Sekretariat BPN-ISMKI Fakultas Kedokteran Web : www.bpn-ismki.org Universitas Nusa Cendana Kupang FB : BPN-ISMKI Jalan Adi Sucipto, Penfui Twitter : @pers_ismki Kupang, 85001, Nusa Tenggara Timur
PANDUAN TENDERISASI MAJALAH SPEKTRUM 2015/2016
DIVISI SPEKTRUM BPN-ISMKI PERIODE 2014/2015
Contact Person: Emirza Nur Wicaksono: 085642524912 Ida Bagus Ari Sudewa: 081337260100
Sekretariat BPN-ISMKI Fakultas Kedokteran Web : www.bpn-ismki.org Universitas Nusa Cendana Kupang FB : BPN-ISMKI Jalan Adi Sucipto, Penfui Twitter : @pers_ismki Kupang, 85001, Nusa Tenggara Timur
A. Latar Belakang Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (BPN-ISMKI) sebagai Badan Kelengkapan ISMKI mempunyai peran untuk memajukan pers mahasiswa kedokteran Indonesia.BPN-ISMKI didirikan untuk memfasilitasi minat, bakat dan kemampuan yang dimilki setiap mahasiswa dalam mengaktualisasi diri, berorganisasi dan menyebarluaskan informasi. Salah satu caranya adalah dengan menyediakan media informasi dan komunikasi antar lembaga pers mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia berupa Majalah SPEKTRUM. Majalah SPEKTRUM merupakan salah satu program kerja BPN-ISMKI.Majalah ini diterbitkan empat kali setiap tahun. Penerbitan Majalah SPEKTRUM ini tiap edisinya dikerjakan oleh Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) fakultas kedokteran dari universitas yang memegang tender, namun dalam proses pengerjaanya akan melibatkan seluruh institusi fakultas kedokteran di Indonesia melalui Call for Paper. Diharapkan dengan adanya Majalah SPEKTRUM, mutu dari mahasiswa kedokteran dapat ditingkatkan dan aspirasi mahasiswa semakin mudah tersalurkan. Untuk kelancaran penerbitan Majalah SPEKTRUM kedepannya, diperlukan tender-tender yang berkualitas dan mau bekerja keras. Untuk itu kami dari BPN-ISMKI mengundang institusi Anda untuk bergabung dalam tim kerja kami dan memajukan suara mahasiswa kedokteran Indonesia.
B. Mekanisme Tenderisasi Majalah SPEKTRUM Pengajuan Proposal Tenderisasi, Tender memilih edisi majalah yang akan diterbitkan NM Sosialisasi Tenderisasi Majalah SPEKTRUM dan Publikasi tenderisasi Majalah SPEKTRUM
Pengerjaan penerbitan Majalah SPEKTRUM
Penyeleksian proposal oleh Divisi SPEKTRUM dan Direktur Utama Terpilih BPN- ISMKI
Pengumuman Pemenang Tender untuk 4 edisi Spektrum 2015/2016
Sekretariat BPN-ISMKI Fakultas Kedokteran Web : www.bpn-ismki.org Universitas Nusa Cendana Kupang FB : BPN-ISMKI Jalan Adi Sucipto, Penfui Twitter : @pers_ismki Kupang, 85001, Nusa Tenggara Timur
C. Timeline Tenderisasi No 1 2 3 4 5
Kegiatan Publikasi Pengajuan Tender Majalah SPEKTRUM NM Sosialisasi dengan Institusi Pengajuan Proposal Penyeleksian Pengumuman
Tanggal 16-30 Oktober 2014 20 Oktober 2014 16-30 Oktober 2014 1-5 November 2014 10 November 2014
D. Pilihan Edisi Penerbitan 1. Edisi Juni 2015 2. Edisi September 2015 3. Edisi Desember 2015 4. Edisi Maret 2016
E. Syarat Institusi Pengambil Tender 1. Institusi merupakan LPM / KIK BEM / KIK SEMA anggota BPN-ISMKI 2. Mendapat persetujuan dari Ketua LPM (ditunjukan dengan Surat Keterangan) 3. Institusi siap mematuhi segala peraturan yang tertuang dalaam SOP Penerbitan Majalah SPEKTRUM 4. Institusi pengambil tender memenuhi standar-standar yang sudah ditetapkan 5. Institusi pengambil tender siap presentasi di Munas Mukernas BPN-ISMKI
F. Standar Pelaksanaan Kegiatan Penerbitan Majalah SPEKTRUM 1. Institusi pengambil tender mempunyai redaksi yang terdiri dari Pimpinan Redaksi, Pimpinan Produksi dan Percetakan, Editor, Layoting, Marketing, dan Reporter. Adapun Reporter disini bertanggung jawab dalam hal beberapa rubrik yang harus dikerjakan oleh Institusi pemegang Tender sesuai yang tertera dalam SOP 2. Institusi mempunyai kerjasama dengan percetakan yang terstandar guna kelancaran produksi Majalah SPEKTRUM dan institusi WAJIB mencari kerjasama sponsorship 3. Mengenai sumber dana, BPN-ISMKI memberikan bantuan dana sebesar Rp.1.200.000,00, selebihnya berasal dari kas institusi dan sponsorship 4. Tidak ada ketentuan baku mengenai format proposal, minimal memuat latar belakang tender, tujuan, manfaat, susunan redaksi, dan detail percetakan yang akan digunakan. Lampirkan surat kesanggupan siap memegang tender yang ditandatangani ketua LPM