MICROSOFT PROJECT (Codigo edt; macros; plantilla y conexion)

CODIGO EDT A medida en que se van agregando tareas a un proyecto, estas se van identificando con un numero sucesivo de (1) hacia adelante, a veces esas tareas las dividimos en subtareas y vamos creando un formato de esquema, por lo tanto, para organizar y presentar esa información en el formato de esquema es necesario utilizar los códigos EDT (ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO).

Para insertar el código EDT, inicialmente se inserta una columna y allí se selecciona EDT, de esta manera aparecerá un numero de identificación para cada tarea (numeración de primer y segundo nivel dependiendo).

Al ir insertanto líneas el código EDT o tarea sigue siendo la misma pero el numero de identificación de columna ira cambiando, entonces es conveniente trabajar con los códigos EDT para hacer referencia o identificar las tareas.

Si nos vamos a la opción “proyecto” y “EDT” podemos personalizar nuestra identificación EDT, con caracteres, códigos, letras, etc..

MACROS Las macros se utilizan para automatizar trabajos, a la hora de profundizar se hace necesario tener conocimientos en visual basic.

En la ventana programador podemos evidencias las diferentes opciones de macros como; ver macros ya diseñadas, visual basic o grabar macros.

Para grabar una tarea en una macro debemos dar click en la tarea de preferencia y posteriormente en grabar macro, allí saldrá una ventana donde ubicaremos el nombre que le queremos colocar a la macro, aceptar y en ese momento lo que hagamos con la tarea se estará grabando en la macro, para finalizar la grabación es necesario oprimir en “detener grabación” y de esta manera queda grabada la macro, Si entramos a la opción ver macros, evidenciaremos las macros que tenemos guardadas y las diferentes opciones a las que podemos recurrir como, por ejemplo, ejecutarlas, modificarlas, entre otras…

Al igual que las tareas, las macros podrán guardar información completa de proyectos maestros.

PLANTILLAS DE OFFICE En office.com podemos en contrar un sinnúmero de plantillas de Microsoft Project. Para crear un nuevo proyecto en base a una plantilla de office.com debemos: -ir a archivo y seleccionar las plantillas disponibles en “plantillas office.com” - también desde www.microsoft.com (plantillas) y allí podremos descargar las plantillas de preferencia.

Se debe tener cuidado con las ediciones de plantillas que descarguemos para Project, puesto que cada edición tiene distintas características. Si deseamos habilitar las características de una edición para la plantilla que queremos trabajar se hara lo siguiente: - Archivo, guardar como (formato de plantilla Project) que es la versión 2010 - Al guardar se dara aceptar para reemplazar la versión anterior - Guardar con valores que ya se han preparado - Y de esta manera se habilitaran las opciones de la versión 2010.

CONEXION CON PROJECT SERVER Si se requiere conectar Microsoft profesional 2010 con un servidor de Microsoft Project server 2010 se tendrá que configurar la cuenta de conexión. Cuando se trabaja con Microsoft server se podrá acceder a los datos del servidor por internet explorer o por el cliente de Project profesional.

1. La dirección del servidor será una URL. -

Copiar URL e ir a Project profesional para preparar la conexión con el servidor de Project

2. En Project profesional -

Vamos a archivo y luego en información (administrar cuenta) será por defecto “equipo”

3. Para agregar una cuenta nueva -

Se da agregar y se nombra la cuenta, ahí se pega la dirección URL anteriormente copiada.

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En establecer la cuenta como predeterminada se da la opción “aceptar””si”

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Seguidamente, se da click en elegir una cuenta y de esta manera se podrá visualizar la conexión que acabamos de crear y las cuentas locales.

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Click en aceptar y cerrar Project profesional Posteriormente, cuando se abra la aplicación, aparecerá un cuadro de dialogo donde solicita iniciar sesión, aceptamos en la cuenta creada y de esta manera Project profesional estará conectado con el servidor de Project.

4. Comprobar -

Para hacer la comprobación damos click en archivo, abrir y de esta manera ya no se intentara abrir algo de Windows sino del servidor.