– Tiltak som gjør en ansatt bare én prosent mer effektiv vil kunne gi store innsparinger HÅKON HERLAND, sjef for innovasjon i Coor Norge
– I denne piloten har det vært avgjørende å sette rette kategorier for de ulike typene arbeidsplasser, og sette egne parameter for disse. De kan nødvendigvis ikke måles opp mot hverandre, fordi de har ulike bruksmønster i utgangspunktet. Derfor er vi inne og ser på og justerer måltall og parameter jevnlig. Da kan vi bedre forstå hvorfor vi får de ulike tallene for hver type rom, i stedet for å sammenligne tall for ulike rom, forteller Herland. Sensorene sender sine data i nær sanntid til et dashboard der både kunde og Coor kan klikke seg inn og se på statistikken. – Selv om sensorløsningen kan tilby statistikkrapporter levert i sanntid til k unden, er det likevel viktig å presisere at en slik umiddelbar innsikt ikke gir umiddelbare svar. Dataen er nakne tall som må tolkes, og ses over en periode, for å kunne gi mening, sier han. Coors egne «tallknusere» er organisert som en rådgiveravdeling i Sverige, og et lignende team skal etableres i Norge. INTERNET OF THINGS – Buzzord som «IoT», «sensorer», og «AI» kan for en ansatt sende tankene hen til negativ overvåkning av arbeidsplass og produktivitet. Yanzi-sensorene innebærer derimot ingen trussel mot en ansatt sitt personvern, da den kun måler bevegelsesmønster og tilstede værelse uten sporing. Med tilgjengelig
0 4/2 01 9 | N ærin g sE ie n dom | TEKNOLOGI
gjøringen av oppkoblede, smarte dingser på arbeidsplassen har det aldri vært lettere for arbeidsgiver å samle oppdaterte, objektive data for å kunne ta informerte avgjørelser som påvirker arealutnyttelse og tilrettelegging av kontorlokalet, forklarer Herland og påpeker at det viktigste er at datainnhentingen gjør det mulig å forstå hvordan man kan gjøre det mulig for de ansatte å bli mer effektive. – Tiltak som gjør en ansatt bare én prosent mer effektiv vil kunne gi store innsparinger, forsetter han. Hva er noe av det sensorene kan si så langt? I et tenkt møterom er det nyttig med flere typer sensorer; én som måler hvorvidt det er noen i rommet, én for luftkvalitet, én for å måle tilstedeværelse (en sensor under bordet per sitteplass), etc. Tallene under er basert på målinger i en periode på litt over tre måneder, fra mars til juni. • Gjennomsnittlig utnyttelsesgrad for både kontorplasser og møterom ligger på drøyt 35 % i løpet av en arbeidsdag, som er på samme nivå som andre, sammenliknbare kunders kontorer Coor har undersøkt i Norden. Tiltak for å optimalisere utnyttelsen av kontorplasser kan innebære å vurdere mer aktivitets baserte arealer uten helt faste plasser, men dette krever at de ansatte involveres tett i en dypere vurdering, plan legging og gjennomføring.
• Globale undersøkelser på tvers av ulike bedrifter og typer kontormiljøer viser at møterom i gjennomsnitt har veldig lav utnyttelsesgrad (19 %), som tyder på at møte rom jevnt over er for store. Hos Aker BP er utnyttelsesgraden på møterom altså h øyere, men det er fortsatt stort potensial for å vur dere flere og mindre møterom, eventuelt gjøre det mulig å dele opp store møterom midlertidig med foldedører e.l. De større, bookbare møterommene hos Aker BP er opptatt i snitt 64 % av en arbeidsdag. • Temperaturen i kontorlokaler og møterom varierer mye, mellom 20 og 30 grader, og det er ikke overraskende at de små møte rommene bringer ytterpunktene. Generelt sett kan det vurderes å senke temperaturen noe, og spesielt i visse deler av de under søkte arealene. • Luftfuktighet (mellom 20 % og 70 %) og CO2-nivå (mellom 400 ppm og 1600 ppm) varierer en del, spesielt i små møterom og i kontorlandskapet. Gjennom hoved parten av hver arbeidsdag er parameterne for inneklimaet likevel innenfor fornuftige minste- og maksverdier. Enkelte top per kan potensielt unngås ved å vurdere justering av temperatur og ventilasjon i enkelte rom og områder, i tillegg til å sette retningslinjer for å legge inn tid mellom lengre møter.
116