執行力3組建立專屬報名系統教學

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建立自己專屬的線上活動發布、報名系統(Free) 登入平台註冊>新增活動報名表(報名表設定)> 報名 /報名表管理(編修、 excel 名冊產製) 登入 BeClass 網站並註冊。 http://www.beclass.com/

1. 註冊:收到一封認證信函後,請在 24 小時內點選信中的網址, 以完成啟用您的帳號。 新會員註冊 (必須輸入所有欄位)>下一步 (確認資料)

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2..確認資料>完成(請至信箱,此時會收到一封確認信函,請在 24 小時內啟用的帳號)

2. 帳號起啟用網址及密碼將寄往您所填寫的電子郵件地址, 務必在 24 小時內啟用帳號,不然啟動帳號連結將自動失效。

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4.帳號註冊確認:請至電子信箱點收 確認信函,信函內容如下 新會員帳號註冊確認信!! 執行力 3 組 您好,您剛剛從網路上註冊網站會員,請確認下列 相關資訊是否正確。 網站名稱:BeClass 線上報名系統 註冊 EMAIL:l****6@webmail.mlc.edu.tw 登入帳號:b221459 登入密碼:a5k77g 請在 24 小時內點擊下面的網址啟用您的帳號;否則系統將會在 24 小時後自動清除您的相關資訊,如您想再次成為會員,您必須 重新提出申請。 http://www.beclass.com/default.php? name=Your_Account&op=activate&username=b540979&check_num=64aafef28 0d8d88a61f105b5686d0927 5. 帳號設定完畢。 請用設定的帳號及密碼 進入系統

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6.登入系統:輸入帳號、密碼及安全確認碼 >登入

新增活動報名表

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1. 新增活動報名表:活動設定(輸入活動基本資料,如活動名稱 、日期、說明等)、報名表格進階設定>選擇自定欄位

報名表格進階設定

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表格進階設定:如報名回覆通知事項、報名後 Email 通知 報名者:

啟用

2.選擇自定欄位:

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左邊為快速報名表欄位,各欄位可上下拖曳調整位置,注意欄位前 方必須打勾,並可設定是否必填 右邊為系統預設一些常用的欄位!!請將您要的欄位拖曳至左方,也 可按最下方『新增自訂欄位』來自行增設報名欄位

利用拖曳調整欄 位

『新增自訂欄位』:選擇類型

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例如:下拉表單(填寫標題、選項)>儲存

3.儲存

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報名:最新報名表列表>點選活動名稱

出現報名畫面後可逕行報名>送出。承辦人可複製連結活動報名網址 http://www.beclass.com/rid=1632ad85199d4ff1b3ce 於自己的網站發布 活動或公告報名訊息。

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報名成功畫面

報名表管理(編修):管理選單

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1.報名表管理

2. 執 行 暫 停 / 編 修 / 表 格 應 用 功 能

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2. 活動名冊產製(excel):管理選單>活動報名者資料頁籤> 產生 excel 檔

小結: BeClass 線上報名系統,是一種兼具活動發布、線上報名 、問卷調查功能的免費平台,屬於中文介面,只要註冊啟 用帳號後,即可於該平台發布活動訊息,並受理線上報名 ,甚至可以當作問卷調查使用。新增報名表操作簡易,除 系統預設欄位外,還可自訂欄位,欄位排序可用托曳方式 隨意調整,報名可設定自動回覆功能,讓管理端、報名端 同時以電子郵件通知報名成功。如果您經常辦理研習、活 動,報名對象又包含非正式的公教員工,建議您使用 BeClass 看看,希望對工作的簡化及 E 化有所幫助。 Miaoli 執行力 3 組 102.05.21

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