Memoria Anual de EYP España | Curso 2017 - 2018 by European Youth Parliament España

Memoria Anual 2017-18

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÃ&#x2018;A

MEMORIA ANUAL CURSO 2017 - 2018

Memoria Anual 2017-18

Publicado: Valencia, septiembre 2018. Actualizado: septiembre 2018. El Parlamento Europeo de los Jóvenes España (European Youth Parliament España, en inglés) es una organización apolítica y apartidista con un espíritu educador encaminado a lidiar con las necesidades de la juventud europea. EYP anima a los jóvenes a tener un pensamiento crítico e independiente y les facilita el aprendizaje de habilidades sociales y políticas, cruciales para su futuro.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperación o transmitirse, de ninguna forma ni por ningún medio, sin el permiso previo por escrito de European Youth Parliament España, o según lo permita expresamente la ley o las propias reglas de European Youth Parliament España. Maquetado por Rafael González Graciani, siendo presidente del Comité Nacional Enrique Tasa Sanchis

OVERVIEW 5 Carta de Bienvenida 6 Presidencia 18 Vicepresidencia 40 Relaciones Internacionales 48 Tesorería 58 Secretaría 66 Procesos Democráticos 78 Órganos Internos 92 Regiones de EYP España 100 Eventos 108 Understanding Europe 114 Anexo

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EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT

Hay una gran necesidad para todos los ciudadanos europeos - especialmente nuestra juventud - de ser escuchado en la esfera política, intercambiar puntos de vista sobre los asuntos europeos actuales y compartir sus ideas y visión para la Europa del mañana. Como presidente de la Parlamento Europeo, espero continuar una cooperación fructífera con los jóvenes europeos.

Martin Schulz Ex- presidente del Parlamento Europeo

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Enrique Tasa Sanchis Presidente de la Junta Directiva Valencia, 1997

Estimados miembros de EYP España y lectores externos, Este tomo es la memoria anual de EYP España del curso 2017-2018. En muchas ocasiones, hablamos de la importancia de este documento y de lo recogido en él, no sólo de cara a enviarlo a nuestros colaboradores y sponsors, sino también (como su nombre indica), como principal elemento de nuestra memoria colectiva. En una organización como la nuestra, en la que la rotación de recursos humanos es tan frecuente - el miembro medio de EYP España está involucrado con la organización unos 2 años y medio, en el caso de los miembros de la junta estos forman parte de la misma, en general, durante un único curso - es crucial que todo lo que sucede quede reflejado en un documento como este. De esta manera, con el presente tomo creamos una memoria que permanecerá durante mucho más tiempo que cualquiera de los que hemos ayudado a elaborarla, y que con suerte podrá ser de ayuda en los cursos venideros. La memoria en si aloja todo lo sucedido en EYP España durante este curso, que no es poco. Desde los eventos EYP como las Regional Selection Conferences, la National Selection Conference de Córdoba y el International Forum de Galicia a los procesos de gobierno interno de la asociación, las actividades que llevamos a cabo, las palabras de los Regional Coordinators, el trabajo de los councils o las reflexiones de los miembros de la Junta Directiva de este año, todo queda aquí redactado. En conjunto, considero que este documento debe ser motivo de orgullo para los miembros de EYP España y para los colaboradores de nuestra organización. Ya sólo su extensión es admirable, pero el hecho de que haya sido elaborada integramente por jóvenes involucrados con una causa es una muestra evidente del poder de trabajo y compromiso de nuestra generación, y del potencial que tenemos como grupo. Espero que la lectura se haga amena. Cordialmente, Enrique Tasa Sanchis

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Presidencia

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LA CABEZA DE NUESTRA ORGANIZACIÓN, LA PRESIDENCIA. A lo largo del curso, la Junta Directiva ha coordinado cuatro grandes eventos:

Sesiones Regionales de EYP España Los estudiantes de 4° de ESO y 1° de Bachillerato pueden participar en nuestras Conferencias de Selección Regional (Sesiones Regionales), puesto que son la principal vía de acceso a la organización. Durante el curso, 14 sesiones regionales tienen lugar.

Córdoba 2018 - Sesión Nacional Uno de los principales objetivos del Parlamento Europeo de Jóvenes en España es seleccionar a los estudiantes que representarán a España en las sesiones internacionales de EYP que tienen lugar tres veces al año en diferentes ciudades europeas. En esta ocasión, Córdoba fue nuestra casa y la de 80 delegados provenientes de 30 centros de toda España.

Galicia 2018 - Foro Internacional Además de sesiones de carácter nacional, EYP España se caracteriza por la organización de foros internacionales de verano. Sesiones de carácter parecido a las sesiones internacionales organizadas por la oficina internacional, pero que suelen durar dos jornadas menos y está organizado por el comité nacional en cuestión.

Valencia 2019 - Sesión Internacional El Parlamento Europeo de los Jóvenes organiza anualmente tres sesiones internacionales con una duración aproximada de nueve a diez días. Se organizan en diferentes países del continente y todos los países de Europa pueden participar, incluyendo los estado miembros de la Unión Europea. El año que viene, Valencia sera la ciudad sede.

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Introducción ¡Hola! Soy Enrique Tasa Sanchis, y durante este curso he sido el Presidente de EYP España, después de estar en la Board en calidad de International Relations el curso pasado. Soy un entusiasta de las memorias anuales, por lo que he pasado un tiempo escribiendo esta sección para que cualquiera en el futuro pueda saber qué sucedió en la Presidencia de EYP España durante este curso. He dividido todo en las siguientes secciones: • • • • •

Calendario y proyectos de la Board 2017-2018 Coordinación y supervisión de la Board Calls y eventos de EYP España Representación legal de EYP España Dimisión de Iria Sobrino como

• • • •

Tesorera de EYP España Understanding Europe Merchandising Archivo EYP España Reflexión personal

Además de todo esto, la Presidencia de EYP España también supervisa la democracia interna de nuestra organización, pero todo lo relacionado a ello lo podéis encontrar en una sección aparte después de los apartados de la Junta. Dicho esto, creo que sólo queda desearos una lectura amena. Sed felices,

Archivo Durante este curso, se ha llevado a cabo una labor extremadamente importante: la actualización del Archivo EYP España. Creado hace unos años, es una carpeta de Google Drive que incluye toda la documentación referente a EYP España que

se tiene, además de recursos útiles para los miembros o pedazos de memorabilia. Al principio de curso, nos percatamos de que el archivo estaba desactualizado y en desuso. María Manén y yo nos pusimos a trabajar en actualizarlo, asegurándonos de escanear todos los documentos que existen (o que tenemos) en relación a EYP España y organizándolos de manera que puedan ser utilizados por los miembros. Así nació el Archivo EYPE 2.0, accesible a todos los miembros a través de un link que se puede encontrar en correos, en la página de FB y pidiéndoselo a cualquier miembro de la Board (o cualquier miembro de EYP España que tenga acceso a él). Considero muy importante que se mantenga actualizado y que se utilice el archivo por las mismas razones que pienso que la memoria anual es importante: en una organización que constantemente cambia de responsables, es importante que en algún lugar haya constancia de todo lo que ha sucedido.

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Calendario y Proyectos La Junta Directiva de este curso tomó posesión del cargo en la semana del 4 al 10 de Septiembre de 2017, tras las elecciones que se llevaron a cabo en la reunión anual de Sevilla. Todos los candidatos recibieron más SIes que NOes, quedando elegidos Oriol Roche, Cecilia Bitrián, María Manén, Judit Lladós y Enrique Tasa. Tras las conversaciones en las que se determinó que posiciones que iban a tomar los candidatos elegidos, Judit Lladós anunció su renuncia, dado que pensaba no poder llevar a cabo el rol de tesorera de manera satisfactoria; por lo que Iria Sobrino asumió el cargo. Meses después, en abril, Eduard Alsina asumiría la posición de tesorero tras la dimisión de Iria y unas elecciones extraordinarias en las que fue el único candidato. Tras una reunión inicial por Skype, se definió un calendario y una serie de proyectos que llevar a cabo como Jun-

ta, definidos en el Charter y Calendario (anexo). En general, lo que ha sucedido en la realidad ha sido bastante acorde a ese documento, sólo pudiendo resaltar retrasos en la consulta sobre la estructura de las RSCs y la call de las mismas como cambios relevantes respecto al guión elaborado a principio de año, además de obvias carencias en el puesto de Tesorería. También se puede añadir retrasos en el proceso de elección de Teacher's Manager, ya que con la aprobación de su ordenamiento se retrasó la salida de la call. Sin embargo al ser este un ordenamiento y posición nueva, no se tuvo en cuenta en el documento de Charter y Calendario. Legislativamente, cabe resaltar la consecución de la elaboración de los ordenamientos de Board, elección del coordinador de Understanding Europe y ordenamiento de Understanding Europe como éxitos legislativos del comité; y se puede destacar la consecución del merchandising de

EYP España y la extensión en el formato de RSCs con Barcelona RSC 2018 como proyectos interesantes del año. Finalmente, como novedad relevante de este curso, se decidió elaborar un informe de la Board mensual para mantener a los miembros al corriente de lo que estaba sucediendo con cada puesto de la Board y en el comité nacional en general. Al final de cada mes, y al final de agosto para los meses de junio, julio y agosto; se elaboró dicho documento, que considero es crucial para que todos los miembros de EYP España estén enterados en todo momento de qué está sucediendo con el comité nacional. Todos los Board Reports están adjuntos al final de este documento.

Calls y Eventos Entre las responsabilidades del Presidente se encuentran la coordinación de calls y la supervisión de los eventos

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PRESIDENCIA de EYP España (es importante recalcar que la Vice-Presidencia se encarga de la organización de los eventos de manera mucho más cercana, mientras que la Presidencia sólo comprueba que todo vaya bien y nada de salga de lo establecido en los ordenamientos y sea correcto legalmente, etc). CALLS Durante este curso, las calls que han salido de Presidencia han sido:

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Call de Officers de la Board 2017 - 2018 Call de Councils 2017 - 2018 Call de External Communications Manager 2017 - 2018 Call Regional Coordinators 2018 - 2019 Call NSC 2019 Call Reunión Anual 2018 Call Teacher's Manager 2018 - 2020 Call Team Esmeralda 2017 - 2018 Call Extraordinaria de Tesorero 2018 Call Board 2018 - 2019

En general, todas las calls salieron conforme a los plazos establecidos en los ordenamientos, con la excepción de la Call de Teacher's Manager, retrasada por el retraso en la aprobación del ordenamiento de Teacher's Manager. Además de las calls redactadas por mí, la Presidencia también se ha encargado de supervisar y comprobar las otras calls que han salido, entre ellas: • • • • •

Calls de officials de RSCs (Team Leaders, Organisers, MTMs, Chairpersons) Calls de officials de la NSC 2018 Calls de officials del IF 2018 Call de RSCs 2019 Calls de UE

Hay que resaltar que especialmente en el caso de las calls de la NSC hubieron problemas con los HOs y el leaderships team al no enviarnos las primeras dos calls (VPs y Editors) que salieron. Tras comentarlo con las HOs, se solventó con la llegada de las siguientes calls. EVENTOS En el ámbito de los eventos de EYP, la Presidencia se ha encargado de supervisar la NSC y el IF de este año, la preparación para la IS y en menor medida (gracias a la Vice-Presidenta) las RSCs. En relación con las RSCs, hubieron Board Representatives en todas las sesiones a excepción de Córdoba (a la que fue

Eduard Alsina como officer de Vice-Presidencia al no estar disponible ningún miembro de la Board), tal y como se aprobó en el ordenamiento de RSCs en la votación de octubre. Se firmaron un total de 35 contratos y acuerdos de fidelidad con entidades que han prestado sponsorships o servicios de algún tipo. Todas las sesiones fueron adelante sin incidentes mayores (más información en la sección de Vice-Presidencia). En relación con la NSC, asistí como Board Representative a la sesión, además de supervisar la preparación de la sesión durante el curso. Se firmaron 13 acuerdos de fidelidad con varias entidades colaboradoras. En general, la sesión discurrió sin mayor incidente, con la excepción de una pequeña discusión con una representante de la Universidad de Córdoba, que se solucionó sin más problema gracias a uno de los contratos mencionados anteriormente. Además, se llevó a cabo el Teacher's Programme que en gran medida fue bien. El feedback con respecto a la sesión fue en general positivo, aunque fue evidente la inexperiencia de las HOs a la hora de llevar adelante algunas de las tareas (en especial, en temas de protocolo y organización interna de su team). En relación con el IF, no hubo Board Representative debido a que la persona que iba a asistir se puso enferma en el último momento. La supervisión del IF fue quizás la más complicada de supervisar de las sesiones de este año, en gran medida por los problemas en la relación y comunicación de los HOs y la Board. En última instancia, estos problemas se resolvieron, pero durante gran parte del año hubo una cierta desconfianza por parte del HO que fue muy poco productiva. Finalmente, la sesión en sí se desarrolló sin incidencia, pero si que hubo algún problema con los officials, más que nada con el Editor de la sesión, que acabó siendo expulsado por su mala conducta. Sin embargo, los participantes no se vieron afectados por esto y la sesión salió adelante sin problema. El feedback también fue en gran medida positivo. En relación con Valencia 2019, desde la Presidencia se ha supervisado su funcionamiento mediante updates semanales, además de firmar varios documentos necesarios para la solicitud de las becas Erasmus+, Roviralta y Fundación La Caixa (sólo se recibió respuesta positiva de Erasmus+). También se han firmado dos contratos con los HOs de Valencia, uno acerca de la relación de EYPE y la Junta Directiva y otro acerca de un préstamo que se le hizo a Valencia 2019 desde EYPE. Se pueden encontrar anexos. También es importante mencionar que este año hemos aplicado una política de seguros en nuestras sesiones más importantes. De esta manera, tanto la NSC como el

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PRESIDENCIA IF contaron con un seguro de responsabilidad civil que aseguraba la responsabilidad de los HOs y la Junta por si hubiera algún problema con algún delegate, venue o actividad. Recomiendo a los siguientes integrantes de la Junta que sigan con esta política, que considero debe ser básica no sólo para la seguridad jurídica de las personas responsables de cada proyecto y de EYP España si no también de la asociación en general. Finalmente, en términos de balance final, considero que este ha sido un año exitoso para los eventos de EYP España: todos los que han sucedido lo han hecho de manera satisfactoria y sin mayor incidente, la preparación de la IS ha ido adelante y se ha innovado con eventos como Barcelona RSC, que considero servirán de ejemplo para las RSCs venideras.

Coordinación de la Junta Coordinar el trabajo de la Board y las reuniones de los miembros también es responsabilidad de la Presidencia. En general, mi experiencia este año ha sido muy positiva, debido en gran parte a mis compañeros de Junta, pero también a la filosofía que decidimos tener a principios de año. Nuestra visión como Junta siempre fue la de hacer un trabajo muy profesional, intentando siempre que fuera plausible que los estándares de nuestro trabajo fueran similares a los que encontraríamos en un ámbito laboral. Desde el primer momento decidimos que queríamos llevar el concepto de "Board Member" más allá, y realmente ser conscientes que desde la Junta Directiva se lidera el comité nacional. Además, nos concentramos en liderar mediante el ejemplo, y siempre tratamos de mostrarnos lo más serios y capacitados de cara al exterior pero también de cara a los miembros de EYP España. Esto se puede comprobar en las iniciativas de los Board Reports, la Board Survey, etc; que en muchas ocasiones nos ocasionaban una pequeña molestia al tener que pararnos a elaborar dichos documentos, pero que pensamos son los mejor para el comité nacional. A principio de curso, decidimos trabajar con Slack y Trello para tener una comunicación fluida y tener un lugar donde documentar todo lo que estábamos haciendo como Junta. Durante el año hemos tenido muchas reuniones y llamadas de teléfono, tanto formales (comprobar las actas anexas) como informales; pero es cierto que en muchas instancias hemos tomado muchas decisiones de manera escrita. En general, considero que tener una plataforma exclusiva para la comunicación de los temas de EYP España ha sido muy positivo, ya que ha sido mucho más fácil mantener a todos los actores importantes (ya no sólo de la Board, si no Officers, ECM, HOs, etc) enterados de todo lo que estaba sucediendo. Es cierto que ha requerido un esfuerzo extra entender la nueva plataforma y comprobarla de vez en cuan-

do, pero creo que en general ha sido un cambio positivo. Acerca de los miembros de la Board, en general todos han hecho un muy buen trabajo, notando sólo un ligero descenso en la cantidad de trabajo que se ha llevado adelante durante el verano. Dejando de lado periodos de mayor estrés por razones académicas o laborales, todas las tareas que se han tenido que hacer se han hecho a tiempo. En relación a la dimisión de Iria, es cierto que afectó al trabajo de la Junta, pero la incorporación de Eduard Alsina y su genial actitud hacia el trabajo hizo que el cambio fuera bastante fluido dentro de lo que cabe en una situación como esta. Cabe mencionar que María Manén y yo llevamos adelante todo el trabajo de la Tesorería durante el periodo de interino, y que Iria dejó varias tareas por hacer y nunca respondió a nuestros mensajes. Durante el año, celebramos dos Board Weekends, uno en Barcelona y el otro en Valencia, que fueron de gran utilidad para que los miembros de la Board no sólo llevaran mucho trabajo adelante si no que también fueron geniales en términos de team bonding. La dinámica de trabajo en la Junta se vio fortalecida después de los Weekends pero en todo momento fue correcta y incluso amigable. En general, he quedado muy satisfecho con la Junta Directiva de este año, y considero que las varias cosas que hemos llevado adelante (dejando de lado lo "standard" de una Board, los varios empujes legislativos, proyectos extraordinarios como el merchandising o Barcelona RSC) son prueba de ello, pero que la manera de llevarlas ade-

lante es lo que realmente nos ha diferenciado: en un momento de cambio para nuestra organización en el que somos más grandes que nunca, considero que este modus operandi es el más correcto para EYP España.

Dimisión de Iria Sobrino Desde el inicio de este curso, la posición de Tesorería había tenido ciertas particularidades. En primer lugar, Iria Sobrino accedió a la posición tras la negativa de Judit Lladós a tomarla, habiendo obtenido más SIes que Iria durante las elecciones. Al renunciar Judit a el único puesto que podía tomar en la Board, quedó fuera de la Junta y la siguiente clasificada en las elecciones, Iria, accedió al puesto. Desde esos primeros días, hubo una cierta desconexión entre Iria y el resto de la Board, sobre todo en temas de comunicación de Tesorería hacia afuera: muchas veces no sabíamos si Iria había completado una tarea, si se había enterado de que había que hacerla, etc… En diversas ocasiones tomé la iniciativa y llamé a Iria como "recordatorio" de todo lo que había que hacer y que había que comuni-

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PRESIDENCIA cárselo a los compañeros de Junta. Sin embargo, es cierto que durante el principio del curso Tesorería cumplió con sus obligaciones básicas, en ocasiones con deficiencias, pero consiguiendo llevar la Tesorería adelante. Iria incluso llegó a venir a Barcelona RSC, donde todos los integrantes de la Board nos reunimos para presenciar el nuevo formato de RSCs. Sin embargo, con el paso del tiempo la cantidad y calidad del trabajo de Tesorería fue descendiendo, las llamadas recordatorio aumentando en frecuencia; culminando en el mes de abril, en el que los miembros de la Board hablamos con Iria y le presentamos un plan de trabajo estructurado para que Tesorería no pudiera pasar una semana sin hacer alguna de sus tareas. Hicimos esto conscientes de lo extraño de la situación, y con el ánimo de evitar una situación de dimisión que considerábamos iba a ser dañina para EYP España. Después de dos o tres semanas se hizo evidente que esta manera de trabajar tampoco iba a funcionar, y tras reflexionar Iria dimitió por iniciativa propia, iniciando el proceso de elección que culminó con la entrada de Eduard Alsina en la Tesorería de EYP España. Cabe mencionar que desde que comunicó su dimisión Iria tardó un mes en enviar la carta de dimisión exponiendo sus motivos a los miembros, y que desde entonces Iria no ha respondido a nuestros mensajes ni peticiones (exceptuando unas 2 o 3 ocasiones en las que mas que nada hemos recibido excusas un tanto difíciles de creer). Iria dejó varios temas abiertos que nunca resolvió, y que María Manén, Eduard Alsina y yo tuvimos que solventar como pudimos, desde la creación de un excel de seguimiento de la Tesorería de EYP España (desde septiembre hasta mayo), la finalización de la contabilidad con los HOs de las RSCs o el control de los eventos de EYP España. En el momento de redacción de este texto, continuamos teniendo, a parte de varios cabos sin atar, un tema abierto en relación con Iria que no se ha conseguido solucionar. Al intentar abrir una cuenta para Valencia 2019 IS, Iria abrió una cuenta en OpenBank a su propio nombre, y unos 100EUR quedaron atrapados en ella. Al no responder a mensajes ni solucionar ningún tema relacionado con la Tesorería por iniciativa propia, ese dinero está atrapado en esa cuenta. Continuamos trabajando para que esto se solucione, pero lo cierto es que vista la falta de respuesta por parte de Iria, nos es complicado, y lo siguiente que contemplamos es la acción legal. Mantendremos a los miembros informados del desarrollo de esta cuestión. Finalmente, en relación a Eduard y su adaptación al puesto, lo cierto es que desde el primer momento trabajó muy duro para solventar las deficiencias que existían en Tesorería, y sólo puedo que alabar su trabajo desde el mes cuando,

pero creo que en general ha sido un cambio positivos.

Merchandising El año pasado, en el que contaba con la posición de International Relations en la Board, intenté llevar adelante la fabricación, venta y distribución de una linea de material de merchandising de EYP España. Lo hice por que considero que EYP España debía tener una línea standard de merchandising como pueden tener otros comités nacionales, y que se debía armonizar la creación de camisetas, sudaderas y demás, ya que con las RSCs habían muchas veces que se fabricaban prendas con el nombre de EYP España sin el control central de la Board (o de ningún miembro aparte de los HOs de esa sesión en particular). Sin embargo, el año pasado el proyecto no se completó, por lo que quise llevarlo a cabo en este curso. De esta manera, una vez puesto en mecanismo todos los otros proyectos que consideraba más prioritarios (el control de todas las sesiones, la actualización legal de EYP España, etc…) hablé con la Board para ejecutar esta idea, quedando María Manén (Secretaria) y yo a cargo de llevarlo adelante. En el mes de marzo fuimos a una reunión con un posible fabricante para hablar de la logística del proyecto: los precios, tiempos de fabricación, etc… En principio, todo pareció bastante correcto y plausible, y unas semanas después lanzamos una página web en la que cualquier miembro de EYP España podía comprar sudaderas, camisetas, gorras y gorros, bolsas, forros polares y tazas con el logo de EYP España. La campaña de venta duró un mes y tras cerrar la web recopilamos unos 70 pedidos totales de artículos de merchandising. Por razones económicas (costaba más dinero fabricar las pocas cantidades pedidas que lo que se había recaudado) los únicos artículos que fueron producidos fueron camisetas, sudaderas y bolsas, y en el momento de redacción de esta memoria se están empezando a hacer los envíos de los todos los artículos. En general, he de decir que mis expectativas con respecto a este proyecto no han sido cumplidas: en primer lugar, esperé que todo el proceso fuera más sencillo, y ha resultado ser, aunque no imposible, algo que ha llevado una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo por parte de María y mía; en segundo lugar, quizás por el relativo poco impacto que ha tenido entre los miembros, la campaña no será todo lo rentable que predije: aunque será positi-

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PRESIDENCIA vo para las cuentas de EYP España, las ganancias no serán enormes. Sin embargo, si que pienso que de cara al futuro ha sido un proyecto importante, ya que el fabricante que hemos utilizado tiene todo lo necesario para volver a producir el mismo merchandising con el logo de EYP España de manera mucho mas barata (al no tener que hacer el pago inicial por los "moldes" de nuestro diseño). De esta manera, hemos abierto camino para que fabricar merchandising de manera más constante sea mucho mas fácil.

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Cambio de letra del NIF de "J" a "G"

Representación Legal

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Actualización del archivo legal de EYP España mediante la consecución de certificados actuales

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Obtención de certificado digital de la FNMT

Una de las labores más importantes del Presidente de EYP España es la representación y coordinación legal de la asociación. Esto significa asegurarse de que todo lo relacionado con el aspecto legal de la asociación está al día y que no incumplimos ninguna ley, requerimiento, etc... Al llegar al puesto en septiembre, me di cuenta que, aunque mi antecesor Iggy había mejorado la manera de llevar este aspecto de la Presidencia en general, aún habían muchas carencias en esta area. Iggy y las Boards anteriores habían llevado a cabo una actualización de los estatutos y habían actualizado la Junta Directiva en el Registro Nacional de Asociaciones (RNA), pero aún quedaba una lista de tareas amplia que llevar a cabo. Se pueden dividir las tareas de esta índole en tres secciones: TAREAS QUE HAY QUE LLEVAR A CABO TODOS LOS AÑOS (ESPECIALMENTE EN CASO DE CAMBIO DE PRESIDENTE O LUGAR SOCIAL) •

Actualizar los titulares de la Junta en el RNA

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Actualizar la dirección de la asociación en los estatutos, aprobarlos y presentarlos en el RNA

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Actualizar la información de la asociación y el representante legal en el portal de Erasmus+

•

Actualización de los titulares y apoderados en la cuenta bancaria de EYP España

TAREAS QUE HABÍAN QUEDADO TUALIZADAS CON EL PASO DEL •

DESACTIEMPO

Actualizar la dirección y representante de la asociación en la Agencia Tributaria

Actualizar la dirección y representante de la asociación en la Seguridad Social

Estas tareas habían quedado desactualizadas desde el año 2012. TAREAS

"EXTRA"

QUE

HAN

LLEVADO

CABO

El cambio de letra del NIF era necesario por que en algún momento se le asignó la J a EYP España, cuando en realidad le correspondía la G, siendo esta la letra que se reserva para las asociaciones. Los certificados actuales corresponden a certificados de estar al día con Seguridad Social, Agencia Tributaria, RNA, etc... Para ayudarnos a llevar todas estas labores a cabo, estar asesorados y llevar adelante las obligaciones fiscales y laborales del proyecto Understanding Europe, se contrató a un bufete de abogados (Ferreiro Perez Asociados, en Torrente) con los fondos asignados para ello del presupuesto del proyecto de Understanding Europe. Durante todo el año la comunicación con ellos ha sido constante y han sido una pieza clave de la actualización legal de la organización, ayudándonos a completar todas las tareas que aparecen arriba. Sin dejar el ámbito de la representación legal pero mirando a otras tareas, durante este curso se han expedido 13 certificados de participación y asistencia a sesiones de EYP España, firmado 16 mandates de Erasmus+ para otras entidades y eventos y firmado 63 contratos/acuerdos de fidelidad para los eventos de EYP España (cabe mencionar que este año hemos sido extremadamente estrictos con los contratos para nuestros eventos - sin contrato no permitiamos utilizar una venue, un catering, etc). Además, tanto para el IF como para la IS, se firmaron y enviaron solicitudes de Erasmus+, y para Valencia 2019 se solicitaron ayudas a la Fundación La Caixa y la Fundación Roviralta. Por último, se abrió una cuenta bancaria en el Banco Santander para Valencia 2019. De esta manera, completando todos estos requerimientos y pudiendo decir que en todos los registros correspondientes y de cara a la administración pública EYP España está al día, nos es posible afirmar que hemos completado el proyecto de remendar y actualizar la representación legal de

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PRESIDENCIA EYP España, teniendo sólo los representantes entrantes que tener cuidado de hacer las actualizaciones necesarias para mantenernos al día. Me parece crucial recalcar lo importante que es esta tarea: la representación legal es una de las cosas que "dan miedo" a los miembros cuando piensan en la Board, pero lo cierto es que si todo se lleva al día y se es cuidadoso, no tiene por qué haber ningún problema.

ha sido buena, aunque considero que continua habiendo una falta de comunicación entre la Board y el equipo y coordinador de UE. Creo que este será uno de los grandes desafíos de las siguientes Boards, que tendrán que descifrar cómo lidiar con este problema y mantener una relación más fluida y un control y supervisión de Understanding Europe mas cercano.

Understanding Europe

Reflexión Personal

La supervisión de las actividades de EYP España engloba actualmente de forma prácticamente exclusiva al proyecto de Understanding Europe.

El puesto de Presidente de EYP España siempre está influido por factores externos a la posición en sí: la visión del puesto y del comité nacional que pueda tener el Presidente, la manera de trabajar e involucrarse de los demás miembros de la Junta y la actividad del comité nacional en su año concreto son grandes condicionantes de cómo se desarrollará la presidencia.

Durante el curso de la Board han habido dos coordinadores de Understanding Europe: Aritz Labrador, desde septiembre hasta mayo y Ricard Hernández, desde mayo hasta el momento de redacción de este documento. A principio del curso tuve una reunión con Aritz en la que le expliqué mi sensación de que Understanding Europe era un proyecto muy independiente del resto de EYP España, y que debíamos intentar que eso cambiara, aunque también le dije que pensaba que eso sería más fácil con el cambio de coordinador y la firma del nuevo contrato de Understanding Europe; no por el ni por mi si no por que los cambios de personal conllevan cambios de ciclo y facilitan el inicio de nuevas maneras de hacer las cosas. Durante el tiempo entre septiembre y las elecciones de abril me dediqué a supervisar a Aritz y el proyecto en general, aunque tengo que recalcar que Aritz fue capaz de llevar el proyecto de manera muy independiente. Se puede encontrar más información en su sección de la Memoria, pero el team tuvo Weekends y Train The Trainer events y todo fue correcto. Antes de las elecciones de abril desde la Board y con la ayuda de Aritz y el team de UE en algunos momentos, redactamos el ordenamiento de elección del coordinador de UE, que aplicamos en las elecciones de abril. Hubieron dos candidatos a las elecciones, Ricard Hernández y Althay Fuentes, y las elecciones las ganó Ricard, siendo elegido coordinador. Durante el periodo de transición entre coordinadores, Ricard y Aritz llevaron a cabo las labores de transición, culminando en el Weekend de Board-UE de Barcelona al que asistí como representante de la Junta. En él, Aritz y Ricard finalizaron su transición y aprovechamos para redactar el primer borrador del que se convertiría en el ordenamiento de UE. Desde entonces y hasta final de año, la relación con Ricard

En mi caso, entré a la presidencia de EYP España con muchas ideas, algunas de ellas bastante contrarias a las que se habían llevado a cabo hasta entonces. He tenido la suerte de trabajar con un grupo de personas que siempre han puesto muchísimo de su parte y que me han permitido desarrollar muchas de mis ideas y EYP España ha tenido un año bastante movido. Desde el primer momento, quise que mi tiempo en el puesto sirviera para llevar a EYP España adelante - aunque suene muy abstracto, para mi esto significaba actualizar el estado legal de la organización, establecer protocolos y maneras de trabajar para reflejar la realidad actual de EYP España, engrandecer el trabajo que hacemos con más eventos y actividades y conseguir, sobre todo, dejar una impronta de como hacer las cosas bien en mi manera de ver el puesto. Esta memoria anual refleja tanto las luces como las sombras del año en el que mis compañeros y yo hemos intentado llevar a cabo estas ideas. Personalmente, el balance me parece positivo. Por primera vez desde hace muchos años, EYP España está completamente al día de sus obligaciones legales: todos los registros están actualizados y son veraces a la realidad, estamos asesorados tanto legal como fiscalmente por un bufete de abogados y hemos recibido toda la correspondencia que nos tocaba, manteniendo un archivo extremadamente exhaustivo. Saliéndonos de los legal, internamente hemos llevado a cabo una ingente cantidad de reformas, algunas de ellas para modernizarnos y otras para dejar por escrito cosas que llevaban años haciéndose extraoficialmente. Por nombrar algunas, el ordenamiento de Board, el de Understanding Europe, los varios actos de

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PRESIDENCIA consulta que se han llevado a cabo… Los eventos de EYP España este año han sido exitosos, con 14 RSCs, 1 NSC y 1 IF, además de toda la preparación para la IS del año que viene. Understanding Europe poco a poco va alcanzando su madurez, y hemos firmado un nuevo contrato para mantener el proyecto y llevarlo a nuevos limites. La Board ha mantenido a los miembros informados de lo que sucedía en todo momento mediante Board reports, y el sistema de trabajo interno de la Board y el resto de componentes del organigrama de EYP España es muy fluido y eficaz. Considero que todas estas cosas constituyen un año provechoso (simplemente por que se ha continuado con EYP España y sus actividades), pero quizás de manera un tanto egoísta me gusta pensar que ha sido un año especialmente activo. Sin embargo no hay que olvidar las sombras de este curso, que creo que como Presidente siempre me corresponden como responsable final. La comunicación con los HOs de los eventos grandes de EYP España (en especial, con el IF y la IS) este año ha dejado que desear, no siempre nos hemos ajustado a los tiempos que marca nuestra legislación interna (aunque nos hemos cuidado mucho de dar tiempo de más y no de menos, no es lo estrictamente correcto), la tesorería de EYP España, a través de malas épocas para su titular y dimisiones ha sufrido y por ello no se ha podido llevar a cabo una política de fundraising; y estoy seguro que hay más errores que no puedo recordar pero que han sido en detrimento de EYP España o de sus miembros. Como he mencionado, me considero el responsable final de todo esto, por lo que estos fallos los asumo como propios, y considero muy importante aprender de ellos y no huir de ellos con excusas. Dejando de lado la parte "institucional" de mi reflexión, tengo varios pensamientos acerca del puesto, la Junta y EYP España que creo importante dejar por escrito. El año pasado, en mi reflexión como International Relations, expliqué mi manera de ver EYP España, una organización que dejaba de ser una pequeña familia para convertirse en un grupo de mucha gente; algo mucho más complicado de gestionar. Este año he tomado medidas para reflejar esa visión, y creo que he hecho lo correcto: EYP España continua creciendo, y es crucial que continuemos tomándonos las cosas muy en serio, ajustándonos a nuestra legislación interna y creando legislación y métodos de trabajo interno para ser eficientes en una realidad en la que ya no todos nos conocemos y EYP España no es un grupo de personas que cabe en una casa rural.

Además, este año ha sido distinto a mi anterior curso en la

Board por la responsabilidad que conlleva ser Presidente de EYP España. Hablando con un amigo EYPer, presidente de la junta de otro comité nacional, me dijo que muchas veces se sentía "el cerebro de la organización". Considero que en EYP España este no es el caso, o que quizás se trata de una exageración, pero comparto su sentimiento de pesadumbre, física y mental, causada por esta posición. El Presidente de la Junta se convierte, aún con compañeros tan extraordinarios como los míos, en un auditor: la persona que tiene que comprobar y asegurarse de que todo va bien y como debería; y en caso contrario, la persona que se encarga de que algo cambie. Este trabajo es extremadamente cansado, y considero que la introducción de más miembros de la Board en las siguientes elecciones serán positivas para intentar reducir esa carga de trabajo. Además, y aunque me duela en los ideales decirlo, este año me ha reafirmado en la creencia de que la democracia interna de EYP España es algo que hay que proteger con recelo, pero permitiendo que los miembros de la Junta tengan poder ejecutivo para tomar muchas decisiones. Considero que los miembros de EYP España tienen que ser los que decidan que suceda en el comité nacional, pero creo firmemente que la Junta tiene que tener poder ejecutivo por su "ventaja" a la hora de saber cuál realmente es el estado del comité nacional y cuál es la mejor manera de llevar las cosas - los miembros deben decidir el qué, pero es la Junta la que mejor sabe el cómo de todo lo que sucede en el comité nacional. Para acabar, teniendo en cuenta que con esta reflexión y la posterior rendición de cuentas en la reunión anual dejaré de estar en la Junta y me desvincularé en gran medida de EYP España creo importante hacer un poco de augurio de futuro. Pienso que EYP España se convertirá, con el tiempo, en una organización aún más grande. Considero que tendrá muchos más miembros, mucha más repercusión y publicidad ante la sociedad española, y que por la fuerza, los integrantes del comité nacional tendrán que lidiar con el problema más complicado al que nos enfrentamos: el gran oxymoron que es EYP España. EYP España es una organización más eficiente cuando la Junta toma decisiones sin consultar a los miembros, pero es más democrática cuando los miembros deciden. EYP España llega a más personas cuando tenemos muchas RSCs, pero por lo general cuantas más tenemos peor lo pasa la Junta y más difícil (por no decir imposible) es garantizar su calidad. EYP España cada vez tiene mas miembros, y las votaciones cada vez tienen menos votos. EYP España, en definitiva, es un continuo tira y afloja entre lo que es bueno para la organización (como ente abstracto con el objetivo de engrandecerse) y lo que es bueno para los miembros. Durante mi tiempo en la Junta he cuidado que los miembros no se vieran en detrimento de ninguna de las políticas llevadas a cabo, mientras introducía ideas de gestión mas seria, mas estructurada y eficiente. He caminado por la linea que parte ese tira y afloja,

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PRESIDENCIA intentando asentar las bases del que yo considero será el EYP España del futuro. Sin embargo, las personas que se hagan cargo del comité nacional a partir de ahora no podrán tomar la via de en medio, por que si EYP España continua creciendo tendrán que posicionarse y elegir qué EYP España quieren. Estaré atento, pues estoy seguro que la decisión que tomen será la correcta. inalmente, quiero dar las gracias a Iggy, Victor, María, Ignasi, Laura, María, Cecilia, Eduard y Oriol por estar a mi lado durante estos dos años y enseñarme tanto, además de añadir a Claudia, Caleb, Pepe, Isa, Nacho, Jenny, Marta, María y Anna; ya sea por ser un apoyo, un buen consejero o un amigo durante todos estos años en EYP España. Sed felices, Enrique Tasa.

Enrique Tasa Sanchis Presidente

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{1} 78ª Sesión Internacional, Izmir 2015 {2} Reunión Anual de EYP España, Valencia 2014 {3} 11ª Sesión Nacional, Mallorca 2016 {4} Miembros de la Board, junio 2018

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Vicepresidencia

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LA MANO DERECHA En este nuevo curso que entra, el cargo de Vice-President for internal affairs corresponde al antiguo puesto de Vice-President. Las responsabilidades del puesto se mantienen prácticamente sin tocar, tan solo añadiendo por escrito la del inventario de EYP España. •

Coordinación de los eventos de EYP España

•

Elaboración y control de los inventarios de EYP España

El cargo de Vice-President for internal affairs contará además con uno o dos officers, elegidos conforme al procedimiento descrito en este mismo documento, con la responsabilidad de apoyar al Vice-President for internal affairs en todo lo necesario.

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Presentación Desde la vicepresidencia de EYP España en el curso 2017-2018 hemos organizado catorce sesiones regionales, una sesión nacional y un foro internacional. Puedo decir con orgullo que hemos colaborado activamente en la organización de todos estos eventos gracias a que los HOs nos han hecho participes siempre de lo que estaba sucediendo en ellos y nos han permitido aportar nuestros consejos y experiencia. A pesar de que no voy a redactar un apartado específico para la nacional y el foro, quiero que quede por escrito que nos ha encantado vivir tan de cerca estos dos eventos porque nos ha permitido aprender mucho tanto de los propios HOs como de la organización de eventos en general. En toda la sección de Vicepresidencia se hablara en primera persona del plural ya que no ha sido solo la vicepresidenta la que ha estado encargada de los

eventos del comité nacional, si no que lo ha hecho siempre en conjunto con el officer de vicepresidencia. El hecho de trabajar siempre como un equipo ha permitido que hayamos terminado el curso sin perder demasiado la cordura.

Inventario Este curso, tras ver que la respuesta por parte de HOs de regionales y de Regional Coordinators para rellenar una ficha del inventario de la sesión fue bastante baja, se intento que fuera el representante de la board que hubo en cada regional el encargado de elaborar el inventario de esa regional para así tener un control real del material que se utiliza y que sobra. Sin embargo, logísticamente no fue posible ya que muchas veces el BR tenía que irse a coger el tren/bus/ avión nada más acabar la ceremonia de clausura y no existía tiempo físico para quedarse a inventariar el material. Desde un punto de vista responsable,

es una vergüenza el gasto innecesario de material que hacemos cada año en las regionales de EYP España, perdemos dinero de la organización y por si fuera poco generamos un impacto extra en el medio ambiente. No obstante creo que es posible llevar un buen control que evite esto, ya que he visto con mis propios ojos como en la región de Euskadi reciclan de un evento a otro gran parte de todos los materiales de una manera muy eficiente de modo que todos deberíamos tomar ejemplo de ello. .

Regional Selection Conferences Novedades En esta sección vamos a repasar muy rápidamente las novedades que se introdujeron este año en las sesiones regionales de EYP España. Todas derivan de la aprobación de la

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actualización del ordenamiento de RSCs que ahora permite hacer sesiones regionales de 4 días para officials (jueves a domingo) y tres para delegates (viernes por la tarde a domingo). Se decidió hacer una prueba “piloto” de este tipo de regional en Barcelona, uniendo lo que antes eran las regionales de Barcelona y Sant Cugat porque logísticamente era la más sencilla de llevar a cabo. Se habló con las HOs de las propuestas para Barcelona RS y Sant Cugat RS y aceptaron. Para más información sobre los detalles concretos de la actualización del ordenamiento de regionales podéis encontrarla en el archivo de EYPE. Además del formato de sesión, otra novedad fue la de los Board Representatives presentes en las sesiones regionales. Los miembros de la board acudimos a todas las RSCs como BR y además como miembro del jurado (así

quedaba establecido en la propuesta que votaron los miembros al respecto). Además de dar apoyo moral, organizativo y academico durante la sesión y llevar a cabo el format check del resolution typing, siguiendo el consejo de la vicepresidencia del año pasadp, este BR se unió al primer orga meeting de la sesión y realizó con el organising team un primer debriefing para ver cómo había ido todo y qué se podía mejorar en los siguientes días.

Memoria de las Regionales El proceso por parte de la vicepresidencia de coordinar las 14 RSCs ha sido muy similar al de años anteriores. Todas ellas tenían que cumplir unos criterios de viabilidad para poder obtener la luz verde. Tras un periodo de tiempo en el que más o menos todas iban avanzando a la vez y podían darse guidelines generales para todas, enseguida hubo que pasar a trabajar individualmente con cada regional ya que

algunas avanzaban a pasos agigantados mientras otras iban quedándose muy atrás. Esto se reflejó más tarde en el resultado de la sesión, ya que quedó comprobado que las que antes consiguieron cumplir los criterios de viabilidad y tener claros los aspectos principales (venues, colegios, presupuesto, etc.) fueron las que menos problemas tuvieron durante la sesión. Este curso la comunicación de todo lo relacionado con los órganos de EYP España se realizó por Slack, sin embargo el contacto con los HOs de las regionales fue una excepción. Se creó el ya tradicional grupo de facebook de HOs de RSCs 2018 para poder establecer deadlines y consejos generales. A su vez se crearon 14 grupos de whatsapp, uno por regional en el que estábamos la Vicepresidenta, el Officer de vicepresidencia, la Tesorera y los Head Organisers. El hecho de que Eduard ya estuviese en todos los grupos de whatsapp cuando pasó

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VICEPRESIDENCIA a ser tesorero y supJJiera exactamente la situación en la que se encontraba cada regional permitió que todo fuese mucho más fácil y la comunicación fuese muy fluida. A pesar de que estos grupos de whatsapp fueron la única comunicación útil con los HOs, en el futuro desaconsejo que se haga así, ya que whatsapp es una plataforma que todos usamos para nuestra vida privada y así debería seguir siendo. En mi opinión no deberíamos utilizarla para las regionales, ya que al final se resume en que la vicepresidencia nunca puede separarse de su trabajo al estar en 14 grupos en total con más de 40 personas diferentes. También se fijó un skype al principio de todo con cada una de las propuestas a RSC, en el que se explicó a los HOs en grandes rasgos que iba a suceder en los próximos meses, que se esperaba de ellos y que podían esperar ellos de nosotros. Otra de las novedades este año fue la de realizar la call para officials a través de la members platform. Resultó ser todo un acierto ya que no solo te permite agilizar el hecho de tener en la misma página la application de una persona y toda su session history y evaluations, si no que no hubo que ordenar todas las apps según lugar y preferencia. De esta manera también se eliminó el problema de ordenar las regionales según preferencia ya que la gente era más consciente de que si aplicaba a x sesiones, era posible que la cogieran en todas ellas. Aún así hubo cancelaciones debido a personas que no supieron utilizar la el sentido común a la hora de aplicar. dientes y de cara a la administración pública EYP España está al día, nos es posible afirmar que hemos completado el proyecto de remendar y actualizar la representación legal de EYP España, teniendo sólo los representantes entrantes que tener cuidado de hacer las actualizaciones necesarias para mantenernos al día. Me parece crucial recalcar lo importante que es esta tarea: la representación legal es una de las cosas que "dan miedo" a los miembros cuando piensan en la Board, pero lo cierto es que si todo se lleva al día y se es cuidadoso, no tiene por qué haber ningún problema.

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ASTURIAS REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 9, 10 y 11 de marzo Head Organisers: Martina Canullo, Martín García y Montserrat Padilla Presidente: Yannick Léonard Editor: Natalia Ferrando Nº Participantes: 37 Venues: Centro Municipal Integrado del Llano y Parque de los Pericones Hostal: Hostal Doña María Gijón Asistente Invitado: Jesús Martínez de Salvador (Concejal de Turismo de Gijón) y Enrique Rodríguez Martín (Jefe del Dpto. de Iniciativas Internacionales y Asuntos Europeos) Material Técnico: Micrófono de mano, micrófonos de mesa, proyectores, atril, pizarras, flipcharts Comida: Alimerka, Café Víctor, Cafe del Mar, Masymas y Domino's Pizza Escuelas Participantes: Patronato San José, English School of Asturias, Colegio Virgen Reina y Colegio Virgen Mediadora

Sponsors Banco Sabadell-Herrero, Yeguada Finca Maeza, Ayuntamiento de Gijón y Convention Bureau.

Vinimos para quedarnos La II Regional Selection Conference en Asturias, esta vez en Gijón, fue todo un éxito. A pesar de ser una sesión pequeña, de los 40 participantes en total, tanto officials como delegates y profesores, disfrutaron cada minuto de esta. Además, tuvimos la suerte de que el sol nos acompañase durante el fin de semana, lo que lo nos permitió llevar a cabo actividades en el exterior, mejorando la dinámica de la sesión. Respecto a las ayudas externas que recibimos, cabe destacar la gran implicación de Enrique Rodríguez, Jefe del Departamento de Iniciativas Internacionales y Asuntos Europeos, y Carolina García, de Convention Bureau. Ambos insisten en ayudarnos a organizar la sesión del próximo año en Gijón, que estarían encantados de ayudarnos a conseguir venues en el mismo Ayuntamiento, así como ayudarnos en la publicidad del evento y a conseguir más colegios. Realmente creemos que es una oportunidad que los próximos Head Organisers deben aprovechar. Si este año nos han ayudado (económicamente, logísticamente y promocionalmente), sin conocernos muy bien, el próximo año podríamos hacer un muy buen equipo y conseguir una mejor sesión. Además, cabe destacar la ayuda económica de Sabadell, uno de nuestros sponsors principales. En el plano logístico y elección de venues, estamos muy contentos con el resultado. El hotel (Hotel Doña María) estaba a 10 minutos caminando de la venue principal (Centro Municipal El Llano), la cual está situada a su vez al lado de un gran parque (Parque de Los Pericones), que se puede utilizar si el tiempo acompaña. Centrándonos en la venue en sí, es un espacio muy amplio que cuenta con 4 aulas y dos salas de reuniones. Las aulas disponen de una pizarra cada una, y las paredes que las conectan son corredizas, por lo que ante un cambio meteorológico, se puede hacer Teambuilding dentro de ellas. Las salas de reuniones no tienen pizarra, pero la misma venue nos ofreció flipcharts. Tanto las aulas como las salas cuentan con proyector. Además, el CM El Llano dispone de un salón de actos perfecto para la celebración de la General Assembly. El único contra de la venue es que no se puede comer dentro de ella. En principio nos dijeron que era un política muy estricta y que no se nos ocurriera incumplirla, pero la realidad es que hubo un coffee break que hicimos dentro de ella, dado que el mismo encargado del centro nos lo ofreció, pues estaba lloviendo. No obstante, nuestro plan alternativo si llovía , era situarnos en un gran soportal que está al lado del centro. La accommodation estuvo genial, teníamos habitaciones dobles para todos los officials, una habitación triple, y una cuádruple para la Board y Editor. Además, el hotel está conectado con un restaurante típico asturiano, en el cual desayunamos todas las mañanas, y tuvimos la officials dinner el viernes. Para el resolution typing nos ofrecieron el altillo del restaurante para nosotros solos, el único contra es que no se puede meter comida que no sea del restaurante. Además, cuando éste cerró nos permitieron tener un EYP Café hasta la hora que quisimos. Debemos concluir mencionando la dinámica dentro del Organising team, compuesto mayoritariamente por primerizos en el rol. Al principio costó mantener la constancia requerida, pero que a medida que se acercaba la sesión, las ganas y las fuerzas de sacar el proyecto adelante iban cobrando importancia. Finalmente, se consiguió buenas sinergias de equipo y que todo en la sesión funcionara eficientemente. De cara a otros años recomendamos que se cierre todo con bastante antelación - con acuerdos de fidelidad incluidos -, que se vaya presencialmente a los colegios para presentar el proyecto, y que cuando se sientan desmotivados o frustrados con el proyecto piensen: Al final todo sale bien, y sino, es que no es el final.

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BALEARES REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 19, 20 y 21 de enero Head Organisers: Laura Cantós, Claudia Jiménez y Claudia Sánchez Presidente: Hidde Fokkema Editor: Selma Boulmalf Nº Participantes: 55 Venues: Plaça Fleming, Universitat de les Illes Balears (UIB) Hostal: Fleming Hostel Asistente Invitado: Sebastià Sansó (Director general d’Educació ambiental, Qualitat ambiental i Residus del Govern de les Illes Balears) Material Técnico: Micrófono de mano, micrófonos de mesa, proyectores, atril Comida: Lo de Mami, Es Rebost, Es Merca Escuelas Participantes: Morna International School, Ágora Portals, IES Son Pacs, The Academy, Licée Français, San José Obrero II y Aixa.

Sponsors

Baleares ya es una realidad Sin lugar a duda, Baleares RSC ha sido una sesión de la que estamos profundamente orgullosas. A pesar de presentar una propuesta poco sólida a finales de Agosto, nuestro proyecto se puso en marcha tan solo un mes después. Desde el inicio de nuestra tarea organizativa, las tres HOs nos involucramos de pleno en la sesión. A pesar de tratarse de una regional, quisimos repartirnos el trabajo siguiendo tres departamentos: Venues, Food+Budget and Participant Support, un hecho que definitivamente favoreció al buen desarrollo organizativo. Dos meses entrados en la organización del evento, conseguimos tres patrocinadores económicos, que nos cubrieron los gastos de alojamiento y comidas. En vista de esta próspera situación, en la que prácticamente teníamos todos los gastos cubiertos sin contar con las fees, nos motivamos incluso más, si esto era posible. La perfecta combinación entre un equipo 100% comprometido y unos buenos patrocinadores hicieron que nuestra sesión nos hiciera tener altas expectativas. Y dichas expectativas se cumplieron. En adición a todo aquello que teníamos asegurado, la venue nos cedió el auditorio que en principio estaba reservado, una frutería nos regaló mandarinas, plátanos y manzanas a tutiplén y entre el officials team se respiraba buen rollismo, ya que nos agradecían permanentemente lo que hacíamos, especialmente repitiendo que la comida estaba buena. Alguna excepción hubo “porque el desayuno era demasiado dulce”, pero se quedaron en anécdotas. Lo que más miedo nos daba, sin embargo, eran los delegates. Siendo Mallorca una región con poca tradición, temíamos quedarnos tiradas. Finalmente solo faltaron 4 delegates de los 35, con la mala pata de que tres de estos ausentes pertenecieran al mismo comité. Este infortunio se manejó sin problema por su chair, que no tuvo ningún inconveniente en que sus resolutions fueran exitosas. En conclusión, podemos decir que Baleares (y sí, BALEARES ya que tuvimos un colegio de Ibiza), salió a pedir de boca y creemos que nuestros participantes se llevaron a casa el recuerdo de un buen fin de semana. Sin duda, una experiencia completamente enriquecedora, de esas que no vives dentro de las cuatro paredes de tu aula de instituto.

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BARCELONA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 25, 26, 27 y 28 de enero Head Organisers: Nora Carbonell y Anna Funke Presidente: Irida Karasmanoglou Editor: Guillermo Escuder Nº Participantes: 122 Venues: Universitat Internacional de Catalunya (UIC) Hostal: Casa Gracia Material Técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de Mesa en la Board Comida: Nostrum, König, 100 montaditos, Telepizza, Frit Ravich, Huesitos, Dori dori, Mercadona. Escuelas Participantes: Escola Thau Barcelona, Escola Thau Sant Cugat, Escola Pia Sarrià-Calassanç, Escola Pia Nostra Senyora, La Vall, La Farga, Avenç, Ramon Fuster, Col·legi Montserrat, Col·legi Pineda, Princess Margaret School, Salesians de Sant Àngel, Aula Escola Europea, Àgora Sant Cugat International School, European International School of Barcelona, INS Leonardo da Vinci, Viaró Global School.

Sponsors Frit Ravich, Huesitos y Milan.

El futuro Increíble. Como Head Organisers no encontramos otras palabras que definan mejor Barcelona RS 2018 para nosotras. Sacar adelante la primera regional de EYPE de 3 días con casi 100 delegates no solo es una gran innovación en el concepto que tenemos como regional sino también todo un reto para dos Head Organisers juniors. Asimismo, en primer lugar, queríamos agradecer a al Board por sacar adelante este nuevo formato de regional y la confianza que depositaron en nosotras para sacar adelante la primera de esta dimensión. Aunque en un inicio “sunny Barcelona” no nos acompañó pues viernes llovió todo el día, se encontró una alternativa, aunque no ideal, para llevar a cabo el General Teambuilding en un espacio interior de la UIC que un año más nos cedió sus espacios para alojar, de nuevo, la regional de Barcelona. Aunque sus aulas son útiles para Committee Work, la sala que nos cedieron para la General Assembly no fue la más ideal considerando el elevado número de participantes. De este modo, queremos incentivar a futuros Head Organisers a priorizar la búsqueda de una venue más extensa y apropiada para GA. No obstante, por otra parte nos enorgullece poder remarcar algunos de los aspectos positivos de la sesión comenzando por la accomodation para officials. El hostal donde nos alojamos no solo nos ofreció una atención y servicio impecable sinó que también nos permitió realizar la Resolution Typing de forma relativamente cómoda, y además, gracias a la gran variedad de instalaciones de las que disponen, pudimos preparar nuestro propio desayuno entre otras ventajas que ofrecen a un precio muy asequible y en una localización idónea en el centro de Barcelona. En relación a Barcelona como región, es una zona que se encuentra bastante asentada. Eso supuso que a la hora de buscar venues, contactos y demás, tuviéramos una base sobre la que apoyarnos. De este modo, creemos que es ideal para futuras sesiones. Asimismo, queremos destacar que el soporte de los sponsors y el aumento de la fee de delegates que no solo nos permitió ofrecer una sesión de calidad dentro de sus posibilidades y recursos, sino también cerrar con beneficio. Finalmente queríamos agradecer, una vez más, a todos los que nos acompañaron en esta aventura, confiaron en nosotras y se subieron al tren destinación Barcelona RS 2018. Sin duda, la sesión no hubiese salido adelante sin las 17 escuelas que siguieron confiando en el proyecto aunque Sant Cugat RS quedase obsoleta por Barcelona RS con el propósito de ofrecer unas regionales de mayor calidad. Sin duda alguna, la sesión no podría haber sido de este modo sin el gran equipo de officials que construyó Barcelona RS 2018, especialmente la presidenta de la sesión, Irida y nuestros organisers, Joana, Maria Y Martí. No obstante, tomamos mucha consciencia de la importancia del papel de la Vicepresidenta supervisando y guiando nuestro trabajo. Así que, finalmente, queríamos agradecer su insaciable trabajo y apoyo antes, durante y después de la sesión.

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BILBAO REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 2, 3 y 4 de febrero Head Organisers: Izaro Díaz y Nerea Zubizarreta Presidente: Viktor M. Salenius Editor: Karlis Logins Nº Participantes: 71 Venues: Bilbao Berrikuntza Faktoria y Bilbo Rock Hostal: Bilbao Akelarre Hostel Asistente Invitado: Martin Fernandez de Labastida (World ID) Material Técnico: Microfono de mano, proyector, atril, micrófono de mesa Comida: Nostrum, Txoko Barria y Telepizza Escuelas Participantes: San Jose Jesuitak Ikastetxea, Lauro, Lauaxeta, IES Botikazar, El Salvador Maristas, Urdaneta, Loiola Indautxu

Sponsors Ayuntamiento de Durango, Ayuntamiento de Bilbao

Un clásico del norte Bilbao Regional Selection Conference fue una experiencia inolvidable, principalmente debido a la sensación final de aprecio y afecto hacia todos los implicados. Reunir a más de 70 participantes, en una ciudad como Bilbao, no es una tarea fácil, pero a la vez gratificante. No hay palabras que describan la sensación de poder escuchar los discursos finales después del duro trabajo que se realiza para que todo salga genial. Como Head Organisers nos sentimos muy orgullosas de toda la sesión, pero sobre todo, de todas las personas y el equipo que nos ha rodeado durante esta preciosa aventura. Además, las 2 teníamos idea de ser Head Organisers en Bilbao desde hace mucho tiempo, y después de algo tan corto pero intenso nos sentimos verdaderamente realizadas. Lo mejor de toda la sesión fue la unión del Organising Team, no nos conocíamos con anterioridad, per fue unión a primera vista y hemos sido un equipo que ha sabido sacar de la mejor manera posible la sesión y afrontar cualquier situación que se nos interponía.

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CÓRDOBA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 2, 3 y 4 de marzo Head Organisers: Júlia Folguera, Clara Pecci y Paula Sánchez Presidente: Nikola Vranes Editor: Luana Pinto Maia Nº Participantes: 63 Venues: Campus Universitario de Rabanales y Rectorado de la Universidad de Córdoba Hostal: Albergue Inturjoven Material Técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de Mesa en la Board Comida: Burger King, Bar Santos, Cafetería Rabanales Escuelas Participantes: The British School of Córdoba, La Salle Córdoba, IES Alhaken II, Séneca S.C.A, Hopscotch English Academy, Salesianos Córdoba, Salesianos Montilla, Independent Delegation.

Sponsors La Carloteña

Córdoba, episodio primero Córdoba Regional Selection Conference fue desde el primer momento un gran reto, teniendo en cuenta que además sería el lugar escogido para celebrar la National Selection Conference Nos enfrentábamos a una ciudad en la que EYP no tenía ninguna presencia, y con un equipo que se estrenaba como Head Organisers de RSC. Aunque al principio la falta de colegio supuso uno de los principales obstáculos de la sesión, - puesto que era la primera vez que se celebraba un evento EYP en Córdoba - después de un gran esfuerzo por parte del Organizing Team, se consiguió un total de seis colegios y dos Independent Delegations El apoyo de la Universidad de Córdoba fue vital para la sesión, proporcionándonos las venuetanto para Committee Work, que se celebró en el Campus de Rabanales; como para GA, que tuvo lugar en el Rectorado de la universidad. Ambas venues resultaron ser ideales para el desarrollo de la sesión. Como Head Organisers debemos señalar los principales desafíos de la sesión. En primer lugar, partíamos de teams reducidos debido al presupuesto de la sesión: 2 Jury Members y 2 Media Team Members, lo que exigió un mayor esfuerzo por parte de los teams. A pesar de esto, a juzgar por el resultado de la sesión, fue un gran éxito. En segundo lugar, durante la sesión no contamos con la presencia de ningún miembro de la Board, lo que supuso un gran desafío y una gran decepción para nosotras. Sin embargo, contamos con Eduard como representante, y su experiencia y dedicación contribuyeron enormemente a que la sesión fuera redonda. Uno de los mayores desafíos de la sesión fue sin duda los transfers de los officials, ya que a pesar de encontrarnos en una ciudad relativamente pequeña, tuvimos que utilizar el transporte público en varias ocasiones y el tiempo no fue favorable. También destacaríamos la falta de experiencia en general de los delegates: para todos los colegios era la primera sesión, y en algunos momentos esto pudo dificultar Committee Work o el desarrollo de GA. Sin embargo, una vez todo empezó a rodar, mostraron un gran entusiasmo y una gran evolución, de lo cual nos sentimos muy orgullosas.

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DONOSTIA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 9, 10 y 11 de febrero Head Organisers: Jose Mª Asencor, María Fossati y Candela Zabala Presidente: Tomas Willems Editor: Eline Inghelbrecht Nº Participantes: 41 Venues: Summa Aldapeta Ikastetxea, Gazteleku Kontadores Hostal: Aterpetxea Ondarreta Asistente Invitado: Martín Ibabe (Concejal de Juventud, Deportes y Seguridad Ciudadana y Protección Civil del Ayuntamiento de Donostia) Material Técnico: Microfono de mano, proyector, atril, micrófono de mesa Comida: Telepizza y Bar José Escuelas Participantes: Arizmendi-Almen Ikastola, Summa Aldapeta Ikastetxea

Sponsors Ayuntamiento de Donostia y Alzola Basque Water

Asentándose en Donostia Donostia Regional Selection Conference fue una experiencia inolvidable para los tres Head Organisers -y tambien, esperamos, para los otrso 40 participantes de la sesión. A pesar de los numerosos problemas que nos encontramos a lo largo del proceso organizativo de la sesión (cancelaciones, inclumplimientos de palabra, pasividad,etc), las palabras de felicitación de nuestros compañeros officials y de reconocimiento por parte de los delegates valieron lo que mil horas de estrés. Como Head Organisers, hemos de reparar en las virtudes y en los defectos de la sesión. Por un lado, tuvimos el gran apoyo de nuestros sponsors: Alzola Basque Water, que nos proporcionó agua para los participantes y cuyos encargados se ocuparon de compartir con nosotros la cultura del agua; y el Ayuntamiento de Donostia, que se encargó de proporcionarnos venues para el Official Trainning y la General Assembly, así como un hostal, viajes en autobús para los officials, cintas para las badges, además de organizar una recepción en el salón de plenos del Ayuntamiento. También hay que destacar el papel de la dirección del Colegio SummaAldapeta, en cuyas aulas se desarrollaron el Team Building y el Committee Work. No ostante, también tenemos que destacar las sombras de la sesión, más allá de los dos colegios que cancelaron su participación en el evento durante la propia semana en que estae iba a celebrarse. Hubo poca comunicación dentro del Organising Team, falta de conocimiento del Schedule y nos faltó autoridad ,como organizadores, para dirigir a la gente a lo largo de la sesión; aun así, a lo largo de la sesión nos fuimos dando cuenta de estos errores y pudimos corregirlos en gran medida a lo largo del fin de semana. Con todo, y a pesar de todos los problemas que conlleva organizar una sesión en una ciudad en la que EYP aún no está asentado, nos sentimos satisfechos con el trabajo realizado y no podemos esperar para embarcarnos en nuevos proyectos.

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GALICIA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 16, 17 y 18 de febrero Head Organisers: Rita Carballeira y Gabriela Junquera Presidente: Laura Teixeira Editor: Luana Pinto Maia Nº Participantes: 56 Venues: Biblioteca Anxel Casal, Facultad de Filosofía USC, Parlamento de Galicia Hostal: Hostal Santa Cruz Asistente Invitado: Miguel Ángel Santalices Vieira, Presidente del Parlamento de Galicia Material Técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de Mesa en la Board Comida: Gadis, caterings contratados por sponsors Escuelas Participantes: Colexio Manuel Peleteiro, IES Eduardo Blanco Amor, IES Rosalía de Castro, Colegio Las Acacias, Colegio Montespiño, Colegio Santa María del Mar

Sponsors

La 'tierriña' nos volvió a abrazar Galicia Regional Selection Conference fue una experiencia increíble en la aprendimos más de lo que puede ser detallado en un párrafo. Como todo, tuvo sus buenos y malos momentos, pero en general ha dejado un balance positivo creemos que tanto para nosotras, como para officials, delegates y profesores Organizando la sesión, hubo fundamentalmente dos problemas: En primer lugar, laelec ción del hostal y en segundo, el número de colegios. El problema con el hostal se debió a que (meses después del primer contacto), se nos informó de que el alojamiento estaba dividido entre el hostal y un apartamento. Por problemas de comunicación y de organización esto no se cambió. Por otra parte, aunque al final se consiguió un número de colegios decente, el problema estuvo en que muchos de los que habían participado otros años rechazaron la invitación, por lo que llevó más tiempo del esperado encontrarlos y toda la información precesión se envió tarde a delegates y profesores. No obstante, hubo varios puntos fuertes en la sesión. Las venues fueron excelentes, al igual que los coffee breaks y comidas proporcionadas por nuestros sponsors. En concreto, el Parlamento de Galicia ofreció un buffet completo con más de 6 platos, postres y refrescos variados. Además, consideramos que la organización durante la sesión (si bien había fallado previamente) fue muy buena, a pesar de numerosos imprevistos. En general, fue una muy buena experiencia que tal vez podría haber sido mejoradacon una mejor comunicación, tanto entre los organizadores como con la Board. Sin embargo, estamos contentas con el resultado y esperamos que el contacto que hemos forjado con los muy buenos patrocinadores que hemos tenido se mantenga para futuras sesiones.

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GIRONA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 12, 13 y 14 de enero Head Organisers: Candela Álvarez, Eloi Batalla y Guillermo Escuder Presidente: William Eddershaw Editor: Adrià Fabró Nº Participantes: 42 Venues: Auditori Josep Irla, Escola Montessori-Palau, Fundació Princesa de Girona Hostal: Bed in Girona Material Técnico: Microfono de mano, proyector, atril, micrófono de mesa Comida: Casa Moner y Supermercados locales Escuelas Participantes: Montessori - Palau, St. George’s School, Narcís Xifra y Santiago Sobrequés

Sponsors Fundació Princesa de Girona

Girona, contigo empezó todo Girona Regional Selection Conference acabó siendo una experiencia única e inolvidable. Sin duda resultó también emocionante y muy intensa especialmente por los contratiempos que tuvimos. Entre muchos pequeños imprevistos destacan que uno de los Head Organisers no pudo acudir finalmente a la sesión y que el presidente tampoco pudo venir. Pese a los obstáculos que hemos comentado, como Head Organisers, creemos que la sesión acabó siendo un éxito. El hostal fue uno de los puntos más fuertes. Aún así, hubieron cosas que se podrían haber hecho de una manera más acertada como el seguimiento estricto del horario. Cabe destacar que gracias a la Fundació Princesa de Girona, que apoyaron el proyecto desde el primer momento, pudimos llevar la sesión a cabo. Desde un punto de vista más personal pensamos que los baches que hemos tenido en la previa organización de la sesión y durante la misma han sido los que nos han hecho entender nuestros puntos débiles en el plano organizativo pero también nuestra capacidad de lidiar con los inconvenientes que fueron surgiendo de una manera exitosa. Aún así, sin la ayuda de los officials con los que hemos tenido el placer de contar la sesión no hubiese tirado adelante.

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HUESCA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 23, 24 y 25 de febrero Head Organisers: Marta Estallo, Sara Schumacher y Natalia Ferrando Presidente: Víctor Escuder Editor: Guillermo Escuder Nº Participantes: 49 Venues: Facultad de Empresa y Gestión pública (UNIZAZ), Colegio San Vicente y la Diputación provincial de Huesca Hostal: Hostal Jaime I Material Técnico: D os micrófonos de mano, dos micrófonos de mesa en la board, y proyector. Comida: Productos del Alto Aragón cocinados por los organisers y por el Bar Rigones bocadillos de La Panadería y fruta de Frutería Barrionuevo. Escuelas Participantes: IES Sierra de Guara, Colegio San Viator, IES Piramide, IES Martinez Vargas y Escuela Pias Jaca

Sponsors

Huesca nunca falla Huesca RSC fue una gran sesión en una pequeña ciudad. Fue una experiencia muy gratificante ya que todo salió según lo planeado. El Organising Team conectó gratamente y el trabajo estuvo muy repartido. Tenemos que agradecer sobretodo la participación de Supermercados Alto Aragón quienes nos proporcionaron los ingredientes necesarios para preparar los bocadillos de la comida del viernes y la comida del sábado. También gracias a Frutería Barrionuevo pudimos contar con 7 kilogramos de mandarinas. El gran apoyo de las venues fue imprescindible para que esta sesión pudiera salir adelante, donde tuvimos lo necesario para un trabajo adecuado. Huesca RSC fue una sesión sin grandes incidentes donde todos pudimos disfrutar del tiempo puesto en ella Los officials estuvieron dispuestos a ayudar al Organising Team en todo momento y esa cooperación, colaboración y unión hizo de la sesión algo más fácil y más tranquilo para todo el Organising Team

32 Memoria Anual 2017-18

MADRID REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 9, 10 y 11 de febrero Head Organisers: Víctor Arribas, Ilana Barak y Pello Bordegaray Presidente: Samuel Hönle Editor: Ignacio Argüelles Nº Participantes: 78 Venues: IMF Business School Madrid, Alianza Francesa de Madrid, Centro Cultural Galileo Galilei Hostal: Cat's Hostel Madrid Material Técnico: Micrófono de mano, proyector, atril, micrófono de mesa en la Board Comida: Colectividades Ramiro SL, Vips, Pollos Navarro, Makro Escuelas Participantes: Colegio San Patricio, SEK Ciudalcampo, IES San Mateo, Colegio Nuestra Señora Santa María, Colegio Virgen de Europa, Hastings School, Colegio San Javier, Liceo Europeo

Sponsors EF Madrid, IMF Business School Madrid y la Alianza Francesa de Madrid

La capital cumplió las expectativas Cuando nos propusimos organizar Madrid RSC, sabíamos que nos enfrentamos a un gran reto, ya que dos de los HOs éramos nuevos en EYP, al mismo tiempo que sabíamos de la dificultad que conlleva organizar una RS. Sin embargo, las cosas fueron saliendo poco a poco, la sesión fue cogiendo forma, y cuando llegamos a finales de enero, ya estaba todo casi listo. La ayuda del Board Representative Oriol Roche en términos organizativos fue esencial, al igual que la de las dos organisers con las que contábamos (Andrea Perez y Chiara Bianchi). El apoyo de los tres fue indudablemente necesario para que la sesión saliese adelante tal y como lo hizo, y juntos logramos conseguir que Madrid RSC 2018 pasase de ser una locura inicial a una sesión inolvidable. En lo que respecta a Madrid como región, cabe destacar que es muy difícil organizar una sesión en la ciudad de Madrid, y aún más una sesión como la RS Madrid 2018 en la que todo se llevó a cabo en el pleno centro: el teambuilding fue en el mismo Palacio Real, el hostal estaba muy centrico tambien; cerca de Sol, y el Committee Work en la Alianza Francesa de Madrid y la posterior General Assembly del domingo en el teatro Galileo Galilei tampoco nos obligaron a ir muy lejos. Ésto, claro está, cuenta con sus respectivas ventajas y desventajas. En cuanto a las ventajas, principalmente nos gustaría destacar la comodidad de los asistentes a la RS; ya que encontraron todo muy cercano, y no hubo que hacer largos transfers. Sin embargo, para el organising team fue muy costoso encontrar venues baratas y que cumplieran los requisitos necesarios para llevar a cabo la sesión en ellas. Por otro lado, a la hora de querer movernos por el centro, los transfers fueron en general muy costosos, debido a las aglomeraciones de gente con las que nos encontramos por la calle, y a la hora de transportar material, el hecho de necesitar andar con un coche por el centro de Madrid fue prácticamente un caos, ya que un organiser tenía que emplear una hora de su tiempo en buscar sitio para aparcar cada vez que necesitábamos mover el coche. Es por ello que recomendamos a futuros organisers de sesiones regionales en Madrid intentar alejarse un poco del pleno centro de la capital. En cuanto a las escuelas, uno de los propósitos más importantes que nos propusimos este año fue la inclusión de centros públicos o incluso concertados, ya que si por algo se había caracterizado hasta este año la sesión regional de Madrid había sido por los colegios internacionales, británicos y por supuesto, privados, que habían participado hasta este año. Por ello, estamos orgullosos de nuestro trabajo, habiendo conseguido en esta ocasión que un tercio de los colegios participantes fuesen públicos. Finalmente, venues y sponsors. En cuanto a lo primero, estamos muy satisfechos, ya que las venues del viernes y sábado, como las del domingo, cumplieron con las expectativas. Totalmente recomendables para futuras sesiones. Sin embargo, nos fue bastante difícil encontrar sponsors, aunque finalmente acabamos contando con el apoyo incondicional de EF Madrid, IMF Business School Madrid y la Alianza Francesa de Madrid, a los que estamos muy agradecidos. En definitiva, organizar Madrid RSC 2018 fue todo un placer. Para sesiones posteriores recomendamos, como hemos mencionado anteriormente, intentar alejarse del centro de Madrid, ya que al fin y al cabo puede generar más problemas que beneficios, así como buscar sponsors con antelación y esmero, y, en último lugar, seguir trabajando tal y como hemos hecho este año por la integración de más escuelas públicas participantes.

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MÁLAGA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 19, 20 y 21 de enero Head Organisers: María Galán, Nicole Leonetti y Carlos Severo Presidente: Stella Celine Kim Editor: Jasa Levstik Nº Participantes: 80 Venues: Colegio Maristas Málaga y Plaza de la Merced Hostal: Feel Hostel Málaga Material Técnico: Microfono de mano, proyector, atril Comida: Victoria 78, La Merced 22 Escuelas Participantes: St. George’s School, Swans School International, Deutsche Schule, Sunnyview School, IES Huellín, IES Pablo Picasso, Colegio Las Chapas, Colegio Sierra Blanca, Colegio Salliver, Independent Delegation

Sponsors Boardwalk Studio, Antonio Lopez e Hijo, Feel Hostels, CESMA, Fundación El Pimpi, Victoria 78

Una gran familia malagueña Málaga Regional Session Conference fue una experiencia única y mágica para todos aquellos que participaron, tanto Officials como delegates. Después de mucho trabajo y esfuerzo, se realizó una sesión con más de sesenta participantes (sin incluir a los officials). Lo que más causó sensación entre la gente fueron los suspiros de los estudiantes cabizbajos porque hubiera acabado la sesión, algo que, como Head Organisers, hizo que nos sintiéramos orgullosos del resultado de la sesión. No fue fácil organizar este evento teniendo en cuenta que tanto Nicole como yo éramos totalmente nuevas en el mundillo de los officials y fuimos lo suficientemente valientes como para decidir organizar una sesión. Muchos de los problemas que hubo durante la sesión conseguimos resolverlos con la ayuda de Carlos, sin duda el que más experiencia tenía de los tres. Aunque hubieran problemas, conseguimos sobrepasar cada uno de ellos y también hay que enfatizar que, a pesar de ellos, la sesión fue un éxito. Una de las cosas que más nos impactaron, fueron la cantidad de buenas amistades que se formaron entre officials y delegates. También, los varios discursos que se realizaron en el GA hicieron que muchos de nosotros estuviéramos conmocionados y con los ojos llorosos. El duro trabajo de todo el organising team, la emoción de todos los officials y la participación de los delegates hizo que organizar la sesión regional de Málaga un poco más fácil.

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SEVILLA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 2, 3 y 4 de febrero Head Organisers: Julia Collado, Blanca García y Yago Molano Presidente: Dana K. Skrupska Editor: Leonor Amaral Nº Participantes: 30 Venues: CEA Study Abroad, Escuela de Organización Industrial (EOI) Hostal: Oasis Backpackers Palace Sevilla Asistente invitado: D.Manuel Jesús Izquierdo Mogrera (Director General de Juventud y Relaciones con la Comunidad Universitaria del Ayto. de Sevilla), D.Ángel Luis Sánchez Muñoz (Secretario General de Acción Exterior de la Junta de Andalucía), D.Panayotis Christidis y Mr. Oliver Wolf (Joint Research Centre) Material Técnico: Micrófono de mano, proyector, atril, micrófono de mesa en la Board Comida: Costco, Yatekomo, Fresas Surexport, Tortas de Aceite Inés Rosales, Duo Tapas Escuelas Participantes: Colegio Compañía de María, Colegio Alemán Alberto Durero, Colegio Bienaventurada Virgen Maria, St George School Seville, Colegio Internacional Sevilla San Francisco de Paula

Sponsors

El corazón del sur sigue latiendo Pasado ya varios días tras la celebración de la sesión, podemos pararnos a pensar con más detalle en los inconvenientes que hemos tenido y cuáles han sido nuestras fortalezas. Para el tema de la comida contamos con el gran apoyo de Surexport que nos dió fresas e Inés Rosales, los cuales nos abastecieron con dulces típicos sevillanos. Estos tuvieron muchísimo éxito durante los Coffee Breaks. Además, la Fundación Rey y Goñi, y Eventísimos nos aportaron una ayuda económica que nos fue muy util. La cena del viernes en el restaurante Duo Tapas también fue espléndida, y todos los officials pudimos disfrutar de comida sevillana tras un largo día de trabajo. Por otra parte, todos estamos de acuerdo de que nuestro punto débil durante la sesión fueron los tranfers. Tuvimos dificultades para mantener a los officials unidos y dirigirlos. Sin duda la “crisis” más grave con la que nos encontramos fue el domingo por la mañana, con la cancelación de los autobuses para llevar a los officials a la venue de la GA pero que solucionamos cogiendo taxis y haciendo el trayecto andando (unos 25 min). Pero sobre todo, quisiéramos destacar lo que más vamos a recordar y de lo que nos sentimos más orgullosos, que es el gran ambiente, esa pequeña familia, que se formó entre todos los officials. Para nosotros como HOs también fue un placer poder hablar con los delegates durante la sesión para resolver sus dudas y simplemente escuchar sus opiniones acerca de la experiencia. Fue muy gratificante comprobar que todos estaban muy motivados y entusiasmados por la sesión, y que todo el mundo se lo pasó en grande.

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VALENCIA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 16, 17 y 18 de febrero Head Organisers: Andrea Pérez Navarro, Ana Abou-Arraj Awad, Caleb Akhtar Martínez Presidente: Mina Radončiċ Editor: Camille Bertholet Nº Participantes: 78 Venues: Universidad Europea de Valencia (edificio de Aragón y edificio de General Elío), Centro cultural La Beneficencia, Parque de Viveros Hostal: The River Hostel Material Técnico: 2 micrófonos de mano, Proyector, Atril, 6 micrófonos de Mesa en la Board, ordenador Comida: Velarte, Panificadora Estellés, Naranjas San Rafael, Alba Horneados, Foodoo Escuelas Participantes: British School of Alzira, British School of Valencia, Cambridge House, Caxton College, Cumbres School, Dominicos, Elians La Nucia, Laude British School Villa-Real

Sponsors Alba Horneados, Naranjas San Rafael, El Borsellino

Mediterráneamente Tras muchos meses de duro trabajo, Valencia RS 2018 lamentablemente ha llegado a su fin y desde el organising team no podríamos estar más orgullosos del resultado. Desde un principio, los HOs nos involucramos al máximo con el proyecto, nos planteamos unos objetivos y hicimos todo lo que estaba en nuestra mano para al final poder conseguirlos. Uno de los aspectos de la sesión del cual estamos más orgullosos es del tema comidas. Queríamos que nuestros delegates y officials comiesen fenomenal y gracias a nuestros generosos sponsors lo logramos. Alba Horneados nos proporcionó con rosquilletas (o “pan de pipas” como erróneamente las llaman en el resto del país) y bollería suficientes para alimentar a un ejército; Naranjas San Rafael nos permitió ofrecer a los participantes fruta de la mejor calidad; gracias al Borsellino pudimos ofrecer café de verdad en los coffee breaks (aunque parece ser que a muchos delegates se les pasó por alto!) y brownies caseros el domingo. No nos quedamos con ganas de servir nada: queríamos comer paella, tuvimos paella; queríamos naranjas, tuvimos naranjas (muy typical Valencian todo). En todo momento tuvimos muy en cuenta a las personas con alergias para que nadie se quedase sin comer y nos aseguramos de que las personas con dietas especiales comiesen tan bien como los que no. Otro de nuestros objetivos para esta sesión era conseguir que todos los delegates se relacionarán entre ellos, no solo con los miembros de su comité o de su colegio, y gracias a juegos que organizamos durante la comida y los proyectos del media team, lo conseguimos. Además, desde un principio los HO hablábamos con los delegates, preguntándoles cosas y haciendo bromas para que pudiesen sentirse a gusto y perder la vergüenza. Conseguimos transmitir a los delegates que divertirse es más importante que ser seleccionados o “ganar” y así nos lo han agradecido en el feedback form. La principal razón del éxito de nuestra sesión fue la minuciosa preparación pre-evento. Nos aseguramos de que todo el material y toda la comida estuviese ya comprada o recibida; redactamos un masterplan detallado en el que especificamos qué estaría haciendo cada miembro del organising team en cada momento para evitar sobresaltos; organizamos la reserva de las noches extra para los officials que las necesitaban… En pocas palabras, nos aseguramos de que todo el trabajo estuviese hecho antes de empezar el evento en sí para despreocuparse lo máximo posible durante el mismo y poder disfrutarlo al máximo. Valencia es ya una región muy asentada por lo que la búsqueda de venues de calidad fue fácil y rápida y recomendamos a futuros HOs que vuelvan a considerar estas venues para futuras sesiones ya que cumplian los requisitos a la perfección y el trato por parte de los responsables fue inmejorable. Recalcamos también la importancia de seguir reclutando más coles ya que, debido a la dificultad para encontrar sponsors finacieros, todo el presupuesto proviene de las participation fees. Incitamos a futuros HOs a no limitarse a colegios solo de Valencia, ya que al fin y al cabo, nuestra región es la Comunidad de Valencia entera por algo. Sin embargo, también somos realistas y reconocemos que hubieron aspectos de la sesión susceptibles de mejora. Por ejemplo, por las mañanas llegabamos a las venues un poco justos de tiempo. Infravaloramos la puntualidad de los delegates, ya que la mayoría llegaba a la venue con media hora de antelación; así como el tiempo que nos llevaría a nosotros prepararnos para salir, de modo que tuvimos que mantener a los delegates esperando antes de poder comenzar con las actividades del día. Para futuras sesiones, tendremos este detalle en cuenta y nos propondremos llegar a las venues con más de media hora de antelación para tenerlo todo preparada una vez lleguen los delegates. Así mismo, cabe resaltar la dificultad de organizar el evento sin un coche propio. Aunque los padres de los HO estaban siempre dispuestos a ayudar, el transporte y el almacenamiento de material hubiese sido mucho más fácil si alguno de los HOs hubiese tenido su propio vehículo. Una vez dicho esto, nos gustaría dar las gracias a todos los miembros de la board, los officials y el ECM que nos han ayudado a convertir este proyecto que tanto ilusión nos hacía, en una realidad. Esperamos que estéis tan orgullosos de la sesión como lo estamos nosotros.

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ZARAGOZA REGIONAL SELECTION CONFERENCE Fechas: 2, 3 y 4 de marzo Head Organisers: Susana Carreras, Mireia Martínez y Elena Vela Presidente: Tim Weber Editor: Selma Boulmalf Nº Participantes: 69 Venues: Centro Cívico Delicias, Colegio Alemán San Alberto Magno y ETOPIA centro de arte y tecnología. Hostal: Albergue Juvenil Baltasar Gracián. Material Técnico: Micrófonos de mano, Micrófono de mesa en la Board y en el atril, Atril, Micrófono sujeto a la oreja, Proyector y pantalla. Comida: Peppone y Frankfurt´s. Escuelas Participantes: Colegio de Fomento Sansueña, Colegio Británico de Aragón, IES Virgen del Espino, Colegio Liceo Europa, Colegio Alemán San Alberto Magno, Colegio Condes de Aragón y Colegio Inglés la Alfranca

Sponsors Anvela, Terapiderm, Adidas, Frankfurt´s, Saica, Lacasa, Carreras, Idilia, Ferrero y RedBull.

Con sabor a nacional Zaragoza Regional Selection Conference 2018 fue una experiencia increíble e inolvidable para todos los participantes, debido a la sensación de aprecio y afecto que recibimos durante y al final de la sesión. No fue fácil llevar a cabo este proyecto pero al final todo el esfuerzo y empeño que pusimos para que todo saliese bien ha sido recompensado, ya que no hay ninguna palabra que describa la sensación de felicidad que sentimos cada vez que nos dirigen palabras gratificantes tanto delegates y profesores como officials. Además, nos sentimos muy orgullosos de haber creado buenos y significativos recuerdos para todos los participantes. Como organisers, tenemos que tener en cuenta no solo las fortalezas; sino también las debilidades de nuestra sesión. Queremos destacar el gran apoyo que recibimos desde el principio de todos nuestros sponsors, ya que sin ellos nada de esto hubiese sido posible. Terapiderm y Anvela con sus aportaciones onerosas; Ferrero, Idilia, RedBull y LaCasa que nos proporcionaron una gran cantidad de productos para todos los Coffee Breaks, Frankfurt´s que nos abasteció con deliciosos bocadillos durante las comidas y Adidas, Saica y Carreras que nos permitieron hacer increíbles Welcome Packs para todos los participantes gracias a sus productos. También queremos destacar la confianza que depositaron en nosotros los responsables de todas las venues en las que llevábamos a cabo esta sesión. Por último, el Organising Team nos mostramos en todo momento dispuesto, sereno y la comunicación entre nosotros y el resto de officials fue muy buena. Sin embargo, nuestro mayor defecto fueron los transfers. La mayoría duraron más de 40 minutos, porque las venues se encontraban muy lejos unas de otras. Por tanto, en el futuro tendremos más en cuenta las distancias entre venues y prepararemos mejor los transfers antes de que comience la sesión. En general, la sensación con la que acabamos esta experiencia es muy positiva. Todos hemos aprendido y disfrutado mucho. La manera en la que el Organising Team se unió, el apoyo y el trabajo de todos los officials y ver como disfrutaron los delegates y profesores; hizo que está sesión fuera mucho más fácil y que mereciera la pena haber trabajado tanto por ella.

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VICEPRESIDENCIA Reports de los Board Representatives En el anexo también podréis encontrar los reports que redactaron los Board Representatives tras asistir a la sesión. Todos siguen la misma estructura e intentan ser lo más objetivos posible. Hay un caso particular, el report de Córdoba RS, fue elaborado por Eduard Alsina, por aquel momento Officer de Vicepresidencia, por lo que estrictamente hablando no esta elaborado por un representante de la Board ya que superó el proceso normal de selección y no estuvo ahí en calidad de Board, a pesar de que más tarde pasase a formar parte de ella como Tesorero También nos entristece decir que no encontraréis el report de las regionales de Sevilla y Galicia ya que el Board Representative nunca llegó a entregarlos.

Reflexión Personal Tras un curso formando parte de la vicepresidencia de EYP España puedo afirmar con rotundidad que todos los eventos organizados han sido un éxito. Esto no significa que fueran perfectos porque ninguno lo fue, pero este hecho es crucial para que las personas que en ellos participamos aprendiésemos de los errores ahí cometidos. Quiero destacar una vez más que el camino a seguir en la vicepresidencia de esta organización pasa, según mi experiencia, por formar un buen tándem vicepresidenta/e-officer ya que el volumen de trabajo que se asume en ciertos periodos es inimaginable. No estoy muy segura de que fuese un sentimiento compartido con los HOs, pero para la vicepresidencia, todos ellos junto con nosotros formábamos parte de un gran organising team y por ello, intentamos fomentar siempre la colaboración entre regionales. Al tener la oportunidad de acompañar a Oriol a un BNC Meeting pude comprobar cómo en el resto de países de la red EYP somos conocidos como los de las mil regionales, porque no hay ningún otro comité nacional que organice tantas como nosotros. Si sólo nos fijamos en la cifra, podemos sentirnos hasta un poco orgullosos de ello, pero cuando se vive desde dentro, uno se da cuenta rápidamente de que cantidad no es sinónimo de calidad en absoluto. Con esto no me refiero únicamente a la calidad del evento, si no a la calidad de ambiente de trabajo, ganas e ilusión de las personas que regalan su tiempo para que se pueda llevar a cabo. Esto último no ha llegado ni a la mitad del mínimo recomendable según mi criterio. Para no andarme con rodeos lo escribiré directamente, cada vez tenemos menos recursos humanos organizativamente hablando. Cada regional requeriría 3 Head Organisers, de los cuales mínimo uno debería ser senior, esto nos deja con que necesitamos 42 personas motivadas por dedicar tiempo y esfuerzo a organizar una regional de las cuales mínimo 14 deberían ser miembros senior (es decir, mínimo generación Girona para las RSCs de 2019). No creo que esto sea imposible, pero si basándome en la experiencia de este año, bastante improbable, así que se terminara un año más, forzando a personas que en realidad no tienen demasiadas ganas o demasiado tiempo a meterse en algo que a la larga va a generar algo de estrés a la gran mayoría. Por respeto a los colegios, profesores, alumnos, pero también a nosotros mismos como miembros y a EYP creo que deberíamos ser conscientes de nuestras limitaciones y no intentar expandirnos a cualquier precio. Como opinión personal y me tomo la libertad de compartirla aquí, creo verdaderamente que EYP debería ser una actividad al alcance de todos los jóvenes y en todas las ciudades, pero no a costa de la salud de HOs y miembros de la vicepresidencia, si no cuando estemos de verdad preparados. Como conclusión me gustaría cerrar con una idea algo más positiva que nos lleva persiguiendo desde que entré a formar parte de esta organización pero más especialmente desde que asumí este rol en la board, ya que esto me ha permitido mantener conversaciones con mucha gente ajena a EYP pero que de alguna manera nos conoce y es el asombro con el que todo el mundo habla de que seamos capaces de ser tan profesionales en el trabajo que desempeñamos aquí y horas más tarde estemos bailando y cantando despreocupados en una farewell party. Creo que ese es el balance que todo aquel que este metido de lleno en esta organización necesita.

Cecilia Bitrián Sistac Vicepresidenta

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{1} Sesiones Regionales de EYP España, Barcelona, enero 2018 {2} 8ª Sesión Nacional de EYP España, Bilbao, abril 2013 {3} Sesiones Regionales de EYP España, Gerona, enero 2018 {4} 4º Foro Internacional de EYP España, Zaragoza, julio 2015

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International Relations

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LA CARA INTERNACIONAL En este curso entrante, el cargo de Vice-president for external affairs sustituye al antiguo International Relations. El cambio de nombre viene porque este puesto nunca se encarga solo de relaciones internacionales, y su nombre debe reflejar ese hecho. Ademรกs, con este ordenamiento dejamos por escrito mรกs responsabilidades para el Vice-president for external affairs, para incluir, no solo la red EYP en su portfolio, sino todos los agentes externos a la organizaciรณn..

42 Memoria Anual 2017-18 42

Delegaciones Españolas Gran parte del trabajo del International Relations consiste en enviar delegaciones españolas a sesiones de EYP por toda Europa. En el curso 2017/2018, nos hemos focalizado en tres grandes grupos de delegaciones: las delegaciones escolares de Girona NSC que aún no habían asistido a su sesión, las delegaciones escolares de Córdoba NSC que justo entraron en abril de 2018, y miembros de EYPE que no se incluyen en ninguna de las dos categorías pero han ido a sesiones en el extranjero a través del International Relations. A continuación encontraréis una lista de todas las sesiones a las que EYPE ha enviado delegados, y los nombres de esos delegados, durante el curso 2017/2018. Solo he incluido aquellas delegaciones que se organizaron a través del trabajo del International Rela-

tions – si hay personas que han asistido a sesiones en el extranjero a través de una application individual y por su cuenta, no están incluidas en esta lista.

Girona 2017 NSC En el caso de Girona NSC, este curso terminamos el proceso de enviar a delegaciones españolas a sus sesiones respectivas. Los únicos EYPers de generación Girona que aún no han ido a su sesión son aquellos a los que se ha ofrecido más de una posible sesión y no han podido asistir. Hay una excepción: King’s College Madrid no pudo ir a su sesión internacional (Vilnius IS) y por un error interno no se les ofreció Rotterdam IS (la siguiente que los hubiera tocado). Por ese motivo se les ofrecerá Yerevan IS. •

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Vilnius 2018 – International Session of the EYP: Sofía Daley, Violeta García y Andrea Pérez (British School of Valencia); Llogara 2017 – IF of EYP Albania:

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Pello Bordegaray, Ane Cenecorta y Alejandra Fernández (IES Botikazar BHI); Ana Abou-Araj, Oscar Aichroy-Wuyts y William John Reynolds (Caxton College Valencia) Basel 2018 – NSC of EYP Switzerland: Joan Gubert, Cristina Magí y Lluïsa Rodríguez (St. George’s School Girona); Viseu 2017 – RSC of EYP Portugal: María Albo y Carmen Perales (Colegio Montespiño); Elena Sotelo (individual) Hannover 2018 – NSC of EYP Germany: Anna Funke (individual)

Córdoba 2018 NSC Todas las escuelas participantes en Córdoba NSC han sido contactadas con una posible sesión. A día de hoy (01/08/2018), 9 escuelas de 13 ya han aceptado su sesión (aunque aún no han ido), y 11 individuals de 12 ya tienen sesión asignada. A continuación podéis encontrar una

Memoria Anual 2017-18 43 43

Anna Garriga, Maria Lluna Fornells y Carla Martínez (Escola Avenç); Leonard Cristian Rus y Isabel Cappuyns (individuals)

lista de las sesiones asignadas a los participantes de Córdoba NSC que ya han confirmado su asistencia a tales eventos. •

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Rotterdam 2018 – International Session of the EYP: Carmela H. Jabaloyes, Chloe Delaitre y Nicolás Martínez (Caxton College Valencia); María Blázquez, Massimiliano Cifarelli y Nico Neukunft (Deutsche Schule Málaga); María Moro y Guillermo Chopo (individuals) Luxembourg 2018 – IF of EYP Luxembourg: Daniel Arroyo e Inmaculada Díaz-Vieito (British School of Córdoba); Cai Arcos, Júlia Aguilera y Maika Marcos (Salesians de Sarrià); Carlos Sánchez y Annie Mira (individuals) Mechelen 2018 – IF of EYP Belgium: Anna Farrés, Julia Saiz y Hèctor Serrano (Escola Pia Sarrià) Lviv 2019 – IF of EYP Ukraine:

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Luzern 2019 – NSC of EYP Switzerland: Pablo Ardines, Carlota Cienfuegos y Kaia Dendalucce (English School of Asturias), Patricia Medrano y Virginia Villacampa (individuals) Bialystock 2018 – NSC of EYP Poland: Maite Larrañaga, Ane Martínez y Eneko Mateos (Arizmendi Almen, Guipúzcoa); Teresa Álvarez, Patricia Encinas y Carmen Pérez (Colegio de Fomento las Acacias, Vigo) Galicia 2018 – IF of EYP España: Alberto Martín, Alex Bañón y Anastasia Zhuchkova (individuals)

Random Aquí encontraréis una lista de sesiones

a las que EYP España ha enviado delegates que, o bien ya habían ido a su sesión asignada, o bien entraron a través de las vías de entrada alternativas, pero aun así han asistido durante este curso a alguna sesión como delegates. •

Salo 2017 – RSC of EYP Finland: Nikolas Zubizarreta

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Vilnius 2018 – International Session of the EYP: Ana Abou-Araj, Marta Estallo, Nicole Leonetti y Anna Maria Sayós

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Trier 2018 – RSC of EYP Germany: José Mari Asencor

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Basel 2018 – NSC of EYP Switzerland: Mireia Marquillas, Anna Aguiar y Laura Cantós

44 Memoria Anual 2017-18

INTERNATIONALRELATIONS Delegaciones Extranjeras Es parte del trabajo del International Relations, junto con los Head Organisers de cada evento nacional, aceptar a delegaciones extranjeras que quieran asistir a los eventos de EYP España. Esta práctica sirve, en el caso de sesiones nacionales, para enriquecer la asistencia a nuestros eventos y conseguir espacios para nuestras propias delegaciones en otros eventos internacionales. En el caso de foros internacionales u otros eventos del estilo, el trabajo del International Relations es absolutamente crucial para conseguir toda la gente que va a asistir al evento en sí.

EYP España: 3; EYP The Netherlands: 4; EYP Turkey: 5; EYP Slovenia: 2; EYP Italy: 5; EYP Germany: 5; EYP Serbia: 1; EYP Sweden: 3; EYP Greece: 4; EYP Portugal: 4; EYP Poland: 2; EYP France: 2; EYP Ukraine: 2; EYP Lithuania: 4; EYP Estonia: 2; EYP Luxembourg: 2; EYP Ireland: 5; EYP Czech Republic: 4; EYP Albania: 4 A través de la call: 26 EYP Turkey: 1; EYP España: 6; EYP Italy: 8; EYP Czech Republic: 1; EYP Denmark: 1; EYP Albania: 2; EYP Slovenia: 2; EYP The Netherlands: 1; EYP Lithuania: 2; EYP Georgia: 1; EYP Belgium: 1

Córdoba 2018 NSC

Reflexión:

Este año, la National Selection Conference incluyó la participación de dos delegaciones extranjeras. Hay años en los que la NSC no incluye delegaciones extranjeras y años en los que sí – aunque aceptar a delegaciones extranjeras implica un poco más de trabajo, en general el resultado fue positivo. Este año las delegaciones asistentes eran de:

Si se puede hacer todo el proceso a través de los NCs es muchísimo más fácil. Empezar a buscar delegates con mucha antelación, además, facilita las soluciones cuando los participantes empiezan a cancelar.

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EYP Turquía (3 delegates y 1 chaperone) EYP Finlandia (2 delegates)

Galicia 2018 IF El GIF necesitaba 100 delegates de toda Europa. Estos delegates se consiguieron con una doble estrategia: primero, preguntando a otros NCs si querían enviar a miembros a nuestro evento. Los beneficios de este proceso están en que cada NC controla a sus miembros, de modo que al final EYP España solo tiene que lidiar con una decena de NCs en lugar de un centenar de personas. Al no ser posible rellenar las 100 plazas presupuestadas solo a través de los NCs, se abrió una call para todos aquellos EYPers que quisieran asistir al evento. Los beneficios de algo como una call es que puede llegar a mucha más gente si se hace suficiente publicidad en los sitios adecuados, aunque el proceso es más largo porque implica una selección, un primer contacto, etc. En total, el GIF contó con 89 delegates. Esto es un fallo por parte del International Relations al no haber tenido en cuenta la cantidad de delegates que normalmente cancelan en un evento de estas características. Si se quieren 100 delegates, es recomendable pues actuar como si tuvieras unas 110 plazas, y así cuando la gente cancele no habrá problemas. A continuación encontraréis un resumen de la proveniencia de los delegates del Galicia International Forum, separados por si los conseguimos a través de su NC o a través de la call. A través de NCs: 63

Por otro lado, el balance regional de la sesión fue un éxito. Tuvimos a 22 países representados en la sesión, desde España e Italia hasta Georgia.

Communication and Visibility Council El International Relations fue el miembro de la Board asignado al Council de Communication and Visibility. Este año, la chairperson del Council era Sofía Rodríguez. El rol del miembro de la Board asignado al Council se ha basado este año en un mero observador y punto de apoyo si los miembros del Council necesitaban ayuda. Aun así, este año como miembro de la Board asignado he tenido poco que hacer para el Council – he asistido a las reuniones y actuado como mensajero entre la Board en general y el Council. El resto del trabajo del Council está resumido en su parte de la Memoria Anual.

International Governance La International Governance de EYP consiste en todos aquellos órganos que tienen un rol en mantener EYP a nivel internacional y facilitar la colaboración entre NCs. Los órganos más importantes para esto son la International Office, la Board of National Committees o BNC y el Governing Body. Para no alargar esta Memoria Anual, podéis encontrar toda la información sobre estos órganos (y más) aquí: https://www.members.eyp.org/eyp-info. A continuación encontraréis un resumen de los eventos más importantes ocurridos a nivel internacional en EYP en el curso 2018/2019. Además, toda

Memoria Anual 2017-18 45

INTERNATIONAL RELATIONS esta información es accesible en el link anterior.

Feio

BNC Meeting Autumn

GB extraordinary elections

El BNC Meeting de otoño tuvo lugar en Berlín entre el 3 y el 5 de noviembre de 2017. Los representantes de la Board de EYP España en el encuentro fueron María Manén, en calidad de Secretary de EYPE, y Oriol Roche, en calidad de International Relations de EYPE. Adjunto en los anexos encontraréis el informe post-BNC Meeting de otoño, que explica todo lo que se discutió con mucho más detalle.

BNC Meeting Spring El BNC Meeting de primavera tuvo lugar en Berlín entre el 13 y el 16 de abril de 2018. Los representantes de la Board de EYP España en el encuentro fueron Cecilia Bitrián, en calidad de Vice-President de EYPE, y Oriol Roche, en calidad de International Relations de EYPE. Adjunto en los anexos encontraréis el informe post-BNC Meeting de primavera, que explica todo lo que se discutió con mucho más detalle.

Votaciones Governing Body (GB) Fechas: 20-28 de noviembre de 2017 Candidatos: Maria Manolescu, Marek Navratil, Alexandra Blin y Philippa Marguin ¿A quién votó EYP España? Maria Manolescu, Marek Navratil y Alexandra Blin Resultado: Maria Manolescu, Marek Navratil y Philippa Marguin BNC Board Fechas: 14-21 de mayo de 2018 Candidatos: Hannes Ahlvin, José Eduardo Feio, Philip Girvan, Samuel Hönle y Onur Can Uçarer ¿A quién votó EYP España? Samuel Hönle, Hannes Ahlvin y José Eduardo Feio Resultado: Samuel Hönle, Hannes Ahlvin y José Eduardo

Motivo: Philippa Marguin dimite de su puesto al verse incapacitada para darle todo el esfuerzo que necesita. Fechas: 6-12 de agosto de 2018 Candidatos: Dominique d’Harveng, Helga Dirlinger, Jayne Southwell y Monika Zalewska ¿A quién votó EYP España? Resultado:

Presidents for RSCs Este año, el International Relations ha estado a cargo de encontrar los presidentes de las RSCs. Para seleccionarlos, se creó una lista de posibles presidentes por parte de toda la Board, basándonos en nuestra experiencia, en los Officials Teams de previas Sesiones Internacionales, y en las preferencias de los HOs de las regionales. A partir de ahí, se seleccionaron las mejores opciones teniendo en cuenta la experiencia de los candidatos, si habían asistido a una Sesión Internacional como chairs, si los HOs tenían alguna preferencia y, en algunos casos, la opinión personal de los miembros de la Board. También fue importante, aunque con las cancelaciones eso a veces no fue posible, mantener un equilibrio regional y de género entre todos los presidentes. Una vez seleccionados los presidentes, se les contactó con la oferta. Se contactaron 29 posibles presidentes antes de conseguir los 14 presidentes finales. A continuación podéis encontrar una lista de los presidentes de las regionales del curos 2017/2018. Asturias RSC – Yannick Léonard (EYP BE) Barcelona RSC – Irida Karasmanoglou (EYP GR) Bilbao RSC – Viktor M. Salenius (EYP FI) Córdoba RSC – Nikola Vranes (EYP RS) Donostia RSC – Thomas Willems (EYP BE) Galicia RSC – Laura Teixeira (EYP PT) Girona RSC – Jago Lynch (EYP GB) – sustituido por motivos personales por William Eddershaw (EYP IE) Huesca RSC – Victor Escuder (EYP ES)

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INTERNATIONALRELATIONS Madrid RSC – Samuel Hönle (EYP AT) Málaga RSC – Stella Celine Kim (EYP GE) Mallorca RSC – Hidde Fokkema (EYP NL) Sevilla RSC – Dana Skrupska (EYP LV) Valencia RSC – Mina Radoncic (EYP RS) Zaragoza RSC – Tim Weber (EYP SI) Consideraciones finales: Equilibrio de género: este año ha habido 9 hombres y 5 mujeres presidentes de RSCs. No es la situación ideal pero, dentro de lo que cabe, estamos satisfechos con el resultado de la selección en términos de género. Equilibrio regional: este año hemos tenido 2 presidentes de Bélgica, 2 de Serbia, 1 de Alemania, 1 de Austria, 1 de Eslovenia, 1 de España, 1 de Finlandia, 1 de Grecia, 1 de Latvia, 1 de Países Bajos, 1 de Portugal y 1 del Reino Unido (sustituido por 1 de Irlanda). Considero el equilibrio regional de los presidentes de RSCs de este curso como un éxito.

Teachers Este año, mente va

el a

International cambiar al

Relations estaba a entrar en vigencia

cargo del el nuevo

contacto de Teachers. Esto claraordenamiento de Teachers’ Manager.

Durante el curso 2018/2019, el contacto con los Teachers (fuera de en relación a alguna sesión específica, o al envío de delegaciones al extranjero) ha sido mínimo por parte del International Relations. En principio tenía que estar al cargo del Teachers’ Programme en la NSC, pero por motivos personales no pude asistir con lo cual fue el Presidente, Enrique Tasa, quien llevó a cabo el programa con los profesores (previo diseño y discusión conmigo para asegurarnos de que estábamos de acuerdo con los objetivos de la actividad). En base a la falta de actividad constante con los Teachers por parte del International Relations este año, la llegada de la posición del Teachers’ Manager parece una gran mejora en nuestras relaciones institucionales con el profesorado.

Oriol Roche i Morgó International Relations

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INTERNATIONAL RELATIONS

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{2}

{3}

{4}

{1} 4º Foro Internacional de EYP España, Donostia, julio 2015 {2} Sesiones Regionales de EYP España, Madrid, febrero 2018 {3} Sesiones Regionales de EYP España, Barcelona, enero 2015 {4} 11ª Sesión Nacional de EYP España, Mallorca, abril 2016

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TesorerĂa

Memoria Anual 2017-18 49

LAS CUENTAS DE LA FAMILIA En el curso entrante, el puesto de Treasurer se mantiene con pocos cambios, ya que su labor es crucial dentro de la Board (en esta o cualquier organización, el Treasurer se encarga del dinero). Lo que sí hacemos es dejar las responsabilidades del Treasurer por escrito y añadir la tan importante responsabilidad de fundraising continuo para el proyecto EYP en general, no por eventos sino como organización.

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Introducción ¡Hola a todos! Soy Eduard Alsina. Durante la primera parte del curso ocupé el puesto de officer de vicepresidencia y en mayo, con la dimisión de Iria, pasé a formar parte de la board como tesorero. Mi tiempo en la board, por tanto, ha sido de solo 4 meses. Dada esta circunstancia he estructurado mi memoria en tres etapas que corresponden al pasado, presente y futuro de la tesorería de EYP España. He intentado presentar las cuentas de manera sencilla pero estoy a vuestra disposición si hay algo que no haya quedado claro o si os gustaría profundizar más en cualquier tema. Así mismo, me gustaría remarcar que toda la información que encontraréis a continuación está actualizada a día 31/08/2018, fecha en la que termino de redactar esta memoria, por lo que cualquier novedad posterior no se ve reflejada en ella.

Etapa 1: La 'Transición' La anterior tesorera, Iria Sobrino, dimitió de su puesto el día 02/05/2018. En ese momento los restantes miembros de la board abrieron la call para ocupar su puesto y organizaron el proceso de elecciones, proceso que culminó el día 21/05/2018 cuando pasé a ser el nuevo tesorero de EYP España. Desgraciadamente Iria no dejó su puesto con todas las tareas al día. Durante las dos semanas de puesto vacante el resto de la board hizo todo lo posible por poner al día la mayor cantidad posible de tareas atrasadas, y tengo que agradecer enormemente a Ceci, María, Oriol y Tasa el gran trabajo que hicieron durante esos días para que yo no me encontrara una montaña demasiado grande de cosas pendientes. A pesar de ello, tal era el estado de descontrol

en la contabilidad de EYPE que con la ayuda de Tasa tuve que dedicar las primeras semanas a organizar en una tabla las más de 600 entradas y salidas de dinero que había tenido la cuenta de EYPE desde septiembre de 2017. La transición con Iria no fue fácil, principalmente por su total falta de comunicación con el resto de la board. Pasábamos días sin recibir respuesta a nuestros mensajes y llamadas, y esto sin duda ha dificultado mi trabajo como tesorero durante estos meses y ha repercutido en mis resultados. A continuación expongo los mayores problemas que nos hemos encontrado derivados de esta “transición” o falta de ella y que creo que los miembros deben poder conocer. Grave problema de liquidez a finales de mayo. Debido a la falta de control de la contabilidad hasta entonces, nos encontramos en una situación bastante comprometida para las cuentas de EYPE:

Memoria Anual 2017-18 51

habíamos prestado 10.000€ a Valencia IS (explicado en su correspondiente apartado), teníamos que hacer muchos pagos a la vez en un periodo de tiempo corto (hotel de Galicia IF, devolución de dinero de Understanding Europe mayor de lo prevista, etc.) y los ingresos que iban a compensar esos pagos (fees de participantes de GIF, nueva subvención para UE, etc.) aún no habían llegado. En resumen, en el corto plazo la cuenta de EYPE no tenía suficiente dinero para poder afrontar todos los pagos. La situación llegó a ser tan crítica que nos pusimos a investigar cómo pedir un préstamo para fundaciones y paralelamente valoramos la posibilidad de que alguien de la Board pidiera un préstamo a título individual. Finalmente conseguimos posponer la devolución de dinero de UE hasta conseguir liquidez y no tuvimos que llegar a este extremo, pero es necesario remarcar la importancia de llevar correctamente la contabilidad para que en el futuro EYPE no vuelva a verse

en una situación tan comprometida. Embargo de Hacienda: cuando en noviembre de 2017 la board realizó el cambio de CIF para pasar a la categoría de organización sin ánimo de lucro Iria quedó encargada de hablar con Caixabank, el banco en el que tenemos nuestra cuenta bancaria, para que lo actualizaran en sus bases de datos. Este proceso, tan sencillo como solicitarlo al responsable de la oficina, nunca llegó a realizarse y la cuenta se quedó desactualizada. A partir de ese momento, cuando Hacienda nos domiciliaba el IRPF correspondiente a las nóminas de Understanding Europe sus recibos venían el CIF nuevo pero al banco seguía constándole el antiguo, por lo que automáticamente devolvía todos esos recibos. Iria nunca comunicó al resto de la board que estos recibos estaban siendo rechazados, así que pasó el tiempo y Hacienda procedió a embargar el IRPF del 4º trimestre de 2017 con el correspon-

diente recargo del 20% (más de 100€). Cuando yo revisé las cuentas y vi el fallo hablé con Caixabank para actualizar el CIF lo antes posible pero ya se había rechazado el IRPF del 1er trimestre de 2018, por lo que tuvimos que pagarlo en fase de apremio con un recargo del 10%. Retraso en la emisión de facturas: durante el curso Iria fue guardando en su ordenador las facturas que emitía, no había nada en la carpeta de Google Drive compartida con toda la board. Cuando yo llegué necesitaba poder ver las facturas emitidas previamente durante el año para asegurarme de que yo no hacía por duplicado una factura ya existente. Sin embargo la falta de comunicación con ella llegó a tal punto que hasta el día 26/07, 2 meses y 4 días después de entrar yo en el puesto, no conseguí ver las facturas emitidas durante su mandato. Esto implicó que dos colegios que llevaban solicitando factura de su participación en RSCs desde febrero (!) no pudie-

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TESORERÍA ron recibirla antes de irse de vacaciones de verano (!!). Aparte de la vergüenza que me da como tesorero que hayamos tardado más de 6 meses en darles la factura que nos pedían, a medio-largo plazo esto puede suponernos un grave problema reputacional: es de esperar que la próxima vez que estos colegios tengan que pagarnos algo se lo piensen dos veces, y esperemos que no corra la voz de que tardamos 6 meses en enviar facturas porque nadie quiere hacer pagos que luego no tiene forma de justificar.

Etapa 2: Contabilidad 2017 2018

Dinero de Valencia IS bloqueado: como sabéis, Valencia 2019 tiene su propia cuenta bancaria para facilitar tanto la operativa de EYPE como la suya propia. El hecho es que la primera cuenta que se abrió para el proyecto fue una cuenta que abrió Iria en Openbank. A esa cuenta se transfirieron unos 100€ conseguidos mediante crowdfunding antes de que los HOs decidieran abrir otra cuenta en Santander por cuestiones prácticas.

A continuación se detalla el saldo de cada uno de los proyectos en los que EYP España ha realizado movimientos de caja durante este curso. Todos los importes comprenden los movimientos realizados entre el 01/09/2017 y el 31/08/2018.

El hecho es que cuando los HOs quisieron sacar todo el dinero de la cuenta de Openbank y cerrarla se encontraron con que la única persona autorizada para operar con esa cuenta era Iria, que la había abierto sin dar poderes a nadie más. Esto no habría sido un problema si Iria hubiera estado disponible para hacer estas gestiones ella misma, pero su completa falta de comunicación con nosotros ha hecho que a fecha de finalización de esta memoria, 31 de agosto, el dinero siga en la cuenta de la que ella es titular. La última noticia que tenemos por su parte es que nos transferirá el dinero “lo antes posible”, pero esto de momento no ha sucedido. Teniendo en cuenta que este dinero es la única liquidez de Valencia IS, es completamente inaceptable que debido a este retraso los HOs hayan tenido que adelantar dinero personal para el proyecto. Ningún archivo de justificantes de pago: desde septiembre de 2017 hasta el 21 de mayo de 2018 EYP España no tiene archivado ningún recibo, ticket o factura que justifique los pagos y reembolsos que hemos realizado. Esto hace imposible comprobar que los balances de nuestros eventos durante el curso sean correctos y exactos y, de hecho, como podéis ver en el siguiente apartado, siempre hay desviaciones de mayor o menor importancia. A partir de mi entrada en el puesto el 21 de mayo el funcionamiento de tesorería cambia y no se realiza ningún pago sin antes tener una factura (o factura proforma) que lo justifique. Todos los justificantes se archivan en la carpeta de Google Drive de la board para facilitar futuras consultas y comprobaciones, tal y como ya se venía haciendo en cursos anteriores. Iria ha tenido la oportunidad de explicar en esta memoria los puntos mencionados anteriormente

Resumen General de Proyectos y Saldos A día 01/09/2017 la cuenta bancaria de EYP España tenía 24.844,45€. A día 31/08/2018, la cuenta tiene 13.019,49€.

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TESORERÍA Resumen General de Proyectos y Saldos Los balances de las RSCs deberían haberse revisado poco después de que terminaran las sesiones para estar a tiempo de solventar cualquier posible error, pero puesto que no fue el caso se terminaron de cerrar entre julio y agosto. En general el balance económico del proyecto RSCs es muy positivo. Casi todas las sesiones consiguen tener superávit y las pocas que no lo hacen aún tienen ingresos pendientes, como se detalla más adelante. Podéis encontrar anexa a la memoria una valoración en detalle de los resultados económicos de las RSCs de 2018 en general y de Barcelona RSC 2018 en particular –nuestra prueba de RSC de 3 días– así como una reflexión personal al respecto. A continuación podéis ver el saldo final de cada sesión sin tener en cuenta los ingresos pendientes.

A día 31/08/2018 hay 3 sesiones con ingresos pendientes: Donostia RSC: está esperando a que el ayuntamiento abra el plazo para solicitar subvenciones. Esperan recibir unos 600-700€ y, aunque no tienen nada “por escrito”, están bastante seguros de que van a concederles la subvención. En años anteriores la sesión regional de Donostia pidió esta beca y siempre fue concedida a finales de año, por lo que esto entra dentro de lo habitual. Madrid RSC: un sponsor de 500€ (Education First) nunca llegó a hacer el pago correspondiente porque solicitaban factura para hacerlo y desde tesorería nunca se emitió a pesar de varios recordatorios de los HOs. Ahora los HOs están intentando retomar el contacto con la empresa para que podamos finalmente emitir la factura y cumplir el contrato pero la empresa no parece estar muy receptiva. Es muy triste que EYP España haya perdido 500€ por la falta de trabajo de tesorería. Sevilla bir en

RSC: cualquier

estamos momento

esperando puesto que

48,28€ de un les ha reclamado

sponsor pago y

que deberíamos han dicho que lo

reciharán.

Entre mi primer periodo de este curso, como officer de vicepresidencia, y mi segundo periodo, como tesorero, he ido haciendo un seguimiento del estado económico de cada sesión. Este seguimiento ha consistido en 3 revisiones en profundidad de sus presupuestos y balances que podéis ver en el gráfico a continuación.

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TESORERÍA Las revisiones previas a las sesiones fueron especialmente útiles para ir puliendo detalles organizativos de cara a las sesiones y para asegurar que todos los HOs eran conscientes del dinero que aún tenían que recaudar. Recomiendo al futuro tesorero que siga este método de control para las RSCs de 2019 ya que para conseguir un buen resultado final es fundamental ser consciente desde el primer momento de la situación económica real de cada sesión.

A continuación podéis encontrar un breve resumen de las cuentas de las RSCs: en la parte izquierda los saldos tal y como están en la cuenta bancaria de EYPE y en la parte derecha el balance de la sesión hecho por el equipo organizativo.

Es un éxito que 12 de 14 sesiones hayan sido autosuficientes (a la espera de los últimos ingresos) y que hayamos obtenido un superávit de 1.752,07€ que puede aumentar hasta 3.000,35€. Felicito a los 40 Head Organisers y a los 29 Organisers por su gran trabajo durante todo el año, en muchos casos era la primera vez que organizaban una sesión y supieron buscar y gestionar el dinero necesario para llevar a cabo el proyecto. La diferencia entre el saldo en la cuenta bancaria y el balance idealmente tendría que ser nula si se hubiera llevado un control exhaustivo desde tesorería durante todo el proceso organizativo, pero dadas las circunstancias considero que es aceptable. El proyecto ha generado un “movimiento de dinero” de 49.051,05€ (contando todas las entradas y salidas), con lo que esta diferencia de -265,63€ supone un 0,5% del total. Además, por promedio, cada sesión se ha desviado de su balance menos de 20€.

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TESORERÍA National Selection Conference (NSC) - Córdoba 2018 A continuación podéis encontrar un breve resumen de las cuentas de la sesión: en la parte izquierda los saldos tal y como están en la cuenta bancaria de EYPE y en la parte derecha según el balance de la sesión hecho por el equipo organizativo.

Como podéis ver, el balance de cuentas de Córdoba 2018 es ligeramente positivo a falta de recibir los 5000€ de Iberdrola (todo parece indicar que se recibirán en las próximas semanas). También falta hacer algunos reembolsos a officials que se harán una vez recibido este último patrocinio, pero podemos estar casi seguros de que la sesión terminará con un superávit de casi 4000€. La diferencia entre el saldo en la cuenta bancaria y el balance idealmente tendría que ser nula si se hubiera llevado un control exhaustivo desde tesorería durante todo el proceso organizativo, pero en este caso y dadas las circunstancias considero que es aceptable: la sesión ha generado un “movimiento de dinero” de 34.810,66€ (contando todas las entradas y salidas), con lo que esta diferencia de 1.631,30€ supone un 4,7% del total y además es favorable a EYP España. Tengo que felicitar al equipo organizativo de Córdoba por su trabajo a la hora de financiar la sesión y por haber llevado bien las cuentas antes,duranteydespuésdelamisma.ComohemosvistoenañosanterioresnosiempreesfácilllevaracabounaNSCsinperderdinero,pero afortunadamente tanto Córdoba 2018 como Girona 2017 son dos ejemplos a seguir en este aspecto de cara a futuros proyectos de EYPE.

Galicia IF (GIF) - 5th International Forum A continuación podéis encontrar un breve resumen de las cuentas de la sesión: en la parte izquierda los saldos tal y como están en la cuenta bancaria de EYPE y en la parte derecha el balance de la sesión hecho por el equipo organizativo.

Cabe destacar que Galicia IF tiene firmado un contrato de patrocinio con la empresa Rotobasque, la cual según el contrato iba a contribuir con 3000€. Sin embargo, a día 31/08 la situación es la siguiente: la empresa no ha transferido el dinero, desde la board hemos hablado varias veces con su departamento de contabilidad y no parece que tengan intención de pagarlo. El único contacto positivo que tenemos es a través de un miembro del equipo organizativo de GIF (que fue quien en un principio consiguió el sponsor). Desde que empezamos a investigar qué pasaba con estos 3000€ esta persona nos ha dicho que los recibiríamos próximamente y lo último que sabemos por su parte es que “en septiembre lo recibimos seguro”. Desde la board hemos decidido no reclamar este dinero por vía legal por el momento porque preferimos ir “de buenas” hasta que nos sea posible. Si en septiembre seguimos sin recibir el dinero la nueva board deberá decidir qué hacer, pero por el momento creo que lo más sensato de cara al cierre de cuentas es no contar con este dinero y así se ha hecho en la tabla que aparece anteriormente.

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TESORERÍA Sin contar con este patrocinio, el saldo final de Galicia IF será de más de 600€ de superávit123 si no surge ningún imprevisto, por lo que se puede considerar que la sesión ha sido un éxito económico para EYP España y felicito al equipo organizativo por su esfuerzo para lograrlo. La diferencia entre el saldo en la cuenta bancaria y el balance ha sido de 260,32€ (favorable a EYP España); teniendo en cuenta que la sesión ha generado un “movimiento de dinero” de 27.767,62€ esta diferencia corresponde a un aceptable 0,9%.

Etapa 3: Futuro del Puesto de Tesorería y Reflexión Personal Durante el curso 2017-2018 los cuatro miembros “permanentes” de la board han hecho un gran esfuerzo por profesionalizar nuestra organización, tanto a nivel logístico-organizativo como legal. La tesorería desafortunadamente se quedó atrás en este proceso. En los tres meses que llevo en el puesto he intentado ponerla al día, llevar una contabilidad correspondiente a la cantidad de dinero que movemos en EYPE, que es cada vez mayor. La persona que ocupe el puesto de tesorería a partir de septiembre tiene aún muchas tareas por hacer para seguir avanzando en esta línea, entre ellas algunas que yo me había propuesto llevar a cabo pero que no he tenido tiempo de hacer. Por ejemplo queda pendiente gestionar el cambio de banco para reducir las comisiones que pagamos a lo largo del año: yo hice una primera ronda de contactos con oficinas de todos los bancos españoles “importantes” pero aún falta profundizar y negociar más con los bancos que de entrada nos ofrecen condiciones atractivas. No podemos seguir gastándonos casi 400€ en comisiones. También queda pendiente la búsqueda de sponsors a largo plazo para EYPE. Para ello se puede usar como base el documento que ha elaborado el Council de Fundraising durante este año, en el que están recogidos todos los sponsors que han tenido nuestras sesiones más recientes (ver su memoria para más información sobre el mismo). También hay que aprovechar la oportunidad que nos brinda Valencia 2019, una sesión que, todo parece indicar, tendrá un apoyo institucional muy alto que podemos capitalizar para EYP España. A nivel personal, tengo que insistir en la importancia de que quien ocupe el puesto de tesorería el próximo curso (y todos los que vienen) le dedique el esfuerzo y el tiempo que este cargo requiere. Creo que dejo el puesto en buen estado, pero lo mismo hizo Laura Marca el año pasado y desgraciadamente en pocos meses se degradó, tirando por tierra su trabajo. Es un puesto que requiere constancia; hay que dedicarle mucho tiempo para hacer las cosas bien –mucho más del que parece– y un trabajo mediocre puede llevar a EYP España a graves problemas. Recomiendo encarecidamente a los futuros encargados del puesto que sean conscientes de ello, y en este sentido es extremadamente recomendable que se apoyen en un officer que les ayude en el día a día. Solo me queda dar las gracias. A Cacu, Ceci, Laura y Tasa por animarme a presentarme al puesto. A Tasa, Ceci, Manén y Oriol por haberme ayudado tanto en la transición y por haberme hecho sentir parte de su equipo desde el primer día (a pesar de que siempre me pusieran a mí en las quotes de los documentos). Al equipo de Valencia 2019 por su comprensión cuando durante este tiempo en la board no he podido dedicar tanto tiempo a su proyecto; especialmente a Laura, por su paciencia conmigo y también por haber sido mi extesorera de referencia para resolver dudas. Y por último a vosotros, los miembros, por haber confiado en mí para llevar la tesorería durante estos meses. Espero haber estado a la altura de lo que esperabais de la tesorería de EYP España.

Eduard Alsina Piró Tesorero

4 Queda pendiente un reembolso de gastos a José Valdivia que a día 31/08 aún no he podido hacer porque aún no he recibido la factura del gasto y sus datos bancarios. 5 Los comités nacionales de Albania, Luxemburgo y Ucrania y un participante individual no han pagado aún a día 31/08 a pesar de habérselo solicitado en repetidas ocasiones a lo largo de este tiempo. Recomiendo al futuro tesorero que no permita que estos NCs e individual participen en más sesiones de EYP España hasta que salden esta deuda pendiente. 6 Debido a un error del equipo organizativo de GIF, EYPE pagó 98€ de más al hostal de Vigo en concepto de noches extra. El problema fue el siguiente: puesto que organizaron las noches extra menos de una semana antes del comienzo de la sesión, EYPE tuvo que adelantar el dinero de esas noches para que posteriormente cada official fuera pagando su parte a EYPE. Este proceso implicaba un riesgo para EYPE pero era la única forma de hacerlo con tan poca antelación. Ante esta situación los HOs estuvieron de acuerdo en que si acababa habiendo cualquier problema y EYPE perdía dinero ellos repondrían lo que faltara. A día 31/08 están intentando que el hostal devuelva esos 98€ pagados de más pero si no les es posible tendrán que pagarlo ellos ya que este error se habría podido evitar si las noches extra se hubieran gestionado con más de una semana de antelación.

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TESORERÍA

{1}

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SecretarĂa

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DETRÁS DE TODO En el curso 2018 - 2019, ell puesto de Secretaría queda de alguna manera en contraposición al de Vice-president for external affairs – la secretaría se encarga de los miembros de EYP España. Es el departamento de recursos humanos, de ahí el cambio de nombre

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Introducción El puesto de secretaría es, según el ordenamiento, el que se encarga de la transparencia de la Board y del comité nacional. Es algo así como el contacto más directo entre la Board y el miembro. Esto se logra a través de las actas, el EYP Census y las calls para ser official en el extranjero. Además, con el nuevo ordenamiento de Board que se aprobó este curso, el puesto de secretaría pasará a llamarse “Human Resources”, se encarga de todo lo que tenga que ver con los miembros y su relación con la Board: llevar los registros de EYPE, coordinar vías de entrada, las mailing list, etc. Así, las tareas que se han hecho desde secretaría este curso se pueden dividir en los siguientes bloques:

Transparencia de la Board Como corresponde por ley, el secretario de una organización se encarga de redactar actas para informar a los miembros de los temas tratados en todas las reuniones de la Board. Todas las actas se pueden encontrar en el archivo EYPE. A través de estas y de los Board Report que se han hecho desde presidencia, los miembros pueden estar al día de todo lo que va sucediendo internamente en la organización. Todos los documentos que se generan en la organización se publican en el archivo EYPE. Hasta el año pasado el archivo EYPE estaba bastante desactualizado, lo cual obstaculizaba la labor de transparencia y profesionalidad que desde el principio quisimos llevar a cabo. Por eso, este curso se hizo un nuevo archivo, actualizado y organizado, que se llama Archivo EYPE 2.0 y se encuentra en

la descripción del grupo de Facebook. En este está también el archivo antiguo completo, que no se llegó a eliminar.

Registro, redes sociales y mailing list A principio de curso se envió una form para que los miembros se registrasen y eligiesen el tipo de membresía que querían. Además de los datos personales de cada persona, se hizo un censo para conocer mejor las preferencias de los miembros, el rumbo que quieren que tome la organización y escuchar sus sugerencias. A partir de esos datos, se hizo una nueva mailing list, para que realmente estuviesen solo las personas que se habían registrado.

Asimismo, se actualizó el grupo de

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Facebook de EYPE. Se avisó una por una a las personas que no se habían registrado para que lo hiciesen antes de ser eliminados del grupo.

Tras la limpieza, quedaron 242 miembros registrados y en Facebook. A todos los miembros que querían dejar EYPE se les dio la opción de seguir recibiendo actualizaciones trimestrales mediante la creación de una mailing list de antiguos alumnos de EYPE, a la que se añadieron los que eligieron ser miembros familia. Después de la entrada de la Generación Córdoba y parte de la Generación Esmeralda, se han registrado 338 miembros en EYPE este año.

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SECRETARÍA Vías de entrada: Team Esmeralda Para llevar al día los registros, la secretaría de EYPE tiene que estar en coordinación con el equipo de vías de entrada. Este curso se empezó a trabajar con el Team Ruby, pero enseguida se constituyó el Team Esmeralda. Los integrantes del Team para el curso 2017-2018 han sido: María Granero, Andrés Laín, Lara Nissim, Amaia Uriarte y Candela Zabala. Se hizo un Skype con el Team Esmeralda cuando estaba recién formado, en el que se acordó la elaboración de una guía para los futuros equipos de vías de entrada. En esta guía se explican los pasos a seguir desde que una persona se pone en contacto con EYP España interesado en formar parte de la organización hasta que se registra como miembro. Para favorecer la continuidad del equipo de vías de entrada y no estar cambiando todas las cuentas cada año, se creó una cuenta de correo electrónico (joinus@eype. es) y una de Skype para que los integrantes del equipo no tengan que utilizar cada vez sus cuentas personales.

Nuevo sistema de calls Otra de las tareas del puesto de secretaría es informar a los miembros de las oportunidades para ir a sesiones al extranjero. A partir de las calls de la EYP Members’ Platform y del grupo de Facebook “Sessions!”, se hizo un mapa con todas las sesiones con calls abiertas, ordenado por roles. El link directo al mapa se publicó como mensaje destacado en el grupo de Facebook de EYPE para que cualquiera buscando sesión pudiese encontrarla. En mi opinión, este sistema funciona, siempre que el miembro tome la iniciativa de querer ir a una sesión fuera. Sin embargo, creo que debería ir acompañado de recordatorios más frecuentes y concretos

Regional Coordinators Los Regional Coordinators hacen de intermediarios entre la Board y las diferentes regiones de EYPE. Por ello, es también la secretaría de EYPE quien se encarga del contacto con los RRCC. El cambio de Regional Coordinators se hace en mayo. Por eso, cada Board trabaja con dos grupos de RRCC al año. En mi caso, los primeros fueron desde septiembre hasta mayo. Se hizo un canal en el Slack de EYPE con ellos y se creó una lista de difusión en WhatsApp porque no siempre contestaban. En general, la comunicación fue buena y siempre hacían llegar los mensajes de la Board a los miembros. En los primeros skypes de vicepresidencia con los HOs

de las RSCs se invitó a los Regional Coordinators para que diesen apoyo a los organizadores de los eventos que se iban a llevar a cabo en su región. En mayo desde secretaría se coordinaron las votaciones de RRCC junto con presidencia y entraron los nuevos Regional Coordinators, que lo serán hasta mayo de 2019: Guillermo Silva en Andalucía Natalia Ferrando, Sofía González y Andrés Laín en Aragón Eloi Batalla y Joana Marzo en Cataluña José Mari Asencor en Euskadi María Albo y Elena Sotelo en Galicia Victor Arribas en Madrid Pepe Bono y Sara Llinares en Valencia A diferencia de los anteriores, la comunicación por Slack no ha sido todo lo buena que debería. Consecuentemente, se ha optado por pasar a lista de difusión de Whatsapp. En mi opinión, no se ha conseguido aprovechar al máximo esta figura, ya sea porque las tareas son poco concretas o por falta de iniciativa, pero tampoco se ha fomentado su trabajo desde secretaría. Simplemente se ha limitado a que cumpliesen los “mínimos”, que todos los nuevos miembros estuviesen en los grupos de WhatsApp y que recordasen las votaciones o calls abiertas.

EYP Census Por sus tareas asignadas, el puesto de secretaría de EYP España es el que más información tiene de la organización y sus miembros. La International Office de EYP envía cada año un censo para tener información sobre los comités nacionales que forman la red EYP. Este año se envió en enero. Las preguntas son cada año muy parecidas, preguntan acerca de los eventos que se organizan, el perfil de los miembros del comité nacional, los sponsors, actividades distintas a sesiones o la forma de elegir a la Board, entre otras

Legalización y Transparencia Este año se detectó la necesidad de que la asociación fuese más transparente, sobre todo de cara a los entes del Estado y otros agentes externos. Por eso, desde presidencia se firmó un contrato con un despacho de abogados

Memoria Anual 2017-18 63

SECRETARÍA que se ocuparían de que todo estuviese en regla. Desde secretaría se supervisaban también los mails entre EYPE y el despacho. En la línea de la transparencia y legalización de EYPE, se ha apoyado en temas de protección de datos, ya que es un tema que se está trabajando mucho desde EYP Internacional. Además, se han gestionado las asambleas generales extraordinarias que se han convocado este año para cambiar los estatutos y estar acorde a lo que nos iba exigiendo el Registro Nacional de Asociaciones. En cuanto a la transparencia económica, nos parecía importante que no hubiese solamente una persona, el tesorero, con acceso a la cuenta bancaria de EYPE. Así, tanto secretaría como presidencia tenían acceso a la cuenta bancaria de EYPE. De este modo, todas las transferencias realizadas necesitaban firma previa de secretaría o presidencia, así había una supervisión de todas las salidas de dinero. En mi opinión, mantener esto es imprescindible por dos motivos. En primer lugar, para prever posibles errores en transferencias (una vez estuvimos a punto de enviar dinero a Afganistán por error y de este modo pudimos corregirlo a tiempo). En segundo lugar, para que el resto de miembros de la Board estén al corriente de la situación económica en todo momento. De hecho, creo que es muy importante que tengan acceso también vicepresidencia e international relations, porque al trabajar con eventos dentro y fuera de EYPE respectivamente, lo facilitaría muchísimo poder comprobar directamente el estado real de los eventos o ver si los delegates que se envían a sesiones van pagando. Al final, es una forma de que haya transparencia dentro de la Board y se refleje fuera de esta. Gracias a este sistema de trabajo con la cuenta se consiguió hacer la transición entre tesoreros sin tener ningún contacto con Iria.

María Manén de Yzagirre Secretaría

64 Memoria Anual 2017-18

{1}

{2}

{3}

{4}

{1} Sesiones Regionales de EYP España, Zaragoza, marzo de 2018 {2} Foro Académico de EYP Italia, Génova, septiembre 2016 {3} Sesiones Regionales de EYP España, Zaragoza, marzo 2018 {4} Reunión Anual de EYP España, Sevilla, septiembre 2017

Memoria Anual 2017-18 65

66 Memoria Anual 2017-18

Democracia Participativa

Memoria Anual 2017-18 67

LA PALABRA DE TODOS En esta sección de la memoria anual damos un repaso a todo lo referente a los procesos de democracia interna en EYP España durante este curso. Para ello, vamos votación por votación, explicando en breve su contexto, su participación y los resultados de la misma, para finalmente presentar una reflexión del Presidente (encargado de supervisar este area de acción) acerca de la democracia interna del comité nacional.

68 Memoria Anual 2017-18 68

Introducción Las votaciones de este curso han sido: 1.

Acto de Consulta sobre el comunicado acerca del 1-O 2. Elección del External Communication Manager 3. Votación sobre el Ordenamiento de Regional Selection Conferences 4. Elección de los Officers de la Board 5. Votación sobre el Ordenamiento de Regional Selection Conferences (Travel Reimbursement para Board Representatives) 6. Votación sobre el Ordenamiento para la elección del Coordinador de Understanding Europe 7. Elección del Coordinador de Understanding Europe 8. Elecciones extraordinarias a la Tesorería de EYP España 9. Elecciones de los RRCC 10. Acto de Consulta acerca de la firma del contrato de Understanding

Europe 11. Votación sobre el Ordenamiento de Teacher's Manager 12. Votación sobre el Ordenamiento de Teacher's Manager (Enmienda) 13. Votación sobre el Ordenamiento de Understanding Europe 14. Elecciones de Teacher's Manager 15. Acto de Consulta acerca de las Regional Selection Conferences 2019

Cataluña Tipo: Acto de Consulta Fecha de inicio: 1 Octubre 2017 Con motivo de lo sucedido en Catalunya el 1 de octubre de 2017, algunos miembros expresaron su deseo de que EYP España emitiera un comunicado de algún tipo al respecto - como suele suceder en EYP España había diferencia de opiniones acerca de exactamente el

contenido del comunicado, si tenía que ser en favor de la votación, de la actuación de las fuerzas de seguridad, etc... Sin embargo, únicamente Carlota Cumella, con un email a la Board, cumplió los requerimientos necesarios para que la Board empezara el proceso para un acto de consulta. Carlota envió un texto propuesto y pidió a la Board que se votara acerca de emitirlo como comunicado oficial. El texto del acto de consulta se puede consultar en el anexo a esta memoria. ¿Quieres que EYPE emita un comunicado con el texto propuesto por Carlota Cumella? La participación fue de 98 miembros de EYP España, y los resultados fueron los siguientes:

Memoria Anual 2017-18 69 69

- SI - 85 votos - 86,7% - No - 8 votos - 8,1% - Abstención - 5 votos - 5,2%

External Communications Manager Tipo: Elección Fecha de inicio: 14 de octubre 2017 Conforme marca el ordenamiento, en octubre de 2017, una vez la Board estaba formada y constituida, se procedió a iniciar el proceso de elección del ECM. El ECM saliente era Aritz Labrador, y el único candidato que se presentó fue Rafael González Graciani. Hay que recalcar que sólo los miembros que se habían apuntado al grupo de expertos para la votación de ECM pudieron votar.

¿Quieres que Rafael Gonzalez Graciani sea el ECM de EYPE en el curso 2017-2018? La participación fue de 26 miembros de EYP España, y los resultados fueron los siguientes: - SI - 24 votos - 92,4% - No - 0 votos - 0% - Abstención - 2 votos - 7,6%

Regional Selection Conferences Tipo: Modificación fundamental, modificación del ordenamiento de RSCs Fecha de inicio: 4 de noviembre de 2017 Con motivo del deseo de la Board de renovar y modificar la estructura de las RSCs, Cecilia Bitrián y Enrique

Tasa hicieron varias modificaciones al ordenamiento de Regional Selection Conferences para permitir sesiones de 4 dias, entre otras cosas (ordenamiento anexo, los cambios se pueden ver en el Archivo EYPE). El texto de la propuesta se puede consultar en el anexo a esta memoria. ¿Quieres que este sea el nuevo ordenamiento de RSCs de EYPE? La participación fue de 103 miembros de EYP España, con un voto nulo por lo que la participación final fue de 102 y los resultados fueron los siguientes: SI - 90 votos - 88,2 No - 3 votos - 2,9% Abstención - 9 votos - 8,9% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de RSCs quedo aprobado.

70 Memoria Anual 2017-18

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Además, con la idea de permitir que los miembros pudieran elegir si deseaban que hubieran Board Representatives en las RSCs o no, se incluyó una enmienda para que el ordenamiento final quedara como los miembros votaran y esa cuestión no frustara la aprobación de todo el ordenamiento. ¿Quieres añadir esta modificación al ordenamiento de RSCs de EYPE? La participación fue de 103 miembros de EYP España, con un voto nulo por lo que la participación final fue de 102 y los resultados fueron los siguientes: - SI - 57 votos - 55,8% - No - 25 votos - 24,5% - Abstención - 20 votos - 19,7%

Officers Fecha de inicio: 31 de octubre Conforme dictaba el ordenamiento, una vez la Board y el ECM estaban elegidos, se procedió al proceso de elección de los Officers. Sólo se abrió call para officers de Presidencia, Vice-Presidencia y ECM. Se presentó un candidato por puesto abierto. ¿Quieres que Claudia Jimenez sea Officer de Presidencia? La participación fue de 29 miembros de EYP España, y los resultados fueron los siguientes: - SI - 28 votos - 96,6% - No - 0 votos - 0% - Abstención - 1 votos - 3,4%

¿Quieres que Nora Carbonell sea Officer de ECM? La participación fue de 29 miembros de EYP España, y los resultados fueron los siguientes: - SI - 25 votos - 86,2% - No - 0 votos - 0% - Abstención - 4 votos - 13,8%

Travel Reimbursements Tipo: Modificación fundamental, modificación del ordenamiento de RSCs

Claudia officer

Conforme se acercaron las RSCs de 2018, y no teniendo claro si los Board Representatives a las RSCs debían recibir un Travel Reimbursement (estando obligados a ir a las sesiones dado el recientemente aprobado ordenamiento), se propuso una modificación al ordenamiento que otorgaba dicho reimbursement a los miembros de la Board si asistían a más de una RSC. El texto de la propuesta se puede consultar en el anexo a esta memoria. ¿Quieres que la propuesta pase a formar parte del ordenamiento de RSCs? La participación fue de 98 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes:

Jimenez de

fue elPresidencia

¿Quieres que Eduard Alsina sea Officer de Vice-Presidencia? La participación fue de 29 miembros de EYP España, y los resultados fueron los siguientes: - SI - 26 votos - 89,6%

lo tanto, Eduard Alsina fue elegicomo officer de Vice-Presidencia

Fecha de inicio: 15 de enero de 2018

Tipo: Elección

tanto, como

Por do

Por lo tanto, Nora Carbonell fue elegida como officer de ECM

Por lo tanto, el ordenamiento incluyó una clausula que dictaba que en las RSCs de EYP España debía haber un representante de la Board.

Por lo egida

- No - 0 votos - 0% - Abstención - 3 votos - 10,4%

- SI - 73 votos - 74,4% - No -18 votos - 18,4% - Abstención - 7 votos - 7,2% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de RSCs quedo aprobado.

Memoria Anual 2017-18 71

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Board Tipo: Modificación fundamental, creación del ordenamiento de Board Fecha de inicio: 12 de febrero de 2018 Al haber faltas en la manera de regular la posición de la Board dentro de EYP España, la manera de relacionarse con los miembros y que responsabilidades tenía, la Junta redacto un ordenamiento acerca de si misma y se sometió a el voto de los miembros. El texto incluía novedades como cambios en la cantidad de puestos de la Board, las responsabilidades de la Board y de los miembros etc... El texto de la propuesta se puede consultar en el anexo a esta memoria. ¿Quieres que este ordenamiento sea aprobado? La participación fue de 100 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 92 votos - 92% - No - 1 voto - 1% - Abstención - 7 votos - 7% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de Board quedo aprobado.

Coordinador de Understanding Europe Tipo: Modificación fundamental, creación del ordenamiento de elección del coordinador de Understanding Europe Fecha de inicio: 12 de febrero de 2018 En ningún momento se había legislado acerca de la elección del coordinador de Understanding Europe, aunque ya había sucedido una elección. En vista de esta falta legislativa, la Board de EYPE y el equipo de UE redactaron una propuesta de ordenamiento acerca de la elección del coordinador, que incluía la participación de los miembros de EYPE, de los trainers de UE y de la encargada de UE en la Schwartzkopf Foundation. El texto de la propuesta se puede consultar en el anexo a esta memoria.

¿Quieres que este ordenamiento sea aprobado? La participación fue de 100 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 83 votos - 83% - No - 6 votos - 6% - Abstención - 11 votos - 11% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de elección del coordinador de UE quedo aprobado. Sin embargo, junto con esta propuesta se recibieron dos enmiendas: una de la Board, Iggy Argüelles y Claudia Jimenez, con una clarificación del texto original; y una de Iggy Argüelles, en la que proponía que los únicos participantes de la votación fueran los miembros de EYP España. El texto de la propuestas se puede consultar en el anexo a esta memoria. ¿Quieres que esta enmienda sea aprobada (Board, Iggy Argüelles y Claudia Jimenez, aclaración)? La participación fue de 100 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 82 votos - 82% - No - 4 votos - 4% - Abstención - 14 votos - 14% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de elección del coordinador de UE incluyó esta enmienda. ¿Quieres que esta enmienda sea aprobada (Iggy Argüelles, miembros votantes exclusivos)? La participación fue de 100 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 22 votos - 62% - No - 21 votos - 21% - Abstención - 17 votos - 17% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de elección del coordinador de UE incluyó esta enmienda.

72 Memoria Anual 2017-18

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Elección Coordinador Understanding Europe Tipo: Elección

Al término del curso de Coordinador de Understanding Europe, hubo que proceder a la elección del siguiente. El Coordinador saliente fue Aritz Labrador, y los dos candidatos para coordinador fueron Althay Ramallo Fuentes y Ricard Hernández. fue de 33 miembros de EYP Esresultados fueron los siguientes:

Althay Ramallo Fuentes

Fecha de inicio: 10 de mayo de 2018 Conforme dicta el ordenamiento, en el mes de mayo se procedió a las elecciones de Regional Coordinators por región, por lo que se presentan los resultados por elección individual. ANDALUCIA La participación fue de 8 miembros de EYPE Andalucia y los resultados fueron los siguientes:

- SI - 4 votos - 12,1%

¿Quieres que Yago Molano sea Regional Coordinator de Andalucía?

- No - 21 votos - 63,6% - Abstención - 8 votos - 24,3%

- SI - 4 votos - 50%

Ricard Hernández

- No - 4 votos - 50%

- SI - 30 votos - 90,9%

- Abstención - 0 votos - 0%

- No - 1 voto - 3,0%

¿Quieres que Guillermo Silva sea Regional Coordinator de Andalucía?

- Abstención - 2 votos - 6,1% Por lo tanto, el nuevo derstanding Europe fue

Coordinador de UnRicard Hernández.

Elección del Tesorero Tipo: Elección Fecha de inicio: 10 de mayo de 2018 Tras la dimisión de Iria Sobrino, se iniciaron unas elecciones extraordinarias a la Tesorería de EYP España, para las que el único candidato fue Eduard Alsina. La participación paña y los

Regional Coordinators Tipo: Elección

Fecha de inicio: 19 de marzo de 2018

La participación paña y los

Por lo tanto, el nuevo Tesorero de EYP España fue Eduard Alsina.

fue de 50 miembros de EYP Esresultados fueron los siguientes:

- SI - 7 votos - 87,5% - No - 0 votos - 0% - Abstención - 1 votos - 12,5% Por lo tanto, el nuevo RRCC de la región de Andalucia es Guillermo Silva. ARAGÓN La participación fue de 9 miembros de EYPE Aragón y los resultados fueron los siguientes: ¿Quieres que Sofía González, Natalia Ferrando y Andrés Laín sean Regional Coordinators de Aragón?

- SI - 49 votos - 98%

- SI - 8 votos - 88,9%

- No - 0 votos - 0%

- Abstención - 1 votos - 2%

- Abstención - 1 votos - 11,1%

Memoria Anual 2017-18 73

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Por lo tanto, los nuevos RRCCs de la región de Aragón son Sofía González, Natalia Ferrando y Andrés Laín. CATALUNYA La participación fue de 17 miembros de EYPE Catalunya y los resultados fueron los siguientes:

MADRID La participación fue de 6 miembros de EYPE Madrid y los resultados fueron los siguientes: ¿Quieres que Victor Arribas sea Regional Coordinator de Madrid? - SI - 4 votos - 66,6%

¿Quieres que Eloi Batalla y Joana Marzo sean Regional Coordinators de Cataluña?

- No - 1 votos - 16,7%

- SI - 17 votos - 100%

- Abstención - 1 votos - 16,6%

- No - 0 votos - 0%

Por lo tanto, el nuevo RRCC de la región de Madrid es Victor Arribas.

- Abstención - 0 votos - 0% Por lo tanto, los nuevos RRCCs de la región de Catalunya son Eloi Batalla y Joana Marzo. EUSKADI La participación fue de 11 miembros de EYPE Euskadi y los resultados fueron los siguientes:

VALENCIA La participación fue de 8 miembros de EYPE Valencia y los resultados fueron los siguientes: ¿Quieres que Pepe Bono y Sara Llinares sean Regional Coordinators de Valencia? - SI - 8 votos - 100%

¿Quieres que Jose Mª Asencor sea Regional Coordinator de Euskadi?

- No - 0 votos - 0%

- SI - 10 votos - 90,9%

- Abstención - 0 votos - 0%

- No - 0 votos - 0%

Por lo tanto, los nuevos RRCCs de la región de Valencia son Sara Llinares y Pepe Bono.

- Abstención - 1 votos - 9,1% Por lo tanto, el nuevo RRCC de la región de Euskadi es Jose Mª Asencor. GALICIA La participación fue de 3 miembros de EYPE Galicia y los resultados fueron los siguientes: ¿Quieres que María Albo y Elena Sotelo sean Regional Coordinators de Galicia? - SI - 3 votos - 100% - No - 0 votos - 0% - Abstención - 0 votos - 0% Por lo tanto, los nuevos RRCCs de la región de Galicia son María Albo y Elena Sotelo.

Understanding Europe Tipo: Acto de Consulta Fecha de inicio: 21 de mayo de 2018 Al llegar el momento de renovar el contrato del proyecto de Understanding Europe, se consultó a los miembros de EYP España si se debía renovar, firmando el contrato que fue presentado a los miembros. El contrato y presupuesto se pueden consultar en el anexo a esta memoria. La participación fue de 16 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 16 votos - 100% - No - 0 votos - 0% - Abstención - 0 votos - 0%

74 Memoria Anual 2017-18

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Por lo tanto, se firmó el nuevo contrato de Understanding Europe.

Por lo cher's

Teachers' Manager

¿Quieres que esta enmienda sea da (Claudia Jimenez, dos años de

Tipo: Propuesta legislativa, creación del ordenamiento de elección del Teacher's Manager Fecha de inicio: 10 de mayo de 2018 Después de la NSC, Carlota Cumella preparó un ordenamiento que dictaba la creación de un nuevo puesto dentro de la estructura de EYP España: la del Teacher's Manager, una persona encargada de llevar la relación con los colegios y profesores. El de

texto consultar

de en

la propuesta se pueel anexo a esta memoria.

tanto, el Manager

nuevo ordenamiento de Teaincluyó esta enmienda. aprobacargo)?

La participación fue de 41 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 37 votos - 92,3% - No - 4 votos - 9,7% - Abstención - 0 votos - 0% Por lo tanto, el nuevo ordenamiento de Teacher's manager incluyó esta enmienda.

¿Quieres que la propuesta legislativa sea aprobada?

Enmienda Teachers' Manager

La participación paña y los

Tipo: Propuesta legislativa, modificación del ordenamiento de Teacher's Manager

fue de 41 miembros de EYP Esresultados fueron los siguientes:

- SI - 40 votos - 98%

Fecha de inicio: 8 de junio de 2018

- No - 1 voto - 2%

Al aprobar el ordenamiento de Teacher's Manager y la enmienda que se presentó junto a él, quedó una inconsistencia en el ordenamiento. La autora de la propuesta original le comunicó a la Board dicha inconsistencia, pero se dictaminó que era necesario votar para exclarecer cuál debía ser el texto final que quedara en el ordenamiento.

- Abstención - 0 votos - 0% Por to

lo de

tanto, Teacher's

el nuevo ordenamienManager quedó aprobado

Con esta propuesta vinieron dos enmiendas, una de Carlota Cumella y Eduard Alsina queriendo aclarar parte del texto original, y una de Claudia Jimenez añadiendo un año mas (para un total de dos) a la duración del cargo y cambiando la manera de aplicar al puesto.

La propuesta se puede encontrar en el anexo de esta memoria.

El de

- SI - 41 votos - 100%

texto consultar

la el

propuestas se pueanexo a esta memoria.

¿Quieres que esta da (Carlota Cumella y

enmienda sea aprobaEduard Alsina, aclaración)?

La participación paña y los

de en

fue de 41 miembros de EYP Esresultados fueron los siguientes:

- SI - 26 votos - 63,4% - No - 10 votos - 24,4% - Abstención - 5 votos - 12,2%

La participación fue de 41 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes:

- No - 0 votos - 0% - Abstención - 0 votos - 0% Por lo tanto, se añadió la enmienda al ordenamiento de Teacher's Manager.

Ordenamiento Understanding Europe Tipo: Modificación fundamental, creación de nuevo ordenamiento

Memoria Anual 2017-18 75

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Fecha de inicio: 23 de julio de 2018 En la recta final del curso de EYP España, la Board y los dos coordinadores de Understanding Europe que ha tenido EYP España redactaron un ordenamiento que regulara el sitio de UE dentro de EYP España y cómo iba a ser regulado el proyecto en sí. El texto de la propuesta puede ser consultado anexo a esta memoria. La participación fue de 100 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 95 votos - 95% - No - 1 voto - 1% - Abstención - 4 votos - 4% Por lo tanto, el ordenamiento de UE quedo aprobado y entró en vigor.

Elecciones Teachers' Manager

Consulta Regionales Tipo: Acto de consulta Fecha de inicio: 22 de agosto de 2017 Al finalizar el curso de la Junta, se lanzó el acto de consulta que se llevaba en mente desde principios de año: qué hacer con las RSCs de EYP España. ¿Debíamos aumentar el número de estas sesiones? ¿Reducirlo? ¿Debían ser más largas? Dada la complicada naturaleza de las preguntas, se hizo un acto de consulta con un recuadro para justificar la respuesta dada, y aunque dichas respuestas son interesantisimas, no tienen cabida en esta sección y un resumen se puede encontrar en un documento elaborado exclusivamente para ese fin. Exponemos aquí las respuestas a las preguntas electivas. La participación fue de 39 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: ¿Deberíamos copiar el modelo de Barcelona RS 2018 en todas las demás regionales ? - SI - 24 votos - 61,5%

Tipo: Elección - No - 8 votos - 20,5% Fecha de inicio: 14 de agosto de 2018 - Abstención - 7 votos - 18,0% Estas fueron las primeras elecciones al puesto de Teacher's Manager. El ordenamiento aprobado tan sólo unos meses antes parecía indicar que el puesto sólo sería cubierto por una persona, pero al no mencionar explicitamente una prohibición de candidatura conjunta y la única candidatura ser de Ignacio Argüelles y Carlota Cumella, se permitió su participación en las elecciones. Se puede encontrar su manifiesto anexo a esta memoria. ¿Quieres que Iggy Argüelles y Carlota Cumella sean los TMs para los dos siguientes cursos? La participación fue de 40 miembros de EYP España y los resultados fueron los siguientes: - SI - 39 votos - 96% - No - 0 voto - 0% - Abstención - 1 voto - 4% Por lo tanto, los nuevos TMs para los cursos 2018-2019 y 2019-2020 son Ignacio y Carlota.

¿Qué deberíamos hacer con el número de regionales? - Aumentarlo - 4 votos - 10,2% - Reducirlo - 18 votos - 46,3% - Quedamos como estamos - 10 votos - 25,6% - Abstención - 7 votos - 17,9% No hay acción alguna que se vaya a tomar en este curso en relación con la consulta, a parte de dejarla para la que la Junta entrante tome las decisiones que estime oportunas.

76 Memoria Anual 2017-18

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Reflexión Personal Ya he escrito una reflexión personal acerca de mi cargo en mi sección, pero considero importante dejar escritas unas palabras acerca de la sección de democracia participativa, aunque estas serán mucho más objetivas; podríamos decir que se trata de una reflexión _impersonal_. El hecho de que EYP España es una organización democratica ha sido, este año más que nunca, evidente. Con 15 votaciones totales acerca de nuevos ordenamientos, elecciones a cargos y actos de consulta acerca de cosas tan dispares como las RSCs o la politica de comunicación de nuestra asociación, se hace obvio que son los miembros de EYP España los que determinan la dirección del comité nacional. Considero importante recalcar la importancia de esto: son muy escasos los comités nacionales que funcionan de esta manera, ya que la votación de la Board suele ser la dicta el curso (si no la única votación). Sin embargo, aunque estoy muy orgulloso de ese hecho, es imposible analizar este curso y no preocuparse por lo que uno ve. De 161 miembros que podían ejecutar su derecho a voto este año, la participación máxima ha sido de 102. Eso es un 63%. Quizás en unas elecciones generales un 63% nos parecería un tanto escaso, pero en una asociación como la nuestra, en la que todos estamos involucrados de manera voluntaria y en la que podemos disfrutar de todo lo que ofrece EYP sin tener que estar necesariamente involucrados en los procesos participativos, me parece deprimente. Es una pena que tantos de nosotros seamos irresponsables: ya sea apuntandonos como senior para después no votar o simplemente "olvidandonos", cada vez que la participación en una votación en EYP España no roza el 100% debemos echarnos las manos a la cabeza. Y eso sin mencionar que ese mismo dato, el del 63%, viene de una votación que tuvo una deadline extendida 2 semanas extras. Es ta ras va

por ello que, observando lo extraordinario de nuestro comité nacional con respecto a la democracia y la falde compromiso de muchos de nuestros miembros, he de hacer un llamamiento a que las Boards venideo bien publiciten la opción del modo avión más o bien legislen para evitar este problema. La alternatique hemos intentado hasta ahora, de apelar al compromiso de los miembros, obviamente no funciona.

Considero que tener entre 16 y 25 años y poder tener algo que decir acerca de cómo debe funcionar un ente como EYP España es un gran privilegio, y uno que demasiadas veces nos tomamos a broma. Creo que ha llegado el momento de que nos demos cuenta de que eso debe cambiar. Le deseo a EYP España la mejor suerte en conseguir que ese problema se solucione.

Enrique Tasa Sanchis Presidente

Memoria Anual 2017-18 77

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA

78 Memoria Anual 2017-18

Ă&#x201C;rganos Internos

Memoria Anual 2017-18 79

UN EQUIPO DE PERSONAS La Junta Directiva tan sólo es el punto de iceberg. Varios órganos le acompañan en su labor ejectuva. Entre ellos, el ECM, responsable de las comunicaciones externas de la organización. En el curso venidero, ocupará por primera vez una cartera en la Junta Directiva.

80 Memoria Anual 2017-18 80

External Communications Manager Prólogo Siempre es bonito mirar atrás y recordar todo el trabajo realizado. Pero lo es aún más cuando observas que todo ese trabajo ha seguido una visión organizada, y desde una perspectiva más amplia ha supuesto una mejora considerable en uno de los aspectos más olvidados por nuestra organización: la imagen y comunicación. Así pues, pasaré a enumerar detalladamente todos los proyectos en los que se ha visto envuelto el equipo de comunicaciones externas de EYP España

Optimización de la Página de Facebook. Dado que la página de Facebook es nuestro principal escaparate, mi prime-

ra prioridad y proyecto como ECM fue revisar el contenido alojado en nuestro página e implantar las mejoras de la actualización de Páginas de Facebook de la primavera de 2017. Ello supuso: •

El cambio de la portada fija por un vídeo interactivo que refleja nuestra actividad

•

La activación de las opiniones de Facebook, por las cuales, miembros, profesores y alumni de EYP España podían verter sus opiniones. A día de hoy la media es de 5/5 estrellas y varias opiniones escritas se han publicado.

•

Vincular la página de Facebook con el grupo de miembros para reflejar el número de personas detrás de la página y la organización. En este aspecto, seguimos como referencia el vínculo entre EYP Internacional y el grupo ‘Sessions!’

The Regional Selection Conference of EYP España Otro año más, las Regionales ocuparon más de 50% del volumen de trabajo anual del ECM. Desde verano de 2017, como officer en dicho caso, empecé a plantear la identidad corporativa de las Regionales. Una imagen que consistía en una forma romboidal compuesta por cuatro piezas de puzle con una separada del resto. Cada pieza tenía un color que hacía referencia a los equipos de una sesión. Además, dentro de cada pieza había un motivo relacionado con nuestra actividad tales como un micrófono (oratoria), un apretón de manos (diálogo), un grupo de personas (cooperación) y una bola del mundo (visión global). Finalmente, dentro del puzle se aprecian las estrellas de la Unión Europea con una de ellas fuera del puzle y a la inversa. Dicho motivo ejemplifica la situación de ruptura relativa que se

Memoria Anual 2017-18 81 81

vive en el seno de la Unión Europea. Así pues, mis tareas en relación a las Sesiones Regionales han sido las siguientes: •

•

Diseño de la Identidad Corporativa (CI) de las RSCs 2018: logos y materiales gráficos complementarios. Layout y maquetación de todos los documentos informativos y legales para agentes externos de las 14 sesiones regionales: Officials’ Travel Booklet, Topic Booklet, Academic Preparation Kit, Authorisation Forms, Code of Conduct, Media Booklet, Resolution Cover, Resolution Booklet, Media Dossier.

•

Preparación y elaboración de certificados y acreditaciones personalizados para cada participante.

•

Presentación de los Officials’ Teams (Chairs, Media, Orga, Jury) en Facebook.

•

Redacción del “Resolution Format Check Guidelines” para una imagen homogénea de todos los Resolution Booklets.

•

Soporte a todos los Editors y publicación en Facebook de todos los álbumes de fotos y vídeos producidos en las RSCs.

•

Gestión de eventos en la Members’ Platform y elaboración del sistema de applications.

•

Nota de prensa general y distribución a medios de comunicación.

•

Soporte a Head Organisers en las relaciones institucionales con la prensa y los medios de comunicación.

Equipos de Trabajo y Apoyo con Córdoba 2018 y Galicia 2018

Desde el primer momento, el equipo de comunicaciones externas se mostró muy favorable a formar equipos de trabajo de comunicación especializados en el evento que se tratase. Así pues, en representación de los organizadores de Comunicación de Córdoba formaron parte de dicho equipo de trabajo Guillermo Escuder y María Manén, así como las Head Organisers Julia Folguera, Paula Flores y Sofía Rodríguez y el Editor de la sesión Jan de Peuter. La comunicación fue vía Slack y a través del mismo se intercambiaron sugerencias, consejos y pautas de publicación en redes sociales entre otros. En referencia a Galicia, Ane Cenecorta (organizadora de Comunicación) y José Valdivia (Head Organiser) fueron los encargados de comunicarse con el ECM Team para llevar a cabo nuestra línea ejecutiva en su evento. Evento cuya identidad visual también fue realizada, desarrollada e implementada por el ECM.

82 Memoria Anual 2017-18

ÓRGANOS INTERNOS Gracias a ambos equipos de trabajo, la aparición en medios fue constante y se proyectó una imagen seria, estudiada y trabajada de EYP España.

Gestión de Redes Sociales A lo largo del curso, todos los esfuerzos se han centrado en el mantenimiento de Facebook en detrimento de Twitter. Es por ello, que Twitter permanece a día de hoy desactualizado. En Facebook se han llevado a cabo dos grandes proyectos: Alumni Abroad y The EYPE Times. El primero de ellos ya se ha convertido en todo un clásico y como sabéis refleja la actividad de miembros del Comité Nacional en eventos de la red celebrados fuera de España. El segundo ha sido un proyecto de reciente incorporación. Basándonos en los objetivos estipulados en los Estatutos para la organización, The EYPE Times ha pretendido promover y divulgar conocimiento acerca de la Unión Europea y sus instituciones. Así pues, cada Domingo, se compartían noticias destacadas acerca de la Unión Europea. Alguna de ellas tuvieron un gran volumen de me gusta además de otras interacciones varias. Pasando a números, desde octubre de 2017 (inicio de mandato) se han hecho una cantidad de 36 publicaciones con una media de alcance a casi 1000 personas por publicación. Ello ha conllevado que la páginas haya ganado 236 me gustas y este al borde los 3000 me gusta. Un número que ya superamos en términos de seguidores en mayo de 2018. La publicación con mayor alcance fue el folleto de fundraising de Valencia 2019, publicado en junio de 2018 con un alcance orgánico de 2700 personas.

Slack for NGOs La obtención de la letra ‘G’ en el Número de Identificación Fiscal de EYP España que nos acreditaba como Asociación o Fundación nos abrió un sinfín de puertas con la empresa DONO. DONO España es una empresa que tiende puentes entre las entidades sin fines de lucro de España y empresas líderes en nuevas tecnologías, para la donación de soluciones y herramientas de última generación que hagan posible que organizaciones como EYP España puedan desarrollar todo su potencial, maximizando la utilización de sus recursos tecnológicos. Así pues, tras casi un mes de procedimientos y de presentación de documentación legal, Slack con sede en San Francisco (EEUU) accedió a oficializar que EYP España pasaba a ser un miembro de Slack for NGOs. Esto suponía un acceso total a todas las funcionalidades de Slack (almacenamiento ilimitado de mensajes, asistencia 24 horas, soporte a un número ilimitado de miembros por espacio de trabajo…). En definitiva, un servicio tecnológico con un precio de mercado de 2961€ al año nos salió totalmente gratuito gracias a las gestiones legales de la Junta Directiva. Como resultado final, confirmamos Slack como el

canal de comunicación oficial de trabajo de EYP España; uno de los objetivos marcados desde la Presidencia.

Google Suite En línea con Slack, también conseguimos acceso a Google Suite. G Suite es una suite poderosa de herramientas online - 100% web - para mensajería y colaboración que satisfacen las necesidades fundamentales de EYP España, incrementan la productividad y reduce costos, todas estas herramientas están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no se requiere hardware o software y solo requiere una administración mínima. Es por ello, que gracias Google Suite, todo miembro tendrá 30GB de almacenamiento online además de un acceso ilimitado a todos los recursos de la ofimática de Google. La ‘mudanza’ de información comenzó el 27 de abril tras confirmarle a 1&1 España SLU que abandonamos su servicio (un servicio mediocre y que nos ha traído muchos problemas en el pasado) para trasladar más de 100GB de información (Más de 10000 correos que estaban en las bandejas desde 2011) a Google. Por lo tanto, la migración de datos de servicio (MDS) duro casi una semana y media día noche bajo la estricta supervisión del ECM y con el soporte continuo de Google Suite. Tras algunos fallos mínimos propios del proceso y todas las autenticaciones DKIP y SMF comprobadas, los registros MX apuntaron a Google el 7 de mayo de 2018 confirmando así, que Google pasaba a ser el proveedor de email y recursos tecnológicos de EYP España. Un sueño que venía persiguiéndose desde 2015 (tal como consta en la memoria de dicho curso).

Nueva Página Web Tras una desactualización realmente aparente desde 2015, el equipo de comunicaciones externas fijó como objetivo principal del curso la construcción de una nueva web desde cero acorde a los tiempos en los que vivimos y con un diseño limpio, claro, interactivo, dinámico y muy accesible. Tras confirmar Wix.com como proveedor de los servicios web en marzo de 2018, empezamos a diseñar la web entera con sus respectivas páginas, contenidos gráficos y recursos internos. En honor al día de Europa, EYP España abrió su nueva web el 9 de mayo, recibiendo más de 500 visitas en la primera jornada. El diseño fue estudiado con mucho mimo y esperemos que de una vez por todas, EYP España tenga una web a la altura de su actividad. Se lanzaron una versión en español y en inglés.

Merchandising Siguiendo la estela del curso pasado, el ECM

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ÓRGANOS INTERNOS contribuyó

los

diseños

merchandising.

Dichos diseños fueron realizados a finales de 2017 y posteriormente fueron tenidos en cuentas para la elaboración del merchandising de este curso.

Reflexión Personal El curso pasado, como officer, definí mi curso como un curso enriquecedor, dinámico y ‘muy muy’ positivo. Este año todo ha cambiado. Ha sido un año complicado, difícil y con mucha mucha carga de trabajo. Sobre todo, el primer cuatrimestre de 2018 fue complejo de llevar. Sin embargo, con estos argumentos no quiero ofrecer una visión negativa del puesto ni de lo realizado durante el pasado año. Al revés. Quiero que este año sirva como un año de reflexión dónde finalmente se constata que para las sesiones regionales hacen falta dos manos más para que el equipo no explote. A veces se critica al ECM por falta de creatividad y empredimiento. A ello tan solo responder que las Regionales lo acaparan todo. Realizar y maquetar un documento, no en una ocasión, sino en catorce, hace que el trabajo se centre en un solo proyecto y no permita la divergencia de tareas. Es por ello que considero fundamental una buena planificación de curso y un aprovechamiento máximo para lanzar nuevos proyectos en los primeros meses (aquellos previos a las Regionales). En lo profesional estoy muy feliz por lo logrado. De una vez por todas, EYP España tiene una presencia digna en Internet con un página web cuidada y una página de Facebook actualizada y con todos los recursos en funcionamiento. Además, la imagen de las Regionales pienso que ha sido muy satisfactoria y llamativa. Mirando hacia dentro, EYP España ha conseguido finalmente un servicio de comunicación interno que homogeniza todos los canales que teníamos dispersos hasta este curso. La implantación de Google Suite y todo su catálogo de funcionalidades también ha supuesto un antes y un después en las comunicaciones de la organización. Especial atención también a la repercusión que hemos tenido en medios. Son nuestro escaparate y haber sido publicado por prensa nacional del calibre de El Mundo, El Economista o El País resulta muy gratificante. En lo personal, he crecido y mucho. Sobre todo gracias a una persona que cual espejo me ha reflejado en todo momento nuestra actuación. Una persona de la que he aprendido más de lo que probablemente ella de mí. Gracias Nora por tu perseverancia, constancia, empatía, positividad y diligencia. Tal vez el officer del ECM sea el más importante y es por ello que tener un buen officer está comprobado que resulta esencial para un correcto desarrollo del curso. También es esencial la comunicación con la Junta Directiva y

la Vicepresidencia en concreto (para las Regionales). Tenemos que tomarnos la imagen muy en serio y en este curso no le puedo poner ni un pero a la labor de la Junta Directiva. Una Junta que apoyó desde el minuto uno la inversión necesaria para poner en marcha la web y con la que siempre se mantuvo una comunicación fluida para llevar a cabo los proyectos indicados. Finalmente, sigo pensando que al miembro le falta mucha formación en términos de comunicación y veo algo obligado que los HOs adquieran conocimientos básicos acerca de como hablar de la organización a medios, que imágenes enseñar o por ejemplo, como manejar las licencias de uso libre. Este es aquel aspecto que se me queda clavado pero confío en que el próximo ECM lleve a cabo estrategias de formación para que tengamos HOs más autónomos y despejen un poco de tareas al ECM. También espero que sigamos andando por el camino de la profesionalidad en el ámbito de la comunicación y nunca descuidemos nuestra relación con los medios.

Rafael L. González Graciani External Communications Manager

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ÓRGANOS INTERNOS Officer del External Communications Manager

Team Emerald

Ejercer como officer de ECM este curso ha significado para mí un gran crecimiento tanto a nivel personal como profesional. Algo que en un principio emprendí como la oportunidad de contribuir a EYP España de una forma más directa, a acabado siendo una fuente de aprendizajes muy determinantes para mí. Formarme en distintos programas de edición y creación de diseños además de aprender a plantear proyectos y trabajar en equipo, me ha abierto las puertas a todo un mundo del en un principio sentía una gran curiosidad, y al que ahora espero poderme dedicar.

Team Esmeralda este año ha intentado ir un poco más allá. En los últimos años, el Team Join Us ha estado desarrollándose, pero creemos que este año era hora de mejorar, no solo afianzar.

Mi función se ha basado en conllevar la carga de trabajo junto a Rafa. Tanto en las sesiones regionales que celebramos, como en el día a día de nuestro comité, la comunicación juega un papel crucial para su buen desarrollo. Es por eso que el trabajo que hemos tenido que llevar a cabo ha sido, sobretodo durante los meses de las regionales, muy constante, colaborando y supliéndonos cuando fuese necesario para poder llevarlo todo al día. Además, des de el rol de ECM no se buscaba únicamente conseguir sacar adelante aquello que iba surgiendo, sino que también hemos intentado esforzarnos para darle un toque especial y representativo a la imagen que transmitimos. Mi relación con Rafa siempre ha sido de igual a igual. Yo en todo momento me he sentido muy dentro del proyecto, libre de sugerir cambios y proponer nuevas ideas aunque fuese él quien por experiencia y por haber planteado todo el diseño, planificaba el calendario, anticipaba los eventos y repartía tareas. Personalmente recomiendo mucho la experiencia a todo aquel con un mínimo interés en este campo o simplemente con ganas de ayudar. Ser officer de ECM exige una responsabilidad y un compromiso al requerir bastantes horas de trabajo. Aun así, es muy gratificante, cuando después del esfuerzo, ves que los objetivos que te habías propuesto, se han cumplido. Nora Carbonell Vilaplana Officer del External Communications Manager

Estructura del Team Esmeralda Este año ha sido, probablemente, el que más integrantes había en el team. Por ello, nos ha sido necesario tener una mejor coordinación para responder emails y realizar entrevistas. Cada mes, un miembro del team era el encargado de contestar a los emails entrantes y notificar a quien tenga que realizar la entrevista. Al principio del curso, se rellenó un calendario de Google en el que cada miembro del team establecía las franjas horarias y los días en los que estaban disponibles para reunirse con el futuro miembro. Este calendario se compartía con los candidatos interesados en realizar una entrevista, y eran ellos los que decidían cuándo les venía mejor. Es importante destacar que, al establecer unos horarios más o menos fijos, el responsable de fines de semana o franjas horarias de tarde era quien tenía más entrevistas. Además, para evitar tener que utilizar nuestras cuentas de Skype personales, hemos creado una cuenta de Skype del Team Join Us.

Elaboración de un dossier con pasos para futuros teams Desde que se aprobaron las nuevas vías de entrada, ha habido miedo de no transmitir el mismo mensaje a los nuevos miembros. Cada año cambian las personas que conforman el Team Join Us y, como en cualquier órgano de EYPE queremos continuidad. Para favorecer la continuidad y uniformidad del Team Join Us, hemos redactado un dossier para los futuros miembros de este team. Este dossier incluye un esquema de la entrevista, así como plantillas para emails.

Elaboración de un dossier de bienvenida para los nuevos miembros Una vez los nuevos miembros tienen la entrevista, pasan a ser miembros de EYP España y son introducidos a los diferentes canales de comunicación que utilizamos. No obstante, como es normal, muchas veces los nuevos miembros se sienten perdidos. Con el fin de proporcionar un soporte de conocimiento al nuevo miembro,

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ÓRGANOS INTERNOS el Team Esmeralda este año ha elaborado un Dossier de Bienvenida que contiene toda la información detallada de la entrevista. La idea de este documento es que el nuevo miembro pueda tener una guía a la que dirigirse en caso de tener cualquier duda. Este dossier incluye una explicación detallada de las sesiones y sus diferentes actividades, así como estructura de EYP España e EYP internacional y un apartado de preguntas frecuentes.

Registro de miembros entrantes por Team Esmeralda por meses Hemos creado también un excel para ir haciendo un registro por meses de la recepción de correos electrónicos de gente interesada en unirse. Creemos que esto es interesante de cara al futuro, ya que de esta forma se puede hacer una previsión de qué meses van a requerir mayor implicación por parte de los miembros. Este año, el mes en el que más solicitudes hemos recibido fue marzo (10 nuevos miembros se incorporaron).

Conclusiones Por lo general, creemos que este año ha sido uno bueno para las nuevas vías de entrada. Hemos tratado de aportar nuestro granito de arena al team y deseamos que los siguientes en ocupar las riendas tengan más ganas de crear y seguir mejorando. Andrés, Amaia, Candela, Lara, María Team Esmeralda

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ÓRGANOS INTERNOS Board Officers Officer de la Vicepresidencia

Officer de Presidencia Como Officer de Presidencia, ha sido mi tarea supervisar y coordinar los councils de EYPE durante este curso. Habiendo seguido el progreso de cada uno de ellos, he podido ver que la falta de competencia que tienen y la falta de compromiso de los miembros que los forman, los cuales suponen una barrera a su eficacia. Con esto quiero decir que es necesario que se haga un planteamiento de cuál es su futuro, ya que no estamos en esta organización para iniciar proyectos que nunca se lleven a la práctica. Es ron go, te

cierto que algunos de los councils sí que llegaa obtener resultados casi tangibles, sin embarde nuevo, su realización resulta extremadamencomplicada por lo mencionado anteriormente.

Otro aspecto que cabe mencionar es que según el Ordenamiento, cada council debía contar con el soporte de un miembro de la Board que coordinase la agenda del Council con las reuniones de la Board. Esto no se ha dado en ningún caso. Excepcionalmente ha estado presente un miembro de la Board en alguna reunión. Esta realidad no es justificable pero sí comprensible. La Board tiene una gran carga de trabajo y los Councils no son una prioridad. En pocas palabras, los Councils existen pero solo son conocidos por sus miembros y los proyectos raramente salen a la luz. Las siguientes memorias han sido redactadas por miembros de cada uno de los councils. En algunas se expone qué se ha hecho detalladamente durante el transcurso del año, en otras simplemente se reconoce aquello que ha quedado en papel mojado. Espero que con esta pequeña introducción se abra el debate de qué hacer con estos pequeños working groups.

Claudia Jiménez Cuesta Officer de la Presidencia

Mis tareas como pezaron el día de las elecciones 21/05/2018 con mi

officer de 04/11/2017 al puesto paso a la

Vicepresidencia emcon los resultados y finalizaron el día Board como tesorero.

Las tareas que realicé durante mi periodo como officer se centraron exclusivamente en las sesiones regionales. Desde el primer momento Cecilia me dio acceso a la carpeta de Google Drive de las RSCs, me añadió a los grupos de WhatsApp con los Head Organisers y, en definitiva, formamos un equipo y me dio libertad para ayudarla a coordinar el proyecto. Decidimos que yo me ocuparía más de la parte financiera (viabilidad económica de cada sesión, presupuestos correctos y coherentes, etc.) y esa fue la mayor parte de mi trabajo durante mi periodo en el puesto. He incluido los resultados de estas tareas en la memoria de tesorería porque creo que, ya que mis tareas como officer tenían un enfoque bastante económico, mis dos cargos han estado bastante relacionados y de esta forma la memoria queda más coherente. La otra parte de mi trabajo fue el soporte y resolución de dudas a HOs (principalmente a través de los grupos de WhatsApp de cada sesión) y el apoyo a Cecilia en tareas puntuales que ella no tenía tiempo de hacer. Mi experiencia como officer fue sin duda muy recomendable. Me permitió ver cómo y cuánto trabaja la Board, observar los métodos de trabajo de distintos equipos organizativos y ayudar a coordinarlos y liderarlos para conseguir tener un output positivo del proyecto RSCs. Pero sobre todo me permitió aprender de Cecilia, de su forma de entender nuestra organización y de su manera de llevar a un equipo muy heterogéneo de 40 Head Organisers a organizar 14 sesiones de las que, por cierto, como organización de voluntarios que somos podemos estar orgullosos. Gracias, Ceci, por haber confiado en mí para ser tu officer y por haberme dado la oportunidad de desarrollarme personal y profesionalmente a tu lado durante todo este curso. Empecé mi manifiesto para aplicar al puesto de officer con una cita y ahora, casi un año después, creo que no hay mejor manera de terminar esta memoria que hacerlo con otra: “The journey is the reward”.

Eduard Alsina Piró Officer de la Vicepresidencia

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ÓRGANOS INTERNOS

Councils de EYP España Alumni Development Council Miembros: Víctor Arribas, Ignacio Argüelles y Víctor Escuder. Sin lugar a dudas, el trabajo realizado por los miembros de este Council durante el curso puede calificarse como decepcionante. Siendo honestos, en un principio tuvimos varias ideas prometedoras en mente, planeando en distintas reuniones cómo llevar tales proyectos a cabo. Sin embargo, con el paso del tiempo la falta de ganas y compromiso con el Council hizo imposible materializar ninguna de esas ideas. Ya sean los vídeos de training para officials, los debates sobre temas de actualidad política en Reddit o la plataforma de coordinación del EYE, todas esas iniciativas no se llevaron adelante al no hacer un esfuerzo por concretar futuras reuniones y ponerse manos a la obra detallando los siguientes pasos a dar. Cabe destacar también las dificultades que supuso intentar comunicarse con algún miembro del Council durante el curso. Por todo ello, es necesaria hacer esta dura autocrítica sin tapujos, ya que el éxito del Council se sustenta en el esfuerzo que tienen que hacer sus integrantes para darle la utilidad que confiere esta plataforma de participación del alumni. No se trata solamente pues de tener buenas ideas, sino de comprometerse para por lo menos intentar llevarlas a cabo.

Víctor Escuder Ruiz-Cuevas Miembro del Alumni Development Council

Communication and Visibility Council Miembros: Maria Puig, Martí Puig y Sofía Rodríguez. El Council de Communication & Visibility 2018 se formó en enero y se puso en marcha mediante una primera reunión. En esta reunión se comentaron todas las ideas y propuestas que los diferentes miembros habían pensado previamente, estas ideas se organizaron de forma que nos fuese posible decidir cuáles eran las que más nos interesaban. También llegamos a la conclusión, considerando los problemas a los que se había enfrentado el Council en años anteriores, que era importante trabajar junto al ECM (External Communication Manager) y comentarle nuestras ideas, ya que ambos tienen funciones muy parecidas. Por esta razón decidimos crear un grupo de la plataforma Slack junto con el ECM para poder comentar cualquier duda o proyecto que podría estar relacionado con sus propósitos. En nuestra segunda reunión pedimos al ECM que estuviese presente para poder comentar nuestras ideas con ellos, en específico la idea de crear una cuenta de Instagram oficial de EYP España. El ECM y el Council estamos de acuerdo en que esta cuenta se centraría en posts informativos y fotos de las sesiones y otros eventos, todo principalmente dirigido a los sponsors. Esta idea también creció por la preocupación del Council respecto al hecho de que hayan varias cuentas de EYP España no oficiales, y la necesidad de conseguir otra forma de llegar a los sponsors y a las escuelas, incluso una forma más efectiva de que los propios miembros estén al día de los eventos principales de EYP España. Esta idea aún no se ha llevado a cabo ya que es un proyecto que se tiene que realizar entre el Council y el ECM y aún se tiene que acabar de decidir cómo se va a enfocar. Otra proyecto pendiente es el de crear listas de los medios de comunicación y empresas con las que se colabore durante cada sesión para poder mantener el contacto con ellos en futuras ocasiones. También hemos creado un formulario para conocer la opinión de los miembros sobre efectividad de la promoción de EYP España a través de los medios, para saber qué hacer para mejorar esto en un futuro, los datos recogidos se organizaran en forma de excel para poder guardarlos y que nos sirvan de referencia en un futuro.

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ÓRGANOS INTERNOS Hemos tenido presente la idea de crear vídeos explicativos o incluso imágenes que nos ayuden a explicar el funcionamiento de las sesiones de forma clara y concisa. Finalmente, hemos puesto en marcha la realización de un vídeo explicativo sobre las diferentes funciones de cada Council, tenemos la estructura hecha y solo falta grabarlo para que pueda ser editado por el ECM. Como conclusión, el Council ha sido capaz de reunir y organizar sus ideas de forma efectiva y creemos que seremos capaces de llevarlas a cabo en lo que queda de curso.

María Puig Miembro del Communication and Visibility Council

Fundraising Council Miembros: Anna Funke y Joana Marzo Desde nuestra consolidación como miembros del Fundraising Council, nos pusimos en marcha mediante la realización de un skype en el cual se acordaron juntamente con Claudia Jiménez, officer de presidencia, los objetivos que dicho council se proponía cumplir para este curso 2017-2018. Se acordaron elaborar dos excels que ambas miembros del council consideraban de gran importancia y que podía ayudar a contribuir al comité nacional de una forma efectiva. Por un lado, se propuso elaborar un excel que recogiera las empresas, asociaciones u organizaciones que han contribuido a EYP España en las últimas sesiones. Por el otro lado, se consideró también necesario elaborar un excel que presentase una lista de futuros posibles sponsors. Ambos proyectos se han querido impulsar con el fin de facilitar el proceso de organización de futuros eventos, especialmente a las RSC’s, a menudo organizadas por miembros del comité con poca experiencia dentro de EYP. No obstante, este último finalmente no se pudo realizar y nos queremos disculpar por no haber cumplido con uno de los proyectos que nos propusimos. Asimismo, el Fundraising Council cierra el curso con un excel elaborado donde se especifican los sponsors, su aportación y se facilita el contacto de todos esos que colaboraron a partir de 2017. De este modo, se agrupan según su contribución (comida, merchandising, materiales, ayudas económicas, transporte, venues u otros) todos los sponsors de las RSC’s y la NSC de 2017, además de las RSC’s y la NSC de 2018. Empezamos a formar parte del Fundraising Council con la motivación de dejar nuestro pequeño granito de arena en los miembros de EYP España y sobretodo a todos esos que van llegando y empiezan a formar parte de La Familia, y aunque un proyecto quedó por realizar, estamos contentas con el que hemos finalizado. Consideramos que el excel elaborado puede servir de gran ayuda a futuros organizadores de eventos dentro de EYP España en sus funciones de poder llevar adelante su proyecto y ofrecer sesiones de calidad. Dicho excel, no solo mantiene un registro de los sponsors que han contribuido en sesiones de EYP España en los últimos dos cursos, sino que, además, permite acceder con facilidad al contacto con el que se ha tratado anteriormente. Creemos que esto es de gran ayuda, pues permite contactar directamente con la persona que ya ha tratado con el comité nacional, conoce a EYP, su forma de funcionar, su campo de trabajo y sus objetivos.

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ÓRGANOS INTERNOS Finalmente, nos gustaría remarcar que consideramos muy necesario que sobre nuestra plantilla se siga elaborando un registro de todos aquellos sponsors que deciden contribuir en las sesiones de EYP España.

Anna Funke y Joana Marzo Miembro del Fundraising Council

Outreach and Volunteering Council Miembros: Caleb Akhtar, Eloi Batalla, Sofía Esteban y Sara Piñero. El Outreach and Volunteering Council de EYPE se constituyó el 30 de enero de 2018. Inicialmente estaba compuesto por dos miembros: Caleb y Eloi. Sofía se unió el 7 de febrero de 2018, antes de la primera reunión del grupo. La primera reunión del Outreach and Volunteering Council se realizó el 9 de febrero de 2018 a través de Google Hangouts. Antes de asistir a la reunión, se le pidió a cada miembro que presentara sugerencias de proyectos que podrían llevarse a cabo durante todo el año. Durante la reunión, dichas ideas fueron discutidas y algunas de ellas fueron seleccionadas como objetivos anuales por el Outreach and Volunteering Council. Se presentaron seis ideas se especificó una tarea para cada miembro. Eloi redactó una lista muy extensa de escuelas que estarían interesadas en organizar charlas de los miembros de EYPE sobre voluntariado para estudiantes de secundaria. Por conveniencia, también clasificó dichas escuelas según la Comunidad Autónoma a la que pertenecían. Además, diseñó una plantilla para carteles para promover el voluntariado en colaboración con diferentes ONG. Caleb realizó una presentación sobre los efectos positivos del voluntariado. Sin embargo, dado que el objetivo de estas conversaciones también sería alentar a la audiencia a unirse a EYPE, algunas diapositivas contenían una breve introducción a la organización. Realizó una presentación de muestra durante la segunda reunión. Sofía escribió un correo electrónico a la Junta sobre la posibilidad de organizar charlas sobre la cultura europea impartidas por profesores de la universidad correspondiente. Estos eventos podrían ser co-organizados por EYPE y la propia universidad y, eso podría mejorar la exposición EYPE en instituciones de educación superior. Previa solicitud, se escribió una propuesta formal con respecto a este asunto. Sara se unió al Outreach and Volunteering Council el 1 de marzo de 2018 y asistió a la segunda reunión grupal. Aunque la mayoría de los proyectos ya se habían iniciado en ese momento, Sara dio comentarios útiles sobre los resultados que se estaban entregando. La segunda reunión del grupo se realizó el 25 de marzo de 2018. El progreso de las tareas fue discutido de forma colectiva y Claudia presentó al council la posibilidad de trabajar en una estructura de eventos para relanzar los GA Days.

90 Memoria Anual 2017-18 Como Eloi y Caleb eran los miembros más experimentados de EYPE en el council y, por lo tanto, los que ya habían asistido a una sesión de EYPE anteriormente, escribieron un documento que contiene los GA Days Guidelines. La versión final de la presentación de voluntariado y las propuestas de charlas universitarias se presentaron el 25 de marzo y el 1 de abril, respectivamente. Por otro lado, los GA Days Guideline se presentaron el 29 de abril. La Board respondió a las propuestas de voluntariado y charlas universitarias el 29 de abril y alentó al council a hacer algunas modificaciones para evitar que los oradores presenten sus ideas como si estuvieran en representación de EYPE. No se programaron más reuniones debido a la falta de acuerdo entre los miembros. Aún no se ha celebrado una reunión final para analizar los comentarios de la Board, analizar el contenido de este informe y poner fin al Consejo de Alcance y Voluntariado 2018 EYPE.

Sofía Esteban Miembro del Outreach and Volunteering Council

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92 Memoria Anual 2017-18

Regiones de EYP EspaĂąa

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UN MODELO DESCENTRALIZADO La figura del Regional Coordinator fue implementada por primera vez a finales del curso 2011- 2012, después de un prolongado debate sobre la necesidad de su existencia y la definición de sus funciones. Pasados aproximadamente dos años desde su implementación, ya nadie duda de la necesidad de esta figura, si bien es cierto que no ha funcionado debidamente.

94 Memoria Anual 2017-18 94

EYPE Andalucía Durante este curso, EYPE Andalucía se enfrentaba a un nuevo reto; el de organizar tres sesiones regionales y una sesión nacional. En un principio, no sabíamos si esto iba a ser posible debido a que, poniendo como ejemplo el año pasado, en la regional de Sevilla nos costó encontrar colegios, y ese año solo se organizaban dos sesiones en Andalucía. Finalmente, pudimos salir adelante y cada vez hay más colegios interesados en el proyecto. Otro aspecto positivo, es que siguiendo lo que teníamos escrito en el inventario, para la regional de Sevilla de este año, apenas hizo falta comprar material de oficina ya que se usó el del año pasado. Por otra parte, el material que se sobró de esta sesión llegó a las regionales de Córdoba y San Sebastián.

Uno de los proyectos que nos hubiera gustado poner en marcha era el de organizar más cenas de EYPE Andalucía, para así tener la oportunidad de conocernos mejor. Sin embargo, lo máximo que conseguimos fue hacer una cena de EYP Sevilla, que ya es un logro con respecto a otros años y esperamos que vaya a más. Nuestra idea era que viniera miembros de otras ciudades, pero esto es complicado ya que la mayoría tenían que coger trenes y además pasar el finde en Sevilla cuando a lo mejor estaban de exámenes. Estamos muy contentas con este año como Regional Coordinators, sin embargo, creemos que siempre se puede seguir mejorando. Ha habido 2 áreas en las que habría que profundizar para ir progresando poco a poco y hacer de la región cada vez una más unida dado las circunstancias con las que tenemos que luchar.

En primer lugar, nuestra principal herramienta de comunicación es Whatssap, sin embargo creemos que apenas tiene actividad y por lo tanto apenas hay comunicación entre los miembros de la región. Por lo que, sería recomendable que los próximos Regional Coordinators intentaran revivirlo de alguna forma, y aprovechasen mejor esta herramienta que sin duda puede ser muy útil. En segundo lugar, como ya hemos mencionado somos una región grande y por lo tanto contamos con miembros de distintas ciudades las cuales están a una distancia considerable las unas de las otras por lo que es un verdadero reto conseguir reunir a todos los miembros para conocernos en persona. Creemos que la mejor opción sería organizar un weekend que durara un fin de semana para que así todo el mundo pueda venir. Somos consicentes, ya que lo hemos experimentado este año, que no es una tarea fácil, tanto a nivel organizativo como

Memoria Anual 2017-18 95 Memoria Anual 2017-18 95

para conseguir escoger una fecha ideal, sin embargo esperamos que esto pueda ocurrir en un futuro no muy lejano. Sin lugar a dudas, haber sido Regional Coordinators de EYP Andalucía ha supuesto un verdadero reto que nos ha encantado embarcar y experimentar, y esperamos seguir viendo como crece nuestra región.

Blanca García y Sofía Rodríguez Regional Coordinators de EYP Andalucía

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REGIONES EYPE Aragón

EYPE Cataluña

Procedemos a realizar la memoria anual de la región de Aragón (2017-2018). Este año los coordinadores regionales de Aragón hemos sido Sofia González y Manuel Taramona, que relevamos el cargo de los anteriores coordinadores regionales Cecilia Bitrián y Mateo Uldemolins. Este nuevo año, la región de Aragón contó con la incorporación de nuevos miembros que han contribuido en gran medida a la organización y realización de los eventos más relevantes de este año, las dos sesiones regionales que tuvieron lugar en 2018, la sesión regional de Zaragoza y la sesión regional de Huesca. La sesión de Zaragoza, de mano de Elena Vela, Susana Carreras y Mireia Martínez; y la sesión de Huesca con Natalia Ferrando, Sara Schumacher y Lucía Ferrer. Ambas salieron adelante satisfactoriamente, recibiendo un feedback positivo del resto de officials asistentes. Durante la realización de estas sesiones, nosotros, los coordinadores regionales, controlábamos cada cierto tiempo que se estaban llevando a cabo correctamente y resolvíamos cualquier duda que los HOs pudieran tener a cerca de la organización. Como llevamos haciendo otros años, el 1 de Julio nos reunimos para hacer una comida informal que sirvió para dar la bienvenida a los nuevos miembros. Por último, ofrecimos ayuda a los potenciales RRCC del próximo curso sobre el cargo y el proceso de redacción del manifesto.

Sofía González y Manuel Taramona Regional Coordinators de EYPE Aragón

Durante este curso, donde Júlia, Guillermo y Paula hemos sido los Regional Coordinators de la región de Catalunya, hemos llevado a cabo actividades que favorecieran la integración de los recién llegados a EYPE, tal y como explicamos en nuestro manifiesto. Durante todo el tiempo que hemos sido Regional Coordinators hemos ido añadiendo a todos los nuevos miembros tan pronto como se nos facilitaba su contacto. En cuanto a las actividades, hemos organizado cenas y comidas a lo largo del curso con el objetivo de mantener viva la región con más miembros de EYPE. A todas estas reuniones asistieron miembros de todas las generaciones. Nada más acabar la Sesión Nacional de Córdoba 2018 organizamos una comida para todos aquellos cordobeses y miembros sénior que quisieran asistir; nos sorprendió la cantidad de nuevos miembros que vinieron, así que podemos decir que tuvieron una buena acogida por parte de EYP Cataluña. Durante la organización de las Sesiones Regionales nos pusimos a disposición de todos los Head Organisers ofreciendo consejo y ayuda cuando se precisaba. Para concluir queremos animar a los nuevos Regional Coordinators, Joana y Eloi, y darles todo nuestro apoyo para conseguir un objetivo común: hacer de EYP Cataluña una pequeña familia dentro de la gran familia que es EYP España. Finalmente, nos gustaría remarcar que consideramos muy necesario que sobre nuestra plantilla se siga elaborando un registro de todos aquellos sponsors que deciden contribuir en las sesiones de EYP España.

Júlia Folguera, Guillermo Escuder y Paula Flores Regional Coordinators de EYPE Cataluña

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REGIONES EYPE Euskadi Aitor Arrieta y Pello Bordegaray, como RRCC de la región de Euskadi de EYPE, presentamos a continuación los eventos y actividades más destacadas que han ocurrido en Euskadi durante este curso 2017-18. En primer lugar, los eventos de mayor importancia que han tenido lugar en esta región han sido las RSCs, tanto de Donostia como de Bilbao. La primera de ellas, la de Donostia, tuvo lugar durante los días 9 y 11 de Febrero de 2018, y fue organizada por Candela Zabala, Jose Mari Asencor y María Fossati. En segundo lugar, la sesión de Bilbao se llevó a cabo entre el 2 y 4 de Febrero de 2018, y las eypers Nerea Zubizarreta e Izaro Díaz fueron las Head Organisers de la misma. En cuanto a estas dos sesiones, nos gustaría, en primer lugar, destacar la gran sesión regional que se ha llevado este año 2018 en Bilbao, siendo, sin lugar a duda, una de las más potentes en todos los sentidos de las regionales que se han llevado a cabo en EYP España este año. Sin embargo, por otro lado, creemos que la RSC de Donostia (tras haber visto que la sesión estuvo prácticamente a punto de ser cancelada por falta de colegios participantes) solo tiene dos salidas claras: o se da mucho impulso a Donostia mediante unos HOs de regional muy motivados y “expertos” en organización de RSCs, permitiéndonos que la ciudad lo permite, teniendo en cuenta que EYP está muy apoyado por el Ayuntamiento de Donostia, o simplemente se cancela. Lo que sí creemos que no nos podemos permitir es una RSC a la que acudan solamente cuatro colegios, lo cual nos da mucha pena teniendo en cuenta el gran potencial que tiene Donostia como ciudad para organizar cualquier tipo de evento de EYP. Sin embargo, también cabe destacar que en ambas sesiones los Head Organisers junto con los Regional Coordinators hasta la fecha consiguieron mediante un gran esfuerzo reunir al mayor número de colegios posibles. Tras las RSCs y la NSC celebrada este año en Córdoba, los miembros nuevos que han entrado este año a formar parte de EYPE por la región de Euskadi han sido: Markel Querejeta, Jon Ander, Ibai Armendariz, Ane Martinez y Eneko Mateos. En cuanto a éstos, siguiendoel recibimiento que nosotros, Aitor y Pello, recibimos, nos hemos preocupado tanto por ellos como por los rubíesnuevosque han ido entrando desde entonces, y sobre todo de que su entrada haya sido sencilla; intentando resolver cualquier duda que hayan podido tener, e intentando también integrarlos entre los miembros de EYP Euskadi.

Por otro lado, también nos gustaría destacar la pobreza de eventosnooficiales celebradospor parte de la región de Euskadi durante este curso, ya que por razones no específicas, nose ha quedadomás que parauna comida, y con participación bastante escasa, lo cual nosparece bastante triste teniendo en cuenta la importancia de este tipo de quedadas para integrar a los nuevos miembros y hacer “grupo”. Aun así, somos conscientes de que ha habido destacados intentos de organizar este tipo de quedadas, como una segunda comida en Abril, o un Weekend no oficial organizado por Aitor Rodríguez que iba a tener lugar en Bilbao a principios de curso. Finalmente, estos dos eventos no pudieron llevarse a cabo por faltade participación de miembros de Euskadi. A pesar de ello, de caraa final de curso, en EYP Euskadi se ha visto una clara mejoría, ya que a finales de Junio de 2018 se celebrará en Plentzia, un pueblo costerocerca de Bilbao, un weekend nooficial organizadoporGorka Etxebeste, al que, por lo que sabemos, también se ha invitado miembros de más regiones de EYP España. Es por ello que durante este curso 2018-19 que viene, deseamos lo mejor a nuestro ya sucesor en el puesto de RRCC de Euskadi Jose Mari Asencor, y nos comprometemos desde nuestra función de “former” Regional Coordinators, a animarlo a organizar máseventos no-formales,tales como cenas, o alguna salida, para animar un poco la región de EYP Euskadi, y por supuesto también aapoyarlo con cualquier duda o problema que pueda surgirle.

Aitor Arrieta y Pello Bordegaray Regional Coordinators de EYPE Euskadi

98 Memoria Anual 2017-18

REGIONES EYPE Galicia

EYPE Madrid

Tras un bonito verano de 2017, pudimos estrenar el curso con la Reunión Anual celebrada en Sevilla, de la mano de Sofía Rodríguez Pascual, Rafael Graciani y Aritz Labrador. Consiguieron que cerrásemos el verano con The Week of our lives! (Septiembre, 2017). Cabe mencionar que Galicia fue la región que más EYPers de la Generación Sevilla consiguió llevar a The Week.

Tras mis 2 años como RRCC Madrid fue mi intención otra vez intentar a unificar a los miembros de EYP en la región de Madrid. Empecé organizando quedadas mensuales, algunos debates sobre temas actuales en España y otras más informales para conocernos. La primera tuvo mucho éxito pero fueron perdiendo su vigor rápidamente. Esto fue debido a la falta de poder coordinar ya que muchos miembros madrileños estudian en el extranjero y los demás son de regiones y países distintos sin muchas conexión. Sigo con las mismas ganas de encontrar una manera de reunirnos con más motivación y más frecuencia el próximo año también ayudando al próximo RRCC de Madrid como pueda.

Los gallegos no conseguimos reunirnos de nuevo hasta Enero de 2018, para estrenar el año. Lo más doloroso fue ver que el relevo generacional va pasando factura, pues la mayoría de los gallegos presentes eran de la nueva Generación Girona. Sin embargo, disfrutamos de una estupenda (y muy tranquila) cenita en Santiago. En Febrero (2018) el grupo organizativo de la RSC Santiago de Compostela pudo demostrar todo el trabajo que habían puesto detrás de la sesión regional gallega. A pesar de algunas bajas y contratiempos, todo salió bien. Nos llegó muy buen feedback por parte de los teachers y officials, quienes llegaron a comparar la calidad de la sesión con alguna IS. Las HO’s fueron Rita Carballeira y Gabriela Junquera, con el equipo de organisers María Albo, Fátima Fontenla y Chiara Bianchi. En Abril (2018) se anuncia el relevo del puesto de Regional Coordinators de Gabriela Junquera, quien anuncia su dimisión en todo lo que a EYP respecta durante la Closing Ceremony de la RSC Santiago de Compostela, a María Albo y Elena Sotelo Prol. ¡Mucha suerte, chicas! Y este verano nos esperan muchas sorpresas en la zona gallega. Tras un año entero de trabajo, Rodrigo Guitián y José Valdivia nos anuncian la llegada de GIF, el International Forum que se realizará en Vigo y Santiago de Compostela (una propuesta totalmente innovadora, nunca llevada a cabo en EYP) durante el mes de Julio (2018). ¿Qué más sorpresas nos deparará este próximo curso? Gabriela Junquera Prat Regional Coordinator de EYPE Galicia

Muchos EYPers de varios países en Europa han atendido sesiones en Madrid y tuve el placer de poder alojar muchos de ellos y enseñarles la ciudad y la cultura Madrileña tal y como el año anterior. La Session Regional de Madrid se realizó con éxito y con una organización muy completa y interesante, elevando el nivel de las sesiones Madrileñas.

Alex Blankenstein Regional Coordinator de EYPE Madrid

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REGIONES EYPE Valencia Este año uno de los RRCC ha sido HO de la regional de Valencia, por lo que el trabajo de soporte de los RRCC no ha sido necesario. Sin embargo, consideramos que los próximos RRCC deberán ayudar a los HOs en el reclutamiento de nuevos colegios. Esto se podría lograr con la investigación acerca de nuevos colegios y la comunicación con estos. Por otra parte, como ya se sabe, la sesión regional de Valencia es una sesión muy asentada, ya que se ha llevado a cabo durante muchos años. Aunque este sea el caso, creemos que los futuros RRCC deberán encargarse de la comunicación entre los nuevos y previos HOs para que los nuevos puedan ocupar el cargo sin ningún inconveniente (como podría ser la pérdida de contactos). Para finalizar esta sección, también queríamos hacer énfasis en que los próximos RRCC tendrían que ayudar con el almacenamiento y/o transporte de las cosas necesitadas para la sesión regional, ya que este año han acabado en una sola casa. Respecto a la RSC, ha continuado siendo un éxito como en sus pasadas ediciones, por lo cual estamos muy contentos. Sin embargo, lo que nos preocupa ya es a nivel interno en nuestra región. A decir verdad, la región de Valencia ya no es lo que era, algo que nos ha preocupado a ambos durante el curso del año. Tras varias propuestas de cenas para reunirnos, intento de un Weeknd en Fallas, seguíamos sin ver esas ganas o tal vez ilusión por parte de los miembros para que los planes salieran adelante. Puede ser que también haya fallado esto por falta de insistencia nuestra o “dejadez” al ver que la gente no se implicaba. Por lo tanto, sin lugar a duda creemos que podemos seguir mejorando en el aspecto de inclusión o “cheerleading” para que la gente se anime a asistir a las quedadas. Posibles soluciones podrían ser el proponer opciones abiertas de qué planes hacer, en vez de dar por hecho que siempre tiene que ser la mítica cena. Ejemplo: “Caleb quiere hacer paintball”, se propone y si se anima alguien perfecto. Queremos que vuelva la esencia de EYP a Valencia, que la gente recuerde lo guay que es poder tener a gente de EYP a la vuelta de la esquina y que cualquier excusa siempre será buena para tomar una cerveza, o dos. Queremos que Valencia vuelva a ser esa: “una de las regiones más activas dentro de La Familia”. Caleb Akhtar y Sara Llinares Regional Coordinators de EYPE Valencia

100 Memoria Anual 2017-18

Eventos

Memoria Anual 2017-18 101

NORTE Y SUR Después de tres años, EYP España volvió a albergar un Foro Internacional. En esta ocasión, Santiago de Compostela y Vigo fueron nuestros hogares durante más de una semana. La Nacional sin embargo, fue justo al otro lado de la peninsula, en la ciudad de las cinco culturas: Córdoba

102 102 Memoria Anual 2017-18

Córdoba 2018

Venues and Logistics

Food and Sponsors

La decimotercera sesión de EYPE tuvo lugar en Córdoba del 10 al 15 de abril. Las Head Organisers del evento fueron Sofía Rodríguez, Júlia Folguera y Paula Flores. El equipo organizativo estuvo formado por 15 organizadores que se dividieron en 5 grupos de trabajo: Food and Sponsors, Communication and Merchandising, Particiant Support, Fundraising y Venues and Logistics.

Gracias a la Diputación de Córdoba los participantes de la sesión pudieron hospedarse de forma gratuita en el Albergue de Cerro Muriano. Allí disponíamos de varias salas, tanto para hacer resolution typing, como para almacenar material y comida y también para hacer el CMO Training. En el mismo albergue tuvo lugar el Teambuilding.

Todos los coffee breaks fueron cubiertos gracias a la ayuda de empresas como Supermercados Mas, Nespresso, Frit Ravich SL, Aceitunas Torrent etc. El equipo de Food and Sponsors estuvo en contacto permanente con una gran número de empresas y de esta manera hicieron posible que los coffee breaks fueran gratuitos.

Esta sesión contó con 162 participantes, 30 de los cuales fueron profesores, 92 delegates y 40 officials. Queremos dar las gracias a todas aquellas empresas, instituciones y fundaciones que hicieron la sesión posible. Escribimos este texto con la esperanza de que pueda ser útil para futuros eventos que tengan lugar en EYPE. Presentaremos la información por apartados.

El Committee Work se llevó a cabo en la Universidad de Córdoba, así como la General Assembly. Otros espacios que usamos fueron la Universidad Loyola y Las Caballerizas de Córdoba. El alojamiento estaba lejos de todas las demás venues y por ese motivo contratamos los servicios de una empresa de autocares (Arribas Sur).

En cuanto a las comidas y a la cena; dos fueron cubiertas por Asados La Carloteña, los desayunos y una cena fueron posibles gracias a la empresa de càtering del mismo albergue a un precio muy asequible y las comidas se hicieron en la Universidad de Córdoba.

Communication and Merch. Los organizadores que formaban parte de este departamento se encargaron de estas tareas: gestión de imagen e identidad corporativa, layouting, maquetación

Memoria Memoria Anual Anual 2017-18 2017-18 103 103

y grafismo, redes sociales, página web y diseño de merchandising personalizado. Se realizó un seguimiento de todos los eventos durante la sesión en las redes sociales, en especial en Instagram. Córdoba 2018 contó con repercusión mediática; meses antes de la sesión Cadena Ser hizo una entrevista a algunos representantes del Organising Team y se enviaron notas de prensa a distintos medios de comunicación. Parte del merchandising fue proporcionado por Europe Direct.

Participant Support Este team se encargó de organizar los eventos no académicos de la sesión. Los organisers encargados de esta tarea estuvieron en contacto permanente con profesores, delegates, escuelas y officials para intentar resolver sus dudas y ofrecer información

sobre la sesión con la mayor brevedad.

Fundraising Este team se dedicó a contactar con numerosas empresas y fundaciones para recaudar fondos para hacer de Córdoba 2018 una realidad. La tarea de fundraising tuvo éxito gracias a la colaboración de Fundació Princesa de Girona, Iberdrola, Fundación Rey Goñi, Europe Direct, Cámara de Comercio y la Universidad Loyola. El balance de la sesión ha sido positivo, aunque aún queda ampliar el beneficio a la espera del pago de Iberdrola. A causa del impago de esta empresa no hemos podido realizar los travel reimbursements que prometimos a aquellos officials que lo pidieron.

Conclusión Queremos acabar dando mucho ánimo a los/as Head Organisers de las próximas sesiones nacionales que tendrán lugar en nuestro comité nacional, ya que creemos que este tipo de sesiones tienen que involucrar a todos los miembros de EYPE. Estamos a vuestra entera disposición para ayudar en lo que necesitéis. Hemos aprendido muchísimo de esta experiencia y queremos daros las gracias a vosotros, miembros de EYP España, por creer en nuestro proyecto. Solo nos queda felicitar y agradecer a todo aquel que puso su granito de arena para construir Córdoba 2018, en especial a nuestro querido Organising Team. Paula Flores, Julia Folguera y Sofía Rodríguez Head Organisers

104 Memoria Anual 2017-18 104

Galicia 2018 - 5º Foro Internacional de EYP España El 5º Foro Internacional de EYPE tuvo lugar en Galicia, en las ciudades de Vigo y Santiago de Compostela, del 15 al 23 de julio, poniendo así en practica por primera vez en España el modelo de sesión en dos ciudades y bajo el lema seeding the future (plantando el futuro). Los Head Organisers y Project Managers de este foro fueron Rodrigo Guitián Montes y José Valdivia Pinaque. Contaron con un equipo de 11 organisers divididos en los siquientes departamentos: Food & Materials, Fundraising, Venues & Logistics, Communication & Protocol y Participants Support & Events. Si estáis leyendo esto quiere decir que Galicia 2018 ha tocado irremediablemente a su fin. Para aquellos que estuvisteis allí y pudisteis disfrutar de

Galicia y sus caribeñas playas de aguas glaciares, sus ciudades labradas en piedra y sus gentes sin igual toca reflexionar sobre todo lo que hemos vivido. Sin embargo, para aquellos que no nos acompañasteis creemos que es hora de que conozcáis lo que nos depararon las mágicas tierras gallegas este verano y lo que se cocía entre bambalinas. Para hacerlo más ameno vamos a dividirlo por partes y esperamos que sea de ayuda a futuras sesiones y eventos.

narios árboles del Parque de Castrelos (parte del Pazo Quiñones de León) y un día entero en la playa de Samil. Cabe destacar también el Auditorio del Arenal, donde tuvo lugar la Ceremonia de Apertura justo antes de abandonar la ciudad.

Venues and Logistics (Vigo)

Venues and Logistics (Santiago de Compostela)

Nuestro centro de operaciones en la ciudad olívica fue el Kaps Hostel Vigo. Un hostal recientemente reformado situado en una de las principales arterias de la ciudad, la Gran Vía. A parte del alojamiento, en Vigo disfrutamos también de un CJO Training en la nueva UNED recién estrenada, una tarde de Teambuiliding entre los cente-

Casi todos los desplazamientos se realizaron en autobús y tanto estos como las venues de CJO Training y Opening Ceremony fueron costeados por el Concello de Vigo desde la Concejalía de Educación.

En nuestro segundo destino nos acogieron en el Albergue de Peregrinos de la Xunta de Galicia en el Monte do Gozo, costeado íntegramente por el gobierno gallego. Desafortunadamente, la primera noche nos recibieron sin mantas ni sa-

Memoria Anual 2017-18 105 Memoria Anual 2017-18 105

banas para los participantes por una fal-

to. Tanto la Asamblea General como

cadas de toda sesión capaz de desqui-

ta de comunicación entre los diferentes

la Ceremonia de Clausura tuvieron

ciar a cualquier Organising Team. Tras

organismos gubernamentales que ges-

lugar en la icónica Cidade da Cultura

al duro golpe que supuso para todos la

tionan el albergue. Sin embargo, el equi-

de Galicia cuya peculiar arquitectura

negativa de la beca Erasmus+, una im-

po fue capaz de salvar la situación y con-

dejó boquiabiertos a los participantes.

portante dotación europea con la que

seguir para el resto de la semana mantas y sábanas para todos. Debemos mencio-

Todos los desplazamientos se realizaron

nar que pese a un mal comienzo ajeno al

en autobús, incluido el viaje de Vigo a

Organising Team disfrutamos mucho de

Santiago, costeados entre la Xunta de

este emplazamiento alejado de la ciu-

Galicia y la organización de Galicia 2018.

dad donde pudimos estar más tranquilos y disfrutar de la naturaleza gallega.

Durante la sesión contamos, además, con los coches de José e Ivan

En la propia ciudad hicimos uso de la

que fueron claves para recoger a

Facultad de Filosofía de la Universidad

los participantes y transportar ma-

de Santiago de Compostela para Com-

teriales

mittee Work y festejamos las noches en la Cervecería Central Perk, el pub Retablo y la discoteca Moon sin coste alguno para la organización del even-

cuando

fuera

necesario.

han contado los Foros Internacionales que hasta ahora se habían celebrado en España y que pretendía cubrir gran parte de los gastos de la sesión; el equipo fue capaz de reponerse y asegurar la viabilidad económica del evento. Contamos con una larga lista de patrocinadores entre los que encontramos diversas empresas del ámbito privado, varias fundaciones e instituciones

Fundraising

como la Xunta de Galicia, el Concello

Sin duda una de las partes más compli-

Compostela o la Deputación de A Co-

de Vigo, la Universidade de Santiago de ruña. Entre unos y otros conseguimos

106 Memoria Anual 2017-18

EVENTOS no solo recaudar dinero sino también ahorrar muchos costes,

lacio del siglo XVI situado en la icónica Plaza del Obra-

uno de los principales éxitos de nuestra estrategia financiera.

doiro donde nos dimos un emotivo adiós entre Go-

Consideramos

que

política

ofrecer

posi-

dello y canapés bajo la atenta mirada de la catedral.

bilidad de apadrinar uno o varios comités ha re-

Toda la comida que sobró tanto durante la sesión como

sultado

tras ella fue donada a diversos comedores sociales y

muy

atractiva

cara

sector

privado.

Además, contamos con un in-kind sponsoship que, aunque escaso, fue de gran ayuda. Podéis encontrar la lista con todos los patrocinadores del evento en nuestra página web.

Food and Materials A excepción del día de playa en Samil donde hicimos un pequeño picnic con bocatas cedidos por el Grupo Nueva Pescanova y fruta de los Supermercados Froiz, todas las comidas de Vigo fueron costeadas por la Corporativa Hijos de Rivera (dentro de la cual se encuentran empresas como Cabreiroá o Estrella Galicia) y gracias a ellos disfrutamos de cenas y comidas en el restaurante

bancos de alimentos o se le dio una salida sostenible.

Communication and Protocol El departamento se encargó de todo aquello relacionado con gestión de la identidad corporativa del evento, así como de maquetación, redes sociales (excepto Instagram® que fue llevado por el propio Media Team bajo supervisión de este departamento y los HOs), página web y notas de prensa. Por otro lado, llevaron a cabo una serie de vídeos y producciones pre-sesión que fueron publicados en nuestro Facebook: @galicia2018

Estrella de Galicia con barra libre de comida y bebida. Una expe-

Todos

los

riencia única que nos permitió disfrutar de los más característi-

dges

demás

cos platos de la gastronomía gallega con una cocina de primera.

cidos

revisados

Mientras que en Vigo todos los desayunos estaban inclui-

Las redes sociales y la página web que podéis con-

dos en el hostal, en Santiago los realizamos en un peque-

sultar en (http://galicia2018.eype.es/) fueron actua-

ño albergue a menos de tres minutos andando del nuestro y

lizadas periódicamente incluyendo información so-

preparados con ayuda de los Organisers. El día de la Asam-

bre los eventos de la sesión y su desarrollo así como

blea General desayunamos en la propia Cidade da Cultura.

de todos aquellos que hicieron posible la sesión.

Durante el Committee Work, al no poder contar con la cafe-

La repercusión mediática con la que contó Galicia 2018

tería de la Facultad, el equipo consiguió, por un muy buen

IF fue notable contando incluso con la Televisión Gallega

precio, una empresa local que nos repartía cada medio-

durante la Asamblea General y numerosos artículos en

día fiambreras de comida casera recién hecha. Para las ce-

diferentes periódicos tanto antes como durante el Foro.

nas contamos con ellos en varias ocasiones así como con la colaboración de Domino’s Pizza que tras el día libre re-

booklets,

certificados,

documentos por

roll-ups, fueron

este

ba-

produ-

departamento.

Participants Support and Events

partió pizzas a los participantes en el albergue, en una má-

Al principio de esta aventura fue el encargado de dise-

gica velada que culminó con una guerra de agua sin igual.

ñar y organizar las diversas actividades que realizamos

Durante la Asamblea General disfrutamos de un exquisito catering costeado por la Xunta de Galicia y esa misma noche, a modo de despedida, la Universidade de Santiago de Compostela nos invitó a cenar en el Pazo de Fonseca, un pa-

durante la sesión en colaboración con otros departamentos. Con la llegada de los participantes y la GIF ya encaminado, estuvo pendiente de todo lo que pudieran necesitar así como de elaborar forms y contestar mails.

Memoria Anual 2017-18 107

EVENTOS Board of Patrons Galicia 2018 IF tuvo el placer de contar con el apoyo ex-

dedicamos

seamos

nuestro

nuestros

último

mejores

adiós

deseos

de-

todos.

preso del Sr. Javier Solana, Exministro de Exteriores del Gobierno de España, Antiguo Secretario General de la OTAN y Alto Representante de la Unión Europea para

Rodrigo Guitián Montes y Jose Valdivia Pinaque

Asuntos Exteriores y Política de Seguridad hasta 2009.

Head Organisers de Galicia 2018 5º Foro Internacional de EYP España

Además, durante la sesión, y en calidad de Ex-vicepresidenta del Gobierno de España, Soraya Sáenz de Santamaría dio su apoyo a GIF a través de las redes sociales.

Nota Final de los HOs Y aquí termina esta aventura, una bonita historia de amor que con una profunda tristeza toca a su fin. Para nosotros ha sido un placer y orgullo sacar adelante este sueño que, como nuestro querido Cukito, ha ido creciendo poco a poco. Estamos muy contentos de la pequeña familia que hemos sacado de GIF y nos gustaría animar a todos los que tengan una idea rondándoles que busquen a un grupo de amigos y se lancen a pelear por ella, porque, si algo hemos sacado en claro, es que si sueñas con suficiente fuerza el límite está en el cielo. Nos alegra que, después de tres años, los Foros Internacionales hayan vuelto a España y nos gustaría que fuera para quedarse. Consideramos que no solo es una experiencia preciosa para todos los que están involucrados, sino también una oportunidad para poner nuestro comité nacional en el punto de mira de toda Europa y crecer para poder llegar a más y más personas. Tanto el Organising Team como el resto de participantes guardará por siempre un cálido recuerdo de Galicia International Forum 2018 y a todos ellos les queremos dar las gracias por, de un modo u otro, haber hecho este sueño realidad Para nosotros el camino termina aquí, pero para vosotros no es sino el comienzo de la aventura de vuestras vidas. La semilla está plantada, acordaros de regar las flores.

108 Memoria Anual 2017-18 108

Valencia 2019 - 90th International Session Valencia 2019 International Session será la nonagésima sesión internacional de EYP, organizada por EYPE, se celebrará en la ciudad de Valencia del día 25 de julio al 5 de agosto de 2019.perimentado este año, que no es una tarea fácil, tanto a nivel organizativo como para conseguir escoger una fecha ideal, sin embargo esperamos que esto pueda ocurrir en un futuro no muy lejano.

Introducción El recorrido del proyecto Valencia 2019 IS comenzó ya el curso pasado; en febrero de 2017 surgió la idea de organizar un evento de este calibre en EYP España y se comenzó a estructurar un equipo base y una propuesta sólida. El documento que recogía nuestras ambiciones y nuestras ideas fue entregado

a la International Office y el día 22 de noviembre de 2018, se nos informó sobre la elección de Valencia como ciudad oficial para albergar la 90th International Session of the European Youth Parliament. Así comenzó nuestra andadura y trataremos de destacar los principales hitos de ella en las próximas líneas:

Organising Team El equipo ha crecido mucho desde que el proyecto comenzó. Carlota Cumella, María Granero y Aritz Labrador comenzamos con muchas ganas la fase de propuesta (o fase bid), al que acto seguido se unieron los Team Leaders actuales (Cecilia Bitrián, Pepe Bono, Rafa González, Laura Marca, Montse Padilla y Oriol Roche). Finalmente se abrió una call en diciembre tras la aceptación de la candidatura y los Organisers que forman parte del equipo son: Lara Nissim, David Soler (Communication & Protocol), Maria Manén, Anna Funke, Víctor Escuder (Events

& Participants), Sara Llinares, Andrea Pérez, Mateo Uldemolins (Venues, Logistics & Accommodation), Eduard Alsina, Claudia Jiménez. Ignacio Sánchez, Laura de Salvador, Anna Anchústegui, Ana Abou-Araj (Financial Affairs). En verano de 2018, tuvimos la oportunidad de juntarnos por primera vez en el Primer Large Team Orga Weekend, que tuvo lugar del 29 de junio al 1 de julio de 2018 en Girona. El Weekend sirvió para estrechar lazos, asimilar el calibre de la sesión y del trabajo a realizar, demostrar la capacidad del equipo y formar a los integrantes para que puedan resolver todo aquello que pueda pasar durante el camino restante hasta Valencia 2019. Además pudimos adelantar trabajo en los distintos departamentos y asegurarnos de estar todos puestos al día. La segunda ronda de Organisers será el próximo trimestre, entre septiembre y octubre (aún por determinar). Además,

Memoria Anual 2017-18 109 Memoria Anual 2017-18 109

en el caso de que finalmente nos decidamos por tenerlos, daremos la bienvenida a Organisers internacionales al final del proceso organizativo a cambio de que nuestros Organisers puedan ir a otras sesiones internacionales a formarse (gestionado por la International Office). En cuanto a la comunicación, el Organising Team se comunica a través de diferentes canales en Slack, Google Drive y, en algunas ocasiones, Whatsapp. Además, cada último domingo del mes tenemos nuestro habitual Team Update Skype (TUS), en el que se explica por departamentos el trabajo hecho en el último mes, y se plantean dudas. El Organising Team está trabajando muy duro y estamos muy contentos de poder tenerles a todos a bordo.

Communication and Protocol En cuanto a Comunicación se refiere, el equipo ha invertido sus esfuerzos en la creación de una imagen estable para

la sesión, ha preparado un sinfín de dosiéres y materiales de comunicación de cara a externos y se ha encargado de que Valencia 2019 tenga un huequito en la red (www.valencia2019.org). También es importante destacar que, gracias al trabajo de este team, hemos salido en prensa en una decena de ocasiones.

aprobada en el Parlamento, el Gobierno de España se tuvo que disolver y Valencia 2019 perdió algún patron a nivel nacional. Sin tener en cuenta este factor, cabe felicitar al team de Protocol por haber conseguido la atención de los actuales patrons, así como la atención prolongada con la Casa Real.

El team también ha planteado ya diversas opciones de diseño de Merchandising, entre las que habrá que decidir de cara al próximo trimestre.

Actualmente, a fecha 1 de agosto, Valencia 2019 está respaldada institucionalmente por: Rafael Yuste (Neurobiólogo; iniciador del BRAIN project), Ramón Gil-Casares: (Director de la Escuela Diplomática) y Isabel Celáa (Ministra de Educación). La mayoría de estos contactos se han conseguido a través de carta postal, por lo que recomendamos a todos aquellos HOs o futuros HOs que no descuiden este medio de contacto, puesto que ha probado ser mucho más útil de lo que imaginábamos.

En los próximos meses se continuará trabajando en la creación de la página web, así como en el diseño de su contenido, y en conseguir un Media Partner. Ya se ha empezado a trabajar en esto último, con algunos medios interesados. Protocolo ha realizado una lista de posibles patrons y ha ido constituyendo, poco a poco, la Board of Patrons. Desafortunadamente, dada la inestabilidad política y la moción de censura

Además, el Ayuntamiento de Valencia y la Generalitat Valenciana han mostrado interés en colaborar con el evento..

110 Memoria Anual 2017-18

EVENTOS Events and Participants Este departamento ha definido el programa de la sesión con todo detalle, cuadrando todas las horas estipuladas por la Office para Teambuilding, Committee Work, General Assembly, actividades nocturnas académicas y de ocio, junto a las horas de sueño. También se han definido todas aquellas actividades que dan forma a Valencia 2019, como la Broadening Horizons Fair, una feria de emprendedores y startups que ocurrirá durante y Valencia 2019 y en el que los delegates tendrán la oportunidad de intercambiar opiniones e ideas con gente experta en distintas áreas. Se ha conseguido también afianzar el contacto en Mas que Palabras, donde se realizará la opción de voluntariado en la Free Morning. Cumpliendo con el objetivo de transmitir la cultura de la ciudad a los participantes, el team de Events and Participant Support ha contactado con grupos regionales de danza tradicional y han estado contemplando más opciones para incorporar la cultura valenciana al programa del evento. El equipo también ha adelantado muchísimo trabajo en cuanto a redacción de booklets, FAQs y demás se refiere, puesto que los primeros participantes llegarán en diciembre 2018 - enero de 2019. Además, también han estado contactando con posibles empresas de catering y algunos in-kind sponsors. El plan de comidas ya está definido a grandes rasgos y falta decantarnos por las opciones finales. En cuanto a in-kind, se ha conseguido el de una tienda de bicicletas, que nos cederá algunas para la sesión. También tenemos garantizada la horchata en los coffee breaks y estamos a la espera de recibir noticias sobre el patrocinio de bollería. Se sigue contactando a posibles patrocinadores de crema solar y agua. Uno de los grandes logros ha sido conseguir que el equipo de Dale Carnegie asista a la sesión para realizar un taller de public speaking con cada comité. Este equipo también tiene la gran responsabilidad de asegurar un evento eco-friendly y socialmente comprometido. Así pues, ha participado activamente en el brainstorming de merchandising, asegurando de que éste sea lo más enviromentally friendly posible.

Financial Affairs El equipo no ha parado desde el minuto uno. El objetivo de este equipo es encontrar suficientes fondos para cubrir todos los gastos de la sesión. Valencia 2019 cuenta con un presupuesto mínimo de 102,379.30 € y un presupuesto ideal de 161,670.50 €. Por el momento, hemos conseguido la Erasmus+ (49,945.00 €) y otras entradas de dinero menores (Crowdfunding, fundraising creativo, etc.). Durante los últimos meses, se han tenido reuniones de negociación con varias fundaciones y empresas del sector privado, además de un sinfín de

emails y cartas mandadas a instituciones públicas y privadas. También se han mandado varias becas, que quedan pendientes de resolución en los próximos meses. En cuanto a las posibilidades de financiación, el team elaboró diferentes presupuestos divididos en categorías: media team, delegations, committee, etc. De esta forma, se está intentando conseguir sponsors para áreas más concretas. Pensamos que de esta forma el patrocinio puede resultar más atractivo. Si algo destaca a este team es la creatividad para encontrar medios alternativos de financiación. Entre ellos se encuentran la inscripción a concursos literarios o una Money Earning Competition entre el Organising Team. Consideramos que las ganas y esfuerzo que está poniendo este team para que Valencia 2019 pueda llevarse a cabo con éxito es ejemplar. Creemos importante mencionar que nos hemos visto afectados por la mala gestión de tesorería durante el primer y segundo trimestre del año. Al ser seleccionados como sesión oficial, se comentó con la Board la necesidad de abrir una cuenta para el evento. Esa cuenta fue supuestamente creada y, pensando los HOs que estaba ya lista, ingresamos los fondos de Crowdfunding. Para nuestra sorpresa, la cuenta no fue, ni ha sido activada, por lo que seguimos intentando, junto con el actual tesorero de EYP España y el resto de la Board, recuperar esos 129 euros que se depositaron en la cuenta a la cual no tenemos acceso.

Venues, Logistics & Accommodation El proceso de búsqueda de venues comenzó tan pronto nos dieron el “sí” de la International Office. Este team ha tenido mucha carga de trabajo durante los primeros meses, necesitando zanjar venues lo más pronto posible y asegurando que los participantes tengan un sitio donde estar. Además, este team ha tenido que asistir a un gran número de reuniones y visitas con posibles espacios, lo que ha hecho su trabajo muy laborioso. Tras una larga lista de brainstorming, se comenzó a contactar y negociar con las distintas instituciones responsables de gestionar dichos espacios. La señal de la Accommodation ya ha sido pagada y muchas de las venues ya están confirmadas para muchas de las actividades: Accommodation (Officials’ Registration, Welcome Event, Paella Contest, Mediterranean Night, Delegates’ Registration), Jardines de la UPV (General Teambuilding), ESIC Valencia (CMO Training, Committee Work, Experts’ Talks y Broadening Horizons Fair), Horchata Factory (Horchatería Panach). El resto de venues están aún por confirmar o por firmar contrato.

Memoria Anual 2017-18 111

EVENTOS Es importante mencionar también que hemos tenido muchísima suerte con ESIC, que no solo nos está facilitando una venue increíble, sino que también nos está ayudando en muchos aspectos. En cuanto a logística se refiere, el Departamento ha conseguido un acuerdo de colaboración con la aerolínea Iberia (10% de descuento para todos los participantes destino Madrid, Barcelona o Valencia) y pronto lo tendremos también con Renfe (descuento para todos los participantes). Además, el team ha elaborado un plan logístico que recoge todos los desplazamientos con detalle durante la sesión. Con este plan, se pidió presupuesto a diferentes empresas de autobuses para los in-session transfers.

Proyecto Argo Una de las cosas a las que damos más importancia en el Organising Team de Valencia 2019 es la creatividad y el trabajo en equipo. El proyecto Argo nace en marzo, gracias a Pepe Bono, quien nos propone esta iniciativa tan bonita. El objetivo de Argo es la creación de proyectos personales que tengan un impacto pre, durante y post-Valencia 2019. Estos proyectos se llevarán a cabo en cinco grupos de entre 5-6 personas, formados por gente de Teams diferentes, con el fin de poder conocernos entre todos y poder trabajar juntos en un proyecto que nos emocione a todos. Los proyectos pueden ser: proyectos solidarios, proyectos relacionados con el Theme, etc. En definitiva, tiene cabida cualquier proyecto que permita que Valencia 2019 genere un impacto ya sea en los participantes de la sesión, en la comunidad EYP o, incluso, en la sociedad. Ya se está trabajando en estos proyectos, que seguro van a ser increíbles y van a dar un toque diferente a la sesión, y al Organising Team.

Project Managers Los Head Organisers nos hacemos llamar “Project Managers” para unificar la denominación con la International Office y hacerlo más accesible para todos aquellos con los que contactamos. Los Project Managers servimos como puente de enlace entre el Organising Team y la Board/ International Office; somos los encargados de moldear el proyecto, de ofrecer una visión y de hacer que nuestra misión se vea reflejada en nuestro equipo y evento. Supervisamos el trabajo del Organising Team sin dejar por ello de darles la libertad de cumplir sus metas. Nuestra visión de sesión y de equipo es constructiva, formativa y humana. Creemos que Valencia 2019 es una plataforma de desarrollo personal para todos sus participantes y que ofrecemos una versión muy humana de

organizar un evento. Para nosotros tiene casi la misma importancia el proceso organizativo como el evento en si. Sabemos que preparar una IS tiene grandes prioridades en cuanto a trabajo se refiere, pero somos conscientes de que los Organisers, el resto de voluntarios y demás participantes, al margen de desempeñar un rol en la sesión, son también personas. Valencia 2019 es un proceso de crecimiento lleno de ilusión, ganas, esfuerzo, dedicación y felicidad puesto que creemos que sin motivación y pasión un evento así no puede salir adelante. En cuanto a la organización interna, tenemos una guía de comunicación interna redactada y acordada por los tres HOs, la cual intentamos respetar al máximo. Además, empleamos dos herramientas útiles de cara al resto del equipo organizativo: el calendario de guardias (un calendario en el que aparecen repartidos y asignados los días de cada mes a un HO en concreto, que tratará de estar disponible para afrontar cualquier problema que podría resultar o avanzar con trabajo referido a nuestro rol) y el to-do-list (una lista de tareas a la que tiene acceso el resto del equipo organizativo y en la que pueden añadir tareas para nosotros los HOs, de tal manera que tenemos prioridad en tareas concretas que el equipo requiera en cada momento). Por otro lado, creemos en la cultura de feedback y los redactamos cuatrimestralmente para los Team Leaders, quienes a su vez participan con el feedback a los miembros de sus respectivos departamentos. Del mismo modo, los tres HOs hemos fomentado que el equipo nos diera feedback a nosotros además de intentar estar siempre accesibles y dispuestos a mejorar. Durante estos últimos meses de trabajo intenso, hemos destinado la mayor parte del tiempo a la supervisión de las tareas de los diferentes departamentos. También hemos tratado de ayudar cuando se ha necesitado y hemos gestionado algunos contactos de mayor peso. Con la llegada de la recta final, somos conscientes de que nuestra carga de trabajo irá aumentando y estamos preparados para seguir dándolo todo. Afortunadamente, contamos un team extremadamente trabajador y profesional que facilita increíblemente el día a día. Es importante mencionar que, el hecho de no vivir en Valencia ha hecho difícil que podamos asistir a muchas de las reuniones. Por este motivo, los residentes en Valencia han tenido que hacer un esfuerzo extra, el cual agradecemos infinitamente. De cara a los próximos meses, trataremos de visitar Valencia con más frecuencia, para asistir por lo menos a las reuniones más importantes

112 Memoria Anual 2017-18

EVENTOS Comunicación Board EYP España - Project Manager Desde el principio, queremos que EYP España esté muy presente en Valencia 2019. El primer paso ha sido tener una comunicación constante con la Board. Cada miércoles (o antes si hubiere algo urgente) ambas partes nos comunicamos por Slack los avances que ha habido en lo relativo con la sesión. Al estar, la mayoría de miembros de la Board, en el Organising Team; ha sido muy fácil mantenerlos enterados del progreso, pero de cara al año que viene, es importante mantener un contacto frecuente, especialmente si no se repiten las circunstancias de este año.

Comunicación International Office - Project Managers La relación con la International Office también ha ido muy bien. Nos reunimos presencialmente durante dos días en enero con Anya Suprunenko, responsable de las International Sessions de la International Office. En la reunión, definimos estrategias, timelines y deadlines a tener en cuenta. Además, Carlota y Aritz acudieron a Berlín en febrero para el HO Summit. Desde entonces, hemos tenido varios Skypes de seguimiento. Debido a que Anya ha comenzado ya su baja maternal, la comunicación con la Office se hará ahora a través de Monika Seidel. Ya hemos hecho el correspondiente Skype de transición y seguimos en contacto con ella. .

Futuro y Agradecimientos / Nota Personal Valencia 2019 nació con ilusión, emoción, esfuerzo y compromiso, y sigue a flote gracias a la inigualable dedicación del Organising Team, la colaboración de la Board y el cariño y apoyo incondicional de los Miembros de EYP España, hemos recibido muchos mensajes de ánimo, consejos, contactos, etc. y os estamos realmente agradecidos por hacer de Valencia 2019 una sesión de todos. A lo largo de este año se ha trabajado mucho, seguramente se habrán cometido errores, se ha aprendido y se ha dado forma a un proyecto. De cara al futuro, seguiremos cometiendo errores, y aprendiendo para mejorar y poder aconsejar a todos aquellos que algún día quieran sumarse a una aventura parecida. Queremos aprovechar para animar a todos los que os embarcais en la aventura de organizar sesiones en EYP y que sin duda contéis con nuestra ayuda y no dudéis en contactarnos si hubiere algo que podamos hacer por vosotros. Es imposible acabar esta pequeña memoria sin un agradecimiento a nuestro Core Team, nuestros Team Leaders. H

Han sabido ser el motor de Valencia 2019, han puesto ilusión, tiempo y sobre todo mucho esfuerzo en este proyecto que ya ha empezado a ver su fruto. Aún queda un largo año por delante, pero confiamos en que en menos de un año podamos decir que Valencia 2019 fue ese barquito que navegó y llevó a EYPE a un nuevo horizonte. Carlota Cumella, María Granero y Aritz Labrador Project Managers de Valencia 2019 90ª Sesión Internacional del EYP

Memoria Anual 2017-18 113

EVENTOS

114 Memoria Anual 2017-18

Proyecto 'Understanding Europe'

Memoria Anual 2017-18 115

UNA NUEVA FORMA DE EDUCAR Understanding Europe (UE) España es un proyecto pedagógico dirigido a alumnos de 3º y 4º de ESO, consistente en una serie de talleres que pretenden informar e involucrar a los alumnos en una discusión abierta sobre la Unión y la política europeas. Mediante Crash Courses de cuatro horas realizados en los propios institutos por parte de voluntarios debidamente formados, se da a los alumnos una comprensión básica sobre la política y las instituciones comunitarias, y se les anima a convertirse en ciudadanos europeos activos y comprometidos.

116 Memoria Anual 2017-18 116

Understanding Europe, proyecto impulsado por la Fundación Schwarzkopf, funciona en España desde 2016, ofrecido junto con las sesiones regionales, nacionales e internacionales dentro del marco de actividades de EYP España, y coordinado desde la International Office en Berlín. Además, UE España recibe el apoyo de la Fundación TUI, que hasta día de hoy ha financiado el proyecto. Después del longevo deseo de encajar UE España dentro de la legislación y normativa internas de EYP España, en mayo de 2018 Enrique Tasa en representación de EYP España y Aritz Labrador y Ricard Hernández en representación de UE España, redactaron el Partnership Agreement entre ambos proyectos, posteriormente ratificado por los miembros de EYP España. Este acuerdo introducía novedades como la prohibición de que nadie del equipo de UE España cobrara por su tarea o la creación de la figura del organiser.

En la actualidad, UE España tiene un equipo formado por 18 personas, que ejercen su tarea de forma completamente voluntaria. En marzo de 2018 se abrió una Call para elegir el nuevo Coordinador de UE España, y, tras la votación de los miembros de EYP España, Ricard Hernández salió escogido Coordinador hasta marzo de 2019. Más tarde, en julio de 2018, se abrió la Call para escoger el nuevo equipo de UE España: a los siete miembros preexistentes Anna Fonts, Aitor Rodríguez, Lucas Mateu, Laura Pérez-Galdós, Judit Lladós, Eduard Alsina y Ricard Hernández se sumaron Mireia Marquillas, Pello Bordegaray, Laura de Salvador, Carlos Severo, Iker Bengoetxea, Alex Torres, Enrique Garrido, Paula Flores, Gerard Castaño, Laura García y Víctor Arribas; los cuatro posteriores en condición de organiser, y el resto como trainers.

Los retos de UE España para el próximo curso 2018-2019 son, entre otros, mejorar la comunicación, operar en más regiones, llegar a más escuelas públicas, estrechar las relaciones con EYP España, y encontrar formas de financiación más allá de las donaciones de la Fundación TUI. Queremos animar a todos/as los miembros de EYP España y a la nueva Board a implicarse, directa o indirectamente, con Understanding Europe, en tanto que pieza fundamental de nuestra organización, y unir esfuerzos para, juntos, llegar más lejos.

Ricard Hernández Camarasa Coordinador de Understanding Europe

Memoria Anual 2017-18 117 Memoria Anual 2017-18 117

118 Memoria Anual 2017-18

Anexo 1: Understanding Europe Report

Memoria Anual 2017-18 119

Page 1

TABLE OF CONTENTS Events Overview .................................................................................................................................. 2 List of Activities ...................................................................................................................................................2 Project Management ............................................................................................................................ 4 Role of the Coordinator ......................................................................................................................................4 Selection of the Coordinator ..............................................................................................................................4 Role of the Team .................................................................................................................................................4 Selection of the Team .........................................................................................................................................5 Composition and Cooperation of the Trainer Team .........................................................................................5 School Selection .................................................................................................................................................6 Training and Weekends ......................................................................................................................................6 Participating Schools ........................................................................................................................... 7 Official Support ................................................................................................................................... 7 TOP 10 Studentsâ&#x20AC;&#x2122; Questions .................................................................................................................. 8 TOP 10 ..................................................................................................................................................................8 Communication ................................................................................................................................... 8 Internal Communication ....................................................................................................................................8 External Communication ....................................................................................................................................9 Main Successes and Challenges ........................................................................................................... 10 Main successes and challenges ........................................................................................................................10 Outlook to next year .........................................................................................................................................10 Material & Course Plan Adaptation ..................................................................................................................10 Understanding Europe Treasury.......................................................................................................... 11 Income ...............................................................................................................................................................11 Expenses ............................................................................................................................................................11 ANNEXES ........................................................................................................................................... 12

A project by

In cooperation with

Page 2

UNDERSTANDING EUROPE SPAIN

Project Report January 2017 – May 2018

Understanding Europe Spain is the Spanish version of the project by the Schwarzkopf Foundation in cooperation with the TUI Foundation. The project was implemented in March 2016, being its official kick off in April 2016. The project was first coordinated by Aritz Labrador (January 2017 – March 2018) and by Ricard Hernández afterwards (April 2018 onwards) as representatives of the European Youth Parliament España/Spain (EYPE) and by Kerstin Eckart as the coordinator of the international Understanding Europe projects from the Schwarzkopf Foundation.

EVENTS OVERVIEW List of Activities Type of activity

Activity title

Date

City, Country

Participants

Training

Train-the-trainers

15-17.09.2017

Barcelona

Weekend

Team Meeting

21-23.04.2017

Barcelona

Weekend

Team Meeting

16-18.03.2018

Bilbao

Crash Course

Escola Pia Nostra Senyora

24/1/2017

Barcelona

Crash Course

Escola Pia Nostra Senyora

26/1/2017

Barcelona

Crash Course

Escola l'Horitzó

15/03/2017

Barcelona

Crash Course

Col·legi Montserrat

09/05/2017

Barcelona

Crash Course

Col·legi Montserrat

09/05/2017

Barcelona

Crash Course

Escola Garbí Pere Vergés Badalona

17/05/2017

Crash Course

Escola Garbí Pere Vergés Badalona

24/05/2017

Crash Course

Escola Ramón Fuster

18/05/2017

A project by

Barcelona Barcelona Barcelona

In cooperation with

30 30 30

Page 3 Crash Course

Escola Ramón Fuster

18/05/2017

Barcelona

Crash Course

Col·legi Montserrat

25/10/2017

Barcelona

Crash Course

Col·legi Montserrat

25/10/2017

Barcelona

Crash Course

Escola Ramón Fuster (F. Collserola)

12/02/2018

Crash Course

Escola Ramón Fuster (F. Collserola)

14/02/2018

Crash Course

Escola Sarrià (F. Collserola)

30/01/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Sarrià (F. Collserola)

31/01/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Sarrià (F. Collserola)

31/01/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Sarrià (F. Collserola)

01/02/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Sarrià (F. Collserola)

02/02/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Avenç (F. Collserola)

19/02/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Avenç (F. Collserola)

21/02/2018

Barcelona

Crash Course

Escola Avenç (F. Collserola)

21/02/2018

Barcelona

Crash Course

Virgen de Europa

23/03/2018

Madrid

Crash Course

Virgen de Europa

23/03/2018

Madrid

A project by

Barcelona Barcelona

In cooperation with

30 30

Page 4

PROJECT MANAGEMENT Role of the Coordinator The Coordinator is the representative of the project Understanding Europe in Spain. Aritz Labrador and Ricard Hernández have been the coordinators of Understanding Europe Spain during this term. The Coordinator is in charge of: •

implementing the project for the first time in Spain

•

adapting materials

•

selecting his Team of Trainers

•

organising the first Train-the-Trainer event

•

coordinating Crash Courses

•

structuring the team

•

coordinating the team and departments

•

treasury of the project

•

other tasks

This role is employed and salary-based as a contractual requirement from the TUI Foundation and the Schwarzkopf Foundation.

Selection of the Coordinator The selection of the two Coordinator was done following a General Application and Election Process by all Members of of the partner organisation, the European Youth Parliament España, in conjunction with the Schwarzkopf Foundation as the main initiator of the Project. Kerstin Eckart was the representative of the latter and EYP Spain was represented by Ignacio Argüelles (President, January 2017 – September 2017) and Enrique Tasa (President, September 2017 – May 2018). Aritz Labrador was selected as the first Coordinator of this Understanding Europe term (March 2017 – March 2018) and Ricard Hernández for the next round (March 2018 – March 2019), being March 2018 the Transition month for both Coordinators.

Role of the Team The team was composed of 15 Trainers with double role: trainers and project-organiser. This means each member of the Team has both of the responsibilities: attending and giving EU Crash Courses and making an effort to develop and improve the project. The main tasks of the team members were: •

giving EU Crash Courses

•

scheduling Crash Courses

•

contacting schools holding a Crash Course

•

other tasks related to departments (see Departments and Team Structure below)

A project by

In cooperation with

Page 5

Selection of the Team The Selection of the new Team Members was made through an Open Call to all the members of EYP Spain, as the association holding the project, in July 2017. The Selection Panel was composed by Kerstin Eckart and Aritz Labrador, along with a representative from EYP Spain. The Panel received 6 applications, and 5 members were selected for the Team.

Composition and Cooperation of the Trainer Team The team was formed of 15 trainers, including new and old ones), who gave EU Crash Courses at schools and, at the same time, fulfilled tasks related to project management. The Trainers were:

•

Victor Escuder

•

Luis Menéndez

•

Lucia Matamoros

•

Laura Pérez-Galdós

•

Judit Lladós

•

Aitor Rodriguez

•

Carlota Cumella

•

Lara Níssim

•

Ander Zabala

•

Lucas Mateu

•

Marcos Serrano

•

Anna Fonts

•

Rebecca Smith

•

Eduard Alsina

•

Ricard Hernández (before being the Coordinator)

Hence, the team wass structured in 3 departments to facilitate the development of the project. These departments were: •

Events Department: this department is in charge of organising and structuring all the events and activities related to Understanding Europe, from EU Crash Courses at schools, to the annual Trainthe-Trainer event. This department may also organise other events such as talks, conferences and discussion panels on any topic about the European Union.

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In cooperation with

Page 6 •

Content Department: this department is in charge of coordinating translations, adapting materials to the Spanish situation and layouting materials after those processes if needed.

•

Communication department: this department is in charge of assuring that the communication strategy is being implemented and any press- or communication-related tasks such as press releases or creation of information booklets and publicity.

The Team was in permanent contact through a Slack Platform and Skype Calls (monthly department skypes and trimestral big team skypes). Important information and tasks such as the practical info for the Training Events or dealing with Lump Sums were made via email. The main platform for constant work was Google Drive, where folders for every Department were created. Trainers could have a general overview of every department and of the project in general.

School Selection During this first year of the Understanding Europe project in Spain, we mainly focused on school from the EYP Network. As for this timeframe, we also welcomed schools from outside the EYP network (some of which tried the EYP project afterwards). Same as last term, schools participating in Understanding Europe were either state-subsidised or private schools and thus, the presence of public schools is still under the estimated numbers. This year, Understanding Europe still involved schools in Barcelona, Madrid and surroundings only. One of the objectives for this year was to give EU Crash Courses in other regions, but it has been impossible as the main regions are still weak and in process of development within Understanding Europe.

Training and Weekends The train-the-trainer meeting was held in Barcelona from the 15th to the 17th of September 2017. The event gathered 13 trainers (5 of which newly selected), one coordinator and two representatives of the Schwarzkopf Foundation, coming from Berlin. Accommodation and activities all took place at Generator Hostel. The event gave new trainers the necessary tools and skills to impart Crash Courses, while the senior trainers, in separate modules, reflected on their past experiences at delivering Crash Courses and future expectations within the project. Common modules were also imparted, where new trainers had the opportunity to share expectations and learn from their more advanced colleagues. Some team-building activities also took place. The trainer weekend was held in Bilbao from the 16th to the 18th of March 2018. The event gathered eight trainers and one coordinator. Accommodation and activities all took place in BBK Bilbao Good Hostel. Members balanced the functioning of the project throughout the preceding months and discussed its future organisation, fixed under a new coordinator and contract. Modules which took place included a discussion of current hot topics or the analysis of feedback forms and student questions. Other than the regular Understanding Europe events, a weekend was held with the Board of EYP España to agree on a Partnership Agreement between EYP España and UE España. The meeting was held in Barcelona from the 16th to the 18th of May 2018, and both the accommodation and the activity were held in Apartamentos Ganduxer. The meeting was attended by Aritz Labrador, as the outgoing coordinator; Ricard Hernández, as the incoming coordinator, and Enrique Tasa, as the president of EYP España. The final text, bound to further ratification by the whole community of EYP España and UE España, regulated subjects such as the calls for new trainers or the project’s fundraising. A project by

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Page 7

PARTICIPATING SCHOOLS School

Region

Type

Crash Courses

Escola Pia Nostra Senyora

Barcelona

State-subsidised

Escola L’Horitzó

Barcelona

Private

Col·legi Montserrat

Barcelona

State-subsidised

Escola Garbí Pere Vergés

Barcelona

State-subsidised

Escola Ramon Fuster

Barcelona

State-subsidised

Escola Sarrià

Barcelona

State-subsidised

Escola Avenç

Barcelona

State-subsidised

Colegio Virgen de Europa

Madrid

Private

EU Crash Courses have been held in a total of 8 schools in Spain. Geographically talking, 7 schools were from Barcelona area and 1 from Madrid area. In terms of school type, 2 private and 6 state-subsidised.

Type of School

Private

State-Subsidised

Area

Barcelona

Madrid

OFFICIAL SUPPORT TUI Foundation The TUI Foundation (TUI Stiftung) is the main Financial Supporter for the Understanding Europe project in both the Netherlands and Spain. Schwarzkopf Foundation The Schwarzkopf Foundation (Schwarzkopf Stiftung Junges Europa) is the main initiator of the project throughout the EYP Network. The Berlin-based Foundation is in charge of coordinating every Understanding Europe country, as it is the case of Spain. Kerstin Eckart is the main contact at the Foundation, as she is the Project Manager in charge of the international face of Understanding Europe.

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Page 8 EYP Spain (European Youth Parliament España – EYPE) EYP Spain is the main implementer of the project, meaning that it is in charge of offering its alumni the opportunity to be part of the team either as a trainer or as a coordinator. EYP Spain is also in charge of holding the project, including general treasury management (money transferring, updating) and legal affairs (employment, contract, partnerships, etc.).

TOP 10 STUDENTS’ QUESTIONS TOP 10 •

Why doesn’t the EU help Catalonia?

•

If countries wanted to be independent from the EU, would this structure disappear?

•

How would the EU react it there was a war?

•

Why are there countries in the EU with more power than others?

•

What does a country need to be elegible to be part of the EU?

•

Where could one see their taxes reflected? Where does the EU spend our taxes on?

•

How can we share our opinion/have personal power on the EU decision process?

•

How do they distribute the paying taxes and the receiving money from the EU?

•

Who has the power to pass EU-level laws?

•

Why don’t we take/welcome refugees in our countries?

COMMUNICATION Internal Communication Trainer team •

Email: Emails were mostly sent by the Coordinator for official statements or notifications, such as information for Weekends or bills for EU Crash Courses.

•

Facebook Group: This tool is used to post content information on EU Crash Courses and burning current topics and affairs, aiming at everyone being on the same page when attending a Crash Course, answering students’ questions and clarifying their doubts. Even though it was a nice initiative, the group didn’t really work.

•

Slack Platform: This channel has been used as the main tool for communication: setting agendas, organising meetings, discussing every affair related to a Crash Course or communicating during Weekends and Trainings, etc.

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Page 9 EYP Spain •

Skype Meetings: Skype meeting were arranged as an effective way to discuss major points of the implementation of the project, especially with the Treasury.

•

Email: Formal communication was done via email, as it is the most efficient way to tackle all the points to be explained and make it clear whenever it needs to be revised. The Mid term report was also shared with the Board, who later on shared it with the rest of the Members of EYPE.

•

Transition Weekend: Both Coordinators (Aritz & Ricard) met last April 2018 for a Transition Weekend, where everything related to Understanding Europe and EYPE was discussed. This weekend also served to write an Internal piece of Legislation for Understanding Europe that was voted on and approved by EYPE members.

Schwarzkopf Foundation •

Skype Meetings: This was the main way to communicate with the contact from the International Office, Kerstin Eckart, who is in charge of coordinating the international face of the Understanding Europe project. Skype meeting were the way to discuss major points and update the International Office and the Schwarzkopf Foundation on the development of the Spanish Understandng Europe.

•

Email: Emails were sent for transferring files or more formal update.

•

Meetings: The Coordinator attended 2 Grand Coordinators Meetings (February & July 2017) and 1 Meetings with Kerstin Eckart from the Schwarzkopf Foundation to discuss major points.

EYP Network •

Meetings: The main way to share experiences and best-practices were the Coordinators Meeting. The Coordinator attended one meeting in July 2016, where all the participating countries shared their views, their way to work and their best-practices. This was an effective activity to feedback each other and find a better way to implement the project in Spain.

•

International Skype Calls: Aritz as the Coordinator attended two International Skype Calls where the different UE teams and coordinators shared their perspectives on the implementation of the project, materials, communication, tools, team management, etc.

External Communication Website The Understanding Europe Spain project has its own website linked to and from the EYP Spain website and under the domain understandingeurope.eype.es. The website is the main tool for external communication with schools, potential trainers, the EYP network and anybody interested. The website allows schools to directly register and book EU Crash Courses online. This helps us organise our Crash Courses in a more effective way. Facebook Understanding Europe Spain does not have an open Facebook page, but instead, it uses EYP Spain’s channel to share very punctual posts such as team announcements or main achievements.

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Page 10

MAIN SUCCESSES AND CHALLENGES Main successes and challenges 1. Successful Implementation: The Spanish Understanding Europe project has had a successful implementation in Spain. Several EU Crash Courses have been held and feedback forms show a very positive impact on students and teachers (see Annex V). 2. Translation & Adaptation of Materials: Materials were translated into Spanish and adapted to the Spanish current situation (flags, names and government). 3. Improvement of the Team Structure: The structure of the team in Departments seems to be a proper organisation in order to promote task division in areas and smaller working groups. However, there is a real need of improvement as the trainer team does not have much participation in terms of working for the project. The Team might need a Department of Organisers in charge of the project and a Trainer Department.

Outlook to next year Under a new coordination, a new contract, a partnership agreement with EYP España and a highly renewed team, Understanding Europe Spain is expected to undergo important changes. Firstly, the end of retributions within the team turns UE España into a purely vocational, altruistic and volunteer program, equal to our European fellows. We believe that the expiry of the coordinator’s salary is an opportunity to make the project more horizontal and built upon common responsibility, and therefore, one objective for next year is promoting a major and better participation from our members in the everyday functioning of Understanding Europe. Secondly, the newly-created figure of the organiser means that, for the first time, not all UE España’s members will be seminar trainers. This figure will allow more and different people to access the project, whilst reducing workload and obligations to those trainers not willing or capable to dedicate time to everyday, background logistic issues. We believe promoting more participation, as mentioned above, is equally important to becoming more flexible and adapted to our member’s needs.

Material & Course Plan Adaptation The Materials were translated into Spanish for any Crash Course happening in Spanish. During 2016, there were no Crash Courses book or held in Spanish, and during this term, only 2 Cash Courses were held in Spanish. However, trainers did have to use the national language in some cases. The translation of the Materials was done by the Language Association of the University of Deusto, with the aim of involving a University in the final check of the Spanish Material, as well as having a different perspective of the Materials from a Spanish educational institution. The main adaptation included flags, a few names and Government pictures in general. The Cash Course Plan has also been adapted twice for two EU Crash Courses which were shorter in time.

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UNDERSTANDING EUROPE TREASURY Income All the income for the project came directly from the Schwarzkopf Foundation, on behalf of the TUI Foundation (only source of funding). All the information regarding income can be found in the Partnership Agreement and Payment Plan signed and shared some months ago: •

Partnership Agreement: https://drive.google.com/open?id=0B8O0BQ030JLoeU5Pcm02Ym8tQlk

•

Payment Plan: https://drive.google.com/open?id=0B8O0BQ030JLoT0JPRm55U3RVWjQ

No funding has been found and no fundraising has been done for the project during 2016 year. The total budgeted income for 2017/2018 raised to EUR 30.715 (EUR 4.315 coming from budget 2016 + EUR 26.400 transferred from the Schwarzkopf Foundation)

Expenses All the expenses covered an amount of EUR 2017/2018 Expenses

EUR

Paying back to the Schwarzkopf Foundation

EUR

Total

EUR 30.715,00

Expenses were this amount per category: •

Staff Costs: EUR

•

General Administration Costs: EUR

•

Stationary and Course Material: EUR

•

Material Adaptation, Expertise and Editing: EUR

•

Translation of Materials: EUR

•

Lump Sum: EUR

•

Train the Trainer Event: EUR

•

Regional Meetings: EUR

•

Travel, Food and Costs for Coordinator: EUR

•

Building a Network of Schools: EUR

•

Communication Material: EUR

•

Networking in Project Country: EUR

•

Total: EUR

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Page 12 A quick overview of the Receipt List can be found in Annex II.

ANNEXES •

Annex I: Initial Budget

•

Annex II: Financial Reporting Receiptlist

•

Annex III: Evaluation Results (F eedback from Students and Teachers)

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120 Memoria Anual 2017-18

Anexo 2: Board Reports (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 121

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Septiembre 2017 Informe de la Board

European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN La transparencia es uno de los temas más relevantes en nuestra organización. Es un elemento que hay que salvaguardar para garantizar que todos nuestros miembros están enterados de qué sucede en su comité nacional y sean capaces de quejarse, reclamar o congratular a la Board o cualquier otro organismo que actúe en el ámbito de EYPE. De esta manera, desde la Board nos parece muy importante el implementar medidas que incrementen la transparencia del comité, y esta nos parece una de las más importantes. Empezando con este documento, todos los meses elaboraré este documento: una lista de todo lo hecho por la Board en ese mes, con explicaciones si la acción tomada no es obvia o necesita explicación. Os animo a que os lo leáis, que indaguéis en las tareas que os parezcan más interesantes; que pidáis más explicaciones si pensáis que son pertinentes. En definitiva, que utilicéis este documento como queráis, pero que lo utilicéis para que se convierta en requerimiento básico: una manera de saber qué hacen los representantes elegidos con el poder que se les da – la Board es el brazo ejecutivo de EYPE y por lo tanto tiene la legitimidad de actuar conforme a su criterio, pero dependerá siempre de los miembros y tendrá que rendir cuentas a ellos. Espero que este documento apunte en ese camino.

Sed felices,

Enrique Tasa

Valencia, 30 de septiembre de 2017

Presidente de EYP España 2017-2018

“AAAAIIIIIII que IILUUUU” Iria Sobrino Rodriguez (Tesorera)

European Youth Parliament España

President •

Abogado y gestor de EYPE Reunión con un gabinete de abogados en Valencia para sondear si pudieran ser la gestoría de EYPE y de paso ofrecer representación y asesoramiento jurídico. Tras la reunión, se pidió un presupuesto y al ser este muy adecuado se comienza a operar con Ferreiro, Pérez y Asociados como el gabinete legal que asesora a EYP España.

•

Carta Agencia Tributaria El miércoles día 27 de septiembre se recibió un email de Carla López González, primera presidente y fundadora de EYPE. En él nos comentaba que a casa de sus padres había llegado una carta de la Agencia Tributaria que pedía unos documentos a EYPE y amenazaba con multas si estos no se entregaban. Tras consultarlo con gestor y abogado, parece que el documento que piden no hay que entregarlo, pero sí que hay que hacer cambios legales (cambio de NIF de EYPE) para que no vuelva a suceder. Se coordina con el abogado.

•

Elaboración de Video Board Constituida para grupo EYPE de Facebook

•

Creación de workgroup de Slack para EYPE, inclusión de personas que necesitaban estar en el

•

Creación de to-do list para los proyectos de la Board, a través de la app Trello

•

Comprobación fotos “The Week” en página de EYPE de Facebook

•

Asegurar cambio de contraseñas en los emails de la Board

•

Redacción de la call para External Communication Manager

•

Erasmus+ o

Cambio información de representante legal en la base de datos de la Comisión para los mandates de Erasmus+

Firma Mandates para EYP Luxemburgo, Slovenia e Irlanda

•

Reunión Chárter y Calendario de EYP España 2017-2018

•

Hand-Over Meeting con Iggy Argüelles

•

Petición de Memoria económica 2016-2017 a Laura Marca

•

Understanding Europe Reunión con Aritz y Kerstin como primer contacto con la nueva Board. Se explica el timeline para cambios de ordenamiento y votaciones y finales de contratos para el proyecto en general. Reunión mucho más informativa que de acción.

•

RSCs 2018 o

Creación de grupo HOs en Facebook

Firma acuerdos fidelidad Baleares RSC 2018

European Youth Parliament España

•

Córdoba 2018 NSC o

•

Reuniones con HOs y equipo

Galicia 2018 IF o

Reunión con HOs

Firma Contrato Hostal Galicia 2018

Vice-President •

Reunión Chárter y Calendario de EYP España 2017-2018

•

Skype con Clara Otín para consejo legal Clara Otín, miembro de EYPE y licenciada en derecho se ofreció a hacer un Skype con la Board y dar consejos acerca de lo que habría que cambiar en la manera de proceder de EYPE. Todo lo dicho ha sido remitido al abogado.

•

Hand-Over Meeting con María Granero

•

RSCs 2018

•

Lectura y valoración de todas las propuestas de RSCs 2018

Elaboración de la primera ronda de criterios de viabilidad

Skype Málaga RSC

Skype Valencia RSC

Skype Sevilla RSC

Skype Huesca RSC

Skype Donostia RSC

Skype Bilbao RSC

Skype Baleares RSC

Skype Barcelona RSC

Skype Asturias RSC

Skype Girona RSC

Creación de carpeta en Drive para todas las RSCs 2018

Respuesta a incontables preguntas y ruegos de los HOs

Galicia 2018 IF o

Lectura y comentario de la Erasmus+ application

European Youth Parliament España

International Relations •

Reunión Chárter y Calendario de EYP España 2017-2018

•

Respuesta al Blogpost poll de la International Office

•

Solución de los problemas con la delegación EYP España a Tbilisi 2017 IS

•

Coordinación de los pagos de fees de la delegación EYP España a Tbilisi 2017IS

•

Hand-Over meeting con Enrique Tasa

•

Registro para el BNC meeting de noviembre Asistirán representando a EYP España Oriol Roche y Enrique Tasa

•

Galicia 2018 IF o

Lectura, comentario y supervisión de la Erasmus+ application

Treasurer •

Reunión Chárter y Calendario de EYP España 2017-2018

•

Hand-Over Meeting con Laura Marca

•

Pago liquidación trainers Understanding Europe

•

Galicia 2018 IF o

•

Pago entrada hostal

Pago fees delegación Tbilisi 2017, recepción de las transferencias de los colegios

Secretary •

Reunión Chárter y Calendario de EYP España 2017-2018 o

•

Elaboración del acta

Skype con Clara Otín para consejo legal Clara Otín, miembro de EYPE y licenciada en derecho se ofreció a hacer un Skype con la Board y dar

European Youth Parliament España

consejos acerca de lo que habría que cambiar en la manera de proceder de EYPE. Todo lo dicho ha sido remitido al abogado. •

Hand-Over Meeting con Victor Escuder

•

Ayuda legal con la carta Agencia Tributaria

•

Elaboración del formulario de Registro y Censo de EYPE 2017-2018

•

Elaboración del nuevo sistema de calls de EYPE

•

Contacto con los RRCCs de todas las regiones de EYPE

•

RSCs 2018

•

Skype Valencia RSC

Skype Bilbao RSC

Skype Barcelona RSC

Córdoba 2018 NSC o

Skype con HOs y presidenta

Información general para el miembro RSCs 2018 o

Se reciben propuestas para todas las RSCs que sucedieron en el año 2017, con Madrid siendo la única que recibe dos. Se valoran las propuestas y todas quedan como “sesión en potencia”, a falta de ir cumpliendo los criterios de viabilidad que se envían desde la Vice-Presidencia.

En el único caso que hay que elegir entre dos propuestas, la RSCs de Madrid será potencialmente organizada por Victor Arribas e Ilana Barak, además de un tercer HO que aún están buscando. La propuesta es seleccionada por que presenta pruebas de ya tener apoyo de instituciones y venues.

Córdoba 2018 NSC o

Se le pide a los HOs que elaboren un informe para la Board acerca de cómo va la sesión. Lo entregan a tiempo y la Board continúa supervisando el evento.

Se invita a Dorotea Weber (DE) a ser presidenta de la sesión y acepta.

Galicia 2018 IF o

Se le pide a los HOs que elaboren un informe para la Board acerca de cómo va la sesión. Los HOs explican que prefieren hacer un video. La Board aún no ha recibido el video, a pesar de haberlo pedido en varias ocasiones.

Al estar Galicia 2018 pidiendo la beca Erasmus+, desde la Board se coordina el envio de mandates a otros países y la application.

European Youth Parliament España

Se hace un selection panel con los HOs para seleccionar a los Organisers tras la call. Se selecciona a los mejores applicants y se tiene en cuenta la carga de trabajo de los applicants en el comité nacional como elemento en la selección.

En un momento del mes, uno de los HOs de Galicia hace patente su malestar con la Board, argumentando que la comunicación no es suficiente y que la Board no está haciendo todo lo que debería con relación a Galicia 2018. Desde la Board se responde que la falta de comunicación debe ser solucionada pero que se considera que la Board está haciendo su trabajo correctamente, además de recordar que las formas con las que se dicen ciertas cosas son importantes.

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EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Octubre 2017 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

Un mes más, aquí está el Board report de EYP España. Tras haberlo presentado el mes pasado por primera vez, hemos recibido buen feedback acerca de este documento, y por lo tanto nuestro compromiso para que se produzca cada mes aumenta. Este octubre han pasado bastantes cosas en EYP España, y por lo tanto se han hecho bastantes cosas desde la Board. A grandes rasgos, la actualización legal de la organización ha continuado; las RSCs se han convertido en proyectos oficiales, la próxima reunión del BNC se ha preparado, hemos completado el registro de miembros y se han empezado a recibir los pagos de la fee anual. Como siempre, además, si leeis todo el documento es muy posible que descubráis algo interesante. Os dejo con el report. Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 30 de octubre de 2017

Presidente de EYP España 2017-2018

“Yo siempre pienso que soy una chica 10” Cecilia Bitrián Sistac (Vice-Presidenta)

2 European Youth Parliament España

President ●

Cambio en BNC registration

●

Skype con ECM

●

Elaboración propuesta ordenamiento RSCs, Skype con Vice-Presidencia

●

Recepción del Sello de EYP España

●

Obtención del Certificado Online de Hacienda

●

Elaboración de la call de Officers de EYPE

●

Elaboración de la call de Team Esmeralda

●

Cambio titular portal Erasmus+, Firma Declaration of Honour

●

Cambio información EYPE en Alumni Platform

●

Supervisión de acto de consulta acerca de Comunicado Catalunya

●

Elaboración y firma de cartas de recomendación a Fernando García, Caleb Akhtar y Claudia Jimenez

●

Understanding Europe o

●

RSCs 2018 o

●

Firma acuerdos fidelidad Baleares RSC ▪

Bongrup

▪

IUB

Córdoba 2018 NSC o

●

Gestión Modelo 111 para retención trainers de Understanding Europe

Envío de Info Booklet a delegate support team

Galicia 2018 IF o

Envío de horario a agencia

3 European Youth Parliament España

Vice-President ●

Elaboración propuesta ordenamiento de RSCs, Skype con Presidencia

●

Skype con ECM

●

RSCs 2018 o

Skype Zaragoza RSC

Skype Córdoba RSC

Skype Galicia RSC

Skype Madrid RSC

Finalización de los criterios de viabilidad de RSCs

Asignación de fechas para las RSCs

Búsqueda de 3er HO para Madrid RSC

Elaboración de la call y app de Organisers para las RSCs

●

Galicia 2018 IF o

Final check y envío de Erasmus+ App

International Relations ●

Recepción mandates Erasmus+

●

Board of National Committees Meeting (BNC)

●

Agenda Setting Poll

Recepción de Booklets

Galicia 2018 IF o

Final check y envío de Erasmus+ App

Traducción de mandates y partner descriptions (junto HOs y Orga Team)

Envío y elaboración de horario (junto con HOs) a la agencia

4 European Youth Parliament España

Treasurer ●

Finalización de contabilidad Donostia RSC 2017

●

Contabilidad The Week

●

Reimbursement Trainers The Week

●

Pago gestor Alcobendas

●

RSCs 2018 o

1er pago alojamiento Baleares RSC

Secretary ●

Creación de la Mailing List 2017-2018

●

Creación de la Mailing List de Expertos ECM 2017

●

Primer contacto con Regional Coordinators acerca de la Lotería

●

Acta asamblea general extraordinaria de cambio de estatutos

●

Cambio en BNC registration

●

RSCs 2018 o

Skype Zaragoza RSC

5 European Youth Parliament España

Información general para el miembro ●

●

En el último Board report, se indicó que Enrique Tasa y Oriol Roche serian los representantes de EYPE en el BNC. Sin embargo, en el caso de Enrique Tasa, han surgido una serie de imprevistos laborales que no le permiten asistir. Por lo tanto, María Manén y Oriol Roche serán los representantes de EYPE en el Autumn 2017 BNC Meeting Durante el fin de semana del 27-29 de octubre, se celebró en Barcelona el 1er Board Weekend de EYP España 2017-2018. Para más información acerca del evento, consultad el orden del día y el acta.

RSCs 2018 ●

Tras la finalización del periodo de criterios de viabilidad, todas las RSCs en potencia acabaron convirtiéndose en RSCs en toda regla. Hay sesiones que pasan los criterios más holgadas que otras, pero en general, todas cumplen con lo expuesto por la Vice-Presidenta

Galicia 2018 IF ●

●

El 4 de octubre, tras muchas horas de trabajo tanto de los HOs, del Orga Team y de Oriol Roche como encargado de la Erasmus+ application; se envía la application a la agencia encargada de ello en España. Se recibe un email de falta de una parte concreta de la application, pero se soluciona de manera rápida. Quedamos a la espera de resultados. La Board y los HOs tuvieron un Skype después de enviar la application en el que se debatieron varios temas, entre ellos, de nuevo, la comunicación y el trabajo entre HOs y la Board. Ambas partes manifiestan su descontento, y tras hablarlo y disculparse las dos partes por cosas que se han hecho mal (sobre todo en el ámbito de comunicación), se concluye intentar trabajar para que la relación vaya a mejor. Desde el Skype hasta el final de octubre, parece que el cambio si que ha sucedido y la relación es mucho mejor. Desde la Board queremos agradecer el trabajo a los HOs y reiterar nuestro compromiso con ellos y su proyecto.

6 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Noviembre 2017 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

Dentro de nada estamos comiendo langostinos, pero hasta entonces, para lidiar con la impaciencia, podéis leeros el Board Report de Noviembre. Este mes hemos tenido bastante trabajo “entre bastidores”, por lo que está interesante para los miembros que quieran saber qué cositas hacemos en la Board que el miembro no siempre tiene oportunidad de ver. Tenemos además varias cosas en marcha que son interesantes para todos los miembros: la call para Councils está abierta y deseosa de miembros, hay un debate acerca del ordenamiento de Board que necesita ideas y finalmente ya se puede comprar Lotería de EYPE en eype.loteriafoios.com . En definitiva, un mes un poco silencioso pero interesante, esperamos que os guste leeros el report y que si tenéis cualquier duda, ya sabéis, a poneros en contacto con cualquiera de nosotros. Antes de irme, un consejito de abuela: ¡no cojáis frío y tomar caldo, que es invierno! Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 30 de Noviembre de 2017

Presidente de EYP España 2017-2018 “Qué batalla dialéctica y emoji-osa os lleváis” Oriol Roche i Morgó (International Relations)

2 European Youth Parliament España

President ●

Gestión del cambio de Junta de EYPE en Ministerio de Interior

●

Gestión del cambio de Estatutos en el Ministerio de Interior

●

Cambio de NIF de EYP España

●

Redacción propuesta cambio de Ordenamiento de RSCs

●

Elaboración Call de Councils de EYPE

●

Reunión empresa Merchandising

●

Gestión Lotería EYPE online

●

Creación de mailing list de Antiguos Alumni

●

Control de miembros grupo de Facebook de EYP España

●

Creación Info Sheet EYP España para HOs

●

Firma Mandate EYP Suiza

●

Registro en Caixabank como cliente para apoderarse de la cuenta de EYPE

●

Redacción de documento de ideas de la Board 2017-2018 para Ordenamiento de Board

●

Skype con Team Esmeralda

●

Understanding Europe o

●

RSCs 2018 o

Selección de los topics

Firma de acuerdos de fidelidad para varias RSCs

Córdoba 2018 NSC o

Firma documentos Diputación Córdoba

Firma carta grupo CajaSur

Skype update

Galicia 2018 IF o

●

Reunión de updates y coordinación con Coordinador Nacional

Skype de update

Valencia 2019 IS o

Primer Skype, definición de proyecto, comunicación y maneras de proceder

Envío de texto a la International Office para articulo

3 European Youth Parliament España

Vice-President ●

Redacción propuesta cambio de Ordenamiento de RSCs

●

Skype con Team Esmeralda

●

Skype de coordinación con Officer de Vice-Presidencia

●

Gestión de Inventario Pre-RSCs

●

Skype con ECM para coordinación de comunicación externa

●

RSCs 2018

●

Selección de los topics

Redacción call de VPs

Redacción call de Editors

Redacción call de Officials

Envio de guidelines para Presidentes

Gestión de selección y no selección de Organisers

Supervisión de presupestos

Córdoba 2018 NSC o

●

Galicia 2018 IF o

●

Skype update

Skype de update

Valencia 2019 IS o

Primer Skype, definición de proyecto, comunicación y maneras de proceder

4 European Youth Parliament España

International Relations ●

Skype con Team Esmeralda

●

Delegate allocation final para Tbilisi IS

●

Confirmación de delegación para Salo RSC (EYP Finland)

●

Pago Salo RSC

●

Confirmación de delegación para Viseu RSC (EYP Portugal)

●

Asistencia y representación de EYPE en Autumn 2017 BNC Meeting

●

Autumn 2017 BNC Online vote

●

RSCs 2018 o

●

Confirmación de presidentes

Galicia 2018 IF o

Skype de update

Rectificación Erasmus+

Treasurer ●

Registro en Caixabank como cliente para apoderarse de la cuenta de EYPE

●

Pago Salo RSC

●

Pago Travel Reimbursement BNC Representatives

●

Understanding Europe

●

Skype con Aritz para coordinar aspectos ecónomicos

Reimbursements a Coordinador, Board Members y Trainers

Pago Universidad Deusto por traducciones

Pago materiales

Pago nómina Coordinador

Accounting weekend

RSCs 2018 o

Pago adelanto hostal Valencia RSC 5

European Youth Parliament España

o ●

Córdoba 2018 NSC o

●

Skype update

Galicia 2018 IF o

●

Facturas proforma para colegios

Skype de update

Valencia 2019 IS o

Primer Skype, definición de proyecto, comunicación y maneras de proceder

Secretary ●

Reunión empresa Merchandising

●

Gestión facturas Girona 2017 en Girona con Carlota Cumella

●

Creación de mailing list de Antiguos Alumni

●

Control de miembros grupo de Facebook de EYP España

●

Skype con Team Esmeralda

●

Asistencia y representación de EYPE en Autumn 2017 BNC Meeting

●

Actualización de Mailing List

●

Redacción Acta Board Weekend

●

Redacción de sección de la guía Team Esmeralda y control del proceso de creación de la guía

●

Córdoba 2018 NSC o

●

Galicia 2018 IF o

●

Skype update

Skype de update

Valencia 2019 IS o

Primer Skype, definición de proyecto, comunicación y maneras de proceder

6 European Youth Parliament España

Información general para el miembro RSCs 2018 ●

Las RSCs continúan yendo bien, todas las 14 continuan yendo adelante y en su mayoría, sin muchos problemas. Este año se le ha pedido a los HOs que todo lo que se haga tiene que ir atado a un acuerdo de fidelidad: sponsors, venues, comidas… De las 14 RSCs, solo 10 han enviado documentos al presidente para firmar.

Córdoba 2018 NSC ●

La NSC también continua en un buen camino: poco a poco se van confirmando venues, sponsors, etc… La call para VPs y Editors saldrá pronto y la de officials poco despues.

Galicia 2018 IF ●

Todo continua yendo bien con el IF, aunque seguimos muy pendientes todos de la resolución de la beca Erasmus+. Sin embargo, los HOs y su equipo han conseguido bastantes venues gratis y continuan buscando fuentes de financiación externa, por lo que desde la Board les hemos congratulado por su trabajo y les hemos dicho que creemos que, aunque con modificaciones, nos gustaría que el proyecto sobreviviera, con o sin Erasmus+.

Valencia 2019 IS ●

La buena noticia del mes (aunque hay bastantes) es que EYP España será host de una IS, más concretamente la 90th International Session of the EYP, también conocida como Valencia 2019. Desde la Board sobra decir que estamos super emocionados con la idea del proyecto. Hemos tenido una reunión Board-HOs para planificar como va a funcionar todo con la IS y tendremos un Skype con la Office pronto para concretar con ellos todo lo demás. Desde aquí les damos la enhorabuena a los HOs y su equipo.

Understanding Europe ●

El presidente y el coordinador de Understanding Europe tuvieron un Skype en el que se habló del proyecto. Por desgracia, este año no llegaremos a la cantidad de Crash Courses que queríamos dar y se había puesto como objetivo desde la Schwarzkopf. Esto es debido a tres causas que el coordinador ha podido identificar: la falta de interés de algunos colegios, la falta de personal en ocasiones al no estar los trainers completamente involucrados con el proyecto cuando hace falta y la situación política en España (en especial, bastantes colegios de Barcelona cancelaron Crash Courses después del verano, especificando que la situación política complicaba actividades como las de UE). Aritz comentó que tenía ideas para intentar mejorar el proyecto y que pensaba que habia aun mucho que

7 European Youth Parliament España

dar por parte de UE. Desde la Board nos comprometimos a estar involucrados con UE con Skypes como estos.

8 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Diciembre 2017 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

Diciembre es el mes del turrón, los villancicos y de los miiiiiiil euros. Para la Board, también ha sido el mes de los selection panels y de la preparación final para las RSCs que viene ya. Como todos los meses, os presentamos el Board report para que lo leáis y disfrutéis. Este mes, además, queremos recalcar que si tenéis cualquier pregunta, ruego, cosa que decir o queja, podéis hablar con cualquiera de los miembros de la Board en nuestros emails (posicion@eype.es), por WhatsApp o Facebook, o por correo postal. Estaremos encantados de ayudar, responder y, si es necesario, llevarlo más adelante - abrir un debate, etc... ¡Pasadlo bien en reyes y pasadlo muy bien si váis a alguna RSC antes de que hablemos otra vez! Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 4 de Enero de 2017

Presidente de EYP España 2017-2018 “Han nominado al amor de mi vida. No puedo permitir que se vaya.” Cecilia Bitrián Sistac (Vice-Presidenta)

2 European Youth Parliament España

President ●

Actualización grupo EYPE FB y canales comunicación

●

Redacción de Carta de recomendación y 3 certificados de participación

●

RSCs

●

Selection Panels de sesiones supervisadas

Firma de acuerdos de fidelidad para varias RSCs

Córdoba 2018 NSC o

●

Revisión carta invitación

Valencia 2019 IS o

Primera lectura y revisión de contrato propuesto por HOs

Vice-President ●

Finalización Inventario pre-RSCs

●

RSCs 2018 o

Selection Panels de sesiones supervisadas

Envío de directrices académicas a presidentes

Supervisión de RSCs (nos parece correcto mencionar lo obvio dado el volumen de trabajo generado este mes)

International Relations ●

Redacción informe post-BNC

●

RSCs 3

European Youth Parliament España

Selection Panels de sesiones supervisadas

Treasurer ●

Cambio número de firmas en cuenta EYPE

●

RSCs o

Gestión de pagos de colegios y facturas

Selection Panels de sesiones supervisadas

Secretary ●

Creación grupo FB Esmeraldas

●

Actualización grupo EYPE FB y canales comunicación

●

Redacción acta reunión Board 24/11

●

RSCs o

Selection Panels de sesiones supervisadas

Información general para el miembro RSCs 2018 ●

Las RSCs continuan yendo igual: quizás es un poco difícil el explicar de qué manera van avanzando dado que todos los dias se va haciendo pequeñas cosas en apoyo y supervisión a HOs que culminarán con los eventos en sí. En general, todas las sesiones van bien, aunque el número de contratos recibidos para firmar sigue dejando que desear. 4

European Youth Parliament España

Córdoba 2018 NSC ●

El team de Córdoba continua con su trabajo, ahora ya con una Board de la sesión seleccionada y la call de chairpersons abierta, todo parece ir viento en popa. La Board si que tuvo que quejarse a los HOs porque sacaron las calls sin primero ser supervisadas por la Board en las dos ocasiones. Las HOs pidieron disculpas y dijeron que no volvería a suceder, dado que fue un error que se puede solventar fácilmente.

Galicia 2018 IF ●

Con Galicia IF todo continua igual: a la espera de comunicación de la resolución de la Erasmus+, el team continua con su trabajo diario para sacar la sesión adelante.

Valencia 2019 IS ●

La call de organisers de Valencia 2019 se abrió como regalo de navidad, y tanto los HOs como la Board esperamos applications ansiosamente. En el tema administrativo, los HOs le han pedido a el presidente que firme una especie de contrato con los HOs para garantizar la correcta comunicación team-board y demás temas relevantes. En el momento se firme, los miembros recibirán copia.

5 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Enero 2018 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN Con la llegada de enero, el trabajo de la Board se ha reactivado. Desde una reunión por Skype al principio del mes, hasta una reunión presencial durante Barcelona RSC, este mes ha sido bastante movido, y este es un informe bastante cargado. Notablemente, las RSCs de 2018 han comenzado y van viento en popa; la odisea del ministerio del interior continúa, hemos movido varias delegations para sesiones en el extranjero, se han escrito dos ordenamientos y votado una enmienda y finalmente hemos elaborado una encuesta para que todos los miembros nos puedan decir qué piensan de la Board y su trabajo hasta ahora. ¡Nos vemos por las RSCs!

Sed felices,

Enrique Tasa

Valencia, 29 de enero de 2018

Presidente de EYP España 2017-2018

“Yo esta noche salgo. Si queréis algo, que sea ahora” Iria Sobrino Rodriguez (Tesorera)

2 European Youth Parliament España

President ●

Reunión de la Board por Skype

●

Reunión presencial de la Board en Barcelona RSC

●

Redacción ordenamiento Board de EYP España

●

Redacción ordenamiento elección coordinador de Understanding Europe

●

Iniciación de redacción de Board Survey

●

Puesta en marcha de Councils de EYP España, transferencia de responsabilidades a officer de presidencia

●

Coordinación votación enmienda ordenamiento de RSCs

●

Firma cuenta bancaria para transferencias

●

Reunión fundraising strategy EYP España

●

Envio documentación requerida Ministerio Interior

●

RSCs

●

Firma de acuerdos de fidelidad para varias RSCs

Board representative en Baleares RSC, redacción de informe de la sesión

Firma VISA sponsorship para Valencia RSC

Córdoba 2018 NSC o

●

Petición de presupuesto para seguro de responsabilidad civil

Galicia 2018 IF o

Petición de presupuesto para seguro de responsabilidad civil

Skype Galicia IF (1ero y 2ndo)

Valencia 2019 IS o

Firma de contrato EYP España – HOs

Firma de partnership agreement

Firma declaration of honour

3 European Youth Parliament España

Vice-President

●

Reunión de la Board por Skype

●

Reunión presencial de la Board en Barcelona RSC

●

Redacción de Board Survey

●

Lectura y corrección de ordenamiento Board de EYP España

●

Lectura y corrección de ordenamiento elección coordinador de Understanding Europe

●

Reunión con officer para próximos pasos

●

RSCs 2018

●

Petición de texto memoria anual a HOs de regionales

Supervisión masterplans RSCs

Skype pre-RSCs con HOs

Board representative en Barcelona RSC, redacción de informe de la sesión

Córdoba 2018 NSC o

Selection Panel chairs

Skype update

Galicia 2018 IF o

Skype Galicia IF (1ero y 2ndo)

International Relations

●

Reunión de la Board por Skype

●

Reunión presencial de la Board en Barcelona RSC

●

Redacción de Board Survey

●

Lectura y corrección de ordenamiento Board de EYP España

●

Lectura y corrección de ordenamiento elección coordinador de Understanding Europe

●

Coordinación de chaperones para Basel IF

●

Finalización de allocation de delegates de Girona 2017

●

Comprobación pago sesiones a las que EYP España ha enviado a delegates en 2017

●

RSCs o

Selection Panels de sesiones supervisadas 4

European Youth Parliament España

o ●

Board representative en Málaga RSC, redacción de informe de la sesión

Galicia 2018 IF o

Skype Galicia IF (2ndo)

Treasurer

●

Reunión de la Board por Skype

●

Reunión presencial de la Board en Barcelona RSC

●

Redacción de Board Survey

●

Lectura y corrección de ordenamiento Board de EYP España

●

Lectura y corrección de ordenamiento elección coordinador de Understanding Europe

●

Cambio de firmas definitivo para cuenta de EYPE

●

Reunión fundraising strategy EYP España

●

Pago nómina coordinador y trainers Understanding Europe

●

RSCs o

●

Galicia 2018 IF o

●

Gestión de pagos de colegios, hostales, caterings y facturas

Skype Galicia IF (2ndo)

Valencia 2019 IS o

Creación de cuenta para sesión

Secretary

●

Reunión de la Board por Skype

●

Reunión presencial de la Board en Barcelona RSC

●

Redacción de Board Survey

●

Lectura y corrección de ordenamiento Board de EYP España

●

Lectura y corrección de ordenamiento elección coordinador de Understanding Europe

●

Firma cuenta bancaria para transferencias 5

European Youth Parliament España

●

Redacción acta reunión Skype Board

●

Respuesta a EYP Census

●

Reunión fundraising strategy EYP España

●

Coordinación compra merchandising EYP España

●

RSCs

●

Selection Panels de sesiones supervisadas

Board representative en Girona RSC, redacción de informe de la sesión

Córdoba 2018 NSC o

Selection Panel chairs

Skype update

Galicia 2018 IF o

Skype Galicia IF (1ero y 2ndo)

Información general para el miembro RSCs 2018 ●

Las RSCs ya han empezado, con Girona, Málaga, Baleares y Barcelona ya habiendo sucedido. Todas ellas han discurrido sin ningún problema y con todos los profesores y delegates contentos, por lo que de momento desde la Board hacemos un balance positivo de las RSCs hasta ahora.

Córdoba 2018 NSC ●

Con Córdoba, todo ha seguido bastante constante: el orga team continua con su trabajo y la Board se ha involucrado en lo necesario – notablemente un selection panel de chairs. Cabe recalcar que las HOs de la sesión han hecho saber a la Board que no están del todo conforme con la acommodation que han conseguido. Desde la Board se les ha comunicado que, para encontrar otro lugar, hace falta hacer un importante esfuerzo de fundraising, que estaríamos encantados de asistir.

Galicia 2018 IF ●

Galicia 2018 recibió la amarga noticia de no recibir la beca de Erasmus+. Para ahorrarnos explicaciones duplicadas, adjuntamos a continuación la explicación que se dio en su momento por email: “Galicia 2018 es el proyecto de sesión que empezó a labrarse el año pasado. José Valdivia y Rodrigo Guitián lideran un Orga Team que lleva varios meses trabajando para hacer la sesión una realidad. 6

European Youth Parliament España

Como en la mayoría de estos casos, la sesión envió solicitud para recibir dinero de la beca ERASMUS+, y gran parte del presupuesto de la sesión dependía de ese dinero. Hace una semana recibimos notificación de que la beca le había sido denegada a GIF 2018. La Board y los HOs tuvimos un Skype de emergencia. En el Skype, la Board le pidió a los HOs que propusieran un plan de contingencia, un proyecto de sesión con un presupuesto reducido: una sesión que hacer realidad sin la ayuda de la ERASMUS+. En un principio los HOs tenían la opinión de que si no conseguían sacar adelante el foro como lo habían concebido originalmente no querían sacarlo adelante para nada. Actualmente, el team continua intentando conseguir todo lo que esté a su alcance, pero los HOs también han elaborado un proyecto de “sesión reducida”. En cualquier caso, la Board les ha dado a los HOs y a el team una deadline a mediados de febrero: en caso de no poder asegurar la viabilidad de la sesión entonces, esta será cancelada. Nos parece importante informar a los miembros de todo este proceso para proceder con toda la transparencia posible, y que todo el mundo sepa que está pasando y por qué. Desde aquí queremos enviar mucha energía a todo el Orga Team de GIF 2018, que desde el momento de recibir la noticia han estado trabajando al 200%.” Valencia 2019 IS ●

Con respecto a Valencia 2019, se han firmado dos documentos: un contrato de la Board con los HOs para delimitar competencias y responsabilidades, y el partnership agreement de la sesión con la International Office.

7 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Febrero 2018 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

Otro mes de RSCs. Febrero es el mes más corto del año pero la verdad es que en EYP España ha sido bastante movidito. Empezando Marzo ya solo nos quedarán unas cuantas RSCs, pero además de eso, hemos movido muchas cosas behind the scenes: cambios legales, pagos, Skypes con los eventos, selection panels, contacto con Hacienda, merchandising… ¡Mil cosas! Aquí queda el Board report para que os enteréis de todo lo sucedido. Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 28 de Febrero de 2018

Presidente de EYP España 2017-2018 “¿Esquiusmi? ¿Nos han dado cuánto dinero?” Cecilia Bitrián Sistac (Vice-Presidenta)

2 European Youth Parliament España

President ●

Actualización y renovación del Archivo EYPE

●

Skype futuro Understanding Europe con Kerstin y Aritz

●

Redacción de Carta de recomendación y 3 certificados de participación

●

Obtención certificado corriente Hacienda

●

Envío final documentos cambio LEAR

●

RSCs o

●

Board Representative en Valencia RSC

Córdoba 2018 NSC o

Firma cartas y contratos

Selection panel Jury Team

Galicia 2018 IF o

Primer Skype evaluación

Segundo Skype evaluación

Valencia 2019 IS o

Primera lectura y revisión de contrato propuesto por HOs

Vice-President ●

Skype futuro Understanding Europe con Kerstin y Aritz

●

RSCs 2018 o

Board representative en Bilbao RSC

Board representative en Donostia RSC

Board representative en Huesca RSC

Balance ecónomico de todas las RSCs junto a officer

3 European Youth Parliament España

●

Córdoba 2018 NSC o

●

Revisión programa

Galicia 2018 IF o

Primer Skype evaluación

Segundo Skype evaluación

International Relations ●

Skype futuro Understanding Europe con Kerstin y Aritz

●

Creación nuevo sistema de pagos para EYPE

●

Delegaciones de Turquía y Finlandia para Córdoba 2018

●

Call delegation Vilnius IS 2019

●

RSCs o

●

Board Representative Madrid RSC

Galicia 2018 IF o

Primer Skype evaluación

Segundo Skype evaluación

Treasurer ●

Confirmación final pagos reunión anual

●

Papeleo cambio oficina banco EYPE

●

RSCs o

Board representative en Galicia RSC

Pago Hostal Galicia RSC

Reimbursements a presidentes RSCs

Reimbursement gastos HOs RSCs 4

European Youth Parliament España

●

Galicia 2018 IF o

Primer Skype evaluación

Segundo Skype evaluación

Secretary ●

Actualización y renovación del Archivo EYPE

●

Skype futuro Understanding Europe con Kerstin y Aritz

●

Reunión Merchandising, obtención de presupuesto

●

RSCs o

●

Selection Panels de sesiones supervisadas

Galicia 2018 IF o

Primer Skype evaluación

Segundo Skype evaluación

Información general para el miembro RSCs 2018 ●

Poco que decir acerca de las RSCs: todo sigue igual, van sucediendo y sin ningún incidente extremadamente notable, aunque si que han habido algunos problemillas en ciertas sesiones. En general, no news is good news, y al finalizar el periodo de regionales de compartirán con los miembros los Board Reports de cada RSC.

5 European Youth Parliament España

Córdoba 2018 NSC ●

Córdoba va de traca. De traca. Las HOs y su team han hecho su magia y han conseguido que varios sponsors donen importantes cantidades de dinero a la sesión. Se han seleccionado teams y todo sigue su curso, pero lo más importante del mes con respecto a la NSC es que ya podemos asegurar no sólo que no será deficitaria, si no que traerá un importante superávit a EYP España

Galicia 2018 IF ●

Han habido 2 reuniones con los HOs de Galicia, siempre para evaluar la viabilidad del proyecto. En una primera instancia, se les dió a los HOs una fecha para segundo Skype, dado que se consideró que no se había comprendido del todo qué se buscaba en el Skype de viabilidad (la Board exige ciertos criterios, como que todas las aportaciones estén firmadas en contratos, similar al sistema de RSCs). A la llegada del segundo Skype los HOs y su team habían hecho mucho trabajo para avanzar, y estaban cerca de ser viables, pero el presupuesto del foro salía en negativo. En una primera instancia, la Board hubiera cancelado el evento, pero los HOs argumentaron que ese déficit sería eliminado con la firma de más contratos que aun estaban tramitándose. Se decidió dar la fecha límite del 11 de Marzo para que la sesión sea viable económicamente con un presupuesto realista y con contratos que certifiquen las aportaciones antes de tener que cancelarlo.

Valencia 2019 IS ●

Todo continua bien con la IS, con los HOs y su team trabajando a toda máquina para hacer la sesión una realidad. Un problema que sí hemos tenido es el de la cuenta corriente, que aún no ha llegado por una serie de incompatibilidades y errores de comunicación entre tesorería y el banco. Se supone que para el lunes que viene estará todo acabado y la cuenta conseguida, por lo que, de nuevo, todo bien con Valencia IS.

6 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Marzo 2018 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

Marzo en EYP España es un mes un poco de transición. Las últimas RSCs dan coletazos y entonces empieza el trabajo fuerte para la NSC. Tenéis en este report varias cositas interesantes que se han ido haciendo, pero lo más importante es que se ha conseguido llevar a cabo 14 regionales - y que todas han ido bien y no hemos tenido problemas y han sido, en definitiva, un súper éxito. Además de eso, pues un poquito de todo en cada departamento de cada miembro de la Board: que si en presidencia se firman cosas, en tesorería se hacen transferencias, etc… Poco más que decir, el próximo report ya traerá consigo información acerca de la NSC y nos vemos entonces. Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 2 de Abril de 2018

Presidente de EYP España 2017-2018 “¡Esta noche hay farra legal! (Acerca de asamblea general extraordinaria)” María Manén (Secretaria)

2 European Youth Parliament España

President ●

Redacción y firma de varios certificados de asistencia a la NSC

●

Coordinación de elecciones de Understanding Europe, comienzo del proceso para contratación del nuevo coordinador de UE

●

Creación de página web de EYP España Merchandising

●

Gestión de las dos reuniones de la Board, redacción de órdenes del día

●

Subsanación de 2 problemas con Registro Nacional de Asociaciones al inscribir los estatutos

●

Envío de partnership agreements a International Office y de convenio de colaboración a Fundación Sabadell

●

Coordinación de segunda Asamblea general extraordinaria

●

Córdoba 2018 NSC

●

Contratación de póliza de seguro de responsabilidad civil

Reunión teachers programme con International Relations

Galicia 2018 IF o

Contratación de póliza de seguro de responsabilidad civil

Segundo Skype evaluación

Valencia 2019 IS o

Gestión para apertura de cuenta bancaria (apertura pendiente de confirmación)

Vice-President ●

Asistencia a dos reuniones de la Board

●

Representación de la Board en Weekend de UE

●

Skype Webinar BNC

●

RSCs 2018 o

Conseguir que 14 RSCs salgan adelante

3 European Youth Parliament España

●

Córdoba 2018 NSC o

Revisión timetable

Skype acerca de participants

Galicia 2018 IF o

Revisión del programa

International Relations ●

Asistencia a dos reuniones de la Board

●

Skype Webinar BNC

●

Gestión de la delegación de EYP España a Vilnius IS y envío de la información a la International Office

●

RSCs o

●

Board Representative Madrid RSC

Córdoba 2018 NSC o

Carta de invitación a officials externos a la UE para NSC

Reunión teachers programme con Presidencia

Galicia 2018 IF o

Contacto a NCs para conseguir delegaciones

Treasurer ●

Asistencia a una reunión de la Board

●

RSCs

●

Transferencias pendientes de RSCs

Elaboración de facturas a colegios

Córdoba 2018 NSC

4 European Youth Parliament España

Transferencias pendientes de NSC

Elaboración de facturas a colegios

Secretary ●

Asistencia a dos reuniones de la Board

●

Redacción de call para coordinador de Understanding Europe junto con Aritz Labrador

●

Coordinación de primera Asamblea General Extraordinaria

●

Subsanación de 2 problemas con Registro Nacional de Asociaciones al inscribir los estatutos

●

Redacción de actas de todas las asambleas, juntas de la Board, etc

●

Gestión burocrática de convenio con Fundación Sabadell

●

Obtención de certificados de titularidad de la cuenta para fundaciones

●

RSCs

●

Board representative en Asturias RSC

Board representative en Zaragoza RSC

Galicia 2018 IF o

Primer Skype evaluación

Segundo Skype evaluación

Información general para el miembro RSCs 2018 ●

De nuevo, hay relativamente poco que decir acerca de las RSCs: sin embargo esto quiere decir que todo ha ido bien, no news is good news. Sin embargo, no podemos acabar el report sin felicitar a todos los HOs que han conseguido llevar adelante su sesión y a Cecilia y Eduard por coordinarlas todas y 5

European Youth Parliament España

conseguir que EYP España, un año más, lo haya conseguido y haya llevado adelante 14 RSCs. Córdoba 2018 NSC ●

●

El mes pasado os dijimos que la nacional iba de traca. Pues esto sigue siendo así, pero ahora la nacional está más cerca. Todo sigue yendo bien, los colegios ya se están preparando para ir a Córdoba y las HOs y su team están currando más que nunca para que la sesión se convierta en una realidad. Se ha contratado un seguro de responsabilidad civil para la sesión, “cubriendo” muchos de los problemas que puedan surgir en la sesión. Es la primera vez que se contrata un seguro así para una NSC y nos parece importante mencionarlo, en línea con nuestra política de adherirnos a la legalidad lo más posible y ser todo lo certeros y cuidadosos que podamos en todos los procedimientos del comité.

Galicia 2018 IF ●

●

Finalmente, los HOs y el team del GIF consiguieron que el presupuesto fuera positivo, y la Board le dió la Green Light para que la sesión fuera adelante. Oriol ya ha empezado a hablar con otros NCs para conseguir delegaciones y los HOs, ahora supervisados de manera más cercana por Cecilia van a continuar con su trabajo para hacer de la sesión una realidad. Se ha contratado un seguro de responsabilidad civil para la sesión, “cubriendo” muchos de los problemas que puedan surgir en la sesión. En el caso de un IF no es la primera ocasión que se ha contratado, pero nos parece digno de mención.

Valencia 2019 IS ●

Todo continua bien con la IS, con los HOs y su team trabajando a toda máquina para hacer la sesión una realidad. El team ya ha empezado a recibir respuestas de sponsors, etc… Se continúa a la espera de respuesta sobre la Erasmus+. Se ha continuado teniendo problemas con la cuenta corriente, pero a final de mes Tasa consiguió tener una reunión con un director de banco del Santander y parece que en breves quedará zanjado el tema.

6 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Abril 2018 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

En abril, NSC. Y qué NSC que tuvimos. Todos los meses hacemos cosas desde la Board, pero hay meses que son más movidos que otros. Este Abril, al ser el mes de la NSC, ha sido un mes de los interesantes. Se han hecho muchas cosas relacionadas con la NSC, pero a la vez hemos tenido un ojo puesto encima del GIF, hemos gestionado las cosas del día a día de la Board, hemos enviado a dos representantes al BNC meeting, hemos tenido Skype meetings… Un mes movidito, y un mes de mucha satisfacción y orgullo al ver que finalmente Córdoba 2018 fue adelante y se hizo una realidad: una sesión genial y una gran generación de EYPErs que se vienen. ¡Hablamos el mes que viene! Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 1 de Mayo de 2018

Presidente de EYP España 2017-2018 “Me dan mini infartitos” Cecilia Bitrián (Vice-Presidenta)

2 European Youth Parliament España

President ●

Lanzamiento de página web de merchandising de EYPE, recepción de pedidos

●

Gestión de reunión de la Board, redacción de orden del día

●

Finalización de proceso de cambio de domicilio de EYP España en los estatutos

●

Redacción de call para Reunión Anual 2018

●

Redacción de criterios para NSC 2019

●

Coordinación Buddy Groups

●

Asistencia a Board Meeting 18.04

●

Traslado de cuenta de EYP España a oficina en Valencia

●

Contratación de seguros de responsabilidad civil para NSC y GIF

●

Supervisión (muy por encima, todo el mérito es de ECM) de cambio a GSuite, Slack plus, etc... con DONO

●

Córdoba 2018 NSC o

Board representative, teachers programme

Skype post-NSC de feedback con HOs

Galicia 2018 IF o

Llamadas a potenciales presidentes

Skype con presidenta y HOs

Valencia 2019 IS o

Obtención de poderes especiales para solicitud de beca “Obra Social La Caixa”

Vice-President ●

Redacción de criterios para NSC 2019

●

Asistencia a Board Meeting 18.04

●

Asistencia a BNC meeting 3

European Youth Parliament España

●

Galicia 2018 IF o

Skype con presidenta y HOs

Revisión Call organisers, VPs y Editors

Selection panel de Orgas

Supervisión general del evento

International Relations ●

Asistencia a Board Meeting 18.04

●

Redacción de enmienda para BNC meeting

●

Asistencia a BNC meeting

●

Galicia 2018 IF o

Skype con presidenta y HOs

Treasurer ●

Asistencia a Board Meeting 18.04

●

Traslado de cuenta de EYP España a oficina en Valencia

●

Córdoba 2018 NSC o

Transferencias pendientes de NSC

Elaboración de facturas a colegios

Secretary ●

Lanzamiento de página web de merchandising de EYPE

●

Redacción de criterios para NSC 2019

●

Asistencia a Board Meeting 18.04 4

European Youth Parliament España

●

Asistencia a Team Esmeralda en redacción de guía

●

Registro nueva generación Córdoba

●

Redacción acta Board meeting 18.04

●

Galicia 2018 IF o

●

Skype con presidenta y HOs

Valencia 2019 IF o

Colaboración con el equipo para conseguir beca de “Obra Social La Caixa”

Información general para el miembro Córdoba 2018 NSC ●

Una NSC guapísima. Estas palabras no son de documento serio, pero se me ocurren pocas para describirla. Córdoba 2018 no fue el evento perfecto: como todas las NSC antes de ellas, ha habido cosas a mejorar, pero en general ha sido un evento bien llevado a cabo y lo que es más importante: muy bien recibido y disfrutado por los delegates que fueron los protagonistas. Desde aquí darles las gracias a Paula, Sofía, Júlia y su team por su trabajo.

Galicia 2018 IF ●

Después de un par de semanas de búsqueda, el GIF encontró su presidenta: nada más y nada menos que la señora Marta Snzadjer, de Polonia. Ella y los HOs, junto con Ceci, llevan ya un tiempo trabajando todos los días para llevar la sesión adelante, y lo cierto es que parece que se llevan muy bien y son un súper team. Además, los HOs y su team han conseguido más patrocinios y las cuentas de la sesión cada día son más bonitas, por lo que desde aquí queremos darles las gracias y decirles que a seguir currando fuerte.

Valencia 2019 IS ●

Valencia IS sigue a la espera de la resolución de la Erasmus+, que nos comentan llega tarde por tema de presupuestos, etc. Mientras tanto, el director del banco nombrado en el último Board report “se traspapeló” y promete abrir la cuenta, ahora ya sí, durante esta semana. Además, el team de protocol ha conseguido un par de patrons para la sesión que molan bastante, y el resto del equipo continúa trabajando, poco a poco, para construir este evento.

5 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Mayo 2018 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

Macedonia de sucesos en mayo. En mayo han pasado muchas cosas. De todo. A principios de mes recibimos la noticia de que la tesorera de EYPE hasta ahora, Iria Sobrino, dejaba su cargo y empezamos un proceso de elección de un nuevo tesorero. Finalmente, de las elecciones salió Eduard Alsina como nuevo tesorero, y en este Board report ya podéis ver el trabajo que ha hecho él: hemos rehecho la contabilidad de EYP España desde septiembre y hemos tenido que lidiar con la información que salió de ese análisis. Además, se acabó la campaña de merch, se cerraron las calls de reunión anual y NSC de 2019, los exámenes de todo el mundo… Lo dicho: han pasado muchas cosas y podéis pegarle un vistazo bajo a quién ha hecho qué y qué se ha hecho. ¡Nos vemos el mes que viene, a disfrutar del veranito! Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 5 de junio de 2018

Presidente de EYP España 2017-2018 “ - Me siento halagado + Pues obviamente no lo has entendido” Eduard Alsina (Tesorero) y María Manén (Secretaria)

2 European Youth Parliament España

President ●

Redacción de call para NSC 2019

●

Cambio de domicilio de EYP España en Agencia Tributaria

●

Negociaciones finales de contrato de UE (para posterior firma conforme a decisión de miembros)

●

Votaciones de Teacher’s Manager

●

Votación nuevo tesorero

●

Tesorería Interim

●

Investigación de GDPR

●

Finalización de web de merch, acopio de pedidos

●

Asistencia a Board Meeting 30.05

●

Contabilidad de EYP España desde sept 2017

●

Understanding Europe o

Asistencia a UE weekend junto a coordinador saliente y entrante, redacción de primer draft de ordenamiento de UE

Vice-President ●

Asistencia a Board Meeting 30.05

●

Selection Panel de Editor y Vicepresidentes de GIF

●

Establecimiento de updates semanales de los orgas del GIF

International Relations ●

Negociaciones finales de contrato de UE (para posterior firma conforme a decisión de miembros)

●

Asistencia a Board Meeting 30.05

●

Asignación de sesiones para delegates de Córdoba 2018 3

European Youth Parliament España

●

Formación y envío de delegations a: o

Luzern NSC 2018

Mechelen IF 2018

Rotterdam IS 2019

Luxembourg IF 2018

Galicia 2018 IF o

Selection panel y asignación de delegaciones

Treasurer ●

Asistencia a Board Meeting 30.05

●

Transición de tesorería

●

Ronda de reuniones con bancos para explorar mejores opciones

●

Cancelación de cuenta de PayPal de EYP España en desuso

●

Contabilidad de EYP España desde sept 2017

●

Galicia 2018 IF o

Selection panel y gestión de fees de delegaciones

Secretary ●

Gestión de elecciones de RRCCs

●

Votaciones de Teacher’s Manager

●

Votación nuevo tesorero

●

Tesorería Interim

●

Finalización de web de merch, acopio de pedidos

●

Inclusión de nuevos miembros post-Córdoba 2018 en canales de comunicación, mailing list, etc…

●

Asistencia a Board Meeting 30.05

4 European Youth Parliament España

Información general para el miembro Galicia 2018 IF ●

El GIF continúa con la preparación del evento, con el team ya todo seleccionado y la sesión aproximándose. Desde la Board consideramos que la preparación del evento va correctamente, pero desde aquí queremos enviar un mensaje de apoyo a los HOs, que con exámenes y frente a viento y marea continúan trabajando para el proyecto, en ocasiones con faltas importantes del orga team.

Valencia 2019 IS ●

Valencia IS sigue, un mes más, a la espera de la resolución de la Erasmus+, que nos comentan llega tarde por tema de presupuestos, etc… Mientras tanto, finalmente se ha conseguido que la cuenta del Santander esté en marcha y que poco a poco se vaya apoderando a los HOs y representantes de la Board. Sin embargo, al no contar Valencia 2019 con líquido para afrontar pagos, se firmó un contrato parecido al de Board-VLC19 HOs para prestarle al evento alrededor de 10.000€ que necesitaban para hacer un pago.

Understanding Europe ●

Coincidiendo con la finalización del periodo de transición entre Aritz y Ricard como coordinadores de UE, se celebró un weekend de UE en Barcelona, al que asistió Tasa en representación de la Board. Durante el weekend se escribió un primer borrador del futuro ordenamiento de UE, además de incluir a la Board en el proceso de transición.

Reunión Anual 2018 y NSC 2019 ●

La call de reunión anual 2018 se cerró el día 27, y la de la NSC el dia 31. Acerca de la NSC hablaremos más adelante, pero acerca del proceso de la reunión anual sí que podemos pronunciarnos. Se recibió una propuesta de reunión anual: Eloi Batalla, Joana Marzo y Candela Alvarez para Barcelona. Sin embargo, la propuesta, que se ha enviado a los miembros vía email, deja mucho que desear: en muchos aspectos, no llega a especificar lo que se pedía en la call. No quedan claras las venues, falta mucho detalle en el presupuesto; en general, hay mucho trabajo que hacer antes de llevar adelante este evento. Por lo tanto, se ha decidido extender la deadline hasta el viernes 15 de junio para Eloi, Joana y Candela además de cualquier otro miembro que quiera presentar propuesta de reunión anual. 5

European Youth Parliament España

Tesorería de EYP España ●

Con la salida de Iria Sobrino de la posición de tesorería se inició un periodo de transitoriedad en el que María y Tasa se encargaron de llevar la tesorería. Con la llegada de Eduard, en vista de la falta de control de la tesorería que se descubrió, Eduard y Tasa hicieron la contabilidad de EYP España desde septiembre 2017 hasta hoy (alrededor de 700 movimientos). En ese proceso se han descubierto ciertos errores y faltas en torno a transferencias, tanto entrantes como salientes, que poco a poco se están subsanando. A la vez, Eduard está haciendo los balances de los eventos realizados durante el curso para cuadrar las cuentas de cada uno. Como se ha comentado anteriormente, EYPE ha adelantado 10.302,01€ a Valencia 2019 que se devolverán cuando la cuenta de Valencia cuente con los fondos suficientes. Por este motivo desde hace dos semanas la cuenta de EYP España cuenta con menos fondos de lo habitual. Parecía que este adelanto no iba a suponer ningún problema de liquidez para EYP España, pero esto ha cambiado cuando se han analizado las cuentas de los distintos eventos de EYPE y de Understanding Europe. Así pues se han tenido que priorizar ciertos pagos por encima de otros y, en general, se está procediendo con mucha más cautela a la hora de hacer pagos. Esperamos que esta situación se solucione en las próximas semanas conforme vayan llegando ingresos de GIF (fees, sponsors, etc.).

6 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Junio - Julio - Agosto 2018 Informe de la Board

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN

El curso se acaba. Hace unos meses que no teníamos Board report y en eso se nos ha acabado el curso. En la reunión anual de Valencia en un par de fin de semanas cerraremos el curso 2017-2018, rendiremos cuentas frente a los miembros y elegiremos una nueva Board. Lo cierto es que me da un poco de pena, pero creo que el Board Report es la manera ideal de cerrar el año: en todos estos documentos todos los miembros pueden comprobar qué ha hecho la Board y qué ha sucedido en todo lo referente a EYP España. El Board report de Junio-Julio-Agosto continúa en esa línea. Aunque hemos agrupado los tres meses de menor actividad en un report un poco más largo, podréis comprobar que desde la Junta hemos continuado haciendo muchas cosas, y que los eventos y actividades de EYP España han continuado dando mucho de sí. Con esto, me despido de todos vosotros en nombre de la Board 2017 - 2018, y os deseo un feliz curso 2018 - 2019, que ya pinta a que va a ser genial. Sed felices, Enrique Tasa

Valencia, 5 de septiembre de 2018

Presidente de EYP España 2017-2018 “Fin de la historia, los lloros al kleenex” María Manén (Secretaria)

2 European Youth Parliament España

President ●

Firma de Erasmus+ partner mandates o

EYP Belgium - T4ET

●

Asistencia a Board Weekend 26.06 - 28.06

●

Redacción de memoria anual

●

Tramitación de nuevo certificado electrónico para EYP España

●

Respuesta a email sobre Sexual Harassment EYP Austria

●

Elaboración de call para Board 2018 - 2019

●

Understanding Europe o

●

Democracia Interna EYPE o

Votación ordenamiento TM

Elecciones TM

Votación ordenamiento UE

Córdoba 2018 o

●

Finalización de trámite para contrato Iberdrola

Galicia 2018 o

●

Firma contrato adelanto dinero TtT weekend

Supervisión del evento a distancia

Valencia 2019 o

Firma declaración honor Roviralta

Vice-President ●

Redacción de memoria anual

●

Asistencia a Board Weekend 26.06 - 28.06

●

Reunión anual 2018

●

Coordinación general del evento junto con HOs

Skypes varios

Galicia 2018 3

European Youth Parliament España

Skypes de preparación para el evento

Elaboración del master plan junto a los HOs

Supervisión del evento a distancia

●

Redacción call RSCs 2018

●

Trámite consulta RSCs 2019

International Relations ●

Redacción de memoria anual

●

Asistencia a Board Weekend 26.06 - 28.06

●

Respuesta a NC Survey para la International Office

●

Contabilidad de sesiones en el extranjero

●

Envíos de merchandising EYPE

●

Galicia 2018 o

Finalización de delegations

Treasurer ●

Redacción de memoria anual

●

Intentos continuos de contacto con la anterior tesorera

●

Reunión con Agencia Tributaria

●

Actualización del CIF en Caixabank

●

Reembolsos de merchandising no fabricado

●

Reunión con Fundación San Patricio - Model European Parliament

●

Contabilidad de sesiones en el extranjero

●

RSCs 2018

●

Recuperación de patrocinios impagados

Redacción de informe de tesorería de RSCs

Cierre de cuentas

Córdoba 2018 o

Reembolsos 4

European Youth Parliament España

o ●

●

Galicia 2018 o

Recepción y comprobación de fees, reclamación de fees impagadas

Contabilidad general antes y durante el evento

Transferencias y reembolsos

Cierre de cuentas

Valencia 2019 o

●

Cierre de cuentas

Recuperación de dinero retenido en cuenta de Openbank

Understanding Europe o

Recopilación de facturas de gastos administrativos curso 2017-2018

Cierre de cuentas del curso 2017-2018 en coordinación con la International Office

Adelanto de dinero TtT weekend

Reunión anual o

Recepción y comprobación de fees

Transferencias

Secretary ●

Redacción de memoria anual

●

Asistencia a Board Weekend 26.06 - 28.06

●

Integración de nuevos miembros (Esmeralda, post-Córdoba) en estructuras de EYP España

●

Integración de nuevos RRCC en Slack

●

Redacción de acta del Board Weekend

●

Recepción y preparación de merchandising EYPE

5 European Youth Parliament España

Información general para el miembro Galicia 2018 IF ●

El GIF fue, a grandes rasgos, un éxito. Los HOs y su team sufrieron como cualquier otro team en una sesión tan grande, pero los delegates y officials vivieron una sesión genial y todo fue conforme estaba planeado. Como nota amarga, desde la Board se decidió expulsar a un oficial, debido a faltas de comportamiento y en última instancia al acoso de otro oficial de la sesión. Se expulsó a la persona que causó los problemas y se respetó los deseos de la persona afectada al no llevar el caso a ningún otro nivel. En conclusión, con sus incidencias normales para una sesión de esa magnitud, desde aquí queremos felicitar a Rodrigo, Pollo y su team por una gran sesión. ¡Bien hecho!

Valencia 2019 IS ●

Valencia 2019 recibió notificación de que habían recibido la beca Erasmus+ al principio del verano, por lo que tanto los HOs como su team y todos los miembros de EYP España debemos estar de celebración. Durante el verano el team ha estado un poco más tranquilo dado que es complicado continuar trabajando con agentes externos que están de vacaciones, pero en breves se pondrán de nuevo al 100% a ir a por todas.

Understanding Europe ●

Understanding Europe ha continuado con su trabajo durante el verano, mayoritariamente preparándose para el curso entrante de mano de Ricard, nuevo coordinador. Se lanzó un call para miembros del tea, de UE y se aprobó el ordenamiento de UE vía los miembros, por lo que el proyecto está preparado para comenzar a andar a partir de este fin de semana, en el que habrá un Train the Trainer (TtT) weekend en Madrid. ¡Que vaya muy bien!

Reunión Anual 2018 y NSC 2019 ●

La reunión anual de EYP España se celebrará en Valencia del 14 al 16 de septiembre, habiendo sido elegida esa propuesta tras la extensión de la deadline. Los HOs, Ana, Caleb y Andrea; además de Cecilia desde la Vice-Presidencia llevan todo el verano preparando el evento, que seguro será un gran éxito. Nos vemos allí.

6 European Youth Parliament España

●

La NSC elegida para 2019 fue el proyecto de Zaragoza 2019, con las HOs Susana Carreras, Marina Bueno y Elena Vela. De momento hay poco que se haya coordinado con ellas desde la Board, pero con el tiempo y la llegada de la nueva Junta se trabajará para que este proyecto salga adelante.

7 European Youth Parliament España

Memoria Anual 2017-18 121

122 Memoria Anual 2017-18

Anexo 3: Calls (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 123

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Call para la Board de EYP España Curso 2018-2018

European Youth Parliament España

Ha llegado el momento de las elecciones más importantes del año: las elecciones a la Junta Directiva de EYP España. En la reunión anual de Valencia durante el fin de semana del 14-16 de septiembre, los miembros de EYP España elegirán a su Board. En esta call se explica el proceso necesario para presentarse a las elecciones, especialmente este año con la introducción del ordenamiento de Board. “Nunca me pongo a mi mismo en las quotes” Enrique Tasa Sanchis

Explicación de los cambios con respecto a elecciones anteriores Con la introducción del nuevo ordenamiento de Board, siendo estas las primeras “nuevas” elecciones de EYP España, es conveniente repasar el proceso entero de las elecciones para despejar cualquier duda. En primer lugar, con el envío a todos los miembros de este documento, se comienza el proceso de elecciones. Como su nombre indica, con esta call hacemos un llamamiento para los interesados a ser candidatos en las elecciones. Para más información acerca de los requerimientos y plazos, consultar la sección inferior. Con el cierre de la deadline, se inician las elecciones a la Board, empezando con un email enviado a todos los miembros en el que se expongan todas las candidaturas. Debido al nuevo ordenamiento, cada candidato tiene que especificar a que puestos se presenta, pudiendo elegir Presidente, Vice-President for Internal Affairs, VicePresident for External Affairs, Treasurer, Human Resources y Communications Manager. Se abrirá entonces un periodo de votaciones online para los miembros senior que no vayan a asistir a la reunión anual. Cada miembro tendrá que decir Si, No o Abstención a cada candidato. Las votaciones estarán abiertas durante una semana, hasta el 15 de septiembre. El domingo 16, durante la última parte de la reunión anual, los miembros senior presentes podrán emitir sus votos, de la misma manera que los votantes online. Al finalizar el proceso de votaciones, supervisado por la Board saliente, se anunciarán los resultados y la Board quedará constituida. Los candidatos que accederán a los puestos serán los que reciban más SIes (siempre que tengan mas SIes que Noes) para el puesto para el que se han presentado. Un candidato nunca podrá optar a un puesto al que no se presenta, y tendrá que aceptar la posición en la que reciba más apoyos positivos. En caso de no haber suficientes candidatos, la Board extenderá la deadline para los puesto vacantes, continuando con el proceso de manera normal para el resto de las posiciones. Cabe recalcar que sólo los miembros senior pueden votar en las elecciones, pudiendo presentarse cualquier miembro de EYP España.

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Requisitos para los candidatos Para ser candidato a la Board, es necesario ser miembro de EYP España y enviar un manifiesto (en formato pdf) que incluya su nombre, generación EYPE, curriculum EYP, foto y un texto acerca de sus ideas en caso de ser elegido; además de los puestos a los que se presenta. Dicho manifiesto tendrá que ser enviado a president@eype.es antes del 7 de septiembre de 2018 a las 23.59 CET.

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Councils de EYP España 2017-2018 Call y Application Form EYP España lleva varios años teniendo una relación un tanto especial con sus Councils. Desde el momento de su creación, hemos visto bastantes cosas buenas salir de los Councils, pero en muchas ocasiones nos hemos quejado de que los Councils no han hecho todo lo que podrian, todo lo esperado. Este año, desde la Board, queremos dar un gran empujón para que estas quejas desaparezcan, y que los Councils ocupen el lugar que les corresponde dentro de nuestro organigrama. Queremos unos Councils activos durante todo el año, que tengan proyectos y objetivos y que pongan su grano de arena para que nuestro proyecto vaya adelante. Para ello, vamos a destinar recursos humanos a la supervisión y gestión del proyecto de Councils. Claudia Jiménez, la officer de Presidencia, se encargará de asegurarse de que todo lo mencionado sucede. Como manda el ordenamiento, los Councils a los que se puede acceder son los siguientes: -

Alumni Development Council - Se encarga de la formación e información de los miembros de EYP España. Communication and Visibility Council - Se encarga de promocionar proyectos relacionados a la imagen de EYP España. Outreach and Volunteering Council - Se encarga de ampliar las oportunidades de compromiso social disponibles para los miembros de EYP España. Fundraising Council - Se encarga de encontrar fuentes de Fundraising para el comité nacional.

Esperamos que alguno de estos Councils sea de interés para algunos de vosotros, ya que pensamos que son una oportunidad genial de involucrarse en EYP España y formar parte del comité nacional de una manera más activa. Que vayan bien las applications y ¡sed felices! Enrique Tasa Sanchis, en representación de la Board de EYP España 2017-2018

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Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Fecha de nacimiento: Región de EYP España: Generación EYP España: Teléfono: Email: [Por favor, inserta aquí una tabla con tu experiencia EYP]

Preguntas para todos los candidatos Por orden de preferencia, numera los councils a los que quieres acceder. Fundraising Council

Alumni Development Council

Outreach and Volunteering Council

Communication and Visibility

Utiliza tantas palabras como necesites para explicar que ideas tienes para los councils, un council en particular o cualquier cosa relacionada con los council: Por favor, rellena esta application y envíala a president@eype.es en .pdf antes del martes 5 de Diciembre a las 23:59.

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Officers de la Board EYP y ECM España 2017-2018 Call y Application Form El año pasado fue el primero en el que EYP España tuvo officers de la Board, como manda el ordenamiento de equipos de trabajo formados por officers. Sin embargo, la experiencia del año pasado dejó muchas preguntas abiertas: ¿Cuál es exactamente el rol del Officer? ¿Qué tareas le deben ser encomendadas? ¿Sirve el puesto en si, o deberíamos prescindir de él? Antes de motivar un cambio en nuestra legislación interna, pensamos que debemos tener officers con nuestro sistema actual un año más, continuar obedeciendo el ordenamiento y no proponer ningún cambio. Pensamos que hace falta intentar responder a esas preguntas y ver cual es su rol y lugar dentro de nuestra organización, y quizá un año más de prueba ayude a que las respondamos. De esta manera, nos enorgullece lanzar esta call para Officers de la Board 2017-2018, con la ilusión de que alguno de vosotros os animéis a enviar una application y a trabajar con nosotros para continuar haciendo de EYP España un proyecto increíble. Cabe incidir en cual será el procedimiento para elegir a los Officers. Cualquier miembro de EYP España se puede presentar a ser Officer. Después de la semana que estará abierto el periodo de application, tendremos 5 días para votar las candidaturas y elegir quién serán los elegidos para ostentar estos cargos. Como podréis observar, no todos los puestos de la Board han creído necesario el tener un officer: tan solo queremos un officer de President y otro de Vice-President, pero el ordenamiento dicta que hay que abrir call para los 5 puestos de la Board. Además, también hay una pregunta para el officer de ECM, NOMBRE DEL ECM AQUÍ. Happy applying! Enrique Tasa Sanchis, en representación de la Board de EYP España 2017-2018

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Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Fecha de nacimiento: Región de EYP España: Generación EYP España: Teléfono: Email: [Por favor, inserta aquí una tabla con tu experiencia EYP]

Pregunta para todos los candidatos ¿Por qué quieres ser officer de la Board de EYPE? ¿Que hace que seas un buen candidato? (300 palabras max.)

Officer de Presidencia Describe tu idea de un sistema de councils ideal en EYP España - ¿que hay que hacer para que los councils funcionen? (300 palabras max.)

Officer de Vice-Presidencia ¿Que concepto tienes en tu mente de las regional sessions de eype? ¿En tu opinion, que has visto que funciona y que hay que cambiar? (200 palabras max.)

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Officer de International Relations ¿Cómo crees que hay que reformar la estructura de los Board of National Committees meetings? (300 palabras max) Recordamos que el actual International Relations no piensa que sea necesario tener un officer

Officer de Tesorería ¿De qué manera piensas que habría que cambiar la contabilidad interna de EYP España? (300 palabras max.) Recordamos que la actual Tesorera no piensa que sea necesario tener un officer

Officer de Secretaría ¿Sirve de algo el puesto de RRCC en EYP España? Si la respuesta es no, ¿de qué manera hay que reformar la posición de los RRCC? (300 palabras max.) Recordamos que la actual Secretaria no piensa que sea necesario tener un officer

Officer de ECM ¿De que forma(s) mejorarías la imagen interna y externa de la organización utilizando los recursos actuales (Facebook, Web y Twitter; mencionar proyecto(s) específico(s)? (500 palabras max.) Por favor, rellena esta application y envíala a president@eype.es en .pdf antes del domingo 29 de Octubre a las 23:59. 3 European Youth Parliament España

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External Communication Manager de EYP España 2017-2018 Application Form Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Fecha de nacimiento: Región de EYP España: Generación EYP España: Teléfono: Email: [Por favor, inserta aquí una tabla con tu experiencia EYP]

Experiencia Previa ¿Qué experiencia previa te destaca para el puesto de External Communication Manager? ¿Por qué deberías ser elegido? (300 palabras max.)

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Motivación ¿Qué hace que quieras ser External Communication Manager? ¿Qué traerías al puesto, como innovarías? (300 palabras max.)

Habilidades ¿En qué manera técnica eres especialmente apropiado para este puesto? ¿Qué magia tecnológica puedes hacer? (200 palabras max.)

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Call para National Selection Conference 2019 En búsqueda de HOs

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INTRODUCCIÓN

Las sesiones nacionales son el elemento base de EYP en el sentido más legislativo y riguroso de la palabra: un comité nacional no es reconocido como tal por la red EYP si no organiza una NSC. Para ser EYP, hay que tener NSC; por lo que la NSC es, sin duda alguna, el evento más relevante para el proyecto EYP España del año. Y eso sin mencionar el hecho de que es la principal vía de entrada de nuevos miembros. Por lo tanto, desde la Board lanzamos la call para organizar la siguiente NSC de EYP España: la de 2019. En este documento exponemos toda la información necesaria para poder presentar una candidatura para ser HO de una nacional, así que si estás pensando en hacerlo, léelo con calma y presta mucha atención. ¡Vamos a ello! “A mí me gustan mayores, eso que llaman señores” Cecilia Bitrián, Vice-Presidenta

Enrique Tasa Sanchis, en representación de toda la Board 2017-2018

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Requisitos y condiciones de la call Para presentar proyecto de potencial NSC 2019, se tienen que cumplir los siguientes requisitos: -

Ser miembro senior de EYP España, o serlo cuando se celebre la NSC Presentar un equipo de HOs de una, dos o tres personas Presentar la candidatura de alguna manera: el formato de la propuesta queda a discreción de los potenciales HOs, siempre que se atenga a las condiciones de este documento Atenerse a la deadline, que es el 31 de mayo de 2018, enviando la propuesta a board@eype.es antes de las 23.59 de ese día.

Condiciones Conforme a los ordenamientos que rigen el funcionamiento de EYP España, la Board es el órgano encargado de seleccionar el proyecto de NSC. Esto significa que, una vez recogidas todas las propuestas, la Board tendrá una reunión en la que las evaluará y seleccionará la elegida para ser la NSC de 2019. La decisión final será comunicada, como muy tarde, el 10 de junio si no es necesario extender la deadline. Con el ánimo de hacer ese proceso lo más transparente posible, hemos incluido la segunda parte del documento, para explicar un poco cuales son los criterios en los que nos vamos a basar. Sin embargo, cabe recalcar que la decisión tomada por la Board será la decisión final, y que al presentar la propuesta el/los potenciales HOs reconocen que estas son las condiciones y que se aceptará la resolución de la Board, sea esta la que sea.

Elementos que se tendrán en cuenta en la selección A continuación se exponen los elementos que se tendrán en cuenta en la selección final de proyecto. Los potenciales HOs son libres de atenerse o no atenerse a estas indicaciones, pero la Board basará su decisión en estos criterios.

Criterios de selección ●

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Localización - España es preciosa, pero lo mejor logísticamente es que la sesión sea en un lugar accesible al que puedan llegar los delegates y officials con facilidad. Guadalajara es preciosa, pero no tiene aeropuerto. ○ Explicar en la propuesta las facilidades logísticas del lugar elegido. Viabilidad económica del evento - demostrar en la call que el evento puede (y será) económicamente viable para EYP España - esto significa que tu sesión no tendrá un deficit, si no un genial superávit (o simplemente, las cuentas a cero; lo importante es demostrar que la sesión no será un lastre para las finanzas de EYPE). Presupuesto real basado en presupuestos de accommodation, comidas y transporte, y número de participantes Plan logístico - como se van a trasladar a los participantes de una venue a otra, dejando claro cuánto tiempo hay en cada transfer, siendo estos además realistas. 3

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Venues - Mínimo dos opciones reales para cada evento Programa - un programa realista de la sesión que incluya los eventos “clásicos” que tienen que estar: CJO Teambuilding y Training, Team Building, Eurovillage, Committee Work, Committee Dinners, Farewell Party y General Assembly y además si se desea incluya eventos novedosos para una nacional. Presentación de Head Organisers - Session history y breve explicación de la estructura del orga team. Visión de la sesión por parte de HOs - (puede cambiar una vez la propuesta sea seleccionada con ayuda de la board de EYP España). No es necesario presentar una theme como tal, pero es deseable tener una idea de por dónde queremos que vaya la sesión. Apoyo institucional del lugar en el que están

Es además importante recalcar que debido a experiencias anteriores, la Board apuesta por la profesionalización de nuestra organización, por lo que el decir “tengo X venue gratis” sin que haya un contrato/email/comprobante por parte de la venue que demuestre que eso es cierto o que por lo menos hay posibilidades de que lo sea, asumimos que lo dicho en la propuesta es una tan solo idea de los HOs y lo evaluaremos como tal.

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Call para Regional Coordinators Curso 2018 - 2019 Call para Regional Coordinators Los Regional Coordinators son el nexo de unión entre EYP España y las regiones y miembros. Es un puesto un tanto controvertido, ya que en muchas ocasiones pensamos que los RRCCs no hacen su trabajo correctamente, o que no hacen todo lo que deberían hacer dado su puesto. Este año pensamos que es importante impulsar su figura, y que realmente se cumpla lo que pone en el ordenamiento de RRCCs (ver Archivo EYPE 2.0), por lo que buscamos gente motivada que quiera poner de su parte para revitalizar la figura de los RRCCs en EYP España. Es importante recalcar que las responsabilidades de los RRCCs no son muy amplias: no es necesario dedicar muchísimo tiempo al rol, y están muy bien definidas en el ordenamiento. Es una muy buena oportunidad para iniciaros en el mundillo de la estructura interna de EYP España. Como manda el ordenamiento, los candidatos que envíen un manifiesto tendrán que ganar unas elecciones con más de un 20% de participación en su respectiva región para ser elegidos RRCC. ¿Cuáles son las regiones de EYP España?: Galicia, Aragón, Madrid, Valencia, Catalunya, Euskadi y Andalucía. Baleares, Asturias y Castilla y León no lo son, pues no tienen el número de miembros suficientes. ¿Quién se puede presentar?: Cualquier miembro de EYP España ya sea Júnior, Sénior o Modo Avión. ¿Qué hay que hacer para presentarse?: Hay que enviar un manifiesto corto (300 palabras más o menos), explicando qué quieres hacer dentro de tu región, a president@eype.es. Podéis presentaros hasta 3 personas juntas a ser Regional Coordinators de vuestra región. ¿Para cuándo?: Hasta el 26 de Abril a las 23:59. ¡Esperamos vuestro manifiestos! 1 European Youth Parliament España

Call para reunión anual 2018 ¿Adónde vamos? Introducción Al igual que la NSC es el elemento base de la actividad de un comité nacional, la reunión anual es el elemento base de EYPE como asociación: es la reunión de la asamblea general y el momento en el que se rinden cuentas de todo lo sucedido durante el curso. Es por lo tanto un evento muy importante para EYP España, y lanzamos ahora esta call para encontrar HOs que estén motivados para llevar adelante un evento tan importante como este.

Enrique Tasa Sanchis, en representación de toda la Board 2017-2018 1 European Youth Parliament España

El evento En el pasado, las reuniones anuales han tenido muchas formas: desde una simple reunión anual, a una reunión y training, a The Week; hemos visto muchas maneras de interpretar lo que debe ser este evento. Desde la Board, damos la bienvenida a todas estas ideas y formas de evento que los potenciales HOs puedan tener, pero queremos dejar claro el principal enfoque de este evento: la Reunión Anual. Esto quiere decir que estaremos encantados de que se presenten extensiones al concepto de la Reunión Anual, pero que nuestro principal enfoque es la Reunión Anual y lo “institucional”. Por temas de calendario, este año se abre la call con las fechas ya seleccionadas, dado que las únicas fechas en las que una mayoría de miembros de la Board pueden estar presentes en la reunión son un fin de semana en concreto y además es un fin de semana que suele venir bien para este evento. Por lo tanto, los HOs tienen que tener en cuenta que la reunión anual sucederá entre el 14 y el 16 de sept de 2018.

Los requisitos Para presentar una propuesta, tenemos que ver un team de HOs (o un HO únicamente) que incluya a un miembro sénior en el momento de enviar la propuesta. El formato de la propuesta es libre y puede ser el que el/los HOs consideren oportuno, siempre que incluya todo lo necesario (en la sección Elementos a considerar se detalla un poco más). La propuesta tiene que ser enviada a board@eype.es antes del domingo 27 de mayo a las 23.59.

Condiciones Conforme a los ordenamientos que rigen el funcionamiento de EYP España, la Board es el órgano encargado de seleccionar el proyecto de reunión anual. Esto significa que, una vez recogidas todas las propuestas, la Board tendrá una reunión en las que las evaluará y seleccionará la elegida para ser la Reunión Anual de 2018. La decisión final será comunicada, como muy tarde, el 5 de junio si no es necesario extender la deadline. Con el ánimo de hacer ese proceso lo más transparente posible, hemos incluido la segunda parte del documento, para explicar un poco cuales son los criterios en los que nos vamos a basar. Sin embargo, cabe recalcar que la decisión tomada por la Board será la decisión final, y que al presentar la propuesta el/los potenciales HOs reconocen que estas son las condiciones y que se aceptará la resolución de la Board, sea esta la que sea.

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Viabilidad económica del evento - demostrar en la call que el evento puede (y será) económicamente viable para EYP España - esto significa que tu sesión no tendrá un deficit, si no un genial superávit. Presupuesto real basado en presupuestos de accommodation, comidas y transporte, y número de participantes

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Plan logístico - como se van a trasladar a los participantes de una venue a otra, dejando claro cuánto tiempo hay en cada transfer, siendo estos además realistas. Venues - Mínimo dos opciones reales para cada evento Programa - un programa del evento Reunión Anual y posibilidad de llevarlo más allá con otros elementos. Presentación de Head Organisers - Session history y breve explicación de la estructura del orga team. Visión del evento por parte de HOs - (puede cambiar una vez la propuesta sea seleccionada con ayuda de la board de EYP España). Aquí es donde, si lo desean, los HOs pueden explayarse con los “añadidos” a el concepto de la Reunión Anual Apoyo institucional del lugar en el que están

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Call para Teacher’s Manager de EYP España Board 2017 - 2018

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Por primera vez, sacamos call para un nuevo puesto que con suerte dinamizará la relación de EYP España con los colegios y profesores. Sobra decir que es un muy buen momento para que algún miembro con un poco más de experiencia tome las riendas de este proyecto, para ser un ejemplo de adónde debe de ir. Es muy importante tener en cuenta el compromiso que requerirá el puesto, dado que durará 2 años y que será la persona de contacto a unos agentes externos cruciales para EYP España.

Enrique Tasa Sanchis, en representación de toda la Board 2017-2018

Requisitos Cualquier miembro sénior del comité nacional puede presentarse a Teacher’s Manager, teniendo que enviar una carta de motivación, incluyendo su currículum EYP, su visión e ideas para el puesto, sus datos de contacto y una foto a president@eype.es antes del 16 de julio. Una vez vencido el plazo de envío de manifiestos, se presentarán los candidatos y se comenzarán las votaciones online (solo podrán votar los miembros sénior), cerrándose el plazo cuatro días después del comienzo de las elecciones. Para ganar las elecciones, los candidatos tendrán que tener más SÍes que NOes.

Descripción del puesto Tal y como está expuesto en el ordenamiento de Teacher’s Manager, las responsabilidades del puesto son: 1. Comunicarse mensualmente con los teachers para ponerlos al día de las novedades del EYPE (así como compartir material creado especialmente para ellos) y del EYP internacional y contestar a todas las dudas que puedan tener, siendo así la persona de referencia ante las dudas, quejas y sugerencias que puedan tener. 2. Crear una base de datos detallada por regiones para: i. Escribir siempre al email del profesor con el que se ha contactado en el pasado y no al colegio y mantener este contacto actualizado. ii. Asegurarnos de que siempre contactamos con todos los colegios que han participado en años anteriores en las regionales. 2 European Youth Parliament España

iii. Mantener a los profesores en contacto para que compartan métodos educativos, se planifiquen para acudir a eventos de EYP etc. 3. Encargarse de contactar y buscar colegios públicos de toda España para futuras regionales (moviendo contactos a largo plazo con las consejerías de educación y el Ministerio de Educación). 4. Crear un fondo de becas para poder ayudar a colegios que lo necesiten para pagar los gastos de acudir a las sesiones. 5. Crear Teachers’ Programmes de calidad, diversos y completos, y colaborar con los HOs de los distintos eventos en lo que al trato con profesores se refiere, así como servir de filtro de control para cumplir con las expectativas y el nivel mínimo que piden los colegios. 6. Comunicarse frecuentemente con el Vice President for External Affairs (quien le supervisará desde dentro de la Board) para asegurarse de que trabajan en la misma dirección y el/la Teachers Manager funciona correctamente. 7. Asistir, en la medida de lo posible, a la Sesión Nacional con el fin de ser la persona encargada de lidiar de los Teachers como única tarea y estar disponible para ellos en todo momento sin tener que tener otras responsabilidades en mente.

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Team Esmeralda Call y Application Form Nuestro viaje por las generaciones Pokemon continúa, y aquí está, un año más, la call para formar parte del equipo de trabajo que se encargará de las vías de entrada a EYP España. El llamado “Team Zafiro” y “Team Ruby” nos cumple otro añito más, y como marca la tradición, la generación de EYPErs que entren en nuestra organización por cualquier otra vía que la selección en Córdoba 2018 serán miembros de la generación Esmeralda. Pero para que esos miembros puedan entrar y lo estipulado en el ordenamiento se haga realidad, necesitamos un equipo de gente motivada que quiera hacerse cargo del trabajo que este procedimiento conlleva. Sin embargo, esto es relativamente sencillo: ser miembro del Team Esmeralda conllevará tan solo manejar una cuenta de correo electrónico a la que llegarán applications y preguntas y hacer Skypes con los miembros potenciales para cerciorarse de que hablan inglés y de que entienden en lo que se están metiendo. De esta manera, esta call queda abierta desde hoy para que cualquiera, siempre que sea miembro sénior de EYPE, pueda convertirse en miembro del Team Esmeralda. Dado que el ordenamiento no especifica cuánto tiempo tiene que estar abierto el plazo de inscripción, hemos decidido abrir esta call hoy, día 8 de Octubre y dejarla abierta 10 días, hasta el 18 de Octubre a las 23:59. Cualquiera que rellene esta application pasará a formar parte del team, ya que no hay ningún tipo de elecciones ni proceso de selección. Con esto dicho, os animamos a todos a que apliquéis al que posiblemente sea uno de los roles más bonitos dentro de nuestra organización. Sabed que contaréis con el apoyo de toda la Board. Un abrazo, Enrique Tasa Sanchis, en representación de la Board de EYP España 2017-2018

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Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Fecha de nacimiento: Región de EYP España: Generación EYP España: Teléfono: Email: [Por favor, inserta aquí una tabla con tu experiencia EYP]

Preguntas para todos los candidatos Explica por qué aplicas para este rol (200 palabras max.) Un día vas por la calle y te encuentras a tu mejor amigo de parvulario. ¿Cómo le explicarías en qué consiste ser miembro de EYPE? (200 palabras max.) Por favor, rellena esta application y envíala a president@eype.es antes del domingo 18 de Octubre a las 23:59. 2 European Youth Parliament España

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Call para Tesorero de EYP España Board 2017 - 2018

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Tras la dimisión de la actual tesorera de EYP España, Iria Sobrino, por razones que se expusieron en su carta de dimisión, EYP España busca a un miembro que quiera entrar a ser miembro de la Board en calidad de tesorero hasta septiembre de 2018. Cabe mencionar que aunque hay un nuevo ordenamiento de Board aprobado por la membresía de EYP España, la Board 2017 - 2018 fue elegida con el ordenamiento anterior, por lo que (aunque en este caso no hay prácticamente cambios) estas elecciones se regirán por el ordenamiento anterior.

Enrique Tasa Sanchis, en representación de toda la Board 2017-2018

Requisitos Cualquier miembro del comité nacional puede presentarse a la Board, teniendo que enviar un manifiesto, incluyendo su currículum EYP, su visión e ideas para el puesto, sus datos de contacto y una foto a president@eype.es antes del miércoles, 9 de mayo a las 23.59. Una vez vencido el plazo de envío de manifiestos, se presentarán los candidatos y se comenzarán las votaciones online (solo podrán votar los miembros senior), cerrándose el plazo el día 9 de mayo a las 23.59. Para ganar las elecciones, los candidatos tendrán que tener más SÍes que NOes, y el candidato con más SIes será nombrado tesorero de EYP España el día siguiente a la finalización de la votación.

Descripción del puesto El tesorero entrante se encargará de continuar con lo descrito en el chárter de la Board 2017 - 2018 en relación a su puesto, así como lo relacionado con los otros puestos de la Board y sus propias ideas. En grandes rasgos, las responsabilidades del tesorero son: ● ● ●

Contabilidad general de EYP España Control de la cuenta corriente de EYP España, emisión de transferencias bancarias necesarias Control económico de todos los eventos de EYP España

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Memoria Anual 2017-18 123

124 Memoria Anual 2017-18

Anexo 4: Elecciones (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 125

External Communication Manager de EYP España 2017-2018 Application Form Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Rafael L. González Graciani Fecha de nacimiento: 18/07/1999 Región de EYP España: EYP Andalucía Generación EYP España: Mallorca (2016) Teléfono: (+34) 686953049 Email: rafaggraciani@gmail.com

Session Name

Session Type

Rol

Official Superior

Dublin 2017 - Regional Selection Conference of EYP Ireland

RSC

Chairperson

Tom Cantillon (IE)

The Week 2017 - III National Training, XII Annual Meeting & III Week'n of EYP Spain

Head Organiser

N/A

Brno 2017 - 85th International Session of the European Youth Parliament

Delegate

Marta Sznajder (PL)

Girona 2017 – 12th National Selection Conference of EYP Spain

NSC

Organiser

Carlota Cumella de Montserrat (ES) & Ariadna Romans i Torrent (ES)

Asturias 2017 – Regional Selection Conference of EYP Spain

RSC

Chairperson

David Soler Crespo (ES)

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Country

Sevilla 2017 – Regional Selection Conference of EYP Spain

RSC

Head Organiser

María Gil Juliá (ES)

Riva del Garda 2016 – 1st International Forum of EYP Italy

Delegate

Tom Cantillon (IE)

Mallorca 2016 – 11th National Selection Conference of EYP Spain

NSC

Delegate

Olya Budinskaya (UA)

Malaga 2016 – Regional Selection Conference of EYP Spain

RSC

Delegate

Mónica Casanova (ES)

Experiencia Previa ¿Qué experiencia previa te destaca para el puesto de External Communication Manager? ¿Por qué deberías ser elegido? (300 palabras max.) Decía Sir Laurence Olivier, gran actor británico de la primera mitad del siglo XX que “la experiencia es algo que no consigues hasta justo después de necesitarla”. Y la verdad es que tiene toda la razón. Mi experiencia en el campo de las comunicaciones radica en tres ejes principales (contenido, diseño gráfico y administración de RRSS, para mí, pilares fundamentales en la actividad de un ECM): •

Redactor en VAVEL.com: Con 16 años pasé a ser redactor de la sección Internacional y Ciclismo del 5º medio deportivo online más leído del país. Lo cual me llevó a aprender conocimientos básicos acerca de redacción de contenidos y maquetación / presentación del material.

•

CM de @EspacioCiclista: Antes de VAVEL, empecé una cuenta de Twitter que ofrecía un seguimiento real de todas las carreras ciclistas del UCI World Tour que no eran emitidas por la TV. Después de un año, más de 3000 seguidores seguían día a día la cuenta. Aprendí nociones básicas de RRSS y como sacar el máximo partido a una herramienta fundamental.

•

Officer del ECM 2016/2017: Tras ingresar en esta, nuestra organización, decidí colaborar activamente en el área de comunicaciones a través de la figura del officer 1 . Conseguí un manejo óptimo de herramientas gráficas como Adobe Illustrator, Adoble Photoshop y Adobe InDesign (en versiones CS6 o superior) y su aprovechamiento máximo en las líneas y canales comunicativos de EYP España.

Los officers son una figura administrativa de EYP España que aunque carezca de poder de decisión en cuanto a asuntos internos, resultan de gran ayuda de cara a los miembros de la Board y ECM ya que les ayudan a depurar tareas y se gana una relativa eficacia en cuanto a productivdad. Se asemejan a la figura de un asistente y/o secretario. | Ver más en: https://drive.google.com/file/d/0BxgDb8TN9PtfMUdpNG1QaWhzZ3M/view?usp=sharing 1

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Motivación ¿Qué hace que quieras ser External Communication Manager? ¿Qué traerías al puesto, como innovarías? (300 palabras max.) Ser ECM durante este curso 2017/2018 viene dado por dos motivos centrales: aprender más acerca de todas las áreas que ser ECM conlleva y crecer a nivel personal en un entorno único. Y por otra parte, profesionalizar un pilar fundamental en toda organización (y más aún en ONGs) que en EYP España (en sus 11 años de historia) nunca ha estado al nivel que se merece. ¿De qué sirve movilizar a más de 1000 personas en un curso si después no se demuestra de cara al mundo? De cara al puesto, y volviendo al triple eje planteado fundamentalmente, realizaría las siguientes mejoras destacadas: •

Redes Sociales: Para empezar, aprovecharía la actualización de Facebook Pages de 2017 sacando el máximo partido de los botones de acción (botón directo a donaciones en la Cover, por ej.) y activando el servicio de opiniones (tan importante hoy día) Además, relanzaría contenido como el “Meet la Familia”, haría proyectos nuevos como “Curiosidades de Europa, o España” y un álbum de quotes con miembros destacados de la familia al estilo de EYP Internacional. Ampliar EYP España a Instagram siguiendo el ejemplo de @eyp_network es una prioridad.

•

Relaciones con Medios: Los grandes olvidados. Haría una database de medios, y a través de agencias con las que hemos colaborado anteriormente tales como Comunicae (UE) o Europa Press (Sevilla RS y The Week) emitiría notas de prensa trimestrales.

•

Contenido: Al igual que hice con Wikipedia2 en mi etapa officer, lanzaría una nueva página web seria, dinámica e interactiva teniendo como referencia a EYP Armenia para contar al mundo quienes somos, que hacemos y porque invertir en un proyecto como el nuestro.

Habilidades ¿En qué manera técnica eres especialmente apropiado para este puesto? ¿Qué magia tecnológica puedes hacer? (200 palabras max.) Sin duda alguna, pienso que un requisito básico que debe tener un ECM serio y eficiente es controlar los programas de diseño de la familia Adobe Creative Cloud. Y creo, que tras un año en los “talleres”, mis conocimientos en edición de gráficos vectoriales son bastante óptimos y servirán sin duda alguna, para transmitir una imagen seria, profesional y limpia de la organización en todas sus facetas. Announcements, covers y demás proyectos podrán ser explotados al máximo gracias a estas herramientas y el uso eficiente que puedo realizar de las mismas. A esto habría que sumarle mis conocimientos de edición de gráficos rasterizados (aunque estos no se utilicen tanto al ser más limitada en diseño) y de maquetación digital de páginas. Más que pensar en “magia tecnológica”, lo que nos hace falta ahora mismos son unas directrices básicas de comunicación para la organización al alcance de cualquier interesado (HOs o Editores).

En el curso 2016/2017 con el objetivo de reflejar nuestra actividad, historia y valores en un canal conocido y con mucha audiencia, el ECM Team decidió crear una página de Wikipedia. | Ver mas en: https://es.wikipedia.org/wiki/Parlamento_Europeo_de_los_J%C3%B3venes 2

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Redactar un Manual de Comunicación y Visibilidad para saber cómo comunicar la organización al exterior también se encuentra entre mis prioridades.

Expláyate EYP España es víctima de un hack y pierde toda su presencia online. Página web, Facebook, Twitter, Alumni platform… Todo ha quedado destruido. ¿Qué haces para remediar esto y llevar a EYP España a lo más alto de internet? (No hay límite de palabras, pero con cabeza) Dice el refrán que no hay mal que por bien no venga. Desaparecer totalmente de Internet (lo cual es prácticamente imposible, es un hecho que a más de uno le encantaría y del que se puede sacar mucho mucho partido). Siguiendo la estrategia comunicativa que por ejemplo, Campofrío3 y el Grupo Ybarra llevaron a cabo tras los incendios (lo cual no es comparable con un hackeo pero si guarda una relación interesante), yo volvería a hacer de nuevo una página de Facebook donde emitiría un vídeo siguiendo el guion del anuncio de Campofrío (ya que al perder todas nuestras imágenes, vídeos y demás, perderíamos parte de nuestra historia) totalmente optimista donde incentiváramos a miembros de EYP Internacional y exmiembros de EYP España a mandarnos fotos antiguas que tengan de la organización (esto lo hizo EYP Italia a principios de año y… ¡funcionó genial! Además, esto haría que la comunidad se involucrara al máximo y que EYP España volviera a ser el centro de todos los focos. A raíz de ahí, empezaríamos a acaparar atención y una vez tuviéramos un volumen asequible de audiencia lanzaría una countdown hasta que el nuevo diseño corporativo de EYP España fuera presentado. Sería un diseño bastante cuidado que hiciera de nuestra organización una referencia comunicativa en la red dada la atención que tendríamos en ese momento. Finalmente, haría un vídeo de las nuevas y antiguas generaciones de EYP diciendo en una palabra lo que es EYP. A modo de metáfora, acabaría con el lema de la “campaña de resurrección”: “EYP España nunca deja de nacer” Y eso, al fin y al cabo, es lo que más me gusta de esta organización, que nunca dejamos de inventar cosas nuevas, de realizar proyectos innovadores y de conocer caras nunca antes vistas. Una organización que, aunque tenga 11 años de historia, nunca deja de nacer.

Por favor, rellena esta application y envíala a president@eype.es antes del domingo 8 de Octubre a las 23:59.

Para los que no lo habéis visto, una auténtica gozada. De los mejores anuncios y estrategias comunicativas que he visto nunca. ¡Muy recomendable! | Ver más: https://www.youtube.com/watch?v=poZz3LAH50Y 3

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European Youth Parliament EspaĂąa

Officers de la Board EYP y ECM España 2017-2018 Application Form Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Eduard Alsina Fecha de nacimiento: 15/12/1998 Región de EYP España: Madrid Generación EYP España: Sevilla Teléfono: 630314628 Email: eduardalsinapiro@gmail.com

Sesión

Año

Puesto

Senior Official

Madrid RS

2015

Delegate

Diego Rodriguez

Sevilla NSC

2015

Delegate

Armine Khamoyan

RISE IS

2016

Delegate

Arnolds Eizensmits

Madrid RS

2017

Head Organiser

Onur Can Uçarer

Understanding Europe trainer (2017-2018) Fundraising Council (2015-2016).

1 European Youth Parliament España

Pregunta para todos los candidatos ¿Por qué quieres ser officer de la Board de EYPE? ¿Que hace que seas un buen candidato? (300 palabras max.) El año pasado fui Head Organiser de la sesión regional de Madrid y me encantó la experiencia. Vi cuales son los puntos fuertes y débiles de nuestras regionales, qué se puede mejorar y de qué manera la board puede ser más útil para llevar las sesiones a buen puerto, y por eso este año he decidido aplicar al puesto de officer de Vicepresidencia. Creo que haber conocido el punto de vista de los HOs me ayudará a ser útil a la hora de gestionar las sesiones y a hacer que, aunque sean sesiones cortas, tengan la misma calidad que se esperaría de cualquier sesión más grande. Porque este va a ser mi máximo objetivo como officer: asegurarme de que todas las sesiones que se lleven a cabo sean excelentes tanto desde el punto de vista externo (delegates, colegios y officials) como de la gestión interna. Esto solo se consigue juntando dos factores: la máxima implicación de los organisers y un apoyo eficaz por parte de la board. Una de mis frases favoritas es si vas a hacer algo, hazlo bien . Esta será la filosofía que aplicaré en mi trabajo como officer: voy a dar lo máximo de mí mismo y voy a hacer lo posible para sacar el máximo potencial de cada uno de los miembros del equipo organizativo de cada sesión. No hay nada más poderoso que el trabajo en equipo donde cada miembro da todo lo que puede para alcanzar el objetivo común. Es la mayor fortaleza que tenemos en EYP, y estoy convencido de que es la clave para que todas las sesiones regionales sean un éxito. Termino con otra frase: necesita gente para hacer el sueño realidad".

2 European Youth Parliament España

Officer de Vice-Presidencia ¿Que concepto tienes en tu mente de las regional sessions de eype? ¿En tu opinion, que has visto que funciona y que hay que cambiar? (200 palabras max.) Cada año, aproximadamente un 15% de los participantes de cada regional session son seleccionados para asistir a la NSC. Por tanto, sin contar vías de entrada, un 85% de la gente que participa en EYPE se queda únicamente con la experiencia de las regionals. Conclusión: las RS tienen que ser experiencias completas, tan enriquecedoras y perfectas como sea posible desde el punto de vista de los delegates, porque para muchos estas serán su primera y última experiencia dentro de EYP y quizás también dentro el mundo del debate y la política. Por mi experiencia como HO el año pasado me voy a centrar dos aspectos que vi mejorables. El primero, la compenetración HOs-Board. Desde la board hay que encontrar el punto medio entre dar libertad a los HOs de cada sesión y aconsejar y ver que todo funcione. Por experiencia propia es particularmente importante supervisar los presupuestos, porque normalmente las regionales tienen 1 o 2 sponsors económicos y con que uno falle, la sesión se desequilibra completamente. El otro aspecto a mejorar es algo más particular: el año pasado se le dijo a cada delegate cuál era su comité asignado solo 2 semanas antes de su respectiva sesión. Esto hizo que los delegates tuvieran que estar pendientes hasta el último momento y que tuvieran menos tiempo para preparar sus temas. Los HOs recibimos multitud de quejas por este aspecto (y con razón). Hay que dar los temas con tanta antelación como sea posible, ¡para qué complicarles la vida a los delegates!

Por favor, rellena esta application y envíala a president@eype.es en .pdf antes del domingo 29 de Octubre a las 23:59.

3 European Youth Parliament España

Officers de la Board EYP y ECM España 2017-2018 Datos Personales y experiencia EYP Nombre: Claudia Jiménez Cuesta Fecha de nacimiento: 28/01/2000 Región de EYP España: Cataluña Generación EYP España: Zafiro Teléfono: 679869366 Email: claudiajimcu@gmail.com

Session

Session Type

Role

Superior Official

Sant Cugat 2016

RSC

Delegate

Patricia Cavestany

Mallorca 2016

NSC

Delegate

Onur Can Uçarer

Saranda 2016

Delegate

Ilona Cenolli

Sant Cugat 2017

RSC

Head Organiser

Poznan 2017

RSC

Chair

Jakob Gutslholfer

Girona 2017

NSC

Chair

Rebecca Smith

Nicosia 2017

NSC

Chair

Irida Karas

The Week

Participant

Aritz Labrador

Mälmo (Upcoming)

RSC

MTM

Pavlo Odnonozdryev

Baleares 2018 (Upcoming)

RSC

Head Organiser

Pregunta para todos los candidatos ¿Por qué quieres ser officer de la Board de EYPE? ¿Que hace que seas un buen candidato? (300 palabras max.)

EYP es una organización que a lo largo de este último año me ha permitido vivir experiencias que nunca me hubiese imaginado que habría vivido a los diecisiete años. Desde mi primera nacional hasta tirarme a la piscina y organizar un sesión regional. Desde chairear de la noche al día hasta correr por las calles de Sevilla una madrugada de septiembre. Toda y cada una de estas situaciones han sido posible gracias a una red de personas que han dado su tiempo y dedicación para llevar a cabo grandes proyectos. Dicho esto, es evidente que de alguna manera debo agradecerles a estas personas todo lo que han hecho por mi, ya sea directa o indirectamente. Para hacerlo, considero que ser officer de la Board es la ocasión ideal. Quiero aportar mi granito de arena para que el barco siga navegando. Teniendo en cuenta que lo dicho son palabras bastante endulzadas, quiero compartir que, como algún sabio de cabeza pelada dijo: “The desire to help without the skills to make that work into reality is a beautiful, yet futile, feeling” Por eso quiero aseguraros que, a pesar de mi inexperiencia y de estar en el curioso infierno de segundo de bachillerato, estaré al pie del cañón. Mis ganas de ayudar no son sentimientos fútiles, sino una clara determinación de aportar un poco de mí a EYPE. ¿Qué puedo daros? Mi perseverancia, entusiasmo, predisposición incluso en los momentos difíciles, pero sobretodo, mis ganas de incorporar mejoras dentro de nuestra organización.

Officer de Presidencia Describe tu idea de un sistema de councils ideal en EYP España - ¿que hay que hacer para que los councils funcionen? (300 palabras max.)

Para mi, los councils deberían ser organismos que consiguieran llegar allí donde no lo pueden hacer los miembros de la Board, es decir, tanto mejorar EYPE de una manera más cercana y accesible al miembro, como plantar semillas de nuestros principios fuera de la organización. Para que los councils funcionen es necesario: - Más visibilidad de los mismos, para obtener una mayor involucración por parte de los miembros. - Directrices específicas de cada uno de los councils, para conseguir cierta estabilidad y uniformidad. Para ello, introduciría los siguientes cambios: ● Una call para “Core Council Teams”, que presentaran sus propuestas o ideas que quisieran desarrollar dentro de un council. ● Una vez establecidas estas personas, junto al Officer y la Board, establecer aquellos objetivos concretos para el año, divididos en proyectos. ● Cada proyecto contaría con los miembros interesados en desarrollar ese proyecto concreto. Con esto, considero que los councils ganarían fuerza y cuerpo. Durante la reunión anual podrían presentar resultados tangibles. Este hecho conseguiría que los councils se dejaran de ver cómo “esos grupos que no se sabe bien bien qué hacen ni para qué sirven”. Tengo en cuenta que darle tal giro a los councils es bastante idealista, sin embargo creo que si conseguimos mantener esta línea, poco a poco los councils se convertirán en estructuras esenciales dentro de EYP España. Hay que apostar for darles forma.

Name: Althay Ramallo Fuentes EYPE generation: Emerald EYP/UE Curriculum: Attached Linkedin Profile: https://www.linkedin.com/in/althay-ramallo-fuentes/ Dear team, I would like to offer my collaboration and expertise for the position of National Coordinator ofUnderstanding Europe Spain because I think my profile and experience could be very useful in contributing with the needs of European youth and to foster a better understanding of how the European Institutions work. As a young student and firm believer in the European values, I think I could be an asset to this organization, not only because of my expertise, but also because of my will and desire to make young European citizens come closer to the activity of the European institutions and how they can raise their voices. I have experience in the tasks demanded for the position such as adapting materials, organising train-the-trainer events and coordinating crash courses and I would like to continue the work of Aritz Labdrador. I am currently working as a lobbyist and European public affairs consultant for the biggest communication agency in Spain and I am studying a Master in Political and Business Communication that has given me a vision complete of the functioning of the European institutions and their internal regulation. I speak 5 languages fluently, and I am bilingual in two of them (Swedish and Spanish). Moreover, I am the founder of the debate forum at my University and I have taken part in several MUNs, Model United Nations where I had the chance to learn about International Relations, Leadership and Diplomacy. I have also acquired knowledge in political science, law, economics and public administration. I consider going outside to get in touch with the real activity In addition to consolidating knowledge, this professional experience is very positive. On the other hand, it would be a great opportunity for the value it would have in me curriculum for the professional enrichment it represents and for the possibility of Know other cultures and improve the level of languages.

Working for Europe means being at the service of more than five hundred million European citizens, which makes work a challenge. For all this, I consider that it is a unique opportunity for me to give a great qualitative leap in my professional curriculum which will undoubtedly translate into better perspectives in my future work. Sincerely Althay Ramallo Fuentes

Understanding Europe. Candidacy on Project Coordinator: Ricard Hernández. Understanding Europe (UE) Spain is a project in constant growth and evolution. In light of the challenges ahead, I feel confident to coordinate the programme in the upcoming months, inspired by the following ideas: 1. A project of and for all. UE Spain is integrated by many skilled, motivated individuals. In the wake of a new chapter that will redefine the structure of the project, the role of all members is key. Notwithstanding the ultimate accountability of the Coordinator, I will embrace horizontal leadership, promoting the maximum consensus in decision-making, sharing responsibilities and defining new roles within the team. 2. A project seeking personal growth. UE must invest on the formation and personal development of its members, in order to ensure excellence when developing their task. As the Coordinator, I will make all efforts within reach to allocate funds and resources to formation programmes for the team, within or additionally to the Train-the-trainer events. 3. A project tailored to the students. In line with the efforts already made, adapting and making UE relevant to the student community must be a guiding principle. Teachers are key for detecting the students’ interests in advance and, if necessary, moulding the content of the crash courses accordingly. Anticipation is crucial. 4. A project open to innovation. UE is a program in constant evolution, and UE Spain must not be afraid to explore unbeaten paths and spearhead changes at a European scale. New publics, practises and formats are only some of the possibilities ahead of us, and as the Coordinator I will fully embrace and support innovation and creativity. 5. A project with public relevance. Improving communication is vital for the growth of UE. To achieve that, UE Spain must gain and professionalize presence on the net, on social media and on media outlets by generating attractive and regular content and engage in any and all networking chances. 6. A project loyal to its partners. UE Spain, as an essential axis of the UE project and EYP España, has to act hand in hand with its partners in order to achieve common goals, and must be open, transparent and accountable to all of their members. Especially throughout the following months, cooperation with them will be paramount.

Ricard Hernández

EYP España, Somos Carlota Cumella de Montserrat e Ignacio Argüelles Martínez, miembros de EYP España desde 2014 y 2013 respectivamente, y a través de este manifiesto queremos presentar nuestra candidatura para ser Teachers' Managers del curso 2018-2019. A través de este manifiesto queremos mandar tres mensajes: ¿por qué creemos que es importante el puesto y somos nosotros buenos candidatos para él? ¿qué pretendemos hacer? ¿qué nos va a frenar? ¿Por qué creemos que es importante el puesto y somos nosotros buenos candidatos para él? El puesto del Teachers’ Manager es bueno para EYP España pues facilita y da importancia a la figura del profesor como personaje básico para el trabajo que realizamos. En muchas ocasiones, los profesores se encuentran despistados o sin una referencia clara sobre, por ejemplo, cómo actuar en cada una de las sesiones o qué van a hacer en cada momento sus alumnos. Además, dentro de nuestros miembros, cuando se quiere organizar una sesión que involucre a los centros, en muchas ocasiones encontramos grandes caos organizativos y estructurales que hacen que contactar con colegios e institutos sea muy complicado. El puesto de Teachers’ Manager viene a rediseñar ese nexo el cual debe servir como facilitador de la conexión entre centros y nuestra organización. Para ello, creemos fielmente en que debe de haber alguien que se encargue de que esta comunicación sea fluida y continua con los profesores, y aquí venimos nosotros a ofrecernos en nuestra candidatura conjunta. Muchos años de experiencia en la coordinación de colegios nos avalan para poder entender cómo se comportan los centros, cuáles son las distintas motivaciones que les llevan a participar y que es lo que en principio les hace repetir y seguir viniendo. Por ende, conocemos sus necesidades y creemos que podemos sacar partido a todo el curso que se queda vacío para los colegios cuando el periodo EYP se termina y que debemos reforzar la comunicación con ellos para poder garantizar que continúan el año que viene o que participan en otras actividades de EYP, como es el caso del proyecto Understanding Europe. Queríamos resaltar que es nuestro principal objetivo, pero no el único, ampliar la red de colegios públicos que trabajan dentro de EYP España y poder garantizar que al menos un colegio público nuevo se una a cada una de las Sesiones Regionales 2019. Es por esto que nuestro interés es contactar con las consejerías de Educación de las distintas Comunidades Autónomas con el fin de que estas puedan canalizar la información que se proporcione. ¿Qué pretendemos hacer? Plantearemos esta sección con una serie de objetivos principales basados en las labores asociadas al cargo. Queremos:

● Completar la base de datos de colegios y centralizarla, hacerla accesible y sencilla para el usuario. ● Ser contacto de referencia de forma continuada para resolver todas las cuestiones y dudas de los profesores. ● Planear el contenido de las newsletter basadas en los distintos meses del año. ● Plantear una propuesta para la International Office para tener una oferta de becas que reduzcan el coste de asistir a la National Selection Conference a aquellas áreas que estén más económicamente desfavorecidas. ● Plantear distintas opciones de Teachers Programme, basadas en las distintas características de los profesores y las sesiones que tiene EYP España. ¿Qué nos va a frenar? La ilusión no nos la va a frenar nadie, somos gente altamente motivada que ha intentado siempre darlo todo por EYP España y que pretende seguir haciéndolo. Sin embargo, con una edad y proyectos en mente, tanto de EYP como profesionales, pedimos a la membresía de EYP España que sea comprensiva con nosotros pues estamos cubriendo esta vacante con nuestra motivación personal pero también con el fin de que esta interesante propuesta no quede en vano. EYP España se encuentra en un momento apasionante que requiere de mucha involucración de jóvenes y no tan jóvenes, del esfuerzo de todos y de arrimar el hombre por esta organización a la que tanto tiempo y cariño dedicamos nuestro tiempo. Si tenéis alguna duda al respecto de nuestra candidatura, no dudéis en contactarnos por email o Facebook sin ningún problema, estamos esperando vuestras preguntas. Con todo esto nos despedimos con un abrazo “de los de verdad”, Carlota Cumella de Montserrat e Ignacio Argüelles Martínez Miembros de EYP España

Carlota Cumella de Montserrat - Curriculum EYP

Sesión

Rol

Barcelona GA Day 2014

Delegate

Valencia NSC 2014

Delegate

Pogradec IF 2014

Delegate

Barcelona RSC 2015

Head Organiser

Sant Cugat RSC 2015

Chair

Ljubljana NSC 2015

Media Team Member

Hiber IF 2015

Delegate

Zaragoza RSC 2016

Chairperson

Barcelona RSC 2016

Chairperson

Sant Cugat RSC 2016

Juror

Donostia RSC 2016

Juror

Mallorca NSC 2016

Organiser

Donostia RSC 2017

Juror

Asturias RSC 2017

Juror

Girona NSC 2017

Head Organiser

Antwerp RS 2017

Chairperson

Barcelona RSC 2018

Vicepresident

Valencia RSC 2018

Juror

Huesca RSC 2018

Juror

Córdoba RSC 2018

Juror

Valencia IS 2019 (upcoming)

Head Organiser

Ignacio Argüelles Martínez - Curriculum EYP

Sesión

Rol

Madrid GA Day 2013

Delegate

Bilbao NSC 2013

Delegate

Tbilisi IS 2013

Delegate

Madrid GA Day 2014

Chair

Barcelona IS 2014

Delegate

Madrid RSC 2015

Head Organiser

Sevilla NSC 2015

Organiser

Girona RSC 2016

Juror

Barcelona RSC 2016

Chair

Mallorca RSC 2016

Juror

Mallorca NSC 2016

Juror

Malmö RS 2016

Chair

Madrid RSC 2017

Chair

Sant Cugat RSC 2017

Juror

Girona NSC 2017

Media Team Member

Malmö RS 2017

Vicepresident

Madrid RSC 2018

Editor

Huesca RSC 2018

Vicepresident

Memoria Anual 2017-18 125

126 Memoria Anual 2017-18

Anexo 5: Ă&#x201C;rdenes del DĂa (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 127

Reunión Board EYPE 2017-2018 - 24 Nov 2017 Orden del día/Temas a debatir Introducción Un mes después de nuestro Board weekend, creemos que es un buen momento para tener una reunión por Skype para hacer varios updates y continuar coordinando todos los aspectos que están en marcha en EYPE. Además, tras haberles dado a los miembros una merecida pausa tras la gran cantidad de información que se tuvo que procesar desde el inicio del curso hasta ahora, pensamos que es momento de volver a mover calls y proyectos con la ayuda de la membresía.

Temas a tratar Update por puestos de la Board de EYP España ●

●

Presidencia ○ Update general ○

Update del estado legal de EYPE

○

Councils de EYPE

○

Officers de EYPE

○

Merchandising de EYPE

○

Understanding Europe

Vice-Presidencia ○

Update general

○

RSCs de EYPE

○

Inventario de EYPE

International Relations ○

Update general

○

Autumn 2017 BNC

1 European Youth Parliament España

●

Tesorería ○

Update general

○

Update del estado de las cuentas de EYPE

○

Fundraising

○

Transferencias

Secretaría ○

Update general

○

Registro de miembros de EYPE

○

Lotería de EYPE

○

Team Esmeralda

Eventos de EYP España ●

RSCs 2018 ○ Board representative de EYP España en las RSCs 2018 - quién va a que sesión ○

●

Córdoba NSC 2018 ○

Update del evento

○

Update económico de la NSC

○

Update logistico de la NSC

Galicia IF 2018 ○

●

Update economico de las RSCs 2018

Update del evento

Valencia IS 2019 ○

Update del evento

○

La estructura legal de EYPE y Valencia 2019

Otros eventos posibles ○

Discusión de logistica

Proyectos de EYP España ●

Calendario de Emails

●

Newsletter de antiguos alumnos ○

Discusión del proyecto

2 European Youth Parliament España

●

Proyectos Legislativos ○

Ordenamiento de la Board de EYPE

○

Ordenamientos de Understanding Europe

3 European Youth Parliament España

1er Board Weekend EYPE 2017-2018 Orden del día/Temas a debatir Introducción A partir del viernes 27 de octubre y hasta el domingo 29, la Board de EYP España 2017-2018 se reunirá en Barcelona para el primer Board Weekend de el curso. Por la naturaleza de este evento, es complicado presentarle a los miembros un orden del dia detallado - podemos, sin embargo, presentar una lista de los temas a tratar durante el weekend. Para consultar los resultados de las discusiones, una semana(s) después del evento se podrá consultar el acta.

Temas a tratar Update por puestos de la Board de EYP España ●

●

Presidencia ○ Update general ○

Update del estado legal de EYPE

○

La estrategia de EYPE hasta el final de curso

○

Councils de EYPE

○

La Board hasta ahora

Vice-Presidencia ○

Update general

○

RSCs de EYPE

International Relations ○

Update general

○

Update Galicia IF 2018

○

BNC, preparación para el evento

1 European Youth Parliament España

●

Tesorería ○

Update general

○

Update del estado de las cuentas de EYPE

○

Fundraising

Secretaría ○

Update general

○

Registro de miembros de EYPE

○

Lotería de EYPE

Eventos de EYP España ●

RSCs 2018 ○ Board representative de EYP España en las RSCs 2018 ○

●

Córdoba NSC 2018 ○

Update del evento

○

Board representative de EYP España en la NSC

○

Update económico de la NSC

○

Update logistico de la NSC

Galicia IF 2018 ○

Update del evento

○

Board representative de EYP España en el IF

Valencia IS 2019 ○

●

Update economico de las RSCs 2018

Update del evento

Otros eventos posibles ○

Weekend de EYP España

○

Training de EYP España

Proyectos de EYP España ●

Understanding Europe ○

Discusión de las propuestas legislativas relacionadas a UE ■

Ordenamiento de selección de Coordinador

■

Ordenamiento de Understanding Europe

2 European Youth Parliament España

●

Merchandising de EYPE ○

●

Discusión del proyecto

Proyectos Legislativos ○

Ordenamiento de la Board de EYPE

Estos son los temas que hemos pensado debatir en el fin de semana. Por supuesto, suponemos que habrán temas que surgirán en conversación que no están aquí reflejados, pero con el acta que se enviará después del evento, todo lo debatido en el weekend quedará a disposición de los miembros. Añadiduras de último momento: -

Survey on Inclusion and Outreach (propuesto por: Isa Cantalapiedra). Motivar a alguien para presentar candidatura al Governing Body (propuesto por: Isa Cantalapiedra).

3 European Youth Parliament España

Orden del día Board Weekend EYP España Junio 2018 Temas a tratar “En estos docs me faltan las frases” -

Eduard Alsina, que nunca está satisfecho

● Update por puestos ○ Presidencia ○ Vice-Presidencia ○ International Relations ○ Secretaría ○ Tesorería (vía Skype) ● Eventos de EYP España ○ Regional Selection Conferences 2018 ○ Córdoba 2018 NSC ○ Galicia 2018 IF ○ Regional Selection Conferences 2019 ○ Zaragoza 2019 NSC ○ Valencia 2019 IS ○ Reunión Anual 2018 ■ Preparación de contenido ● Actividades de EYP España ○ Understanding Europe ■ Ordenamiento ○ Colaboración con MEP - Fundación San Patricio ○ Memoria Anual ■ Reparto de responsabilidades ○ Merchandising de EYP España ● Estructuras de EYP España ○ RRCCs ○ Councils 1 European Youth Parliament España

○ Officers ● Calendario de EYP España ○ Elecciones de Board ○ Call de RSCs ○ Board Survey

2 European Youth Parliament España

Orden del día Reunión Board 11 marzo de 2018 Temas a tratar •

Update por puestos o

Presidencia

Vice-Presidencia

International relations

Tesorería

Secretaría

•

Update de fundraising

•

Update de merchandising

•

Update acerca de las RSCs

•

Update acerca de la NSC

•

Decisión final acerca del IF

•

Update acerca de Valencia 2019

•

Update del estado de los Councils

•

Plan para los próximos meses

European Youth Parliament España

Reunión de calendarización Board de EYP España, 28 de Marzo de 2018, 22:00 Introducción En el momento en el que estamos dentro del calendario de EYP España, entre la celebración de las RSCs y cerca de celebrar la NSC, es el momento perfecto para que desde la Board tengamos una reunión corta acerca de cómo calendarizar el resto de elementos que aún hay que llevar adelante.

Temas a tratar ●

Update por puestos ○ Presidente ○

Vice-Presidenta

○

International Relations

○

Tesorería

○

Secretaría

●

Web de Merchandising de EYP España: lanzamiento

●

Calendarización del resto del curso de EYP España

●

Varios

1 European Youth Parliament España

Orden del día Reunión Board EYPE Abril 2018 Temas a tratar

● Update por puestos ○ Presidencia ■ Ideas de Councils ■ Estado de merchandising (junto a secretaría) ■ Understanding Europe weekend ○ Vice-Presidencia ■ Memoria anual RSCs ■ Ordenamiento UE ○ International Relations ■ BNC meeting ● NC Support fund ● Presidents’ Training ● Data Protection ● Working Group on Exchanging Participants ● Working Group on Data Protection ● Call for BNC Board ○ Secretary ■ Elecciones RRCC ○ Tesorería ■ Contabilidad y facturas pendientes ● Córdoba 2018 ○ Board representative ○ Evaluación de la sesión ○ Contenido a tratar con HOs en Skype ● Galicia 2018 IF ○ Evaluación hasta ahora ○ Contenido a tratar con HOs en Skype ■ Timeline 1 European Youth Parliament España

● Eventos de EYP España ○ Nacional 2019 ■ Timeline y criterios ○ Reunión anual 2018 ■ Timeline y criterios

2 European Youth Parliament España

Orden del dia Reunión Board EYPE Enero 2018 Temas a tratar

● Update por puestos ○ Presidencia ■ Estado legal de EYPE ○ Vice-Presidencia ■ RSCs ■ Inventario ○ International Relations ■ Estado de delegations ○ Secretary ■ Alumni Newsletter ○ Tesorería ● Córdoba 2018 ○ Skype y fechas ○ Evaluación hasta ahora ○ Board representative ● Galicia 2018 IF ○ Evaluación hasta ahora ○ Plan de aquí en adelante Como se puede observar, esta será una reunión corta para coordinar todo lo que llevamos entre mano y estar todos enterados de todo lo que está sucediendo. Cabe mencionar el punto de Galicia 2018 IF, se menciona “plan de aquí en adelante”. EYPE no ha recibido notificación de la resolución de la Erasmus+. Por ello, aunque aun no sabemos el resultado (sea favorable o desfavorable), la Board debatirá su estrategia para los dos posibles escenarios.

1 European Youth Parliament España

Memoria Anual 2017-18 127

128 Memoria Anual 2017-18

Anexo 6: Propuestas (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 129

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Ordenamiento Board Modificación

Fundamental,

enero

1 European Youth Parliament España

2017,

Versión

ORDENAMIENTO DE LA BOARD La Board es el principal ente organizativo de EYP España, pero la definición de sus tareas, competencias y derechos siempre ha sido una de las grandes asignaturas pendientes del comité nacional. Con este ordenamiento, pretendemos plasmar finalmente en legislación lo que llevamos tanto tiempo debatiendo internamente. Es importante recalcar que, con este ordenamiento, no solo tratamos de oficializar lo que ya está sucediendo en la realidad, sino que además buscamos reformar ciertos aspectos relativos a la manera de funcionar de la Board para, en nuestra opinión, mejorarla y hacerla más eficiente. El ordenamiento explica el funcionamiento de la Board como órgano dentro de EYP España, trata de concretar algunos procedimientos internos, define los puestos de la Board, acota sus responsabilidades y, finalmente, expone las decisiones y competencias que corresponden a la Board y a los miembros.

“Llegó el momento, caen las murallas” Shakira

Modificación

Autor

Fecha

Creación de documento

Enrique Tasa Sanchis, en representación de la Board 2017-2018

Enero 2018

Modificación con enmienda

Claudia Jiménez Cuesta, Ignacio Argüelles Martínez y Enrique Tasa (este último en representación de la Board 2017 – 2018)

Febrero 2018

2 European Youth Parliament España

La logística de la Board En primer lugar, nos parece importante definir los métodos y procedimientos que rodean a la Board: cómo se elige y constituye, cómo promover una moción de censura, qué procedimiento viene después de una dimisión, etc.

Curso de la Board El curso de la Board dura desde septiembre de un año hasta octubre del año siguiente, siendo el último mes de transición con la siguiente Board. Las elecciones a la Board, por lo tanto, se celebrarán cada septiembre.

Elección de la Board Las elecciones a la Board se hacen por puestos. Cada candidato a la Board se presenta para uno o más puestos, nombrándolos en su manifiesto. Si el candidato, tras ser elegido para un puesto, decide no tomarlo, no podrá acceder a ningún otro puesto de la Board. En ningún caso podrá un miembro acceder a un puesto al que no ha presentado candidatura. Se ganan las elecciones obteniendo más síes que noes, conformándose así un “ranking” de candidatos en función del número de síes que han obtenido. El candidato que tenga más síes accede al puesto. En caso de empate en síes, el candidato con menos noes accede al puesto. En caso de empate entre síes y noes, se repiten las elecciones para el puesto en cuestión. En caso de presentarse a más de un puesto y ganar las elecciones para dos o más, el candidato obtendrá el puesto para el que haya obtenido más apoyo, independientemente de su preferencia personal. All puesto que este candidato no tome, accederá el siguiente clasificado en las elecciones, siempre que tenga más síes que noes. En caso de no tener candidatos para un puesto, se extenderá el plazo para enviar manifiestos, aunque sólo para ese puesto. Cualquier miembro de EYP España puede optar a ser miembro de la Board, siempre que su condición personal no esté en conflicto con los requerimientos legales del puesto (el presidente, tesorero y human resources deben tener más de 18 años). Para ser elegido miembro de la Board, los candidatos en potencia deberán responder a la call para miembros de la Board con un manifiesto que incluya su nombre y apellidos, generación de EYP España, currículum EYP, un bloque de texto con sus ideas y opiniones acerca de la Board y el puesto al que aplica, y una foto de perfil. El calendario para la elección de la Board es el siguiente: -

Un mes antes de la reunión anual, en agosto/septiembre - Se anuncian las elecciones, se abre la call para manifiestos de candidatos Una semana antes de la reunión anual, en agosto/septiembre - Se presentan los manifiestos presentados por los candidatos a toda la membresía - Comienza la votación online para los miembros que no estarán presentes en la reunión

3 European Youth Parliament España

En la reunión anual de agosto/septiembre - Se celebran las elecciones presenciales - Se celebra el recuento de votos, incluyendo no solo los votos presenciales, sino también los online - Se anuncian los resultados a todos los miembros presentes y en los canales de comunicación online correspondientes

Constitución de la Board La Board queda constituida cuando todos los miembros de la Board han aceptado sus puestos. Hasta entonces, la Board saliente será la vigente. En caso de no formarse una Board completa por falta de candidatos, la Board entrante quedará constituida si todos sus miembros aceptan sus puestos. Se abriría otro proceso de elecciones, con una semana de call de candidatos, para completar la Board.

Dimisión de un puesto de la Board En caso de querer dimitir de su cargo, el miembro de la Board en cuestión tendrá que seguir el siguiente procedimiento: 1. Llamada al presidente de EYP España, comunicación del deseo de dimitir 2. Skype con la Board de EYP España, para coordinar el proceso de dimisión 3. Comunicación de la dimisión a los miembros de EYP España mediante carta, vídeo o similar Una vez este procedimiento se ha llevado a cabo, se iniciará un proceso de elección extraordinario para el puesto que queda vacante, con las mismas condiciones que la elección ordinaria, pero con una sola semana de call para candidatos. El miembro de la Board dimitente apoyará dicho proceso mediante emisión de información acerca del puesto y sus requerimientos. En caso de no haber candidatos en las elecciones extraordinarias, la Board remanente asumirá las competencias del puesto que quede vacante, con el proceso de búsqueda de reemplazo continuamente abierto hasta su resolución. Los plazos del proceso de elecciones serán los mismos que en las elecciones ordinarias, con la única diferencia de que la call para candidatos tendrá sólo una semana de duración, abriéndose la call para candidatos de manera recurrente hasta que un candidato sea elegido. En caso de dimisión por fuerza mayor, el proceso lo llevará a cabo íntegramente por la Board, sin participación del miembro saliente. Las competencias de este miembro las asumiría la Board.

Moción de censura Para promover una moción de censura, se requiere que un 10% de miembros senior envíen una carta al presidente del comité nacional exponiendo las razones de la moción y el puesto o puestos que se quieren censurar. A continuación, el presidente se encargará de iniciar un proceso con las características del acto de consulta, pero con carácter vinculante. 4 European Youth Parliament España

En caso de ser el presidente el miembro de la Board expuesto a la moción de censura, la Board determinará qué otro miembro de la Board llevará a cabo el procedimiento.

Los puestos de la Board Desde el nacimiento de EYP España, los puestos de la Board se han mantenido iguales. Creemos que ha llegado el momento de hacer cambios para actualizarnos y hacer la Board más eficiente.

President El President tiene la misma legitimidad como miembro de la Board que el resto de los miembros, pero se le da el rol de “chair” de la Board. Es el responsable de la coordinación del proyecto EYP España en el sentido de que se encarga de que todo funcione y todo el mundo haga su trabajo - de nuevo, porque alguien tiene que ser el gestor del proyecto, no porque tenga más legitimidad que los demás miembros de la Board. Las responsabilidades del presidente son las siguientes: ●

Representación legal de EYP España

●

Representación institucional de EYP España

●

Coordinación de la Board de EYP España

●

Supervisión de los puestos de la Board de EYP España, los eventos de EYP España y las actividades de EYP España

●

Coordinación de la calendarización y democracia de EYP España

●

Iniciación del pensamiento estratégico para EYP España

Vice-President for internal affairs El cargo de Vice-President for internal affairs corresponde al antiguo puesto de Vice-President. Las responsabilidades del puesto se mantienen prácticamente sin tocar, tan solo añadiendo por escrito la del inventario de EYP España. ●

Coordinación de los eventos de EYP España

●

Elaboración y control de los inventarios de EYP España

5 European Youth Parliament España

Vice-President for external affairs El cargo de Vice-president for external affairs sustituye al antiguo International Relations. El cambio de nombre viene porque este puesto nunca se encarga solo de relaciones internacionales, y su nombre debe reflejar ese hecho. Además, con este ordenamiento dejamos por escrito más responsabilidades para el Vice-president for external affairs, para incluir, no solo la red EYP en su portfolio, sino todos los agentes externos a la organización. ●

Representación de EYP España en el BNC y en el ámbito internacional

●

Iniciación del pensamiento legislativo de EYP España en el BNC

●

Relación con la Schwarzkopf Foundation e International Office

●

Envío de delegaciones al extranjero

●

Relación continua con los EYP España Teachers

●

Relación continua con los EYP España Schools

Human Resources El puesto de Secretaría queda de alguna manera en contraposición al de Vice-president for external affairs – la secretaría se encarga de los miembros de EYP España. Es el departamento de recursos humanos, de ahí el cambio de nombre . ●

Coordinación y supervisión de las vías de entrada

●

Coordinación de los Regional Coordinators

●

Coordinación de los Councils de EYP España

●

Redacción de actas

●

Respuesta al EYP Census

●

Coordinación de los registros de miembros de EYP España

●

Persona de contacto de la Board para los miembros de EYP España

Treasurer El puesto de Treasurer se mantiene con pocos cambios, ya que su labor es crucial dentro de la Board (en esta o cualquier organización, el Treasurerse encarga del dinero). Lo que sí hacemos es dejar las responsabilidades del Treasurer por escrito y añadir la tan importante responsabilidad de fundraising continuo para el proyecto EYP en general, no por eventos sino como organización. ●

Contabilidad del comité nacional de EYP España, sus eventos y actividades

●

Posesión de la firma en la cuenta de EYP España

●

Ejecución de esfuerzos de fundraising para el proyecto EYP España 6

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Communications Manager La cuestión del si el External Communications Manager debería o no estar en la Board de EYP España ha sido un debate recurrente en el seno del Comité Nacional en los últimos años. Con el objetivo de garantizar un ECM integrado en la Board que se base en los pilares de la profesionalidad, la eficacia y el dinamismo, hemos creído adecuado integrarlo dentro de la Board. ●

Coordinación y supervisión de la imagen externa de EYP España en medios digitales y de comunicación tradicional

●

Coordinación de todo soporte o documento emitido por EYP España

●

Diseño de la imagen e identidad corporativa de EYP España, así como de las RSCs

●

Coordinación del proyecto de merchandising de EYP España

●

Coordinación y responsabilidad de actualización de la web de EYP España

El Communications Manager contará además con uno o dos officers, elegidos conforme al procedimiento descrito en este mismo documento, con la responsabilidad de apoyar al Communications Manager en todo lo necesario.

Las competencias de la Board Las competencias, tanto de la Board como de los miembros de EYP España, deben quedar claras y delimitadas, para evitar conflictos en el futuro y saber hasta dónde puede llegar cada órgano dentro del comité nacional.

Competencias de la Board ●

Planificación y actualización del calendario del curso

●

Ejecución de los proyectos y actividades de EYP España

●

Selección y decisión de qué eventos concretos van a suceder en EYP España (RSCs, NSCs)

●

En caso de posible organización de IF, IS u otro evento extraordinario, selección del proyecto y decisión acerca de la viabilidad, previa a consulta a los miembros

●

Supervisión de dichos eventos

●

Selección de presidentes de RSCs, con el mismo voto que HOs para las NSCs e IFs

●

Presencia en todos los selection panels de EYP España para asegurar su correcto y justo funcionamiento

●

Elaboración del contenido académico que no recaiga sobre presidentes de eventos 7

European Youth Parliament España

●

Toma de decisiones de carácter económico

●

Toma de decisiones del día a día que no afecten al fundamento de EYP España y sus actividades y eventos

●

Supervisión de las votaciones internas

●

Supervisión de las estructuras de EYP España

●

Decisión acerca de qué manera implementar las ideas decididas y votadas por los miembros que se reflejan en el ordenamiento procedimental

●

Mediación en conflictos internos y creación de Working Groups de mediación en caso de estar involucrados o no poder lidiar con el conflicto

●

Control de los medios de comunicación de EYP España

Competencias de los miembros ●

Elección y posible cese de los miembros de la Board

●

Control de los miembros de la Board y su trabajo

●

Definición de la estrategia de EYP España a través de votaciones

●

Elección de qué tipo de eventos y proyectos debe llevar a cabo EYP España

●

Decisión final sobre IF, IS o cualquier otro evento extraordinario que organice EYP España

●

Supervisión y actualización de los ordenamientos procedimentales

●

Promoción de actos de consulta y otros mecanismos de democracia interna

En caso de existir un vacío legislativo, no quedando claro de quién es una competencia, la decisión en cuestión tiene que ser tomada por los miembros, mediante un acto de consulta vinculante promovido por la Board.

Los Officers de la Board Tras varios años de experiencia con los officers de la Board, consideramos necesario reformar su función dentro del organigrama de la Board.

Estructura Los únicos cargos que contarán con officer serán el de Vice-President for Internal Affairs y Communications Manager. Podrán disponer de hasta 2 officers, pudiendo el miembro de la Board determinar cuántos officers quiere tener.

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Curso El curso de los officers de la Board empieza en el momento de su selección y acaba con la salida de la Board a la que están asociados. El proceso de selección de los officers empezará a las dos semanas de estar la Board entrante constituida.

Selección Los officers son seleccionados, mediante un proceso de calls y applications, por los miembros de la Board, con especial consideración a la opinión del miembro de la Board que será asistido. El periodo de publicación de call y application para los officers será de 7 días.

Derogación del anterior ordenamiento Con este ordenamiento, queda derogado el anterior ordenamiento correspondiente a officers, el “Ordenamiento de los equipos de trabajo formados por officers” de febrero de 2016.

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Ordenamiento Elección del Coordinador de Understanding Europe Modificación Fundamental, Versión 1, enero 2018 1 European Youth Parliament España

COORDINADOR DE UNDERSTANDING EUROPE El coordinador de Understanding Europe es una figura clave dentro del organigrama de EYP España, pero hasta ahora nunca hemos definido cómo hay que elegirlo exactamente. Hasta ahora, simplemente nos hemos resignado a hacer lo más fácil, que ha sido hacer elecciones simples con todos los miembros votantes de EYP España. Sin embargo, el equipo de UE había manifestado su descontento con este sistema, y anteriores Boards de EYPE se habían comprometido a escribir este ordenamiento. En esencia, la idea de este ordenamiento es ponderar el voto para la elección del coordinador, en función de su involucración en el proyecto, de manera que se represente no sólo a los miembros de EYP España sino también a las otras partes interesadas en la elección: los trainers de Understanding Europe, el Project Manager de Understanding Europe y la Board de EYP España. “En busca del futuro, uniendo todos los puntos” Aritz Labrador, compositor de la canción oficial de Girona 2017

Modificación

Autor

Creación del documento

Enrique Tasa Sanchis, en representación de la Board 2017 - 2018

Modificación con enmienda

Claudia Jiménez Cuesta, Ignacio Argüelles Martínez y Enrique Tasa (este último en representación de la Board 2017 – 2018)

Febrero 2018

Modificación con enmienda

Ignacio Argüelles Martinez

Febrero 2018

2 European Youth Parliament España

Fecha Enero 2018

Curso El curso del coordinador de Understanding Europe será de marzo de un año a abril del año siguiente, correspondiendo el último mes a la transición con el siguiente coordinador.

Elección La elección del coordinador corresponde al órgano soberano de EYP España: sus miembros. Siguiendo el mismo proceso que para las elecciones de los representantes de EYP España, es decir, la Board, podrán votar los miembros Sénior. Cada uno de estos votará SÍ, NO o abstención a cada candidato a coordinador. El candidato que obtenga más cantidad de síes será el elegido para ser coordinador. En caso de empate en síes, se elegirá el candidato con menos noes. Cualquier miembro de EYP España mayor de 18 años puede presentarse a ser coordinador de Understanding Europe. Deberá responder a la call de candidatos con un manifiesto que incluya su nombre y apellidos, su generación EYPE, su currículum EYP/UE, sus ideas para el puesto y una foto. Los plazos para el calendario de elección del coordinador serán los siguiente: - 2 semanas de call de candidatos - 1 semana de votación online Los plazos deberán ajustarse para que la elección del coordinador suceda, como muy tarde, el 25 de marzo.

Dimisión del coordinador En caso de querer dimitir de su cargo, el coordinador de UE tendrá que seguir el siguiente procedimiento: 1. Llamada al presidente de EYP España, comunicación del deseo de dimitir 2. Llamada al Project Manager de UE de la Schwarzkopf Foundation, comunicación del deseo de dimitir 3. Skype con la Board de EYP España y Project Manager de UE de la Schwarzkopf Foundation, para coordinar el proceso de dimisión 4. Comunicación de la dimisión a los miembros de EYP España mediante carta, video o similar Una vez este procedimiento se haya llevado a cabo, se iniciará un proceso de elección extraordinario para el puesto que haya quedado vacante. El coordinador dimitente apoyará dicho proceso mediante la emisión de información acerca del puesto y sus requerimientos. 3 European Youth Parliament España

En caso de no haber candidatos en las elecciones extraordinarias, un miembro de la Board de EYP España, en estrecha colaboración con el equipo de trainers de UE, asumirá las responsabilidades del coordinador, con la call para candidatos continuamente abierta hasta su elección. Los plazos del proceso de elecciones serán los mismos que en las elecciones ordinarias. En caso de dimisión por fuerza mayor, el proceso será llevado a cabo íntegramente por la Board, en estrecha colaboración con el equipo de trainers de Understanding Europe. El procedimiento a seguir será el mismo, con la única diferencia de la ausencia del coordinador.

Moción de censura Se considera que al ser el Coordinador de Understanding Europe, un representante de la soberanía de los miembros, éste puede ser llevado a un proceso de moción de censura de la siguiente manera: Cualquier miembro puede presentar una moción de censura hacia dicha Coordinación, una vez pasados dos meses desde su elección, presentando alegatos y quejas sobre el porqué de dicha moción de censura en un documento, y enviada a la Board para que esta inicie el proceso. Las mociones de censura para este puesto se tramitarán como marcan los estatutos de EYP España, con aquellos votantes sénior y con la necesidad de que dos terceras partes estén a favor de dicha moción.

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EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA Enmienda para la Propuesta de Creación del puesto de Teachers Manager Proceso iniciado por Claudia Jiménez Cuesta

1 European Youth Parliament España

Sección Original - Elección y Duración del Cargo Los candidatos deberán rellenar una application que será creada por el anterior Teachers Manager en conjunto con la Board de EYPE. Esta application será enviada y votada por todos los miembros junior y senior de EYPE y tras un periodo de votación de 4 días se elegirá a aquel candidato que tenga más síes. El cargo tiene una duración de 13 meses: un año de cargo y un mes de transición. Idealmente el mes de transición será en julio / agosto puesto que es cuando los colegios no trabajan y por ende cuando menos se interrumpiría la labor.

Sección Enmendada - Elección y Duración del Cargo Los candidatos deberán redactar una carta de motivación exponiendo las razones por las cuales él/ella desea optar al puesto. Esta carta de motivación será enviada y votada por todos los miembros junior y senior de EYPE y tras un periodo de votación de 4 días se elegirá a aquel candidato que tenga más síes. El cargo tiene una duración de 25 meses: dos años de cargo y un mes de transición. Idealmente el mes de transición será en julio / agosto puesto que es cuando los colegios no trabajan y por ende cuando menos se interrumpiría la labor.

Razonamiento En primer lugar, es evidente que al ser un puesto nuevo, no existe un anterior Teachers Manager que pueda redactar una application y por lo tanto, no se establece el método de elección del primer candidato al puesto. En segundo lugar, tal y como se aprecia en la propuesta original, el perfil del Teachers Manager debe ser una persona que “sea consciente de la gran labor que hacen los profesores”, ergo que realmente tenga una motivación en lidiar con ellos. Es por ello que considero que la mejor manera de determinar la persona óptima al cargo es a través de la lectura de un documento con más flexibilidad de expresión, como es una carta de motivación. Por último, tras discutir con Carlota Cumella sobre su visión del Teachers Manager, entendí que la necesidad principal de los profesores era tener a alguien de referencia estable. Hasta ahora, la persona a la que recurrían era esporádica, ya que se limitaba al periodo que durase una sesión. Es por esto que para que el Teachers Manager sea una figura que consiga proporcionarles a los profesores la estabilidad que necesitan, el hecho de que sea un mandato anual no favorecería dicha continuidad.

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ELECCIÓN Y DURACIÓN DEL CARGO

Modificación Fundamental Ordenamiento RSCs EYP España Propuesta Presentada por Carlota Cumella Actualmente tenemos establecido un travel reimbursement de 100€ para los presidentes de nuestras sesiones Regionales. De una manera análoga podemos entender que aquellos miembros de la Board que, por decisión de los miembros, deben asistir a varias sesiones en distintas ciudades de España en calidad de Board Representative; no deberían sufragar de forma personal los costes de dichos viajes. Por ello me gustaría proponer que a partir de la segunda sesión regional a la que asista un mismo Board Representative se le adjudique el mismo importe de travel reimbursement que a los presidentes se les da actualmente (100€). He decidido incluir el valor exacto del reimbursement por que de esta manera serán los miembros los que decidan cuanto es el reimbursement, ya que en el caso de presidentes el ordenamiento indica que la Board decide el valor.

El texto a añadir a el ordenamiento actual sería: “El Board Representative recibe un travel reimbursement de hasta 100€ por cada sesión a la que acuda a partir de la primera.”

De esta manera, si un Board representative va a 3 sesiones, sufragaría el mismo el coste de la primera sesión y recibiría hasta 200€ por acudir a las siguientes dos.

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Teachers Manager Modificación elección y moción de censura

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EL RAZONAMIENTO Rectificar es de mises. Tras aprobarse las dos enmiendas a la propuesta legislativa de Teachers Manager una parte del texto final se contradice con el texto enmendado. Así pues uno menciona “la call quedará abierta“ pero no dice cuando, quien ni como se abre esa call. Con esta modificación no se pretende otra cosa que dejar zanjado de una manera clara el proceso de elección del Teachers Manager. Aprovechando que había que redactar este documento y hacer que los miembros lo voten, Eduard Alsina me ha pedido que incluyamos específicamente que igual que los profesores pueden echar al Teachers Manager si no está haciendo bien su trabajo, los miembros también pueden. Es un cambio muy pequeño y nada fundamental pero ya que hacemos las cosas; hagámoslas bien. „Haz el bien, bien hecho” (San Juan de Dios)

La Modificiación Lo que pone: Los candidatos deberán redactar una carta de motivación exponiendo las razones por las cuales él/ella desea optar al puesto. Esta carta de motivación será enviada y votada por todos los miembros junior y senior de EYPE y tras un periodo de votación de 4 días se elegirá a aquel candidato que tenga más síes que noes. Si nadie se presentase al puesto o si nadie resultara elegido, la Board asumiría las tareas del Teachers Manager y la call quedaría abierta hasta que un miembro se presentase al cargo. (…) Si tras un mínimo de tres meses en el cargo los profesores consideran que no se está haciendo una buena labor, estos podrían presentar una moción de censura al presidente del EYPE si suman 20 firmas o más. Este deberá volver a convocar elecciones al cargo, para suplir el puesto hasta el siguiente periodo de elecciones.

Lo que propongo que ponga: La Board abrirá un periodo máximo de 7 días para recibir las candidaturas de los miembros candidatos. Este periodo deberá finalizar como tarde el 10 de junio. Los candidatos deberán redactar una carta de motivación exponiendo las razones por las cuales él/ella desea optar al puesto. Esta carta de motivación será enviada y votada por todos los miembros junior y senior de EYPE y tras un periodo de votación de 4 días se elegirá a aquel candidato que tenga más síes que noes. Si nadie se presentase al puesto o si nadie resultara elegido, la Board asumiría las tareas del Teachers Manager y la call quedaría abierta hasta que un miembro se presentase al cargo. (…) Si tras un mínimo de tres meses en el cargo los profesores o los miembros consideran que no se está haciendo una buena labor, estos podrían presentar una moción de censura al presidente del EYPE si suman 20 firmas o más. Este deberá volver a convocar elecciones al cargo, para suplir el puesto hasta el siguiente periodo de elecciones. European Youth Parliament España

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Ordenamiento de Understanding Europe Modificación Fundamental, versión 1, julio 2018

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INTRODUCCIÓN Understanding Europe es un proyecto educativo que pretende aportar a alumnos de 3º y 4º de ESO un primer contacto con la realidad de la Unión Europea, el articulado de sus instituciones y sus formas de trabajo. Desde una perspectiva apolítica y a través de unos talleres interactivos se ofrece un gran contenido teórico de una forma muy dinámica. No se trata, por tanto, de una conferencia, sino de unos módulos que permiten el enriquecimiento mediante dinámicas y diálogo. Los talleres, llevados a cabo por jóvenes formados, tratan de que los alumnos entablen un debate abierto en torno a temas europeos actuales y otorgan una comprensión básica sobre la Unión Europea. La relación cercana a los alumnos permite que se hablen de los miedos y las críticas a la Unión Europea abiertamente, además de apoyar el trabajo independiente de los jóvenes participantes, que al dividirse en pequeños grupos hace posible que se atiendan las diferentes necesidades, a través de una mezcla de métodos interactivos y altamente participativos. Preparamos este ordenamiento con el deseo de encuadrar Understanding Europe dentro de EYP España, queriendo dejar muy claro cual es su lugar y los procedimientos asociados al proyecto. Desde los tipos de miembros que pueden acceder a ser trainers, hasta cuales son las responsabilidades del coordinador o la junta; queremos que este documento sirva para afianzar Understanding Europe y darle espacio para crecer.

Fecha Julio 2018

Modificación

Autor(es)

Creación

Ricard Hernández, Aritz Labrador y Enrique Tasa (en representación de la Junta 2017 – 2018)

Definición del proyecto dentro de EYP España Understanding Europe España es un proyecto que se sitúa dentro del marco de actividades de la organización EYP España, junto con las sesiones y otros eventos típicos de EYP. EYP España queda como organización paraguas a los dos proyectos: el proyecto EYP y todos sus derivados en territorio español y el proyecto Understanding Europe. Por lo tanto, la junta directiva de EYP España será el órgano de supervisión del proyecto Understanding Europe España, igual que lo es del resto de elementos de EYP España. Así como la junta es el órgano supervisor, los últimos responsables de Understanding Europe y su funcionamiento son los miembros.

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Definición de los eventos de Understanding Europe Hay tres tipos de eventos que se pueden definir como parte de Understanding Europe, pudiendo realizar más sin necesidad de añadirlos a este ordenamiento.

Crash Course (CC) Taller que ofrece a los estudiantes conocimiento sobre la Unión Europea, su contexto e instituciones, impartido por los trainers de Understanding Europe en las escuelas participantes.

Train the Trainer (TtT) Formación impartida por un representante de la Schwarzkopf Foundation y por el Coordinador para que los miembros de UE España puedan dirigir Crash Courses o entender su funcionamiento y logística.

Team Weekend Evento de revisión y evaluación del curso del proyecto por parte de los miembros del equipo de UE España, liderado por el Coordinador. European Youth Parliament España

Definición de los puestos de Understanding Europe Coordinador de Understanding Europe España El coordinador de Understanding Europe España es el encargado de gestionar y supervisar las actividades enmarcadas dentro del proyecto. Es la persona de referencia a la que los miembros del equipo acuden y coordina el flujo de comunicación entre la Board/ la Schwarzkopf Foundation y los miembros del equipo. Además, gestiona las formaciones del equipo y ofrece soporte en todo momento. Las principales responsabilidades del Coordinador son: •

Representar al proyecto a nivel nacional, ya sea de manera interna (dentro de la asociación) o de manera externa (a terceros).

•

Seleccionar al Equipo que cumplirán la función de Trainer u Organiser de acuerdo con los criterios establecidos en el presente ordenamiento.

•

Supervisar el contacto que el equipo realiza con las escuelas y ofrecer directrices para una adecuada comunicación.

•

Organizar y estructurar el contenido y la logística de los eventos Train-the-Trainer y Team Weekends (con ayuda de la International Office si es necesario).

•

Asegurarse de que se cumplen los objetivos mínimos establecidos en el presente ordenamiento y todos aquellos establecidos por cada Coordinador a través de la correcta gestión del proyecto en su forma más amplia.

•

Promocionar el proyecto Understanding Europe, acompañado del proyecto EYP, a agentes externos interesados.

•

Gestionar el proceso de fundraising del proyecto y conseguir financiación de modo que el proyecto sea auto sostenible.

•

Coordinar, junto a Tesorería, las cuentas de Understanding Europe España y elaborar una memoria económica y de proyecto por ciclo o ejercicio.

•

Contacto con la Schwarzkopf Foundation, siempre en coordinación con la junta directiva.

•

Elaboración del Travel Reimbursement Policy acorde al presupuesto que se se enfrenta el proyecto.

Trainer de Understanding Europe España Los Trainers son los encargados de implementar y dirigir los Crash Courses en las escuelas. Con la excepción del primer contacto, que es responsabilidad del Coordinador, los Trainers gestionan toda la comunicación previa al Crash Course y, posteriormente al mismo, entran la información correspondiente a la base de datos. Las principales responsabilidades del Trainer son: •

Impartir los Crash Courses de UE España.

•

Comprometerse a la ejecución de un mínimo de 5 Crash Courses por año.

•

Dar feedback de los materiales y los Crash Courses a la Schwarzkopf Foundation.

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•

Acudir a los Train the Trainer events y a los Weekends de UE España.

•

Mostrar predisposición para dar Crash Courses.

Organiser de Understanding Europe España Los organisers son los encargados de llevar adelante la parte organizativa del proyecto Understanding Europe: se encargan de coordinar todos los elementos que son necesarios para que los trainers puedan llevar a cabo sus Crash Courses. Esto no sólo significa llevar a cabo la parte logística, pero también otros ámbitos para conseguir interés de colegios, etc. Las responsabilidades del Organiser se basa en la gestión organizativa del proyecto Understanding Europe, englobando, pero no limitado a: •

Logística de Crash Courses, negociación de fechas con los centros educativos, y contacto colegios

•

Comunicación con colegios, difusión, publicidad y visibilidad del proyecto.

•

Organización de eventos puntuales (Train-the-Trainers, Team Weekends)

•

Elaboración del proceso de fundraising con el objetivo de obtener fondos suficientes para que el proyecto sea autosostenible.

Definición de la relación de Understanding Europe con respecto a EYP España La relación del proyecto de Understanding Europe con respecto a EYP España es similar a la de todos los eventos de EYP que organiza la asociación: los miembros de EYP España son el principal motor de Understanding Europe, y la junta directiva se encarga de supervisar el correcto funcionamiento de el proyecto. De esta manera, podemos resaltar ciertos aspectos de a mencionar en torno a la relación entre la Board de EYPE, los miembros y UE:

Relación con la Board de EYP España •

Supervisión del conjunto del proyecto por parte de la Board

•

Revisión de calls y presencia de la Board en Selection Panels para Understanding Europe

•

Coordinación estratégica del proyecto (junto a Coordinador)

Relación con los miembros de EYP España •

El Coordinador deberá rendir cuentas frente a los miembros de EYP España

•

Los miembros tendrán derecho a participación en la elección y destitución del coordinador

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Tratamiento de los Understanding Europe

recursos

económicos

Al ser Understanding Europe un proyecto que en ocasiones se financia desde entes exteriores a EYP España, es relevante dejar por escrito ciertas directrices acerca del presupuesto de Understanding Europe. En ningún caso podrá, ni el coordinador, ni ningún miembro del team de Understanding Europe ser remunerado por los servicios que presta a el proyecto, en línea con la filosofía de voluntariado de nuestra asociación. El coordinador y el equipo de Understanding Europe sí podrán recibir travel reimbursements para los eventos y Crash Courses que realicen, quedando la cuantía de este a discreción del coordinador en la TR policy bajo supervisión de la Board. La TR policy será definida durante el periodo de negociación y diseño del presupuesto del curso por el Coordinador, la Board y la Schwarzkopf Foundation (si procede). Al principio de cada curso de Understanding Europe, el coordinador elaborará o tomará el presupuesto para el curso del contrato firmado con la Schwarzkopf Foundation. En caso de no recibir financiación externa, tendrá que elaborar un presupuesto con los recursos y fondos obtenidos por el equipo de Understanding Europe o los que pueda destinar EYP España al proyecto. En todo momento, con o sin financiación externa, el team de Understanding Europe buscará maneras de incrementar sus ingresos vía patrocinios, becas o subvenciones. Los Crash Courses serán gratuitos siempre que el proyecto de Understanding Europe tenga la solvencia económica para sostenerse a sí mismo. En el momento esta situación cambie, la Board de EYP España propondrá un acto de consulta a los miembros para plantear el cobro por los Crash Courses, teniendo que volver a ofrecerlos de manera gratuita en el momento vuelva a ser posible.

Objetivos mínimos a cumplir por el proyecto Es necesario especificar unos objetivos mínimos para Understanding Europe, dado que hasta ahora siempre han venido impuestos por el contrato que se firma con agentes externos para conseguir fondos - si no se definen internamente y llegará el momento en el que no se firmará un contrato con un tercero, el proyecto quedaría falto de objetivos. Es por ello por lo que, de manera cautelosa, definimos los siguientes objetivos mínimos para Understanding Europe: -

Realización de 15 crash courses por curso

Realización de 1 TtT y 1 weekend por curso

Lanzamiento de una call de trainers por curso, en caso de existir plazas vacantes.

Realización de un mini-Crash Course en la reunión anual de EYP España

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Elección y destitución del coordinador de Understanding Europe España Curso El curso del coordinador de Understanding Europe será de marzo de un año a abril del año siguiente, correspondiendo el último mes a la transición con el siguiente coordinador.

2 semanas de call de candidatos

1 semana de votación online

Los plazos deberán ajustarse para que la elección del coordinador suceda, como muy tarde, el 25 de marzo.

Dimisión del coordinador En caso de querer dimitir de su cargo, el coordinador de UE tendrá que seguir el siguiente procedimiento: -

Llamada al presidente de EYP España, comunicación del deseo de dimitir

Llamada al Project Manager de UE de la Schwarzkopf Foundation, comunicación del deseo de dimitir

Skype con la Board de EYP España y Project Manager de UE de la Schwarzkopf Foundation, para coordinar el proceso de dimisión

Comunicación de la dimisión a los miembros de EYP España mediante carta, video o similar

Una vez este procedimiento se haya llevado a cabo, se iniciará un proceso de elección extraordinario para el puesto que haya quedado vacante. El coordinador dimitente apoyará dicho proceso mediante la emisión de información acerca del puesto y sus requerimientos. En caso de no haber candidatos en las elecciones extraordinarias, un miembro de la Board de EYP España, en estrecha colaboración con el equipo de trainers de UE, asumirá las responsabilidades del coordinador, con la call para candidatos continuamente abierta hasta su elección. Los plazos del proceso de elecciones serán los mismos que en las elecciones ordinarias. European Youth Parliament España

En caso de dimisión por fuerza mayor, el proceso será llevado a cabo íntegramente por la Board, en estrecha colaboración con el equipo de trainers de Understanding Europe. El procedimiento a seguir será el mismo, con la única diferencia de la ausencia del coordinador.

Elección y destitución de los miembros del team de Understanding Europe España Los miembros del team de Understanding Europe son seleccionados a partir de una call y su correspondiente application. El Coordinador junto con la Board de EYP España son los encargados de hacer la selección, basándose en la respuesta a la application form, la experiencia de la persona y su perfil. Las calls vendrán siempre acompañadas por un Train the Trainers (TtT), dado que todos los miembros del team deberán asistir como mínimo a uno para ejercer su cargo. Por lo tanto, como norma general habrá una call ordinaria por año, pudiendo ser acompañada de calls extraordinarias si hubiera un TtT disponible o si la necesidad lo requiriera. La call ordinaria saldrá todos los años entre la NSC y el comienzo del curso siguiente, quedando las fechas concretas a discreción del coordinador. La call se abrirá únicamente en caso de existir plazas vacantes en el equipo, cuestión que dependerá del presupuesto de cada año. El coordinador procurará, en la medida de lo posible, que cada curso pueda entrar gente nueva en el proyecto de Understanding Europe. Las calls estarán abiertas durante diez días, pudiendo extenderse si fuera necesario. Quienes quieran formar parte de Understanding Europe España tendrán que ser mayores de edad y ser miembro junior, senior o modo avión de EYP España. La duración del cargo de miembro es indefinida y autorrenovable, pudiéndose ostentar el tiempo que se quiera, siempre que se cumplan las responsabilidades y las expectativas del coordinador. En caso de no ser así, tras haber dado un aviso a la persona concernida, y en caso de no corregir su actitud, el coordinador podrá ponerse en contacto con la Board e iniciar conversaciones acerca de retirarle el cargo. Si el coordinador y la Board están de acuerdo, y pueden demostrar que el miembro no ha cumplido con sus obligaciones tras haber sido debidamente avisado, podrán proceder a la destitución de dicho miembro.

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Regional Selection Conferences de EYP España Modificación Fundamental, Enero 2018, Versión 4

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Historial de Revisión: Ordenamiento de RSCs 2015

Creación del ordenamiento (Anexo 2)

Board EYPE 2014-2015

Octubre 2017

Modificación del texto

Enrique Tasa y Cecilia Bitrián, en representación de la Board 2017-2018

Enero 2018

Enmienda Travel Reimbursement Board Rep

Carlota Cumella

INTRODUCCIÓN Las RSCs de EYP España son, en muchas maneras, los eventos más importantes que organizamos en nuestro comité nacional. Obviamente, la NSC que se organiza todos los años es el evento insignia de EYPE, el requerimiento obligatorio que EYP España tiene que cumplir para ser considerado un comité nacional de EYP; pero las RSCs son los eventos que nos llevan más cerca de los participantes en nuestros eventos, de la gente que se involucra con nosotros. El razonamiento que motiva esta propuesta se puede partir en dos partes: consolidación y visión de futuro. Esta propuesta trata de consolidar las RSCs de EYPE. Se trata de dejar por escrito todos los procedimientos que tienen que ver con estos eventos, de manera que no se hagan las cosas por tradición, sino que el ordenamiento así lo mande. Un ejemplo de esto es el concepto académico, poco explicado en el ordenamiento anterior y detallado aquí. De la misma manera, hemos tratado de introducir un poco de flexibilidad en el ordenamiento, para poder permitir que nuestras sesiones evolucionen. Llevamos mucho tiempo debatiendo qué hacer con nuestras RSCs: si hacer menos, si hacerlas más grandes… Con este ordenamiento queremos dar espacio para experimentar con una RSCs más grande (Barcelona RSC 2018, de 4 días de duración con CMO) y desde ahí tener un debate que nos permita decidir qué hacer. Para ello, hace falta modificar el ordenamiento, en nuestra opinión, de esta manera. Ahora, con esta propuesta encima de la mesa, queda a discreción de los miembros de EYPE con derecho a voto el decidir cuál será el futuro de las RSCs. 2 European Youth Parliament España

“La RSC me da la vida” María Granero de la Asunción, Vice-Presidenta de EYP España 2016-2017

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Definición y Características de las RSCs En esta sección se explica lo que son las RSCs y las características que todas las RSCs deben cumplir para ser consideradas RSCs de EYP España.

Duración y componentes del programa Las RSCs cuentan en su programa, de manera obligatoria, con los siguientes aspectos: CMO (Chairs, Media, Organisers) Training, Teambuilding, Committee Work, General Assembly y Closing Ceremony. Además, de manera opcional y si las características logísticas y financieras lo permiten, las RSCs podrán también incluir una Opening Ceremony. Las RSCs se celebrarán siempre durante un fin de semana, con General Assembly sucediendo el domingo. Su duración será, como mínimo, de 3 días en total, con el CMO Training sucediendo el viernes y los delegates llegando el sábado por la mañana. Si las características logísticas y financieras de la sesión lo permiten, se podrá extender el programa a 4 días, con el CMO Training sucediendo el jueves y los delegates llegando después de comer el viernes para una tarde entera de Teambuilding.

Venues En lo referente a venues, es importante que las venues se encuentren en un lugar accesible para todos los participantes, a ser posible cerca de paradas de transporte público. Además, si durante la sesión hay que hacer transfers, las venues deberán estar, como máximo, a 30 minutos de distancia a pie. Se recomienda que la venue de GA sea diferente a las de Teambuilding y Committee Work, pero en caso de necesidad, se pueden celebrar todos los aspectos de una sesión en un mismo lugar. Es importante además que siempre se tenga en cuenta la lluvia, y se tenga a disposición una venue en el interior de un edificio para que la lluvia no pare la sesión.

Alojamiento Los delegates participantes en la sesión dormirán en sus casas, y EYP España no se hará cargo de su alojamiento. En caso de que vengan delegates de otras ciudades y tengan que alojarse en la ciudad, siempre se les ayudará a encontrar alojamiento y se intentará conseguir algún tipo de descuento/precio de grupo. Si las características económicas de la sesión lo permiten será prioritario ayudar a financiar la estancia de estos delegates que se han trasladado a otra ciudad para participar en la RSC. Los officials participantes en la sesión dormirán en un hostal, albergue o hotel que será proporcionado de manera gratuita por EYP España.

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Participation Fee La fee de la sesión incluye 2 coffee breaks y una comida por día de la sesión. El precio estimado es de 30 euros, aunque podrá variar en función de las necesidades económicas del Comité Nacional. La participation fee no podrá nunca exceder los 40 EUR.

Participantes Delegates El tamaño máximo de cada comité será de 9 delegates, y habrá 10 comités como máximo por sesión. Los Head Organisers se encargaran de conseguir cuantos más colegios puedan, hasta llegar a dicho cupo. Las delegations, sean escolares o independientes, cuentan con 6 delegates cada una. Profesores/Tutores Cada delegación está representada por un profesor o tutor. Los profesores/tutores tienen un Teachers’ Programme voluntario donde se celebrarán varios workshops que permitan a las escuelas conocer el funcionamiento de EYP y EYPE. El primer día de la sesión tiene que haber un acompañante para la delegación de manera obligatoria. Officials Los presidentes de la RSCs son elegidos por la Board, tomando en consideración las preferencias de los HOs, pero con la experiencia y la idoneidad del candidato para el puesto como principal requisito. El Chairs Team, Media Team y Jury Team son elegidos por parte del presidente, la Board y de los Head Organisers a partir de una Call. Los presidentes cuentan con un Travel Reimbursement, con la cantidad decidida por la Board. Todos los Officials deben llegar a la sesión 22 horas antes de la llegada de los delegates como mínimo, para participar en el CMO Training.

Organising Team El Organising Team está formado por los Head-Organisers y por los Organisers. La cantidad de Organisers será de 5 como máximo en una RSC de 3 días y de 7 como máximo en una de 4 días. La cantidad de Organisers a seleccionar quedará a discreción de los Head Organisers, teniendo en mente los recursos de la sesión.

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Chairs Team El Chairs Team está encabezado por la Board de la sesión, que cuenta con un presidente y dos vice-presidentes. El presidente y vice-presidentes no se hacen cargo de ningún comité de manera oficial, a no ser que haya una cancelación de último momento y no se pueda encontrar un Chair. En este caso, uno de los vice-presidentes se haría cargo del comité en cuestión, además de atender a sus responsabilidades como vice-presidente. Además, el Chairs Team está compuesto por un Chair por cada comité. El Chairs Team puede contar con co-Chairs si así lo decide el Selection Panel. El Chairs Team recibe antes de la sesión un Booklet en el que se explican las estrategias y procedimientos a seguir durante la RSC, que se aclaran durante el CMO Training. Media Team El Media Team está compuesto por 1-2 Head(s) of Media/Editors y por 3-6 Media Team Members dependiendo de los recursos de la sesión. En ningún momento habrá más Media Team Members que comités en una sesión. El Media Team tiene como objetivos mínimos la realización de fotografías y la edición de 1 vídeo durante la Regional Session. El Media Team recibe otro Booklet redactado por el External Communication Manager para analizar el impacto externo que deben tener las Regional Sessions.

Jury Team El Jury Team contará con 3 Jury Members para cada sesión, sin Head of Jury oficial. Se recomienda abrir una call para International Officials, aunque esta decisión queda a discreción de los Head Organisers.

Board Representative La Board de EYP España podrá estar presente en todas las RSCs mediante un Board representative, en caso de que haya disponibilidad de un miembro de la Board para ello. Las responsabilidades del Board representative en la sesión son de apoyo a los HOs en la planificación del evento y de representación de EYP España, además de mediar en cualquier conflicto que pueda aparecer en la sesión, ya sea con officials, delegates, representantes, venues, delegations o agentes externos. El Board Representative siempre será un Jury Member en la sesión a la que vaya, por lo que uno de los tres puestos de Jury Member en cada sesión quedará reservado para un miembro de la Board. El Board Representative recibe un travel reimbursement de hasta 100€ por cada sesión a la que acuda a partir de la primera.

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Concepto académico Topic Selection La Board de EYP España selecciona de 16 a 20 topics para dar a los presidentes de las RSCs. De ahí, los presidentes seleccionan los que sean sus preferidos para el número de comités que haya en su sesión.

Topic Overviews Los presidentes de las RSCs quedan encargados de elaborar Topic Overviews con su Chairs Team, y de entregarlas a el ECM de EYP España un mínimo de 5 semanas antes de la sesión, para así poder enviar las TOs a los colegios obligatoriamente un mes antes de la sesión.

Resolution Booklets Los Resolution Booklets estarán compuestos, como siempre, de Introductory y Operative Clauses. En las RSCs de 3 días, las ICs serán elaboradas por el Chairs Team antes de la sesión, siendo enviadas al ECM 3 semanas antes de la sesión y a los colegios 2 semanas antes de la sesión. En el caso de las RSCs más largas, las ICs serán elaboradas por los delegates en Committee Work. En la sesión, después de Committee Work, el presidente de la sesión se encarga de organizar Resolution Typing para obtener un Resolution Booklet, que se envía a los delegates via email cuanto antes y si es posible con los recursos de la sesión, se imprime para General Assembly.

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Programa A continuación, se presenta un Programa Orientativo en caso de que asistiera 12 escuelas a la Regional Session. El programa presentado es el más amplio posible, el de una RSC de 4 días, pero puede ser modificado para una sesión más corta

Jueves Officials’ arrivals: Los officials deben llegar 22 horas antes de que empiece la sesión para los delegates, por lo que si a los delegates se les cita el viernes a las 16:30, los officials deben llegar a las 14:30 del jueves. Afternoon: se desarrolla el CMO Teambuilding y Training que durará toda la tarde aproximadamente hasta las 20:00. Evening: al ser la primera noche que los officials pasarán en la ciudad es recomendable hacerles una pequeña visita por sus partes más simbólicas después de CMO.

Viernes Morning: los officials continúan con CMO Training. Afternoon: los delegates son citados en la venue de Teambuiding. Se tiene en cuenta que hay que registrarlos a todos por lo que se dedica una hora aproximadamente para ello. Una vez hayan llegado todos se hace una pequeña Opening Ceremony informal en la que también se revisa el horario a seguir durante el fin de semana. Inmediatamente después empieza Teambuilding, tanto el general como por committees. Una vez terminado Teambuiling los delegates regresan a sus casas. Evening: La cena del viernes para los officials tiene que mostrar algo de la gastronomía típica de la zona o de nuestra cultura, bien sea en un restaurante o en la venue de accommodation.

Sábado Morning: se cita a los delegates en la venue de Committee Work y se empieza directamente. Afternoon: se continua con Committee Work. Este debe terminar antes de las 19:00 para poder empezar cuanto antes Resolution Typing.

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Evening: Resolution Typing, se revisan las resolutions y se elabora el resolution booklet. Este se manda online a los delegates tan pronto como sea posible para que puedan prepararse para la General Assembly.

Domingo Todo el día: General Assembly Afternoon: cuando termina GA se cierra la sesión con la Closing Ceremony. Los Team Leaders de la sesión, el representante de la Board de EYPE y cualquier sponsor interesado hablarán al final de la sesión. El himno de la UE debe sonar al final del acto.

Horario A continuación, se presenta un horario de ejemplo, de nuevo para una sesión más larga, con la opción de adaptarlo a una más corta.

Jueves 14:30: Officials’ Arrivals 14:30 - 15:00 Officials’ Registration 15:00 - 16:00 CMO Teambuilding 16:00 - 17:00 CMO Training 17:00 - 17:30 Coffee Break 17:30 - 19:30 CMO Training 19:30 - 20:00 Transfer to City Center 20:00 - 21:30 Sightseeing Tour 21:30 - … Dinner and EYP Cafe

Viernes 8:30 - 9:00 Breakfast (Officials) 9:00 - 9:30 Transfer to CMO venue (Officials) 9:30 - 11:00 CMO Training (Officials) 11:00 - 11:30 Coffee Break (Officials) 9 European Youth Parliament España

11:30 - 13:00 CMO Training (Officials) 13:00 - 14:30 Lunch (Officials) 14:30 - 15:00 Transfer to Teambuilding venue (Officials) 15:00 - 16:00 Set up Teambuilding (Officials) 16:00 - 17:00 Delegates’ Arrival and Registration 17:00 - 17:30 Opening Ceremony 17:30 - 18:00 General Teambuilding 18:00 - 18:30 Coffee Break 18:30 - 20:30 Teambuilding 20:30 - 21:00 Transfer to dinner 21:00 - … Dinner and EYP Cafe

Sábado 8:00 - 8:30 Breakfast (Officials) 8:30 - 9:00 Transfer to CW venue (Officials) 9:00 - 11:00 Committee Work 11:00 - 11:30 Coffee Break 11:30 - 13:30 Committee Work 13:30 - 14:30 Lunch 14:30 - 16:00 Committee Work 16:00 - 16:30 Coffee Break 16:30 - 19:00 Committee Work 19:00 - 19:30 Clean up CW venue (orgas) | Transfer to Reso Typing venue (chairs’ team) 19:30 - 23:30 Resolution Typing (meanwhile dinner)

Domingo 7:30 - 8:00 Breakfast (Officials) 8:00 - 8:30 Transfer to GA venue (Officials) 9 European Youth Parliament España

8:30 - 9:00 Opening of GA 9:00 - 10:30 Debates I and II 10:30 - 11:00 Coffee Break 11:00 - 13:15 Debates III, IV and V 13:15 - 14:30 Lunch 14:30 - 16:00 Debates VI and VII 16:00 - 16:30 Coffee Break 16:30 - 17:15 Debate VIII 17:15 - 18:30 Closing Ceremony 18:30 Departures

Implementación

Para llevar a cabo una Regional Selection Conference no solo hace falta una gran motivación por parte de los HOs, sino que también tiene que haber una serie de requisitos logísticos indispensables. Todas las RSCs mandarán una propuesta realista y basada en la experiencia de años anteriores cuando la Board abra la call correspondiente para ello. Después de que dicha Board valore las propuestas, aquellas que lo merezcan pasarán a ser RSCs en potencia. Durante un periodo de tiempo a determinar por la Board, las RSC estará en fase de prueba y deberán cumplir todos los criterios de viabilidad establecidos. No cumplir estos criterios conllevará la cancelación de la RSC. Así mismo, es de gran importancia señalar que la tarea de los Head Organisers no termina cuando finaliza la sesión, sino cuando se finalizan todas las tareas post-sesión incluyendo la redacción del documento para la memoria anual.

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Anexo 1: Criterios de viabilidad. En este anexo se detallan los criterios de viabilidad ideales según la vicepresidencia del curso 2017-2018, estos criterios son susceptibles de cambio por la Board de cada curso y los siguientes son orientativos.

Criterios de viabilidad, a cumplir antes de la deadline marcada por la Board Venues Es imprescindible tener una venue confirmada para cada parte de la sesión. En caso de no poder confirmar la primera opción para la fecha es obligatorio tener contacto directo con 1 o más venues por si acaso.

Escuelas Mínimo 5 escuelas confirmadas, además es obligatorio haber contactado con mínimo 10 colegios, escuelas o institutos. (No son excluyentes, hay que tener 5 confirmadas y haber contactado a mínimo 10) Accommodation Hay que tener 3 hostales buscados y presupuestados en función de la participación esperada tanto por delegates y officials. Es recomendable que los hostales sean de rangos de precios diferentes para que puedan ser útiles en diferentes situaciones.

Food Plan detallado & Sponsors Plantear todas las opciones de comidas y coffee breaks, detallando qué empresas se contactarían y los posibles sponsors in kind que colaborarían. Para poder tener en cuenta dichos sponsors es necesario tener un documento que asegure que se realizará la colaboración.

Presupuesto Tener un presupuesto con balance positivo y actualizado con los nuevos datos que se recaben. Además se deben justificar los ingresos extra que vengan de sponsors y asegurar con acuerdos pre-sesión que se hará entrega del dinero.

Reunión con vicepresidencia Es necesario tener una reunión (presencial o por videoconferencia) con vicepresidencia para comentar los pasos a seguir con los Head Organisers.

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Fechas y presidencia Los HOs deben comunicar cuanto antes a vicepresidencia las fechas preferibles para que se lleve a cabo la sesión. Así mismo deben comunicar sus preferencias para la presidencia de la sesión.

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Anexo 2: Ordenamiento Anterior

Ordenamiento de Regional Selection Conferences

Tipo: Modificación Fundamental Versión 1 Vigente desde octubre de 2014 y actualizada en febrero de 2016

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Cambio de GA Days a Regional Sessions European Youth Parliament España

ÍNDICE 0. I ntroducción… .............................................................................................................................................. 2 3 1. Motivaciones de las Regional Sessions ……………………………………………………….………. 3 2. Regional Sessions …………………………………..……………………………………………….….….….. 2.1. Definición y características de una Regional Session ................................................... 3 4 2.2. P rograma ……………………………………………………….….….….….….….….………………… ................................................................................................................................................... 6 3. Implementación Anexo I. Calendario organizativo de una Regional Session ........................................................... 7

Cambio de GA Days a Regional Sessions European Youth Parliament España

0. INTRODUCCIÓN Desde el año 2009, EYPE tiene establecidos las GA Days, como modelo de selección previo a la Sesión Nacional. En un principio, solo se hicieron en Girona, Sant Cugat y Sevilla, pero, en los últimos años, hemos ido creciendo y llegando a nuevas zonas, como Zaragoza, Valencia, Euskadi o Huesca. En el marco de expansión de EYP España, pues, creemos que ha llegado el momento de poner sobre la mesa el debate sobre el cambio de GA Days a Regional Sessions. La idea de fondo de la propuesta que presentamos es la mejora de las sesiones de nuestro Comité Nacional. Consideramos que las Regional Sessions permitirán la formación académica de nuestros miembros y el conocimiento por parte de las escuelas de las 3 partes principales de nuestras sesiones: Teambuilding, Committee Work y General Assembly. En este sentido, este documento presenta las características generales y el programa que presentarán las Regional Sessions, así como el proceso de implementación que se llevará a cabo en cada región. Cabe destacar que la elaboración de esta propuesta ha contado con las ideas aportadas por los miembros que han propuesto Regional Sessions en Madrid, Euskadi y Barcelona. Las Regional Sessions son el primer contacto que tienen con nosotros las escuelas, por lo que esperamos que el cambio que presentamos consiga aumentar el interés por nuestro proyecto por parte de ellas, ya que consideramos esto como fundamental para el desarrollo de EYP España. Creemos firmemente que esta reforma también pilota hacia un Comité Nacional más inclusivo, democrático y activo, es por esto que te invitamos a leerla con detenimientoy a contribuir constructivamente en su debate.

Esperamos que te guste,

Albert, Pepe, Isa, Miguel y David

Board EYP España 2014-2015

Cambio de GA Days a Regional Sessions European Youth Parliament España

1. Motivaciones de las Regional Sessions ✓

Mejorar el modelo de selección a nivel regional de EYPEspaña

✓

Mejorar el nivel académico de las escuelas participantes en las sesiones regionalesde EYPEspaña

✓

Ofrecer la oportunidad de formación al alumni de EYPE

✓

Ampliar el conocimiento de las escuelas sobre EYPy EYPE

✓

Avanzar hacia un modelo de selecciones a largo plazo

2. Regional Sessions 2.1.

Definición y características de una Regional Session a) Duración y componentes del programa Las Regional Sessions cuentan en su programa con los siguientes aspectos: Teambuilding, Commitee Work y General Assembly. Se celebran sábado y domingo, pero los Officials deben llegar el viernes a las 17 para participar en el CJO Training. b) Venues Se debe intentar celebrar Teambuilding y Committee Work en la misma venue. Si no fuera posible, las dos venues deben estar relativamente cerca, para poder cumplir con el programa previsto. GA puede celebrarse en otra venue diferente si no puede celebrarse en la misma las 3 partes. No es posible celebrar una Regional Session en las instalaciones de un colegio y las venues deben ser gratuitas. c) Alojamiento Los delegates una vez acaben las actividades previstas para el sábado marcharán a sus casas y volverán el domingo a primera hora. d) Participation fee La fee incluye 4 Coffee Breaks y 2 comidas. El precio estimado es de 20 euros, aunque podrá variar en función de las necesidades económicas del Comité Nacional.

Cambio de GA Days a Regional Sessions European Youth Parliament España

e) Adjudicación de Committees Un mes antes de la sesión, los delegates reciben el listado de topics y las resolutions obtenidas en la anterior Sesión Nacional. Junto a estas, hay un pequeño resumen que ilustra las ideas generales de cada resolution. Los delegates deben enviar a los Head Organisers sus preferencias y estos son responsables de asignar a cada delegate un Committee.

Participantes

Delegates En una Regional Session participan entre 6 y 9 colegios representados por 6 alumnos cadauno.

ii.

Teachers Cada escuela está representada por un profesor. Los profesores tienen un Teachers’ Programme voluntario donde se celebrarán varios workshops que permitan a las escuelas conocer el funcionamiento de EYP y EYPE

iii.

Board y Jury Hay 3 miembros de la Board, encabezados por un Presidente, y 3 Jury Members, liderados por el Head of Jury.

iv.

Chairs Team y Media Team El Chairs Team y el Media Team son elegidos por parte del Presidente y de los Head Organisers a partir de una Call. El Chairs Team puede contar con co-Chairs si así lo decide el Selection Panel y el Media Team está compuesto por máximo 4 miembros. Se recomienda abrir una call para International Officials, aunque queda a discreción de los Head Organisers esta decisión. Todos los Officials deben estar el viernes a las 17 para participar en el CJO (Chairs, Journalists, Organisers) Training. El Chairs Team recibe antes de la sesión un Booklet en el que se explican las estrategias a seguir durante la Regional Session, que se aclaran durante el CJO Training. El Media Team tiene como objetivos mínimos la realización de fotografías y la edición de 1 vídeo durante la Regional Session. El Media Team recibe otro Booklet redactado por el External Communication Manager para analizar el impacto externo que deben tener las Regional Sessions.

2.2. Programa A continuación, se presenta un Programa Orientativo en caso de que asistieran 9 escuelas a la Regional Session. a) Viernes

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Los officials deben llegar antes de las 17 para asistir al CJO Training de 17 a 21. b) Sábado i.

Opening Ceremony El Presidente de la sesión revisa el horario a seguir durante el fin de semana y el nuevo esquema de las Regional Sessions.

ii.

Teambuilding Se realiza Teambuilding tanto en grupos como por Committees.

iii.

Committee Work Los delegates dedican parte del tiempo a discutir sobre la resolution previamente adjudicada y pueden efectuar ligeros cambios a aquellas cláusulas que no agraden al Committee. Con tal de evitar el cambio completo de la idea general de la Resolution, se crea un Working Group que tenga como objetivo el analizar todas las Resolutions de la Sesión Nacional anterior. Este Working Group emite un Preparation Kit que incluye aquellas frases que los delegates no podrán modificar para no desarmar toda la Resolution.

iv.

Resolution Typing Se revisa por un lado la lingüística utilizada (Native check) así como la coherencia de los nuevos puntos dentro de la resolution (Contents’ check). A las 20:30 se envían a los delegates el Resolution Booklet online para que puedan prepararse para la General Assembly del domingo.

c) Domingo i.

General Assembly Sigue el mismo formato que los años anteriores. Viernes

Antes de las 17 Officials’ Arrivals 17:00 – 21:00 CJO Training Sábado 9:00 Delegates’ Arrivals 9:00 – 9:30 Delegates’ Registration 9:30 – 10:00 Opening Ceremony 10:00 – 13:30 Teambuilding 13:30 – 14:30 Lunch

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14:30 – 19:00 Committee Work

19:00 – 20:30 Resolution Typing Domingo 9:00 Delegates’ Arrivals 9:00 – 9:30 Opening of General Assembly 9:30 – 14:15 Debates 1,2,3,4,5,6 14:15 -15:15 Lunch 15:15 – 17:30 Debates 7,8,9 17:30 – 18:00 Closing Ceremony

3. Implementación

En este apartado se determinan los criterios que determinan la celebración de una Regional Session en una región. 1. 2. 3.

Capacidad organizativa. Se tiene en cuenta la organización de pasados eventos EYPE en dicha región. Fidelidad de colegios. Se analiza el número de colegios así como la tendencia mostrada por estos durante los últimos años. Papel económico. Se consideran los presupuestos de los últimos eventos EYPE en la región.

Según estos tres criterios, una Regional Session es aquella en la que se cumplen los 3 requisitos. No cumplir los requisitos puede implicar la cancelación del evento durante el curso presente.

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Anexo 1: Calendario Organizativo de una Regional Session En este apartado anexo se especifican los pasos que seguirán los Head Organisers para la celebración de una Regional Session.

¿Qué?

Fecha Límite

Venue Confirmada Comida confirmada

8 semanas antes de la sesión 8 semanas antes de la sesión 8 semanas antes de la sesión

Contacto escuelas Confirmación 6 semanas antes de la de min. 6 Pago de escuelas 5 semanas antes de la Selección de Officials 5 semanas antes de la Material 2 semanas antes de la Evaluación sesión

Post-Sesión

sesión sesión sesión sesión

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Ordenamiento Teacher’s Manager Propuesta Legislativa, versión 2, julio 2018

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INTRODUCCIÓN Queridísimos miembros de EYPE, Con frecuencia pienso que la mejor forma de mejorar es no conformarse nunca con lo que hay y seguir trabajando para mejorarlo. Los que me conocéis sabéis que cuando algo no me gusta lo digo y, en la medida en que puedo, me gusta contribuir a cambiar las cosas. En la sesión nacional de este año se me ha hecho más evidente que nunca que el EYPE está creciendo. Cada vez somos más, nuestros eventos son más profesionales y más grandes. Buscamos seguir creciendo y como jóvenes que somos nos invade el inconformismo. Sin dejarnos llevar por una falta de realismo, vamos poco a poco cubriendo esos huecos que nuestra organización (como cualquier otra) tiene. Uno de esos huecos es la relación entre el EYPE y los profesores. Es algo que muchos hemos comentado entre nosotros, algo que desde hace un par de generaciones se está intentando cambiar y solventar pero que nunca se le ha dado toda la importancia que merece. Tal vez por falta de tiempo, por tener otras prioridades o simplemente porque tal y como están las cosas “vamos tirando”. Pero creo que estamos adquiriendo ya un tamaño y un recorrido y que no podemos seguir creciendo dejando atrás una parte de nuestra organización que además forma parte indispensable de quienes somos. La mayoría de nosotros entró en esta organización porque había un profesor que lo motivó a hacerlo, que le acompañó, guió y regaló su tiempo y esfuerzo. Profesores que desde el principio confían y apoyan nuestra labor en el EYP. Desde un punto de vista egoísta, tener la mejor relación posible con los profesores nos beneficia, pues al fin y al cabo, son indispensables dentro de nuestro organigrama (pese a que muchas veces no sepamos ni donde situarlos). Pero es que además darles lo que piden me parece ya una cuestión de justicia para con ellos. Creo que es de vital importancia tomar medidas para mejorar una situación que requiere un poco de ilusión y esfuerzo. Asegurándonos así de que profesores, colegios y miembros (presentes y futuros) navegamos todos en una misma dirección. Sin nada más que decir por mi parte quiero agradeceros a todos el tiempo de leeros y valorar mi propuesta así como todo lo que hacéis por seguir contribuyendo a llevar nuestra familia un poco más allá. Un abrazo de los de verdad, Carlota Cumella de Montserrat

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Historial de Revisión: Ordenamiento de Teacher’s Manager Abril – Mayo 2018

Creación del ordenamiento

Julio 2018

Enmienda

Carlota Cumella, Eduard Alsina y Claudia Jimenez Cuesta (los últimos dos via enmienda) Carlota Cumella

Motivación y realidad actual Siendo consciente de que se aprobó hace poco un ordenamiento en que se le adjudicaba al Vice President for External Affairs la labor de hacerse cargo de teachers, creo que ésta (sobre todo al principio) no puede ser cubierta en plenitud por un miembro de la Board que tiene, a su vez, otras labores. Hemos visto en el pasado como la labor de lidiar con profesores no se hacía eficazmente o se dejaban de hacer otras labores para cumplir con los profesores. Tras asistir a numerosos Teachers Programme tanto de sesiones regionales como nacionales y escuchar las necesidades de los profesores, extraigo tres conclusiones:

1. Falta de comunicación continua con carácter a largo plazo (actualmente la comunicación con profesores es esporádica entre sesiones y muchas veces incompleta). 2. La necesidad de tener una persona de contacto, de forma estable, a quien tener acceso siempre. Esto incrementaría su tranquilidad y confianza en nosotros. 3. La impotencia ante la no respuesta a los emails o el desconocimiento de la persona adecuada a quien acudir para resolver dudas, tanto concretas como generales.

Actualmente la relación entre profesores y el EYPE podría ser mucho más beneficiosa, tanto para ellos como para nosotros. Pues es importante, para la organización, que los colegios estén contentos. Además, creo que a este cargo se le podrían adjudicar labores relacionadas con el trato con profesores, colegios e instituciones públicas que cumplirán con algunos de los objetivos que tenemos en mente pero no cumplimos.

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Labores del cargo y planificación de la carga de trabajo 1. Comunicarse mensualmente con los teachers para poner al día de las novedades del EYPE (así como compartir material creado especialmente para ellos) y de el EYP internacional y contestar a todas las dudas que puedan tener. Siendo así la persona de referencia ante las dudas, quejas y sugerencias que puedan tener. 2. Crear una base de datos detallada por regiones para: 1. Escribirle siempre al email del profesor con el que se ha contactado en el pasado y no al colegio y mantener este contacto actualizado. 2. Asegurarnos de que siempre contactamos con todos los colegios que han participado en años anteriores en las regionales. 3. Mantener a los profesores en contacto para que compartan métodos educativos, se planifiquen para acudir a eventos de EYP etc. 3. Encargarse de contactar y buscar colegios públicos de toda España para futuras regionales (moviendo contactos a largo plazo con las consejerías de educación y el ministro de educación). 4. Crear un fondo de becas para poder ayudar a colegios que lo necesiten a pagar los gastos de acudir a las sesiones. 5. Crear Teachers Programes de calidad, diversos y completos y colaborar con los HOs de los distintos eventos en lo que al trato con profesores se refiere, así como servir de filtro de control para cumplir con las expectativas y el nivel mínimo que piden los colegios. 6. Comunicarse frecuentemente con el Vice President for External Affairs (quien le supervisará desde dentro de la Board) para asegurarse de que trabajan en la misma dirección y el/la Teachers Manager funciona correctamente. 7. Asistir, en la medida de lo posible, a la Sesión Nacional con el fin de ser la persona encargada de lidiar de los Teachers como única tarea y estar disponible para ellos en todo momento sin tener que tener otras responsabilidades en mente.

Perfil, elección y duración del cargo PERFIL El/la Teachers Manager debe ser un miembro senior de EYPE. No requiere grandes capacitaciones técnicas pero si debe sentirse cómodo lidiando con la gente. Recomendaría que fuera una persona que ya no esté en el colegio pues eso implicaría más comodidad ya que no tendría que lidiar con su propio profesorado y con un nivel de madurez mayor. Es importante que conozca bien el funcionamiento del EYPE puesto que será quien resuelva las dudas de los profesores. Sería óptimo que el candidato/a haya tenido relación con los profesores anteriormente (organiser de participant support, miembro de la Board, HO de una Selection Conference etc). European Youth Parliament España

Considero de vital importancia que el/la Teachers Manager sea consciente de la gran labor que hacen los profesores en su día a día; como personas que trabajan educando a el futuro de nuestra sociedad y que comparta en cierta medida el interés, la ilusión y la admiración por esta tarea.

ELECCIÓN Y DURACIÓN DEL CARGO La Board abrirá un periodo máximo de 7 días para recibir las candidaturas de los miembros candidatos. Este periodo deberá finalizar como tarde el 10 de junio. Los candidatos deberán redactar una carta de motivación exponiendo las razones por las cuales él/ella desea optar al puesto. Esta carta de motivación será enviada y votada por todos los miembros junior y senior de EYPE y tras un periodo de votación de 4 días se elegirá a aquel candidato que tenga más síes que noes. Si nadie se presentase al puesto o si nadie resultara elegido, la Board asumiría las tareas del Teachers Manager y la call quedaría abierta hasta que un miembro se presentase al cargo. El cargo tiene una duración de 25 meses: dos años de cargo y un mes de transición. Idealmente el mes de transición será en julio / agosto puesto que es cuando los colegios no trabajan y por ende cuando menos se interrumpiría la labor. Si tras un mínimo de tres meses en el cargo los profesores o los miembros consideran que no se está haciendo una buena labor, estos podrían presentar una moción de censura al presidente del EYPE si suman 20 firmas o más. Este deberá volver a convocar elecciones al cargo, para suplir el puesto hasta el siguiente periodo de elecciones. El/la Teachers Manager podrá dimitir en cualquier momento y la Board del EYPE deberá volver a convocar elecciones al cargo para suplir el puesto hasta el siguiente periodo de elecciones. El/la Vice President for External Affairs, the acuerdo con lo que indica su portafolio aprobado en el nuevo ordenamiento, supervisará las labores del/la Teacher Manager y trabajará con el para el correcto desarrollo de las mismas.

Caracteristicas de la propuesta y su aprobación La presente propuesta tiene el carácter de Propuesta Legislativa, tiene que ser debatida con las condiciones que establece el Ordenamiento Procedimental de EYP España para este tipo de propuestas. Una vez haya sido aprobada con enmiendas o sin enmiendas, la propuesta adquirirá carácter oficial en las normas que rigen EYP España. Esto es, la Board publicará el texto final tal como se haya aprobado y éste adquirirá oficialidad bajo el nombre “Regulación Teachers Manager”. Esta Regulación podrá ser modificada más adelante a petición de cualquier miembro de EYP España siguiendo el procedimiento establecido.

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

Teachers Manager of the EYP España Carlota Cumella de Montserrat (Generación Valencia 2014) Propuesta Legislativa Abril 2018

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

INDICE DE CONTENIDOS 1. Introducción _________________________________________________________3 2. Motivaciones y realidad actual __________________________________________4 3. Labores del cargo y planificación de la carga de trabajo_____________________5 4. Perfil, duración del cargo y elección _____________________________________7 5. Características de la propuesta y su aprobación___________________________8

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

1. INTRODUCCIÓN Queridísimos miembros de EYPE, Con frecuencia pienso que la mejor forma de mejorar es no conformarse nunca con lo que hay y seguir trabajando para mejorarlo. Los que me conocéis sabéis que cuando algo no me gusta lo digo y, en la medida en que puedo, me gusta contribuir a cambiar las cosas. En la sesión nacional de este año se me ha hecho más evidente que nunca que el EYPE está creciendo. Cada vez somos más, nuestros eventos son más profesionales y más grandes. Buscamos seguir creciendo y como jóvenes que somos nos invade el inconformismo. Sin dejarnos llevar por una falta de realismo, vamos poco a poco cubriendo esos huecos que nuestra organización (como cualquier otra) tiene. Uno de esos huecos es la relación entre el EYPE y los profesores. Es algo que muchos hemos comentado entre nosotros, algo que desde hace un par de generaciones se está intentando cambiar y solventar pero que nunca se le ha dado toda la importancia que merece. Tal vez por falta de tiempo, por tener otras prioridades o simplemente porque tal y como están las cosas “vamos tirando”. Pero creo que estamos adquiriendo ya un tamaño y un recorrido y que no podemos seguir creciendo dejando atrás una parte de nuestra organización que además forma parte indispensable de quienes somos. La mayoría de nosotros entró en esta organización porque había un profesor que lo motivó a hacerlo, que le acompañó, guió y regaló su tiempo y esfuerzo. Profesores que desde el principio confían y apoyan nuestra labor en el EYP. Desde un punto de vista egoísta, tener la mejor relación posible con los profesores nos beneficia, pues al fin y al cabo, son indispensables dentro de nuestro organigrama (pese a que muchas veces no sepamos ni donde situarlos). Pero es que además darles lo que piden me parece ya una cuestión de justicia para con ellos. Creo que es de vital importancia tomar medidas para mejorar una situación que requiere un poco de ilusión y esfuerzo. Asegurándonos así de que profesores, colegios y miembros (presentes y futuros) navegamos todos en una misma dirección. Sin nada más que decir por mi parte quiero agradeceros a todos el tiempo de leeros y valorar mi propuesta así como todo lo que hacéis por seguir contribuyendo a llevar nuestra familia un poco más allá. Un abrazo de los de verdad, Carlota Cumella de Montserrat

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

2. MOTIVACIONES Y REALIDAD ACTUAL Siendo consciente de que se aprobó hace poco un ordenamiento en que se le adjudicaba al Vice President for External Aﬀairs la labor de hacerse cargo de teachers, creo que ésta (sobre todo al principio) no puede ser cubierta en plenitud por un miembro de la Board que tiene, a su vez, otras labores. Hemos visto en el pasado como la labor de lidiar con profesores no se hacía eficazmente o se dejaban de hacer otras labores para cumplir con los profesores. Tras asistir a numerosos Teachers Programme tanto de sesiones regionales como nacionales y escuchar las necesidades de los profesores, extraigo tres conclusiones: 1. Falta de comunicación continua con carácter a largo plazo (actualmente la comunicación con profesores es esporádica entre sesiones y muchas veces incompleta). 2. La necesidad de tener una persona de contacto, de forma estable, a quien tener acceso siempre. Esto incrementaría su tranquilidad y confianza en nosotros. 3. La impotencia ante la no respuesta a los emails o el desconocimiento de la persona adecuada a quien acudir para resolver dudas, tanto concretas como generales. Actualmente la relación entre profesores y el EYPE podría ser mucho más beneficiosa, tanto para ellos como para nosotros. Pues es importante, para la organización, que los colegios estén contentos. Además creo que a este cargo se le podrían adjudicar labores relacionadas con el trato con profesores, colegios e instituciones públicas que cumplirán con algunos de los objetivos que tenemos en mente pero no cumplimos.

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

3. LABORES DEL CARGO Y PLANIFICACIÓN DE LA CARGA DE TRABAJO 1. Comunicarse mensualmente con los teachers para poner al día de las novedades del EYPE (así como compartir material creado especialmente para ellos) y de el EYP internacional y contestar a todas las dudas que puedan tener. Siendo así la persona de referencia ante las dudas, quejas y sugerencias que puedan tener. 2. Crear una base de datos detallada por regiones para: 1.

Escribirle siempre al email del profesor con el que se ha contactado en el pasado y no al colegio y mantener este contacto actualizado.

Asegurarnos de que siempre contactamos con todos los colegios que han participado en años anteriores en las regionales.

Mantener a los profesores en contacto para que compartan métodos educativos, se planifiquen para acudir a eventos de EYP etc.

3. Encargarse de contactar y buscar colegios públicos de toda España para futuras regionales (moviendo contactos a largo plazo con las consejerías de educación y el ministro de educación). 4. Crear un fondo de becas para poder ayudar a colegios que lo necesiten a pagar los gastos de acudir a las sesiones. 5. Crear Teachers Programes de calidad, diversos y completos y colaborar con los HOs de los distintos eventos en lo que al trato con profesores se refiere, así como servir de filtro de control para cumplir con las expectativas y el nivel mínimo que piden los colegios. 6. Comunicarse frecuentemente con el Vice President for External Aﬀairs (quien le supervisará desde dentro de la Board) para asegurarse de que trabajan en la misma dirección y el/la Teachers Manager funciona correctamente. 7. Asistir, en la medida de lo posible, a la Sesión Nacional con el fin de ser la persona encargada de lidiar de los Teachers como única tarea y estar disponible para ellos en todo momento sin tener que tener otras responsabilidades en mente.

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

4. PERFIL, ELECCIÓN Y DURACIÓN DEL CARGO PERFIL El/la Teachers Manager debe ser un miembro senior de EYPE. No requiere grandes capacitaciones técnicas pero si debe sentirse cómodo lidiando con la gente. Recomendaría que fuera una persona que ya no esté en el colegio pues eso implicaría más comodidad ya que no tendría que lidiar con su propio profesorado y con un nivel de madurez mayor. Es importante que conozca bien el funcionamiento del EYPE puesto que será quien resuelva las dudas de los profesores. Sería óptimo que el candidato/a haya tenido relación con los profesores anteriormente (organiser de participant support, miembro de la Board, HO de una Selection Conference etc). Considero de vital importancia que el/la Teachers Manager sea consciente de la gran labor que hacen los profesores en su día a día; como personas que trabajan educando a el futuro de nuestra sociedad y que comparta en cierta medida el interés, la ilusión y la admiración por esta tarea. ELECCIÓN Y DURACIÓN DEL CARGO Los candidatos deberán rellenar una application que será creada por el anterior Teachers Manager en conjunto con la Board de EYPE. Esta application será enviada y votada por todos los miembros junior y senior de EYPE y tras un periodo de votación de 4 días se elegirá a aquel candidato que tenga más síes. El cargo tiene una duración de 13 meses: un año de cargo y un mes de transición. Idealmente el mes de transición será en julio / agosto puesto que es cuando los colegios no trabajan y por ende cuando menos se interrumpiría la labor. Si tras un mínimo de tres meses en el cargo los profesores consideran que no se está haciendo una buena labor, estos podrían presentar una moción de censura al presidente del EYPE si suman 20 firmas o más. Este deberá volver a convocar elecciones al cargo, para suplir el puesto hasta el siguiente periodo de elecciones. El/la Teachers Manager podrá dimitir en cualquier momento y la Board del EYPE deberá volver a convocar elecciones al cargo para suplir el puesto hasta el siguiente periodo de elecciones. Si nadie se presentase al puesto, las labores que realizaría el/laTeachers Manager deberán ser suplidas por la Board hasta que un miembro se presente al cargo. El/la Vice President for External Aﬀairs, the acuerdo con lo que indica su portafolio aprobado en el nuevo ordenamiento, supervisará las labores del/la Teacher Manager y trabajará con el para el correcto desarrollo de las mismas.

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PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL PUESTO DE TEACHERS MANAGER

5. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA Y SU MOTIVACIÓN La presente propuesta tiene el carácter de Propuesta Legislativa, tiene que ser debatida con las condiciones que establece el Ordenamiento Procedimental de EYP España para este tipo de propuestas. Una vez haya sido aprobada con enmiendas o sin enmiendas, la propuesta adquirirá carácter oficial en las normas que rigen EYP España. Esto es, la Board publicará el texto final tal como se haya aprobado y éste adquirirá oficialidad bajo el nombre “Regulación Teachers Manager” Esta Regulación podrá ser modificada más adelante a petición de cualquier miembro de EYP España siguiendo el procedimiento establecido.

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Memoria Anual 2017-18 129

130 Memoria Anual 2017-18

Anexo 7: Carta de Dimisiรณn Iria (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 131

Queridos miembros de EYP España, Como ya os adelanto Tasa en un mail hace ya algún tiempo presento oficialmente mi carta de dimisión de la tesorería de EYPE. A estas alturas de curso puede extrañaros leer esto, lo primero quiero pedir disculpas, por no haber podido cumplir con el compromiso que tenia con todos vosotros, y pedir disculpas por todas las molestias que esto a podido ocasionar a cada uno de vosotros y múltiples proyectos. En ningún momento me plantee la dimisión del cargo, a pesar de que hace ya algún tiempo que no puedo dedicarle el tiempo que necesita. Actualmente existen una serie de motivos personales que me impiden seguir con el cargo, y que me han impedido también enviar esta carta antes. Por esto os pido disculpas de nuevo. Entiendo que no es demasiado especifico y que muchos tendréis muchas preguntas y reproches, os pido que lo entendáis, pues es una situación complicada. Desde toda la junta decidimos en un primer momento evitar la dimisión y tratar de establecer unos horarios de trabajo mínimos que permitieran llevar a cabo las tareas mas esenciales de la tesorería, pero esto no es lo que EYPE necesita y siendo muy consciente de ello creo que lo mas responsable es permitir que se encargue otra persona que pueda dedicarse al cien por cien. Creo que, en estos momentos, con un foro internacional este verano, y una IS el próximo año, es vital tener una persona en tesorería que pueda estar disponible al 200% y seguro que yo no iba a estar disponible como se necesitaba, como ya dije por una serie de motivos personales que me lo impiden. Muchas gracias por la confianza que me habéis dado, y por la oportunidad, que desgraciadamente no he podido aprovechar hasta el final. Yo misma soy la primera afectada y no me gusta nada tener que enviar esta carta, pero creo que es sin duda lo correcto, para mi y creo que para muchos de vosotros EYP es algo que disfruto, que me hace feliz, y se ha convertido en una carga, en algo que me impedía disfrutar de otras cosas. Con esto no quiero decir que la tesorería sea un cargo, es mas yo lo he disfrutado mucho, pero en la vida debemos aprender a establecer nuestras prioridades, y ahora mismo las mías son otras. En el momento que me presente al cargo no imagine que esto fuese a pasar, y sin duda sabia que necesitaría tiempo y esfuerzo para ser una parte de la Board, pero la vida es impredecible. Esto es todo por mi parte, de nuevo muchas gracias y mil perdones,

Iria Sobrino Rodriguez.

Memoria Anual 2017-18 131

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Anexo 8: Charter y Calendario (Presidencia)

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EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Chárter y Calendario Board 2017-2018

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INTRODUCCIÓN El Chárter y Calendario de una Board ha sido hasta ahora siempre el documento en el que la Board exponía cuales eran sus ideas, proyectos y prioridades para el curso. Este año esta tradición no cambia: en este documento os exponemos a qué nos dedicaremos, quién se encargará de ello y cuándo sucederá todo. Como Board, hemos intentado definirnos de manera abstracta antes de ponernos a la parte práctica de nuestro trabajo: saber qué queremos ser antes de qué queríamos hacer nos era importante para saber cómo proceder. De esta manera, queremos ser una Board profesional, cercana, transparente y eficiente. Queremos liderar el proyecto de llevar EYPE al siguiente nivel, hacer de nuestra organización una institución en nuestro país, pero también en el ámbito internacional, tanto en la esfera EYP como frente a los ciudadanos. Tenemos muchas ganas de intentar dar mucho de nosotros para que este año sea increíble. Una vez teníamos una definición abstracta, nos pusimos manos a la obra con el Chárter y el Calendario: había que determinar lo que íbamos a hacer y cómo íbamos a hacer para cuadrarlo todo en un año. Después de un Skype bastante largo, nació este documento, que esperamos leáis y sea de utilidad. La estructura del documento es similar a la de años anteriores: primero tenemos las responsabilidades de cada miembro de la Board por separado, después encontramos las responsabilidades de la Board en conjunto y finalmente el calendario para el curso 2017-2018. “Let’s a-go!” Mario (Video-Game Character)

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Presidencia Enrique Tasa Portfolio “Este puesto se encarga de coordinar a todos los demás y llevar a cabo una posición de control sobre lo que se está haciendo, y que todo respecta los calendarios y normas impuestas. Además, es el representante legal de la organización.” -

Ordenamiento Procedimental de EYP España

Este año, desde la Presidencia, se trabajará en: •

Coordinación de calendarios y proyectos dentro del comité nacional, tanto en cuanto a eventos, actividades y estructuras.

•

Representación legal de EYP España.

•

Representación de EYP España de cara a otras instituciones, ya sean colaboradoras, amigas o sponsors.

•

Gestión de las propuestas de cambios, elaboración de foros de debate, votaciones dentro del comité nacional y publicación de los resultados.

•

Coordinación de los Councils y sus inscripciones.

•

Coordinación de las reuniones internas de la Board, así como coordinación de las herramientas de trabajo de la misma.

•

Contacto con comités nacionales en lo referente a mandates.

Además, se trabajará con otros miembros de la Board: •

Con Vicepresidencia e International Relations o

•

Elaboración de material académico para las Regional Selection Conferences 2018

Con International Relations o

Coordinación de las negociaciones para el futuro de Understanding Europe

Coordinación de las relaciones entre la Board y los profesores de EYP España

Con Tesorería o

Elaboración de un plan anual de tesorería

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Vicepresidencia Cecilia Bitrián Portfolio “Este puesto se encarga de los asuntos internos del comité nacional. En particular, sus áreas de mayor énfasis son las Regional Selection Conferences y la National Selection Conference, además de muchos otros aspectos internos de la organización. -

Ordenamiento Procedimental de EYP España

Este año, desde la Vicepresidencia, se trabajará en: •

Supervisión de las Regional Selection Conferences. Coordinación de todos los HOs, las fechas de los eventos, etc…

•

Comunicación externa de las Regional Selection Conferences. Coordinación, junto con el External Communication Manager, de la imagen externa de las sesiones, tanto en la página web como en redes sociales o en los documentos gráficos.

•

Informe de las Regional Selection Conferences en el que se haga un análisis meticuloso de las mismas.

•

Elaboración de los inventarios de EYP España. Esto sucederá en dos ocasiones, uno antes y el otro después de las Regional Selection Conferences.

•

Elaboración, junto con los Regional Coordinators, de un censo de escuelas de EYP España.

Además, se trabajará con otros miembros de la Board: •

Con Presidencia e International Relations o

Elaboración de material académico para las Regional Selection Conferences 2018

European Youth Parliament España

International Relations Oriol Roche Portfolio “Se encarga de supervisar todo lo referente con el comité nacional y el exterior. Por ejemplo, es la persona encargada de enviar delegaciones a sesiones y se encarga también de los aspectos relacionados con la International Office y la Board of National Committees.” -

Ordenamiento Procedimental de EYP España

Este año, desde la International Relations, se trabajará en: •

Envío de delegaciones al extranjero.

•

Contacto con la International Office.

•

Representante en las reuniones de la Board of National Committees.

•

Soporte y ayuda a los miembros en temas internacionales.

Además, se trabajará con otros miembros de la Board: •

Con Presidencia y Vicepresidencia o

•

Elaboración de material académico para las Regional Selection Conferences 2018

Con Presidencia o

Coordinación de las negociaciones para el futuro de Understanding Europe

Coordinación de las relaciones entre la Board y los profesores de EYP España

European Youth Parliament España

Tesorería Iria Sobrino Portfolio “Este puesto es responsable de la situación contable del comité nacional, supervisa los gastos e ingresos de las sesiones dentro de EYP España, busca patrocinio y financiación y se encarga de cualquier tema bancario relacionado con la organización.” -

Ordenamiento Procedimental de EYP España

Este año, desde la Tesorería, se trabajará en: •

Análisis y seguimiento de la contabilidad de EYP España. Esto incluye la supervisión de ingresos y gastos, no solo del comité nacional sino también de todas sus sesiones y eventos además de la justificación vía facturas de los distintos gastos.

•

Supervisión de los presupuestos de todos los eventos y actividades que sucedan en el curso.

•

Fundraising. Búsqueda de posibles sponsors para el comité nacional, coordinación del aspecto económico del proceso de sponsorship.

•

Elaboración de procedimientos de Tesorería por escrito, para que así queden estandarizados para generaciones futuras.

Además, se trabajará con otros miembros de la Board: •

Con Presidencia o

•

Elaboración de un plan anual de tesorería

Con Secretaría o

Coordinación de la Lotería de EYP España

Coordinación del aspecto económico del registro de miembros

European Youth Parliament España

Secretaría María Manén Portfolio “Es la persona encargada de la transparencia de la Board y del comité nacional. Informa a los miembros sobre los temas tratados en las reuniones de la Board a través de actas, elabora el EYP Census y envía calls a los miembros para que puedan participar como officials tanto dentro como fuera de nuestras fronteras.” -

Ordenamiento Procedimental de EYP España

Este año, desde la Secretaría, se trabajará en: •

Registros y censo de EYP España. Actualización de los miembros y sus derechos respecto a sus tipos de membresía.

•

Coordinación y comunicación con el Team Ruby y posteriormente con el Team Esmeralda para recibir nuevos miembros por la Vías de entrada.

•

Elaboración y envío del EYP Census.

•

Coordinación de los Regional Coordinators y sus labores.

•

Informe continuo a los miembros acerca de las calls para officials en el extranjero.

Además, se trabajará con otros miembros de la Board: •

Con Tesorería o

Coordinación de la Lotería de EYP España

Coordinación del aspecto económico del registro de miembros

European Youth Parliament España

Board Proyectos conjuntos La Board en Conjunto Este año, toda la Board trabajará conjuntamente, en: •

Supervisión de los eventos de EYP España.

•

Supervisión del cargo del External Communication Manager. Coordinación del proyecto “Alumni Abroad”.

•

Ejecución del proyecto de Merchandising de EYP España.

•

Presencia y coordinación de todos los Selection Panels que sucedan durante el curso.

Proyectos entre miembros de la Board Presidencia, Vicepresidencia e Interantional Relations Elaboración de material académico para las Regional Selection Conferences 2018

Presidencia e International Relations Coordinación de las negociaciones para el futuro de Understanding Europe Coordinación de las relaciones entre la Board y los profesores de EYP España

Presidencia y Tesorería Elaboración de un plan anual de tesorería

Secretaría y Tesorería Coordinación de la Lotería de EYP España Coordinación del aspecto económico del registro de miembros

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Calendario Septiembre 2017 Coordinación del cambio de Junta Directiva de la asociación Contacto de la Board con los Regional Coordinators Propuesta de cambio de Ordenamiento de Regional Selection Conferences Presentación de criterios de viabilidad para las RSCs 2018 Call External Communication Manager

Octubre 2017 Registro y Censo de miembros Votación External Communication Manager Call Officers de la Board Votación Officers de la Board Finalización de primeros criterios de viabilidad de Regional Selection Conferences 2018 Preparación de academics para las Regional Selection Conferences 2018 Coordinación de Lotería EYP España Finalización de trámites legales de la Board Informe pre-BNC

Noviembre 2017 Finalización del registro de miembros de EYP España Call de Councils de EYP España Votación de Councils de EYP España Coordinación de Loteria EYP España Informe post-BNC

Board of National Committees Meeting (3-5 Nov) European Youth Parliament España

Diciembre 2017 Envío del EYP Census Coordinación de Loteria EYP España Elaboración del primer inventario de EYP España Merchandising de EYP España Elaboración del Teachers Programme de Regional Selection Conferences 2018 Redacción de los manifiestos de los Councils

Enero 2018 Call de Weekend de EYP España Elaboración del plan anual tesorería Debate sobre el Ordenamiento de Votación de Coordinador de Understanding European

Regional Selection Conferences of EYP España

Febrero 2018 Votación sobre el Ordenamiento de Votación de Coordinador de Understanding European

Regional Selection Conferences of EYP España

Marzo 2018 Presentación de informes de Regional Selection Conferences 2018 Elaboración del segundo inventario de EYP España Call Coordinador de Understanding Europe Elaboración del Teachers Programme de la National Selection Conference

Regional Selection Conferences of EYP España

European Youth Parliament España

Abril 2018 Call National Selection Conference 2019 Negociaciones de Contrato de Understading Europe

National Selection Conferences of EYP España

Mayo 2018 Inclusión de los nuevos miembros en las estructuras de EYP España Creación de Buddy Groups para los nuevos miembros Call de Regional Coordinators Votación de Regional Coordinators Call para Reunión Anual 2018 Informe Pre-BNC Informe Post-BNC

Board of National Committees Meeting

Junio 2018 Elaboración de la Memoria Anual 2017-2018 Consulta sobre el cambio de estructura de las Regional Selection Conferences para 2019 Call Regional Selection Conferences 2019

Julio 2018 Elaboración de la Memoria Anual 2017-2018 Deadline call Regional Selection Conferences 2019

Agosto 2018 Elaboración de la Memoria Anual 2017-2018 Preparación Reunión Anual 2018

European Youth Parliament España

Proyectos de la Board 2017-2018 En esta sección buscamos explicar los proyectos, mayoritariamente legislativos, que queremos llevar adelante este año. Algunos de ellos los llevamos adelante por que quedaron como legado de lo hecho por la Board anterior, otros llevamos adelante por pensar que se necesitan para que la organización continúe adelante y avance.

Ordenamiento de la Board EYP España Uno de los problemas que creemos que hay que solucionar es el de la Board. Tanto en su funcionamiento como en las elecciones a la Board, creemos que durante los últimos años se han evidenciado ciertas carencias del Ordenamiento Procedimental actual. De esta manera, la Board de este año quiere sacar a debate y posterior votación un Ordenamiento de la Board. Entre otras propuestas, a las que añadiremos las que los miembros quieran y propongan durante el debate, la propuesta incluiría: - La posibilidad de que los candidatos a la Board se presenten a un puesto, no al organismo en sí, de manera que no haya problemas en la formación posterior de la Board. - Una clarificación mucho más específica de qué responsabilidades corresponden a la Board y cuáles deben ser consultadas y votadas por los miembros.

Ordenamiento de Understanding Europe Este ordenamiento viene en dos partes, por dos cosas que, en nuestra opinión, hay que solucionar. En primer lugar, en febrero, la Board, junto al equipo de Understanding Europe, presentará una propuesta para regular la elección del Coordinador de UE en España. Esto viene del año pasado, ya que todos los involucrados en el proyecto UE (Board, Trainers y International Office) consideran que hay que cambiar la manera en la que se selecciona el coordinador.

Una vez aprobado (de la forma que sea después del debate) la manera de seleccionar al coordinador, tendremos tiempo para dejar que se acaben las RSCs y encarar el debate de cómo emplazar Understanding European Youth Parliament España

Europe en nuestra organización con un ordenamiento. Las respuestas vendrán en la propuesta, pero las preguntas que hay que responder son: - ¿El proyecto de Understanding Europe es igual de importante que el proyecto EYP (las sesiones, etc.)? - ¿De qué manera debe la Board coordinar el proyecto de Understanding Europe? - ¿Understanding Europe es un proyecto de EYPE, con todo lo que ello conlleva, o es un proyecto externo?

Barcelona RSC 2018 y más allá Las RSCs son uno de los temas más debatidos entre los EYPErs. Tenemos miembros que consideran que tendríamos que organizar más, miembros que quieren menos y miembros en todas las posiciones posibles. Desde la Board creemos que es importante tener el debate y sacar a votación una propuesta que regule el futuro de las RSCs, pero consideramos que para las RSCs de 2018 los plazos no dan, por lo que ese debate deberá suceder más adelante, alrededor del verano 2018. De esta manera, hemos tenido otra idea que consideramos puede ser muy beneficiosa para nuestro comité nacional. En octubre de 2017, sacaremos a votación una propuesta de modificación del ordenamiento de RSCs. En ella, propondremos cambios que permitan que la estructura de las RSCs sea un poco más flexible. El actual ordenamiento dice hasta qué días de la semana deben de ser los de RSC, por lo que es bastante constrictivo. Nosotros vamos a proponer cambios que aseguren que todas las RSCs son de la misma calidad, pero que permitan un poco de flexibilidad, con un proyecto en mente. Ese proyecto es Barcelona RSC 2018. El tema de Barcelona y Sant Cugat es muy debatido: parece extraño que tengamos dos regionales tan cercanas geográficamente. Sin embargo, es cierto que hay muchos colegios en Sant Cugat que deben tener la oportunidad de seguir participando en nuestro proyecto. De esta idea nace el proyecto de Barcelona RSC 2018 y el cambio de ordenamiento de RSCs: desde la Board este año buscaremos hacer una RSC en Barcelona de 3 días, incluyendo los colegios de Barcelona y de Sant Cugat. Una sesión con un viernes de TB, sábado completo de CW y todo un domingo de GA. Lo que queremos hacer desde la Board es experimentar, y probar eso que llevamos tanto tiempo debatiendo: la posibilidad de sesiones más grandes. Queremos tomar Barcelona 2018 y hacer la prueba, en una región que sabemos sacar una RSC adelante es “fácil”. Una vez hayamos visto cómo funciona, en el verano de 2018 podemos debatir si todas nuestras RSCs deben de ser así, si no nos ha gustado y queremos quedarnos como estamos, si queremos más RSCs o si queremos menos. En definitiva, queremos cambiar el ordenamiento de RSCs para poder tener más flexibilidad y poder experimentar con nuestras RSCs para buscar la mejor versión de nuestros eventos, y este año proponemos Barcelona 2018 como “sesión de prueba” por la facilidad que nuestra larga presencia en la región nos proporciona para efectuar estos experimentos.

European Youth Parliament España

Valencia 2019 Bid Vote Como se nos informó el curso pasado, actualmente hay un equipo de EYPErs que están preparando un proyecto de International Session para la ciudad de Valencia en 2019. Los HOs y el equipo han dicho desde el primer momento que quieren que la membresía de EYP España apruebe el envío de la Bid a la International Office para, de esta manera, tener todo el apoyo del Comité Nacional.

Por lo tanto, antes del final de octubre de 2017, habrá una consulta del Orga Team de Valencia 2019 a todos los miembros para intentar recabar ese apoyo.

Por nuestra parte, esto es todo. En este documento queda plasmada nuestra visión de año. Esta es la ruta que queremos liderar, la ruta que creemos es la mejor para nuestro Comité Nacional. Esperamos que os agrade, y que si pensáis que tendría que ser diferente utilicéis todos los medios que hay a vuestra disposición para que podamos debatirlo. Por un curso genial.

Con mucho amor,

Tasa, Cecilia, Oriol, Iria y María.

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134 Memoria Anual 2017-18

Anexo 9: Contrato UE - Ricard (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 135

FONDO SOCIAL EUROPEO El FSE inviert e en tu futuro

CONTRATO DE TRABAJO TEMPORAL

DATOS DE LA EMPRESA CIF/NIF/NIE

J64610199

D./DÑA.

TASA SANCHIS ENRIQUE

NIF./NIE

EN CONCEP TO (1)

48682519Y

PRESIDENTE

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA

DOMICILIO SOCIAL

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPA

AVENIDA AL VEDAT 55 6

PAIS

7 2 4

ESPAÑA

MUNICIPIO

4 6 9 0 0

TORRENT

C. POSTAL

4 6 9 0 0

DATOS DE LA CUENTA DE COTIZACIÓN COD. PROV.

RÉGIMEN

0 1 1 1

NÚMERO

0 8

2019016

DIG. CONTR.

8 4

ACTIVIDAD ECONÓMICA

EDUCACION CULTURAL

DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO PAIS

7 2 4

ESPAÑA

MUNICIPIO

CERDAÑOLA DEL VALLES

DATOS DEL/DE LA TRABAJADOR/A D./DÑA.

HERNANDEZ CAMARASA RICARD Nº AFILIACIÓN S.S.

NIF./NIE (2)

FECHA DE NACIMIEN TO

41578921G

15/10/1995

NIVEL FORMATIVO

171033129033 MUNICIPIO DEL DOMICILIO

NACIONALIDAD

ESPAÑA PAIS DOMICILIO

ESPAÑA

7 2 4 7 2 4

con la asistencia legal, en su caso, de D./Dña. ............................................................................................................................. .......................... con N.I.F/N.I.E. ........................................................................, en calidad de (2) .............................................................................. ............... . DECLARAN Que reúnen los requisitos e xigidos para la celebración del presente contrato y, en su consecuencia, acuerdan formalizarlo con arreglo a las siguientes:

. CLÁUSULAS PERSONAL ADMINISTRATIVO PRIMERA: El/la trabajador/a prestará sus servicios como (3) ...................................................... ........................, incluido en el grupo profesioAUXILIAR PERSONAL ..... nal de........................................................................................................................... .. ., para la realización de las funciones (4)....................... PROYECTO .........................de acuerdo con el sistema de clasificación profesional vigente en la empresa. En el centro de trabajo ubicado en (calle, nº y .localidad )................................................................ .............................................................. ............................................................................................................................. .......................................................................................... .. A DISTANCIA, en el domicilio ubicado en ( calle, nº y localidad).......................................................................... ................................. SEGUNDA:: La jornada de trabajo será:(5) A tiempo completo: la jornada de trabajo será de ............................ horas semanales, prestadas de .....................................,a ........................................,con los descansos establecidos legal o convencionalmente(6).

20 A tiempo parcial: la jornada de trabajo ordinaria será de ...............hora s al día, X a la semana, al mes, al año(6),siendo esta jornada inferior a la de un trabajador a tiempo completo comparable (7) DE LUNES A VIERNES JORNADA DE MAÑANA La distribución del tiempo de trabajo será de (8)............................................ .............................................................................................. conforme a lo previsto en el convenio colectivo En el caso de la jornada a tiempo parcial, existe pacto sobre la realización de horas complementarias(9).

SI NO 17/04/2018 FIN PROYECTO TERCERA: La duración del presente contrato se extenderá desde ..............................................., hasta ................................................... . 15 DIAS .................................................... . establece un período de prueba de (10) ......................................... Cuando el convenio colectivo permita una duración mayor a la establecida legalmente, señálelo con una X: ….

S/Convenio mensuales CUARTA: El/la trabajador/a percibirá una retribución total de .............................e uros brutos(11).......................................que se distribuyen en los Segun convenio siguientes conceptos salariales (12)......................................................................................... .....................................................................

segun convenio QUINTA: La duración de las vacaciones anuales será de (13)............................................................................................................................ SEXTA: A la finalización del contrato de obra o servicio, eventual por circunstancias de la producción y temporal de fomento de empleo para personas con discapacidad, el/la trabajador/a tendrá derecho a recibir una indemnización de acuerdo con la D. Transitoria 8ª del Estatuto de los Trabajadores, o con la Disposición Adicional primera de la ley 43/2006. En el supuesto de extinción por desistimiento en la relación laboral de Empleados/as de Hogar se tendrá derecho a la indemnización prevista en el Art. 11.3 del R.D 1620/2011. SÉPTIMA: El presente contrato se regulará por lo dispuesto en la legislación vigente que resulte de aplicación y particularmente,por el artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores , aprobado por R.D. Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, (BOE de 24 de octubre). y Real Decreto 2.720/1998 de 18 de diciembre (BOE. de 8 de enero) y en su caso Disposición Adicional Primera y de la Ley 43/2006, y en su caso por el Convenio Colectivo oficinas y depachos de........................................................................................................ ...........................................................................................................................

sistema contrata OCTAVA: El contenido del presente contrato se comunicará al Servicio Público de Empleo de ......................................... ............................ , en el plazo de los 10 días siguientes a su concertación . NOVENA: ESTE CONTRATO PODRÁ SER COFINANCIADO POR EL FONDO SOCIAL EUROPEO. DÉCIMA : PROTECCIÓN DE DATOS : Los datos consignados en el presente modelo tendrán la protección derivada de la Ley Organica 15/1999 de 13 de dicembre ( B.O.E. de 14 de diciembre )

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8) (9) (10) (11) (12) (13)

Director/a, Gerente, etc. Padre, madre, tutor/a o persona o institución que le tenga a su cargo. Indicar profesión. Señalar el grupo profesional y la categoría o nivel profesional que corresponda, según el sistema de clasificación profesional vigente en la emp resa. Marque con una X lo que corresponda. Indique la jornada del trabajador Se entenderá por “trabajador a tiempo completo comparable” a un trabajador a tiempo completo de la misma empresa y centro de trabajo, con el mismo tipo de contrato de trabajo y que realice un trabajo idéntico o similar. Si en la empresa no hubiera ningún trabajador comparable a tiempo completo, se considerarála jornada a tiempo completo prevista en el convenio colectivo de aplicación o, en su defecto, la jornada máxima legal. Indique las distribución del tiempo de trabajo según el convenio colectivo. Señálese lo que proceda y en caso afirmativo, adjúntese el anexo si hay horas complementarias. Respetando lo establecido en el art. 14.1 del Texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por R.D. Legislativo 2/2015, de 23 de octubre (BOE de 24 de octubre). Diarios, semanales, o mensuales. Salario base y complementos salariales. Mínimo: 30 días naturales.

Que el contrato temporal que se celebra (marque la casilla que corresponda), se realiza con las siguientes cláusulas específicas:

OBRA O SERVICIO DETERMINADO.

Pág. 4

EVENTUAL POR CIRCUNSTANCIAS DE LA PRODUCCIÓN.

Pág. 5

INTERINIDAD.

Pág. 6

PRIMER EMPLEO JOVEN.

Pág. 7

DE TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE EXCLUSIÓN SOCIAL, VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DE GÉNERO, DOMÉSTICA , VÍCTIMA DE TERRORISMO Y VÍCTIMA DE TRATA DE SERES HUMANOS.

Pág. 8 Pág. 9

DE TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE EXCLUSIÓN SOCIAL POR EMPRESA DE INSERCIÓN. DE TRABAJADORES MAYORES DE 52 AÑOS BENEFICIARIOS DE LOS SUBSIDIOS POR DESEMPLEO.

Pág. 10

SITUACIÓN DE JUBILACIÓN PARCIAL.

Pág. 11

RELEVO.

Pág. 12

A TIEMPO PARCIAL CON VINCULACIÓN FORMATIVA.

Pág. 13

DE TRABAJOS DE INTERÉS SOCIAL/FOMENTO DE EMPLEO AGRARIO.

Pág. 14

DE TRABAJADORES DEL SERVICIO DEL HOGAR FAMILIAR.

Pág. 15

DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

Pág. 16

DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN CENTROS ESPECIALES DE EMPLEO.

Pág. 17

DE INVESTIGADORES.

Pág. 18

DE TRABAJADOES/AS PENADOS EN INSTITUCIONES PENITENCIARIAS.

Pág. 19

DE MENORES Y JÓVENES EN CENTROS DE MENORES. ( SOMETIDOS A MEDIDADAS DE INTERNAMIENTO PREVISTAS EN LA LEY Pág. 20 ORGÁNICA 5/2000 DE 21 DE ENERO. OTRAS SITUACIONES.

Pág. 21

y cumple los requisitos establecidos en la norma reguladora.

CLÁUSULAS ESPECIFICAS DE OBRA O SERVICIO DETERMINADO

CÓDIGO DE CONTR ATO

TIEMPO COMPLE TO

TIEMPO PARCIAL

ver clausula primera La realización de obra o servicio.......................................................................... ...................................................................................................... ............................................................................................................................. ....................................................................................................... teniendo dicha obra autonomia y sustantividad propia dentro de la actividad de la empresa no pudiendo superar los 3 años ampliable a 12 meses por convenio colectivo. ( Art.15 del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real decreto Legislativo 2/2015 de 23 de octubre ( BOE de 24 de octubre)

Que el/la trabajador/a está admitido en el Programa de Activación para el Empleo y está en posesión del documento acreditativo o resolución del SEPE. ( R.D. Ley 16/2014 de 19 de diciembre, modificado por R.D. Ley 7/2017, de 28 de abril ).

CLÁUSULAS ADICIONALES CLAUSULA PRIMERA.- EL PRESENTE CONTRATO SE CELEBRA PARA LA REALIZACIÓN DE UN PROYECTO DETERMINADO, DENOMINADO "PROYECTO UNDERSTANDING EUROPE", ENTENDIENDOSE QUE EL PRESENTE CONTRATO FINALIZA CUANDO EL REFERIDO PROYECTO TERMINE POR LA CAUSA QUE FUERE.

Y para que conste, se extiende este contrato por triplicado ejemplar en el lugar y fecha a continuación indicados, firmando laspartes interesadas. VALENCIA 17 ABRIL 18 En ................................................................... ......................... a ............... de ................................................................. de 20 ...................... El/la trabajador/a

El/la representante de la Empresa

El/la representante legal del/de la menor, si procede

* IMPORTANTE ( TODAS LAS PÁGS; CUMPLIMENTADAS EN ESTE CONTRATO DEBERÄN IR FIRMADAS EN EL MARGEN IZQUIERDO PARA MAYOR SEGURIDAD JURÍDICA )

Memoria Anual 2017-18 135

136 Memoria Anual 2017-18

Anexo 10: Info Sheet EYPE (Presidencia)

Memoria Anual 2017-18 137

EYP España Información acerca de la asociación Información legal Nombre legal: European Youth Parliament España (EYPE) Dirección: Avenida al Vedat, 55, pta. 6, 46900, Torrente, Valencia, España NIF: G64610199 PIC Code: 946438119 Número Registro Nacional Asociaciones: 590137 Representante legal: Enrique Tasa Sanchis Teléfono: +34 625386294 Email: president@eype.es // board@eype.es Miembros de la Junta 2017-2018: Enrique Tasa Sanchis, Presidente Cecilia Bitrian Sistac, Vice-Presidenta Oriol Roche i Morgo, International Relations Iria Sobrino Rodriguez, Tesorera María Manén deYzaguirre, Secretaria

Información bancaria Titular: European Youth Parliament España Dirección del titular: Avenida al Vedat, 55, pta. 6, 46900, Torrente, Valencia, España Nombre del banco: CaixaBank Dirección del banco: Carrer la Creu, 31 - 17002 Girona, España IBAN: ES 42 2100 8133 14 2300065728 BIC/SWIFT: CAIXESBBXXX

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Memoria Anual 2017-18 137

138 Memoria Anual 2017-18

Anexo 11: B.R Reports - Regionales (Vicepresidencia)

Memoria Anual 2017-18 139

Girona RSC 2018 Informe de la Board – María Manén, secretaria Información acerca del evento Head Organisers: Guillermo Escuder, Eloi Batalla y Candela Álvarez Presidente: William Eddershaw (IE) (Tenía que ser Jago Lynch, pero canceló una semana antes de la sesión por motivos personales. Editor: Adrià Fabró (ES) Fechas: 12--14 enero de 2018 Delegations: 4 Accommodation El hostal, Bed in Girona, estaba muy bien. Era un piso en el centro de Girona que nos cerraron solo para nosotros. Está genial porque tiene 3 habitaciones con literas, una especie de salón-comedor común, cocina y lavadero que sirve perfectamente de orga room. El único punto débil fue que, el desayuno, que era self-service en la mesa de la cocina, lo servían a las 8 de la mañana. A veces salíamos a las 8:15 y entre turnos de duchas y demás, no había tiempo para desayunar. Para futuras sesiones intentaría negociar que lo pusiesen antes o incluso el día anterior por la noche, para asegurarse que todos los officials pueden desayunar antes de irse.

Venues Increíble venue de CMO, la Fundació Princesa de Girona, sin duda recomendable para futuras sesiones. Además, nos dieron bolsas con bolígrafos, cantimploras, etc. Los officials quedaron encantados. Teambuilding y Committee Work fueron en el Colegio Montessori--Palau. Las instalaciones estaban muy bien y nos atendieron perfectamente, pero se trataba de un colegio participante, situación que habría que evitar de cara a futuras sesiones. La venue de GA, el Auditori Josep Irla, es impresionante y tiene todos los materiales necesarios. Además, nos dejaron comer dentro, en una sala que hay que también se pudo usar de orga/media room (en la Nacional de 2017 no nos dejaron).

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Logistics Los transfers fueron cortos y organizados. Tanto el hostal como la venue de CMO estaban en el centro, por lo que el transfer fue a pie y muy corto. El colegio donde se hizo TB y CW estaba a las afueras y el transfer fue en autobús. Como Guillermo Escuder, el único official de Girona no estaba, les acompañó su hermano Víctor y no hubo ningún problema. A los officials les pareció razonable: pocas paradas y el ticket incluido. La venue de GA estaba en el centro, un poco más apartada que la de CMO, el transfer se hizo a pie y sin inconvenientes. Llegué en coche a Girona, por lo que para todos los transfers había un coche que llevaba cajas y al presidente, que fue de gran apoyo para el organising team.

Food and materials Desde el punto de vista de official, la comida estuvo bien. Sin embargo, había poca variedad. Comimos y cenamos todos los días bocadillos y un día hamburguesas. El catering siempre eran unos mini bocadillos vegetales y 3 tortillas a repartir entre todos. Los delegates se quejaron de poca comida, incluso una profesora fue a comprarles algo de merienda a sus alumnos porque decía que tenían hambre. Los coffee breaks estaban muy bien, iban variando dulce-salado y siempre había suficiente cantidad. En cuanto a material, sobró material, pero ya se hizo pensando en la regional de Barcelona, dos semanas después.

Officials’ support La situación del officials’ team fue excepcional, hubo varias cancelaciones, todas de última hora. Una semana antes de la sesión canceló el presidente, al que sustituyó uno de los VPs. La mañana del viernes, el HO sénior y único official de Girona, Guillermo, se tuvo que ir porque estaba a 39°C, igual que Lara (Jury Member), que solo pudo estar el sábado, pero no hubo problema porque le sustituyó Carlota Cumella. Todo eso llevó a que el organising team fuese un poco perdido. Ningún official se quejó y todos tuvieron lo que necesitaban. Fue fácil llevarlo porque la mayoría de officials eran españoles (solo cuatro extranjeros). Sin embargo, es cierto que el presidente, William, cuando tenía dudas relativas a la organización prefería hablar directamente con el Jury, ya que se dio cuenta de la situación de los HOs. Remarcar que uno de los HOs, Eloi, siempre era el último en irse a dormir, asegurándose de que nadie necesitase nada.

Teachers Los cuatro colegios que participaron son bastante veteranos de EYP. Por eso y por el poco tiempo que tenían, no hubo teachers programme como tal, sino que nos sentamos el Jury con ellas y les explicamos cómo European Youth Parliament España

funcionábamos este año y nos dieron feedback. Una de ellas propone, como forma de venderse de cara a llegar a más colegios, ir enviando durante el año preparation kits de sesiones, porque son muy útiles para las clases de inglés. La mayoría ya hacen selección previa de EYP en los colegios. Se quejan mucho del proceso de selección, y de que solo los de los colegios ingleses van a las International Sessions.

Resolution Typing Se hizo en el comedor del piso, mientras el resto de teams estaban en sus habitaciones. No había silencio absoluto pero tampoco se quejaron, por lo que fue bien. El format check lo hicimos Ceci y yo, se envió el resolution booklet a las 3. El presidente estaba satisfecho y compró bebidas para todos los officials.

Organising Team Guillermo estuvo enfermo toda la sesión. Los HOs que estuvieron presentes durante la sesión (Eloi y Candela). El primer día los vimos un poco perdidos y nos sentamos a hablar con ellos durante una hora, porque se quedaban solos para el resto de la sesión. Fue bastante bien porque, por lo menos Eloi, ganó mucha seguridad. Para todos los problemas externos que tuvieron, supieron ser resolutivos y aprendieron mucho durante la sesión. La segunda noche fue un poco caótica. En primer lugar, no tenían la presentación de GA preparada, y la acabamos haciendo a las 3 Ceci y yo. Tampoco tenían muy claro a qué hora había que estar en el auditorio al día siguiente. Finalmente, una organiser se fue a dormir fuera del hostal, avisando a los HOs a la vez que al resto de officials, solo porque necesitaba coger sus cosas (si no nadie se hubiese enterado). Tanto Cecilia como yo queremos dejar claro que si se está pagando un hostal es para que todos los officials duerman allí, sin excepciones injustificadas.

Opinión general Primera RSC del año. Ceci y yo teníamos mucho miedo, sobre todo por las cancelaciones justo antes de la sesión, el descontrol que veíamos venir y la falta de experiencia de los HOs. Sin embargo, desde el punto de vista tanto de los officials como de los delegates fue una buena sesión, sin ningún problema aparente más allá de los que puede haber en cualquier sesión.

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Málaga RSC 2018 Informe de la Board – Oriol Roche, International Relations Información acerca del evento Head Organisers: Carlos Severo, Nicole Leonetti, María Galán (ES) Presidente: Stella Celine Kim (DE) Editor: Jaša Levstik (SI) Fechas: 18 - 20 enero 2018 Delegations: 10

Aspectos de la sesión Accommodation El hostal estaba capacitado para todos los participantes y tenía buenos espacios. Daba desayuno y había cocina, con lo cual el sitio en sí era perfecto para acomodar a todos los officials. Además, estaba cerca de la escuela donde se llevaba a cabo toda la sesión. El único problema que hubo es que solo una Head Organiser (no solo eso, sino una Head Organiser que nunca había sido official) se quedó a dormir. Los otros dos Head Organisers se quedaron a dormir en sus respectivas casas. Eso no se debería repetir, puesto que la presencia de los HOs en la accommodation es absolutamente necesaria para resolver los problemas que surjan.

Venues La única venue relevante era el Colegio Maristas. Obviamente, no es ideal que una escuela que participa en el evento sea el sitio donde se lleve a cabo la sesión, pero en este caso por necesidad se aceptó. El colegio en sí está perfectamente capacitado para albergar nuestras necesidades, y el personal mostró una predisposición especial a ayudarnos.

Logistics Los transfers desde el hostal hasta Colegio Maristas se hicieron bien, aunque hubiera sido necesario que más de un organiser hubiera estado presente para poder abrir y cerrar todas las filas. A nivel de logística, lo más importante fue el tema de los pagos. Como ya se habló, es necesario que todos los pagos se anuncien con antelación, y que si por motivos burocráticos no se pueden hacer a tiempo, que los HOs tengan algún tipo de plan B. Y es completamente inaceptable que los officials tengan que pagar el hostal.

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Food and Materials Quitando el hecho de que la presidenta tuvo que pagar la cena del viernes, la comida fue muy bien. El espacio de Colegio Maristas para las comidas funcionaba muy bien, y la calidad del cátering era alta. Tampoco hubo falta de materiales. Los officials tenían lo necesario y los committees también.

Official’s Support El feedback de todos los officials es muy positivo. El ambiente de la sesión fue muy bueno, incluso con los fallos organizativos (pago de hostal, falta de la cena del viernes). Tanto los HOs como los organisers estuvieron dispuestos a ayudar a todos los officials prontamente.

Teachers Hubo un Teachers’ Programme de una hora y media. Fue básicamente una mesa redonda donde se explicó a todos los nuevos colegios las bases de EYP España y luego se hizo una discusión sobre feedback y sugerencias. Los temas principales que se trataron fueron: -

Importancia de contactar a las escuelas con suficiente tiempo para que consigan a un equipo de alumnos motivado (para Málaga, a algunas escuelas se les dio solo 1 semana).

Necesidad de enviar nuestro vídeo promocional (el nuevo) a todas las escuelas que van a participar a una regional.

Dar más tiempo de preparación, tanto respecto al topic allocation como a los topic overviews.

Promocionar más las sesiones en Twitter, Instagram y en la página web (usar hashtags como #EYPMálaga, por ejemplo). Aunque quizás no consigamos mucha actividad, al menos las personas involucradas en cada sesión verán que “existe” en internet.

Resolution Typing El resolution typing fue muy bien. El espacio (computer room del hostal) no era óptimo pero estaba bien, puesto que no hubo ninguna interrupción y había espacio para todos. El gran problema era el mal funcionamiento de la wifi. El proceso empezó a las 20 y terminó aproximadamente a las 23:30, con el format check alargándolo hasta las 00:45 (por causa en gran parte de la mala conexión a internet). Las resolutions finales se enviaron a la 1 de la mañana, cosa que es una mejora respecto otros años y otras sesiones.

Organising Team El organising team lo hizo muy bien en cara a los officials y los delegates. Además, hubo muchos detalles de la sesión que la hicieron especial y la mejoraron (por ejemplo, la presencia de una orquesta durante la GA). Aun así, el gran problema a nivel organizativo fue una falta de comunicación con la Board de EYP España que dificultó algunos procesos (por ejemplo, el tema de los pagos o la aceptación de delegates del Colegio Maristas). 2 European Youth Parliament España

Aparte, dentro del organising team hubo algún momento en que los orgas (no HOs) no quisieron llevar a cabo sus funciones. Pero eso se trató internamente con eficiencia, y al final de la sesión es mi opinión que el orga team en general funcionaba bien y eficientemente.

Opinión general En general, es mi opinión que la Sesión Regional de Málaga fue un éxito, especialmente de cara al público (al “cliente”, si se quiere). Aun así, es importante que en sesiones próximas la comunicación entre el organising team y la Board de EYPE sea más constante y abierta, para evitar todos los problemas de estrés interno que hubo. Aun así, en general considero que Málaga RSC superó todos los obstáculos que hubo en el camino y acabó siendo una gran sesión para todos los participantes involucrados.

Oriol Roche i Morgó Barcelona, 26 de enero de 2018

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Baleares RSC 2018 Informe de la Board - Enrique Tasa, Presidente Información acerca del evento Head Organisers: Claudia Jiménez Cuesta, Laura Cantos Basany, Clàudia Sanchez Presidente: Hidde Fokkema (NL) Editor: Selma Boulmalf (NL) Fechas: 18 - 20 enero 2018 Delegations: 6

Aspectos de la sesión Accommodation El hostal en el que nos quedamos fue el mismo que en la nacional organizada en Mallorca en 2016, el Fleming Hostel. Es un buen hostel, tiene todo lo que se necesita y un poco más: tiene una sala de juegos que nos dejan usar para resolution typing, las instalaciones son modernas, la gente es amable, la wifi va bien… El Fleming es, en mi opinión, el ideal del hostal de EYP: no es lujoso, pero tampoco es pobre ni se queda corto en nada. El precio es un poco elevado, pero para una ciudad como Palma, esta bastante bien.

Venues La única venue de la sesión aparte del hostel fue la sede de Sa Riera de la Universitat de le Illes Balears. De nuevo, lugar dónde celebramos gran pate de la NSC de 2016. El lugar está bien: tiene aulas grandes salón de actos y el personal suele ser amable. Como única contraposición, no nos pudieron proporcionar muchas aulas por estar en época de exámenes, pero esto es inevitable.

Logistics Poco que decir en el apartado de logistics: los únicos transfers fueron de oﬀicials, y estos fueron bien. Si que es cierto que las comidas se hacían en un parque cercano a la UIB y que los delegates en muchas ocasiones cruzaban una calle sin ser acompañados - cosa que sin duda es mejorable - pero al ser una zona tranquila en ningún momento se presentó como un problema.

Food and Materials La comida de la sesión fue superior a la media: aunque consistió de bocadillos, hamburguesas y demás, lo cierto es que estaban bastante buenos y bien elaborados. Los coﬀee breaks tenían, ademas de las usuales galletas y cereales, fruta, lo cual fue un puntazo. 1 European Youth Parliament España

Acerca de materials no tengo nada que decir y supongo que desde la perspectiva de Board Representative eso es bueno: me hubiera enterado seguro si algo no hubiera ido como debería. Cabe mencionar que las badges fueron impresas en un material muy chulo y con una forma muy guay.

Official’s Support Nada que mencionar, ya que el trato a los officials fue el esperado. No hubo ningún problema grande aparte de algún official que llegaba tarde a un transfer. Los officials se quedaron muy contentos la noche del viernes con la cena que organizaron las HOs, ya que estuvo bastante bien y la pagó EYPE.

Teachers Tan sólo tres profesores acudieron a la sesión en general y no parecían estar demasiado entusiasmados con toda la idea: participaron en el teachers programme y nos dieron muy buen feedback pero en ningún momento fueron de esos profes que se vuelven locos por EYPE.

Resolution Typing Un resolution typing sin incidencias aparte de algún chair que tuvo que pasar más tiempo del esperado con el VP. En la zona de juego del hostal se estuvo en silencio, se pidieron pizzas y todo el mundo bastante contento.

Organising Team Sin duda uno de los muy buenos aspectos de la sesión, tanto las HOs como Jaume lo tenían todo muy bajo control. En ningún momento hubo caos, en todo momento sabíamos lo que había que hacer y todo estaba preparado. Cabe recalcar que en ciertas ocasiones se hizo bastante palpable el hecho de que Claudia Jimenez era senior y tenia mucho mas conocimiento que las otras HOs, pero nada fuera de lo ordinario para miembros junior que están empezando. En general, un sobresaliente para el team.

Opinión general Baleares 2018 fue una gran sesión. Los delegates quedaron más que contentos, los profesores nos dieron las gracias y los oﬀicials se fueron habiéndoselo pasado muy bien. Para colmarlo, la sesión tuvo un superávit final (calculado por las HOs antes de volverse a casa) de alrededor de 500 EUR. Fue la sesión en las Baleares a la que más colegios han asistido, y si la tendencia continua, el año que viene habrán mas.

En general, como miembro de la Board solo puedo congratular a las HOs y decir que Baleares 2018 debería de servir como ejemplo de RSCs a todas las que estén por venir.

Valencia, 3 de enero de 2018 2 European Youth Parliament España

Barcelona RSC 2018 Informe de la Board - Cecilia Bitrián Sistac, Vicepresidenta Información del evento Head Organisers: Anna Funke, Nora Carbonell, (Miren Gil-Vernet) Presidente: Irida Karasmanoglou Editor: Guillermo Escuder Fechas: 25-28 enero Delegations: 17

Aspectos de la sesión Accommodation: El hostal ha sido probablemente el mejor hostal en el que he estado en EYP España, localizado bastante lejos de la venue principal pero en mi opinión mereció la pena. El desayuno estaba incluido y tenía espacio para traer tu propia comida como hicimos la primera noche.

Venues La venue principal fue la UIC como viene siendo desde hace un tiempo. Es muy cómodo tener toda la sesión en el mismo espacio y que además sea uno en el que nos tienen tanto cariño y siempre estan abiertos a colaborar con nosotros. El único incidente que hubo fue que como estaba lloviendo no pudimos hacer el general teambuilding en el exterior y lo tuvimos que hacer dentro de una clase bastante grande, pero como era viernes había gente dando clase en las aulas de al lado y vinieron a quejarse del ruido que estábamos haciendo (normal). Nos disculpamos en el momento pero luego las HOs volvieron a disculparse. Es crucial “quedar bien” con las personas que nos dejan esta venue por lo que si en años posteriores nos siguen dejando hacer la sesión ahí recomiendo siempre llevar un detalle a la persona encargada de hablar con nosotros.

Logistics Los transfers eran muy largos pero como ya he dicho en mi opinión mereció la pena porque la venue principal y el hostal eran increíbles. 1 European Youth Parliament España

Food and materials La primera noche cenamos König y hubo un poco de caos a la hora de repartir las hamburguesas. Joana (organiser) cuando se dio cuenta de que habían confundido algunas rápidamente ofreció a los officials su propia hamburguesa para intentar que todo el mundo estuviera contento. Me pareció un comportamiento adorable y también hay que mencionar que la actitud de los officials (especialmente Stephanie Papatheodorou) fue exquisita entendiendo en todo momento la confusión. Los coffee breaks fueron bastante buenos aunque se hubiera apreciado un poco más de fruta. A pesar de comer Nostrum, las HOs supieron elegir bien los platos y no pasamos hambre ningún día. La noche de reso typing tomamos pizza y todos nos quedamos muy satisfechos. Respecto a los materials hubo un incidente bastante grande en lo que concierne al jury evaluation booklet. Fue inaceptable que el jury tuviéramos que empezar a evaluar delegates sin el booklet siendo que pedí expresamente a las HOs tenerlo listo para antes de la sesión y les recalqué la importancia de esto varias veces durante la tarde del jueves y la mañana del viernes.

Officials’ Support Todos los officials quedaron satisfechos con la sesión, esto fue gracias por una parte al buen rollo que desprendían en todo momento las HOs y todo el orga team y parte también gracias a la presidenta Irida, cuyo trabajo y actitud fueron sensacionales.

Teachers A pesar de tener 17 escuelas participando solamente vinieron al teachers programme 4 profesores ya que la mayoría de las escuelas habían participado ya muchas veces anteriormente. Nos recalcaron la importancia de la comunicación entre los HOs y los teachers ya que hay veces que no se desarrolla de la manera más correcta.

Resolution typing Teniendo en cuenta que había 10 comités el reso typing fue bastante bien. Se terminó tarde aproximadamente a las 5:30 de la madrugada. En el format check conté con la ayuda de Carlota Cumella por lo que fue rápido. Aquí hubo otro incidente, los reso booklets no se mandaron hasta las 7 de la mañana cuando las HOs se despertaron ya que se dieron cuenta de que el correo que mandaron cuando terminamos reso typing no les había llegado a los delegates. Esto no puede suceder, hay que asegurarse de todas las maneras posibles que los delegates reciben el correo ya que a pesar de que la diferencia de tiempo aquí fue mínima es inaceptable.

2 European Youth Parliament España

Organising team A pesar de ser la HO senior de la sesión y esperando de ella que apoyara y ayudara a las HOs juniors, Miren Gil-Vernet prácticamente no participó en ningún aspecto organizativo de la sesión. Su comunicación con sus co-HOs fue casi inexistente y cuando consiguieron comunicarse fue para que Miren les comunicase que no iba a poder estar durante todo el sábado en la sesión. En este punto las HOs me pidieron que interviniese hablando con Miren ya que no se sentían del todo cómodas con su presencia en la sesión ya que no sabía nada sobre la sesión y además iba a faltar un día entero. Desde mi posición entendí su situación y después de tener una conversación con Miren en la que ella en todo momento se mostró muy comprensiva y amable decidimos que como todos los miembros de la board íbamos a estar en la sesión podíamos suplir la falta del HO senior ya que además teníamos un conocimiento más profundo de la sesión. Por lo demás el orga team al completo fue la más grata sorpresa de la sesión. Maria, Marti, Joana, Nora y Anna superaron con creces las expectativas que podíamos tener para alguien de su edad y experiencia. Les falta mucho camino por resolver y aunque hubo algún momento de caos siempre se dejaron aconsejar y supieron lidiar con todo lo que se les fue presentando. Mi más sincera enhorabuena.

Opinión general Barcelona RS 2018 fue la primera sesión en EYP España en la que hemos implementado el nuevo modelo de RSC que se propuso a principio de curso. Todos los participantes de la sesión coincidimos en que fue todo un éxito ya que por primera vez nos dio la sensación de que los delegates estaban teniendo una experiencia EYP al completo. Espero que este modelo de sesión se extienda o que por lo menos se repita en Barcelona ya que todo el trabajo duro tanto por parte de la vicepresidencia como de las HOs se vio reflejado durante el fin de semana.

Cecilia Bitrián Sistac Vicepresidenta

3 European Youth Parliament España

Info del evento: Head organisers: Candela Zabala, Maria Fossati y Jose Maria Asencor Presidente: Thomas Willems Editor: Eline Inghelbrecht Fechas: 9-11 febrero

Aspectos de la sesión A remarcar Por incompetencia de los HOs se tuvo que devolver 180€ (las fees) a un colegio que el lunes de la sesión decidió no participar. Accomodation El hostal estaba bien pero bastante alejado de las venues principales lo cual implicaba un camino muy largo andando y en bus por las mañanas. Por lo demás todo correcto.

Venues El viernes por la mañana nos hicieron una recepción en el ayuntamiento que dejó a todos los officials con la boca abierta. El viernes por la tarde con la venue de CJO Teambuilding tuvimos un pequeño contratiempo, ya que empezó a llover (algo imposible de prever en en el País Vasco) y la venue de CJO Training no abría hasta mucho más tarde. Los HOs supieron solventar esta situación yendo a su colegio que estaba abierto por otras actividades extraescolares y a pesar de que perdimos un poco de tiempo el resultado fue satisfactorio. La venue de CW era un colegio participante, como tantas veces hemos repetido esto no debería suceder pero en términos generales la venue estaba muy bien. El domingo para GA la sala no tenía las sillas puestas y el orga team tuvo que pedir ayuda para poder montar todas las sillas a tiempo.

Logistics Los transfers estuvieron bien liderados en su mayoría y, a pesar de ser bastante largos y muchos bajo la lluvia, todo sucedió de manera correcta.

Food and materials La comida del viernes y la del sábado fueron muy correctas, no así tanto la del domingo (Yatekomo) que en opinión de algunos officials y es posible que tuvieran razón no era demasiado adecuada para el día de GA. La cena del viernes que pagaron los officials y la de resotyping que fueron unas pizzas estuvieron genial y todos quedaron muy satisfechos. Al igual que en Bilbao, los materiales se reutilizaron, lo cual debería ser un ejemplo a seguir en las demás regiones.

Officials’ Support

El ambiente con los officials en su mayoría fue estupendo, el orga team se esforzó al máximo por que todo el mundo estuviera contento y ayudar siempre en lo posible. Aun así en momentos puntuales hubo un poco de tensión entre el presidente y los HOs, la relación fluyó del todo como debería lo que desembocó en algunos encontronazos.

Teachers Teniendo en cuenta que hubo 2 escuelas participantes y que ambas habían participado anteriormente, es normal que ningún profesor viniese al Teacher Programme. La situación con los colegios fue inaceptable, únicamente hubo como ya he dicho 2 colegios que participaron, hubo que “rellenar” los comités con amigos de los Head Organisers que por edad no podían ser evaluados. Honestamente espero que esto dé pie a una reflexión sobre la regional de Donostia.

Resolution Typing Fue bastante rápido, normal por otra parte ya que solo había 4 comités. Sin nada más digno de mención.

Organising Team La comunicación entre el orga team fue uno de los principales desafíos a los que se tuvieron que enfrentar. La inexperiencia organizativa de Jose Mari y Maria les pasó factura en bastantes momentos del trabajo pre-sesión, además de la imposibilidad de contactar con su HO en algún punto de la organización. A pesar de que antes de que sucediera se planteaba una sesión que podía ser difícil sobre todo por el nivel de exigencia del presidente, el tándem que formaron los HOs entre si y con los orgas fue espectacular. Se entendieron entre ellos muy bien y hubo durante toda la sesión muy buen rollo.

Opinión general Aunque la valoración total es buena, los officials y delegates se lo pasaron bien y nada salió absolutamente mal, creo que esta regional merece un ejercicio de reflexión para valorar si es correcto que sucediera una sesión regional con dos colegios participantes y más officials que delegates evaluables. Las personas que estuvimos nos lo pasamos bien pero no se si esto es exactamente una sesión regional de EYP.

Madrid RSC 2018 Informe de la Board – Oriol Roche, International Relations Información acerca del evento Head Organisers: Victor Arribas, Ilana Barak, Pello Bordegaray (ES) Presidente: Samuel Hönle (AT) Editor: Ignacio Argüelles (ES) Fechas: 9 - 11 febrero 2018 Delegations: 8

Aspectos de la sesión Accommodation El hostal en el que nos hospedamos estaba muy bien situado y las instalaciones eran adecuadas. Además, el equipo organizativo se encargó de reservar habitaciones en el hostal para todos los officials que se quedaban más días o llegaban temprano, cosa que fue un detalle organizativo importante de cara a los extranjeros. No había toallas, pero se avisó antes a los participantes, con lo cual no hubo ningún problema.

Venues La venue de CMO fue el IMF Business School de Madrid. Las instalaciones eran perfectas para llevar a cabo todos los trainings. Lo único que se podría haber mejorado era el tener un espacio para General Teambuilding más cercano -pero se solucionó rápidamente yendo a un parque cercano. El Teambuilding del día siguiente se hizo en la Plaza de la Armería de Madrid. El espacio era perfecto para esa actividad, a pesar del frío. Se recibieron valoraciones positivas posteriormente. El único problema era la presencia de turistas, y la inseguridad que eso generaba en lo referente a las bolsas de los participantes. Aun así, en Madrid es difícil encontrar un espacio al aire libre con pocos turistas, así que el problema es relativo. El Committee Work se hizo en la Alliance Française. No solo es un espacio perfecto, con clases suficientemente grandes pero no demasiado enormes, y múltiples aulas para varias actividades (comidas, Teachers’ Programme, etc.), sino que los representantes de la Alliance estuvieron disponibles toda la tarde. Finalmente, la General Assembly se celebró en el Teatro Galileo. Hubo problemas con los trabajadores del teatro, puesto que se rompió un micrófono, pero la venue en sí era muy adecuada. Incluso tenía una cafetería al lado por si los participantes querían comprar su propia comida o bebida. En general, pues, las venues estuvieron muy bien escogidas.

1 European Youth Parliament España

Logistics A nivel de logística, solo hay una cosa que chirrió: la organización del primer día, con todos los officials. Para cualquier sesión, el equipo organizativo debería tener un masterplan días antes de empezar la sesión en el que se detallen las actividades de cada organiser en todo momento. Además, se deberían reservar siempre los restaurantes con antelación y mirar las rutas para llegar a todos los sitios (a poder ser, estudiarlas incluso antes del día en cuestión). Además, los transfers se tienen que hacer siempre con un organiser delante y uno detrás, y si se mueve una gran cantidad de gente, con un organiser en medio. Al día siguiente se vio una clara mejora del sistema organizativo, y puedo decir que los organisers trabajaron incansablemente para que los delegates tuvieran la mejor sesión posible. Dudo mucho que los delegates tengan quejas sobre la organización de la sesión.

Food and Materials Viernes noche hubo problemas para encontrar un restaurante donde cenar. Quitando eso, la comida fue muy bien. Los bocadillos del viernes y el domingo eran de alta calidad y, además, característicos de España (cosa que a los extranjeros siempre les gusta). El pollo del sábado es una de las mejores comidas que he visto personalmente en una regional española, con lo cual felicito a los organizadores efusivamente. Valdría la pena, en próximas regionales, plantearnos si se da de comer a los teachers e informarlos específicamente, puesto que algunos de ellos creían que tenían comida y otros no. No hubo falta de materiales. Los officials tenían lo necesario y los committees también.

Officials’ Support El feedback de los officials es positivo. Previamente a la sesión, los correos se enviaron con tiempo y eficientemente; el organising team estaba atento y dispuesto a ayudar; los HOs estuvieron presentes y activos durante el selection panel, etc. En general, pues, todo lo previo a la sesión fue bien para officials. El primer día de la sesión los officials tuvieron todo lo que necesitaron, y lo único que se habría podido mejorar es la presencia del equipo organizativo delante de los extranjeros: para sesiones venideras, es importante que los conflictos se resuelvan internamente. Pero quitando eso, la sesión tuvo un muy buen ambiente y los officials se sintieron apoyados por los organisers.

Teachers Hubo un Teachers’ Programme de una hora y media. Tuvo tres partes: explicación rápida de la estructura de EYP, presentación del programa de Understanding Europe (por parte de Luis Menéndez) y mesa redonda de sugerencias y quejas. A continuación, resumo los puntos más importantes de la conversación (¡atención!, esta es simplemente la opinión de los profesores): -

4 horas para un crash course de Understanding Europe es muy difícil de incluir en un horario escolar.

Los profesores y alumnos recibieron todo el material (Academic Preparation Kit) una semana antes, y es importante que lo reciban con más antelación. 2

European Youth Parliament España

También se tardó demasiado en enviar la localización y detalles logísticos de la sesión (horarios, etc.).

Toda comunicación con los alumnos debería incluir también a los profesores, exceptuando aquellas interacciones que no les incluyan por motivos específicos (por ejemplo, cuando se envía a los delegates feedback).

Es imperativo que antes de una sesión enviemos a los profesores más material sobre como funcionan las sesiones.

Estuvieron muy contentos con las venues.

El Preparation Kit era de gran calidad académica.

Resolution Typing El resolution typing fue muy bien. El espacio no era ideal -se intentó conseguir un sótano del hostal en el que había relativamente buena wifi, pero nos echaron y tuvimos que movernos a las habitaciones. La conexión inalámbrica era baja, pero funcionó. El proceso se alargó aproximadamente hasta las 02:30 de la mañana, y las resolutions se enviaron a los delegates y teachers entonces. No es una hora adecuada, y siempre tenemos que intentar mejorar, pero tampoco es una hora terrible (en comparación con otros años).

Organising Team Como Board Representative, mi opinión del organising team es muy buena. Aparte de pequeños conflictos iniciales, muy normales dentro de cualquier equipo organizativo, el buen funcionamiento de la sesión es una demostración del buen funcionamiento del organising team. Las mejoras más importantes para cualquier experiencia organizativa futura son la importancia del masterplan y la resolución de los conflictos de forma interna.

Opinión general Madrid RSC 2018 fue una gran sesión. El nivel de los participantes fue alto, el nivel de la organización fue alto y el nivel de los officials fue alto. Samuel Hönle, el presidente, llevó a cabo una sesión académicamente muy solvente. Y por encima de todo, los delegates tuvieron una gran experiencia.

Oriol Roche i Morgó Barcelona, 14 de febrero de 2018 3 European Youth Parliament España

Valencia RSC 2018 Informe de la Board - Enrique Tasa, Presidente Información acerca del evento Head Organisers: Caleb Akhtar, Andrea Perez y Ana Abou-Arraj Presidente: Mina Radončić (RS) Editor: Camille Bertholet (CH) Fechas: 16 - 18 Febrero 2018 Delegations: 8

Aspectos de la sesión Accommodation El hostal en el que nos quedamos fue el River Hostel. En general, está muy bien, y lo único que se puede criticar es la presencia de otros grupos de huéspedes que causaban ruido. Sin embargo, estos no fueron molestos a las actividades de la sesión en ningún momento. En general, todo correcto con el hostal. Venues Las venues principales fueron ya clásicos en Valencia RSC: la Beneficencia para GA y la Universidad Europea de Valencia. En general, fueron muy adecuadas para el uso que se les dió, resultando una vez más cómodas para los participantes. Además, que la venue de GA mole tantisimo le da un plus de calidad a la sesión. Logistics De nuevo, la valoración final es positiva. Si que es cierto que los HOs tenían tintes de primerizos en ocasiones, pero más bien en la planificación que en la ejecución de los transfers, etc - el momento pizzas y taxis siendo un buen ejemplo. Es importante recalcar que sin embargo esto sólo fue de cara al orga team y a mi como BR, los delegates y officials disfrutaron de una logistica perfectamente adecuada. Food and Materials La comida fue uno de los puntos fuertes de la sesión. Gracias al trabajo de los HOs y su team pre-sesión, teníamos sponsors que nos proporcionaron buenos coffee breaks y buenas comidas tanto en GA como en otros momentos. La comida siempre es una de las cosas que hacen que una sesión salga bien o mal, y en el caso de Valencia solo puedo decir cosas buenas. Acerca de materials no tengo nada que decir y supongo que desde la perspectiva de Board Representative eso es bueno: me hubiera enterado seguro si algo no hubiera ido como debería. 1 European Youth Parliament España

Official’s Support Nada que mencionar, ya que el trato a los officials fue el esperado. Mi impresión fue que todos los officials se quedaron muy contentos con la sesión y que todo fue bien y conforme a plan. Teachers Sólo tres profesores vinieron al teachers programme, pero era a esperar: el resto de profesores ya eran veteranos en EYPE y decidieron hacer la clásica de dejar a los delegates y pirarse. Los que sí vinieron nos dieron muy buen feedback y parecían muy contentos, por lo que en este ámbito, todo bien. Resolution Typing Resolution typing fue en la zona común del hostal, y discurrió bastante bien. Podría haber salido mal en el sentido de que podría haber habido ruido, etc; pero no fue el caso. Se acabó el format check a las 2:30AM y los delegates parecían muy bien preparados al día siguiente, osea que todo bien. Organising Team Una de cal y otra de arena. Con ⅘ del team, todo bien. Tanto los HOs como Bea trabajaron a brazo partido e hicieron de esta sesión un éxito; pero se notó en muchos momentos la descoordinación de Teo con el resto del team y, en algunas ocasiones, con el mundo en general. Me sabe muy mal tener que escribir esto, especialmente dado que considero a Teo como un conocido cercano, pero en muchos aspectos su trabajo en la sesión dejó muchísimo que desear. Opinión general Valencia 2018 fue una gran sesión. Tanto en el aspecto académico como en el organizativo, la experiencia de los delegates y de los officials fue genial y al fin y al cabo esto es lo que cuenta. Los teachers dieron buen feedback, los delegates estaban contentisimos y yo, como BR, he quedado bastante contento. Es extraño, por que me sabe a poco este informe: no estoy diciendo grandes cosas, ni dando grandes altibajos en halagos o críticas. Sin embargo, considero que eso es exactamente lo que se busca, la situación ideal. Como representante de la Board, como supervisor de la sesión, lo único que tengo que decir es que todo ha ido bien. Y eso es exactamente el trabajo de un buen HO y organising team. En general, como miembro de la Board solo puedo congratular a los HOs y decir que Valencia 2018 fue sin duda alguna un gran éxito. Los HOs tienen razones de sobra para estar orgullosos. 2 European Youth Parliament España

Valencia, 26 de febrero de 2018

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Huesca RSC 2018 Informe de la Board - Cecilia Bitrián Sistac, Vicepresidenta Información del evento Head Organisers: Sara Schumacher, Marta Estallo, Natalia Ferrando Presidente: Victor Escuder Editor: Guillermo Escuder Fechas: 23-25 febrero Delegations: 5

Aspectos de la sesión Accommodation: El accommodation de esta sesión estuvo muy bien. La localización sin embargo no era ideal, no estaba demasiado lejos de las venues pero había que caminar unos 20 minutos. Aun así las habitaciones y el desayuno incluido fueron más que aceptables.

Venues La venue del CMO Training fue la universidad de empresariales de Huesca, esta fue ideal ya que no solo las aulas tenían muy buenas condiciones si no que pudimos hacer el CMO Teambuilding en el parque de las inmediaciones sin tener que desplazarnos. El dia de TB y CW se desarrolló en las instalaciones de un colegio participante. Como ya se dijo en el proceso de organización esto no es lo ideal pero al final todo se desarrolló de manera correcta y tanto officials como delegates estuvieron muy contentos con la venue. Además el colegio nos permitió quedarnos ahí hasta terminar reso typing lo cual facilitó que esta terminase muy pronto. El auditorio de GA dejó a todos los participantes encantados, cumplió con todo lo necesario para poder llevarse a cabo y además el edificio era muy bonito.

Logistics Todos los transfers se hicieron andando y estuvieron bien organizados, eran un poco largos para tener que ser andando pero tampoco merecía la pena coger transporte público. 1 European Youth Parliament España

Food and materials La primera noche cenamos en un restaurante con un menú muy razonable de precio, además luego pudimos quedarnos un rato en el propio restaurante y así no hubo problema para buscar un sitio para tomar algo con los officials que eran menores de edad. Las comidas y los coffee breaks del resto de días estuvieron muy bien, además el orga team consiguió incluir productos de origen local en todos ellos. La cena de reso typing también fue muy acertada teniendo en cuenta las necesidades especiales de esa actividad.

Officials’ Support El ambiente de familia que se creó gracias a las HOs y al presidente fue clave para que todos los officials quedasen muy satisfechos con la sesión.

Teachers De las 5 escuelas participantes vinieron 4 profesores al teachers programme. Después de este varios profesores se quedaron para agradecernos personalmente que sigamos haciendo esta actividad en Huesca ya que les da una oportunidad única a los alumnos. Las escuelas que se desplazaron hasta Huesca desde otras ciudades de la provincia también quedaron encantados y nos comentaron que el desplazamiento les había merecido la pena.

Resolution typing Fue el reso typing más rápido de las 14 regionales. Esto fue gracias a todo el chairs team y como ya se ha comentado anteriormente a las facilidades de la venue de CW y no tener que desplazarnos hasta el hostal. Se pudo empezar a trabajar en cuanto el primer chair terminó Committee Work y así antes de las 11 de la noche los delegates pudieron tener el resolution booklet en sus bandejas de entrada.

Organising team Dos de las HOs eran miembros junior con lo que no tenían experiencia organizando, a pesar de ello su labor tanto pre como durante la sesión fue maravillosa, trabajaron muy duro y pusieron mucho esfuerzo y corazón en la organización, lo cual se reflejó cuando llegamos los officials. Durante la sesión la HO senior dio las pinceladas de experiencia que hicieron falta en algunos momentos clave. Además de las HOs, una de las orgas, Lucía, hizo una gran labor y prácticamente podría decirse que fue una HO más, asumiendo tareas y responsabilidades al mismo nivel que sus Head Organisers. 2 European Youth Parliament España

Además de todo esto, el orga team abrió sus casas para acoger a todos aquellos officials que llegaron el jueves por la noche a Huesca para que no tuvieran que pagar un hostal.

Opinión general Huesca RSC fue una sesión muy buena en todos los aspectos. El compromiso de los colegios y alumnos desde el primer día hizo que todo lo que respecta a registro se pudiera cerrar muy pronto y la ilusión y el buen ambiente que desprendían los delegates contribuyó a que el officials team lo tuviera muy fácil para trabajar de buen humor y crear un clima de colaboración enseguida. Me gustaría recalcar además la gran labor del Media Team que no solo cumplió con sus obligaciones de crear material que resumiera la sesión en sí, si no que además crearon un video que luego se utilizó para cerrar la temporada de regionales.

Cecilia Bitrián Sistac Vicepresidenta

3 European Youth Parliament España

Córdoba RSC 2018 Informe de la Board - Eduard Alsina, Officer de Vicepresidencia Información acerca del evento Head Organisers: Júlia Folguera, Clara Pecci y Paula Sánchez. Presidente: Nikola Vranes (RS) Editor: Luana Maia (PT) Fechas: 2 - 4 marzo 2018 Delegations: 7 colegios y 1 delegación independiente

Aspectos de la sesión Accommodation Nos alojamos en el hostal Inturjoven Córdoba, a un precio de 25€ por persona y noche. Aunque es bastante caro en comparación con los hostales de otras regionales, era la opción más barata que encontró el equipo organizativo sin irse muy a las afueras de la ciudad. Córdoba es una ciudad turística y eso se nota especialmente en el precio de los hoteles. El hostal en sí es caro pero tiene una buena relación calidad-precio. Las instalaciones son sencillas pero muy limpias y cómodas, y todas tienen baño y ducha. Aunque las HOs reservaron habitaciones grandes para que saliera más barato, cuando llegamos al hostal supongo que lo tenían bastante vacío y sin ni siquiera haberlo pedido nos pusieron a todos en habitaciones dobles por el mismo precio, lo cual los officials agradecieron mucho. En general los empleados son super amables y siempre fueron mucho más allá de lo que cabría esperar para que la estancia fuera redonda. El mejor punto del hostal es su ubicación: está a 2 minutos andando de la Mezquita de Córdoba, en pleno casco antiguo, y a 20 minutos andando de la estación de tren. Es una zona preciosa para pasear y llena de vida por la noche. Como puntos en contra, en ocasiones era imposible conectarse al wifi (aunque una vez conectado la velocidad era buena, quizás fue un problema puntual). Además, hubo que pagar para poder usar la sala de reso typing. 1 European Youth Parliament España

Venues Todas las venues fueron cedidas gratuitamente por la Universidad de Córdoba exceptuando Reso Typing, comentado anteriormente. El viernes y el sábado nos cedieron las instalaciones de su Campus de Rabanales, a las afueras de la ciudad. Las aulas que utilizamos eran salas de juntas y como tales eran espaciosas, cómodas y muy bonitas. Las mejores aulas que he visto en una sesión. Sin embargo, algún chair me comentó que hubiera preferido una sala con mayor flexibilidad a la hora de mover mesas y sillas. El domingo estuvimos en un salón de actos del Edificio de Gobierno de la universidad. No se me ocurre una venue mejor para GA: un edificio muy céntrico y realmente precioso y un salón aún más bonito. Además la dimensión del salón era perfecta para el tamaño de la sesión. Logistics Este era sin duda el punto crítico de la sesión: el campus de Rabanales (venue del viernes y sábado) está lejos de la ciudad por lo que solo se puede ir en transporte público. Los días laborables hay un tren lanzadera con frecuencias de paso cada 30-60 minutos (a lo que hay que sumar 15 minutos andando desde el hotel hasta la estación). Los fines de semana solo hay un autobús bastante lento cada 60 minutos. Las HOs hicieron un gran trabajo en este sentido: consiguieron que todos los transfers fueran bien, a tiempo y que no hubiera quejas de los officials. Además llovió bastante durante toda la sesión, lo que hace que esto tenga aún más mérito. No hubo que hacer ningún transfer de delegates, y tanto sábado como domingo no hubo ningún problema en que un adulto responsable viniera a dejar y a recoger a todos los participantes. Una vez más, gran trabajo de las HOs por haber insistido a delegates y profesores en la importancia de esto. Food and Materials La comida de la sesión fue muy superior a la media: -

La cena del viernes fue en un restaurante en el que estaba todo bastante bueno y con música en directo. Fue pagada completamente por la sesión. La comida del sábado fue en la cafetería de la universidad, 2 platos y postre. La cena del sábado fue Burger King, muy práctico para Reso Typing y más que aceptable dada la calidad de las otras comidas. La comida del domingo fueron bocadillos de un sponsor, bastante buenos y bien elaborados.

Los desayunos se hicieron en la cafetería del hostal, y los coffee breaks siempre estuvieron bien surtidos con bastante variedad. Acerca de materials no tengo nada que decir y supongo que desde la perspectiva de Board Representative eso es bueno: me hubiera enterado seguro si algo no hubiera ido como debería. 2 European Youth Parliament España

Official’s Support Nada que mencionar, ya que el trato a los officials fue el esperado antes y durante la sesión. La comunicación fue siempre a través de Facebook Messenger. Casi nunca se retrasó nadie, posiblemente gracias a que las HOs dejaron muy claro desde el principio que no se esperaría a nadie más de 5 minutos y que tendrían que coger un taxi por su cuenta. Esto era necesario dada la complejidad de los transfers y todo el mundo lo entendió. Los officials se quedaron especialmente contentos la noche del viernes con la cena que organizaron las HOs, comentada anteriormente. Teachers Todos los profesores acudieron el sábado por la mañana a acompañar a sus alumnos. Ahí aproveché para recordarles la posibilidad de asistir al teachers programme, que les sería especialmente útil dado que todos participaban en EYP por primera vez. Sin embargo, solo dos profesoras acudieron finalmente al programme. Ambas estaban muy interesadas en conocer la organización y fue una charla muy dinámica en la que creo que les quedó mucho más claro qué somos y qué hacemos. Como comentarios generales: -

La fee les parece correcta y también les parecería correcto pagar 40€ por 3 días de sesión. En los colegios de ambas profesoras fueron los delegates quienes pagaron la fee, los colegios solamente se ofrecieron a sufragarla si las familias no podían pagarla y no se dió el caso. Es muy útil que los organizadores de la sesión vayan a los colegios a explicar a los alumnos en qué consiste nuestro proyecto. No solo por la explicación en sí, también porque cuando los niños ven que somos gente de su misma edad se animan mucho más.

Resolution Typing El único retraso importante en los transfers fue el sábado por la tarde de vuelta al hostal, y se debió a que un pasajero del autobús ajeno a la sesión se cayó, se rompió una pierna y el conductor tuvo parar el bus y esperar a que acudiera una ambulancia. Esto hizo que la llegada al hostal se retrasara bastante y el proceso de resolution typing ya empezó tarde. Hubo que pagar 65€ al hotel por el uso de la sala, pero a cambio era una sala muy cómoda y amplia para trabajar. Se cenó Burger King, pero no hubo ninguna queja e incluso gustó bastante porque el resto de las comidas no habían sido bocadillos. Tiempos: - hora objetivo del presidente ⇒ 23:00 (sin contar con el retraso en el transfer). - hora final de envío a los delegates ⇒ 2:15. 3 European Youth Parliament España

Organising Team Sin duda el punto clave del buen desarrollo de la sesión. Tanto las HOs como Anna, la única orga, se esforzaron al máximo para que todo saliera bien. En ningún momento hubo caos a pesar de contratiempos como la lluvia. La compenetración entre Julia, la orga sénior, y Clara y Paula, ambas junior, fue siempre muy buena ya que siempre combinaban la experiencia de Julia con el conocimiento de la ciudad de Clara y Paula. Cabe destacar que el sábado por la mañana nos teníamos que ir a la venue antes de que el hotel abriera el desayuno y a esa hora solo nos podían ofrecer algo de fruta y unas magdalenas. Las HOs se despertaron una hora antes que el resto para buscar una panadería abierta a esas horas y comprarnos un desayuno mejor, que les acabó encantando a los officials. Opinión general Córdoba 2018 fue la conquista de una nueva ciudad, y la verdad es que como tal cumplió ampliamente las expectativas. Hubo un número más que aceptable de participantes (muchos más que en otras regiones ya establecidas) y no hubo ningún problema destacable en toda la sesión. Estoy convencido de que la mayoría de colegios que participaron serán colegios EYP a largo plazo gracias al trabajo de las HOs este año. Económicamente la sesión logró alcanzar el breakeven y esto fue otra vez gracias al esfuerzo de las HOs, ya que siendo una región nueva no había ninguna estructura previa en la que apoyarse y por otro lado muchos posibles sponsors estaban ya involucrados en la NSC. El único punto a mejorar para el futuro está más relacionado con la board que con la organización. Cuando durante el proceso de organización de la sesión su presupuesto aún tenía bastante déficit, desde la board se aceptó reducir de 3 a 2 el número de jurors y de 4 a 3 el número de MTMs. Considero que en el caso del Jury team, y teniendo en cuenta que uno de los jurors también es board representative, esta reducción no fue acertada: si el equipo se reduce solo queda 1 juror dedicado al 100% a su trabajo, y ese es justamente el juror internacional, que puede tener una forma de trabajar distinta a la que esperamos en EYP España. En mi caso, es posible que si hubiéramos sido 3 jurors evaluando, el tener algo más de tiempo para ver a los participantes hubiera variado nuestra selección. Por mucho dinero que falte en la sesión, la selección de quién “entra” a EYP no puede verse perjudicada. En el futuro no debe ser motivo para reducir el equipo de jurors. En general, desde mi punto de vista de supervisión del equipo organizativo antes y durante la sesión, solo puedo felicitar a las HOs por su trabajo y decir que Córdoba 2018 es un ejemplo a seguir de cómo entrar a una nueva región.

Eduard Alsina Piró Madrid, 28 de marzo de 2018. 4 European Youth Parliament España

Zaragoza RSC 2018 Informe de la Board – María Manén, secretaria Información acerca del evento Head Organisers: Mireia Martínez, Susana Carreras y Elena Vela Presidente: Tim Weber (SI) Editor: Selma Boulmalf (NL) Fechas: 2-4 marzo 2018 Delegations: 7

Aspectos de la sesión Accommodation El Hostal estaba muy bien, eran habitaciones dobles con baños compartidos, limpios y grandes. Todas las habitaciones de la sesión estaban en el mismo pasillo y teníamos el comedor para nosotros a todas horas. Bien situado. Lo único que puedo criticar del hostal es que el desayuno abría a las 8:30h, cuando ya habíamos salido, así que ninguno de los dos días tomamos desayuno del hostal, a pesar de que estaba incluido. Sin embargo, el organising team se encargó de que nos dejasen el comedor y pudimos desayunar gracias a la gran cantidad de comida que tenían de sus sponsors.

Venues CMO se hizo en el Centro Cívico Delicias, no hubo ningún problema y fue un puntazo que estuviese al lado de la estación, para los officials que llegaban tarde. Teambuilding fue en el patio del Colegio Alemán, como hacía muy buen tiempo estuvo genial. Committee Work se hizo en el Colegio Alemán, estaba muy bien porque teníamos todo lo que necesitábamos. Sin embargo, de cara a futuras sesiones habría que evitar tener como venue un colegio participante. Además, estaba bastante lejos (50 min. de transfer), con lo que no sé hasta qué punto compensa. La venue de General Assembly fue, en mi opinión, la mejor de la sesión. Fue en el centro Etopia, del Ayuntamiento de Zaragoza. Era grande, moderno y daba una imagen profesional. Tenía una sala para guardar las maletas, personal que se ocupaba de las luces, PowerPoint, etc. y varias zonas comunes para comer y coffee breaks. La teníamos toda para nosotros. Igual que la venue de CMO, el centro Etopia está al lado de la estación de tren, fue un puntazo para los officials que se tenían que ir pronto.

1 European Youth Parliament España

Logistics Este fue el único punto débil de la sesión. Las venues estaban muy lejos unas de otras, con lo que cada día teníamos más de un transfer de 40 minutos y hasta una hora.

Food and Materials Sin duda, lo mejor de la sesión. Consiguieron muchísimos sponsors, suficientes para cubrir todos los coffee breaks y desayunos de la sesión (incluso se pudieron permitir improvisar un coffee break más el último día). Para comer tuvimos bocadillos y para cenar comida típica española, que a los officials les encantó. Las HOs fueron muy previsoras preguntando antes de la sesión qué bocadillos queríamos. No hubo ningún problema ni nadie se quedó con hambre. A pesar de que la mayoría de sponsors eran de chocolates, etc. siempre había opción de fruta para quien quisiese/alérgicos. Todo perfecto.

Official’s Support Personalmente no tengo queja porque he estado muy cerca del orga team. A ningún official le faltó nada y cuando pedían material o cualquier cosa, siempre había alguien del orga team dispuesto a conseguirlo. Aunque por mi parte todo bien, el ultimo día dos officials me llamaron la atención acerca de la comunicación con los officials. Se quejaban de que no estaban informados ni sabían el horario del día, les hubiese gustado tener cada día el horario en el grupo de Facebook, por ejemplo.

Teachers Todos los profesores eran repetidores, estaban encantados, pero ya avisaron de que ninguno de ellos iría al teachers’ programme. No hubo teachers’ programme pero la profesora de uno de los colegios pasó a visitar en un break de la tarde y estuve hablando con ella. Ninguna queja.

Resolution Typing Resolution typing se hizo en una zona común del hostal, en la planta que teníamos para nosotros. Todo fue muy bien y no faltó nada. El format check lo hizo Rafa, que era chair, y se enviaron las resolutions a los delegates a las 3:40.

Organising Team Cada uno de los integrantes del organising team trabajó muchísimo y cuidaron cada detalle para que la sesión fuese un éxito. Progresaron y mejoraron mucho durante la sesión. Fueron muy resolutivos en todo momento, se encontraron con problemas que no dependían de ellos y los resolvieron sin que el resto de officials lo notasen. Se esforzaron mucho para que saliese bien su sesión y se notó en el resultado.

2 European Youth Parliament España

Opinión general En general, Zaragoza RSC 2018 fue una gran sesión. La organización fue excelente y los officials estaban, en general, muy contentos. Me gustaría aprovechar para decir que el officials’ team estuvo muy unido y no hubo separación españoles-resto del mundo, y en gran parte fue gracias a Tim Weber, el presidente, que, junto con las HOs, cuidaron mucho los detalles y se preocuparon mucho porque todos estuviésemos a gusto. Sobre cómo solucionar el tema logistics, nos dijeron que el centro Etopia del Ayuntamiento (GA) dispone de una residencia, estaría muy bien tenerlo en cuenta para futuras sesiones, puesto que solucionaría el tema de los transfers. Además, al estar al lado de la estación, facilita llegadas y salidas con poco tiempo. Al final, el balance general es positivo, disfrutamos mucho todos y me llevo muy buen recuerdo de la sesión. Estoy muy orgullosa de todo el organising team y espero que sigan haciendo tanto bien al comité nacional.

María Manén de Yzaguirre Barcelona, 8 de marzo de 2018

3 European Youth Parliament España

Asturias RSC 2018 Informe de la Board – María Manén, secretaria Información acerca del evento Head Organisers: Martina Canullo, Martín García y Montse Padilla Presidente: Yannick Léonard (BE) Editor: Natalia Ferrando (ES) Fechas: 9-11 marzo 2018 Delegations: 4

Aspectos de la sesión Accommodation Nos alojamos en un hotel, el Doña María. Está a unos 15-20 min. caminando del centro de Gijón. Las habitaciones eran dobles y con baño propio. Lo mejor del hotel era el restaurante: había una sidrería grande en la planta baja en la que servían comida tradicional. Nos encantó, tanto a los officials españoles como a los extranjeros.

Venues CMO se hizo en el Llano, un centro cultural del Ayuntamiento. Había aulas de sobra para nosotros, y no faltó nada de material. Estaba a 10 min. caminando del hotel y un poco apartado de las estaciones de tren y autobús, pero nadie tuvo problemas para llegar. En el mismo sitio hicieron también Committee Work y GA. El único problema con esta venue fue que no se podía comer dentro, pero no hubo ningún problema en montar la comida y el coffee break fuera, porque hacía muy buen tiempo. De hecho, el sábado por la tarde llovió y nos dejaron hacer el coffee break dentro sin ningún problema. Teambuilding fue en el Parque de los Pericones, situado justo al lado de la venue de Committee Work, el Llano. No hubo ningún problema porque hizo buen tiempo, la alternativa que tenían los HOs eran las aulas de el Llano, que se abrían y se convertían en aulas grandes.

Logistics Todos a pie y sin ningún problema, no tuvimos que caminar más de 15-20 minutos.

1 European Youth Parliament España

Food and Materials Los coffee breaks y las comidas estaban bien, comimos bocadillos, siempre con varias opciones para elegir y no faltó comida en ningún momento. Para el coffee break del viernes por la tarde (solo officials), fuimos a un bar, “Bar Victor”, que estaba al lado de el Llano y nos dieron cafés, chocolate, zumo y bizcochos. Fue una idea muy original y los officials quedaron encantados. Como ya he dicho antes, lo mejor en este aspecto fue la sidrería del hotel. La primera noche nos dejaron un reservado en el restaurante para cenar comida tradicional asturiana. También desayunábamos en la sidrería, nos daban varias opciones, pero en general muy buena calidad, comida casera y abundante. En cuanto a materials, no faltó nada ni se quejó nadie, siempre lo tenían todo a tiempo.

Officials’ Support Fue de lo mejor de la sesión. El Organising Team estuvo muy pendiente de los officials todo el rato, hubo muy buena comunicación y los officials agradecieron estar informados de todo en todo momento. El presidente de la sesión se encargó de que hubiese mucha unión entre los officials y por eso todo fue “buen rollismo”.

Teachers Los colegios fueron los mismos que el año pasado, (Colegio Inglés, Patronato San José, Virgen Reina y Virgen Mediadora), sin el colegio Los Robles, que no participó este año. Ninguno de los teachers quiso hacer Teachers’ Programme porque ya habían estado el año pasado, así que no hubo. Sin embargo, estuve hablando con algunos profesores. En general estaban muy contentos, pero les hubiese gustado haber estado más atendidos (por ejemplo, que los hubiésemos llevado a un restaurante el domingo). Esto lo decían con el responsable del Ayuntamiento de asuntos europeos, que nos pidió que para futuras sesiones en Gijón contactásemos con Carolina, responsable de turismo, para conseguir un restaurante para los profesores y el personal del Ayuntamiento.

Resolution Typing Resolution typing se hizo en la zona reservada de la sidrería del hotel. Estuvo genial porque había silencio absoluto, enchufes, wifi y espacio de sobra. El único problema (y seguramente el único fallo que hubo en toda la sesión) fue la cena ese día. El Organising Team tenía pensado cenar pizzas en el reservado de la sidrería. Cuando resolution typing ya había empezado, llegaron las pizzas y no dejaron entrarlas en la sidrería. La alternativa fue cenar dentro de la portería del edificio de al lado, donde algunos estábamos alojados. Cenamos allí sin problemas y los officials no se quejaron. Las resolutions se enviaron a las 2:20 am.

Organising Team Al principio, Martín y Martina iban un poco perdidos, ya que era la primera vez que eran officials. Aun así, aprendieron y mejoraron muchísimo a lo largo de la sesión, y estuvieron muy atentos procurando que todo 2 European Youth Parliament España

saliese bien. Al final, ya habían cogido la confianza necesaria y fueron muy resolutivos cuando surgió algún problema. En cuanto a los organisers, hay que valorar muy positivamente el trabajo de Tomás que, aunque era organiser y también official por primera vez, tuvo confianza desde el primer día y tenía siempre claro qué estaba pasando y qué había que hacer. Sin duda, estaba a la altura de los HOs. En cuanto a Montse y Andrea, aunque era la primera vez que estaban en Gijón, eran claramente las que lideraban el equipo y tenían siempre todo claro.

Opinión general La sesión fue muy bien. No hubo ningún problema grave ni nada que no se pudiese solucionar. Aunque era la primera vez que se hacía una sesión en Gijón, todo fue genial. De hecho, para futuras sesiones hay que tener en cuenta que el representante del departamento de asuntos europeos del Ayuntamiento de Gijón está muy interesado en que se siga haciendo allí. Según él, ahora que ya nos conocen, le gustaría dar mucho más apoyo a la sesión el año que viene. Pidió hablar en la closing ceremony del año que viene. El Organising Team hizo un gran trabajo, todos fueron muy profesionales en todo momento, evolucionaron mucho a lo largo de la sesión y hay que felicitarles por su esfuerzo. El presidente, Yannick Léonard, estuvo muy pendiente de que todo el equipo de officials estuviese unido e hizo reunión de Leadership cada día, que fue muy bien y ayudó a que no hubiese imprevistos de ningún tipo.

María Manén de Yzaguirre Barcelona, 18 de marzo de 2018

3 European Youth Parliament España

140 Memoria Anual 2017-18

Anexo 12: Informe Económico RSCs (Tesorería)

Memoria Anual 2017-18 141

RSCs 2018 - Informe de tesorería En líneas generales, las RSCs de 2018 han sido muy positivas para la tesorería de EYP España. Casi todas han conseguido cumplir la premisa de ser económicamente solventes, es decir, terminar sin haber perdido dinero o idealmente habiendo ganado un poco. A continuación podéis encontrar un breve resumen de los balances de cada sesión. Por diferentes motivos las sesiones de Donostia, Madrid y Sevilla a día de hoy siguen sin haber recibido el dinero de todos sus sponsors, por lo que he separado en dos gráficos los balances que tenemos actualmente y los que esperamos terminar consiguiendo.

El saldo total de las RSCs 2018 ha sido +2579,56€ sin los patrocinios pendientes y puede aumentar hasta +3827,84€ si recibimos todos los que nos faltan.

Como podéis ver, la única sesión que tiene pérdidas significativas es Donostia, que no logra obtener beneficios ni contando los 700€ de sponsor que tiene pendientes. La principal causa de esto es que fue una sesión que tuvo extremadamente pocos delegates: 15 delegates para 20 officials. En consecuencia los ingresos de participation fees se vieron reducidos al mínimo y los gastos de alojamiento y manutención de officials fueron proporcionalmente mucho más elevados. Más allá de cifras y dinero, creo que el caso extremo de esta sesión debe hacernos reflexionar sobre la idoneidad de nuestro modelo de “pequeñas regionales”: en mi opinión, en sesiones con tan pocos participantes ni conseguimos enseñar correctamente qué es EYP ni rentabilizamos el capital humano que implica organizar y llevar a cabo una RSC. Para finalizar, podemos profundizar un poco en las cuentas de nuestra “prueba piloto” Barcelona RSC 2018 para ver qué implica económicamente el nuevo modelo de regionales. - Los gastos de la sesión se desglosan de la siguiente manera:

Los ingresos de la sesión fueron únicamente de fees, pero puesto que participaron 96 delegates y se aumentó la fee a 40€ (justificado en la mayor duración de la sesión), los ingresos totales fueron 3840,00€.

Así pues, la sesión obtuvo el saldo final de +211,69€ que hemos visto anteriormente. A nivel económico por tanto podemos decir que la prueba piloto ha sido un éxito: hemos obtenido beneficios y además lo hemos logrado sin apoyarnos en ningún sponsor, por lo que se puede considerar que el modelo de “concentración de regionales” es económicamente viable y replicable en otras regiones que puedan reunir un número suficiente de participantes. Es interesante analizar el contraste de Barcelona RSC con Donostia RSC: una sesión sin ningún sponsor económico (ni sponsors en especie muy significativos) pero que tiene muchos delegates ha sido económicamente más viable que una sesión con sponsors pero con muy pocos delegates. En resumen, si decidimos expandir el nuevo modelo de RSC, desde el punto de vista de tesorería será un buen camino para EYPE.

Eduard Alsina Piró - Tesorero.

Datos actualizados a 20/08/2018.

142 Memoria Anual 2017-18

Anexo 13: Informes Post - BNCs (International Relations)

Memoria Anual 2017-18 143

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Informe Post-BNC Informe del BNC meeting de EYP que tuvo lugar en Berlín del 13 al 15 de abril de 2018.

1 European Youth Parliament España

INFORME POST-BNC La primera reunión en 2018 de la Board of National Committees (BNC) de EYP tuvo lugar el fin de semana del 13 al 15 de abril en Berlín. EYP España estuvo representado por Cecilia Bitrián (Vicepresidenta) y Oriol Roche (Relaciones Internacionales). El BNC es un espacio para formar relaciones con comités nacionales de otros países, consolidar el lugar de EYP España en el panorama internacional y, sobre todo, mejorar EYP de forma democrática. A lo largo del fin de semana se discuten varios temas de importancia y se votan propuestas sobre las políticas de EYP. EYP España tiene, como todos los comités nacionales, un voto. A continuación encontraréis un resumen de todo lo hablado durante esos tres días. Una explicación más detallada de todo lo que se debatió se encuentra en la Members’ Platform, en “EYP Info”.

Viernes, 13 de abril de 2018 Training & Networking Consiste en: dos horas en que la Board del BNC lidera una formación sobre cómo participar en la reunión, mientras aquellos que ya lo saben pueden discutir sobre las propuestas que se debatirán más tarde. ¿Qué hace EYP España? EYP España participa brevemente en el espacio de networking.

Update by the International Office Consiste en: la International Office (IO) ofrece un resumen de su trabajo desde el último BNC en otoño de 2017, incluyendo cómo han ido las Sesiones Internacionales y la financiación de la organización. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Withdrawal of recognition of EYP Kosovo Consiste en: hay una serie de normas básicas que todo Comité Nacional (o National Committee, NC) debe cumplir para formar parte del EYP. El Comité Autónomo de EYP Kosovo no ha cumplido estos requisitos en los últimos años (no organizan sesiones, no asisten a los BNC Meetings, etc.), con lo cual el GB propone retirarles el reconocimiento como miembros de EYP. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de retirar el reconocimiento a EYP Kosovo. La propuesta se aprueba por mayoría absoluta.

2 European Youth Parliament España

EYP Denmark compliance after probation year Consiste en: EYP Dinamarca ha cumplido un año de prueba como miembro del EYP. Han cumplido con los requisitos básicos para formar parte de la organización y tienen planes para seguir cumpliendo. El GB propone incluirlos formalmente como parte de la organización. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de incluir a EYP Dinamarca en EYP. La propuesta se aprueba por mayoría absoluta.

Update by the BNC Board. Consiste en: la BNC Board ofrece un resumen de su trabajo desde el último BNC en otoño de 2017. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Update of the BNC Working Procedure Consiste en: la BNC Board quiere actualizar un poco el lenguaje de la Working Procedure para que refleje más cómo se hacen las cosas realmente en los BNC Meetings. El punto de contención más importante es que proponen que la mayoría absoluta sea considerada como mitad de votos, más uno, incluyendo abstenciones. EYP Bélgica presenta una enmienda para que sea la mitad de votos, más uno, excluyendo abstenciones, argumentando que si se incluyen las abstenciones entonces abstenerse es como votar en contra. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota en contra de la enmienda. La enmienda no es aprobada. EYP España vota a favor del Update tal como ha sido presentado por la BNC Board. El Update es aprobado por el BNC.

Online Voting in International Governance Consiste en: la BNC Board propone que ciertos temas de International Governance se puedan votar online siempre que la BNC Board lo considere necesario (con una justificación). Quieren que sea así para facilitar que en los BNC Meetings no haya largos debates sobre temas que se podrían votar online rápidamente. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta es aprobada por el BNC.

The future of trainings in EYP Consiste en: debate entre todos los NCs sobre la necesidad de plantearnos qué va a pasar con los trainings en EYP, ya que en los últimos años ha costado encontrar comités dispuestos a organizarlos y ha disminuido la asistencia. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

3 European Youth Parliament España

Sábado, 14 de abril de 2018 Updates by the Governing Body (GB) Consiste en: El GB es el órgano ejecutivo de EYP a nivel internacional. Se encarga de avanzar en diferentes aspectos de la organización (Outreach and Inclusion, Education, etc.). Durante sus updates, nos informan de lo nuevo entre el último BNC y este. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Modification of the Policy on Councils Consiste en: el GB propone cambios a las políticas de los Councils. Son cambios relativamente superficiales, que más que nada reflejan la realidad del trabajo de estos organismos día a día. Aun así, hay un gran punto de contención en el hecho de que la modificación pide que el GB escoja a un chair para cada Council, en lugar de que el Council escoja a su propio chair. Se presenta una enmienda para cambiar esto pero la enmienda no es aprobada. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta es aprobada en su forma original.

Finance Updates by the Governing Body and the International Office Consiste en: el GB y la IO presentan un breve resumen de la situación financiera de EYP en el presente y en relación a nuestros últimos eventos. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Workshops Consiste en: se llevan a cabo varios workshops sobre temas muy distintos. Los representante de los distintos NCs se reparten para hablar de esos temas. Los resultados de los workshops se presentarán más tarde. ¿Qué hace EYP España? EYP España participa en el Workshop de “Accessibility” (Cecilia Bitrián), y en el Workshop de “How would the Exchange of participants between NCs look like in an ideal world?” (Oriol Roche). Si tenéis cualquier pregunta, no dudéis en contactarnos.

4 European Youth Parliament España

Assessing the needs of NCs regarding international governance Consiste en: el GB dice lo siguiente: “The GB wants to embark on a journey to assess the needs of the different actors in our network in terms of our international governance & wants to invite NCs to provide input on the process.” Básicamente, quieren asegurarse de que EYP saca el mayor partido posible a international governance, y eso pasa por asegurar que los NCs sienten que están sacando todo el partido posible a las estructuras de international governance. Durante el debate, se presentan varias ideas (la importancia de la visibilidad de international governance para el miembro, el desequilibrio de poder entre el GB y el BNC, etc.). Los detalles se pueden encontrar en la Members’ Platform. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Charter Change: Teacher election procedure Consiste en: propuesta muy simple para especificar que cada dos años, al menos un profesor tiene que ser elegido para el GB. Por ese motivo, hay casos en los que un profesor tendrá preferencia por encima de alguien que tiene más votos. La propuesta incluye que eso solo ocurrirá si el profesor/a cumple los criterios. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta es aprobada.

Data protection within the EYP network Consiste en: debate alrededor de la frase “NCs should invest in protecting their digital infrastructure and sensitive data storage.”. Con la llegada del GDPR, es importante que todos los comités nacionales estén preparados para hacer frente a los requisitos de esta legislación. A lo largo del debate, se propone que se cree un Working Group para poder ayudar a los NCs a lidiar con el GDPR (por ejemplo, que el WG pueda ver cómo nos organizamos en EYPE y proponer cambios para que nuestra estructura interna esté de acuerdo con la nueva legislación). ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor del establecimiento de un Working Group. El WG es aprobado.

Modification of the Policy on International Sessions Concerning Age Restrictions Consiste en: EYP Finlandia propone cambiar la policy para la selección de delegates para International Sessions. En el momento, la policy especifica que los delegates tienen que haber sido seleccionados en una NSC y tener entre 16 y 19 años para asistir a una IS de primavera u otoño. EYP Finlandia propone que el único requisito sea que hayan sido seleccionados en una NSC. El GB propone una enmienda que diga que los delegates tienen que haber sido seleccionados en una NSC y tener idealmente entre 16 y 19 años, para fomentar una igualdad de condiciones. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la enmienda. La enmienda es aprobada. EYP España vota a favor de la propuesta modificada. La propuesta es aprobada en su nueva forma. 5 European Youth Parliament España

Domingo, 15 de abril de 2018 Participant Welfare Guide Consiste en: el GB presenta su Participant Welfare Guide, que resume las bases de bienestar para EYP y las sesiones. Por ejemplo, explica cómo lidiar con un caso de abuso sexual en medio de una sesión. Esta Welfare Guide está disponible en la Members’ Platform. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Draft EYP Code of Ethics Consiste en: el GB está trabajando en un EYP Code of Ethics que resuma lo que ellos llaman la “cultura” del EYP, para proteger nuestra misión, valores y metodología. El debate se focaliza en qué se debería incluir en el Code of Ethics y la opinión de los NCs al respecto hasta ahora. Al final del debate, el GB pregunta si los NCs quieren que se siga trabajando en este proyecto. ¿Qué hace EYP España? En el voto informal, EYP España vota a favor de que el GB siga trabajando en el EYP Code of Ethics.

Rethinking the communication of calls to the EYP network Consiste en: EYP Austria expresa que ahora mismo la comunicación de calls no es inclusiva (puesto que no todos los EYPers tienen Facebook) ni eficiente (ya que la Members’ Platform no se usa en todo su potencial). Se debaten todas las opciones: un mejor uso de la BNC list, el uso de Facebook, la necesidad de la Members’ Platform, la involucración de los Councils para mejorar la comunicación de calls… Al final, se propone un voto informal sobre abandonar por completo el uso de Facebook para comunicar las calls. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota en contra de abandonar el uso de Facebook para comunicar las calls en el voto informal.

Changes to the policy on selection of International Session officials Consiste en: el GB presenta una propuesta actualizando y cambiando algunos detalles de la legislación alrededor de la selección de officials para Sesiones Internacionales. EYP España presenta une enmienda que expresa que el Comité Nacional Organizador (NOC) de una International Session tiene que dar el visto bueno si un presidente o editor quiere incluir requisitos específicos para formar su equipo. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la enmienda. La enmienda es aprobada por unanimidad. EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta modificada es aprobada por mayoría absoluta.

6 European Youth Parliament España

Update of the policy on Code of Conduct Consiste en: el GB propone actualizar el Code of Conduct para hacerlo explícitamente solo sobre Sesiones Internacionales y especificar un poco el tipo de comportamiento que se espera en una IS. También introduce el rol de Welfare Officer y el hecho de que los participantes a una IS tienen que cumplir la ley del país en el que se encuentran. La Board del BNC pide dos votos informales: el primero sobre si sería bueno tener unos estándares mínimos obligatorios para todos los NCs, parecidos al Code of Conduct. El otro sobre si los NCs aceptarían el Code of Conduct tal y como existe ahora para ISs para su propio NC. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor en ambos votos informales, como la mayoría de los NCs. EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta es aprobada por unanimidad. Esta es toda la información -condensada- en relación el BNC Meeting de abril de 2018. El próximo BNC Meeting será en Berlín entre el 16 y el 18 de noviembre de 2018.

Si tenéis cualquier pregunta sobre cualquier punto de este documento, no dudéis en contactarme (internationalrelations@eype.es).

Gracias por leer, y un abrazo,

Oriol Roche i Morgó International Relations of EYP España

P.D. <3 7 European Youth Parliament España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Informe Post-BNC

Informe del BNC meeting de EYP que tuvo lugar en Berlín del 3 al 5 de noviembre de 2017.

1 European Youth Parliament España

INFORME POST-BNC

La segunda reunión en 2017 de la Board of National Committees (BNC) de EYP tuvo lugar el pasado fin de semana (3-5 de octubre de 2017) en Berlín. EYP España estuvo representado por Maria Manén (Secretaria) y Oriol Roche (Relaciones Internacionales). El BNC es un espacio para formar relaciones con comités nacionales de otros países, consolidar el lugar de EYP España en el panorama internacional y, sobre todo, mejorar EYP de forma democrática. A lo largo del fin de semana se discuten varios temas de importancia y se votan propuestas sobre las políticas de EYP. EYP España tiene, como todos los comités nacionales, un voto. A continuación encontraréis un resumen de todo lo hablado durante esos tres días. “Yo soy muy todoterreno.” María Manén, 2017

Viernes, 3 de noviembre de 2017 Training & Networking Consiste en: dos horas en que la Board del BNC lidera una formación sobre cómo participar en la reunión, mientras aquellos que ya lo saben pueden discutir sobre las propuestas que se debatirán más tarde. ¿Qué hace EYP España? EYP España llega a tiempo de añadirse al espacio de networking.

Updates (BNC Board & International office) Consiste en: la Board del BNC y la International Office (IO) comparten su trabajo desde el último BNC, en primavera de 2017. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Debate about the BNC Reimbursement Consiste en: la IO ofrece un reimbursement a los asistentes al BNC Meeting cada año. Este último año, las normas para los reimbursements han cambiado. La Office explica que el nuevo valor está calculado en base a las fees de las delegaciones de ISs. Varios comités nacionales expresan creer que el nuevo sistema no es suficiente para asegurar la asistencia de todos los países. La Office recalca que están dispuestos a ayudar económicamente en casos individuales y específicos. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. 2 European Youth Parliament España

Results of the Working Group on Organisational Frameworks Consiste en: un Working Group de EYP ha creado un booklet para organizadores primerizos. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. El booklet estará accesible desde el Archivo de EYPE, y como Relaciones Internacionales recomiendo su uso.

Update on the policy on evaluation and feedback Consiste en: EYP Polonia propone que las evaluaciones de los participantes de una sesión se puedan hacer tanto de la actividad antes del evento como después. De este modo se puede compartir información sobre personas que no asistan a la sesión pero hayan estado involucradas previamente. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor. La propuesta se aprueba por mayoría absoluta. Si el GB también la aprueba, se convertirá en legislación.

Sábado, 4 de noviembre de 2017 Updates from the Governing Body (GB) Consiste en: El GB es el órgano ejecutivo de EYP a nivel internacional. Se encarga de avanzar en diferentes aspectos de la organización (Outreach and Inclusion, Education, etc.). Durante sus updates, nos informan de lo nuevo entre el último BNC y este. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. Para cualquier información al respecto de los updates, no dudéis en contactarme.

Updates about International Sessions (ISs) Consiste en: la IO nos informa en los avances y cambios sobre las últimas ISs. Se refuerza la idea de delegates refugiados. En Trondheim IS se hicieron cambios académicos en la GA (no se leen las Operative Clauses, hay Position Speeches en lugar de Attack Speeches...) y los participantes informan de que se sienten con más oportunidad para participar en el debate. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Reevaluation of the position of ISs on the context of the EYP project Consiste en: EYP the Netherlands propone un debate sobre la posición de las ISs en EYP hoy en día. Los comités nacionales no parecen interesados en organizar ISs, y se discuten posibles cambios en el sistema (menos ISs por año, un documento que explique exactamente lo que significa organizar una IS…) ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. 3 European Youth Parliament España

Change in the selection procedure and evaluation Scheme for Editors at International Sessions Consiste en: EYP Austria propone que los editores estén al mismo nivel que los presidentes (por ejemplo, que se hagan calls a la vez para Editor y President) ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta se aprueba por mayoría absoluta. Si el GB también la aprueba, se convertirá en legislación.

Workshops Consiste en: se llevan a cabo varios workshops sobre temas muy distintos (desde blacklists hasta la necesidad de un órgano jurídico en EYP). Los resultados de los workshops se presentarán más tarde. ¿Qué hace EYP España? EYP España participa en el Workshop de Outreach and Inclusion (María Manén), y en el Workshop de la EYP Competence Framework (Oriol Roche). Si tenéis cualquier pregunta, no dudéis en contactarnos.

Modification of the Policy of Delegate Allocation Consiste en: el GB quiere cambiar el sistema actual de asignación de delegates a las ISs para que sea más sostenible. Una parte en concreto de la propuesta quiere que se tengan que organizar 10 días adicionales con “outreach value” (en lugar de, como está ahora, 10 días de “educational value”) para conseguir una plaza más en una IS (pudiendo llegar como máximo a 9 plazas por comité nacional). EYP Suiza e EYP Bélgica presentan una enmienda para que se mantenga como 10 días de “educational value” diciendo que “outreach” está mal definido y favorece a los comités nacionales mejor establecidos. ¿Qué hace EYP España? Antes del BNC Meeting, EYP España se posicionó a favor de la enmienda. Durante el BNC meeting, en gran parte gracias a una explicación por parte de la IO en la que se clarificó que para ellos la idea de “educational value” también es vaga a la hora de decidir qué comités tenía una plaza de más, EYP España decide posicionarse en contra de la enmienda. La enmienda no se aprueba. EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta se aprueba. Como venía del GB, ya está inmediatamente aprobada.

Reviewing Officials’ Selection at International Sessions Consiste en: iniciar un debate sobre los motivos por los que cada vez es más difícil encontrar officials para las ISs. El debate se focaliza en si tendríamos que abrir el proceso de selección de officials para incluir a personas sin tanta experiencia. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

4 European Youth Parliament España

Changes to the Policy on Selection of International Session officials Consiste en: esta es una propuesta larga y densa del GB en la cual se intenta regular mejor la selección de officials para las ISs. La parte controvertida de la propuesta está en que dice que el selection panel tiene que seleccionar al mejor candidato teniendo en cuenta el siguiente criterio (entre otros): para VPs, que hayan sido al menos 1 vez chairs en una IS; y para Presidentes, que hayan sido VPs al menos 1 vez en una IS. Los NCs expresan su miedo a que esto disminuya las applications a ISs. El GB explica que estos criterios son una mera guideline, no una obligación. ¿Qué hace EYP España? EYP España indica que el problema de la falta de officials no está en el hecho de que no exista gente con suficientes cualificaciones, sino que por algún motivo esas personas no parecen interesadas en asistir a ISs. Además, teniendo en cuenta que los nuevos criterios son solo una recomendación, no tienen por qué empeorar la situación actual. EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta no es aprobada con mayoría absoluta.

Introduction of “NC recommendation letters” Consiste en: EYP República Checa propone que el órgano representativo de un comité nacional pueda escribir una carta de recomendación para uno de sus miembros. Estas cartas de recomendación serían aceptadas como criterio para valorar la participación de alguien en una IS. Se expresa por parte de los comités nacionales la similitud que esto tiene con el ya abolido sistema de recommendation letters, y la preocupación de que este sistema pueda acarrear problemas de favoritismo. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la propuesta, bajo la consideración de que puede dar oportunidades a personas que, de otro modo, no las tendrían. La propuesta no es aprobada con mayoría absoluta.

NC Charter Change Consiste en: el GB propone cambiar el chárter de EYP para que todos los comités nacionales estén obligados a seguir la ley de sus países. Se abre una discusión sobre si comités como Bielorrusia o Turquía podrían tener problemas con esto debido a particularidades políticas de sus países. El GB aclara que en casos particulares el no-cumplimiento de la ley de un país no necesariamente acarrearía la desvinculación de un comité de EYP. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor de la propuesta. La propuesta se aprueba con mayoría absoluta.

5 European Youth Parliament España

Domingo, 5 de noviembre de 2017 Conceptualising Membership of EYP Consiste en: EYP Portugal propone un debate sobre la necesidad de armonizar el concepto de membresía en todo EYP, para así proporcionar las mismas oportunidades en toda la organización. Se genera un debate sobre las particularidades legales de cada comité nacional. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio.

Communication Strategy Consiste en: el GB ha creado una guía titulada “EYP Communication Strategy” que establece las guidelines para la comunicación de todos los comités nacionales. El GB, además, anima a todos los comités nacionales a crear su propia estrategia de comunicación. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. La Communication Strategy estará en el Archivo de EYPE.

Values Guide Consiste en: el GB ha creado una guía que describe con detalle los ocho valores de EYP . ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. La Values Guide estará en el Archivo de EYPE.

Changes to Article 18 of the Charter Consiste en: el artículo 1 del chárter de EYP establece la identidad de la organización, y el artículo 18 establece cómo se llevan a cabo los cambios al chárter. La Board del BNC (BBNC) propone modificar el artículo 18 para que el artículo 1 y el 18 solo se puedan cambiar con dos votaciones del GB y el BNC, separadas al menos 4 meses. ¿Qué hace EYP España? EYP España vota a favor. La propuesta se aprueba. Si el GB también la aprueba, se convertirá en legislación.

Results of the Working Group on Participants’ Health and Safety Consiste en: se presenta la guía sobre consumo de alcohol y tabaco en la sesiones. ¿Qué hace EYP España? No hay necesidad de votación en este espacio. La guía estará en el Archivo de EYPE.

6 European Youth Parliament España

Esta es toda la información -condensada- en relación el BNC Meeting de otoño de 2017. El próximo BNC Meeting será en primavera de 2018. Si tenéis cualquier pregunta sobre cualquier punto de este documento, no dudéis en contactarme (internationalrelations@eype.es). Gracias por leer, y un abrazo, Oriol Roche i Morgó International Relations of EYP España P.D. Si alguien llega hasta aquí abajo, dos cosas: uno, te quiero. Dos, envíame un girasol por mensaje para que sepa quién eres.

7 European Youth Parliament España

144 Memoria Anual 2017-18