SERIE MONDIALE GRAN FONDO UCI 2026
Guide et procédure de candidature pour l’organisation d’une épreuve qualificative Série Mondiale Gran Fondo UCI
Après son lancement en 2011, l’Union Cycliste Internationale (UCI) souhaite agrandir la Série Mondiale Gran Fondo UCI. L’objectif est de contribuer à la promotion internationale des événements « Cyclisme pour tous » en appliquant des critères rigoureux d’organisation et d’intérêt sportif ainsi que touristique. L’objectif de l’initiative de la Série Mondiale Gran Fondo UCI est de permettre aux cyclistes de voyager tout en pratiquant leur sport dans le cadre de rencontres dignes des plus grandes organisations mondiales.
La Série Mondiale Gran Fondo UCI 2026 inclut des épreuves qualificatives pour les Championnats du Monde Gran Fondo UCI. Ces Championnats du Monde couronneront, dans différentes catégories d’âge, les Champions du Monde UCI qui se verront remettre médaille et « maillot arc-en-ciel» officiel.
Afin de construire le calendrier Série Mondiale Gran Fondo UCI 2026, l'UCI reçoit des demandes des régions hôtes qui sont disposées à organiser une expérience cycliste de classe mondiale, pour accueillir des cyclistes venant de plusieurs nations.
L’UCI a mandaté Golazo Sports (Belgique) pour l’organisation générale, la coordination et les aspects marketing de la série.
Critères minimums de participation à une Série Mondiale Gran Fondo UCI
Avant de lancer la procédure de candidature, l’organisateur doit s’assurer que son épreuve remplit les critères minimums suivants :
L’épreuve doit être inscrite au calendrier international « Cyclisme pour tous » et reconnue par la fédération nationale de son pays ;
L’épreuve doit disposer des autorisations nécessaires et du soutien des autorités locales ;
Le parcours doit être approuvé par les autorités locales ;
Les dates de la Série Mondiale Gran Fondo UCI sont protégées.
En dehors des États-Unis, du Canada et de l’Australie, un maximum de 2 événements par pays est autorisé.
Une assurance adéquate des participants doit être garantie par l’organisateur ;
Un accord doit être passé avec la fédération nationale concernée concernant la nécessité de disposer d’une licence ou l’émission de licences d’un jour
Format de la Série Mondiale Gran Fondo UCI
Afin de normaliser toutes les épreuves de la Série Mondiale Gran Fondo UCI et de les rendre accessibles à tous cyclistes, l’UGFWS disposera d’un format standard pour toutes les épreuves qualificatives. Outre les garanties de sécurité maximum, le parcours UGFWS devra présenter les caractéristiques suivantes :
Format
Un organisateur pourra opter pour les formats suivants :
Une course par étapes avec un contre-la-montre et deux courses sur route organisées sur trois jours consécutifs
Un contre-la-montre et une course sur route organisée dans la même semaine
Une seule course sur route
Un seul Contre La Montre
Longueur
La longueur du parcours se situera entre 80 et 225 km. Le parcours du contre-la-montre individuel doit être comprise entre 15 et 40 kilomètres ou peut être plus court en cas d’un contre-la-montre en montagne.
L’organisation d’un contre-la-montre est recommandé mais pas obligatoire.
Chronométrage et classement
L’épreuve doit être chronométrée pour tous les participants, sur l’intégralité du parcours. Le chronométrage fournira un classement général final et des classements par catégorie d’âge
Catégories d’âge
L’épreuve doit offrir des résultats pour différents catégories d’âge, pour les hommes et pour les femmes :
Catégories d’âge :
de 19 à 34 ans
de 35 à 39 ans
de 40 à 44 ans
de 45 à 49 ans
de 50 à 54 ans
de 55 à 59 ans
de 60 à 64 ans
de 65 à 69 ans
de 70 à 74 ans…
Droit de participation
Chaque épreuve UGFWS donne le droit de participer aux Championnats du Monde Gran Fondo UCI. Au terme de chaque course, les meilleurs 20 % de chaque catégorie d’âge auront automatiquement le droit de participer aux Championnats du Monde et pourront se disputer le titre de Champion du Monde. Au minimum, trois droits de participation par catégorie d’âge est obligatoire. Les coureurs doivent finir la course qualificative pour être qualifiés.
Procédure de candidature
a) Pour pouvoir participer à la Série Mondiale Gran Fondo UCI, l’organisateur doit certifier que l’épreuve candidate remplit toutes les conditions décrites dans le Guide pratique d’organisation, à l’exception de la Charte Graphique qui devra être appliquée immédiatement après l’inclusion de l’épreuve dans l’UGFWS.
b) L’organisateur déposera sa candidature auprès de l’UGFWS, par courrier ou par e-mail, à l’adresse : UCI – Union Cycliste Internationale / UGFWS
Allée Ferdi Kübler 12 1860 Aigle
Suisse
E-mail: massevents@uci.ch
c) Le délégué UGFWS évaluera l’épreuve. Tous les frais engagés par le délégué UGFWS (voyage allerretour, transport sur place, logement, restauration) devront être pris en charge intégralement par l’organisateur pour la première fois que l’épreuve est dans la série
d) Le délégué UGFWS évalue l’épreuve et rédige un rapport à l’UGFWS
e) Le Comité directeur de l’UCI, après consultation de la commission Evénements de Masse et de l’UGFWS, décide d’inclure ou non l’épreuve à l’UGFWS de l’année suivante.
f) La décision de l’UGFWS et le rapport du délégué UGFWS seront adressés par e-mail à l’organisateur. En cas de refus temporaire d’inclusion de l’épreuve à l’UGFWS, l’organisateur peut présenter à nouveau sa candidature ultérieurement, sous réserve que les éléments ayant motivé le refus aient été corrigés.
Attribution des droits marketing et d’organisation
Droits octroyés par l’UGFWS à l’organisateur local de l’épreuve qualificative UGFWS (CO) et/ou à la Fédération nationale de cyclisme (FN) du pays hôte
Pour aider la ville/la région ou la FN du pays hôte et le CO dans l’organisation d’une manche de qualification de la Série Mondiale Gran Fondo UCI, l’UGFWS accepte ce qui suit:
• Le CO s’engage à verser 30’000 euros (€) à titre des droits d’organisation d’une épreuve qualificative de la Série Mondiale Gran Fondo UCI ;
• Le CO peut utiliser le logo de l’UCI sur les supports promotionnels Série Mondiale Gran Fondo UCI et/ou une mascotte choisie par le CO, sous réserve d’approbation par l’UCI et l’UGFWS.
• Le CO est autorisé à utiliser les visuels et la mascotte dans le cadre d’initiatives marketing ou autres, sous réserve que ces dernières soient approuvées par l’UGFWS et qu’elles soient conformes aux termes du contrat d’organisation ;
• Le CO est autorisé à conserver cent pour cent (100 %) de tous les revenus bruts (sous forme monétaire, de biens ou de services) résultant de l’utilisation de la conception et/ou de la mascotte, conformément aux termes du contrat d’organisation ;
• L’UCI / l’UGFWS octroie au CO soixante-dix pour cent (70 %) de l’espace publicitaire disponible sur le site et autour du parcours de l’épreuve qualificative de l’UGFWS.
• Le CO est autorisé à conserver cent pour cent (100 %) de tous les revenus bruts résultant des droits d’entrée des participants.
Golazo
Droits Marketing - organisateur
Golazo Sports détient tous les droits de sponsoring et marketing de la Série Mondiale Gran Fondo UCI 2011-2030. Cependant, l’UGFWS octroie au CO une moyenne de 70 % de tous les espaces publicitaires, en fonction de leur emplacement. Golazo Sports annoncera la liste de ses partenaires internationaux dès que possible.
Obligations des organisateurs et de Golazo Sports
Golazo Sports est le propriétaire exclusif des droits de communication au niveau mondial relatifs à la Série
Mondiale Gran Fondo UCI 2011-2030
Sports Organisateur
Services fournis par Golazo Sports
Coordination générale de la Série Mondiale Gran Fondo UCI (règles, coordination générale, communication internationale et tâches administratives) ;
Service de presse ;
Production et entretien du site Internet international UGFWS, y compris une page par épreuve et un lien vers le site Internet du CO ;
Annonce et promotion sur le site Internet de l’UCI ;
Promotion internationale de la Série Mondiale Gran Fondo UCI ;
Stand promotionnel sur plusieurs épreuves internationales de cyclisme et salons de deux-roues ;
Marketing direct par e-mail (international).
Promotion des épreuves auprès des agences de voyage internationales, spécialisées dans le cyclotourisme ;
Médaille UGFWS pour chaque coureur qualifié ;
Signalétique du parcours UGFWS (fléchage) ;
Guide pratique d’organisation ;
Organisation des Championnats du Monde Gran Fondo UCI ;
Droits de participation pour les Championnats du Monde Gran Fondo UCI ;
Maillots au vainqueur par catégorie d’âge (homme et femme) de chaque épreuve qualificative ;
5 entrées directes par l'organisateur au Championnats du Monde
Services fournis par l’organisateur
Mise en avant de tous les sponsors, Golazo Sports et CO ;
Suivi de la charte graphique de l’UGFWS :
Soumission des communications pour approbation à l’UGFWS ;
Promotion du concept et du calendrier de l’UGFWS
Base de données des participants (nom, adresse et e-mail) à adresser à l’UGFWS dès que les préinscriptions sont fermées et juste avant l’épreuve afin que l’UGFWS puisse contacter les coureurs qualifiés directement après l’épreuve ;
Organisation, infrastructure, sécurité et assurance ; Dossier de candidature
Considérations formelles
Les candidatures pour la Série Mondiale Gran Fondo UCI doivent être déposées au format suivant :
o Format A4,
o Relié, pas de page volante, o Dactylographié
o Texte en anglais ou en français
o Plans, diagrammes et photographies en couleur
o Trois exemplaires du dossier de candidature devront être adressés à l’UGFWS avant la date limite fixée.
L’évaluation de la candidature par l’UGFWS est basée sur le contenu du dossier de candidature et non sur sa présentation.
Contenu du dossier
Le dossier de candidature remis à l’UGFWS doit démontrer la capacité de la ville hôte ou de la fédération nationale à assumer un événement de cette ampleur. Par conséquent, il est impératif que les conditions générales d’organisation (site, parcours, locaux, transport, services d’urgence et accessibilité) de la Série Mondiale Gran Fondo UCI puissent être respectées. Le candidat doit notamment fournir des descriptions concises des aspects suivants
A. Site
Situation/emplacement géographique (distance de l’aéroport, autoroute, grande ville)
Accessibilité
Connexions au réseau routier
Proximité d’un aéroport
Capacités d’hébergement (hôtels, etc.)
Zone de départ et d’arrivée
Parking
Installations participants (douches, vestiaires, parc à vélos sécurisé, etc.)
B. Carte du parcours / plan de route
C. Détails du parcours
Zones de ravitaillement + description détaillée (produits, personnel…)
Profil, dénivelé + ascension
Plan de sécurité
Assistance mécanique
D. Hôtel officiel
E. Sécurité (carte indiquant le poste médical central, postes médicaux sur le parcours, accès ambulance, .)
F. Budget détaillé
G. Soutien et approbations
Lettre de soutien de la Fédération Nationale hôte
Lettre d’approbation (parcours et organisation) des autorités locales
Programme et étapes de présentation d’une candidature
Présentation d’une candidature pour l’organisation d’une épreuve qualificative Série Mondiale Gran Fondo UCI
Lettre de candidature et dossier de candidature à remettre au plus tard le 31 07 2025 pour la Série Mondiale Gran Fondo UCI 2026 à l’attention de :
UCI – Union Cycliste Internationale / Série Mondiale Gran Fondo UCI
Allée Ferdi Kübler 12
1860 Aigle Suisse
E-mail : massevents@uci.ch
Les évaluations, visites techniques et logistiques (si nécessaire), budgets prévisionnels et plans marketing seront réalisés entre la date de présentation de la candidature et la réunion suivante du comité de l’UGFWS.
Attribution de la Série Mondiale Gran Fondo UCI par le comité directeur de l’UCI.
L’attribution des épreuves qualificatives de la Série Mondiale Gran Fondo UCI 2025 auront lieu entre le 01.09.2025 et le 30.09.2025.
Les candidatures ne seront pas confirmées avant que :
a) Un contrat soit envoyé à chaque organisateur (et fédération nationale hôte) et retourné dûment signé.
b) La Série Mondiale Gran Fondo UCI ne prendra en considération que les contrats signés et étudiera chaque candidature avant de décider quel pays ayant présenté un dossier mérite une recommandation pour l'UGFWS.
