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Microsoft office power point Es un programa para diseñar presentaciones ya sea de estudio, negocio o trabajo, se trabaja con diapositivas, además de insertar texto podemos agregar imágenes, sonidos, videos, tablas, vínculos y otros objetos.

Diapositiva: es la hoja que constituye los elementos de la presentación es donde se puede insertar los datos crearlos y modificarlos de manera individual.

Para crear una diapositiva de clic en la pestaña de inicio seleccione nueva diapositiva y elija una de las opciones ya establecidas, para diseñar una diapositiva.

Es aconsejable que siga los siguientes pasos    

Consejos Ortografía Contraste de colores No sature la información en la diapositiva

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CLAVE: 12

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En la pestaña de inicio se encuentra el icono de nueve diapositiva power point ofrece a diferentes estilos de los cuales podemos elegir.       

Diapositiva de titulo Encabezado de sección Objeto Solo titulo En blanco Contenido con titulo Imagen con titulo

Los cuales van seleccionados para su diseño una a la vez el nombre identifica el contenido ya que algunos diseños pueden contener texto pero también puede insertar gráficos smart Art , imágenes videos y otros objetos.

Pestaña diseño Aquí podemos cambiar el color de fondo del Área en la sección de temas. De la siguiente forma.

1 si desea un mismo fondo para todas las diapositivas basta con seleccionar un fondo prediseñado 2 si desea un fondo diferente para cada diapositiva de clic derecho en un tema específico, seleccionando aplicar en la diapositiva. asi sucesivamente para cada diapositiva en forma individual.

3 si desea un estilo personalizado seleccione estilo de fondo a continuación formato de fondo así podrá seleccionar relleno solido, degradado, imagen, textura, trama seleccionando el color y la transferencia ya sea en forma individual o aplicar en toda la presentación.

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Pasos para crear un voki 1 crea una cuenta de correo electrónico GMAIL. 2 entrar a internet y escribe la dirección www.voki.com/ 3 traduce la página 4 regístrate y escribe tus datos que te solicitan 5 ingresa tu cuenta de correo ya como usuario 6 da clic en la opción de creator (crear) 7 elige un personaje, cambia color de personalidad (labios, ojos, piel, cabello) 8 elige un accesorio del personaje y da clic en la X para cerrar las opciones de personalidad volver al menú principal.

9 elige escenario en el icono del árbol y da clic en la X para volver al menú principal 10 da clic en la opción de teclado para escribir el mensaje y empieza a redactar.

11 seleccione el idioma spanish (español) 12 selecciona la voz de tu personaje en la opción de voice y da clic en la X para volver al menú principal, da clic en play para probar como quedaría tu voki ERNESTO MARCOS MATEO PASCUAL

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO 13 cuando estés listo da clic en el botón de publish y escribe el nombre de tu voki, da clic en el botón de save (guardar) 14 luego da clic en la opción de copiar URL en el icono de la cadenita.

15 selecciona la dirección que automáticamente aparecerá dando clic en copy URL y pégala en la hoja de Word aparecerá como esta www.tinyunl.com/hhclwvl 16 y listo imprime la hoja con todos tus datos para entregaría con el link.

Transición de diapositivas.

Es el efecto de pasar una diapositiva a la siguiente diapositiva se encuentra en menú de transición, basta ya con seleccionar una de las ya establecidas, y se puede colocar una transición para cada diapositiva o una general para la presentación si elige la última opción seleccione aplicara todo.

En este mismo se encuentra las siguientes opciones Pasar la diapositiva automáticamente con un tiempo estipulado para cada diapositiva y seleccionar el número de segundos entre cada diapositiva También se puede colocar sonido y duración del tiempo Para observar el orden de los efectos o modificarlos activamos la opción de panel de animaciones    

Vistas de la presentación Existen varias formas diferentes de visualizar una presentación: Vista normal Esta define al ingresar a power point permite ver, diseñar modificar la diapositiva

seleccionada.  Clasificación de diapositivas Muestra la diapositiva en miniatura y por orden de se presentaran con un numero en la esquina inferior izquierda de cada diapositiva, además permite localizar una diapositiva rápidamente es útil para mover copiar o limpiar diapositivas ERNESTO MARCOS MATEO PASCUAL

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Vista lectura Permite ver la presentación en la computadora pero no en la vista de presentación con diapositiva a pantallas con controles sencillos que permiten presentar la diapositiva fácilmente.

Vista pagina de notas Permite escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual después puede imprimir las notas y hacer referencias a ellas durante la presentación también pueden imprimirlas y repartirlos al publicar o incluidas en una presentación que enviaran los asistentes a publico o incluidas en una presentación que enviara los asistentes a publicar en una página web.

Vista presentación con diapositiva Permite realizar la presentación al publico esta vista ocupa toda la pantalla y se observara de la misma forma en que la vera el público puede ver el aspecto real que tendrá los objetos tiempo, sonido, videos, efectos de animación, transición y otros Para salir de esta vista presione ESC, esta vista también funcionara presionando la tecla F5.

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO Para eliminar diapositivas basta con seleccionar dando clic derecho a la diapositiva en el panel de la presentación clic en eliminar estando en la vista normal o vista clasificador de diapositivas posiblemente presionando la tecla suprimir.

PASOS PARA PUBLICAR DIAPOSITIVAS A WORD. 1 De power point a Word: lo primero que vamos a explicar es cómo puedes llevarte al programa Microsoft Word el texto de todas las diapositivas de una presentación que hayas creado, obviamente, lo primero que debes hacer es abrir la presentación que desees utilizar en parte central de esta aplicación veras contenido de la diapositiva que tengas seleccionada y en el panel de miniatura de la parte izquierda visualizara una pequeña imagen de datos las diapositivas que componen a la presentación.

A continuación si estas utilizando power ponit 2013 haz clic en la fecha de archivo y exporta si se trata de 2007 o 2010 tendrás que pinchar archivo y guardar y enviar en caso de una versión anterior de office haz clic en archivos y guardar como continuación con clic en crear documento y seguidamente en el botón del mismo nombre veras en la parte derecha.

En unos instantes se abrirá Microsoft Word con un nuevo documento en pantalla que contiene el texto de cada una de las diapositivas de la presentación como ves cada ERNESTO MARCOS MATEO PASCUAL

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO párrafo equivale al contenido de una diapositiva o elemento distinta una vez escrito en Word archiva el documento del modo habitual pero como tipo texto y contextúan luego cierra el programa Microsoft Word y guarda los cambios realizados en el documento.

Seguidamente, abre el programa power point y pincha en la ficha archivo u en la entrada abrir, pulsa entonces en el botón examinar para así poder acceder a aquellas carpetas de tu equipo en la que has guardado el documento del texto anterior para poder localizar, lo primero que tendrás que hacer se selecciona en lista inferior el tipo de archivo todos los esquemas.

De este modo desde la parte superior podrás ya seleccionar el archivo de testo que has creado antes desde Microsoft Word nada mas pulsa el botón abrir se genera en power point una nueva presentación a partir del texto de tu documento de texto si es necesario podrás retocarlo ahora y darle en forma educada desde este punto habrás logrado aprovechar el texto que ya tenias en Word.

Quizás también te interesa la posibilidad de llevar a Word una pequeña imagen representando a cada diapositiva para llevarlo a cabo en el cuadro de dialogo anterior enviar a Microsoft Word, escoger la entrada línea en blanco junto a la diapositiva luego debes pulsar el botón aceptar este resultado el procesador de textos.

Tipos de presentación Presentación en blanco Esta por omisión ingresar a power point en el cual se puede diseñar y modificar según el tema y creatividad.

Si necesita diseñar una nueva presentación de clic en la opción nuevo y seleccione presentación en blanco y luego crea.

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Plantillas de tiempo Son útiles que genera una prestación prediseñada la cual es fácil de trabajar.

Presentación utilizando botones de acción e hipervínculos.

Son presentaciones que inician a partir de una menú principal ya sea índice formas graficos smart art Siga estos sencillos pasos: Seleccione el objeto a vincular Clic en la pestaña insertar y seleccione el icono de acción Del menú aparecerá active hipervínculo y seleccione las diapositivas…

Del cuadro hipervínculo con diapositiva seleccione el número del Área de diapositivas el cual va estar vinculado y seleccione aceptar.

Estos pasos se repiten hasta que las diapositivas estén conectadas con el menú principal Para que la diapositiva conectada regrese al menú principal debe colocar un botón de acción, se encuentra en el menú principal insertar seleccione formas y en la sección de botones de acción seleccione el indicado con clic sostenido dibújelo.

Al soltar aparecerá un menú al cual seleccionara si es al inicio de la presentación.

Hipervínculo a la primera diapositiva o según el orden que lleve el diseño de su presentación

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO También es este programa se encuentra la opción de imprimir diapositivas con el propósito de entregarlas el publico para realizar anotaciones ya sea a la par de cada diapositiva, como el fin del team queda claro y puede resolver dudas para ello realice los siguiente.

De la pestaña archivos seleccione guardar y enviar.

Del menú selección crear documento nuevamente el lado derecho de la pestaña seleccione crear documento.

El menú que aparece seleccione una de las acciones y de clic para realizarlas Espere unos segundos Microsoft power point automáticamente copiara y pegara las diapositivas diseñadas y listas para imprimir

Microsoft office Publisher.

Es un programa para hacer publicaciones y materiales de márquetin de calidad profesional Entre estas se encuentran: Diplomas, folletos, tarjetas de todo tipo, boletines, etiquetas, calendarios, postales, anuncios, catálogos, pancartas y otras muchas plantillas que están listas para diseñar Automáticamente al ingresar al programa activara las opciones de nuevo en la cual podrás seleccionar unas de las opciones ya establecidas a continuación Publisher abre un menú con todos los ejemplos de las platillas disponibles para el elemento que previamente sea seleccionado, nuevamente seleccione uno de su preferencia y de clic en plantillas tome en cuenta que las plantillas se trabajan con cuadros de texto para mayor comodidad utilice su creatividad utilizando los menús asignados para las plantillas y recuerde que también puede agregar otros objetos como graficas imágenes o fotografías.

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Microsoft Excel Se conoce como hoja de cálculo es utilizada para proyectos sencillos como:    

Inventarios Tabas de estadísticas Contabilidades aplicaciones matemáticas Graficas de cualquier tipoy otras

EXCEL

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Conceptos básicos Apuntador de celdas

: es un contorno oscuro que muestra la celda activa en

ese momento Siempre que escriba algo será introducida en la celda activada por lo que siempre debe saber donde se encuentra el apuntador de celdas.

CELDAS : unidad básica que guarda un dato, es la intersección de una fila y una columna nombrada con una legra o un numero: A1, B16, C50.

FILA : conjunto horizontal de celdas nombradas con un número: 1, 20, 70.

Columna : conjunto vertical de celdas nombradas con una letra ejemplo: A, B, AB, CC.

HOJAS : conjunto de filas y columnas identificadas con un indicador de hoja: hoja 1, hoja 2, hoja 3

Libro: conjunto de hojas similar a un documento o archivo.

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CORREGIR DATOS. Si solo queremos cambiar un digito damos doble clic con el botón izquierdo del ratón en la cual queremos cambiar. También funciona presionando la tecla F2 TIPOS DE DATOS: en Excel podemos guardar datos con las siguientes características

NUMERICOS:  Entero  Negativo  Decimales

TEXTO  Alfa numérico

FORMATO  Moneda  Porcentaje

FECHA  Hora

Títulos seleccionando rangos.

Coloque el puntero en la celda superior del bloque, con clic sostenido arrastre hacia los rangos requeridos y automáticamente Excel coloca los datos solicitados tomando en cuenta que debes escribir una muestra como mínimo de 3 datos los rangos funcionan tanto verticales como horizontales también con números y letras en la hoja de cálculo.

TRABAJO CON FORMULAS Existen varias formas de trabajar en Excel con textos y lógica estas son útiles para colocar porcentajes, descuentos, combinaciones, sueldos, entre otros aun conjunto de datos es importante no olvidar el orden de las operaciones.

1. Signos de agrupación 2. Potencias Multiplicaciones y divisiones

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO Sumas y restas EJEMPLO Si tenemos la siguiente operación la cual es el resultado de 10= (2+3)x2 que para Excel no es igual 2+3x2=8 ya que al no haber paréntesis se trabaja primero multiplicación.

NOTA En Excel antes de escribir una formula se escribe el signo igual, si no se escribe no realizara los cálculos matemáticos y se mostrara un carácter que escribe en la celda.

FORMULAS LOGICAS Son instrucciones que presentan valores falsos o verdaderos, son utilizados para evaluar un valor de una celda determinada      

>= : menor o igual que <= : mayor o igual que : mayor que < : menor que = : igual : diferente

Auto suma Es la propiedad de Excel que ayuda economizar tiempo e la suma sin necesidad de utilizar la fórmula para sumar la celadas donde necesitemos el resultado, seleccione el icono de autosuma por lo general Excel seleccionara automáticamente la celda a sumar pero si no sucede por alguna razón seccione usted mismo para estar seguro y no cometer errores.     

Esta propiedad también presenta otras secciones como Promedio Contar número Máximo Mínimo

Los cuales se trabajan al igual que auto suma siguen los pasos anteriores

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OTRAS OPCIONES DE EXCEL: En Excel existen otras propiedades que nos ayudan a economizar tiempo, entre ellas se encuentra Agregar punto decimal: como su nombre lo indica agrega un decimal a las celdas indicadas cada vez que se presione

AGRERAR CEROS: le damos clic al botón de agregar ceros y veremos cómo se agrega un cero a la derecha cada vez que lo presionemos.

QUITAR CEROS:

Esta propiedad funciona igual a la de agregar ceros solo que

esta elimina un cero cada vez que damos clic

BORON DE PORCENTAJE:

sirve para facilitar el uso de porcentaje de las

formulas

GORMATO DE MONEDA :

selecciona un formato para las celdas

seleccionadas si le damos clic en general encontraremos formatos como numero, moneda. Contabilidad, (el más indicado para colocar digno de quetzal) fecha corta, fecha larga, hora, porcentaje, fracción, notación científica entre otros.

COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una sola de mayor tamaño es utilizado para títulos de tabal ya que centra el contenido en la nueva celda también es para etiquetas que abarquen barras de columnas.

VALIDACION DE DATOS: Esta opción se encuentra en la pestaña de datos en Excel evita la entrada de datos de una celda , debe seleccionar las celdas a validar antes de ingresar los datos a las celdas luego de dar clic en esta opción aparecerá una ventana donde deberá escribir los criterios de validación cuando ya los tenga listos de clic en aceptar.

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VINCULACION DE DATOS CON PEGADO ESPECIAL: Esta opción es muy útil cuando se necesita cambiar ciertos datos de una hoja de cálculo principalmente que se repiten en una o varias hojas de cálculo donde se encuentran las mismas o similares registros funciona de la siguiente forma Teniendo los registros en una hoja principal seleccione lo requerido y de la orden de copiar ábrala siguiente hoja de cálculo y luego de la orden de pegar para esto deberá dar clic derecho en la celda donde necesita pegar los registros en la opción de pegar también se encuentran otras opciones haga clic en opciones de pegado especial y seleccione pegar vinculo así, si cambiamos un dato de la hoja principal automáticamente cambiara en la otra hoja de cálculo donde previamente seguimos los pasos.

FUNCIONES Una función es una formula

predefinida que realiza los cálculos utilizando valores

especiales en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorrara tiempo.

Encontramos funciones matemáticas, estadísticas y otros

PARTES DE UNA FUNCION : Cada función contiene sintaxis un orden especifico que debe seguir para obtener el resultado correcto la sintaxis básica para crear una formula con mas funciones es la siguiente

INSERTAR EL SIGNO IGUAL (=) 

Escribe el nombre de la función[si] por ejemplo es el nombre de la función



condicionante que puede ser simple o anidada Introduce los argumentos de las formas es decir los datos que se usan para ser el



calculo Por lo general se escribe entre paréntesis.

Para utilizar estas funciones correctamente es necesario que conozcas cuales son los datos de una función y como crear los argumentos para calcular los calores correspondientes.

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TRAJANDO CON ARGUMENTOS BASICOS Los argumentos básicos deben ir entre paréntesis los valores individuales separados ya sea por puntos o comas Debes ver como debes escribir los argumentos en cada caso.

DOS PUNTOS: Creo una referencia a un rango de saldos ejemplo: PROMEDIO (E19:E23) para calcular el promedio de rangos de celdas de E19 hasta E23.

COMA :

separa los valores individuales referencia de celdas u rangos de celdas

escritos en los paréntesis.

Si hay más de un argumento debe separar cada argumento por una coma ejemplo.

Concatenar ( C14, C19, C23, C28) Cuenta todas las celdas con des concatenar en los argumentos individuales en paréntesis.

Comillas : Escribe en las celdas indicadas el resultado del argumento Comas: separa los valores individuales, referencias de celda y rangos de celda en los paréntesis. Si hay más de un argumentó debes separar cada argumento por una coma, ejemplo: =count (C6:C14,C19:C23,C28:C32)cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis Ejemplo de funciones y su estructura:

FUNCIONES CONCATENAR EN EXCEL: nos permite unir dos o más celdas la cual es muy útil cuando nos encontramos manipulados bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Sintaxis: tiene una sintaxis muy sencilla ya que nos puede ayudar en caso en que la información esta distribuida en varias columnas en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola, ejemplo: =concatenar (celda1,” “, celda 2,” “, celda3…)

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO Nota: el espacio que está dentro de las comillas es para separar las palabras de una celda y la siguiente y que quede escrito correctamente en una sola celda.

FUNCION SI EN EXCEL: es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función si es de gran ayuda para tomar decisiones base al resultado obtenido en la prueba lógica.

También devuelve valores de acuerdo al resultado de la función ejemplo.

Si (sueldo base>=1200, sueldo base*20%, sueldo base *10%) Este ejemplo evalúa si un sueldo base es mayor o igual a 1200 quetzales se le calcula una bonificación del 20% según el suelo obtenido, pero si sueldo base es menor de 1200 quetzales únicamente lo multiplique por el 10% del sueldo base y eso le corresponde como bonificación.

FUNCION SI ANIDADA Esta función evalúa mas de dos argumentos o decisiones, ejemplo: =si (promedio>=90, “excelente” ,si (promedio>=60,”regular” ,debe mejorar))) Note que para este ejemplo cada vez que se evalúa una condición se debe escribir de nuevo la función SI y recuerde que cada argumento va entre paréntesis, al final se evalúa la última condición ya sin la función SI, también recuerde cerrar el numero de paréntesis abiertos y escribir entre comillas “ “ el resultado del argumento que necesite que Excel escriba en la indicada.

FUNCION HOY : devuelve la fecha actual con formato de fecha ejemplo =hoy () FUNCION AHORA : devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y ahora ejemplo =ahora ()

GRAFICAS ESTADISTICAS: las graficas son medio popularizados y a menú los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Estas graficas representan los datos en forma e dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos ERNESTO MARCOS MATEO PASCUAL

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COMUNICACIÓN TERCER BASICO esénciales y comparados con otros y permiten presentar información cuantitativa; la utilidad de estos gráficos son los siguientes: pueden servir no solo como sustituto a las tablas, sino que constituyen a sí mismas una poderosa herramienta para el análisis de los datos, siendo en ocasiones el medio más efectivo no solo para describir y resumir la información, sino también para analizarla.

En esta ocasión solo nos vamos a centrar únicamente en las gráficas como vehiculó de representación de datos, sin abordar su otra faceta como herramienta de análisis.

Tipos de gráficos estadísticos: Estos gráficos se encuentran en el menú insertar, seleccionando el gráfico indicado previamente seleccionando los datos de la tabla, recuerde que si los registros de la tabla no se encuentran juntos deberá seleccionarlos utilizando la tecla control y manteniéndola presionada mientras selecciona los otros rangos, recuerde también que el número de celdas debe coincidir para que la gráficaeste correcta, sino es presentada como error, también le puede colocar título a la gráfica utilizando el menú formato. Entre los gráficos podemos mencionar: Barras, líneas, circulares, áreas y otros…

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