2023-2024
International Association for the Exchange of Students for Technical (IAESTE), es una organización internacional no gubernamental, independiente que promueve el intercambio de estudiantes mediante prácticas preprofesionales internacionales. La asociación, es un organismo de consulta de la ONU y la UNESCO.
Fue fundada en 1948 en Londres, Inglaterra y mantiene representaciones en más de 80 países. En Ecuador está representada por la Universidad San Francisco de Quito desde 1999.
Este programa ofrece la oportunidad de adquirir experiencia profesional e intercultural para el desarrollo de prácticas laborales que duran entre dos meses y un año.
IAESTE es un aliado estratégico para estudiantes, empleadores y universidades porque a través de la gestión de sus prácticas profesionales ponen a prueba sus conocimientos y proporciona aprendizaje técnico y científico.
Cumplir con los siguientes requisitos para participar en el programa:
Ser estudiante de pregrado a tiempo completo, de cualquier institución superior de Ecuador hasta que finalice la pasantía.
Estar cursando mínimo el tercer año de carreras técnicas, ciencias o ingenierías (ver en anexo).
Promedio mínimo de 3/4 o 7/10.
Nivel avanzado de inglés mínimo B2 o su equivalente.
Realizar el pago de inscripción.
Aplicar un año antes del verano que se desea realizar la práctica. Para desarrollar la pasantía internacional en el verano del 2024. El proceso de aplicación iniciará en septiembre del 2023.
El proceso de selección para participar en el programa consta de tres etapas:
Selección Nacional: Los estudiantes compiten a nivel nacional frente a todos los estudiantes aplicantes. Los estudiantes serán seleccionados en base al puntaje que obtengan, en un proceso de selección basado en entrega de documentos, talleres, entrevistas y grupos de trabajo
2 3
Selección Internacional: Los estudiantes deben pasar el proceso de admisión del IAESTE receptor en base a los parámetros que este busque en los aplicantes internacionales
Selección Empresarial: Tras superar los dos procesos anteriores, la nominación del participante es enviada directamente del IAESTE receptor a la organización. La respuesta final tendrá exclusivamente la organización que deliberará con base en la nominación enviada y posiblemente una entrevista IAESTE Ecuador no tiene NINGUNA injerencia en la decisión final
El tiempo de aceptación de nominados varía desde 1 mes o hasta incluso algunos días antes de que empiece su práctica. Esto depende de cada empleador y del país y IAESTE Ecuador no tiene ninguna injerencia o responsabilidad sobre este periodo de tiempo
Paso A: Adquirir el paquete de inscripción en la oficina de IAESTE Una vez pagado el valor no hay reembolso bajo ninguna circunstancia.
Inscripción estudiantes USFQ $40
Inscripción estudiantes con convenio $55
Inscripción estudiantes sin convenio $80
Paso B: El estudiante se debe registrar en www.iaeste.net (ver pasos en anexo 2)
Paso C: Ingresar sus datos personales en este enlace.
Para iniciar el proceso de participación los estudiantes deben entregar la siguiente documentación (Archivo 1 y Archivo 2) que será solicitada para la selección nacional e internacional.
Toda la documentación debe ser en inglés.
Los documentos a entregar deben ser legibles, y contar con los sellos oficiales de la institución.
Se debe enviar dos documentos en PDF
Entregar vía email a iaeste@usfq.edu.ec con el asunto: Nombre Completo ingresando primero los apellidos y Carrera: PÉREZ PAZ JUAN IGNACIO – ING CIVIL.
ARCHIVO 1
Formato de nominación
Cover Letter (ver anexo 3)
Curriculum Vitae with photo (ver anexo 4)
Transcript o Kardex - Récord académico con notas, detallado la valoración de las notas.
Certificado Estudiantil
Certificado de inglés mínimo B2. (certificado de la universidad, TOEFL, certificación de Cambridge, etc)
Dos cartas de recomendación (profesores o prácticas realizadas) y en caso de necesitar destinatario dirigirla a Felipe Ante, National Secretary de IAESTE Ecuador
Copia de pasaporte a color (si tiene doble nacionalidad agregar la copia del pasaporte extranjero)
Foto tamaño carnet, con fondo blanco y digital
Certificado médico indicando que emocional y físicamente estás en condiciones de realizar un viaje internacional.
Compromiso de Aceptación firmado por el aplicante
Copia de la cédula del aplicante.
Participación en talleres
Todos los aplicantes deben asistir a los talleres de cómo realizar el curriculum vitae y la carta motivacional. Estos talleres serán parte de la evaluación para el proceso de selección nacional. Existen dos fechas a elegir en el mes de octubre y noviembre que se anunciarán previamente.
Pruebas psicométricas
Todos los aplicantes deben realizar obligatoriamente unas pruebas psicométricas que se enviará por correo electrónico.
Entrevistas
Al tener la documentación lista, debe pasar por dos entrevistas a nivel nacional para conocer sus intereses y motivaciones de aplicación al programa Se agenda las entrevistas directamente con la persona de IAESTE Ecuador (Estefanía Guerrero- lguerrero@usfq.edu.ec)
Asistir a una actividad grupal con todos los aplicantes para evaluar sus competencias blandas. Es una actividad obligatoria y se realizará a inicios del mes de diciembre.
Todas las actividades son obligatorias, en caso de faltar a cualquiera de las entrevistas los estudiantes no continuarán con el proceso de selección nacional del programa IAESTE.
Los estudiantes que pasen el proceso de selección nacional, serán notificados a mediados de diciembre y ellos serán los aplicantes que se les asignará una pasantía internacional a uno de los países participantes, es decir los estudiantes no seleccionan el país por ningún motivo
En el mes de febrero, los estudiantes seleccionados recibirán la oferta de práctica asignada para su área, luego de lo cual deberán entregar toda la documentación en digital en un solo pdf de máximo 3 MB a este iaeste@usfq.edu.ec. El archivo en formato pdf debe ser nombrado de la siguiente manera:
Número de la práctica ubicado en la parte superior de la oferta entregada – Nombre del estudiante. Ejemplo: ARG012 JULIAN SANDOVAL
Se debe enviar en el siguiente orden:
*Los estudiantes de arquitectura deben tener de manera digital su portafolio en PDF de máximo 10MB
Este orden se mantendrá a menos que los países seleccionados decidan cambiarlo, lo cual se les notificará al entregar la práctica.
1. Form O (Work Offer oferta de práctica 2. Student Nomination 3 Cover Letter 4. Curriculum con photoEl valor varía dependiendo del país y el número de semanas.
Está prohibido enviar la documentación directamente al empleador o a su vez tener contacto alguno con ellos antes de que el estudiante sea aceptado. (A menos que el empleador sea quien haga el contacto); caso contrario LA PASANTÍA SERÁ CANCELADA
Una vez verificada la nominación por el IAESTE receptor se envía a la organización sea esta una empresa o universidad En varias ocasiones la organización puede solicitar una entrevista por llamada o video llamada para conocer al aplicante y tomar la decisión final
La organización acepta o rechaza al estudiante en base a sus requerimientos IAESTE Ecuador no tiene incidencia en esta decisión.
La respuesta puede tardar entre una semana o inclusive hasta varios días antes de que inicie la pasantía
Una vez que el estudiante sea aceptado oficialmente por el IAESTE receptor, debe iniciar el proceso de visa en la embajada o consulado del país donde viajará . (ver anexo 5)
Es importante señalar que nuestro programa no tiene ninguna incidencia en la reserva de las citas con las embajadas ni en la decisión final del otorgamiento del visado. Estos son procesos fuera del control de IAESTE Ecuador.
Pagos de inscripción
La inscripción se realizará al iniciar el proceso de selección, una vez cancelado el valor no habrá reembolso de este valor bajo ningún concepto.
Inscripción estudiantes USFQ $40
Inscripción estudiantes con convenio $55
Inscripción estudiantes sin convenio $80
Proceso Integral: Estudiantes que realizaron el proceso desde septiembre 2023
Pago del programa
Se realiza en dos cuotas:
El 50% una vez que el estudiante decide aceptar la oferta y envía su nominación (febrero 2024)
El 50% restante una vez recibida la aceptación del IAESTE receptor (mayo 2024)
En el caso de que la nominación no haya sido aceptada o el proceso de visado haya sido negado, se hace el reembolso del 80% del valor abonado
Proc 24.
1. Ingresa a www.iaeste.net
2. Selecciona la opción “Register with us”
3 Selecciona la opción “Are you a student”
4. Ingresa tus datos personales como está en tu pasaporte (nombres y apellidos completos) En la Sección IAESTE Committee pon por favor Ecuador
5 IAESTE te enviará un e-mail con tu password temporal. Ingresa a la página nuevamente con tu usuario creado y contraseña y luego cambiar la contraseña. Al ingresar con tu nueva contraseña, selecciona la opción “ my profile” y completa la toda la información incluyendo “Study information y Emergency Contacts” y click en Verification.
Estas son directrices sobre la estructura y el contenido de las cartas de motivación dirigidas a los empleadores de IAESTE Se recomiendan para estandarizar el contenido y la calidad de las cartas de presentación en el programa
Aspectos generales en los que debe pensar el estudiante:
Esta carta es la única parte personalizada de tu nominación, así que hazla específica para el empleador al que te diriges.
Considera la carta de presentación como una entrevista electrónica. Recuerda que es tu oportunidad de convencer a la organización de que eres capaz de hacer el trabajo y de que serás el mejor candidato: véndete de verdad destacando tu mejor experiencia y habilidades.
Revisa siempre la ortografía y la gramática al terminar.
Intenta que sea de una página como máximo una página y media
Student Address (if possible)
Employer Address (if possible)
Dear (Name of person in charge if know or Sir or Madam) (Note: Be careful to use both unless you are certain that the person is male or female.
Paragraph 1: Introduce yourself, and what you study, e.g. I am a fourth-year student at the University San Francisco de Quito, studying Mechanical Engineering, etc.
Paragraph 2: Say why you are interested in this position, show that you have done some research into the employer´s background and work; highlight things that interested you in the work offered and anything else that you would be particularly interested in working on whilst you are on placement. Show a genuine interest and enthusiasm for the position for which you are applying
Paragraph 3: Why are you perfect for this position? Give examples of your specific experience which prove that you are qualified to do the work offered. What relevant courses have you studied? Have you worked on any projects that are relevant? Describe any relevant work experience and link the skills gained from this to the placement you are interested in
Paragraph 4: If there are any other requirements or languages necessary, make sure that you mention what you can offer in relation to these things and clearly state the level you are at in each requirement. Also state your level/experience of technical English. Note: If there is a requirement on the “O form” that you cannot fulfill, tell the employer what you can offer instead or tell them what you are willing to learn in advance of the placement.
Paragraph 5: Tell the employer how this relates to future plans for study or work and or your interests
Paragraph 6: Tell the employer what appeals to you about the country/city you will be working in and why you are interested in going there. Show that you have done research into the country and area. Note: It is best not to mention any politically sensitive history.
Paragraph 7: Give any other examples of experience or skills that you feel are important to mention or that also prove that you are qualified for the work offered. Describe extracurricular activities e.g. sports or awards. Always explain what you have developed from each activity e.g. time management skills, teamwork, initiative, commitment, independence.
Paragraph 8: Finish the letter with a paragraph saying that you are looking forward to hearing from the employer soon and would like to thank them for reading the letter. Yours sincerely/ yours faithfully,
Note: If you started with the persons name, you should use “yours sincerely” and if you started with “Sir or Madam”, you should use “yours faithfully”
Students´s name, Studentss contact details
Embajadas de los países con los que generalmente intercambia IAESTE Ecuador
ambafrance org/-EspanolPolonia Lima, Perú
web/perues/embajada
Republica Checa Lima, Perú
Rumania Lima, Perú
Brasil No necesita visa
Argentina No necesita visa
Colombia No necesita visa
https://www mzv cz/l ima
https://lima mae ro/ es
Visas de menos de 90 días Embajada de Suiza- Quito
Visas menos de 90 días Embajada de Hungría
https://www.eda.admin ch/countries/ecuador/ es/home/representacio nes/embajada.html/co ntent/contacts/es/cou ntrysites/quitoes
https://quito mfa gov hu /esp
Enviar solo documentación a Perú NA
Antes de iniciar tu pasantía debes tener en consideración lo siguiente:
Inscripción
$40 a $80 dependiendo de tu Universidad
Costo del programa
$800 a $2500 dependiendo del lugar de destino y la duración de la pasantía
Ticket de avión
$800 a $1500 dependiendo del lugar de destino y las fechas de compra
Proceso de visado
$100 a $120 dependiendo del tipo de visa
Alimentación y vivienda
$400 a $500 dependiendo del lugar de destino
