serviços nas ENS
Secretaria e Tesouraria Como qualquer instituição organizada, as ENS precisam de uma estrutura para realizar os seus trabalhos administrativos. É a nossa Secretaria/Tesouraria Objetivos: O principal enfoque da Secretaria/Tesouraria é oferecer condições para que a Super-Região facilite a vida dos equipistas, bem como zelar pela integridade e funcionabilidade do Movimento. Responsabilidades: A cargo de um casal equipista, escolhido pelo Casal Responsável da Super-Região a Secretaria/Tesouraria faz parte da Equipe da Super-Região como apoio. Para melhor exercer sua missão o Casal Responsável pela Secretaria/ Tesouraria conta com os serviços, em tempo integral, de funcionários na sede das ENS. Principais atividades: • Gerenciamento de todo o cadastro das ENS utilizando o sistema Magnificat, que se encontra num intenso processo de atualização; • Controle estatístico dos dados do Movimento; • Monitoramento das despesas com transporte, em especial com transporte aéreo, analisando se estão dentro das Normas Administrativas; • Atualização das Normas Administrativas; • Organização da parte administrativa de todos os eventos do Movimento de responsabilidade da Super-Região Brasil: reserva da casa, acolhimento, distribuição dos quartos, livraria, alimentação, traslados, etc. • Controle e distribuição de livros e documentos editados pelas ENS; • Pagamento de fornecedores e servidores encargos sociais e benefícios;
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