Η έρευνα PRIME δείχνει ότι δεν υπάρχει κοινός τρόπος μετατροπής των βαθμολογιών μεταξύ των ιδρυμάτων. 33.3% αυτών αφήνει τις μετατροπές να γίνονται μεμονωμένα από τους συντονιστές Εράσμους των σχολών, 23.8% χρησιμοποιεί πίνακες μετατροπής φτιαγμένους από το ίδρυμα και 14.3% χρησιμοποιεί πίνακες φτιαγμένους από τη κάθε σχολή. Ακολούθως, κάποια ιδρύματα (9.5%) δε μετατρέπουν τις βαθμολογίες αλλά τις αναγνωρίζουν όπως δίνονται από το ίδρυμα υποδοχής ενώ κάποια άλλα (9.5%) αφήνουν τις μετατροπές να γίνονται μεμονωμένα από τους καθηγητές. Λιγότερο συχνά, τα ιδρύματα είτε χρησιμοποιούν πίνακες μετατροπής φτιαγμένους για το πρόγραμμα (4.8%) είτε αφήνουν τον ακαδημαϊκό συντονιστή του ιδρύματος για το πρόγραμμα να κάνει τις μετατροπές (4.8%).
Σχήμα 43: Άτομα που εμπλέκονται με την ολοκλήρωση της μεταφοράς βαθμολογιών των εξερχόμενων φοιτητών (σε % των Ιδρυμάτων, n=22)
Στην Ελλάδα, οι συντονιστές του προγράμματος ανά σχολή είναι αυτοί που κυρίως ολοκληρώνουν τη διαδικασία της μεταφοράς των βαθμολογιών των εξερχόμενων φοιτητών συγκεντρώνοντας ένα ποσοστό αρκετά μεγαλύτερο από τον ευρωπαϊκό μέσο όρο (54.5% έναντι 26.9%). Ακολουθούν οι καθηγητές (9.1%), τα γραφεία Ευρωπαϊκών προγραμμάτων (9.1%) και οι ακαδημαϊκοί συντονιστές για το Εράσμους (9.1%).
43