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“A Revista do Profissional de Secretariado”

Revista Digital Entrevista

Moacir Jorge Rauber

Artigos e Crônicas Profissionais de Secretariado e outras áreas compartilhando conteúdo exclusivo

ESPECIAL CONASEC 2017

Novos Colunistas Novos Colunistas: Olga Tessari, Paula Pilastri, Priscila Avelar, Márcia Bonamin, Ingrid Rabêlo, Camila Tertuliano e Marcelo Bartholomeu

Carisma & Empatia Saiba nesta edição um pouco mais sobre a carreira de Moacir Rauber

Nº 19 - Ano 02 Novembro/2017

Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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VocĂŞ quer aprender de verdade?

Em breve!!!

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A Revista do Profissional de Secretariado

Para Você Oi,

Tudo bem?

Já chegamos em novembro.

Este ano passou rápido demais.

E novembro foi um mês cheio de eventos para a área do Secretariado.

Começamos com um super evento online na UFPB organizado pela Belle Santigo.

Logo depois, a SUPER CONASEC, onde tive a honra de palestrar e também conseguir reunir boa parte da equipe da Executiva News.

Foi um momento mágico e ímpar em minha vida.

Minha participação no CONAMETA também foi neste mês recheado de eventos - foi muito bom compartilhar.

Ainda estive nos eventos da Câmara Espanhola, SEC Meetup e em minha segunda palestra na Metodista este ano.

E, claro, o COINS, que ficará para um especial na próxima edição.

Ufa, mais ainda não acabou.

Este mês estamos trazendo a primeira capa com um homem Secretário e, para isso, chamei alguém especial: Moacir Rauber. Vocês vão amar a entrevista.

E os novos Colunistas: Olga Tessari, Marcelo Bartholomeu, Priscila Avelar, Paula Pilastra, Camila Tertuliano, Ingrid Rabêlo e Márcia Bonamin.

Temos mais novidades, mas vou deixar para o próximo mês.

E, claro, nossos super Colunistas e seus textos incríveis.

Então, vamos lá?

Espero que gostem desta edição!

Para dúvidas e sugestões, entre em contato:

Sandra Tarallo

Diretora Geral Secretária Executiva SRTE 50869/SP Jornalista MTB 82496/SP executivanews@gmail.com contato@executivanewsrevistadigital.com @executivanews @executivarevist

executivanews@gmail.com contato@executivanewsrevistadigital.com

Boa leitura!!!

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Índice

Novembro/2017

Artigos

08 Profissional de Secretariado com

ou sem SRTE

11 Palestra CONASEC

28 Phone conversation

40 A Escrita das palavras

46 Você sabe o que é autoestima?

49 Não ache um culpado

52 Vida sem crachá

54 O que suas escolhas dizem sobre

você

58 Desenvolvimento pessoal

62 Talento... O que você faz com o seu?

64 Netiqueta - Etiqueta nas redes sociais

Interatividade

70

Anúncios interativos

Eventos

07, 11, 42, 43, 57, 63, 71, 74, 75, 76 e 77

Viagem

24

Sua viagem ao exterior. É possível?

Beleza

44 Maquiagem

para a Noiva

Entrevista

14 Moacir Jorge Rauber

Decoração

50

Persianas ou cortinas?

Culinária

66

Caprichando na cozinha

Saúde

68 Escadaria

Moda

32

Que carlor danado!!! Vou trabalhar de short!!!

E muito mais...

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A Revista do Profissional de Secretariado

08 58

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44 A edição nº 9 é a recordista de visualizações.

Se você ainda não viu, ou quer ver novamente, clique na imagem.

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Apoio Parcerias:

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PARCEIRA Divulgação CONASEC 2016 e 2017 6

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Cadastro nacional para profissionais de Secretariado Remoto e Assistente Virtual Site: secretariadoremotobrasil.com.br

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Você Sabia?

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Profissional de Secretariado com ou sem SRTE – Ei, profissional de RH, você sabe que temos Registro?

A Revista do Profissional de Secretariado

locar, por alguns pontos que ainda não tenho uma explicação exata.

O Brasil é o único país no mundo que trata o profissional de Secretariado com respeito, pelo menos no que diz respeito à Lei, pois temos uma para chamar de nossa.

Nós já sabemos que nossa “Lei” não é cumprida e parece que nada pode ser feito a respeito, porém, parece-me meio um ponto fora da curva dizer ou agir desta forma, já que somos tantos e com tanta força no mercado atual de trabalho.

Conversando nestes eventos que citei, muitos falaram sobre como poderíamos mudar esse quesito, pois já não são apenas os formados na profissão os que não conseguem uma colocação.

Entendam: profissionais com formação e SRTE não conseguem uma colocação; profissionais sem formação mas com experiência também não.

Então quer dizer que com SRTE ou não, e com experiência ou não... Fica todo mundo do mesmo jeito. Mas o que dizer, pois há um número crescente de pessoas de outras áreas que atuam nesta área sem que nada seja feito?

Ainda temos um número grande de pessoas que estão migrando para o Secretariado Remoto, mesmo sem nenhuma experiência e bagunçando o mercado em outra ponta do problema.

Se começarmos a desenrolar este nó, vamos ficar entre várias questões ainda mais complexas.

N

os últimos meses, tenho participado de muitos eventos relacionados à profissão de Secretariado por todo o Brasil, eventos online e presenciais, e sempre vem à tona uma questão.

Temos um número muito grande de profissionais de alto nível e experiência profissional fora do mercado de trabalho, mas não é apenas por conta da crise que está instalada no Brasil. O mercado de trabalho parece bem difícil para quem quer se reco-

Uma das coisas que conseguimos identificar são os gestores: eles não entendem a importância do profissional com formação e experiência para trabalhar nesta função?

Como podemos chegar a este profissional e explicar a ele como somos importantes dentro de sua empresa?

Os profissionais de Recursos Humanos estão avaliando e indicando profissionais de Secretariado com formação e experiência?

Ouvi muitas queixas de pessoas que estão dentro de empresas que veem que profissionais de Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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outras áreas estão atuando como Secretárias(os) sem Pessoas de várias áreas atuando no Secretater nenhuma experiência ou formação; eles não agem riado sem condições para tal! com a postura necessária para a função, estão apenas ocupando um lugar.

Não vim aqui apenas para questionar. Vim para falar sobre algo real que atinge toda a classe de

Ei, pessoal do RH, vamos dar uma forcinha? profissionais.

Não tem porquê acontecer isso: temos ótimos profis- Vejo isso como uma Enfermeira querendo ser sionais disponíveis no mercado de trabalho que po- Médica. dem acrescentar e melhorar processos dentro da em- Um Comissário de Bordo querendo pilotar o presa em que você atua. O que te falta para entender avião. essa questão?

E aí?

Os profissionais que estão contratando enten- O que fazer? dem que o Secretariado Remoto é uma profissão que, como premissa básica, é exercida por profissionais Essa história de que o que fazemos é fácil, e com experiência nesta área? todos podem fazer, não entra neste texto e nem na discussão,

Algo tamtá bom? Já bém está errado está batido neste sentido. e chato.

Apenas no Brasil Va m o s profissionais sem conversar experiência ou de um jeiformação estão to simples atuando como e direto.

Remotos Virtu A l g o ais. Apenas aqui precisa ser tudo está aconfeito para tecendo sem um que nossa direcionamenclasse seja to, confundido realmente o cliente final e vista como prejudicando a profissioimagem dos profissionais de Secretariado perante a nal. ele.

Sim, exatamente o que você leu.

Se quem contrata não enxerga o valor da classe, tem

Os profissionais que já atuaram na área e têm algo de muito errado. experiência, mesmo não sendo formados, não estão conseguindo outras oportunidades. Qual é o critério Será que o profissional de Secretariado se une REALpara esses profissionais? Afinal de contas, eles têm a MENTE dentro de alguma causa comum? Será que experiência e não tem formação? somos um grupo de profissionais que estamos pensando no futuro da profissão?

Parecem muito complexas todas as questões que listei?

Como será nosso futuro?

Secretários(as) com formação sem oportunidades?

Secretários(as) com experiência mesmo sem formação sem oportunidades?

Pessoas de várias áreas querendo atuar no Secretariado Remoto sem o mínimo de conhecimento?

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A Revista do Profissional de Secretariado

Sandra Tarallo l Secretariado Executivo l UNICID l Cursando MBA em Comunicação e Marketing | UNICSUL | Secretária Remota l One Consultoria Secretária Remota l Diretora | Executiva News Revista Digital | linkedin.com/in/sandratarallo l oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com | executivanews@gmail.com

Palestra CONASEC 2017

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os últimos meses, eu tenho tido grandes oportunidades em minha carreira, ora por conta da Revista Executiva News, ora por conta da One Consultoria Secretária Remota.

O que me deixa muito feliz. Toco alguns projetos em paralelo: os dois que já citei e em outras áreas que me dão tanto retorno quanto estes.

O Secretariado Remoto entrou na minha vida em um momento difícil, como já contei algumas vezes, em 2009.

De lá para cá, muita coisa mudou no Brasil e no mundo.

Minha insistência e persistência têm me dado bons frutos nesta nova modalidade.

Logo vou lançar meu curso com informações valiosas sobre este novo jeito de secretariar.

Tenho feito muitas palestras e percebi que gosto desta possibilidade dentro da minha carreira: ser Palestrante.

Fiquei extremamente feliz com o convite feito pela Thais Cabral, da Minder, para palestrar na edição 2017, e a experiência foi incrível: 200 pessoas me ouvindo e me vendo compartilhar conteúdo e informação.

Os feedbacks após o evento foram maravilhosos e o resultado passado pela organização da avaliação foi extremamente positivo.

Esse evento mora no meu coração. Foi um dos primeiros que participei assim que decidi mudar completamente minha carreira e é um termômetro para o ano. Vejo muita evolução em tudo o que faço e o retorno é bem interessante.

Além do networking, o evento contou com muitos outros palestrantes, oferecendo o melhor para os presentes. Os organizadores são sempre brilhantes na escolha.

O evento foi conduzido por Stefi Maerker, uma das mais bem-sucedidas Secretárias no Brasil.

Fico muito feliz por fazer parte da história do CONASEC e honrada por ter compartilhado minha história e estudos na profissão.

Muito obrigada!

Minder – Thais Cabral e Thiago Cortizo.

Sandra Tarallo Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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One Consultoria Secretária Remota “A Secretária do Futuro“

Site: oneconsultoriasecretariaremota.com Blog: oneconsultoriasecretariaremota.wordpress.com E-mails: contato@oneconsultoriasecretariaremota.com oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com (11) 9-8548-7811

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Entrevista

Moacir Jorge Rauber

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A Revista do Profissional de Secretariado

"

Q

ue alegria! É assim que começo essa entrevista, em nossa primeira capa com um Secretário homem, alguém especial e cheio de conteúdo para compartilhar.

Conheci o Moacir nas redes sociais. Já tinha ouvido falar sobre ele e lido diversos textos seus.

Mas tive a oportunidade de passar 03 dias no Rio de Janeiro, no evento FISEC Rio 2017, promovido pela Pepita Soler, e lá tive a honra de conhecer pessoalmente o Moacir e ter muitas conversas com ele.

Descobri a pessoa maravilhosa, cheia de vida, entusiasmo e de alegria que ele é.

Sua palestra foi sensacional e eu fiquei sua fã número 1.

Então, com vocês...

Moacir Jorge Rauber

exemplifica bem como é ser um homem profissional da área. Alguns anos depois de ter concluído a graduação, fui fazer um Mestrado em Engenharia da Produção com ênfase em Qualidade com a proposta de se estudar os processos de produção. O ciclo completo de desenvolvimento de um produto. As estratégias de criação, de lançamento, administração de custos, fluxogramas, processos, passando pela avaliação da qualidade de produção e terminando com os serviços de pós-venda. No primeiro dia de aulas, como de praxe, um dos Professores começou com as apresentações. Era um grupo de cerca de quinze pessoas que haviam sido selecionadas entre um grande número de candidatos para aquelas poucas vagas. Apresenta-se um, apresenta-se outro. A turma era bastante heterogênea e contava com Engenheiros, Economistas, Contadores e Administrado-

Executiva News RD – Fale-me um pouco sobre a sua carreira.

Moacir Rauber – Comecei minha vida profissional como Técnico Contábil e logo migrei para a área empresarial. Criei a minha própria empresa. Atuei como empresário durante mais de dez anos e, paralelamente, concluí minha graduação em Secretariado Executivo. Alguns anos após a conclusão do curso e com uma pós e um mestrado, passei a atuar como Professor e Coordenador de Curso de Secretariado. Trazia para dentro da sala de aula a visão da necessidade de quem é o gestor para poder passar para os alunos aquilo que seria esperado deles no momento em que eles passariam a exercer a profissão. Mais tarde, vendi as empresas que tinha e atuei como Secretário Executivo num projeto de Eficiência Energética, finalmente atendendo às demandas de um Diretor que coordenava o projeto.

Atualmente trabalho como Coach, Palestrante e Escri- res. Tudo na maior normalidade. Quando finalmente tor. Estou num momento bem feliz, porque concluí um eu me apresentei como formado em Secretariado doutorado em Ciências Empresariais em Portugal.

Executivo, parece que o tempo parou. O ambiente congelou. As cabeças se moveram para olhar em Executiva News RD – Você é formado em Secretariado minha direção como que indagando, “Secretariado Executivo. Como é ser um profissional da área?

Executivo... Mas o que você está fazendo aqui? Isso Moacir Rauber – Sempre conto uma situação que é um curso universitário? Para um homem?”. Nesse Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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Moacir Rauber momento, o Professor também parou e logo falou: “- Um excelente curso! Creio que os demais cursos deveriam adotar o conceito por detrás da formação da grade curricular do Secretariado. Não se perde de foco a especialização, mas amplia-se a visão para poder entender o todo... A visão sistêmica está na sua grade de disciplinas...”.

Particularmente, acredito que ser um profissional de Secretariado tem em sua origem o desenvolvimento da capacidade de se entender que cada ser humano é um sistema completo, complexo e interdependente com outros seres humanos que se encontram nas organizações que se formam como sistemas completos, complexos e interdependentes e que integram e são integrados por outros sistemas. Ser um profissional de Secretariado em sua plenitude nos cobra a competência de entendimento de uma realidade ampliada para poder exercer com excelência as competências de articulação, operacionalização, liderança, execução de atividades, entre outras. É importante entender não somente as partes, mas sim o todo.

"É muito prazeroso criar coisas novas e poder compartilhá-las com os outros"

Executiva News RD – O profissional que exerce a função secretarial pode se destacar dentro das empresas?

Moacir Rauber – Pode e vai se destacar se ele souber exercer o seu papel com excelência. Não digo que seja fácil ser um protagonista coadjuvante, como disse o Eugênio Mussak, mas é fundamental assumir o controle da própria função. É preciso inteligência para atuar nos bastidores para que o desempenho do Diretor seja melhor sem ser a estrela da cena. Destaco que, contudo, é preciso saber se fazer notar para também ser valorizado e reconhecido por isso. Sabe-se muito bem que, quando tudo corre bem na organização, os louros são do Diretor e que, quando algo não sai tão bem, o primeiro que recebe os respingos de uma situação não favorável tende a ser o Secretário. Por isso, o Secretário deve desenvolver grande habilidade de comunicação, de articulação e de relacionamentos para que possa também ser efetivamente reconhecido pela sua participação, ainda que nos bastidores. Além disso, o Secretário Executivo deve ter uma grande capacidade de inteligência emocional para si mesmo e também para 16

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dar o suporte necessário ao Diretor nos momentos difíceis. Aqui entra aquilo que denomino de Intrassecretariar-se. É a competência de alimentar internamente as capacidades que também nos são exigidas externamente para poder ter uma atuação profissional convergente e coerente.

Executiva News RD – O Secretário cogestor parece ser a cada dia uma nova realidade. Como você vê isso?

Moacir Rauber – Creio ser uma tendência não somente na área de atuação do profissional de Secretariado. Por isso, mais do que nunca, cabe a cada um assumir as responsabilidades sobre o protagonismo de sua atuação. Isso quer dizer que deter as competências e exercê-las é que farão que cada Secretário Executivo seja parte fundamental de uma equipe que cada vez mais tende a ser cogerida. Estamos todos interligados e somos interdependentes. Nós somente nos realizamos com a presença e a participação do outro. Não somos ilhas.

Executiva News RD – Muito está se falando sobre Inteligência Artificial e a extinção de várias funções e profissões. Qual é a sua avaliação desta realidade?

Moacir Rauber – A evolução tecnológica e inevitável e não cabe a nós sermos contra ou favor. Ela vai acontecer com a nossa concordância ou não.

Cabe a cada um usar a tecnologia para aquilo que ela se propõe. Entendo que podemos usá-la para nos aproximar de quem está longe e que devemos ter discernimento o suficiente para não utilizá-la de forma a nos isolar de quem está próximo. E, no mercado de trabalho, acredito que a presença de IA seja um ganho para todos nós, porque o seu uso depende de escolhas que cada um pode fazer. Para o bem ou para o mal? Depende do usuário. Sobre a extinção de funções, acredito sim que elas vão ocorrer em função da IA, assim como tem ocorrido ao longo da história da humanidade. A roda eliminou funções. O domínio do fogo eliminou funções.

A produção de ferro eliminou funções. A invenção do telefone eliminou funções. Toda nova tecnologia elimina funções, mas surgem outras. Desse modo, entendo que, para o ser humano competente, sempre haverá lugar – porque as tecnologias só fazem sentido em função do ser humano. Não existe nada fora da natureza que não seja feito pelas pessoas e para as pessoas, inclusive a IA. Executiva News RD – Seu CV é extenso, e você me

parece ser uma pessoa cheia de vontade de aprender.

Estamos em uma era de conteúdo rápido e duvidoso.

Como saber o que realmente interessa e o que não interessa? Como você faz para filtrar essas informações?

Moacir Rauber – Sou curioso, porque a curiosidade nos leva a ter novas experiências. Para mim, experimentar é parte da essência da vida. Para experimentar é preciso aprender. Para aprender é preciso ser curioso. Às vezes, é preciso desaprender para aprender algo novo.

Assim, entendo que a aprendizagem é uma forma de aumentar a própria expectativa de vida pela possiblidade de intensificar as experiências. E como fazer para escolher entre a imensidão de oportunidades? Acredito que as escolhas devem fazer sentido para aquele que vai aprender. Se não fizer sentido, para que aprender?

Executiva News RD – Você tem formação como Coach. Qual é a relação de sucesso de um profissional que possui o treinamento de coaching e o que não possui?

Como isso pode interferir positivamente na carreira?

Moacir Rauber – Entendo que a formação em coaching não traz nenhum conhecimento novo.

Entretanto, ela oferece uma nova abordagem sobre o conhecimento. O coaching faz com que a pessoa se volte sobre o único lugar que se tem pleno domínio e onde nós muitas vezes menos atuamos: cada um em si mesmo. As respostas não estão lá fora. O ambiente externo é igual para todos. O único lugar em que as pessoas se diferenciam é dentro de cada um. Como cada um olha para fora é que dá perspectivas diferentes. Dessa maneira, o coaching como processo pode fazer com que a pessoa dedique um tempo para si mesmo, contribuindo para que se identifiquem as metas pessoais e profissionais e que se construam caminhos até elas. A formação em coaching faz com que cada um possa se beneficiar

do autocoaching para melhorar o desempenho próprio e o conhecimento necessário para que as pessoas à sua volta também atinjam melhores índices de desempenho. Muitas pessoas têm ido para lugares que não querem ir porque não assumiram o controle da própria vida e da carreira profissional.

Assim, acredito que o coaching é uma forma de fazer com que cada um assuma o protagonismo da vida pelas escolhas conscientes que levam a pessoa para onde ela realmente se quer ir. Essa percepção, para mim, é a grande diferença para com as demais pessoas.

Executiva News RD – Qual é a principal característica de um profissional de sucesso?

Moacir Rauber – Conseguir identificar o seu papel na função que exerce dando sentido àquilo que faz.

Entendo que muito mais importante do que ser um profissional de sucesso é que seja uma pessoa bem-sucedida. Nem sempre quem tem sucesso é bem-sucedido, mas quem é bem-sucedido sempre é um sucesso, principalmente porque determina o que realmente importa para ele.

Executiva News RD – Como você começou a escrever? Fale-me sobre sua experiência como autor.

Moacir Rauber – Sempre gostei de ler e de escrever, desde a minha infância. Classifico a leitura e a escrita como esportes mentais. Sempre que consigo escrever uma história ou construir uma frase que faça sentido para mim e para outras pessoas, Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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Moacir Rauber

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realizo-me de maneira similar a fazer um gol. Desde que me lembro, escrevo. Primeiro foram cartas. Depois crônicas. Também contos e, por último, livros. Também mantenho o blog “FACETAS! Somos únicos. Somos múltiplos” (www.facetas.com.br) desde 2007, onde registro as ideias que me ocorrem em seu formato original. Alguns textos publicados no blog estão presentes nos quatro livros publicados. Outros textos estarão nas próximas produções. E assim segue.

e de sucesso.

Executiva News RD – Qual é a sua principal inspiração para escrever?

Moacir Rauber – O cotidiano. A experiência. Uma frase. Uma cena. As histórias. Acredito que todos nós somos feitos de história e cada história vivida em sua plenitude vale a pena ser contada. Porém, quem determina se ela valerá a pena ser contada ou não é quem viveu a história. Sempre pergunto: a sua história vale a pena ser contada? Não quer dizer que cada história tenha que virar um filme ou um livro, mas quem a viveu deve ter a convicção de que ela foi vivida em sua plenitude. Tenho a certeza de quem vive a sua história em plenitude também é um profissional bem-sucedido

Executiva News RD – Tive a oportunidade de ver suas palestras, e você tem total domínio sobre o palco e sobre seus temas. Como é para você palestrar?

Moacir Rauber – Para mim é um momento de reflexão. Não tenho a pretensão de dar conselhos, de ensinar ou de ser um exemplo. Embora tenha a consciência de que ensinar nós ensinamos sempre. Ensinamos com nossas atitudes, comportamentos e com nossas ações ou mesmo com a falta delas. Por isso, ensinar não é opção. A opção está no aprender. Cada um pode escolher o que vai aprender. Assim, numa palestra o objetivo é a exposição de fatos e de situações que possam repercutir internamente, fazendo

A Revista do Profissional de Secretariado

Executiva News RD – Motivação parece ser um dos temas que você mais gosta de falar e escrever. Por que esse tema gera tanto interesse?

Moacir Rauber – Muito simples. Porque acredito que a motivação para viver intensamente e plenamente como pessoa e como profissional é o mínimo que nós nos devemos pelo privilégio da vida que temos.

com que cada um se escute e se mova na direção pretendida. Inclusive eu mesmo.

Executiva News RD – Conversando com você no FISEC Rio 2017, descobri que já foi atleta paraolímpico.

Fale-me sobre essa experiência.

Moacir Rauber – Foi a realização de um sonho. Assim como gosto de ler e de escrever, gosto de esportes.

Gosto da atividade física, porque ela também envolve a determinação mental. E o esporte de alto rendimento traz isso em sua essência. No esporte, a disciplina e a liberdade caminham lado a lado, porque a disciplina não é algo rígido ou inflexível. Pelo contrário. A disciplina de dominar a mente é a liberdade de se pensar o que se quer e de se beneficiar da liberdade dos atos conscientes. Assim, remar e representar o Brasil em três campeonatos mundiais, sendo o primeiro atleta de remo paraolímpico do Brasil é motivo de orgulho.

Foi essa disciplina que me permitiu carregar a bandeira brasileira na abertura de um campeonato mundial com a presença de mais de oitenta países. Realizar um sonho não tem preço.

Executiva News RD – Você tem um novo projeto, livro, tema de palestra? Fale-me sobre seus projetos para 2018.

Moacir Rauber – Sim, são vários projetos diferentes.

Para a área de Secretariado, a pretensão é desenvolver algumas ferramentas para o desenvolvimento pessoal que deve se concretizar numa sequência do livro “Perguntar não ofende”.

Também já tenho concluído um livro chamado “No reino de logo ali ao lado” em formato de fábula às avessas. A fábula se desenvolve num reino fictício onde sete habitantes com características e personalidades muito diferentes resolvem viver num casarão para se proteger dos demais habitantes do reino. O enredo leva o leitor a uma viagem para “O Reino de Logo Ali ao Lado” em que o pior pode acontecer. Ou não...

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Moacir Rauber Tem mais um livro de desenvolvimento pessoal que está em fase de conclusão, “Frente a um dilema qual é o seu lema?". São histórias que têm como objetivo a que cada um identifique o seu propósito de vida, a sua visão e os seus valores. Isso porque as organizações já o fizeram, porém, as pessoas ainda não. São muitas as pessoas que, quando confrontadas com a pergunta “Qual é o seu propósito de vida?”, simplesmente não sabem. Você, leitor, sabe?

E ainda tem o programa denominado “Reencontro com o AFETO: o despertar da unidade”, que será realizado em formato de curso de imersão para explorar quatro dimensões: EU ESTOU, EU SOU, EU CRIO e EU MANIFESTO. Serão usadas técnicas de coaching e de mindfulness.

Nele se explorará a crença de que Eu AFETO o mundo. O mundo me AFETA. Com AFETO o mundo será melhor.

Enfim, são muitas ideias. É muito prazeroso criar coisas novas e poder co m p a r t i l h á - l a s com os outros. Ao compartilhar, o retorno sempre é maior do que aquilo que se dá.

"Assim, remar e representar o Brasil em três campeonatos mundiais, sendo o primeiro atleta de remo paraolímpico do Brasil é motivo de orgulho"

Executiva News RD – Por favor, deixe sua mensagem.

Moacir Rauber – Viva na plenitude. Seja bem-sucedido. Compartilhe. Para isso: Dispa-se de medos e se vista de coragem.

Dispa-se de preconceitos e se vista de tolerância.

Dispa-se de julgamentos e se vista de respeito.

Dispa-se de desconfianças e se vista de confiança.

Dispa-se da tristeza e se vista de alegria.

Dispa-se de mágoas e se vista de paz.

Dispa-se de ressentimentos e se vista de tranquilidade.

Dispa-se da impaciência e se vista de paciência.

Dispa-se da animosidade e se vista de amabilidade.

Dispa-se da maldade e se vista da bondade.

Dispa-se da infidelidade e se vista de fidelidade.

Dispa-se da volubilidade e se vista do domínio próprio.

Dispa-se do desamor e se vista de amor.

Seja FELIZ! 20

A Revista do Profissional de Secretariado

Moacir Rauber Skype: mjrauber E-mail: mjrauber@gmail.com Blog: www.facetas.com.br Páginas: www.olhemaisumavez.com.br MOACIR RAUBER acredita que tem "MUITAS RAZÕES PARA VIVER BEM!" porque "MOTIVAÇÃO É UMA OPÇÃO". Também considera que a "DISCIPLINA É A LIBERDADE" que lhe permite fazer escolhas conscientes, levando-o a viver de forma a "FAZER TUDO QUE POSSA COMPARTILHAR COM OS PAIS E QUE TENHA ORGULHO DE CONTAR PARA OS FILHOS". É Bacharel em Secretariado Executivo, fez MBA em Marketing, tem mestrados em Gestão de Recursos Humanos pela UMinho-Portugal e em Engenharia de Produção pela UFSC e doutorado em Ciências Empresariais também pela UMinho, além de larga formação complementar.

Tem formação internacional em Coaching Executivo Organizacional reconhecido pela FIACE e pela ICC. Tem experiência profissional nas áreas Administrativa, Secretariado, Gestão de Recursos Humanos, Vendas e Planejamento Estratégico. Também foi Professor Universitário no Paraná e em Santa Catarina e atualmente trabalha como Coach, Palestrante e Escritor.

Foi Remador da Seleção Brasileira entre os anos de 2004 e 2008 e ainda hoje segue praticando o remo como lazer. Também faz trabalhos voluntários em instituições que desenvolvem projetos de inclusão social.

Autor dos Livros: *Olhe mais uma vez! Em cada situação novas oportunidades (2010). *Perguntar não ofende... Uma abordagem de coaching para o profissional de Secretariado (2013). *Superação, a marca do Ser Humano! (2013). *Ladrão de si mesmo (2016). *No reino de logo ali ao lado (2017, in-press). *Para onde olhar? Seja InPrendedor, liberte o Empreendedor! (2018).

Muito obrigada, Moacir Rauber Sandra Tarallo e Equipe Executiva News Fotos Evento Brasília: Karla Mustafa

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Moacir Rauber / Momentos / Carreira

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A Revista do Profissional de Secretariado

Moacir Rauber| Momentos | Carreira

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Viagem

V

iajar pelo mundo é o sonho de muitos desbravadores. Como sempre digo: viajar é acumular experiências e trocar sentimentos com pessoas e culturas. Para aqueles que percebem os roteiros como gastos, na verdade este é o melhor investimento que há, pois viajar aguça nossos sentidos; fortalece o cérebro e a mente; é um antienvelhecimento, torna-nos mais criativos, melhora nossa autoconfiança e autoestima e nos faz feliz. E ser feliz é o que importa.

Então, como começar? Não podemos fugir dos planejamentos prévios. Ainda mais indo ao exterior, onde a estimativa financeira pode contribuir para uma melhor utilização dos recursos diários. Ou seja, ao planejar quanto se têm é mais fácil organizar os roteiros e passeios.

Abaixo, dou dicas que podem auxiliar na organização de uma viagem: 1. O primeiro passo é tirar o passaporte, visto e verificar as vacinas. Depois de escolhido o país para o qual deseja viajar, verificar quais regras regem este local (vacinas necessárias, vistos ou outras documentações). Para tirar o passaporte, é necessário fazê-lo com antecedência. Os órgãos responsáveis trabalham com prazos – fique atento para não incorrer no erro de comprar uma passagem e não conseguir tirar o passaporte.

Fazendo uma ressalva (apenas a título de conhecimento): passaporte é um procedimento. O visto é outro, que depende da sua escolha de roteiro/país.

Quando viajei pela primeira vez, achava que a emissão e retirada de ambos era a mesma coisa. Vou deixar o link para quem deseja tirar o passaporte em breve:

http://www.pf.gov.br/servicos-pf/passaporte/documentacao-necessaria/documentacao-para-passaporte-comum/documentacao-para-passaporte-com

Para a emissão, cada região possui o seu local específico.

2. Prefiro essa sequência: após a emissão do passaporte e a certeza de tê-lo em mãos, adquira sua passagem. Com o planejamento, que você já fez,

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é possível cotar trechos mais baratos e até mesmo comprar com milhas. Muitos cartões possuem programas de milhas, e observe que não estou falando para você fazer gastos desnecessários, porém, se você compra determinada passagem com o cartão A, pode ser que no futuro você já tenha milhas suficientes para fazer outro trecho, ou seja, uma passagem acaba custeando a próxima. Observe seu voo.

Em minhas andanças, tenho preferido voos noturnos, com chegadas pela manhã. Em voos internacionais, onde os aviões são bem maiores que os comerciais, é interessante marcar o assento com antecedência. Para quem viaja com família ou criança, ficar juntos pode facilitar. Muitas vezes é possível fazer upgrade de espaço sem custos adicionais.

3. Vai para um país que você não fala a língua? Dê um jeito de aprender o básico. Não gosto dessa história de “dar para sobreviver”. É melhor conhecer o básico de uma língua para se virar em qualquer apuro. Lógico que, em alguns locais, é possível encontrar muitos brasileiros, como é o caso de Orlando (Disney), porém, mesmo assim, acho importante ter um pouco de independência, mesmo que seja para ir ao mercado (e como são maravilhosos os mercados nos outros cantos do mundo – risos).

4. Não se esqueça do seguro de viagem internacional.

Parece um item trivial, mas muitas pessoas se arriscam viajando sem. Claro que, em viagens, torcemos para que nada aconteça – aliás, que só aconteçam coisas boas.

Mas pode ser que o seguro seja útil. Eu sempre faço, e há canais online e agências que podem ajudar. E, se você comprou as passagens pelo cartão de crédito, algumas bandeiras oferecem o seguro, tanto saúde, quanto de extravio de mala, devendo o cliente apenas acioná-lo.

5. Como o seguro morreu de velho, sempre deixo com alguém, aqui no Brasil, informações sobre meu roteiro, voos e telefones.

Acho importante, pois posso precisar de ajuda.

6. E, por último, e também extremamente importante, fique atento à troca de valores: você vai precisar cambiar dinheiro. Pesquise locais que te favoreçam de alguma forma, como por exemplo, com menores taxas.

Por fim, se jogue! Neste texto não pude contemplar todas as informações acerca do que é preciso para desbravar o mundo. Mas, no próximo, podemos continuar com a mesma perspectiva de viagens internacionais e vamos que vamos ganhar o mundo.

Michelle Soares Secretária Executiva-Universidade de Brasília Docente Faculdade Projeção Facebook: Mentoria e Técnicas de Estudos em Secretariado Executivo E-mail: michellesoares@bce.unb.br Cel.: (61) 9-9380-2293

Sua primeira viagem ao exterior? É possível Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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?

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Artigo

“Phone Conversation” – Não erre mais!

U

ma das funções comunicativas mais frequentes no dia a dia da Secretária é a conversa telefônica. “Para praticar, você já deve ter acessado muitos vídeos, podcasts e exercícios na Internet sobre o assunto. Então, neste artigo, vou dar ênfase aos erros mais comuns com que me deparo, seja com alunos universitários ou profissionais de várias áreas. Vamos lá?

Gosto sempre de iniciar minhas colunas com um pequeno questionamento. Assim, antes de ir adiante, gostaria que você escolhesse a alternativa que teria, na sua opinião, a tradução mais adequada para a frase abaixo em uma situação de negócios. Analise as afirmativas a seguir e faça a sua escolha antes de ver a resposta (aguente a curiosidade!).

“Quero falar com o senhor Peter Abbott” (a) I want to speak to Sir Abbott, please. (b) I would like to speak to Mr. Abbott, please. (c) I would like to talk to Mr. Peter, please. (d) I want to talk to Sir Abbott, please.

Bem, primeiramente, vou comentar essa fala para depois dar prosseguimento.

Colocando todos os equívocos mais comuns numa sentença, ficaria algo assim:

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Assim, para obter um discurso mais adequado ao ambiente corporativo, prefira:

Visto que a maior parte do contato que temos com a língua inglesa provém de filmes, músicas e situações mais coloquiais, tendemos a acreditar que poderemos utilizar aquele tipo de linguagem em qualquer contexto.

Cuidado! Lembre-se de que a Secretária deve sempre procurar ter um discurso polido, mais formal, especialmente no local de trabalho.

Na atualidade, por conta da ampla utilização dos telefones móveis, muitos termos da linguagem telefônica são sempre confundidos, especialmente devido à inevitável comparação com a língua portuguesa.

Assim, preparei uma lista prática para lhe auxiliar.

Alguns verbos frasais (phrasal verbs) também são muito empregados. Embora sempre haja uma escolha, ou Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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seja, sempre há um sinônimo que possa ser utilizado, com certeza você irá ouvir os termos abaixo com bastante frequência.

E lembre-se de NUNCA (never, ever) dizer que seu gestor está ocupado (busy). Dê uma justificativa plausível, ou prefira uma expressão neutra, tal como: He is not available right now (“Ele não está disponível no momento”).

Não custa repetir: a linguagem telefônica é cheia de jargões, isto é, expressões que muitas vezes não fazem sentido se traduzirmos palavra por palavra. Então, observe as dicas acima para evitar incorreções e se aperfeiçoar nesse tópico tão corriqueiro na rotina de uma Secretária!

Marcia Costa Bonanim Professora Língua Inglesa Ensino Superior Mestre em Linguística Aplicada ao Ensino de Línguas–PUCSP Ex-Secretária Executiva Bilíngue E-mail: bonamin@uol.com.br

Resposta correta: alternativa (b)

Secretária Remota “A Secretária do Futuro”

UM E-BOOK TOTALMENTE VOLTADO À ÁREA, FEITO POR UMA PROFISSIONAL COM EXPERIÊNCIA

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One Solutions TI

Consultoria SAPÂŽ ERP Projetos, Help-Desk, Treinamento, Mentoria onesolutionsti.com.br Imagem: Banco de Imagens Internet

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Moda

Que calor danado!!!

Vou trabalhar de shorts!!!

Q

bro, por vezes, não há ar condicionado que nos salve... É uma vontade louca de ficar de alcinha, fazer aquele coque podrinho no alto da cabeça... Fora a maquiagem que teima em escorrer... ue atire a primeira pedra quem nunca pensou isso?

Ainda não estamos sofrendo tanto com as altas temperaturas.

Nossa primavera está até que bem amena, já que a transição do inverno para o verão parece estar demorando mais...

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Entretanto, nos idos de novembro e dezem-

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E os moçoilos? Nem a camisa mais leve que possuam parece fazê-los sentir confortáveis.

Complicado demais, não é?

Vou deixar aqui 05 dicas curtas que podem dar uma aliviada nessa época que tanto amamos, mas que só temos vontade de usar rasteirinhas e chinelos.

Dica nº 1: ao acordar, lembre-se de manter a dignidade.

Por vezes, logo ao levantar, já sentimos um forte calor. Saímos do banho já suados e, nessa hora, podemos escolher a roupa equivocada. Assim sendo, resista à tentação e, se possível, separe possibilidades no dia anterior.

Dica nº 2: escolha tecidos leves.

Já é meio caminho andado.

Quanto mais leves, melhor. São exemplos em que você pode investir: algodão e seda. O ideal é sempre verificar a etiqueta. Composição de poliéster costuma esquentar.

Aos nossos profissionais do sexo masculino que ainda não tenham adquirido uma camisa de algodão egípcio, essa pode ser uma boa oportunidade.

Dica nº 5: diga não às rasteiras.

Os meninos não têm tanto esse problema. Os que trabalham em ambientes formais não possuem tantas opções que os permitam “cair em pecado”.

Mas nós... É o pé que incha, que chega a doer no fim do dia...

Ainda que ocorram desavenças entre optar ou não por sandálias abertas, o mercado possui opções com tiras grossas, em couro e pelica, que são superconfortáveis. O salto mais grosso é o mais inDica nº 3: cores. dicado para o seu conforto. Há também mules, que

Não é lenda. É verdade que tons mais claros e leves permitem uma sensação mais fresca que os deixam o pé respirar bem e são elegantes. de cor escura.

Força, colegas de trabalho. Foco! Assim resistiremos a mais um verão trancados no escritório. E Dica nº 4: alças.

Meninas, resistam às alças finas. Há opções que bom que será assim. no mercado de blusas mais leves. Com a tecnologia de tecidos, também encontraremos terceiras peças que nos ajudem.

Um beijo grande e até a próxima edição.

Quem eu sou?

Marcia Lopes Formada em Estilo e Imagem Pessoal, Personal Shopper e Coloração Pessoal.

Interfaces da Moda: SENAI Antoine Skaf. Cursando Desenho de Moda.

Membro da Associação Internacional de Consultores de Imagem.

Aventuro-me neste mundo da moda desde 2013.

Em 2015, saí dos bastidores e me lancei nas redes sociais produzindo conteúdo.

Em 2016, fui convidada a fazer parte do grupo de Colunistas da Revista Executiva News, dedicada ao mundo do Secretariado Executivo, escrevendo para profissionais de ambos os sexos sobre comportamento e imagem profissional.

Também colaboro com o Blog Portal da Secretária.

Apresentadora do Programa Papo e Estilo.

Ah! Sou formada e pós-graduada em Direito.

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Especial | Moda A pantacourt é uma delícia para se usar e permite uma infinidade de conbinações.

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Pode usar camiseta no casual day? Siim. Lembre-se de usar elementos enriquecedores no look, como colares de efeito e relĂłgios que dĂŁo um ar profissional.

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Especial | Moda 36

O macacão é elegante. Ainda mais quando tem o modelo pantalona. Incremente com acessórios.

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A saia no comprimento a No modelo, o decote é sional. Aqui, uma sandál trabalho.

adequado é sempre uma opção. fresco sem deixar de ser profislia que vai bem no ambiente de

Aqui uma opção em jeans. Mas os vestidos caminham bem no ambiente corporativo. É o look pronto. A moda usou como ponto de cor a sandália.

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Especial | Moda O tradicional. Minha dica aqui seria nĂŁo abrir 02 botĂľes, apenas 01.

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Cores claras e sapatos mais frescos.

Verde: vai dominar 2018.

O azul é sempre uma boa pedida. As calças com comprimento mais curto e justo estão em alta.

Para quem não pode abrir mão do terno mas pode substituir a gravata, o lenço é uma boa pedida.

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Artigo

A ESCRITA DAS PALAVRAS O Novo Acordo Ortográfico | O Português do Brasil

R

ESUMO A proposta deste artigo é relembrar o período da implantação do novo Acordo Ortográfico Brasileiro, este muito rejeitado pelos docentes e profissionais da educação na época de transição. Porém aceitável em determinadas situações encontradas em sua gramática, após análise e treinamentos, mas muito criticada.

Colocando como paralelo o Português Brasileiro de forma a estimular discussões e criar ideias para melhoria metodológica na disciplina Português se divide em diversas vertentes. Espera-se um padrão lógico do ensino Português do Brasil que não mantenham o arcadismo inutilizável, mas transforme de modo que seja totalmente utilizável em todo o ciclo do ensino.

guesa foi assinado por Lisboa em 16 de dezembro de 1990, por Portugal, Brasil, Angola, São Tomé e Príncipe, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique e, posteriormente, por Timor Leste.

No Brasil, o Acordo foi aprovado pelo Decreto Legislativo nº 54 de 18 de abril de 1995.

Exemplos de algumas mudanças:

No alfabeto foram reintroduzida as letras k, w e y, passando a ter 26 letras, sendo usadas em várias situações. Ex.: Unidade de Medida: km (quilometro), kg (quilograma), w (watt). Palavras escritas de nomes estrangeiros. Ex.: Show, Playboy, Playground, Windsurf, Kung fu, Yin, Yang, William, Kaiser, Kafka, Kafkiano.

Não se usa mais o trema (¨), sinal colocado sobre a letra u para indicar que ela deve ser pronunciada nos grupos gue, gui, que, qui, permanecendo apenas em palavras estrangeiras e em suas derivadas.

Antes do acordo Depois do acordo Agüentar

Aguentar INTRODUÇÃO Argüir

Arguir

Em 1º de janeiro de 2016, foi oficializado em Bilíngüe

Bilíngue oito países o novo Acordo Ortográfico. A Língua Por- Tranqüilo

Tranquilo tuguesa, por sua vez muito criticada pela sua gramática extensiva, tornou-se vantajosa à unificação de um Não se usa mais o acento das palavras terminadas em padrão nacional da escrita portuguesa. êem e ôo(s).

O novo Acordo Ortográfico da Língua Portu40

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Antes do acordo Depois do acordo Abençôo

Abençoo Enjôo

Enjoo Lêem (verbo ler) Leem Zôo

Zoo Vôos

Voos Crêem (verbo crer) Creem

Não se usa mais o acento agudo no u tônico das formas tu arguis, ele argui, eles arguem, do presente do indicativo dos verbos arguir e redarguir.

Acentuação > (pára) verbo (para) preposição: Ex.: Trânsito pára tal lugar. | Trânsito para tal lugar. Tudo pára fulano. | Tudo para fulano.

Obrigatoriedade do uso do acento circunflexo na sílaba fechada de fôrma para clareza e precisão.

Ex.: Veja a fôrma daquela forma. | Veja a forma daquela fôrma.

Após relembrar algumas pequenas e poucas situações de inúmeras mudanças que ocorreram em nossa ortografia, existem outros meios para simplificar a escrita portuguesa e que ajudaram a reduzir a alfabetização, reduzindo o tempo que os professores gastam tentando que explicar a nossa gramática exaustiva, extensa e que poucas coisas são utilizadas.

Primeiramente, a escrita e leitura em sala de aula poderia ser um processo de aprendizagem unificado ao lermos sobre a origem de certas palavras existentes em nossa Língua Portuguesa, aprende-se a maneira correta e o motivo disso ser escrito de tal forma.

A Língua Portuguesa é originada do Latim, que possui palavras constantes em nossa escrita e leitura.

A extinção do ensino do Latim nas escolas prejudicou muitos no aprendizado da Língua Portuguesa.

Atualmente lidamos com o estrangeirismo em nossa escrita, fala, leitura ou qualquer outro meio de comunicação. Palavras de outros países foram popularizadas e atreladas no dia a dia do brasileiro, muitas delas com a ajuda da mídia, tecnologia ou através do próprio mercado de consumo que fornecem produtos estrangeiros. Ex.: Home Theater, Playland, Bluetooth Facebook , Notebook , Blackberry, Hambúrguer, entre outros.

Estamos em constante evolução, mas não podemos perder nossas origens.

O professor Ernani Pimentel expôs algumas ideias de melhoria referente à Língua Portuguesa, onde incentiva que os docentes e discentes entrassem no site www.simplificandoaortografia.com e discutissem, sugerissem ou definissem formas de mudanças que facilitassem o entendimento do idioma

Português Brasileiro. Esse espaço ficou aberto à discussão até o final de junho de 2014.

Assim como o Professor Ernani, houve outros meios de manifestações sobre a nova ortografia, porém, ela permanece ativa até hoje. Para todos os efeitos, sugiro entrar no site citado e verificar informações atuais. Muitas são as lutas para melhorar o ensino em escolas brasileiras, poucas são as vitórias, mas significativas e marcantes são as tentativas de mudança.

Tendo em vista os fatos mencionados, é de grande importância expor a realidade referente ao idioma Português Brasileiro. O ensino do Português no Brasil se divide em Literatura, Linguística, Gramática, Redação, LPT-Leitura e Produção de Textos.

Poucas escolas têm como metodologia de ensino que referenciam a Literatura e a Linguística. O que é mais visto em aulas na disciplina Português do ensino médio são Gramática e Redação. Em cursos técnicos, a disciplina Português geralmente é dividida em Gramática e LPT. No ensino universitário, a depender da área de formação, divide-se em Linguística, Literatura e Gramática.

A divisão não é o grande problema, se comparado ao conteúdo de cada vertente da disciplina Português. A questão é: a gramática é muito extensa, poucas coisas são compreendidas, muitas delas não são utilizadas, assim como as demais divisões. É de grande importância que o Português seja padronizado e adequado à nossa realidade, não retirando os padrões da norma culta padrão nem a sua essência que vem do Latim, mas incluindo de forma compreensiva e lógica, excluindo o que não é mais utilizado e aplicando métodos de renovação e praticidades.

REFERÊNCIAS PIMENTEL, Ernani. Revista Língua Portuguesa. N° 104. Junho/2014. Ano 09. Págs. 38 e 39. www.revistalingua.com.br.

TUFANO, Douglas. Guia Prático da Nova Ortografia Brasileira.

Ingrid Miranda Rabêlo MBA em Administração e Negócios Internacionais–UNINTER Bacharel em Secretariado Executivo–UCSal Colaboradora em Artigos e Textos da Executiva News Revista Digital Cel.: (71) 9-8629-2113 (Salvador-BA) E-mail: ingridhrabelo@gmail.com

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Novembro

Camâra Espanhola

E

m 25/10, foi organizado por Giedra Fontoura Lopes um evento no Hotel Pullman São Paulo Ibirapuera.

Palestrante: Paula Silveira.

Tema: Nada vende mais do que sua imagem.

Maravilhoso evento, tudo perfeito, palestra e palestrante excelentes, um momento de descontração e muito networking.

A palestrante falou sobre a imagem e mostrou a todos os presentes formas de melhorar a imagem, de um jeito positivo, longe de falar sobre beleza, mas sim postura e amor próprio.

Desfrutamos de uma noite muito agradável, com muitas conversas relacionadas ao Secretariado.

O hotel está situado em frente ao Parque do Ibirapuera, um local lindo e muito confortável.

Fotos: 1-Sandra Tarallo e Giedra Fontoura; 2-Giedra e a Palestrante Paula Silveira; 3-Sandra Tarallo e Cilene Pignataro.

Conferência Online UFPB Aconteceu dia 4 de outubro a 2ª Conferência Online da UFPB, organizada por Belle Santiago.

Temas: Consultoria em Secretariado com Sandra Tarallo; a Docência Secretarial com Rodrigo Müller; e o Secretário (Co)Gestão com Michela Mendes.

Foi muito bom participar de um evento online dentro de uma Universidade.

Parabéns à Belle pela iniciativa.

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Sec Meetup

F

oi realizado no dia 28 de novembro mais uma edição do SEC Meetup, um projeto do Manual da Secretária Executiva, da Bianca Rosário.

Palestra: Defina sua marca.

Palestrante: Juliana Sena.

Presente no maravilhoso evento, Stefi Maerker também contou um pouco sobre sua história no Secretariado e sobre a influência da moda nesta função.

Palestra Metodista Foi realizado dia 27/10/2017 um workshop na Universidade Metodista de São Bernardo do Campo-SP. Tema da palestra: Vantagens e desvantagens de trabalhar em home-office - Secretariado Remoto.

Pela segunda vez, estive nesta Universidade para palestrar. É sempre um prazer e uma honra falar sobre o Secretariado Remoto e sobre o home-office.

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Beleza

Porque a Maquiagem para a Noiva ĂŠ mais Cara?

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U

m dos dias mais importantes na vida da mulher é o dia do seu casamento. Um evento muito planejado e esperado pelos noivos, em que tudo deve ocorrer com perfeição. Assessoria, igreja e buffet, são alguns dos serviços contratados pelos noivos para que o casamento aconteça.

Dentre esses serviços, a maquiagem e o penteado da noiva devem estar contemplados também. Mas por que esses serviços são mais caros que do que uma maquiagem e penteado para uma festa ocasional?

O Maquiador representa para a noiva um Consultor de Beleza. Este profissional irá sugerir o que há de melhor para exaltar os traços da noiva e, em consenso com ela, chegarão ao look ideal, levando em consideração também a personalidade e estilo da mulher em questão, o horário do casamento,

local a ser realizado, tipo de vestido, etc. Todos esses detalhes são levados em conta na construção da maquiagem e penteado ideais da noiva, porque é feito um visagismo com essa cliente. Antes do dia do casamento, é realizado um teste da maquiagem, no qual é escolhida a composição que será executada no dia da festa.

Pela ótica do Maquiador, é uma grande responsabilidade maquiar uma noiva, onde ela será o centro das atenções, a referência de beleza, a estrela da festa. Serão tiradas muitas fotos, constituído um álbum de memórias, o qual será visualizado por toda sua vida. Caso alguma coisa dê errado com essa maquiagem, não haverá mais o que ser feito, porque o registro já ocorreu.

A preparação da pele da noiva é um item de extremo cuidado. A pele deve ser hidratada e revigorada, para que a maquiagem dure mais e apresente um viço maior, ou seja, para que a noiva esteja mais radiante e emanando beleza em seu grande momento.

O tempo de maquiagem executada pelo Maquiador é maior em comparação às demais maquiagens sociais, devido à necessidade de detalhamento e perfeição/simetria na elaboração da mesma, além das pausas necessárias para o registro fotográfico (making of), durante a preparação da noiva.

Ao final da cerimônia e antes da festa, é recomendado que o Maquiador esteja presente, acompanhando o momento para todos os retoques necessários, a fim de durante que o registro fotográfico com o noivo, pais, padrinhos e amigos a noiva esteja impecável.

Os produtos utilizados por esse Maquiador são mais específicos e em geral à prova d´água, para que a maquiagem permaneça intacta por uma grande quantidade de tempo – produtos de alta qualidade são essenciais nesse momento.

Então, na hora de escolher um profissional para esse grande dia, veja seu know-how e portfólio para que tudo ocorra da melhor maneira possível.

Tati Piñon Cel.: (11) 9-8639-6644 Instagram: @tatipinon Facebook: tatipinon Site: www.tatipinon.com.br

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Artigo

VocĂŞ sabe o que ĂŠ autoestima?

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A

utoestima é a capacidade que uma pessoa tem de confiar em si própria, de se sentir capaz de poder enfrentar os desafios da vida; é saber expressar de forma adequada para si e para os outros as próprias necessidades e desejos, é ter amor próprio, gostar de si mesma e aceitar-se da forma como é! Em suma, é saber que você tem o direito e que merece mesmo ser feliz! E, para ser feliz, quanto mais elevada a sua autoestima, melhor!

Pessoas com amor-próprio fortalecido são pessoas positivas e proativas. Elas raramente adoecem e, quando isso acontece, recuperam-se rapidamente.

Por isso, acredita-se que a autoestima elevada colabora para o fortalecimento do sistema imunológico em nosso organismo. Essas pessoas cuidam muito bem de si mesmas, aparentam ter uma boa saúde, brilho nos olhos, nos cabelos e alegria de viver.

A baixa autoestima, por sua vez, gera ansiedade, medo, depressão, fobias, problemas de relacionamento, irritação, raiva, mágoas, ressentimentos, etc.

E quem são as pessoas com baixa autoestima? Quais são os seus traços característicos mais comuns?

Geralmente são pessoas que...

•Possuem tendências perfeccionistas e precisam se sentir no controle de tudo o que acontece à sua volta, o que provoca um alto nível de estresse; •Culpam os outros pelos seus problemas (sempre se consideram vítimas); •Reagem rapidamente com raiva e esta é quase sempre dirigida de maneira errada para a pessoa errada; •Temem correr riscos; •Dificilmente encaram os outros nos olhos por muito tempo; •Têm pouca concentração e geralmente são causadores de problemas; •Têm pouca habilidade em ficar focado em algo por muito tempo; •Constantemente estão cometendo erros e acidentes; •Tendem a ser negativistas; •Com frequência não dão certo no casamento porque se casaram pelos motivos errados; •Tendem a abusar de álcool, drogas ou fumo; •Geralmente estão acima do peso normal; •Preocupam-se demasiadamente com as críticas e comentários dos outros a seu respeito; •Evitam emitir as suas próprias opiniões, gostos, valores, conceitos, pensamentos e sentimentos por preocuparem-se demais com o que os outros pensam sobre elas.

A baixa autoestima pode ter sua origem na infância. Se os pais ou familiares mais próximos costumam ser muito críticos em relação à criança, apontando seus erros e jamais elogiando ou valorizando as suas qualidades podem, sem perceber, prejudicar a autoestima dela, que crescerá com valores equivocados sobre si mesma, acreditando que não é amada ou querida por ser uma pessoa “ruim”. É como se ela pensasse: “Se nem meus pais têm um bom conceito sobre mim, certamente eu não sou uma boa pessoa, eu não tenho valor algum”. A criança necessita do apoio e da aprovação dos pais para que tenha uma boa referência de si mesma, tornando-se uma pessoa adulta segura e confiante de si. Tal apoio familiar nada mais é que respeitar as limitações da criança, não exigindo Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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mais do que ela pode fazer e, ao mesmo tempo, valorizar cada acerto dela. Isso não significa que os pais não devam apontar os erros, mas isso deve ser feito de forma que os filhos entendam que errar faz parte, mas o importante mesmo é consertar e aprender com os erros.

Mas o fato de ter tido uma infância convivendo com uma família muito crítica não significa que eles sejam culpados e devam ser condenados por isso, até porque muitos pais criticam demais acreditando que a crítica vai ajudar os filhos a amadurecer – “é para o seu bem”, eles dizem. O importante agora é olhar para a frente e pensar em como agir para melhorar a autoestima.

Existem outras causas que podem abalar o julgamento e o conceito que temos a nosso respeito. A nossa confiança pode ser afetada pela insegurança, que pode surgir por conta de fatores externos como uma doença, divórcio, perda de emprego, morte em família, etc., e por fatores internos, como um diálogo interno muito negativo, focar no que está dando errado ao invés de focar no que está dando certo, etc.

A baixa autoestima também revela uma pessoa que não expressa os seus sentimentos e desejos, que os guarda a sete chaves por medo de ser julgada, criticada ou condenada: na tentativa de ocultá-los para os outros, ela acaba tornando-se mentirosa para si mesma.

Há várias razões que levam uma pessoa a querer guardar os seus sentimentos para si própria ao invés de querer expressá-los, o que é algo natural do ser humano: ela pode ter crescido num ambiente de pouco amor e afeto, onde não se encorajava a expressão das emoções, mas ela pode, também, ter optado em não expressá-las com receio de gerar brigas no ambiente familiar ou mesmo por achar que suas emoções seriam mal entendidas ou que, ao revelá-las, estaria magoando alguém.

Não importa qual tenha sido o motivo que leva uma pessoa a ocultar suas emoções. Deixar de expressá-las gera a diminuição da autoestima!

Para elevar a autoestima, é preciso aprender a expressar as emoções, vontades e desejos, importando-se muito mais consigo mesmo do que com o que as outras pessoas vão pensar a seu respeito! Isso não quer dizer que você vai se tornar uma pessoa egoísta, até porque a pessoa egoísta só olha para o próprio umbigo e só pensa em si mesma, passando por cima de tudo e de todos para conseguir o que deseja. Quem tem boa autoestima, por sua vez, jamais pensa em provocar mal algum a ninguém, mas, ao mesmo tempo, também não quer prejudicar a si mesma: ela sempre 48

A Revista do Profissional de Secretariado

procura agir no sentido de fazer o que é bom para si mesma sem afetar ou prejudicar ninguém.

Quanto mais verdadeiro você for com você mesmo(a), melhor será o conceito que você tem de si mesmo(a) e maior será a sua autoestima.

A pessoa que tem uma boa autoestima lida de forma mais adequada com suas tarefas do dia a dia: cuida melhor da sua casa, das suas coisas, da sua família, da sua profissão e, principalmente, dela mesma.

Ela aprende a falar não, porque quem quer fazer tudo por todo mundo e esquece de si mesmo, sempre acaba fazendo coisas que não lhe agradam e que, na maioria das vezes, trazem problemas ou sofrimento para si mesmo.

Começar confiando em si, agir por você mesmo, sem a influência de outras pessoas, já é um começo para ter uma boa autoestima. Cuidar de si, preocupar-se consigo mesmo, fazer coisas voltadas para o seu bem-estar, elevam a estima e melhoram seu convívio com as outras pessoas.

Podemos fortalecer nossa autoestima através da realização no ambiente profissional, mas o amor-próprio está diretamente ligado ao nosso autoconceito. É possível ser um profissional bem-sucedido e, ao mesmo tempo, ter um conceito negativo a seu respeito e isso pode colaborar para a baixa autoestima.

Vale ressaltar que amor-próprio não é sinônimo de boa aparência ou estar de acordo com alguns padrões de beleza. No entanto, pessoas que não se apreciam acreditam que, se a aparência estiver agradável aos olhos dos outros, ela será mais amada e mais aceita. Em geral, quando uma pessoa com boa autoestima cuida de sua aparência, é natural que ela fique feliz consigo mesma com os resultados obtidos e ponto final. Se as outras pessoas gostarem, ótimo. Senão, ela não se importará nem um pouco com os comentários negativos das outras pessoas.

Dra. Olga Inês Tessari Psicóloga e Psicoterapeuta desde 1984 Psicóloga Perita - Escritora Mediadora de Conflitos Cursos e Palestras sob medida para empresas e grupos Pesquisas - Consultoria - Supervisão Life & Professional Facebook: @draolgatessari Instagram: @olgatessari Twitter: @ajudaemocional Site: www.olgatessari.com Tel.: (11) 2605-6790

Artigo

Não ache um culpado, ache uma solução

D

urante a nossa vida, sempre estamos em busca de culpados para os nossos fracassos, mas infelizmente não encontramos – estamos procurando no lugar errado. Estamos acostumados a viver olhando os defeitos uns dos outros e esquecemos os nossos. Cuidado, pois se não mudar as suas habilidades, continuará da mesma forma.

Quando nos deparamos com um problema, temos o defeito de buscar o culpado por aquilo que aconteceu, mas nunca procuramos melhorar os nossos defeitos, pois não aceitamos que os temos e isso atrapalha a nossa evolução. Os empregadores querem reduzir os custos e os empregados estão vivendo em crise de muito trabalho e pouco recurso. Isso traz stress organizacional, deixando a qualidade de vida em último lugar e, com isso, as organizações não têm o crescimento desejado.

Será que você está motivando seu liderado da maneira correta?

Vivemos momentos onde o tempo é valioso. O que você está fazendo com seu tesouro? Pois

todos os seres humanos têm as mesmas 24 horas: o diferencial está no que você faz nesse período. A sua produtividade não pode ficar em baixa, pois temos que nos aperfeiçoar e não esquecer que somos seres humanos – e que erramos. O importante é que não podemos desanimar com as dificuldades e temos que ter solução para viver melhor e ter uma vida produtiva.

Às vezes, da forma que nós reagimos ao problema, podemos determinar a sua grandeza. Você pode controlar seu dia e desejar que eles sejam alegres, simples e agradáveis. A mudança de hábito não é fácil, mas, com algumas atitudes simples, podemos mudar os seus dias para melhor. Dicas para ter um ambiente saudável: reclame menos e agradeça mais – esse é o segredo para ter qualidade de vida. “Nós somos o que repetidamente fazemos. Excelência, portanto, não é um ato, mas um hábito (Aristóteles)”.

Seja responsável pelo seu sucesso, não entregue sua vida nas mãos das pessoas, pois você é aquilo que você acredita e pratica. Sonhar é ato, mas atitude é a realização dos seus sonhos. A solução para a sua carreira está dentro de você.

Camila Rodrigues Tertuliano Registro: 0003825/DF, em 29/10/2012 Secretária Executiva Especialista em Gestão de Pessoas Fanpage: facebook.com/Neosecc Blog: neosecc.wordpress.com E-mail: seccamila.tertuliano@gmail.com

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Decoração

Cortinas ou persianas??? dor de pó e um pano semiúmido.

Existem modelos em PVC lisos ou texturados que estão em alta com arabescos desenhos similares aos de papel de parede. É diferente do tecido, onde o pó fica completamente escondido. O lado negativo é que, se for instalado em um local com grande corrente de ar, faz muito barulho e pode gerar incômodo, uando chega nesta parte do pro- sendo necessária a manutenção de alguns modelos. jeto, não tem como não pintar aquela dúvida.

Cortinas: O que devo colocar na sala? E no Excelente estética. Possibilita diversas confiquarto? Na cozinha usa? gurações de costura, barras, pregas, trilhos, varões, Cortinas e persianas são itens que etc. A cada dia, surgem novidades e variações de acavalorizam e são essenciais nos bamentos. O efeito no ambiente é particular e exclusiambientes, responsáveis pelo conforto e glamour e vo. Não é muito recomendado para pessoas alérgicas, acabam dando um toque final à decoração. Além do devido ao acúmulo de pó, exceto se for feita limpeza efeito estético, elas impedem a entrada excessiva de periodicamente, o que pode dar um pouco de trabaluz e poeira e reforçam a privacidade de cada am- lho e despesa com lavanderia. biente. Porém, escolher o modelo ideal muitas vezes Para as cortinas também existem regrinhas de é um grande problema, e uma escolha errada pode tamanhos. Meça a largura da janela (2m, por exemacabar com sua decoração e tornar seu ambiente plo) e multiplique por dois: 2m x 2m = 4m. Então, desconfortável. tire a medida da altura (digamos que o pé-direito te Existem alguns pontos positivos e negativos nha 2,60m) e some 60cm, medida suficiente para a com relação aos dois produtos. Para que você não confecção da barra e do cabeçote: 2,60m + 0,60m = fique com dúvidas na hora da comprar, aqui vão algu- 3,20m. Por fim, multiplique os resultados: 4m x 3,20m mas dicas para auxiliar na sua escolha: = 12,80m. A fórmula vale para um tecido com 1,40m

Q

de largura. Caso ele tenha 3m de largura, poderá ser Persianas: usado na horizontal, o que dispensa emendas. A me Preferencial para pessoas alérgicas. O acúmu- tragem necessária, nesse caso, cai pela metade. lo de poeira é retirado com facilidade com um aspira- Se o ambiente tiver mais de uma cortina, re50

A Revista do Profissional de Secretariado

comenda-se padronizar. Se uma delas fica acima de um móvel, por exemplo, pode-se escolher um modelo romano, mais curto, e usar cortinas longas nas demais. O resultado será mais harmônico do que se forem todas do mesmo tecido.

Aplicação nos ambientes:

Sala de estar – normalmente, são usadas cortinas de tecido mais leves e transparentes, como o crepe, microfibra, voile, cambraia ou seda. As persianas de madeira ou rolos conferem um ar mais moderno.

Varanda com fechamento – preferencialmente uma cortina rolos de tela solar. Pode ser um material apropriado e tecnicamente elaborado. Esse tipo reduz a incidência de luz direta e proporciona mais privacidade durante o dia.

Dormitórios – são indicados persianas, cortina rolos ou cortinas de tecido blecaute, pois traz um ar intimista e aconchegante para o ambiente. Uma dica é mesclar o tecido blecaute com o voile; assim, você poderá deixar o quarto claro ou escuro, dependendo da necessidade. Existem blecautes de tecidos que são esteticamente mais bonitos ou PVC que são pesados e não mais usuais.

Home-office – persianas, cortinas rolos, painéis ou até mesmo a cortina romana.

Home theater – Cortinas de tecidos mais pesa-

dos e escuros para controlar a luminosidade, como veludos, sarjas, linho, etc. Mas já existem modelos de persianas que bloqueiam por inteiro a luminosidade.

O ideal é analisar o perfil do proprietário para se fazer escolhas e atender às necessidades. O mercado oferece várias qualidades desses produtos com grande variação também nos preços.

Fora a possibilidade, no caso das cortinas, de comprar o tecido e mandar fazer ou, para quem tem habilidades, fazer por conta própria. Persianas também existem em tamanhos padrões para compra em grandes lojas. São produtos duráveis que valem a pena o investimento. Portanto, tendo feito sua escolha, procure um bom fornecedor e tenha suas janelas e portas bem decoradas.

Fabiana Santana-Design de Interiores Facebook: Decorar Sim Instagram: fabianasantana_designambientes Cel.: (21) 9-9875-4895 E-mail: fabisantana81@hotmail.com

@executivanews @executivanewsrevistadigital Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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Artigo

Vida sem crachá: Desmotivação ou novas oportunidades?

E

u prefiro acreditar que ter uma “vida sem crachá” serve para ter novas oportunidades e novos desafios todos os dias.

Tem pessoas que não nasceram para trabalhar dentro de um escritório, onde sua única vista são outros prédios ou o colega de trabalho ao lado.

Trabalhar com carteira assinada (CLT) tem muitas vantagens sim, como: salário fixo, férias, 13º salário, PLR, FGTS, mas também tem algumas desvantagensm como tudo nesta vida. Acho que ficamos muito tempo dentro de uma empresa, gastamos muito tempo no trajeto de ida e volta (casa, trabalho, trabalho casa). Há pessoas que gastam 2 horas ou mais para chegar ao trabalho e mais 2 horas para voltar para casa. Se pararmos para analisar, é muito tempo dentro de um meio de transporte e, além de

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perder algumas oportunidades, às vezes deixamos de cuidar da nossa própria saúde e de participar de alguns eventos familiares.

Porém, ao optar por uma vida sem crachá, você terá liberdade para fazer o seu horário e fazer o seu dia render mais, mas, para isso se concretizar, você precisa ter disciplina e muita dedicação, precisa entender que a sua casa é o seu novo ambiente de trabalho. Ele precisa ser calmo e sem interrupções para que o trabalho possa fluir naturalmente.

Para que o plano B saia do papel e se torne o plano A, é preciso de uma série de atitudes: *Ter disciplina; *Ter foco; *Definir local e espaço físico; *Ter networking/bons relacionamentos; *Ter mais tempo para cuidar de si e dos filhos; *Ter tempo para se reciclar, fazer cursos e cuidar da saúde;

*Definir horários, dividir o dia adequadamente; *Ter mais qualidade de vida e por aí vai...

Além de muitos outros fatores que possam te influenciar nessa tomada de decisão, talvez seja uma alternativa, pelo cenário econômico atual, estar propício para o home-office. Ou, por uma decisão pessoal, de qualquer maneira é uma nova opção, um trabalho remoto, uma vida sem bater o crachá naquele determinado horário e dias da semana, porém, não significa que você trabalhe menos – ao contrário, talvez trabalhe mais, mas com qualidade de vida, disciplina e foco.

Dependendo do segmento que queira exercer, é possível, sim, trabalhar no aconchego do seu lar, podendo atuar em diversas áreas, tais como: Secretária(o) Remota(o), consultoria em Contabilidade, Artesanato, profissional da Beleza, Professor particular, Designer Gráfico, Fotógrafo, Tradutor de Conteúdo.

Desperte o empreendedor que há dentro de você. As oportunidades são únicas – não as deixe

passar despercebidas.

Seja empreendedor, seja protagonista da sua vida!

E não esquecendo de agradecer a oportunidade incrível de fazer parte desta Revista e desta equipe maravilhosa que é a Equipe da Executiva News, agradeço a você Sandra Tarallo por me aceitar na revista e me deixar fazer parte desse trabalho lindo e enriquecedor que fazemos todos os meses. Sinto-me muito orgulhosa por tudo isso, pois, nesta edição de novembro de 2017, eu completo 01 ano aqui com vocês. O meu muito obrigada é para você, Sandra Tarallo, e a vocês meus queridos Leitores!!!

Um grande abraço e boa leitura!

Keli Pereira dos Anjos Formada em Secretariado Executivo Bilíngue Registro Profissional na SRTE sob nº 39216/SP Pós-graduada em Docência do Ensino Superior 35 anos, mãe, casada Cel.: (11) 9-6703-8424 E-mail: kelipereira1982@yahoo.com.br

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Artigo

O que suas decisões dizem sobre você?

T

emos inúmeras decisões a tomar todos os dias: levantar às 05:00h e ir para academia ou desligar o despertador e continuar sedentário, jogar lixo na rua ou esperar até encontrar uma lixeira, Uber, 99, táxi, ou outra opção? Algumas decisões são obviamente mais importantes do que outras, mas, no final, nossas decisões visam mostrar dois aspectos essenciais: nossos objetivos e o nosso caráter.

Sigamos para o âmbito profissional. Nossas atitudes retratam a maneira como enxergamos a nós próprios, consequentemente, o espelho que reflete nossa imagem reflete também como nos posicionamos no ambiente organizacional. O resultado é que nosso agir, mais cedo ou mais tarde, trará o bônus ou o infortúnio do ônus.

O tempo não para e existe forte concorrência em nosso meio e, de fato, ela pode ser muito positiva. Acesse o artigo que escrevi para a Executiva News em setembro e confira!

Mas aqui segue com um olhar diferente...

Atualmente, não se deve acreditar que os concorrentes do Secretariado Executivo são somente

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A Revista do Profissional de Secretariado

outros profissionais da mesma área de atuação, mais ou menos experientes.

Além deles, há toda uma gama de profissionais buscando um espaço no mercado de trabalho e, se não houver aprendizado constante, reciclagem e interesse em melhorar o seu perfil profissional e comportamental, pode perder uma vaga para um indivíduo mais jovem ou mais velho que tenha essas características, tendo especialização na área ou não.

Amar a profissão e demonstrar esse sentimento por meio de práticas condizentes também é essencial.

Nenhuma organização deseja contratar profissionais mal-humorados, orgulhosos, grosseiros, amantes de si mesmos, que rendem pouco e que trabalhem somente por receber o dinheiro no final do mês. Se você realmente escolheu essa profissão, SEJA Secretário e não ESTEJA Secretário.

Há uma diferença muito grande entre esses dois verbos e o mundo globalizado pede o primeiro.

Avalie o seu trabalho constantemente e peça feedback ao Executivo. Faça o melhor e receberá como salário a satisfação que resplandece no olhar das pessoas após entrega de um trabalho excelente e que leva o

seu sobrenome.

Procure sempre aprimorar os seus pontos fracos e conhecer os seus pontos fortes. Alguns profissionais sofrem com a síndrome da perfeição inatingível – não se deixe contaminar ou cure-se rapidamente.

Comemore sempre que fizer um bom trabalho e não espere o reconhecimento de outros, valorize-se e admita quando acertar e errar. É feio não admitir o erro! Mas o principal: compreenda, de uma vez por todas, que você não está sozinho e que sempre existirão bons profissionais para auxiliá-lo em uma demanda.

Portanto, divida o conhecimento, trabalhe em equipe e auxilie aquele que precisar de seu socorro.

Por fim, lembre-se de que todos têm o seu valor e sua importância e isso requer humildade para reconhecer e simplicidade para agir. Meu atual cargo está em uma das posições mais elevadas que um profissional da área pode alcançar e penso que é meu dever enxergar os que estão hierarquicamente abaixo com o respeito e consideração que cada um merece e, por meio da minha experiência, contribuir positivamente.

A vida é cíclica, compreender isso é parte da sabedoria que buscamos.

A emoção como canal para comunicação.

Tanto o Secretário Executivo como qualquer outro profissional carrega e demonstra suas emoções no ambiente de trabalho. Afinal, as emoções são partes integrantes da natureza humana e é um grande erro ignorar os elementos emocionais do comportamento organizacional ou avaliar o comportamento dos indivíduos como se fosse puramente racional.

Sem dúvida, é importante que o profissional tenha conhecimento de si mesmo, isto é, que conheça seus sentimentos, sensações, ações, entre outros.

Quanto mais ele possuir “autocontrole” e “autoconhecimento”, mais poderá utilizar suas emoções ao favor de seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Além do mais, essas técnicas servirão para que ele evite o excesso de estresse e mantenha seu bem-estar físico, psíquico e social.

Entretanto, temos plena consciência de que a habilidade do autoconhecimento não é uma tarefa simples e fácil. Requer um árduo trabalho e muita dedicação. Em muitos casos, “exige” também a ajuda de um Terapeuta ou Psicólogo. O importante é ressaltar que essa habilidade bem desenvolvida permite com que o indivíduo compreenda sua maneira de agir e reagir em determinadas situações, além de conhecer seus sentimentos mais íntimos e aprender a melhor forma de lidar com eles.

Precisamos urgentemente alinhar o verbo à prática, respeitando as diferentes opiniões, os valores

e as propostas ou objetivos de vida dos indivíduos, principalmente utilizando os erros como veículo para o aprendizado e não para lamentações e autopromoção inútil.

Qual sua escolha?

Não existe receita de bolo “fit” “delicioso” sem glúten e lactose, mas temos alguns conceitos: • “Conhecer as principais emoções”: capacidade de o profissional reconhecer e dar a devida importância não somente àquilo que vê e ouve, mas também às suas sensações com relação a si mesmo e aos demais. Utilizar a emoção como amiga da razão é uma sábia decisão.

• “Lidar com suas próprias emoções”: reconhecer e preocupar-se com suas próprias emoções para, posteriormente, aprimorar o seu autocontrole.

Também é importante “reforçarmos” a necessidade do desenvolvimento do autoconhecimento.

• “Motivar-se por meio das emoções”: colocar seus aspectos emocionais para estimular sua criatividade e motivação diante de suas escolhas, metas e objetivos.

• “Reconhecer emoções nos outros”: capacidade de se “colocar” no lugar do outro e desenvolver a empatia.

• “Lidar com a emoção dos outros”: conhecer as suas emoções e as do próximo e, além disso, saber lidar com essa mescla de sentimentos. Esse seria o ápice da inteligência emocional.

Em qualquer contexto, entendo que a base familiar tem fundamental importância. Ela nos proporciona um alicerce seguro e duradouro com conceitos de bom relacionamento, respeito ao próximo, ética e autocontrole. Afinal, onde mais plenamente exercemos ou não essas características tão essenciais do que em nosso próprio lar?

Como você tem pautado as decisões na sua vida? Saiba que, de fato, elas determinarão seu futuro.

Ah, e se você conhece uma receita de bolo com as características acima, escreve para mim!

Claudia Schaffer Secretária Executiva da Presidência Formada em Secretariado Executivo Bilíngue in/claudiaschaffer 39 anos, mãe, casada Cel.: (11) 9-8239-4135 E-mail: claudia.schaffer35@gmail.com

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Um projeto inovador que vai conectar todos os profissionais do Secretariado Remoto e Assistentes Virtuais do Brasil em um sรณ lugar.

Um local de busca para os clientes.

Faรงa parte!

secretariadoremotobrasil.com.br 56

A Revista do Profissional de Secretariado

Especial COINS na próxima edição!

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Artigo

Desenvolvimento Pessoal

P

rezado Leitor, Este é meu primeiro artigo para a Executiva News, pelo que quero não apenas agradecer aos seus Editores pela oportunidade que me está sendo dada, assim como convidá-lo a viajar comigo pelo mundo das emoções, estratégias mentais e comportamentos – conscientes ou não.

Quero destacar que muitas pessoas continuam a ignorar a importância de suas emoções enquanto tentam vencer na vida. Elas se "vestem para ter sucesso" e frequentam seminários de boa aparência e criação do estilo pessoal. Em todos os casos, a ênfase é para o exterior – “a manifestação externa do sucesso”.

Os comportamentos externos de "sucesso" podem funcionar, mas somente se gerarem um sentimento de satisfação e competência. A verdade é que, se o bem-estar não emanar de “dentro” da pessoa, o resultado será uma incongruência constante entre o que se está mostrando para os outros e o que se está sentindo por dentro.

Se o “bem-estar” for apenas um verniz, mais cedo ou mais tarde pagar-se-á o preço em termos de saúde física e mental. Por conta disso, “nossas emoções” merecem sim atenção e cuidados.

A maneira como “sentimos o mundo” impacta diretamente as nossas escolhas, as nossas atitudes, as nossas relações; enfim, a nossa felicidade.

Mas para que isso seja possível, também se faz necessário entendermos um pouco sobre o que é o estresse e os seus impactos – positivos e negativos.

Mas por onde devemos começar essa nossa jornada?

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Simples, pelo começo: ”modelo de mundo”.

Modelo de mundo

Toda nossa vida gira em torno de nosso “modelo de mundo”.

“Modelo de mundo” não é um “mundo ideal” ou um mundo idealizado.

Modelo de mundo: •São as referências subjetivas (e, na maioria das vezes, inconscientes) de um indivíduo que determinam a forma, a maneira como cada pessoa enxerga, percebe e se relaciona com tudo o que há à sua volta; tais referências dão sentido às diferentes perspectivas e olhares sobre um mesmo contexto.

•Impacta diretamente na forma como cada pessoa reconhece suas próprias possibilidades, recursos e alternativas.

•Àtrelado às nossas crenças nos empodera ou nos enfraquece.

•Determina as nossas escolhas e (in)felicidade.

•É o que justifica nossas diferenças de (re)agir e interagir.

Modelo de mundo são como mapas: contêm informações que nos dizem como devemos pensar e agir; é o que conduz nossas vidas no automático

até o exato momento em que despertamos e decidimos assumir o controle de nossas escolhas.

Porém, é importante lembrar que mapas nunca são completos, pois apenas representam uma pequena fração de um todo, de uma realidade. Quanto mais simples, mais pobre e, se desatualizado, muito provavelmente de pouco ou nenhum valor.

Indivíduos com mapas ou modelo de mundo empobrecido terão escolhas limitadas e contarão com poucas ou nenhuma alternativa de ação – não por não existirem, mas por não serem capazes de enxergá-las.

O modelo de mundo de uma pessoa é expresso através de sua linguagem – entendida aqui não apenas como aquilo que ele “fala”, mas, em especial, pela “forma” como ele representa cada situação, emoção, etc.

Tomemos como exemplo um pneu furado.

Após acessarem suas memórias (referências), alguns indivíduos considerarão essa experiência como um aborrecimento (e certamente ficarão zangados, de mau humor o resto do dia), outros como uma fatalidade (daquela onde se fica sem saída) outros como sinal de azar (e, se assim o for, provavelmente se sentirão paralisados), outros como um pequeno contratempo. Em função de “como” cada experiência é percebida ou registrada, cada um de nós reage de maneira diferente a esta situação. Por conta disso, alguns terão maiores possibilidades de superá-la ou resolvê-la rapidamente, enquanto que outros vão se sentir impotentes, incapazes.

São essas mesmas memórias ou referências que nos permitem realizar tarefas de forma automática ou inconsciente.

Quem dirige, por exemplo, vê (placas de trânsito, luzes, outros carros), ouve (sons do motor, buzinas), sente (trepidação no volante, o contato do pé

com o pedal do acelerador), etc. Tais imagens, sons e sensações são cruzados com nossos registros de memória e automaticamente transformados em alguma mensagem ou informação, que podem ou não se transformar em alguma ação ou atitude.

Origem do Modelo de Mundo

Geneticamente, estamos sendo moldados desde a origem da vida em nosso planeta e o continuaremos sendo enquanto vivermos.

Muitas de nossas "reações espontâneas" foram desenvolvidas por nossos mais longínquos ancestrais.

Na vida atual, nosso modo de perceber, pensar e agir recebe influência direta do meio onde estamos inseridos, seja por conta de nossos pais e familiares, seja por conta da cultura e tradições locais de onde nascemos ou vivemos. Some-se a esses fatores o resultado de nossa própria história de vida, marcado tanto pelas experiências que vivenciamos como pela forma como as interpretamos e as guardamos em nossa memória.

Muito antes do surgimento da Psicologia Comportamental, da Terapia Cognitiva Comportamental e da neurociência, mais exatamente por volta de 2560 A.C., um tal de Buda já havia tido o que talvez seja uma das maiores sacadas da história da humanidade:

Somos o que pensamos.

Tudo o que somos surge com nossos pensamentos.

Com nossos pensamentos, fazemos o nosso mundo.

Tudo aquilo que você pensa, você cria.

Tudo aquilo que você sente, você atrai e Tudo aquilo que você acredita torna-se realidade.

No próximo artigo, falaremos um pouco sobre como a “mente” funciona e a forma como interagimos com o mundo.

Até lá.

Marcelo Bartholomeu Desenvolvimento Pessoal Site: www.clareandoideias.com Facebook: www.facebook.com/clareandoideias LinkedIn: br.linkedin.com/in/mbartholomeu/pt

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SECRETÁRIANEWS

#SECRETÁRIANEWS

Você, profissional do Secretariado que gosta de escrever, poderá mandar seu texto e também participar da nossa Revista, falando sobre os temas relacionados à nossa área de atuação – e seu texto poderá ser publicado!

Receberemos os textos até o dia 20 de cada mês. O melhor formato eletrônico para envio é o Microsoft Word, e cada texto deverá ter até 500 (quinhentas) palavras.

Você pode enviar um e-mail com o texto, seus dados e uma foto com o título “Secretária News” para: executivanews@gmail.com.

Os textos não publicados na Revista serão publicados em nosso site e fanpage.

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Aguardamos sua contribuição!

Imagem: Banco de Imagens Internet A Revista do Profissional de Secretariado

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Artigo

Talento...

O que vocĂŞ faz com o seu?

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A Revista do Profissional de Secretariado

O que tenho percebido é que as pessoas vão seguindo o fluxo da vida, aceitando o que vem pela frente e, depois, reclamam que não estão felizes e satisfeitas com os resultados que obtêm.

Será mesmo que essas pessoas estão aproveitando bem seus talentos? Será que elas conseguem reconhecê-los?

“Ah... Bem que podia ser sexta-feira, pois aí sim posso fazer o que gosto”

Ou vão passar a vida executando atividades que não condizem com suas habilidades ou em ambientes que não lhes proporcionam crescimento e desenvolvimento, insistindo numa situação frustrante, pois têm medo das mudanças, vivendo na tão falada zona de conforto?

Q

uantas vezes você já ouviu ou pronunciou a frase: “Talento? Eu não tenho nenhum...”?

Será mesmo que não? Talento nada mais é do que aptidão, capacidade, habilidade ou disposição para realizar algo. É uma inclinação natural para executar uma ação, uma tarefa pontual ou um trabalho.

Todos temos talento. Ocorre que nem sempre estamos direcionando os nossos para a atividade mais adequada a eles.

Quantas vezes não nos pegamos pensando “Ah... Bem que podia ser sexta-feira, pois aí sim posso fazer o que gosto”, ou “Não vejo a hora de minhas férias e/ou aposentadoria chegarem...”?

Uma coisa é fato: mudanças são inerentes à vida. Elas acontecem a todo o momento, a gente querendo ou não, gostando ou não. A natureza e as pessoas estão em constante mudança, e aceitar que isso é um ciclo natural da vida nos alivia, pois, se adentrarmos nesse fluxo, iremos nos renovar também.

Para sairmos dessa situação, é muito importante uma reflexão sincera sobre o que gostamos de fazer. O que fazemos bem. De que forma podemos contribuir com as pessoas, a sociedade e o mundo.

O mercado de trabalho mudou muito e precisamos mais do que nunca nos adaptar. Antigamente, era comum que profissionais se mantivessem em empresas por longos anos e serem reconhecidos por isso. Hoje, é preciso trabalhar para ser empregável, mais que isso, é preciso se conhecer para identificar se estamos exercendo nosso papel adequadamente ou se é hora de mudar.

Claro que precisamos de descanso, trabalhamos e merecemos nosso lazer.

O que estou falando é sobre passar a vida esperando a sexta-feira, o final de semana, as férias, a aposentadoria, por se encontrar desmotivado com seu estado atual, ou seja, sem motivos para levantar da cama pelas manhãs e realizar suas atividades.

Paula Regina Pilastri Secretária, Tradutora, Gerente Administrativa, Terapeuta Holística e Coach E-mail: ppilastri@hotmail.com Skype: paula.pilastri WhatsApp: (11) 9-7648-5919 Site: www.facebook.com/terapeuta.paulapilastri/

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Artigo

Netiqueta - Etiqueta nas redes sociais

H

oje vou falar sobre a importância da nossa imagem nas redes sociais para representar com credibilidade e coerência nossa marca pessoal, o personal branding, porque a apresentação online é tão importante quanto a nossa forma de ser nos relacionamentos do dia a dia com colegas de trabalho, clientes, parceiros e fornecedores.

Começo com um pedido de reflexão: qual imagem você deseja expressar em suas redes sociais? Sua imagem nas redes está de acordo com seus objetivos

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A Revista do Profissional de Secretariado

profissionais?

É preciso ter uma postura adequada e ética, seja em comunicações profissionais ou em postagens pessoais, afinal, somos uma pessoa única, estamos em diversos lugares e redes, com públicos diferentes, porém, ainda assim, representamos nossos propósitos.

No Facebook, por exemplo, se você é um(a) profissional autônomo(a), muitas vezes são feitas divulgações do nosso trabalho e também de assuntos pessoais. Será que nossas preferências particulares vão de encontro aos interesses e à forma de pensar de nossos clientes?

A maneira de se comportar, as atitudes, as fotos, os comentários, as publicações, devem ter coerência, bom senso, educação, considerando o âmbito de trabalho e de vida em família, entre amigos, para que não haja uma má interpretação do negócio e até mesmo da pessoa por parte dos colegas com quem temos relacionamentos profissionais.

Já no LinkedIn, que é uma excelente ferramenta para networking e totalmente voltada a temas corporativos, de empreendedorismo e de recolocação no mercado, dentre outros, é fundamental ter postagens exclusivas sobre seu produto/serviço e outros temas relacionados ao trabalho para gerar interesse nos

contatos de sua rede e nas conexões de seus contatos, pois há uma grande facilidade de exposição para gerar novos relacionamentos. Eu mesma tenho diversos clientes e parceiros que conheci através do LinkedIn. Conheça, vale a pena!

Temos ainda o Instagram. Nesta rede, a divulgação acontece, principalmente, através de fotos, tendo ou não links que direcionam para um blog ou site. A apresentação visual com uma boa foto e de alta qualidade também é de extrema importância para transmitir uma imagem profissional de seu produto/serviço.

As pessoas em geral acreditam que podem falar, postar e comentar o que quiserem e da maneira que quiserem... Mas, reflitam, qual a mensagem que este tipo de comportamento está transmitindo?

Seguem algumas dicas para que você tenha uma imagem pessoal diferenciada nas redes sociais: 1) Evite postagens e comentários preconceituosos e agressivos; 2) Sua foto de perfil nas redes é sua principal apresentação e é importante demonstrar profissionalismo, seriedade e também alegria e proximidade; 3) Procure não ter uma postura pessimista: seja mais protagonista, é bom pra você mesma, seja feliz!

4) Faça postagens de acordo com a mídia, como por exemplo no Instagram: a foto é a principal mensagem e, no LinkedIn, as informações devem ser mais profissionais; 5) Pode ser uma opção ter uma rede pessoal e uma rede para sua empresa. No Facebook, por exemplo, você pode ter uma página pessoal e uma fanpage para seu negócio que, inclusive, tem opções diferenciadas e direcionadas para fins profissionais; 6) Atenção à gramática e ortografia também é um item importantíssimo.

Seguindo estas dicas, você terá uma imagem interessante para seus clientes, colegas de trabalho, amigos pessoais e terá coerência em sua apresentação quando estiver pessoalmente e também nas redes sociais, mantendo o mesmo discurso, sendo a mesma pessoa, tendo os mesmos propósitos e objetivos.

Agradeço por sua especial atenção ao ler este artigo e, se gostou, deixe seu comentário, assim podePriscila Avelar Consultoria de Imagem Pessoal e Corporativa | Marketing Pessoal | Personal Branding priscila@prisence.com.br prisence.com.br 11 99971 7865

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O evento foi online e gratuito, uma ótima oportunidade para adquirir conhecimento.

Acessem e saibam mais sobre o projeto.

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Culinária

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uem gosta de queijo levanta a mão! Acho praticamente impossível alguém que não goste de pelo menos um tipo de queijo, né? Existem os mais firmes de sabor forte, os mais cremosos com sabor suave, podem ser consumidos puros, em salgados, em sobremesas, enfim, com uma enorme variação de sabores e utilizações, fica fácil gostar deles.

Todos sabem que existem diferentes cores, sabores e tamanhos, não é mesmo? E como podemos comprar um queijo de qualidade e, principalmente, como conservar esse queijo, já que são produtos perecíveis e podem estragar facilmente?

O passo a passo para adquirir queijos de qualidade: •Data de validade: cheque se não está vencido e explore a maturação.

•Selo do SIF: todo produto lácteo precisa ter o selo do Serviço de Inspeção Federal.

•Frescor: repare se, independentemente da data, o produto apresenta suas características originais e está com boa aparência.

•Refrigeração: confira se o produto é mantido na temperatura indicada na embalagem.

•Harmonização: o queijo tem funções nutricionais de sabor e de textura. Confira se está comprando o tipo de queijo certo para o uso que precisa.

Agora que já conseguiu comprar um bom queijo, veja como conservar corretamente para que não estrague.

Como conservar: •Queijos com soro – Exemplos: queijo minas frescal e brancos em geral. Tire da embalagem, escorra todo o soro, embrulhe em filme plástico e guarde em recipiente fechado. Assim, evita-se o aspecto melado que diminui a validade.

•Mozzarella de búfala – Mantenha em recipiente fechado, mas com o soro, que neste caso ajuda a preservar o frescor.

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•Queijos fatiados – Exemplos: mussarela e prato. Devem ser mantidos em recipientes fechados.

•Queijos cremosos – Exemplos: requeijão e “cream cheese”. Mantenha-os tampados nas embalagens originais.

•Queijos de mofo branco – Exemplo: “Brie” e “Camembert”. Devem ser conservados embrulhados no papel da embalagem original, desenvolvida para conservar melhor a crosta branca aveludada.

•Queijos de mofo azul – Exemplos: Gorgonzola e Roquefort. Conserve no alumínio original se possível ou embale-os em papel alumínio ou filme.

Gostou das dicas? Mas de onde vem cada um desses queijos? Que é do leite, todos nós sabemos, mas de qual leite vem o seu queijo preferido, quais são as características dele?

Em breve!!! Acesse a “Área Premium” do site e veja todas as informações!

Dica Instagram: @macarons.au.caprice Facebook: Macarons au Caprice E-mail: macarons.au.caprice@gmail.com

Caprichem! E até a próxima!

Facebook: Quel Bertacco Doces Instagram: Raquel Bertacco E-mail: raquel.bertacco@gmail.com Cel.: (11) 9-7244-3007 Executiva News Revista Digital | Novembro | 2017

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SaĂşde

Escadaria 68

A Revista do Profissional de Secretariado

O

lá! Esse mês vou falar para vocês sobre uma atividade física que todos podem fazer – salvo aquelas pessoas que já tem alguma restrição física –, é de fácil acesso e não tem custo: subir e descer escadas!

No acesso ao transporte público, mercado, shopping, prédio... É interessante observar que encontramos escadas em muitos locais e utilizá-las é uma possibilidade de abandonar o sedentarismo.

Use sempre roupas leves e calçadas confortáveis (como tênis) para a prática de exercícios.

Antes da prática de qualquer atividade física, você deve responder a algumas perguntas:

•Algum médico já diagnosticou problema em seu coração?

•Você sente dores no peito quando pratica algum tipo de atividade física?

•Tem alguma alteração na sua pressão arterial (pressão alta ou baixa)?

•Você possui algum problema ósseo ou ar-

ticular que piora com a prática de exercícios?

Se todas as respostas forem negativas, ótimo!

Você já pode começar a utilizar escadas convencionais ao invés de elevadores, escadas rolantes e esteiras rolantes. Se a resposta for sim a alguma das perguntas, procure seu médico antes de começar e veja se o mesmo libera para a realização desse exercício.

Para quem está começando, o ideal é subir um degrau de cada vez, apoiando o pé por completo e fazendo em um ritmo confortável. Na primeira semana, suba a quantidade de lances de escada que seu condicionamento permitir. Se você é sedentário, sugiro 4 lances no começo. Com o passar do tempo, sua condição física estará melhor e, então, aumente 1 lance de escada a cada semana. Quando estiver subindo 10 lances direto, comece a subir de 2 em 2 degraus. Se estiver fácil, dificulte a subida apoiando só a ponta dos pés.

Subir escadas é uma atividade predominantemente aeróbica, ou seja, trabalhará a melhora do sistema cardiorrespiratório (coração e pulmão), irá acelerar o metabolismo, favorecerá o emagrecimento e trabalhará o fortalecimento de coxas, panturrilhas e glúteos.

Subir e descer 3 lances de escada equivale a 10 minutos de caminhada, ou ainda, se você subir e descer 15 minutos de escada, será o equivalente a 30 minutos de corrida. Subir 10 degraus gasta em torno de uma caloria e meia e descer 20 degraus gastará em torno de uma caloria.

Cuidado com a descida: ela deve ser devagar (com o pé apoiado por completo no degrau e descer de um em um degrau) por ser muito mais lesiva, pois a sobrecarga nos joelhos, tornozelos e quadril é muito grande, por ter que suportar o próprio peso corporal com o efeito da gravidade exercendo uma força extra.

Para saber mais sobre esse assunto, assista a entrevista que concedi ao programa MAIS VOCÊ no link: https://globoplay.globo.com/v/6220012/programa/

Para treino online, acesse o site: www.escolhatreinar.com

Junior Requena Instagram: @personal_juniorequena E-mail: juniorequena@gmail.com Cel.: (11) 9-4732-8183

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Marcia Lopes Evento sobre moda organizado pela nossa colunista de Moda.

Entrevista Entrevista para o Programa "Papo e Estilo" (Canal 15, NET - @net.swtv) Apresentação: Marcia Lopes

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DISTRIBUIÇÃO Executiva News Revista Digital A Executiva News Revista Digital é a primeira revista em formato digital voltada às mulheres que trabalham como Secretárias, Assessoras e Assistentes Administrativas, entre outras.

Este é o principal público-alvo, mas se estende também a todas as mulheres e homens por publicar matérias em diversas áreas.

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Especial CONASEC 2017 74

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"Evento muito bem organizado.

Troca de conhecimento e networking eficaz" Marcia Lopes

"Há 3 anos consecutivos que participo da CONASEC. E a experiência que carrego comigo é que este evento supera todas as minhas expectativas."

Keli Pereira

"A programação da CONASEC 2017 reuniu um time de profissionais competentes e que de fato valorizam a humanização como diferencial competitivo.

Desfrutei plenamente cada momento!"

Claudia Schaffer

"Participei da CONASEC em 2016 e 2017. Muitos conteúdos de Palestrantes renomados e com certeza saímos com uma bagagem de aprendizado para a vida toda!"

Lenir Adjamian

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Sandra Tarallo Tema: Entendendo melhor o secretariado remoto Stefi Maerker Tema: Planejamento de carreira

Especial CONASEC 2017

Alessandro Saade Tema: Design Thinking: acelerando o percurso entre a ideia e o resultado

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Marcos Minoru Tema: A importância da resiliência no ambiente de trabalho

A Revista do Profissional de Secretariado

Kátia Matos Ienny Tema: Os desafios e oportunidades no atendimento ao executivo expatriado

Fernando Maskobi Tema: Networking e Propósito

Rachel Maia Tema: Empoderamento da mulher

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