Årsberetning

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Årsberetning Eidsvoll Svømmeklubb

18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Klubbens visjon –«Best på svømming –Klubben for alle» Visjonen står i klubbens virksomhetsplan for perioden 2018 –2022. Den forteller oss hva klubben skal arbeide for i perioden. Best på svømming handler om å satse på kompetanseutvikling for medlemmer, instruktører, trenere og ledere. Klubben skal tilstrebe seg å gi tilbud til aktiviteter for alle, uansett personlige forutsetninger, alder og nivå.

Virksomhetsplan 2018-2022 Virksomhetsplanen er et overordnet dokument som beskriver klubbens visjon, organisering/organisasjonsplan og målsetninger. Den inneholder klubbens delmål, tiltak og aktiviteter.

Sportslig plan 2019 –2022 Sportslig plan er et underordnet dokument til virksomhetsplanen. Planen inneholder mål og retningslinjer for utøverne på konkurransepartiene i klubben. Den gir oversikt over treningsmessige forhold som angår klubben.

Satsningsområder 2019 –2022 Klubbutviklingsprosessen i Eidsvoll Svømmeklubb ble ferdigstilt våren 2019 og resultatet er blitt lagt inn i handlingsplanen. De tre viktigste områdene som klubben vil prioritere i de neste tre årene: Bedre økonomien, økt kurstilbud på svømmeskolen og følge opp sportslig plan.

Organisasjonens sammensetning Leder Svein-Harald Afdal Nestleder (fung.leder) Tom Engebretsen Kasserer Grete Louise Viken Styremedlem Fritz Bratlid Frilseth Styremedlem Mariann Lindås Styremedlem Hege Helen Krokstad Styremedlem Jostein Sandholt Varamedlemmer Bjørn Ove Myrvang

Valgkomite leder Anders Opperud Valgkomite medlem Rune Svendsen Ting delegat Svein-Harald Afdal Krets delegat Ingen Idrettsråd delegat Svein-Harald Afdal Hege Helen Krokstad Revisor Roman Soukikh Tufte Stein Rømmerud

Eidsvoll svømmeklubb har ingen ansatt daglig leder. Styrets leder har fylt denne funksjonen i året som har gått. Ingen av styrets medlemmer har mottatt godtgjøring/lønn for sitt arbeide i 2019.

Styrets arbeid For det nye styret i 2019 ble det avholdt 11 styremøter. I tillegg har vi hatt arbeidsmøter vedrørende de forskjellige avdelingene i klubben. Det er blitt avholdt 2 stykk foreldremøter + 2 klubbutviklingsmøter i 2019. ESK var representert på årsmøtet til idrettsrådet ved Svein-Harald Afdal og Hege Helen Krokstad.

Leder for ESK har sendt ut møteinnkalling og ledet samtlige styremøter, det ble behandlet 77 saker i 2019.

Styremøtesakene har omhandlet: • Planarbeid (årshjul) o Planlegge styrearbeid (møter og innhold) o Planlegge treningsaktiviteter o Planlegge start og slutt Norges Svømmeskoler o Utarbeide terminliste for konkurranser vår / høst o Delegere ansvarsområder • Økonomi o Kutte kost o Øke inntekter o Sponsorarbeid o Oppfølging av innkreving av avgifter o Fastsettelse av trenings- og kursavgifter o Søke støtte til utstyr (Toten Sparebank, Sparebankstiftelsen DNB og Gjensidigestiftelsen) • Offentlig rapportering og søknader o Medlemsantall til Norges Idrettsforbund o Momskompensasjon til staten o Støtte til utdanning fra Eidsvoll idrettsråd o Aktivitetsstøtte fra Eidsvoll idrettsråd o Søknad for leiekostnader 2018 fra Eidsvoll idrettsråd o LAM Midler o Treningstider i idrettsflater o Rapportering resultat BINGO lotto • Aktiviteter o Utdanning av trenere og instruktører o Planlegge treningsleir 2019 (Rena) o Planlegge treningsleir 2020 o Deltakelse på Trener-/ Lederkonferansen o Deltakelse på kompetansehelgen • Sponsorarbeid o Skaffe nye sponsorer o Videreføre eksisterende sponsorer

Medlemmer Klubben hadde 392 betalende medlemmer i 2019. Klubben har hatt en god utvikling i våre medlemstall på 11,5% fra 2018. Hovedårsaken til økningen er omstrukturering av Norges Svømmeskoler. Konkurransepartiene har hatt en nedgang på 23%.

Aldersfordelingen blant medlemmene ses i tabell 1.

Medlemsutviklingen fra 2011 til 2019 presenteres i tabell 2.

Tabell 1. Aldersfordeling blant ESK sine medlemmer 2019.

Tabell 2. Medlemsutvikling ESK fra 2011 til 201 9

0 100 200 300 400 500 600 700

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Kvinner Menn Totalt

Side 13 0-5 år 6 til 12 år 13-20 år ≥ 26 år Totalt Kvinner 22 119 24 4 192 Menn 17 125 48 2 200 Totalt 39 244 72 6 392 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 258 276 332 279 266 258 176 159 192 260 270 323 289 248 255 189 194 200 518 546 655 568 514 513 365 353 392

Fast ansatte Hovedtrener, Marina Klyuchnikova i 100% fra 1.mars-2017. Svømmeskoleansvarlig, Robert Nilsen i 50% fra 1.august-2018.

Instruktører Eidsvoll Svømmeklubb arbeider kontinuerlig med rekruttering av eksisterende og nye instruktører. Vi har hatt god deltakelse på kurs, både begynnerinstruktør og videregående instruktørkurs. Vi hadde totalt 14 instruktører på Svømmeskolen 2019.

Svømmeskoleansvarlig har et overordnet ansvar for instruktørene. Personalansvaret ligger hos lederen i svømmeklubben. De har 6 måneders kontrakter som automatisk fornyes hvert halvår, hvis de ikke blir sagt opp av en av partene. Instruktørene er selv ansvarlig for å skaffe vikar for kursene de har påtatt seg. Instruktørene plikter å fremlegge gyldig politiattest ved ansettelse i henhold til reglene i Norges Idrettsforbund.

Det ble avholdt 3 samlinger med instruktørene i 2019.

Kommunikasjon Styrets medlemmer har arbeidet frem en oppdatert hjemmeside for Eidsvoll Svømmeklubb. De har også arbeidet bra med ESK sine Facebook sider. Svømmeklubben har også etablert sin egen Instagram konto. Gjennom året har klubben klart å formidle klubbens aktiviteter på en meget god måte. Både tekst og bilder har fått manges beundring.

Vi har avholdt 4 gode medlemsmøter der vi har fått informert om klubbens aktivitet inkludert klubbutvikling. Høsten 2019 inviterte vi klubbens styre, ledere, trenere, instruktører og kontaktpersoner fra de ulike gruppene for sosialt samvær med gjennomgang av ny klubbhåndbok og HMS reglement, med godt fremmøte. Under Eidsvoll mesterskapet i juni og Klubbmesterskapet i desember 2019, ble det sosialt samvær med bingo mat og drikke.

Treningsleir Rena Vi var 23 stk som dro til Rena på oppstartsleir. 18 utøvere, 2 trenere og 3 som holdt alle med mat og orden. Vi brukte 25m basseng på Rena leir med transport i 16 seters taxi til Rena folkehjelpshytte på Skramstadsetra. Vi startet dagen med oppvarming ute, 30 min, så rett til frokost før de dro til svømmehallen. Så tilbake til lunsj og en aktivitet ved hytta. Etter litt hvile dro de igjen til svømmebassenget for så å komme hjem til middag og sosialt resten av kvelden. De var i bassenget 4 timer hver dag utenom en dag da de bare var to + en nydelig fjelltur.

Konkurranser Konkurransepartier I 2019 har det vært arrangert to testsvømminger, 1 Eidsvollmesterskap og 1 klubbmesterskap. Testsvømming og klubbmesterskap har vært arrangert i Eidsvollhallen. Eidsvollmesterskapet ble for første gang arrangert i Råholthallen. Det har deltatt ca.25 svømmere på testsvømming og i snitt 45 deltakere på sosialt samvær etter testsvømmingen. Det er 49 svømmere som har deltatt på stevner lokalt i Eidsvoll.

32 svømmere har deltatt på 14 stevner utenfor Eidsvoll • Fredriksborg lekene • Asker Open (Holmen Svømmehall) • LÅMØ-øst (Fredrikstad) • Gjøvik Open • Norsk Årsklassemesterskap (Klepp) • OI-Open (Tøyenbadet) • GIFFI(Nittedal) • Mjøssvøm (Ankerskogen Hamar) • NM langbane(Drammen) • Lambertseter Open • UM 2019, Bergen • Nordsjøstevne, Stavanger • Bærum Open, Nadderud • Julesvøm, Elverum

Klubbrekorder: • 16 m basseng(Eidsvollhallen): 5 senior og 5 junior klubbrekorder • 25 m basseng: 23 senior og 25 junior klubbrekorder • 50 m basseng: 9 senior og 16 junior klubbrekorder

ESK har for første gang fått en landslagsutøver. Phillip Slotsvik er kvalifisert for juniorlandslaget og har deltatt på samlinger fra høsten 2019.

Masters Stevner ESK har deltatt på 2 masters stevner i løpet av 2019: - NM i Bergen fra 8. –10. mars 2019 - København Open den 2. november 2019

NM i Bergen 8. –10. mars 2019 ESK stilte med 13 svømmere og 3 lagledere - en herlig gjeng. Livet er på sitt beste når 16 glade masters er på tur. De 13 svømmerne var: Lisbeth, Merry, Birgit, Trine-Marie, Gunn, Eirik, Bom, Rune, Robert, Tore, Lars, Martin og Ole Jan. De 3 lagledere var Anka, Marwell og Beda.

Medaljer NM 2019 Gull Sølv Bronse Individuelt 7 4 8 Lag 0 0 1 Totalt 7 4 9

fikk ESK 141 poeng og ble nr. 14 av 53 klubber. I poengkampen

Beste fra ESK mht medaljer ble Trine-Marie (klasse 30-34 år) med 3 gull. Men Lisbeth (40-44 år) tok flest medaljer med 5 stk, derav 2 gull på 100 fri og på 50 fri. Vi må også nevne hennes 50 bryst på knallsterke 35,15 som gav sølv. Eirik som er i klassen 60-64 år tok også 2 gull på 200 medley og på 200 rygg.

Køben Open 2. november 2019 Vi var 9 personer som hadde en fin tur til København, 2 lagledere (Marwell og Beda) og 7 svømmere (Merry, Birgit, Eirik, Rune, Bom, Lars og Ole Jan). Det ble fire førsteplasser til ESK, Birgit vant 50 bryst i klassen 50-54 år, Bom vant 100 fri 65-69 år, Eirik vant 100 fly 60-64 år, og ESK vant stafett for gamle gutter 240 år med Eirik, Bom, Rune og Ole Jan. Som alltid –en meget vellykket tur.

Aktiviteter Følgende aktiviteter og tilbud har våre medlemmer hatt i løpet av 2018

Begynnerkurs Norges Svømmeskole (Vann, Hval, Skilpadde og Selunge) Videregående kurs Norges Svømmeskole (Sel, Sjøløve, Delfin og Hai) barnehagesvømming konkurransepartier K-1, K-2, K-3, K-4 Masters Voksentrim Damegruppa Kantinegruppa Eidsvollmesterskap Klubbmesterskap eksterne konkurranser treningssamlinger

Konkurransepartier K-1 til K-4

Denne gruppen består i dag av 30 unge konkurransesvømmere, som satser på svømming som idrett. I løpet av høsten 2019 har det begynt 4 nye utøvere fra svømmeskolen til K-3 og K-4 partiene.

Masters

Trening / sosiale tiltak Det er masters trening onsdager på Råholt kl. 1700-1830 og i Eidsvollhallen lørdager fra 0900-1100. Flere økter avtales nærmere. Masters hadde dessuten julekaffe på Råholtsenteret etter siste trening før jul, og vi hadde hyggelig julebord hjemme hos Ellen den 18. januar 2020, der Ellen og Anka hadde gjort en strålende innsats med arrangementet og alle forberedelser.

Masters-posten Masters sin egen klubb-avis har i 2019 kommet med 3 utgaver, og dette er 26. årgang.

Trimgruppe for voksne

Gruppa setter stor pris på tilbudet. Gruppeantall har vært stabil i 2019, har et bredt nivå av svømmeferdigheter og har flere som har 40 års fartstid i Eidsvollhallen. Med andre ord et viktig bidrag til lokal folkehelse.

I løpet av året har vi innført klor- og ph-testing av vannet

Det er ønskelig å gjenopprette onsdagssvømming fra kl.19. Det er også ønskelig at det gis bedre informasjon om de årlige livredningsprøver.

Gruppa merker dessverre en del slitasje mm. i garderobe og badstue

Damegruppa

Det er 15 damer som deltar aktivt i damegruppa. Det er et veldig bra oppmøte hver mandag. Det er ønskelig at dette tilbudet skal fortsette i årene fremover.

Norges Svømmeskoler

Det har i siste året vært fokus på å øke kvaliteten på svømmeskolen både på innhold og kompetanse. Dette arbeidet vil fortsette videre i 2020. Eidsvoll svømmeklubb følger alle regler i henhold til Norges Svømmeforbund sitt pedagogiske opplegg rundt Norges Svømmeskole.

Vi har også utvidet vårt tilbud på svømmeskolen med å starte minipolo der hadde vi 2 nivåer i 2019

Videre har vi arbeidet med å rekruttere nye instruktører. I 2019 hadde vi totalt 14 instruktører fordelt på 130 kurs. Vi praktiserte også med 3 kurs runder noe som var nytt i 2019. Det har vært kursing av instruktørene, både grunnleggende og videregående kurs.

Vi har arbeidet med å vise oss mer som en svømmeskole med å publisere oss i avisa og på sosiale medier. Vi har hatt barnehagesvømming før sommerferien noe vi kommer til å videreføre i 2020.

Svømmekolen har arbeidet mye med å ha et godt tilbud til alle og sørge for kurs til alle som ønsker å delta. Dette kommer vi også til å arbeide enda mer med i 2020.

Kantinegruppa

Mariann har fått veldig god hjelp av Inger Johanne Dønnum, Jensen som ordner husly til oss på testsvømming og flere foreldre til kakabaking å hjelp i kantina til arrangementene våre.

Vi hadde 4 arrangementer i 2019. Vi smører mat og baker kaker og lager fine fruktfat til utøverne våre. Til jul pleier klubben å bidra med litt støtte da det er godteposer til barna og noen oppmerksomhetsgaver til de som fortjener det. Sommer og jul er det pølser på klubbens regning, som er en gammel tradisjon i klubbe. Vi har også en veldig gammel tradisjon i klubben og det er å spille bingo på testsvømming. Det er alltid masse engasjement og høy stemning.

Utdanning og kompetanseutvikling Klubben har utført følgende tiltak i forbindelse med kompetanseutvikling 2019

Ferdigstilt klubbutviklingsprosess Kompetansehelga i regi av Norges Svømmeforbund Trener / Lederkonferansen i regi av Norges Svømmeforbund Begynnerinstruktørkurs på Svømmeskolen i regi av Norges Svømmeforbund eksternt + arrangør av åpne kurs selv Videregåendeinstruktørkurs på Svømmeskolen i regi av Norges Svømmeforbund + arrangør av åpne kurs selv årlig livredningsprøve Utarbeidelse av HMS-plan Utarbeidelse av klubbhåndbok

Anlegg vi har benyttet Vi har benyttet følgende anlegg i 2019:

Råholt Bad sitt svømmeanlegg Råholt Bad sitt styrkerom Råholt Bad sitt møterom Eidsvollhallen Bøn Klubbhus

Økonomi Resultat Klubbens økonomi har hatt en positiv utvikling i 2019, grunnen til dette er større kostnadskontroll samt omorganisering av våre svømmeskolekurs. Styret har hatt fokus på «Cash Flow» og har arbeidet hardt med å få inn utestående midler. Styret har heller ikke brukt midler uten å vite hvor de kan hentes de fra. Dette har medført at styret har søkt etter støtte fra stiftelser og fond for å dekke eksempelvis utstyrskost. Det fulle bilde for resultatet av dette arbeidet vil ikke synes før i 2020 regnskapet. Vi har også arbeidet aktivt med å fornye eksisterende sponsorer samt å hente inn nye, dette vil også først synes i 2020. Inntekter fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen DNB (totalt litt over NOK 130.000,- kommer inn sammen med kosten i 2020). Ny sponsor Artur Bygg er for 2020 og vil inntektsføres 2020.

Dette har medført at Eidsvoll Svømmeklubb har et overskudd for 2019. Det er viktig at svømmeklubben fortsetter å bygge egenkapital, da denne kun holder i 6-8 måneder hvis Eidsvollhallen skulle bli stengt. Styret anbefaler at klubben må genere overskudd de kommende årene, slik at vår egenkapital tåler et år med bassengproblemer. Dette betyr en egenkapital på et sted mellom MNOK 1,8 og MNOK 2,0.

Klubbens viktigste inntektskilder i året var kursinntekter, treningsavgifter og bingo lotto. Inntekter for året er kr 444.533,- bedre enn 2018, videre har vi kuttet kostnader med kr 202.707,- i forhold til 2018. Dette har gitt en resultatforbedring på formidable kr 647.240,-

Beskrivelse Virkelig 2019 Budsjett 2019 Avvik 2019 vs Budsjett Virkelig 2018 Endring 2018/2019 Salgsinntekt kr 95 804 kr 40 000 kr 55 804 kr 32 184 kr 135 620 Annen driftsinntekt kr 1 532 589 kr 1 398 000 kr 134 589 kr 1 151 674 kr 308 915 Sum Inntekter kr 1 628 393 kr 1 438 000 kr 190 393 kr 1 183 859 kr 444 533 Varekost -kr 35 208 kr 0 -kr 35 208 kr 0 -kr 35 208 Lønnskostnader -kr 1 057 020 -kr 1 131 800 kr 74 780 -kr 1 157 491 kr 100 471 Andre driftskostnader -kr 334 352 -kr 355 200 kr 20 848 -kr 471 796 kr 137 444 Sum kostnader -kr 1 426 580 -kr 1 487 000 kr 60 420 -kr 1 629 287 kr 202 707 Renteinntekter kr 919 kr 0 kr 919 kr 1 040 -kr 121 Renteutgifter kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 Sum finansielle poster kr 919 kr 0 kr 919 kr 1 040 -kr 121

Egenkapital Klubben har pr 31.12.19 ingen utestående leverandørgjeld eller ubetalt forpliktelser. Gjelda dreier seg om forpliktelser til ansatte som opptjent feriepenger og lignende. Egenkapital reduseres med årets underskudd.

Diagrammet under viser den økonomiske utviklingen fra 2015 til 2019.

Norsk Tipping Grasrotandelen Vi har økt både antall deltakere og inntjening på dugnaden alle kan være med på. I løpet av 2019 gikk vi fra 78 til 103 spillere som støtter oss som er en oppgang på 24,3% inntjeningen økte fra med nesten 10.000 kr fra 25.833,- til 35.048,- som gir en oppgang på 26,3%. Har du oss ikke på grasrotandelen så oppfordrer vi deg til å gjøre det nå.

Side 25 2019 2018 Avvik 2019/2018 Sum Eiendeler 1 214 893 874 118 340 775 Sum Egenkapital -879 942 -677 211 -202 731 Sum gjeld -334 950 -196 907 -138 043 Sum Egenkapital og Gjeld -1 214 893 -874 118 -340 775

Etterord ved styreleder Eidsvoll Svømmeklubb sin beretning viser at vi klarer å drifte klubben godt. Vi kan tilby et godt spenn av aktiviteter nytt av året er Minipolo. I 2020 er planen å starte Synkronsvømming. Den største utviklingen i klubben i 2019 var organisering (økt dekningsgrad på kurs / bedre planlegging) av Norges Svømmeskoler og økt kompetanse blant instruktørene. Det er her grunnlaget for klubben dannes, både økonomisk og innenfor rekruttering. Mange medlemmer på svømmeskolen gir stort bidrag innenfor LAM midler og øker momskompensasjonen vesentlig.

For første gang på mange år har vi nå endelig fått en utøver på Landslaget igjen, dette er meget hyggelig, videre så har flere utøvere kvalifisert seg til NM. Eidsvoll svømmeklubb ble 4 beste klubb under ÅM. I er på plan med virksomhetsplanen som går til 2022. Med andre ord det gror godt på prestasjonssiden, utfordringen er at vi sliter med god rekruttering og ivareta de utøverne vi allerede har.

I løpet av året har vi fått inn flere samarbeidspartnere som er med på å løfte klubbens økonomiske vekst. Det er et håp om at dette vil også bidra til økt medlemsvekst. Våre viktige samarbeidspartnere er våre sponsorer og ikke minst ansatte på Råholt bad og Eidsvoll idrettsråd. Vi vil benytte anledningen til å takke for året som har gått og håp om godt samarbeid i årene som kommer.

Klubben er fremdeles ikke ut av den økonomiske vanskelige situasjonen, det anbefales derfor at styret de kommende årene styrer klubben med fornuftig balanse mellom inntekter og utgifter. Personlig mener jeg at egenkapitalen må økes til et sted mellom 1,8 MNOK og 2,0 MNOK. Dette for å sikre at klubben også er tilstede og kan satse like godt om 10 år. Det er i dag 392 medlemmer i klubben, alle fortjener like mye oppmerksomhet og støtte for å bygge klubben inn i det neste tiåret.