Funzione Strumentale Sito Web a.s.2017-18 - Relazione finale e Report

FUNZIONE STRUMENTALE GESTIONE SITO WEB WWW.GALILEIONLINE.IT I.I.S.S. 'GALILEI' - MANFREDONIA A.S. 2017-2018 RELAZIONE FINALE Prof.ssa Maria Mondelli Mi è stata assegnata la Funzione Strumentale relativa alla gestione e all'aggiornamento del sito web dell'I.I.S.S. 'Galilei' durante la seduta del Collegio dei Docenti del 3 ottobre 2017; un incarico che rivesto dall’a.s.2014/15.

Il galileionline si colloca all'interno del sistema informativo per la scuola Argosoft, che fornisce al nostro Istituto sia il servizio Scuolanext, per la gestione dei registri elettronici e delle operazioni di scrutinio, sia le funzionalità Argoweb, per l'amministrazione del sito web.

Il QR code del sito Ho già illustrato nelle relazioni relative agli aa.ss.2014/15 e 2015/16 sia le caratteristiche del CMS Joomla!, in cui il sito è allocato, sia le limitazioni al suo utilizzo imposte dalla Argosoft (blocco della possibilità di installare nuove estensioni e plugin, di modificare le impostazioni del template, di accedere direttamente al server remoto tramite l’index).

Per ovviare ad alcune di queste limitazioni e soprattutto per incrementare l’esiguo spazio web messo a disposizione da Argo (appena 500 Mb), sin dai precedenti aa.ss. ho aperto un blog, gratuito, su Wordpress, che ho denominato BlogGalilei (www.galileimf.wordpress.com) dove ho trasferito foto, articoli e pagine di maggiore pesantezza. Ho quindi ripetutamente invitato tutti gli utenti del galileionline a pubblicare articoli, riflessioni, recensioni o ad introdurre discussioni su temi relativi al mondo della scuola o di più generale interesse socio-culturale. Molti colleghi e studenti hanno accolto con favore la mia proposta, inviandomi materiale sulle proprie attività didattiche o extrascolastiche da condividere e di cui serbare memoria.

Tra i numerosi vantaggi del CSM di Wordpress voglio infatti ricordare la possibilità che esso offre agli utenti di commentare foto, articoli ed intere pagine, di condividerli sui principali social network, di valutarli tramite icone annesse ad ogni elemento pubblicato. Ho potuto così sopperire ad uno dei tanti limiti di Argoweb, almeno nella versione a nostra disposizione, vale a dire la sua ridotta interattività.

Per l’upload dei video e delle foto ho creato sulla piattaforma Google il brand GalileionlineYouTube, cui sono associati: - un canale su YouTube, che ha ricevuto un elevato numero di visualizzazioni (circa 2500) e conta diverse iscrizioni; - una pagina Foto, resasi necessaria in conseguenza del progressivo I

esaurimento anche dei giga di Wordpress (solo 3 G a fronte dei 15 G garantiti gratuitamente da Google).

Il mio lavoro si è svolto coerentemente con la bozza di progetto presentata in Collegio: 1.

Inserimento nel sito web dei dati relativi agli organi collegiali (composizione, convocazioni, delibere), al piano delle attività, agli orari, alle strutture, alle attività didattiche ed extracurricolari; 2.

Aggiornamento quotidiani delle news e delle circolari del Dirigente Scolastico, al fine di comunicare tempestivamente agli utenti eventi, iniziative, progetti, scadenze; 3.

Pubblicazione di riflessioni, commenti, attività dei docenti e degli alunni per favorirne la collaborazione e lo scambio di informazioni.

Ancor più costante e proficua rispetto allo scorso a.s. (quando già si era verificato un miglioramento significativo) è stata la collaborazione con i colleghi del Liceo Classico per quanto attiene alla comunicazione dei dati istituzionali (orario docenti/classi, assegnazioni docenti alle classi, ricevimento), alla condivisione di foto e documenti relativi ad attività specifiche del plesso (per tutti,). È divenuto sempre più efficiente e regolare anche il dialogo con l’addetto alla Segreteria incaricato di inviarmi quotidianamente delibere e circolari del D.S. Proprio per coadiuvare il lavoro della Segreteria e venire incontro alle esigenze degli utenti ho arricchito la pagina dedicata all’URP con una sezione Modulistica (accessibile da vari punti molto visibili del sito) da cui effettuare il download di documenti e moduli di frequente e diffuso utilizzo (dalla Richiesta di astensione dal lavoro all’Autorizzazione dei genitori per le visite guidate alla Richiesta Assemblea di Classe o d’Istituto, per fare solo qualche esempio).

Tra le pagine create ex novo o frequentemente aggiornate ricordo: - la pagina, articolata e strutturata in capitoli, dedicata alla Notte nazionale dei Licei Classici - l’implementazione della sezione dedicata all’Alternanza Scuola-lavoro, comprensiva di documenti relativi ai Progetti e di foto spesso fornite dagli alunni a corredo della propria esperienza (e.g. Progetto ‘Apprendisti Ciceroni’ – Giornate FAI di primavera 2018’); - la costante implementazione dell’area dedicata alle Gare di Matematica, a cura del Prof. G. Prota; - la pagina degli Open Days del 11 dicembre e 18 gennaio 2018, ricca di foto e video; - la pagina dedicata all’Incontro con l’autore Simonetta Agnello Hornby, tenutosi nell’Auditorium l’11 novembre 2017; - le pagine dedicate a incontri, spettacoli, eventi e conferenze svoltisi nell’Auditorium del Liceo: 8 marzo 2018 - Virginia Woolf al ‘Galilei’…; Minori in rete. Bullismo, cyberbullismo, adescamento e scomparsa – Auditorium I.I.S.S. ‘Galilei’ 20 aprile 2018; 11 maggio 2018. Auditorium I.I.S.S. ‘Galilei’: Incontro-dibattito su Aldo Moro; “La rinascita della stampa libera in Puglia.

1943-1945” – I.I.S.S. ‘Galilei’ 2-7 ottobre 2017; Inaugurazione del nuovo Laboratorio Scientifico; II

- la pubblicazione mensile degli articoli multidisciplinari dell’Aula di Lettere della Zanchelli; - la pagina dedicata ai Viaggi d’istruzione in cui, in sinergia con la F.S. preposta ai viaggi e alle visite guidate, ho pubblicato i dispositivi delle diverse uscite didattiche al fine di fornire tempestivamente uno strumento utile a studenti e famiglie; - le pagine dedicate alla cronaca dei nostri viaggi: Dublino 2016-17; Sulle tracce dei Normanni; Viaggio di istruzione delle classi prime a PompeiSalerno.

Coerentemente con i nuovi adempimenti previsti dalla l.107/15 relativamente al PNSD e alla Formazione dei docenti sono state continuamente aggiornate le seguenti aree: - PNSD e Animatore Digitale, dove attraverso presentazioni e collegamenti a siti istituzionali, illustro il documento di indirizzo del MIUR finalizzato all’innovazione digitale del sistema scolastico, informo sui compiti della nuova figura dell’Animatore Digitale – incarico che io stessa rivesto a partire dallo scorso ottobre - descrivo il Piano di Intervento dell'I.I.S.S. 'Galilei' per il triennio 2016-19 da me elaborato nel ruolo di Animatrice Digitale d'Istituto ed approvato dal C.d.D. del 5/10/16; - Formazione dei Docenti, in cui, oltre a fornire notizie utili sul Piano per la formazione dei Docenti 2016-19, ho cercato di informare i colleghi su corsi di formazione, specie se online e gratuiti, di cui venissi a conoscenza tramite siti internet o scambi di informazione con colleghi di altri Istituti; - ForPuglia15, in cui tramite il sistema dei feed è possibile visualizzare in tempo reale tutte le news relative alla formazione dell’Ambito 015 pubblicate sul proprio sito dall'Istituto di Istruzione 'G. T. Giordani', scuola polo per la Formazione 2016-19 dell'Ambito Puglia 015; - Risorse digitali, un modulo in cui tramite link a siti dedicati propongo materiali e approfondimenti relativi ai seguenti aspett del PNSDIl sito è costruito secondo le regole dell'accessibilità previste dal D.M. 8 luglio 2005 (G.U. 8 agosto 2005 n. 183). Le regole dell'accessibilità prevedono che le informazioni e i servizi offerti nelle pagine web siano fruibili anche ai soggetti disabili agli strumenti informatici, indipendentemente dal sistema operativo, dagli strumenti di navigazione, dalle impostazioni del browser e a prescindere dalla velocità di connessione di cui si dispone.

Gli accessi al sito e il numero delle pagine visitate sono stati in continuo aumento. Per monitorarli mi sono avvalsa del contatore ShinyStat™, una piattaforma browser based di Web Analytics che processa ed aggrega i dati dell'audience su Internet.

Dei report settimanali fornitimi da ShinyStat™ allego i seguenti grafici riassuntivi, che visualizzano il numero delle visite e delle pagine visitate nel periodo compreso tra il 10/09/2017 e il 31/05/2018.

III

•

VISITE GALILEIONLINE

IV

•

•

PAGINE VISTE GALILEIONLINE

VISITATORI E VISUALIZZAZIONI BLOGGALILEI

2017-18

VISITATORI

VISUALIZZAZIONI

Set

922

143

Ott

950

77

Nov

999

152

Dic

609

73

Gen

1103

81

Feb

325

75

Mar

709

79

Apr

333

81

Mag

433

58

Concludo esprimendo la speranza che il mio lavoro sia stato utile per i docenti, gli studenti, le famiglie, i visitatori occasionali o semplicemente curiosi. Doveroso è il ringraziamento a quei colleghi che, dimostrando grande sensibilità verso l’efficacia comunicativa delle tecnologie informatiche e manifestando fattiva coscienza di quanto la collaborazione ed il confronto siano proficui e produttivi ai fini di un servizio agli utenti interni ed esterni V

alla scuola sempre più efficiente e completo, hanno provveduto a consegnarmi dati, materiali, informazioni sulle attività da loro svolte. Di tutti loro ho riportato scrupolosamente il nome in testa ai rispettivi contenuti e nella sezione Contatti.

Ringrazio infine il Dirigente Scolastico, Prof. Leonardo Pietro Aucello, e l’intero Collegio, che otto mesi or sono hanno voluto accordarmi la loro fiducia per un compito di tale responsabilità e di importanza strategica per la crescita del nostro Istituto.

Manfredonia, 12/06/2018

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