COMIENZA EL AÑO CONSIDERANDO

LOS SIGUIENTES CONSEJOS:

PARA REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS EN CUANTO A LOS CORREOS ELECTRÓNICOS:

¿Sabías que el 90% del éxito de una reunión depende de su preparación?

1 PREPARAR LA REUNIÓN:

1.1 Define el objetivo, garantiza la eficiencia de la reunión, será el marco de la conversación.

1.2 Diseña la agenda con los temas de mayor a menor relevancia y calcula el tiempo proyectado. El Outlook te da por defecto 1 hora, pero OJO, a veces tu reunión necesita solo 30 minutos.

1.3 Elije los participantes correctos para lograr el objetivo. De seguro en alguna oportunidad te has preguntado: ¿Por qué estoy invitado aquí?

1.4 Envía la invitación, incluye el objetivo y la agenda para que los participantes estén al tanto.

2. GARANTIZA LA LOGÍSTICA:

2.1 Verifica que tengas buena señal de Internet

2.2 Proyecta correctamente desde tu computador

2.3 Confirma la asistencia de los participantes. ¿Te ha pasado que a veces te citan, pero nunca te enteraste? No des por hecho que, al citar a la reunión, el invitado va a participar.

3. REALIZA LA REUNIÓN:

3.1 Inicia puntualmente

3.2 Genera confianza

3.3 Define quien hará el acta

3.4 Presenta a los participantes

3.5 Establece acuerdos

3.6 Modera y estimula la participación de grupo

3.7 Finaliza puntualmente

4. CUMPLE LOS COMPROMISOS:

4.1 Tener un acta de reunión donde se registre la fecha, nombre de los participantes, compromisos acordados, quienes son los responsables y cuando es la fecha de cumplimiento.

Compartimos con ustedes la lista de los 4 errores más comunes que hemos detectado en Essal y que debes evitar cuando escribes un correo electrónico. Guarda esta lista en tu memoria y tenla presente cuando escribas tu próximo mail.

1. ELEGIR UN ASUNTO INADECUADO:

Las cosas como son, no intentes ser original en esto. Es siempre mejor que esté relacionado con el contenido del mail. recuerda que es la oración que dará al destinatario una vista rápida sobre lo que trata el correo que le envías. Y lo mejor es ser sintético pero directo para que quien lo recibe quiera abrirlo.

2. ELEGIR UN MAL MOMENTO PARA ENVIAR UN CORREO:

Si tu correo no es algo de urgencia, intenta no enviarlo fuera del horario de la jornada laboral. Una buena práctica es programar los mails para que se envíen en ciertos horarios.

3.- RESPONDER A TODOS (TODO EL TIEMPO):

Te ha pasado que te has llenado de un hilo de correos innecesarios? Utiliza el “responder a todos” cuando de verdad necesites que los “TODOS” hagan algo con la información. Evita enviarles a tus compañeros respuestas banales como “¡Gracias!”, “¡Genial!” o “¡Muy bien”! Este tipo de mensajes normalmente lleva a más personas a seguir respondiendo a todos y crear así un monstruo colectivo tal como ocurre con los hilos de comentarios de Facebook.

4. EL CORREO SE TRANSFORMÓ EN LOS 7 TOMOS DEL JUEGO DE TRONOS:

¡Por favor! Tengamos piedad con el destinatario. Elije bien tus palabras y sintetiza tus ideas en un par de líneas. Conseguirás un mejor resultado. Si en el ejercicio de redactarlo, te das cuenta que ya llevas dos párrafos, mejor toma el teléfono y llama al destinatario.

Recuerda que para acceder a este beneficio debes cumplir las siguientes condiciones:

Horario desde las 18:18 a las 20:00 horas, tendrá derecho a que la empresa le proporcione una colación. Este beneficio se otorgará, nuevamente transcurridas 4 horas y así sucesivamente. 2 1

Si el trabajador es llamado a atender labores de emergencias o realizar un trabajo fuera de su jornada ordinaria, el beneficio se activará cada 4 horas.

Para más información debes revisar los contratos colectivos vigentes:

“Alimentación por extensión de la jornada ordinaria”. También puedes consultarlo directamente con tu jefatura, quien debe encargarse de gestionar e informar el proceso.