneconsultoriasr.com.br | e-mail: contato@oneconsultoriasr.com.br Executiva News Revista Digital l Novembro 2016

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Profissão

Secretária Executiva Trilíngue

O

Profissional do Secretariado Executivo Trilingue, é uma nova exigência do mercado de trabalho para novas Secretárias(os) com informações e formação bem mais exigentes e ampla, os grandes exigentes são os chefes que necessitam de um profissional cada vez mais atento e dono de mais e mais informações.

Esse profissional já tem uma grade curricular grande que abrange muitas áreas e informações, em todos os níveis de Secretariado Tecnólogos ao Secretariado Executivo Trilingue, mais o interessante para esses profissionais são o domínio em 3 línguas, o mundo globalizado de hoje não deixa dúvida que sai na frente quem domina a língua inglesa. Assim com domínio não só nesta mais em outras duas línguas o profissional ficará em estado impar para o mercado de trabalho.

Esse assessor de alto executivos no mercado exigente e competitivo trará a ele o auxilio e a segurança que ele tanto precisa para realizar com maestria sua função no negócio que se propor.

Ser fluente em inglês, frances e espanhol abrirá um leque de possibilidades para funções diversas em áreas e mercados infinitamente melhores já no começo da carreira, podendo sonhar até mesmo com funções gerenciais dentro de grandes empresas dentro e fora do nosso país.

A média de salário é alta trazendo uma estabilidade profissional, esse profissional pode também se aventurar em outros ramos de atividades como relações públicas, interprete, assessoria executiva entre outras.

Muitos ainda procuram a área pública tão bem remunerada quanto a área privada, pois existem a possibilidade de crescimento em funções e cargos.

Existem ainda a consultoria e assessoria para executivos para o planejamento de encontros de negócios, eventos ,seminários e palestras.

Um profissional bem qualificado consegue hoje participar inclusive de decisões da rotina da empresa e atende os clientes, fornecedores e parceiros de trabalho no lugar do seu chefe.

Uma das profissões que mais cresce no mundo.

Sandra Tarallo l Secretariado Executivo l UNICID l Secretária Remota l One Consultoria Secretária Remota l linkedin.com/in/sandratarallo l oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com

Novos Colunistas

Nossa Revista está crescendo e por isso precisamos de novos colunistas, para escrever sobre: Esportes, Decoração, Beleza, Viagens e Contato publicitário.

Para os colunistas não é remunerado a pessoa ira divulgar seu trabalho, site e e-mail, terá o espaço para se auto divulgar e promover.

Para o contato publicitário será feito em parceria de % de valores.

Quem tiver interesse entre em contato pelo e-mail: executivanews@gmail.com

ERRATA Na Edição 7, o artigo “Você sabia?

- Aquisição de materiais e serviços” contém um erro de concordância.

O parágrafo (já corrigido) é: “Existem na Internet muitas empresas fornecedoras a serem pesquisadas, além de manuais de procedimentos para contratação das mesmas.”

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OneConsultoriaSecretáriaRemota “A Secretária do Futuro “

Site: oneconsultoriasr.com.br Blog: oneconsultoriasecretariaremota.wordpress.com E-mails: contato@oneconsultoriasr.com.br oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com (11) 9-8548-7811

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E

ra uma terça feira à tarde, em uma café em Perdizes que encontrei minha convidado para essa entrevista.

Eu já conhecia a Stefi Marker pela internet como uma das principais referências da profissão, dona de uma carreira sólida e hoje uma empresária de respeito e sucesso.

Mais a vi pela primeira vez a pouco tempo no evento idealizado por ela a CONASEC(Conferência Nacional do Secretariado), lá a conheci, ouvi falar e tive a oportunidade de conversar por alguns instantes, aquela que até então era apenas uma referência distante estava próxima, feliz e realizando um evento maravilhoso.

Então troquei cartão e alguns dias depois marquei aquela que será a primeira entrevista da nossa Revista, abrindo assim a nova sessão “Entrevista” onde pretendo trazer pessoas da área para contar suas histórias de sucesso.

Desde já Stefi Marker. Agradeço imensamente!

Sandra Tarallo

Executiva News RD – É difícil recrutar Secretárias?

Stefi Maerker – Não, não é tão difícil. Para recrutar qualquer pessoa você tem que criar alguma coisa como um “feeling”. Eu acho que todo recrutar é isso, ele pode... Na verdade, a primeira impressão é tirada em 20, 30 segundos. Não é.

Ainda mais, você sendo Secretária. Então, na realidade, você sabe as competências. O que é mais talvez delicado é saber se a pessoa é tímida, mais falante, se ele é uma pessoa que alavanca as coisas, e você acaba por descobrir, por aprender no dia-a-dia, a identificar estas pessoas. Essa é a melhor parte.

Executiva News RD – Qual foi o momento mais difícil da SEC Talentos?

Stefi Maerker – Fechar o escritório. Agora vão fazer dois anos. Nós fechamos o escritório depois de quase vinte anos no mesmo lugar, e,

obviamente, para mim, pessoalmente, foi um choque, porque era um status ter um escritório, estava na Faria Lima... Agora eu sou virtual. Pronto. Tomamos um café e está tudo bom.

Executiva News RD – Resolve...

Stefi Maerker – Resolve, sim, mas obviamente é mudança de status e, até você se acostumar com isso... Então, por exemplo, para mim era muito importante ver a pessoa, conversar com ela como nós estamos conversando.

Eu estou aprendendo a fazer isso através do Skype. É a mesma coisa? Não, mas, em compensação, eu sou capaz de fazer um processo em Belém do Pará sem sair de São Paulo. Então, as coisas mudam e temos que nos acostumar com essa mudança e não reagir negativamente a ela.

Executiva News RD – É uma mudança positiva, temos que pensar assim, não é?

Stefi Maerker – Nem toda mudança é positiva, mas essa vai ter que ser. É assim: se você pensar, por exemplo, do ponto de vista financeiro, claro que é. Eu não tenho gastos de viagem, não tenho gasto de hotel, não tenho gasto de nada. Claro que para o cliente sai melhor. Claro que não tem gasto de aluguel de um escritório, um aluguel na Faria Lima tem custo. Aliás, minhas amigas e minha família toda reclamam, porque na ida e na vinda eu falava com todo mundo. Como eu saio de um quarto e entro no outro e estou no escritório e não falo com mais ninguém.

Todo mundo reclama (risos).

Executiva News RD – O que falta para as Secretárias atualmente?

Stefi Maerker – Não acho que falte, não. Eu acho que, hoje, a função da Secretária é extremamente gerencial. Ela não é mais alguém Executiva News Revista Digital l Novembro 2016

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Stefi Maerker que seja mandada, ela alavanca, ela empreende, quando ela busca algum tipo de serviço, ela vai ver três ou quatro empresas, vai ver o que cada uma delas tem, e quando ela apresenta para o gestor dela, ela diz: “essa é isso, essa é isso”, etc.

E ao dizer isso, ela já diz qual é a melhor, e ele diz “sim, meu bem, é isso daqui e acabou”. E, na realidade, ela já vem quase com a solução. É isso o que eu espero.

Executiva News RD – O que você considera diferente atualmente no relacionamento entre patrão e Secretária?

Stefi Maerker – Não é mais patrão. Eu acho que existe uma parceria. O que existia, principalmente no Brasil, era uma relação muito feudal, “minha” Secretária, ele ganhava o status de Gerente ou Diretor, o carro, o cartão, ganhava a Secretária. E hoje não é mais isso. A Secretária hoje é uma central de serviços, uma parceira que tem que entender do negócio. É claro que ele não vai ser técnica do negócio, ela tem que saber o que a empresa faz. Eu vou te dar um exemplo. Meu último emprego foi numa indústria farmacêutica, uma das cinco maiores do mundo; inclusive, alguns remédios desta indústria eu conhecia porque meus filhos e minha família tomavam, alguma coisa assim. Dois anos depois, eu descobri que a empresa tinha um projeto para familiares de funcionários para passar um dia na empresa e conhecer todos os departamentos dela. Eu me inscrevi e aí eu fui conhecer a empresa. Dez, quinze anos depois eu tinha saído, o meu Presidente se aposentou, eu já tinha até sido chamado pela mesma empresa para buscar uma Secretária para o novo Presidente. Quando ela foi contratada, ela passou uma semana sentando um dia em cada departamento para conhecer a empresa. Então, foi essa visão que mudou. A Secretária tem que

“O que é sucesso pra você?

Stefi Maerker – Ser feliz. “

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conhecer e saber qual é o foco. Claro que ela não vai ser técnica, ela tem que saber quem é o técnico e, obviamente, ter o “overview” da empresa em si e saber o que ela faz, qual o segmento em que ela atua. E eu vejo hoje a função secretarial com muito bons olhos, além de ela estar sendo reconhecida e muito bem paga pelo mercado.

Executiva News RD – As práticas do RH para recrutamento estão atualizadas?

Stefi Maerker – Eu acho que sim. Todo mundo tem que atualizar, porque se não se atualizarem, eles vão ficar para trás. Agora, isso, em geral – e isso é uma opinião minha –, eu acho que o RH tem o “overview” do perfil do cargo, mas ele não tem as suas particularidades.

Então, eu já tive casos em que eu pedi para a Secretária que estava para ir embora pra ela anotar todas as maluquices e esquisitices: deram dez páginas (risos). Não estou brincando.

Desde a ordem dos jornais que tinham que estar na mesa até, de outro lado, a ordem dos biscoitos que o gestor queria. E só podia ser naquela ordem. Então, claro que o RH não tem, e é o que eu procuro normalmente procuro conversar com a pessoa que está saindo, conhecer as pessoas que já estiveram lá, saber os detalhes e as particularidades para entender, ou conversar com o próprio gestor, e é claro que ele não vai me contar isso, mas pelo menos tentar conhecer um pouquinho o jeito de ele ser, entender qual o tipo de pessoa que se daria bem com ele, e faria o “match” com ele, essa coisa toda.

Executiva News RD – Quais são as novas competências que você acha importantes para uma Secretária?

Stefi Maerker – Saber tomar uma decisão, ser empreendedora, ter um bom senso, tem que saber o quê, quando, como dizer alguma coisa, quando levantar ou alavancar alguma coisa. Ela tem funções gerenciais em seu nome, porque eu conheço muitas Secretárias que administram “budget”. Elas não pagam o

budget, claro, mas põem não mão delas porque sabem que Secretária não deixa passar nada. Se não estiver lá, não sai, vai ter que pedir, e aí ela já vem, empoderada, talvez pelo “compliance”. É muito comum. Sei lá, sair para jantar, e vem a conta, e não é jantar de uma pessoa, é de duas.

Viagem, aí então, o quarto de casal – não, você pode pagar um. Então, estas coisas a Secretária mantém sobre controle, é alguém que pensa à frente, sempre, até para prevenir. Nunca alguma coisa sai 100% certo, porque sempre alguma coisa dá errado, só que ninguém sabe disso, a Secretária percebe, vai atrás e vai embora.

Executiva News RD – Qual é a sua relação com seus antigos chefes? Parcerias existem?

Stefi Maerker – Parcerias existem. Eu tinha quatro chefes, com três eu mantive contato e um, infelizmente, faleceu, o que era mais querido de todos eles, até porque nós tivemos um vínculo das nossas famílias... Por uma simples coisa, uma vez ele se queixou de dor nas costas. Ele disse que não dormiu no fim-de-semana inteiro, dormiu no chão, e perguntei para ele se eu podia conseguir um médico para ele. E eu não sei porque, eu tinha 23 anos na época... E eu marquei o melhor cardiologista de São Paulo. Três dias depois ele já estava com três pontes de safena.

Aí a relação, daí para frente, foi diferente. Então, quando eu fui casar, nós fomos levar o convite casamento na casa dele, a esposa dele abriu a porta e disse “ah, a senhora como vai”, ela olhou pra mim e disse “agora sou Juliana, agora nós somos amigas”. Vai fazer 40 anos. Muito legal, emocionante. Mas eu mantenho. Eu tenho outro chefe, que foi o último, que eu mantenho contato com ele não mais por telefone, agora mais por e-mail, sempre troco e-mails com ele.

Eu ligo para ele até hoje e ele diz “manda um e-mail, vai” e eu não ligo mais. Aniversário dele, eu sei que é Novembro, então... Lá vou eu...

Executiva News RD – É importante manter relações, não?

Stefi Maerker – É. Você nunca sabe quando vai acontecer, as coisas são tão... Eu vou te dar ou-

tro exemplo: eu estou fazendo um processo com uma empresa e, antes de ela começar a fazer o processo comigo, ela viu uma candidata que ela gostou, fechou o processo comigo e disse “eu gostaria que você visse essa candidata”. Quando eu olhei pro currículo desta candidata, eu vi que ela tinha trabalhado em uma empresa que foi minha cliente 15 anos, não a conheço, como é que...

Moral da história: ela realmente trabalhou em uma empresa que foi minha cliente durante 15 anos e eu tinha contato com outra pessoa, mas as pessoas que a empresa contratava iam trabalhar com ela. Então ela não me conhecia, mas ela me conhecia de nome, de todo o trabalho que eu fiz lá.

Executiva News RD – Como você vê as Secretárias nas empresas de pequeno e médio porte?

Stefi Maerker – Empresas de pequeno porte, por exemplo, é a minha empresa. A minha Secretária, minha Assistente, é minha parceira, minha sócia, ela cada vez está assumindo mais coisas, e esse prazer que me dá de trabalhar e conviver com gente inteligente. Se eu tiver que sair por um mês, ela toca tranquilamente. Ela atende o cliente, ela fala com as meninas, ela faz entrevistas e poderia ser minha sócia hoje tranquilamente. Então, a diferença de pequeno porte é que você se envolve... No médio porte, também. Por exemplo, existem empresas que, pelo valor financeiro delas, são de grande porte, mas o número de pessoas é pequeno, e aí elas funcionam como office manager, ou seja, elas administram seu escritório, prestadores, terceirizados, toda a responsabilidade é delas, o que também dá muito prazer pra elas, normalmente o segmento financeiro paga muito bem.

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Stefi Maerker Executiva News RD – Quais deverão ser as habilidades das Secretárias para o futuro?

Stefi Maerker – Idiomas e informática. Coisas técnicas. Que aliás, são default, porque se não tiver, não se estabelece. Você não vai tomar um táxi com um chofer que não sabe dirigir. Isso é default. Eu acho que cada vez mais uma estrutura emocional condizente, ou seja, que sabe aguentar pressão. Porque a pressão cada vez vai ser maior. É pressão de tempo, é pressão de timing, é pressão de soluções, é pressão de apresentar resultados...

Cada vez a demanda vai ser maior. Então, tem que ter estrutura para aguentar isso.

“Eles não se dãoExecutiva News – Qual sua conta que elaRD opinião sobre Secretária gera para elesuma que chega à cheuma coisa que éfia, como líder em cargos altos de impagável, queempresas?

Stefi Maerker – Eu é o tempo” acho o máximo.

Eu tenho uma candidata que hoje é CEO da empresa. Isso é um orgulho pra mim. São muitas candidatas que eu coloquei que se desenvolveram e as que não têm juízo de valor. De um lado, você pode querer chegar à Presidência, a uma carreira belíssima, chegar até lá, e de outro lado você pode mudar de carreira. Você por ir para o Direito, para a Comunicação, para “n” outros segmentos, montar sua própria empresa... Sei lá. Não tem fim. Eu acho que a escolha é de cada pessoa. Mas que é bacana tudo isso, é.... É bom. Eu tenho Secretárias que são Diretoras...

Executiva News RD – Só o conhecimento é importante?

Stefi Maerker – Não. Experiência. Alguma coisa alguém que tem mais experiência tinha que lucrar, né, pô (risos). Então, enquanto os jovens, hoje, a geração “bit-byte” pensa di14

ferentemente e propõe soluções completamente inusitadas, existe uma coisa que se chama experiência, e isto é impagável. Então, se por um lado a experiência faz você sair daqui e você sabe que vai cair em um caminho, por outro lado te derruba às vezes você tem que pensar diferentemente. Mas a experiência vale muito. Vale para evitar constrangimentos e situações desagradáveis.

Executiva News RD – O que ainda te surpreende nesta profissão?

Stefi Maerker – Olha, não sei se me surpreende, mas é uma profissão que eu admiro, que eu amo, sempre amei. Também por uma simples, razão: sou estruturada, organizada e pré-programada. Então, para mim, a coisa mais lógica, era cuidar de alguma coisa de alguém. Pronto. Eu acho que o que ainda me surpreende é o que não tem fim a possibilidade de uma Secretária, até onde ela pode chegar. Pode chegar a tudo.

Executiva News RD – Quais são os desafios da mulher empresária?

Stefi Maerker – Sobreviver (risos). Claro, principalmente no mundo em que nós vivemos hoje, no Brasil, onde a economia anda tão capenga... É uma mulher empresária: ela tem que pensar à frente, tem que ter a cabeça livre, qualquer um, não só mulher como homem também, sabendo que às vezes o retorno financeiro pode não ser aquele que é desejado, pode não ser aquilo que é suficiente para mantê-la, ou à família dela, enfim, os desafios desafios são enormes, enormes. Eu acho que tem que se atualizar constantemente, ver as novas possibilidades que o mercado oferece, ao invés de você ficar procurando, ver, então, uma Secretária à distância, uma Secretária Remota, eu acho que tem cada vez mais, mais espaço pra isso e eu, por exemplo, estou investindo no “coaching”, para dar continuidade, se, em algum momento, essa busca que eu faço hoje no recrutamento e no treinamento deixem

de existir na forma que existem hoje. Então, eu estou investindo no “coaching”. E o “coaching” é assim, quanto mais experiência você tem, melhor.

Executiva News RD – Qual foi a maior lição que você teve eu seu trabalho como Secretária?

Stefi Maerker – Eu acho que manter os relacionamentos. Eu acho que isso é impagável em qualquer momento. O prazer de reencontrar uma pessoa, de vê-la bem, de vê-la em outras atividades, eu acho que isso é a coisa mais vale. Eu tive uma outra lição que, na realidade, aprendi com meu marido, que era um grande pai, e que sempre falava do Siqueira, que era o melhor amigo que ele tinha, um amigo de faculdade, ele era Engenheiro. Um belo dia ele falava do Siqueira e eu disse “Quem é o Siqueira?”, e ele disse “Olha, a gente pode fazer tudo e conseguir tudo, desde que Siqueira” (risos).

Executiva News RD – O que você diria para uma recém-formada em Secretariado?

Stefi Maerker – É uma grande profissão. Não estou brincando. Hoje, uma Secretária que consegue subir na carreira, se desenvolver, ganha salário de um Gerente ou Diretor de uma grande empresa, tranquilamente. É uma profissão que tem futuro, mas precisa ser boa no que faz. Se fizer meia-boca, vai fazer outra coisa. Faz coxinha, faz chocolate, qualquer coisa. Mas tem que ser boa.

Executiva News RD – O que você diria para uma mulher que decide ser Secretária hoje?

Stefi Maerker – Já formada, etc., etc.?

Executiva News RD – Não, no caso de ela estar ouvindo falar sobre Secretariado, porque está muito na moda e, independentemente de sua idade, ela decide ser Secretária.

Stefi Maerker – Não, independementemente da idade não, porque ela vai concorrer com uma menina de 20 anos. Ela não tem experiência nenhuma, e isso vale para qualquer outra

pro f is s ão .

Eu falo isso para as Secretárias que de repente estão, sel lá, com 40, 50 anos, que estão fazendo Direito e querem entrar na área. Se você tiver uma empresa em que você está e eles aceitarem, perfeito, uma maravilha. Se você tiver que ir para outra empresa, você vai concorrer com estagiárias de 20 anos, como é que pode? Então, não é que é impossível. Muitas vezes, se você conseguir iniciar sua carreira dentro de sua empresa, você vai cuidando do expertise, vai se aprofundando na profissão e aí você já pode competir com pessoas mais ou menos do seu nível. Senão, você vai ter uma diferença de 20, 30 anos...

Não orna, não é?

Executiva News RD – Os chefes estão preparados para lidar com uma Secretária de atitudes pró-ativas ou eles se assustam com essas atitudes e até se sentem intimidados?

Stefi Maerker – Não, não se assustam e não se sentem intimidados, mas eles, em compensação, não sabem o quanto ela é capaz de auxiliá-los, o quanto ela pode ajudá-los, o quanto ela pode assumir a parte deles.

Eles não se dão conta que ela gera para eles uma coisa que é impagável, que é o tempo.

Se ele tivesse que fazer o que ela faz, eld não fario que ele tem que fazer, que é gerar negócios.

Executiva News RD – Qual é o perfil em comum das mulheres de negócios?

Stefi Maerker – Inteligentes. Não ter medo.

Pensar sim, prever sim, mas não ter medo de empreender, porque pessoas que não alavancam uma coisa é porque teme... Tem gente que é positiva e tem gente que é negativa. Se for negativo, as coisas vão acontecer negativamente. Se você for positivo, as coisas vão acontecer. E acho que não é esExecutiva News Revista Digital l Novembro 2016

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Stefi Maerker sas coisas. Descobrir seu nicho, em que você pode ser boa, em que se não pode. Sei lá, eu não poderia ser a levantadora da Hortência.

Aí eu tenho um metro e meio. Não poderia fazer o que uma mulher de 1,70m faz. Então, achar alguma coisa em que você pode ser boa.

Executiva News RD – Qual é a função da Secretária que você mais gostava de exercer?

Stefi Maerker – Eu acho que receber as pessoas. Era um prazer enorme. Acolhê-las, fazê-las se sentir bem... E, de outro lado, planejar.

“Na verdade, a primeira impressão éE x e c u t i v a News RD tirada em 20, 30 se-– Qual é a principal cagundos.” racterística de uma Secretária que as empresas mais pedem?

Stefi Maerker – Uma certa estabilidade, o que não quer dizer que ela deva ficar 25 anos numa empresa, mas ela não pode ficar mudando a cada ano; uma pessoa do bem; relacionamento; inteligente. O que eles mais esperam, ou o que eu mais espero.

Executiva News RD – O que é sucesso pra você?

Stefi Maerker – Ser feliz.

Executiva News RD – Qual foi o momento mais difícil para você quando era Secretária?

Stefi Maerker – Acho que foi assumir que eu teria que fazer uma mudança. Eu esperei meus filhos irem para a escola para eu voltar a trabalhar. E eu consegui uma posição a cinco quadras da minha casa – eu morava em Higienópolis. Só que o meu chefe ia primeiro para a fábrica e depois para o escritório, ele chegava às 17:30h, 18:00h e ficava até 20:00h, 21:00h. Eu tinha filhos pequenos de 6, 8 anos e eles chegavam da escola às 17:00h e eu achava que tinha que estar em casa, aí

eu consegui uma posição que era uma Presidência, que era o meu sonho, só que era na Ponte do Socorro. Foi uma decisão difícil de tomar, mas foi o lugar mais feliz em que trabalhei. Meu chefe me queria porta afora às cinco e quinze. Ele queria ficar sozinho; uma maravilha. Então, eu não tinha problema de horário, eu chegava cedo... Eu mantinha um esquema que funcionou e, com essa distância, foi a primeira vez que eu deixei de almoçar em casa. E isso me pesou... Então, eu ligava para os filhos... Foi a época mais feliz da vida deles, porque eles e o pai se divertiram, tudo o que era obrigação saiu da mesa: “senta direito, lava a mão, não sei o quê” (risos).

Executiva News RD – O que uma Secretária não pode fazer em hipótese nenhuma?

Stefi Maerker – Dar fora. Não pode. Tem que ser formal. Não pode chamar pelo nome, queridinha ou queridinho...

Executiva News RD – Gírias...

Stefi Maerker – Gírias. Palavrão, nem pensar.

Eu acho que dar fora no sentido de constranger uma pessoa, constranger o chefe dela.

Não pode, em hipótese nenhuma, e é imperdoável.

Executiva News RD – Há muitas Secretárias desempregadas. A que você atribui isso? Só à crise ou a um momento atual da profissão?

Stefi Maerker – Principalmente agora nessa fase, muitas estão desempregadas. Eu atribuo à crise. Eles vão trocar uma Secretária que ganha 15, 18 mil Reais por uma que ganha 7 mil.

Executiva News RD – Aí então não tem jeito, não é?

Stefi Maerker – Nada a se fazer. Não quer dizer que a de 7 mil vai ser tão boa quanto.

Talvez não tenha toda a “expertise”, não conheça bem a profissão, o gestor, mas ela vai levar um tempo para se acostumar e vai tra-

zer outros padrões, talvez até mais modernos, mais diferentes, não tenho dúvida, mas a crise tem tirado todo mundo.

Executiva News RD – Quais são seus planos futuros?

Stefi Maerker – Olha, normalmente eu gosto de fazer planos, mas esse ano eu estou meio parada.

Executiva News RD – Coloquei que seus planos são você começar a colocar os planos em prática (risos).

Stefi Maerker – Pois é, eu normalmente escrevo, faço, no fim do ano eu já tenho o “follow-up” no dia 15 de Dezembro para ver o que foi feito e o que não foi feito. Incrementar o “coaching”. Eu sinto que a maneira que eu as consultorias que trabalham com recrutamento vão mudar. Então, adaptar-se para isso, e tentar uma outra coisa que eu possa fazer, dentro desse segmento que eu estou. Então, o que, eu exatamente eu ainda não sei. O “coaching” sim, eu ainda vou insistir.

De repente, mexer um pouquinho, alavancar isso... Eu vou pensar nisso mais, de uma maneira mais focal, e, não sei, vou prestar atenção.

Executiva News RD – Você escreveu dois livros, você já tem algum outro?

Stefi Maerker – Não. Eu acho que o fato de ter escrito o livro naquela época foi também uma coincidência, e coincidências acontecem e tudo bem.

Eu fui chamada para fazer um processo para o Roberto Shinyashiki, que era o dono da Editora Gente, e ele é até hoje. E (ri), conversando com ele, ele disse “Por que você não faz um livro para os executivos aprenderem a escolher Secretárias?”. Só que quando o livro voltou, o Marketing dele e olhou e disse: “Vocês estão loucos? Executivo alguma vez na vida vai reconhecer que não sabe fazer alguma coisa? Virem este livro para as Secretárias”. E nós viramos o livro para as Secretárias. E aí a grande coisa foi que ele foi aceito pelas universidades. O livro seguinte também foi pela Editora Gente e, de novo, replicou, porque eu montei o comitê das Secretárias. Hoje o comitê é o

mais numeroso que existe. E depois eu comecei com as mulheres executivas. Mas obviamente eu não era uma executiva de grande divulgação no mercado, eu não era Presidente... Eu era Presidente da SEC, e tal, acabou, mas não de grandes empresas. E meus livros nasceram daí. Mas, sei lá. Nunca pensei em fazer um outro livro.

Executiva News RD – Agora está na moda o e-book, você não pensa em fazer um?

Stefi Maerker – Pois é, não sei (risos).

Muita modernidade pra mim. Pode ser que seja.

Está na moda o e-book, o webinário.

Olha, não sei te dizer. Não tenho problema nenhum em fazer, porque eu dou treinamento, e poderia ser uma coisa à parte.

Depois deligamos e convesamos um pouco impossível não agradecer e dizer que aprendi um pouco mais!

Registro da nossa entrevista

Stefi Maerker | Momentos | Carreira

CONASEC 2016

Entrevista TV

ProprietĂĄira Sec Talentos Humanos Livros Publicados

Entrevista JĂ´ Soares

Palestrante | Conferencista

Sorteio

Sorteio!!!

Você tem até o dia 14/12 para se inscrever sorteio dia 15/12.

Você quer ganhar os livros da Fernanda Machado sobre Secretariado para concursos?

Vamos sortear 2 livros em Dezembro. Para participar, basta enviar um e-mail com o título ”Eu quero ganhar o livro da Fernanda Machado” para: executivanews@gmail.com ou oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com

Viagem

Medelin

Dicas: Medellín - Colômbia

Medellín é conhecida como a cidade da eterna Primavera. É a capital da província (departamento) de Antioquia, está situada a 1520 m de altitude em relação ao nível do mar, tem temperaturas médias constantes entre 16°C e 28°C o ano todo e é a segunda cidade mais populosa do país (2,8 milhões de habitantes), atrás apenas da capital do país, Bogotá, da qual é distante 239 km em linha reta.

Com diversos pólos universitários, Medellín passou por radicais melhorias na qualidade de vida nos últimos anos, especialmente no que diz respeito à segurança e aos transporte públicos: metrô, ônibus e teleférico têm boa qualidade e são gratuitos e integrados.

Embora tenha grande e variada rede hoteleira, Medellín é muito apreciada entre os mochileiros, que se hospedam em seus muitos hostels.

Entre as atrações turísticas mais recomendadas, estão a Basílica da Candelária, o Palácio da Cultura, a Catedral Metropolitana, a Plaza de Cisneros, o Museu de Antioquia, o Pueblito Paisa (com linda vista de toda a cidade) e os parques públicos impecáveis (Desejos, Planetário, Explora, Jardim Botânico, Parque dos Pés Descalços, etc.), além do Poblado, bairro com intensa vida noturna e gastronômica. Há também um passeio a pé muito famoso e recomendado, o “Free Walking Tour”, que é feito pelo centro da cidade e precisa ser reservado com antecedência.

Fonte: Internet

Itu

Dicas: Itu - SP

O município de Estância Turística de Itu, distante 102 km da capital do Estado de São Paulo, é conhecido como a “Cidade dos Exageros”: nas lojas do centro (Praça da Matriz) o turista pode comprar souvenirs como canetas, cotonetes e pentes, imensos e divertidos.

O nome da cidade procede dos termos tupi Utu-Guaçu (cachoeira grande) e Ytu (cachoeira).

Itu é chamada de “Berço da República”, pois, devido à crise mundial do mercado de açúcar no século XIX, ocorram conflitos entre políticos e fazendeiros locais e o Governo Imperial, e ali houve a Primeira Convenção Republicana do país – que culminaria na criação do Partido Republicano Paulista.

Entre as atrações turísticas, estão a Igreja Matriz Nossa Senhora da Candelária, o Museu da Convenção, a Casa Imperial e a Chácara do Rosário, além do Estádio Novelli Júnior, casa do Ituano Futebol Clube, atualmente na Divisão A1 do futebol paulista. A Cidade das Crianças e a Fazenda das Pedras têm atrações para toda a família.

A cidade conta com boa rede hoteleira. No perímetro urbano, destacam-se Ibis, Itu Plaza (ambos próximos ao Plaza Shopping Itu), Gandini e Vila do Conde. Nos arredores da cidade, Fazenda Maeda (pesqueiro), Fazenda Capoava, Spa Sport Resort, Cana Verde, San Raphael e outros.

Bons restaurantes não faltam, com destaque para o Bar do Alemão, Tonilu (com ótimos pratos à la carte) e Via Brasil (e seu rodízio de parmegianas gigantes, especialidade da região).

Fontes: Internet/Dênis Paschoalinoto

Crônica

Viver é se adaptar

C

om esta frase, emprestada de Euclides da Cunha, analisamos o atual contexto do trabalhador. Nunca antes na história se exigiu tanto em termos de competências básicas (inglês e pós-graduação não são mais diferenciais, são commodities). As empresas buscam desesperadamente colaboradores já preparados desde sempre uma vez que, por conta da velocidade e do dinamismo do mercado, não conseguem mais dar conta de treinar e preparar.

Por outro lado, o colaborador se sente perdido nas escolhas. Como abraçar tudo isso e ainda ter vida social? Fazer faculdade, aprender, viver... tudo parece difícil, tudo parece distante. E, no infringir das palavras, parece que quanto mais se aprende, menos a pessoa sabe. Pronto, temos a receita para o desespero.

Antes de mais nada, é preciso ter calma. Calma para entender que aquilo que muitas vezes criticamos pode ser o maior aliado. Hoje temos tanta tecnologia disponível ao nosso alcance que devemos utilizá-la a nosso favor. Deixar um pouco de lado só o uso de redes sociais para focar em ambientes virtuais de aprendizagem é fundamental para você ter vantagens competitivas de carreira.

Assim, adaptando-se às novas demandas de mercado, juntando com atitudes pró-ativas, você alcançará seu lugar ao sol, com muito destaque! Saia da mesmice, deixe o comodismo de lado e seja feliz!

Um forte abraço e até a próxima

Prof. Augusto Roque Consultor, Coaching e Professor www.augustoroque.com.br 20

One Solutions Soluçþes em TI

site | onesolutionsti.com.br

Informática/TI

SAP FI

U

m sistema ERP implementado em uma empresa legalmente estabelecida no Brasil deve atender a todos os requisitos legais.

No SAP ERP não é diferente: seu componente de aplicação FI (Financial Accounting) é fundamental, pois abriga a estrutura organizacional (plano de contas, empresas, CNPJs, endereços, etc.). Além disso, registra e reporta todas as movimentações contábeis e fiscais às autoridades fazendárias, à gestão financeira da empresa, aos acionistas, clientes e outros.

O FI possui funcionalidades que operacionalizam diversos processos de negócio, como contas a pagar (FI-AP), contas a receber (FI-AR), contabilidade bancária (FI-BL), contabilidade do ativo imobilizado (FI-AA), gestão de viagens (FI-TV), cálculo de impostos (a chamada “Localização Brasil”), os encerramentos contábeis mensal e anual, e outros.

De forma integrada, os processos de negócio dos outros componentes de aplicação do SAP ERP, como por exemplo, vendas (SD), compras (MM) e produção (PP), criam registros contábeis nos “ledgers” (livros) do FI.

Dênis Paschoalinoto MBA Controladoria e Finanças | Universidade Cruzeiro do Sul | Senior SAP Consultant | linkedin.com/in/denispaschoalinoto | denisp@uol.com.br | denis.paschoalinoto@onesolutionsti.com.br

22

Parceira

site portaldasecretaria.com.br

Vestudo envelope+vermelho

Moda Trabalho

Vermelho é para o Natal!!!

* Vestido vermelho lindo para usar nas festas de final de ano, principalmente no Natal.

Linda opção não é?

Looks inspiração para sua festa de Natal e Ano Novo.

Calรงa marron+blusa preta+saltรฃo

Essa calรงa e linda e estรก super na moda.

* Blusa preta, sobretudo preto, calรงa marrom, salto e bolsa preta.

Super moderno e chique para arrasar!!!

Saia prata+blusa branca

Essa saia ĂŠ um show a parte!

* Blazer branco, blusa branca e essa saia prata linda e arrasadora lindo look pra o Ano Novo.

Macacão rosa+sapatilha

Rosa combina com tudo!!!

* Macacão é aquela peça que combina com qualquer momento neste caso ele é rosa e é usado com sapatilha.

Calça preta+max colete+Colar

Max colete é muito elegante!

* Blusa grande, max colete, calça preta e sandália preta.

Para finalizar um super colcar e uma bolsa carteira, tudo lindo e mutio elegante para os dias de comemoração em família ou na empresa.

Vestido vermelho+salto azual

QUE LINDOOOOOOO

* Vestido vermelho com detalhes em azul e branco com um super salto em azul.

Perfeito para todas as ocasiĂľes.

Macacão preto+bolsa azul

Bolsa azul super diferente e linda. Porque não?

* Macacão preto chique e com estilo com sandália também preta e para completar uma bolsa azul.

Vestido camisa+sandáila

A amarração do cinto você já fez?

* Vestido camisa em cor ferrugem com um cinto caque, bolsa e sandália pretas.

Vestido azul florido+bolsa bege * Vestido azul com estampa de flores com salto e bolsa nas cores nude.

Flores em tudo!!!

Vestido branco+sandália rosa

Branco sempre no Ano Novo!!!

* Vestido branco com sandália rosa, linda combinação para quem não deixa de passar o Ano Novo com a cor.

Vestido preto e branco+salto preto

Preto e branco porque nĂŁo?

* Vestido tubinho preto e branco com listras e um salto preto para completar um look perfeito.

Vestido branco renda+bolsa carteira

Amo renda!

*Vesido branco de renda, bolsa carteira e um salto vermelhor arrasardor para completar um look perfeito.

Vestido verde+salto bege

Tomara que caia eu amo!!!

* Vestido verde tomara que caia e uma sandรกlia bege linda, claro um bolsa de mรฃo que estรก super na moda.

Calça bege+camisa cinza

Canisa cinza linda!!!

* Camisa cinza, calça bege, cinto marrom e um bota bege.

Linda combinação para quem não quer passar de branco.

Beleza

Cabelo Penteados lindos para vocĂŞ usar no dia-a-dia ou para usar nas festas do final de ano.

Que tal um coque no Natal e um transa no Ano Novo?

Olhos Lindas dicas para as Festas.

Natal e Ano Novo

Crônica

Não se trata de passado

N

ão se trata de passado, e sim, da minha produtividade: Um mercado desprovido de olhos para a experiência, está desperdiçando profissionais com bagagem, disposição e dedicação.

Em um café com uma amiga secretária, tive o prazer de saber um pouco de sua história: Ela tem cerca de 59 anos, e filha de um diplomata. Teve oportunidade de morar em países como França, Suíça, Alemanha e Londres. Sim, ela é poliglota de dar orgulho em vê-la falando, além de uma bagagem cultural de babar. Uma pessoa rica, de você perder, ou ganhar tempo com o repertório de coisas para compartilhar e absorver. Ela é assessora pessoal de um executivo um pouco mais velho, e que, segundo uma das nossas conversas, ela foi contratada “porque já é velha, e a esposa do executivo, quem a escolheu”. Isso me deu uma tristeza profunda, porque ela é muito boa e isto deveria ser o principal motivo de sua admissão.

Em outra oportunidade, uma também colega de profissão, tendo sólida experiência com expatriados, estava desolada porque não era chamada para nenhuma entrevista. Idioma fluente e perfeito com mais de 17 anos em uma grande multinacional. Ela, na casa dos 50, me confidenciou: “Já não tenho mais esperanças, não vejo futuro da nossa profissão para a idade que estou.”

Parece que as histórias se convergem e um só ponto: A idade de uma secretária.

Mas porque este foco em idade e não em produtividade?

Uma rede de pizzaria, com lojas em vários países que, contratam pessoas com mais de 60 anos, mediante um projeto desenvolvido para este fim descreveu sobre a idade mais avançada de seus funcionários: O que percebemos, em oito anos do projeto, é que os colaboradores do programa são muito produtivos e comprometidos com a função que exercem. Independente da idade, esses profissionais estão constantemente em busca de aperfeiçoamento profissional, e possuem a mesma vontade de

superar os desafios dos mais jovens”, diz Jorge Aguirre, diretor executivo da marca.

Muito bem abordado a questão de que eles são produtivos e buscam aperfeiçoamento.

Isto porque estamos falando de uma posição operacional e não de gerenciamento, por exemplo, onde se vê com mais frequência pessoas com idade mais avançada.

Neste sentido, relaciono esta questão com o que podemos ou não sofrer em nossa profissão por conta da idade. Aliás, conheço muitas profissionais maduras que, quanto mais tempo no mercado, parecem que mais se especializam no business da empresa ou no foco do executivo. Algumas, até alteram cargo, mas continuam atendendo, principalmente o lado pessoal, do executivo que atenderam por anos.

E aqui fica a ponderação: As assistentes mais maduras são mais experientes, mais vividas, melhores ouvintes, têm mais paciência, tem mais limite de “não tolero isto ou aquilo”. Vão mais além e produzem com mais detalhes suas tarefas. Dificilmente você verá uma assistente mais experiente reclamar de vida pessoal. Talvez?! Sim, exceções existirão ever, pois neste caso não se trata de idade, mas sim de visão de vida e gratidão. É pessoal e intransferível. Estão em todos os patamares profissionais.

No caso do primeiro relato, ainda vamos de encontro com uma questão bastante constrangedora: Ser bonita ou com um corpo invejável, em outras palavras, beleza e jovialidade, certamente pode ser uma armadilha, ou seja, trocar em algum momento uma bela e sensual assistente por uma já mais madura e sem a brisa no cabelo de uma mais jovem. Será que cola?

Um dos executivos que atendi no passado, na época ele tinha 37 anos, me disse em uma conversa informal: “Cora, te escolhi porque você é mais racional. A outra candidata era muito bonita e eu poderia ter problemas com isto”.

Sério?! Na minha visão, ponto para mim, porque fiquei empregada e aprendi muito com ele. Se ele me achou feia ou menos desejável, sem problema algum. Isto não estava no meu escopo como secretária.

Então, este dilema de jovialidade e amadurecimento fica um pouco polêmico em alguns casos. Ou seja, frustrar-se ou milindrar-se com opinião sobre o que somos, nem sempre é um bom caminho. Se, em uma entrevista, você nitidamente for mais velha, use isto a seu favor, e não demonstre insegurança em relação a sua idade. Se venda, mostre o seu diferencial, seja você, explique e direcione sua experiência e claro, estude a empresa antes de ir até lá. Hoje com o Google, até a vida do executivo podemos saber para poder fazer o melhor marketing sobre nós mesmas, ou seja, fale o que ele quer ouvir.

Em alguns locais, inclusive agências de publicidade, ainda que seja um ambiente mais jovem e descolado, há certa massa de assistentes mais velhas, atendendo executivos maio jovens. Os famosos geração Y. Vale o ensinamento e a adaptação.

Ainda neste sentido, muitas, mas muitas assistentes executivas ficam com seus executivos até quando eles se aposentam, formando um vínculo de 20 ou 25 anos, e muita cumplicidade.

Aqui fica bem desenhado que quanto mais experiência, melhor o relacionamento. Assistentes mais velhas estudam mais, fazem mais cursos,

se dedicam inclusive a outras atividades que oxigenam a mente e trazem mais leveza ao cenário do executivo: Formam-se em artes, áreas da psicologia, advogadas e até artesãs, pois tem uma vida com menos pressão que as mais jovens, alem de filhos já adultos e com menos exigências em seus relacionamentos.

Vale avaliar ou não?

Olhar assistentes executivas com mais afinco em seu profissionalismo e eficiência.

Com olhar humano e de valoração do trabalho mais intelectual. Não tratemos somente a agilidade ou velocidade como um ponto focal de um profissional completo. Tenhamos sim, um olhar mais dedicado e com sede de absorver o que de melhor ela pode oferecer a posição, ao atendimento a ao negócio da empresa, no geral.

Mês que vem tem mais, e vamos abordar a secretária executiva na forma super polemica da série “secretária do presidente”: Sou um ser humano que penso e não uso minha profissão como degrau para mau caratismo. Sou linda, loira, jovem e secretária. Aguardem!

Cora Fernanda de Faria Lima Assistente Executiva e-mail: cfarialima@hotmail.com

Esporte

U

ma tristeza que não cabe no coração de todos no Brasil e no mundo, quando você imagina que um time inteiro está indo para a final de um campeonato, sim esse era o vôo. Felizes e contentes dentro de um avião indo para o sonho de ser campeão sulamericano.

Um time de média espressão no país, com pouco tempo de história 43 anos, imagine que os times brasileiros grandes são centenários.

Esse time já tinha conseguido o feito de sair da série D e chegar a serie A em pouco tempo, e já estavão na final de um campeonato internacional.

Entre jogadores, comissão técnica e profissionais da impressa, todos exercendo sua profissão com amor e carinho.

Neste trágico acidente existem sobreviventes o que é de certa forma uma alegria se assim podemos dizer.

A eles todos os nossos pensamentos mais que isso nossas orações para uma recuperação e pronto estabelecimento. #ForçaChape chapecoense.com blog: mulheramaesporte.blogspot.com.br

Ideiás para o Natal

Decoração

Ação social

O

lá, A Executiva News Revista Digital e a One Consultoria Secretária Remota estão juntas com a Neo XGroup e Pablo Lira para a divulgação da Palestra de Nick Vujicic.

Nascido sem os braços e as pernas, Nick Vujicic sentiu desde cedo as dificuldades para realizar as ações mais simples. Sofreu bullying e precisou provar, por exemplo, que não tinha nenhuma deficiência mental para conseguir ingressar em uma escola regular.

Cansado da discriminação e das dificuldades, superou todas as circunstâncias ao descobrir sua missão e propósito na vida: “Inspirar multidões com a sua atitude positiva diante da superação de obstáculos.”

Hoje, Nick Vujicic é autor best-seller do The New York Times, palestrante motivacional, presidente e fundador da Life Without Limbs, uma organização que ajuda a difundir a sua mensagem de esperança pelo mundo afora.

Nick Vujicic leva sua mensagem inspiradora aos quatro cantos do mundo. Agora, impactará a vida de milhares de pessoas por todo o Brasil no evento Experiência sem Limites.

Acesse os links e adquira seu ingresso: https://www.experienciadesucesso.com.vc/ inscricao-webinario/videos-nick?token=bF%2 bASkQnWS4zQAlsNgF5Vw%3d%3d https://www.experienciadesucesso.com.br/ nick

Pablo Santos Lira www.facebook.com/neoxgroup Pablo@neo-xgroup.org

Artigo Sucesso financeiro: como manter-se equilibrada na vida pessoal e profissional

H

oje em dia, uma pessoa bem financeiramente pode-se considerar uma pessoa bem sucedida, realizada e estabilizada, mas Qual o segredo para ser assim? Quais as técnicas e os segredos para o sucesso financeiro?

Muitas vezes pensamos que algumas pessoas dão sorte na vida, e pré-julgamos sem saber a trajetória desta pessoa, não perguntamos sequer: Como? Quando? E onde?

Simplesmente achamos que a pessoa ficou rica da noite para o dia e os fatos não são assim, não sabemos o quanto lutou para chegar onde chegou e o quanto trabalhou para conquistar um lugar ao sol.

Em primeiro lugar temos que ter em mente onde gastar o nosso dinheiro, onde aplicar ou investir o dinheiro, ele deve ser gasto com sabedoria, o ideal é fazer uma planilha para controlar cada gasto realizado, desde um simples cafezinho até despesas fixas e mensais.

Para ajudar a fazer sua contabilidade, siga 4 passos e torne sua vida mais tranquila:

1º passo: anote todos os seus recebimentos (salário, ganhos extras);

2º passo: anote todas as suas despesas (contas fixas, gastos com refeições, gastos adicionais) e classifique-os para saber onde está gastando mais e com o que;

3º passo: nunca gaste mais do que ganha;

4º passo: jamais entre no cheque especial ou solicite empréstimos bancários;

Pois pagamos juros sobre juros, os juros do Brasil é um dos mais altos do mundo, exemplo: se for fazer um financiamento, abra uma exceção somente para a compra de um imóvel ou carro, se for comprar um carro fazer o possível para dar metade da entrada e as demais em 24 parcelas por exemplo, já o imóvel não tem muitas alternativas, lá se vão 20, 25 ou 30 anos, mas conforme for pagando vão se amortizando as parcelas do valor total.

Outras dicas importantes é saber fazer um investimento, como por exemplo: comprar ações, ou fazer uma aplicação bancária, solicite ajude do seu gerente ele irá te conduzir ao melhor investimento a longo ou curto prazo, mas o mais importante é ter uma educação financeira equilibrada, para que jamais você caia em armadilhas e se enrole financeiramente.

Um grande abraço,

By Keli Pereira dos Anjos Keli Pereira dos Anjos Formada em Secretariado Executivo Bilíngue e Pós-graduanda em Docência do Ensino Superior (cursando) 34 anos, mãe, casada celular: (11) 9-6703-8424 kelipereira1982@yahoo.com.br

Executiva News Revista Digital l Novembro 2016

45

Nova Sessão da Revista Secretária News #SecretáriaNews

Nesta nova sessão você Secretária que gosta de escrever poderá mandar seu texto, artigo ou crônica e nós vamos colocar em nossa Revista.

Receberemos os textos até o dia 20 de cada mês, o melhor formato para ser enviado será o word.

Você pode enviar seu texto com os seus dados de contato para a publicação e uma foto. e-mail: executivanews@gmail.com | Tema: Secretária News

Os textos não utilizados em nossa Revista será publicados em nosso site e fanpage.

Aguardo seu texto!

Secretária News | Artigo

Maternidade X Sucesso Profissional

M

uitas pessoas imaginam que não há possibilidade de ser boa mãe e profissional ao mesmo tempo, a maternidade é uma das questões mais discutidas e questionadas quando o assunto é carreira, sabendo-se que a mulher não tem todo tempo da vida para ter um filho, isso torna-se uma questão de escolha.

Quando se trata de uma profissional completa, que atende diversas necessidades da empresa ou mesmo que atende diretamente as necessidades de um executivo o que é o caso de uma secretária por exemplo, entendese que a vida desta mulher é muito atarefada para dar espaço e dedicação a uma criança, nem todos as empresas oferecem os benefícios necessários para manter uma mãe durante o tempo que a mesma precisa estar perto do seu bebê, muitas delas ao menos admitem mães e/ou mulheres que estejam em processo de formação da família.

Com a competitividade cada dia mais acirrada de mercado e profissões cada vez mais complexas, atendendo os aspectos gerais da empresa, a candidata se vê obrigada a obter especializações e experiências que a levam a garantir o seu objetivo, entre estas, é muito comum ouvir sobre fazer cursos de pós graduação e línguas ao mesmo tempo, estudar durante alguns meses/anos fora do país, trabalhar durante a semana em regime CLT e durante o final de semana auxiliando algumas empresas, estreitando assim o nível de conhecimento para atuar na área pretendida. Porém, com todos estes planos colocados em prática não sobra tempo para uma criança, que exige cuidados da mãe, e dentro deste contexto cada vez mais mulheres tem prorrogado esta vontade, muitas delas anulam essa possibilidade, optando por não ter filhos e ser apenas bemsucedida na carreira.

Existem também as mulheres que iniciam a busca de uma vida profissional com todos os quesitos necessários depois de tornarem-se mães, estas contam geralmente com o apoio da família, e muito jogo de cintura para

conseguir conciliar e gerenciar o tempo, além do mais ter uma mãe na empresa pode ser um ótimo investimento, já que as habilidades adquiridas nesta fase são facilmente transferidas para uso profissional. Afinal, qual empresa não desejaria uma colaboradora, multifuncional, responsável, criativa e paciente?

Mesmo com todos estes aspectos positivos, é muito comum ainda que haja dúvida sobre o caminho que a maternidade pode levar uma profissional. A licença maternidade, por exemplo, é algo que assusta, ter cargo transferido para alguém que à possa substituir, torna-se uma alternativa perigosa, e voltar ao mercado de trabalho após um período considerado extenso parece ser mais difícil ainda, porém, existem formas driblar essas adversidades, como estar sempre em contato com a empresa mesmo em período de licença maternidade, mostrar-se solicita e útil mesmo que de forma limitada, demonstrar a importância que o cargo tem pra você, e quão necessário é que você esteja novamente em seu posto na volta ao trabalho, tentar aprimorar seu conhecimento mesmo neste período, aulas em EAD são ótimas alternativas, para quem não pode sair de casa mas não quer ficar parada.

A verdade é, que é completamente possível alcançar os objetivos da vida profissional mesmo sendo mãe e este quesito trata-se de uma opção pessoal de cada mulher, que caso opte pela maternidade deve fazer com que ambos papéis sejam desempenhado com o mesmo afinco que dá um pouco de trabalho sim mas não é um impecílio e caso opte por não ser mãe consiga administrar esta questão sem frustação e/ou arrependimento. Lembre-se que a sua história quem escreve é você e que nenhuma decisão da sua vida profissional vai interferir na pessoal, se ela for consciente e você estiver feliz.

Carolini Melo Secretária Executiva Pós Graduanda em Docência no Ensino Superior Tel; 96072-0455 – TIM/Whatsapp e-mail: carolmelo.unip@gmail.com

Secretária News | Artigo

Reflexão: Sou bom o bastante?

Vou conseguir?

Q

uando tinha 16 anos minha familiar passou por grandes mudanças, consigo pontuar a idade, pois foram mudanças marcantes. Agora, décadas depois, posso rever aqueles dias através do filtro amenizador da experiência. Embora ainda me lembre da dor gerada pelas dificuldades, percebo agora o que não conseguia ver na época: foram momentos de crescimento pessoal. Períodos de preparação para as coisas que viriam.

Ao longo do tempo observei pessoas que trabalham de forma abnegada e aprendi com elas. Admirei sua determinação e seu otimismo, esses bons exemplos somados e toda ajuda que recebi de pessoas inspiradas, em especial de Deus, fizeram com que soubesse por experiência própria, que a adversidade pode ser superada, se a enfrentarmos com fé, coragem e tenacidade.

Onde quer que estejamos na vida, há momentos em que todos nós teremos desafios e dificuldades. Embora eles sejam diferentes para cada um de nós, são comuns a todos.

Quando nossos ombros ficam sobrecarregados e nos sentimos exaustos, bombardeados pelas dificuldades da vida, penso que é mais provável nos reerguer quando deixamos de nos concentrar no problema propriamente dito e olhamos para o próximo, quando estamos prontos para estender uma mão, um conselho e uma palavra amiga, ou um abraço apertado, pondere no quanto estamos carente destes gestos! Na dificuldade, pode surgir a racionalização que provém o pensamento questionador:

Sou mesmo capaz de ajudar o próximo? Como posso ser apoio para alguém que precisa de ajuda? Sinto-me sufocado com meus próprios problemas! É preciso estar dis-

posto a doar-se, determinar antecipadamente que quer ser instrumento de ajuda na vida das pessoas. Não precisamos doar a nossa própria vida e todo nosso tempo, mas podemos servir doando um pouco de nosso coração e de nosso sentimento, podemos doar um pouco de nossos talentos e habilidades, até mesmo um pouco do que temos para fazer com que outras pessoas vivam mais felizes, sintam-se melhores. Com certeza seremos muito beneficiados com este auxílio e teremos mais paz, discernimento, e amplitude na mente para resolver nossas questões, encontraremos maior sentido e alegria em nossa própria vida ao deixarmos de ser o centro do mundo o tempo todo.

O trabalho é a formula aparentemente fácil que efetivamente ajuda a enxergar e a passar por períodos de dificuldades, afinal, em algum momento da vida a enfrentaremos. Para nosso benefício e alegria, há muitas formas de trabalho, e todas elas nos ajudam a adquirir características importantes e fundamentais para nosso desenvolvimento físico, emocional, espiritual e profissional. Ele nos impede de pensar demais nas dificuldades que enfrentamos. Nossa situação não irá mudar da noite para o dia, mas acredite, ela acabará mudando! É assim que funciona o trabalho: se simplesmente continuamos a trabalhar com firmeza e constância, as coisas certamente vão melhorar. Toda ajuda que pudermos disponibilizar ao mundo, as pessoas e as organizações será benéfica.

Porém, não se espera que trabalhemos mais do que somos capazes. Jamais devemos comparar nossos esforços com os de outras pessoas. Devemos apenas fazer o melhor possível: trabalhar de acordo com nossa plena capacidade, por maior ou menor que ela seja.

Trabalhar com afinco torna-se antídoto para a ansiedade, alivio para a tristeza, é um portal de possibilidades. Sejam quais forem às con-

dições de vida, devemos estar engajados e fazer todo possível cultivando uma reputação de excelência em tudo o que fizermos. Vamos deixar a mente e o corpo prontos para a gloriosa oportunidade de trabalho que cada novo dia nos apresenta.

O trabalho enobrece e dá um sentimento de realização, mas como todas as coisas devem ser feitas com parcimônia, há advertências, pois não devemos despender nosso trabalho naquilo que não pode satisfazer. Se nos dedicarmos à busca de riquezas materiais e do brilho do reconhecimento público à custa de nossa família e de nosso crescimento espiritual, em breve descobriremos que bancamos os tolos. A citação “nenhum sucesso na

vida compensa o fracasso no lar” (MCCAY, Conference Report, abril de 1935, p.116 ) é uma ponderação necessária para cada um de nós.

A verdade é que somos apenas viajantes de passagem por este mundo. Não dediquemos os talentos e energias que recebemos para forjar âncoras inconsistentes, mas passemos nossos dias desenvolvendo asas espirituais. Quando colocamos na prática, e não somente nas palavras, concretizamos nossas aspirações. Independente do que o futuro nos reserva que possamos adquirir uma postura de otimismo e força, que sejamos âncora para nós e para ajudar elevar o próximo.

Claudia Schaffer Secretária Executiva da Presidência Formada em Secretariado Executivo Bilíngue in/claudiaschaffer 39 anos, mãe, casada.

Celular: 11 98239-4135 claudia.schaffer35@gmail.com

Culinária

N

ossa, mas já? Pois é, o Natal e o Ano Novo já estão batendo à porta. Então vamos dar algumas ideias Caprichadas para essas comemorações tão aguardadas. Vamos celebrar a vida!

O que acha de presentear com Panettone? Panettone, sim, mas de uma forma diferente, com o seu panettone. Personalize, Capriche e arrase! Recheie seu panettone e decore de uma maneira simples e delicada. Faça um embrulho bem bonito e presenteie ou sirva como uma sobremesa diferenciada, enfeitando sua mesa de doces!

Ingredientes 01 panettone ou chocottone (do tamanho que preferir) Chocolate meio amargo Creme de leite Damasco seco picado (ou outra fruta seca natalina de sua preferência) Chocolate ao leite Modo de Preparo Com a ponta de uma faca de serra, marque um circulo na superfície do panettone. O circulo deve ser bem no centro, e não deve ser muito grande, para que não fique muito próximo da borda. Corte o circulo como se fosse uma tampa. Reserve. Seguindo a marcação do circulo, com a ajuda de um garfo, retire parte da “polpa” do panettone para que fique oco, mas não chegue até o fundo. Pois para que ele fique firme, ele deve ter a base e as laterais um pouco grossas.

Reserve a tampa do panettone, o panettone oco e a polpa do panettone.

Para o recheio derreta o chocolate meio amargo em banho maria ou no microondas, acrescente o creme de leite e misture com um batedor de arame para que forme um creme homogêneo. A proporção deve ser uma parte de creme de leite para duas partes de chocolate. A quantidade vai depender do tamanho do panettone escolhido. Misture o damasco picado ou qualquer outra fruta seca picada de sua preferência. Ameixa, nozes, cereja, amêndoa, castanha, entre outras.

Misture também parte da polpa retirada do panettone.

Na parte oca do panettone, acrescente o recheio até quase atingir a borda. Coloque a tampa por cima, fechando o circulo. Derreta o chocolate ao leite e jogue por cima do panettone e deixe escorrer naturalmente pela lateral. Decore com pedaços grandes das frutas que utilizou no recheio.

Outras sugestões:

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Tanto o panettone quanto o chocottone podem ser recheados com o sabor de sua preferência.

Brigadeiro, beijinho, trufa preta, trufa branca, docinho de frutas secas, entre outros. Para que a decoração fique harmônica, utilize algo que remeta ao recheio, por exemplo, para o recheio de brigadeiro, decore com chocolate derretido e gotas de chocolate, para o recheio de beijinho decore com chocolate branco derretido e coco seco ralado. Deixe a criatividade fluir e personalize o sabor de acordo com o seu presenteado ou de acordo com seus convidados.

Mas e depois que o Natal passar, o que fazer com o que sobrou da ceia? Pois sempre sobra alguma coisa, e ao invés de esquentar e comer novamente, renove, Capriche e invente um novo cardápio.

A maneira mais simples e prática para reaproveitar as carnes é fazer torta. Pode ser torta de liquidificador, torta enrolada, torta tipo pão. Há uma infinidade de tipos de tortas que pode-se fazer. Se quiser pode adicionar alguns legumes na carne desfiada ou em pedaços para agregar mais sabor à preparação.

Com relação as saladas podemos reformulá-las para fazer uma prato novo. Por exemplo, na salada crua de folhas com legumes, podemos acrescentar maionese, batata palha e preparar um molho especial de azeite com ervas. Já a famosa batata com maionese pode ser transformada em um delicioso salpicão. Basta adicionar o que sobrou de carne branca da ceia, batata palha e se quiser alguns legumes.

Com o arroz pode ser preparado os bolinhos de arroz, que também pode ser feito com o arroz com frutas.

Para sobremesa, o reaproveitamento dos bolos e panettones é muito simples. Basta você cortar todos os bolos e montar em uma travessa como se fosse um pavê e acrescentar o creme que desejar.

As frutas podem ser utilizadas no ano novo na forma de ponche, ou ainda um bolo com creme de frutas. Se preferir algo mais rápido, pode-se fazer uma salada de frutas.

Ebaaa, ano novo chegando, um novo recomeço e o que vamos fazer? Muitas simpatias, claro!

Arroz O arroz é uma semente e simboliza a riqueza, a abundância e a fertilidade.

Coréia, Japão, Líbano e Dinamarca acreditam que esse é um alimento que traz muita sorte. O Líbano tem ainda uma outra curiosidade, é costume desse povo comer apenas alimentos brancos na noite da passagem do ano.

Carnes O consumo de aves, como o peru e o frango, e o de caranguejo não é indicado na ceia de Ano Novo. Como esses animais ciscam ou andam para trás, acredita-se que quem comê-los regride na

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vida; Já a carne de porco é indispensável na ceia. O porco está sempre andando e fuçando para frente e, por isso, é visto como um animal de prosperidade. Além disso, seu alto teor de gordura nos remete à fartura e à riqueza.

Champagne Essa bebida é feita com uvas, e é uma bebida que não pode faltar na ceia e no brinde de Ano Novo.

O champanhe “verdadeiro” é originário de uma região da França, e sua pureza e qualidade são reconhecidas no mundo todo. O único problema é que essa é uma bebida cara, mas você pode substituí-la por espumantes nacionais ou importados, de quase igual qualidade e mais baratos.

Lentilhas A lentilha é sinal de boa sorte, principalmente para os italianos.

No Brasil e no Chile, algumas pessoas acreditam que a lentilha deve ser a primeira coisa a ser consumida na ceia, logo após a meia-noite, para que não falte dinheiro durante o ano que está chegando.

Romã Uma das simpatias mais comuns feitas no Ano Novo para atrair dinheiro é a da romã. Chupe sete sementes na noite de Réveillon, embrulhe todas num papel e guarde o pacotinho na carteira para ter dinheiro o ano inteiro.

Uvas A uva é a fruta mais conhecida por trazer boa sorte no Ano Novo.

Para isso, você deve comer 12 uvas, uma para cada mês do ano.

Aproveite e faça um pedido para cada uma que comer.

O vinho é feito de uvas, o que já leva a uma significação positiva e otimista. Na passagem do ano, faça um brinde ao ano que nasce e beba o vinho em copos de cristal.

Louro Guarde uma folha de louro na carteira durante o ano inteiro para ter sorte.

Frutas Secas Nozes, avelãs, castanhas e tâmaras. Estas, trazidas para o Brasil pelos imigrantes de origem árabe, são recomendadas para garantir fartura.

Merengue ou suspiro

Boas Festas!!!

Caprichem! E até a próxima!

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Saúde Leve uma vida mais saudável no verão

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verão está aí e com ele o convite para realizar atividades físicas ao ar livre e exposto ao sol, fonte natural de vitamina D. Essa vitamina é muito importante para o nosso organismo, pois a sua principal função é facilitar a absorção de cálcio, que mantém a saúde dos ossos e ajuda na regulação do sistema imunológico (responsável pela proteção de doenças).

Exercícios como andar, correr e pular ajudam no fortalecimento dos ossos. Vale ressaltar que uma alimentação rica em fósforo, cálcio e vitamina D aliada à prática regular de exercícios podem prevenir doenças como a Osteoporose, que ocorre devido à perda da massa e densidade óssea.

A exposição ao sol, por 20 minutos, sem protetor solar, proporciona a sintetização da vitamina D. Mas, se a sua exposição ao sol for por mais de 20 minutos, é recomendado por dermatologistas o uso de protetor solar para evitar o envelhecimento precoce e o câncer de pele.

Aproveite um dia no parque, clube ou na praia para praticar atividades como pedalar, andar de patins e skate, que ajudam no desenvolvimento dos membros inferiores e melhoram o sistema cardiorrespiratório, responsável por transportar o oxigênio para o músculo, sendo essencial para o seu funcionamento.

Dica! Após a prática da atividade escolhida, realize alongamentos e não esqueça de hi-

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dratar-se muito, porque com as temperaturas altas produzimos mais suor e com isso a perda de sais minerais é mais elevada. Os isotônicos são uma boa pedida para repor os sais minerais.

Agora que já está feita a parte aeróbia e como bônus a absorção da vitamina D, vamos realizar alguns exercícios de força. Se você não apresenta nenhuma patologia ou alguma limitação, pode fazer a sequência abaixo: 3 séries de 12 repetições

Agachamentotrabalha quadríceps (coxa)

Mergulho- fortalece o tríceps (músculo do tchau)

Flexão de cotovelos – trabalha peitoral

Afundo – para posteriores de coxa e glúteo.

Para saber como realizar esses exercícios acesse meu canal no youtube: https://www. youtube.com/channel/UCjBp5F_lCoBc2xUGIdcT5sg

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ós da Executiva News Revista Digital, desejamos a todos os leitores, leitoras e colaboradores, um Feliz Natal, que seja maravilhoso com muita saúde ao lado de seus familiares e pessoas que amam e um 2017 cheio de boas notícias!

Então é Natal Para os fracos e para os fortes Para os ricos e para os pobres O mundo está tão errado Então Feliz Natal Para os negros e para os brancos Para os amarelos e para os vermelhos Vamos parar todos os conflitos “Happy Christmas” (youtu.be/sbKQ7nXx0o8) John Winston Ono Lennon *09/10/1940 +08/12/1980 Clique nesta página e você será direcionado ao vídeo de John Lennon, do qual citamos frases de sua música.

Sandra Tarallo e Dênis Paschoalinoto