Indesign guide

Indesign - snabbstart Ställ in programmet/dokumentet Öppna programmet. Välj Arkiv/nytt dokument. Välj format och antal sidor. Du kan ta bort eller lägga till sidor senare. Kryssa i ”Visa uppslag” om du vill ha det. Välj stående eller liggande format. De inställningar du gör gäller för detta dokument. Du kan också göra inställningar som gäller allt du fortsättningsvis gör i Indesign. Det gör du innan du skapar eller öppnar ett dokument. Välj vilka paletter du vill ha framme, hur visning och stödlinjer ska vara, plocka bort ramkanter etc.

Planera din layout: Samla alla bilder, loggor mm i en mapp. Släng ingenting som du monterat in!

Se till att allting har rätt färgläge (CMYK) och upplösning (300 dpi).

Fundera ut vilket format som passar bäst, alternativt mät noggrant efter en förlaga.

Hitta bra typsnitt som ger rätt intryck.

Spara och döp dokumentet till ett bra och tydligt namn, glöm sedan inte att spara ofta!

Och glöm inte att din bästa kompis är ctrl(PC)/cmd(mac)+Z (ångra). Lär dig kortkommandon så fort som möjligt, det spar tid och frestar mindre på arm och handled än att gå upp i menyerna hela tiden.

Om du ska göra ett dokument med många sidor är det enklast att först skapa en mallsida: Plocka fram Sidpaletten. Hämta den under Fönster om du inte hittar den.

Längst upp finns det små symboler för sidmallar, klicka på A-Master.

Du kan när som helst skapa nya mallar för olika sidor/ layouter. På mallsidan lägger du in objekt/texter/bilder som ska finnas på alla sidor för att du ska slippa upprepa detta överallt och för att vara säker på att allting ligger på samma plats. För att flytta eller ändra sådana objekt måste du öppna mallsidan igen. Det är också en bra idé att ha fasta stödlinjer på dessa sidor. Hämta linjerna genom att hålla ner pekaren mitt på linjalerna i sido- och överkant. Om inte linjalerna syns plockar du fram dem med crtl/cmd+R. Kontrollrutan

Denna palett kan du placera var som helst, men de flesta har den ovan- eller nedanför dokumentet. Här kan du snabbt göra de flesta textval, inställningar för linje, genomskinlighet, språk, figursättning m m.

Rutans fält ändras beroende på vilket verktyg du för tillfället använder.

Verktygslådan Titta igenom verktygen och lär dig kortkommandon för dem. Du kommer mest att använda den svarta pilen (för att markera objekt) och T-textverktyget för att skriva och dra upp textrutor.

Med ritstiftet ritar du t ex friläggningsbanor. Du skapar nya former med fyrkanterna eller de andra verktyg som ligger under det lilla svarta hörnet. Pipetten använder du för att plocka upp texter och färger som redan finns i dokumentet. Med handen flyttar du runt på sidan (du kan också hålla ner mellanslagstangenten). Med förstoringsglaset zoomar du in på detaljer på sidan.

Du kan också zooma med ctrl/cmd +plus eller minus. Under förstoringsglaset finns ett par färgrutor, en för fyllning och en för linjefärg. Du ser enkelt vilken som är vilken. Den som ligger överst är den som är markerad, byt genom att klicka. Samma rutor finns i färg- och färgrutepaletterna. När rutan är vit med ett rött snedstreck finns ingen färg på det markerade objektet.

Montera in bilder: Arkiv/montera (cmd/ctrl-D), välj och öppna.

Det du monterar in hamnar antingen direkt på dokumentet eller i det du har markerat.

Se alltså till att inte ha något markerat när du monterar in eftersom du då inte kan flytta det fritt. Pekaren har en liten förhandsvisning.

Anpassa bilder För att göra bilden mindre, håll ner ctrl/cmd+shift+alt och dra i en hörna av bilden. Släpp tangenterna innan du flyttar bilden annars kommer kommandot att skapa en kopia (pekaren förvandlas till en dubbelpil).

För att beskära bilden, dra med den svarta pilen i någon av de små punkterna på bildens sidor.

För att rotera bilder: Välj roteringsverktyget (rund ring med pil) i verktygspaletten eller sätt ett värde i det övre av de fält där det står 0°, i Kontrollrutan.

Effekter Du kan lägga effekter på alla objekt, även bilder, t ex Objekt/skugga eller ludd. När du får upp dialogrutan, glöm inte kryssa i Förhandsvisa, så att du ser vad du gör. Prova dig fram! Om bilderna ser korniga ut kan det bero på att du behöver ändra Visa/Visningsprestanda/Visning med hög kvalitet.

Efterhand som du monterar in objekt kan de komma att hamna ovanpå varandra. Under Objekt/Ordna hittar du alternativ för den inbördes placeringen. För att nå objekt som ligger längre ner klickar du med ctrl/cmd nertryckt.

Anpassa texter Du monterar in text nästan på samma sätt som bilder. Skillnaden är att du skapar en textruta med verktyget T först. Det är bra att ha så ren text som möjligt att lägga in. Om den innehåller mycket formatteringar följer dessa med in i Indesign och kan vara lite knepiga att få bort. Löpande text kallas för brödtext. Du kan också skriva direkt i Indesign om du vill.

När du monterat in texten visar det sig kanske att textrutan är för liten. Börja då med att formattera texten till rätt storlek: Placera T var som helst i rutan och markera med ctrl/cmd +A. Även den text som inte syns är då markerad. Välj typsnitt och storlek. Radavståndet kommer att vara på Auto, men det kan vi ändra senare om vi vill, liksom en massa andra inställningar för texten. Om rutan fortfarande är för liten gör du precis som när du beskär bilder, drar i punkterna på rutans sidor (med pilen).

Spalter A Om du har mycket text vill du troligtvis ha den i spalter för att det ska bli lättare att läsa. Man ska aldrig ha texter som är bredare än 15 cm eftersom ögat och tanken hinner tröttna lite om raderna är för långa.

För att göra spalter ska du ha textrutan markerad som objekt (svarta pilen) och gjort den så bred som du önskar. I kontrollrutan finns ett litet fält till höger där det står 1. Skriv in hur många spalter du vill ha. Nu skapas det snygga jämna spalter i din textruta. Om du vill ha riktiga dagstidningsspalter plockar du fram paletten Stycke (Fönster/Text och Tabeller/Stycke), och markerar texten som Marginaljusterad (fjärde symbolen från vänster) eller klickar på symbolen i Kontrollrutan.

Spalter B Du kanske vill ha spalter med olika mått på din sida? Gör då enklast så här: Gör en ruta med den första bredden, montera in texten, markera allt och gör textvalen. Rutan kommer att ha ett litet rött kryss längst ner, klicka på det. Pekaren får en liten textsymbol, klicka var som helst men inte i den första rutan.

Nu har du en ny ruta där texten är länkad till den första, men som du kan storleksförändra hur du vill.

Så länge det finns ett rött kryss längst ner finns det text kvar att montera in. I det här läget är det klokt att använda stödlinjer så att allting hamnar på rätt höjd/bredd/nivå.

Om man har mycket text kan man välja att ha färdiga textrutor på mallsidan och därefter länka all text över många sidor. Håll ner textpekaren med shift nedtryckt så flyter texten in hela vägen när du monterar den. En nackdel med detta är att texten kommer att flyta över alla sidor, vilket innebär att en liten justering på sida 9 kan innebära en stor justering på sida 43... Det gäller att hålla lite koll alltså. Om man vill bryta länkningen gör man det genom att klicka på länksymbolen bredvid %-fälten.

Rubriker Det är snyggast att ha rubriker i ett annat typsnitt än brödtexten, men ibland kan det räcka med att göra dem lite fetare. Du väljer detta i fältet undet typsnittsnamnet. En del tyspnitt har många varianter, fet heter oftast Bold, Medium eller Semibold. Stora rubriker kan vara mest hanterligt att ha i en egen ruta som du kan flytta runt som ett objekt.

Avstavning En sista men mycket viktig detalj är avstavning. I Kontrollrutan, näst längst till höger, väljer du språk, och sedan kontrollerar du att alternativet Avstavning är ikryssat. I äldre versioner av Indesign finns den kryssrutan i Kontrollrutan, fr o m CS3 ligger den dold under det lilla fältet med en pil och tre streck. Det finns massor av textinställningar att göra där, men dem kan vi återkomma till senare.

Om du inte har ställt in det från början kan du nu välja att ta bort ramkanter, visa linjaler och stödkanter osv. Under Redigera/Kortkommandon kan du ställa in egna kommandon. Ett som är bra att ha är ett enkelt kommando för att visa resp. ta bort stödlinjer.

Färg Färger väljer du genom att plocka fram paletterna Färg och Färgrutor. I den första börjar du med att klicka fram alternativen, på lilla pilen eller de 3 små textraderna, och välja CMYK. Dessa bokstäver representerar tryckfärgerna Cyan (blå), Magenta (röd), Yellow (gul) och Key (svart). Du sätter färg på såväl text som på objekt genom att använda denna palett. I Färgrutor kan du hämta färdiga färger och lägga till nya, vilket är smidigt när man har färger som återkommer genom hela dokumentet. Obs att en del rutor i paletten är i RGB-läge som alltså inte kan användas i tryck, endast för internet eller annan skärmvisning (se bilaga).

För att välja om din färg ska gälla för fyllning eller linje kan du göra på tre olika sätt: Underst i Verktygspaletten finns två rutor som motsvarar fyllning/linje. Den som ligger över den andra är den som blir färgad. Du kan göra exakt samma val i såväl Färg- som i Färgrutepaletterna. När en ruta är vit med ett rött streck i, finns ingen färg vald. Klicka på den lilla vinklade pilen för att ändra förhållandet fyllning/linje.

Linjer Du drar en linje genom att använda Linjeverktyget, tredje uppifrån till höger i paletten. Håll ner Shift när du drar så blir linjen rak. Välj färg, stil och tjocklek antingen genom paletten Linje eller genom att använda fältet uppe i Kontrollrutan. Detta gäller förstås också för linjer på objekt och texter. Linjer flyttar du som objekt precis som allt annat.

Former En del verktyg har små svarta pilar i nedre, högra hörnet. Detta gäller t ex för Rektangelverktyget och betyder att det finns val att göra om man håller ner pekaren på pilen. Alternativen här är kvadrat, oval och polygon (valfri form). Du kan välja verktyg, dra din form och ställa måtten i efterhand (i kontrollrutan) eller klicka med verktyget för att få fram en dialogruta där du sätter måtten.

Hantera objekt Varje gång du skapar eller kopierar och klistrar in ett nytt objekt hamnar det överst på dokumentet. Om du vill ändra detta markerar du objektet och går till Objekt/Ordna/Placera... Om du vill ha tag i ett objekt utan att lägga det överst kan du gå neråt genom att klicka och hålla ner ctrl/cmd.

Friläggning Det snyggaste är att frilägga bilder i Photoshop, men man kan även göra det i Indesign. Om man vill göra en sk figursättning använder man samma metod. Lås positionen på den bild du ska jobba med. Du ritar sedan en form med ritstiftet, tredje verktyget uppifrån. Klicka med stiftet där du vill börja. Klicka på nästa ställe, men håll ner musknappen och dra. Du ser då två ”handtag” som visar hur linjen böjer sig.

När du är nöjd med kurvan, släpper du och klickar du på punkten mitt emellan handtagen, då försvinner det som visar framåt och din linje påverkas inte i nästa steg. Ha färg på linjen men ingen fyllning. När du har ritat (spara, spara!) färdigt din form syns en liten rund ring bredvid pilen. Nu är banan sluten. Lås upp bilden, men se till att den inte flyttar sig. Klipp ut den, se till att formen är markerad, välj Redigera/ Klistra in i. Ta bort linjefärgen. Klart.

Slutligen Prova dig fram. Hitta dina egna vägar och jobba på ditt eget sätt, det är slutresultatet som räknas. Lär dig, och använd kortkommandon och mallar, det spar tid och kraft. Spara ofta! Använd programmets inbyggda hjälp om du kör fast eller vill hitta ett bättre sätt att göra något. Ställ in programmet och dokumentet så att det passar ditt sätt att arbeta.

Varför Indesign?

Indesign är det helt dominerande layoutprogrammet idag, större än Quark som länge var det största. Det är det absolut viktigaste redskapet om man jobbar med tryck. Photoshop används för bildbehandling och Illustrator/Freehand för att rita och vektorisera t ex loggor som därmed blir upplösningsoberoende, i motsats till vanliga bilder. I Indesign kan du skapa dokument med upp till 999 sidor. Du kan lägga in obegränsat med text och bilder. Du kan använda i stort sett vilka format som helst. Och, du kan exportera alltihop till en hanterlig pdf-fil och skicka till tryck.

Skicka till tryck Nu har vi en del att tänka på. Börja med att kolla så att alla bilder stämmer, att länkningar osv är korrekta. Gå till Arkiv/Preflight och titta på den info du får upp där. En gul triangel visar att något är galet.

Det kan vara typsnitt som saknas, färger som är i fel läge eller bilder som inte är tryckanpassade.

Rätta till det som är fel. De flesta tryckerier vill ha en högupplöst, tryckfärdig pdf, skapa det genom via Arkiv/Exportera. Nu behöver du inte längre bekymra dig om att typsnitt och länkar, allting finns med i filen. Allt annat som kan vara/bli fel är en annan sak, det tar vi en annan gång ;)