Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Contaduría Pública
Carlos Fernando Echavez Porras
29 de Noviembre de 2024
Introducción
La auditoría financiera es una herramienta clave para garantizar la transparencia y la confiabilidad de la información financiera que presentan las organizaciones. Su principal propósito es proporcionar una opinión profesional e independiente sobre si los estados financieros están libres de incorrecciones materiales, ya sean estas resultado de errores o fraude. Además, contribuye a fortalecer la confianza de los interesados, como inversionistas, acreedores y reguladores, al asegurar que la información utilizada para la toma de decisiones económicas sea veraz y consistente.
En el proceso de auditoría, la planeación es fundamental, ya que establece las bases para un trabajo efectivo y eficiente. Según la NIA 300, la planeación de una auditoría debe considerar el alcance del trabajo, los objetivos específicos y las estrategias a implementar. Esto incluye coordinar adecuadamente al equipo auditor y diseñar procedimientos para abordar riesgos específicos. Por su parte, la NIA 315 subraya la importancia de identificar y evaluar los riesgos de incorrección material, lo que requiere una comprensión profunda de la entidad, su entorno y sus controles internos. Este enfoque permite a los auditores identificar áreas críticas y priorizar los procedimientos necesarios para mitigar riesgos.
En la ejecución de la auditoría, se busca obtener evidencia suficiente y adecuada para respaldar las conclusiones y la opinión del auditor. La NIA 500 enfatiza el diseño y la aplicación de procedimientos de auditoría que permitan recolectar evidencia relevante y confiable mediante
técnicas como la inspección, confirmación, recálculo y análisis. En complemento, la NIA 505 aborda el uso de confirmaciones externas como una herramienta para validar información directamente con terceros, asegurando así la objetividad de la evidencia obtenida. La adecuada documentación de estos procedimientos y sus resultados es esencial para garantizar la calidad y la trazabilidad del trabajo realizado.
En conjunto, la planeación y ejecución adecuada de la auditoría financiera no solo permite emitir una opinión profesional, sino que también agrega valor a las organizaciones al identificar áreas de mejora en sus procesos internos y promover una cultura de control y transparencia. De esta forma, la auditoría se consolida como un pilar esencial para la estabilidad financiera y la confianza en los mercados.
En el presente trabajo se llevará a cabo una auditoría basada en los lineamientos establecidos por las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs), con el propósito de asegurar un alto nivel de calidad y profesionalismo en su ejecución. La aplicación de estas normas permitirá analizar a profundidad el entorno de la entidad, identificar y evaluar los riesgos de incorrección material en los estados financieros, y diseñar procedimientos de auditoría adecuados para responder a dichos riesgos. Finalmente, se presentará un informe respaldado por la evidencia obtenida, en el cual se reflejarán de manera clara y precisa las conclusiones alcanzadas.
INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
Nombre de la empresa: Consultores Financieros y Auditorías S.A.S.
NIT: 901.234.567-8
Forma jurídica: Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Situación de la empresa: Activa
Actividad: Prestación de servicios de auditoría externa, consultoría financiera y asesoría empresarial.
Consultores Financieros y Auditorías S.A.S. es una empresa dedicada a ofrecer soluciones en auditoría, consultoría y asesoría integral para fortalecer la transparencia y la toma de decisiones estratégicas en las organizaciones. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, nuestro equipo multidisciplinario trabaja con altos estándares de calidad y ética profesional para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Misión
Proveer servicios de auditoría y consultoría con excelencia, garantizando información confiable y soluciones innovadoras que contribuyan al crecimiento y sostenibilidad de nuestros clientes, apoyándolos en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y normativos.
Visión
Ser reconocidos en 2030 como la firma líder en auditoría y consultoría en la región, destacándonos por la calidad de nuestros servicios, la innovación en nuestros procesos y el impacto positivo en la gestión empresarial de nuestros clientes.
Valores Corporativos
Ética: Actuar con transparencia, honestidad y respeto en todas nuestras interacciones.
Excelencia: Entregar servicios de la más alta calidad, superando las expectativas de nuestros clientes.
Innovación: Proponer soluciones creativas y adaptadas a los desafíos del entorno empresarial.
Trabajo en equipo: Fomentar la colaboración entre nuestro equipo y con nuestros clientes para alcanzar objetivos comunes.
Compromiso: Ser aliados estratégicos de nuestros clientes, asumiendo con responsabilidad sus desafíos como propios.
NUESTRO EQUIPO
Contamos con un equipo profesional compuesto por:
Gerente General: Licenciado en Contaduría Pública con más de 15 años de experiencia en auditoría externa e interna.
Auditores Senior: Especialistas en NIAs y en análisis de riesgos financieros.
Consultores Financieros: Profesionales en administración y finanzas, expertos en valoración y planeación estratégica.
Asesores Jurídicos: Abogados expertos en derecho tributario y societario.
Cada miembro aporta su experiencia para garantizar el éxito en cada proyecto que emprendemos.
¿Por Qué Elegirnos?
Experiencia comprobada: Más de una década apoyando empresas de diferentes sectores en sus procesos de auditoría y consultoría.
Enfoque personalizado: Diseñamos soluciones a la medida de las necesidades de cada cliente.
Compromiso con la calidad: Seguimos estrictamente las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs) y otros estándares internacionales.
Equipo multidisciplinario: Profesionales altamente calificados que garantizan resultados confiables y efectivos.
Presencia regional: Un sólido entendimiento de la realidad económica y empresarial de Norte de Santander y su entorno.
INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
Nombre de la empresa: All Sport S.A.S.
NIT: 900.123.456-7
Forma jurídica: Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Situación de la empresa: Activa
Actividad: Comercialización de artículos deportivos y accesorios relacionados.
Dirección: Calle 10 No. 5-25
Correo electrónico: contacto@allsport.com.co
Ciudad: Ocaña, Norte de Santander
Contacto: (+57) 607 888 1234
¿Quiénes Somos?
All Sport S.A.S. es una empresa líder en la comercialización de artículos deportivos, ofreciendo productos de alta calidad para deportistas, aficionados y clubes. Desde su fundación en 2015, hemos trabajado para fomentar el deporte como herramienta de bienestar y desarrollo personal, brindando a nuestros clientes las mejores marcas y soluciones adaptadas a sus necesidades.
Misión
Proveer artículos deportivos de excelencia que contribuyan al desempeño y bienestar de nuestros clientes, destacándonos por ofrecer un servicio personalizado, productos innovadores y un compromiso constante con el desarrollo del deporte en nuestra región.
Visión
Ser reconocidos para 2030 como la empresa líder en la venta de artículos deportivos en el norte del país, consolidándonos como un referente en calidad, innovación y apoyo a la comunidad deportiva.
Valores Corporativos
Calidad: Ofrecemos productos que cumplen con los más altos estándares para garantizar la satisfacción del cliente.
Compromiso: Estamos dedicados a promover el deporte y un estilo de vida saludable.
Innovación: Incorporamos las últimas tendencias y tecnologías en artículos deportivos.
Servicio: Brindamos atención personalizada, siempre orientados a superar las expectativas de nuestros clientes.
Trabajo en equipo: Fomentamos la colaboración tanto dentro de la empresa como con nuestros aliados estratégicos.
Nuestro Equipo
Gerente General: Responsable de la dirección estratégica de la empresa.
Jefe de Ventas: Coordina el equipo comercial y asegura el cumplimiento de metas.
Encargado de Inventarios: Supervisa la gestión y disponibilidad de productos en almacén.
Asesores Comerciales: Personal capacitado para orientar a los clientes en sus compras.
Equipo Administrativo: Encargado de la gestión financiera y operativa de la empresa.
Organigrama
Objetivo
Fortalecer la operación y gestión integral de All Sport S.A.S. mediante una auditoría que permita optimizar el desempeño de cada departamento, asegurando la sostenibilidad y el crecimiento de la empresa en el mercado deportivo.
Objetivo General
Evaluar y mejorar los procesos operativos, administrativos y comerciales de All Sport S.A.S. a través de una auditoría integral que garantice la transparencia, eficiencia y cumplimiento de las normativas vigentes.
Objetivos Específicos
Gerencia General: Analizar la gestión estratégica y la toma de decisiones para identificar oportunidades de mejora que impulsen el liderazgo de la empresa en el sector.
Departamento Comercial:
Evaluar el desempeño del equipo de ventas y su alineación con los objetivos comerciales.
Analizar las estrategias de atención al cliente para mejorar la experiencia de compra y fidelización.
Departamento de Inventarios:
Verificar la gestión de inventarios para garantizar el adecuado manejo de productos y evitar faltantes o excesos.
Asegurar la trazabilidad y control del stock mediante procedimientos eficientes.
Departamento Administrativo:
Revisar los procesos financieros, incluyendo la gestión de ingresos, gastos y flujo de caja, para garantizar su eficiencia y precisión.
Evaluar la calidad del servicio en atención al cliente y la gestión administrativa para mejorar la satisfacción y la operación interna.
Capítulo 1. Contratación
1.1. Contrato
1.1.1. Contrato De Prestación De Servicios Profesionales De Auditoría Externa
Entre los suscritos, a saber: JUAN PABLO ASCANIO LUGO , mayor de edad, identificado con Cedula de Ciudadanía N.° 1.033.764.231 documento expedido en la ciudad de Ocaña, en su calidad de representante legal de la compañía ALL SPORT S.A.S., con domicilio principal en la ciudad de Ocaña y NIT 900.123.456-7, legalmente constituida mediante escritura pública N.° 1658 del 2014, de la Notaria I de la ciudad de Ocaña, quien en adelante se denominara el CONTRATANTE, y por la otra parte JULIÁN ANDRÉS BAYONA
GUTIÉRREZ, igualmente mayor de edad, identificado con Cedula de Ciudadanía N.°
1.002.934.003 documento expedido en la ciudad de Ocaña, representante de la compañía de
AUDITORES CONSULTORES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS S.A.S., con domicilio principal en la ciudad de Ocaña, quien en adelante se denominara el CONTRATISTA, hemos celebrado el presente contrato de prestación de servicios profesionales de auditoría externa que se regirá por las siguientes clausulas:
PRIMERA - OBJETO: El Contratista Independiente se obliga a cumplir la labor de Auditoría Externa en la compañía, ALL SPORT S.A.S., por el año calendario de 2024, de acuerdo con lo establecido por la ley.
SEGUNDA – DURACIÓN: El presente contrato tendrá una vigencia de 2 (Dos) meses, comprendido entre el 7 de septiembre del 2024 y el 7 de noviembre del 2024, entendiéndose que el período sobre el cual se ejercerá el trabajo es el año calendario comprendido entre el 1 de enero de 2023 y el 31 de diciembre del 2023, el cual fue elegido por el órgano directivo según consta en el Acta No. 1 Correspondiente a la reunión celebrada el 16 de mayo del 2024
TERCERA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: El Contratante reconocerá al Contratista, como precio de este contrato y por la sola prestación de los servicios, honorarios por la suma de $9.520.000, los que pagará en 3 cuotas distribuidas de la siguiente manera
1.Anticipo del cincuenta por ciento (50%) del valor al inicio del contrato, es decir, la suma de Cuatro Millones de pesos Mct ($4.760.000),
2.El veinticinco por ciento (25%) al mes del contrato y previa reunión para la entrega de los informes del avance del contrato, es decir, la suma de ($2.380.00) y,
3.El saldo restante, es decir, el veinticinco (25%) Dos Millones de pesos ($2.380.000) a la entrega del informe final a la asamblea de junta de propietarios.
PARÁGRAFO: Los anteriores pagos los efectuará el Contratante directamente al Contratista, en las oficinas de aquel dentro de los 30 días siguientes a la presentación de las correspondientes facturas.
PARÁGRAFO 2: El retardo en el pago de las cuotas pactadas dará derecho al Contratista para exigir intereses moratorios del 1% por ciento mensuales sobre los saldos no pagados, sin que esto implique prórroga del plazo y sin perjuicio del derecho del Contratista para exigir, por la vía judicial, el incumplimiento de la obligación total.
CUARTA. - LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El servicio contratado por el contratante se prestará en la ciudad de Ocaña y se extenderá a otros lugares cuando por razón del servicio contratado se presenten circunstancias que lo requieran.
QUINTA - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos las partes acuerdan como domicilio contractual el municipio de Norte de Santander ubicado en el departamento de Ocaña.
SEXTA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula segunda de este documento, el Contratante podrá dar por terminado este contrato en forma unilateral sujetándose a las siguientes previsiones:
a) Antes del cumplimiento del plazo inicial pactado, en cualquier momento, pagando al Contratista el precio total acordado en la cláusula tercera de este documento;
b) El aviso de terminación del contrato debe ser dado al Contratista Independiente con no menos de 15 días calendario de anticipación a la fecha efectiva de dicha terminación.
Juan Pablo Ascanio Lugo
JUAN PABLO ASCANIO LUGO
1.033.764.231 de Ocaña
Representante Legal ALL SPORT S.A.S
CONTRATANTE
Julián Andrés Bayona Gutiérrez
JULIÁN ANDRÉS BAYONA GUTIÉRREZ
1.002.934.003 de Ocaña
Representante Legal AUDITORES CONSULTORES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS S.A.S.
CONTRATISTA
1.2. Carta De Encargo
Señor
JUAN PABLO ASCANIO LUGO
REPRESENTANTE LEGAL
De nuestra consideración:
Ustedes nos han solicitado que auditemos el Estado de Situación Financiera de La empresa ALL SPORT S.A.S, al 31 de diciembre del 2023 por el año que terminará en esa fecha.
Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestro
entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria será realizada con el propósito de que expresemos una opinión sobre los estados financieros.
Responsabilidades del Auditor
Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría “NIA” y las Normas de Información Financiera “NIIF”. Dichas Normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres de incorrección material. Una Auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los Estados Financieros, debida a fraude o error. Una auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los Estados Financieros.
Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de los Estados Financieros por parte de la Compañía con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la Compañía. No
obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia en el control interno relevante para la auditoria de los Estados Financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoria.
Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y, cuando proceda, la administración de la compañía reconoce y comprenden que son responsable de:
a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera.
b) El control Interno que la administración considere necesario para permitir la preparación de Estados Financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y
c) De proporcionarnos acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y que sea relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como registros, documentación y otro material; información adicional que podamos solicitar a la administración para los fines de la auditoría; y acceso ilimitado a las personas de la compañía de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoría.
La compañía CONSULTORES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS S.A.S., asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que contendrán los estados financieros a ser auditados, incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos. Por lo tanto. “El Auditor” no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder frente a terceros por las consecuencias que ocasione cualquier omisión o error
voluntario o involuntario, en la preparación de los referidos estados financieros por parte de la compañía ALL SPORT S.A.S.
En caso de que la compañía ALL SPORT S.A.S., considere que ha existido incumplimiento parcial o total por parte del “Auditor” de las obligaciones asumidas en el contrato, el “Auditor” responderá solo hasta por el monto de los honorarios que haya cobrado en relación al servicio. Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la administración y cuando proceda, a los responsables de la directiva de la Compañía, una
confirmación escrita de las manifestaciones realizadas con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en relación con la Auditoría. Esperamos contar con la plena colaboración de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con nuestra Auditoría
Sírvase firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su conocimiento y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los Estados Financieros. Atentamente
Julián Andrés Bayona Gutiérrez
JULIÁN ANDRÉS BAYONA GUTIÉRREZ
1.002.934.003 de Ocaña
Representante Legal AUDITORES CONSULTORES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS S.A.S.
x Lasolicitudfuedebidamenteatendida.Sihuboinformaciónpendienteonosuministrada,explicarlasrazones. x Seefectuaronconsultasenbasesdedatos,internet,listaClintonoequivalente,paraobtenerinformacióncomplementariadelacompañía. x Lainformaciónobtenidaesconcordanteconaquellasuministradaporlacompañía. x
Definicióndelaaceptación. x
Secuentaconlosrecursosfísicos,técnicosyhumanosparaatenderelcompromisooencargosolicitado. x
Sehanevaluadoalternativasdetrabajo(alianzas-unióntemporal...),paralaejecucióndeltrabajo. x Hayunentendimientoclarodelostérminosyelalcancedelcompromisooencargo. x
Estánclaramentedefinidoslosplazosparaeliniciodelalabor,suejecuciónyentregaderesultadosy/oinformes. x
Sehaevaluadoconsuficiencialaindependenciafrentealcliente. x Hayevidenciaacercadelaintegridaddelacompañíaydesusprincipalessociosy/odirectivos. x
Secuentaconunconocimientoamplioacercadelalegislaciónaplicablealcliente,susoperacionesyotros. x
Decisióndelaaceptación. x
Sehanadelantadoreunionesalinteriordelafirma,conelpropósitodedefinirlaaceptaciónonodelencargo. x
Ladecisióndelaaceptaciónonodelclientehasidoadoptadaporelsocioygerenteasignadosalencargo. x
Sedocumentóapropiadamenteladecisiónadoptada. x
2.2. Carta De Confidencialidad, Principios Éticos
Estimado: EMPRESA ALL SPORT S.A.S
Para asegurar el cumplimiento de las normas de ética, mediante la presente carta confirmo mi compromiso respecto a la obligación de mantener el secreto de cuanta información conozca en el ejercicio de mi actividad, no pudiendo hacer uso de la misma para finalidades distintas de las de la propia auditoría de estados financieros. Este deber de secreto, será de aplicación incluso una vez haya cesado la vinculación con los auditores de estados financieros o
sociedades de auditoría que intervinieron en la realización de las auditorías de estados financieros.
“Información Confidencial” es toda información acerca de nuestros clientes de la que tenga conocimiento cualquier persona como resultado de su relación con la firma de auditoría, a menos que dicha información sea del dominio público.
He leído, entiendo y cumplo la política sobre confidencialidad de la firma de auditoría, en relación con los asuntos de los clientes de la firma de auditoría. Cumpliendo con el procedimiento de acuerdo a la NIA 210 relacionada con la documentación de la auditoria.
Atentamente,
Julián Andrés Bayona Gutiérrez
JULIÁN ANDRÉS BAYONA GUTIÉRREZ
1.002.934.003 de Ocaña
Representante Legal AUDITORES CONSULTORES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS S.A.S.
La reuniónde apertura contó conla asistencia de los siguientes funcionarios:
Nombres y Apellidos
1. JuanPablo Ascanio Lugo
2. JuliánAndrés Bayona Gutiérrez
3. Eva SandrithLara López
Representante Legal
Auditor Externo
Auditor Externo
Presentacion: Elequipo auditor realizo la presentacionde los integrantes, se explico por parte delauditor lider el contenido delplande trabajo. Se dierona conocer elalcance, metodologia yrecursos que se necesarios para la realizacionde dicha auditoria.
Proposito y objetivos de la auditoria: Elencargado principalexplico a los asistente los obteivos principales de dicha auditoria. Los cuales se venreflejados en3.
1-Corroborar que se estenmanejando adecuadamente los recursos de la empresa ALLSPORTS.A.S
2-Identificar riesgos que no estenalalcance delsistema de gestion.
3- Dar recomedaciones que propicienelmejoramiento delsistema de gestion.
Revisar, analizar yevaluar los procesos financieros de la empresa ALLSPORTS.A.S yestablecer las actividades necesarias para la realizacionde la auditoria externa conelfinde realizar unseguiminetos a los procesos organizacionales definidos como priosritarios para la entidad.
ORDEN DELDIA
1. Bienvenida yagradecimientos
2. Presentaciondeleuipo auditor
3. Lectura plande auditoria externa
4. Reglas de la auditoria
5. Canales de comunicacion
6. Convocatoria e inicio de la auditoria externa DESARROLLO DELAREUNION
Conclusion:
Se realizara la auditoria financiera enla empresa ALLSPORTS.A.S enla cualse analizaranlos estados financieros, la duracionde esta sera 2 meses enla cualsuobjetivo principales corroborar que las cifras seanreales yse esten presentando de manera correcta yque los recursos se estenmanejando adecuadamente.
Para la realización del papel de trabajo, se encontró la siguiente información de los estados dentro de la empresa
Análisis Vertical
Al realizar este análisis, encontramos que en 2022 el sector de comercio al por mayor y al por menor tuvo una participación total dentro del conjunto global. Los inventarios iniciales y finales representaron el 59% de este sector, lo que indica que la mayoría de la mercancía está
almacenada y no en circulación. De hecho, el 84% de la mercancía estaba disponible para la venta. En cuanto a los gastos operacionales, estos tuvieron un nivel bajo en comparación con el total global. Sin embargo, la utilidad neta se vio afectada negativamente durante este periodo debido a la baja rotación de mercancía, ya que no se logró vender una proporción significativa. Esto refleja problemas relacionados con la producción, distribución y comercialización.
En 2023, se observó un incremento en el porcentaje de inventarios respecto al año anterior, lo que implica una menor circulación de mercancía. Esto se tradujo en un costo de ventas elevado, con inventarios superiores al 63% y gastos altos. Como resultado, no se logró alcanzar una rentabilidad adecuada, generando riesgos para la empresa, lo cual se reflejó en las utilidades obtenidas.
Análisis Horizontal
Se realizó un análisis de los gastos, identificando un impacto negativo para la empresa, ya que, en 2023, en comparación con 2022, estos incrementaron un 10,17%. Esto sugiere una menor disponibilidad de activos líquidos y una dependencia significativa de financiamiento externo. Además, se evidenció una reducción considerable en las ventas, que disminuyeron un 14,81% debido a una baja rotación de inventarios. Esta situación afectó directamente el estado financiero de la empresa, reflejándose en una caída del 65,64% en el resultado del ejercicio, lo que representa más de la mitad de las utilidades. Este panorama tiene un impacto directo en las operaciones de la compañía.
Indicadores Financieros
Razón de liquidez: La razón de liquidez refleja la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. En 2022, la razón corriente mostró que la empresa contaba con activos líquidos suficientes para cubrir estas obligaciones. Sin embargo, en 2023, este indicador evidenció un aumento significativo, lo que refleja una excelente liquidez durante ese año, permitiendo cumplir cómodamente con todas las obligaciones financieras a corto plazo.
Por otro lado, la prueba ácida indicó que en 2022 la empresa tenía una menor proporción de activos de rápida liquidez, mientras que en 2023 este indicador mejoró considerablemente, evidenciando una mayor solidez financiera y capacidad para afrontar las obligaciones adquiridas a corto plazo. En cuanto al capital de trabajo neto, aunque en 2022 los activos fueron suficientes para cubrir las necesidades y obligaciones de la empresa, en 2023 este resultado fue aún más positivo. Esto muestra que la empresa tenía más activos circulantes disponibles para cubrir sus pasivos, demostrando su capacidad para financiar sus operaciones con mayor solidez financiera.
Indicador de eficiencia y/o actividad
Este indicador permite analizar, evaluar y examinar los activos con los que cuenta la empresa para operar, así como el ciclo de efectivo que se está gestionando. Esto ayuda a
identificar áreas de mejora y a medir la eficiencia operativa. Según los análisis realizados, en 2023 los indicadores mostraron resultados positivos, lo que permitió que la empresa operara de manera eficiente, logrando un buen desempeño en sus actividades y aumentando su productividad. Sin embargo, en 2021 los períodos de cobro y los niveles de inventario fueron más bajos, lo que indicaba una mayor liquidez y flujo de efectivo, optimizando la rentabilidad y evitando problemas relacionados con la falta de disponibilidad de productos.
Indicador de rentabilidad
Estos indicadores son fundamentales para analizar los costos y gastos, funcionando como herramientas clave para medir la eficiencia de la administración en la generación de utilidades a partir de las ventas y el capital invertido. En 2022, el margen bruto de utilidad mostró un mejor desempeño, ya que permitió cubrir más gastos en comparación con 2023, donde se observó una disminución.
En cuanto a la rentabilidad sobre ventas, en 2022 se evidenció una mayor capacidad de la empresa para generar utilidades a partir de las ventas, mientras que en 2023, aunque no fue un resultado negativo, el aporte en este aspecto fue significativamente más bajo, reduciendo la rentabilidad obtenida.
Respecto a la rentabilidad sobre activos, 2022 destacó por ser un año positivo, con buenas ganancias y una eficiente utilización de recursos que permitió generar beneficios a partir de inversiones y operaciones. Sin embargo, en 2023 se registró una caída significativa, reflejando ineficiencias en el uso de los recursos y señalando la necesidad de implementar medidas correctivas.
Por último, la rentabilidad del patrimonio en 2023 no fue satisfactoria, ya que el rendimiento sobre la inversión de los accionistas fue limitado, generando ganancias restringidas en relación con el capital invertido. Esto contrasta con 2022, donde el rendimiento fue satisfactorio y se tradujo en beneficios para los socios o accionistas de la empresa.
Indicadores de endeudamiento
Los indicadores de endeudamiento se utilizan para evaluar la participación de los acreedores en el financiamiento de la empresa y para determinar el riesgo tanto para los acreedores como para los propietarios. Estos indicadores también ayudan a determinar si el nivel de endeudamiento de la empresa es adecuado o inadecuado en función de su situación financiera y sus objetivos. El endeudamiento en el año 2023 disminuyo lo que es positivo para la empresa, ya que, indica una menor dependencia de la financiación externa y se puede reflejas una realización de sus operaciones más sólida, al contrario del año 2022 que aunque no es mucha la diferencia esta depende un poco más financieramente de terceros, la autonomía de la empresa en el año 2022 arroja que el grado de compromiso de patrimonio de los asociados con respecto al de
los acreedores es más alto que el del año 2023 la cuales se encuentra expuesto a un riesgo
financiero y que también tiene una capacidad limitada para generar recursos propios.
Revisión extractos bancarios
Libros Auxiliares Proporcionados Por La Empresa
Extracto bancario Proporcionado por la entidad Crediservir:
Situación real de las cuentas por cobrar año 2023
Documento soporte de los gastos reales realizados por la empresa ALL SPORT S.A.S
INFORME FINAL
ALL SPORT S.A.S
DICTAMEN E INFORME DEL AUDITORIA
Ocaña, octubre del 2024
Señor JUAN PABLO ASCANIO LUGO
Asunto: Informe de la auditoría externa correspondiente al periodo del 01 de enero del 2023 hasta el 31 de diciembre del mismo año.
Respetado señor: En nuestra calidad de contadores públicos y Auditores, hemos examinado: Verificación del estado de situación financiera y estado de resultados de la empresa
ALL SPORT S.A.S con corte a 31 de diciembre de 2023.
Dichos estados financieros fueron debidamente certificados por el representante legal.
Con dicha certificación se declara que se Verificaron previamente las confirmaciones explicitas, en cada uno de los elementos que componen los estados financieros.
Una de nuestras funciones es de expresar una opinión sobre dichos estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2023, basado en los resultados de la auditoría realizada.
Realice el examen de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia. En el cumplimiento de estas normas el trabajo se desarrolló de la siguiente manera:
• Se planificaron las actividades partiendo del conocimiento de la entidad e identificando los principales procesos a efectos de determinar el enfoque, el alcance y la oportunidad de las pruebas de auditoría
• La ejecución del trabajo se llevó a cabo atendiendo las actividades previamente planificadas, de tal manera que se permitiese obtener una seguridad razonable sobre la situación financiera y resultados del ente económico.
• Estas actividades se desarrollaron atendiendo la siguiente metodología:
Evaluación de los estados de situación financiera
Revisar los archivos donde se encuentra toda la información recopilada.
Entrevistar a personal del área contable e ir a las entidades correspondiente para corroborar información.
Los hallazgos encontrados en esta auditoria referente a los estados de situación financiera del año 2023, se informa que los estados financieros sean elaborados según el marco aplicable y está libre de errores materiales, con una opinión favorable, ya que, al momento de analizar los extractos bancarios, concuerdan con los valores de los libros de la empresa, claramente se tuvo en cuenta que las cuentas por cobrar una está vencida, pero el total de este no es tan alto.
Recomendaciones.
• Crear estrategias para una buena comercialización de la mercancía, para poder generar más ingresos y por consecuente mayores utilidades.
• Las cuentas por cobrar pasarlas a provisión de cartera para que este dinero se ha recuperado más rápido.
• Controlar el gasto de personal, ya que este se encuentra elevado.
• Buscar proveedores que les pueda generar un menor costo de venta, pero manteniendo la calidad.
Julián Andrés Bayona Gutiérrez
JULIÁN ANDRÉS BAYONA GUTIÉRREZ
1.002.934.003 de Ocaña
Representante Legal AUDITORES CONSULTORES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS S.A.S.
Fecha 21/10/2024 LugarOcaña Hora Inicio 8 AM Hora Terminación10 AM
Proceso Auditado Estados Financieros Responsable
AuditorLider
AUDITORES CONSULTORES
FINANCIEROS YAUDITORÍAS S.A.S
JuliánAndrés Bayona Gutiérrez
Tipo de Reunión Cierre x Apertura
La reuniónde apertura contó conla asistencia de los siguientes funcionarios: Nombres y Apellidos
1. JuanPablo Ascanio Lugo
2. JuliánAndrés Bayona Gutiérrez
3. Eva SandrithLara López
Cargo
Representante Legal
Auditor Externo
Auditor Externo
EXPOSICION DELAMETODOLOGIAUTILIZADA:Elequipo auditor expuso suplandeltrabajo conel cualguio la auditoria realizada enla empresa ALLSPORTS.A.S asimismo se socializo elcronograma de actividades.
PRESENTACION DELOS HALLAZGOS YVERIFICACION DEAJUSTES SUGERIDOS: Los auditores encargados dierona conocer los hallazgos mediante elinforme finalde auditoria conla evidencia yanalisis correspondiente. Donde alfinalizar se dieronrecomendaciones para elmejor manejo de recursos de la empresa al igualse proporcionarondatos importantes para eldesarollo de la empresa ALLSPORTS.A.S
ORDEN DELDIA
1. Bienvenida yagradecimientos
2. Presentacionde la realizacio delplande trabajo
3. Socializacionyanalisis delinforme auditor
4. Recomendaciones yconclusiones
5. Cierre de auditoria yfinalizacionde reunión
Conclusion:
Se realizo la auditoria financiera enla mepresa ALLSPORTS.A.S enla cualse analizaronlos estados finnancieros, corroborando las cifras yproporcionando datos importantes ya tener encuenta para elbuenmanejo de recursoos de la entidad. Por parte de los auditores encargados realizaronsutrabajo segunsupla de trabajo ya socializado, al finalizar dieronsuopinionindependiente yrecomendaciones segunlos hallazgos obtenidos enla auditoria
