Nova Ágora - CFAE | Plano Anual Embaixadora Digital 2023/2024

Nova Ágora – CFAE Plano de Transição Digital

Plano de Ação - Embaixadora Digital

Janeiro 2024

Rev. 1

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Plano de Transição Digital – Plano de Ação da Embaixadora Digital Ano Letivo de 2023-2024

Sandra Galante – Embaixadora Digital do Nova Ágora - CFAE

ENQUADRAMENTO Este plano assume-se como estratégico para a atuação da Embaixadora Digital do Nova Ágora - CFAE, explicitando um esforço de operacionalização do pensamento que orienta a ação. Parte do conhecimento da realidade das escolas (diagnóstico baseado na monitorização de desempenho realizada, constante dos balanços efetuados, no final do ano letivo transato), tendo por referência os documentos que enquadram o Plano de Transição Digital em Portugal e as instruções da Direção-Geral de Educação, bem como as diretrizes resultantes das políticas públicas em Educação para o ano letivo em curso. Prevê ações articuladas, em diferentes dimensões e dirigidas a vários universos, passíveis de permitir um acompanhamento diferenciado, análise compreensiva dos interesses e opções das escolas/respetivas lideranças, bem como das características/possibilidades dos recursos humanos e materiais disponíveis, visando a consolidação de boas práticas de uso de tecnologias digitais em Educação, com foco muito especial na atividade letiva. Pressupõe a ação anterior da Embaixadora Digital, a ligação e a rede construída com as escolas/parceiros e, portanto, a preparação do ano letivo realizada em julho de 2023.

Atendendo ao anteriormente referido, o Plano Anual da Embaixadora Digital, elaborado para um período de um ano letivo, de setembro de 2022 a julho de 2023, tem especialmente em conta este contexto local de escolas associadas. Pretende evitar a dispersão; rentabilizar a ação; estipular, em cada dimensão e para cada público, o nível de ambição; e favorecer a concretização/consecução. É, ainda, um esforço de planeamento aberto à correção do rumo/atualização, tendo em conta o calendário de monitorização/avaliação e a consequente regulação da ação da Embaixadora Digital.

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Figura 1 – AE/ENA associados do Nova Ágora - CFAE

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Apresenta-se seguidamente a sequência do planeamento realizado e a respetiva planificação.

Figura 2 - Desenho do ciclo “Do planeamento à avaliação”

Planeamento Elaboração de Plano de Ação (anual) Implementação Monitorização (retroação - regulação) Avaliação

OBJETIVOS

METAS

ATIVIDADES

INDICADORES

CALENDÁRIO

• Estabelecer a ligação entre os serviços centrais do Ministério de Educação, o Centro de Formação de Associação de Escolas e as respetivas escolas associadas

• Comparecer a todas as reuniões convocadas pela

• Participação nas reuniões síncronas online da Comunidade de Embaixadores Digitais, convocadas pela equipa da DGE

• N.º de presenças nas reuniões síncronas com a DGE

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Elaboração de sínteses, tendo em vista a rentabilização em diferentes utilizações, de acordo com os públicos destinatários: Comissão Pedagógica (Conselho de Diretores + Secção de Formação e Monitorização); ações de formação (docentes; não docentes; alunos)

• Sínteses constantes do arquivo digital da Embaixadora Digital

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Relatório da Embaixadora Digital

• Julho de 2024

• Colaborar em número total não inferior a 6 vezes, com frequência não inferior a 2 vezes por trimestre, na Comunidade de Embaixadores Digitais, com partilhas na disciplina na Plataforma Moodle e/ou colaborações nas sessões síncronas online

• Participação ativa na comunidade de partilha e de prática de Embaixadores Digitais (CED - disciplina Moodle DGE): alimentação construtiva de fóruns de discussão; partilha de estratégias e materiais; divulgação criteriosa de iniciativas e eventos

• N.º de colaborações na Comunidade de Embaixadores Digitais

• Setembro a dezembro de 2023

• N.º de participações ativas nas sessões síncronas

• Janeiro a abril de 2024

• Disponibilizar um ficheiro online partilhado, atualizado e completo, com

• Sistematização de dados respeitantes à ação desenvolvida, disponibilizada em ficheiro online partilhado com a Diretora do Nova Ágora - CFAE

• Atualização e completude dos dados lançados no ficheiro

• Maio a julho de 2024

• Colaborar no trabalho desenvolvido sob orientação da equipa da DGE

• Articular-se com a Diretora do Nova Ágora - CFAE

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DGE1

• (Cf. Cronograma divulgado pela DGE, na disciplina CED, Plataforma Moodle)

• Visionar as gravações disponibilizadas, em caso de falta a reuniões • Tratar a informação resultante das reuniões dinamizadas pela DGE

• Colaboração com a equipa da DGE, no âmbito das sessões síncronas realizadas: moderação de salas; construção de recursos digitais de apoio à prática dos embaixadores digitais; participação em projetos e estudos.

Não se consideram, nesta meta, as reuniões que coincidam com distribuição de serviço no horário de professora, não passível de permuta ou dispensa.

informação/dados sobre a ação da Embaixadora Digital, à Diretora do Nova Ágora – CFAE para regulação da ação da Embaixadora Digital • Corresponder a 100% das solicitações, sempre que possível, no prazo estipulado

partilhado com a Diretora do Nova Ágora - CFAE • Aferição da qualidade da participação pela Diretora do Nova Ágora - CFAE • Cumprimento das solicitações da DGE: - Reflexões; - Recolhas de dados; - Apresentação de documentos; - Participação em estudos;

• N.º de respostas às solicitações da DGE, em prazo

• Dezembro de 2023 e abril de 2024

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• N.º de respostas às solicitações da DGE, embora fora de prazo

- Procedimentos; - Apoio às escolas em áreas específicas (ex.: realização de Provas Digitais; participação em projetos, concursos…)

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- Participação na Newsletter da CED; - Diligências variadas, incluindo organização de ePortefólio na Plataforma de Monitorização

• Produzir evidências do trabalho desenvolvido pelos respetivos CFAE no

• Corresponder a 100% de convites pertinentes, de acordo com o âmbito, papéis e experiência da Embaixadora Digital

• Participação e/ou colaboração em eventos em presencialidade física (seminários, reuniões, ...) e online

• Manter atualizados, com periodicidade mensal, os dados referentes à formação

• Atualização mensal dos dados referentes à Capacitação Digital das Escolas, na Plataforma de

• Aferição da atualidade e completude do ePortefólio, pela Diretora do Nova Ágora – CFAE • N.º de convites • N.º de participações em eventos

• Dezembro de 2023; abril e julho de 2024 • Setembro de 2023 a julho de 2024

• Grau de satisfação dos destinatários

• Dezembro de 2023; abril e julho de 2024

• Frequência de inserção mensal de dados respeitantes à formação (de acordo com

• Mensal, tendo como referência o dia 15

domínio do Plano de Transição Digital

• Assegurar a distribuição de serviço atribuída, no Nova Ágora CFAE

e aos PADDE, na Plataforma de Monitorização (de acordo com a especificidade das orientações recebidas)

Monitorização da Formação (oferta formativa2 + PADDE)

• Assegurar 100% do horário de atendimento no CFAE

• Divulgação de horário de atendimento às escolas • Cumprimento de horário presencial fixo, no Nova Ágora – CFAE

orientações da DGE, até 15 de cada mês) • Aferição da atualidade dos dados constantes da Plataforma de Monitorização, pela Diretora do Nova Ágora – CFAE

• Fevereiro e julho de 2024

• Informação constante de atas do CD e da SFM (CP)

• Setembro de 2023

• Assiduidade no CFAE

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• N.º de atendimentos realizados • N.º e teor de justificações de ausência presencial apresentadas

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• Rentabilizar o horário de atendimento no CFAE

• Realização e desenvolvimento do trabalho em curso, de forma concertada com a Diretora do Nova Ágora - CFAE

• Desenhar estratégias de operacionalização de formação pertinente, no âmbito do digital, que envolva o máximo de formandos interessados, tendo em conta a ausência de financiamento

• Apoio à execução da oferta formativa relativa à Capacitação Digital das Escolas*:

• Aferição da qualidade das tarefas desenvolvidas no CFAE, pela Diretora do CFAE • N.º de ações propostas • N.º de ações desenvolvidas

- Estratégia;

• N.º de formadores envolvidos

- Produtos de divulgação;

• N.º de formandos envolvidos

- Estabelecimento de contactos;

• Aferição do sucesso dos modelos de ampliação/replicação de

- Recolha, tratamento de dados e devolução dos mesmos ao CFAE e às escolas;

O plano que integrou a candidatura ao POCH foi concluído em julho de 2023.

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• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Fevereiro de 2024 • Julho de 2024

• Participar em 100% de reuniões da equipa do Nova Ágora - CFAE

- Participação na tomada de decisões no Nova Ágora - CFAE

formação operacionalizados, pela Diretora do Nova Ágora CFAE

• Participação nas reuniões de equipa do CFAE (Diretora, representante para a AFC, assistente técnica e Embaixadora Digital)

• Assiduidade da Embaixadora Digital às reuniões de Equipa

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Justificações apresentadas para as ausências às reuniões de Equipa • Aferição da qualidade da participação nas reuniões, pela Diretora do Nova Ágora CFAE

• Cumprir 100% das solicitações da Diretora do CFAE

• Cumprimento das solicitações da Diretora do CFAE

• Aferição do cumprimento de tarefas, pela Diretora do CFAE

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Participar em 100% de reuniões com formadores, Conselho de Diretores, Secção de Formação e Monitorização e Comissão Pedagógica

• Preparação e participação em reuniões com formadores, Conselho de Diretores, Secção de Formação e Monitorização e Comissão Pedagógica, rentabilizando estes momentos para tratamento das questões do digital em curso

• Assiduidade da ED às reuniões

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Elaborar 1 ebook de balanço do PTD no CFAE

• Elaboração e publicação de eBook de balanço do PTD no Nova Ágora – CFAE

• Aferição da qualidade do eBook elaborado, pela Diretora e pela Comissão Pedagógica do CFAE

• Justificações apresentadas para as ausências às reuniões de Equipa

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• Aferição da pertinência e oportunidade dos assuntos tratados (pela Diretora do CFAE) • Julho de 2024

• Manter e desenvolver a rede de parcerias do Nova Ágora, tendo em vista eventual articulação para a realização de formação pertinente e/ou tomada de decisões informada

• Manter atualizada a divulgação de informação na disciplina Moodle Softciências

• Dinamização da comunidade de partilha PTD na Moodle Softciências :

• Aferição da atualidade e pertinência da informação divulgada na disciplina na Moodle, pela Diretora do Nova Ágora - CFAE

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Participação de formadores nas reuniões com as EDD

• N.º de sessões com EDD com a presença de formadores

• Sessão de

• Dinamização de sessões de trabalho de ponto de situação (análise SWOT, ...) e envolvimento em oferta formativa - abordagens integradas/articulação com os Planos de Formação das escolas

• Resultados das sessões realizadas: levantamentos de dados; propostas.

- Divulgação de iniciativas; - Pontos de situação; - Necessidades; etc.

• Promover pelo menos uma reunião das EDD por semestre com a presença dos formadores do PTD

fevereiro com as EDD

• Sessão de abril com as EDD

• Articulação entre formadores (partilhas, opiniões, melhorias...); rentabilização do CC TIC Softciências

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• Articulação com as necessidades das escolas/PADDE

• Participar nas reuniões da Comissão Pedagógica

• Articulação com as lideranças das escolas

• Participar em 100% de reuniões da Comissão Pedagógica que integrem o digital na ordem de trabalhos

• Participação em reuniões da Comissão Pedagógica, Conselho de Diretores e/ou Secção de Formação e Monitorização • Informação e solicitação de divulgação, adesão e tomada de decisões • Esclarecimento do papel das lideranças; contributo para a organização do trabalho das escolas; apresentação de necessidades, ao nível da constituição das EDD e distribuição de serviço, para a elaboração/operacionalização do PADDE; participação em reuniões de diferentes órgãos, nas escolas

• Assiduidade às reuniões da Comissão pedagógica

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• Justificações apresentadas para eventuais ausências • Aferição da qualidade da participação, pela Diretora do Nova Ágora -CFAE) • Relatório do CFAE (capítulo PTD)

• Julho 2024

• Concertação do apoio às EDD: resposta a solicitações • Elaboração e apresentação de sínteses, em diferentes suportes • Informação sobre deslocações presenciais às escolas • Considerar a Comunidade Escolar, no âmbito do Plano de Transição Digital • Envolver a Comunidade Escolar no desenvolvimento da transformação digital

• Atualizar-se para concretizar uma visão integrada do PTD, articulando com PROJETOS, ERTE, outros

• Responder a 100% de pedidos de atendimento • Elaborar produtos de divulgação e sensibilização para adesão a iniciativas

• Contacto personalizado com elementos das escolas, atendimento (resposta a dúvidas, situações pessoais...)

• N.º de atendimentos realizados

• Apresentar e desenvolver uma estratégia de comunicação:

• Aferição da qualidade dos produtos de comunicação elaborados, pela Diretora do Nova Ágora - CFAE

- Elaboração de produtos de informação; produtos de divulgação e sensibilização; • Apoiar 100% das escolas associadas na identificação das necessidades de formação

• Participar em 100% das iniciativas da ERTE/DGE e CC TIC Softciências, pertinentes e compatíveis com o trabalho em curso

• N.º de AFCD/Jornadas/sessões oferecidas, neste contexto

• Inscrição e participação em iniciativas:

• N.º de certificados de participação

- Cidadania Digital das Escolas - SeguraNet - medidas e programas nacionais e europeus - Centro Internet Segura - Linha Internet Segura - Centros de Recursos, Recursos Educativos

a julho de 2024

• N.º de solicitações por atender

• Ajustamentos à oferta formativa, através da apresentação de propostas de AFCD (docentes) e de jornadas (não docentes), bem como de sessões de sensibilização/reflexão para Pais e Encarregados de Educação

- Projetos - Ex.: Manuais Digitais, LED, outros.

• Setembro de 2023

• Setembro de 2023 a julho de 2024

• N.º de AFCD/Jornadas/sessões realizadas, neste contexto • Avaliação das AFCD/Jornadas/sessões realizadas, neste contexto

• N.º de evidências de mobilização no trabalho com as EDD (cf. Relatório final da Embaixadora Digital)

• Setembro de 2023 a julho de 2024

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- NAU - Erasmus + - eTwinning - Articulação com o CC TIC Softciências • solicitações, tendo em conta as necessidades dos PADDE • Divulgação das iniciativas do CC TIC Softciências • Outros • Acompanhar as Equipas de Desenvolvimento Digital (EDD) de cada Agrupamento na elaboração, acompanhamento e implementação dos PADD das suas escolas

• Apoiar 100% das escolas associadas na constituição de EDD com condições para desempenho das tarefas expectáveis

• Apoio à (re)constituição das EDD: elaboração de regulamento de explicitação de papéis e funções dos elementos da EDD; distribuição de áreas/tarefas na EDD

• Esclarecer 100% das escolas associadas relativamente aos papéis e funções das EDD

• Integração na ordem de trabalhos do Conselho de Diretores da necessidade de atender à constituição das EDD, aquando da distribuição de serviço

• Julho de 2023 • Setembro de 2023 • Julho de 2024

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• Integração da necessidade de constituição das EDD nas reuniões de julho e setembro, com as EDD • Regulamento de funcionamento das EDD

• Apoiar 100% das escolas na aplicação do SELFIE e na análise dos resultados

• Apoio à aplicação e análise/discussão do questionário SELFIE:

• N.º de atendimentos/sessões realizadas, neste contexto

- Mobilização de ferramentas como o SELFIE PTK);

• N.º de materiais do SELFIE PTK utilizados

- Realização de eventos nas escolas (AFCD/sessões)

• Aferição da satisfação com a qualidade dos materiais do SELFIE PTK utilizados, pelos destinatários

• Setembro de 2023 a maio de 2024

• Desenvolver atividades de capacitação para o desenho e implementação do PADDE

• N.º de AFCD/sessões realizadas com e/ou nas escolas • Operacionalizar com 100% das EDD, de forma diferenciada, ao longo do ano, trabalho no âmbito da elaboração/reformulação/ operacionalização e monitorização dos PADD

• sessões de trabalho ao longo do ano letivo (frequência opcional da modalidade curso de formação acreditado) • apoio à elaboração do PADDE • apoio à elaboração de dispositivo de monitorização da implementação do PADDE • análise da avaliação dos resultados do PADDE • apoio à reformulação do PADDE • partilha de práticas ao longo do ano pelas escolas/EDD

• N.º de atendimentos/sessões realizadas, neste contexto (modalidade curso acreditado e outras sessões de trabalho) • Acreditação do acompanhamento às EDD na modalidade curso • Aferição do impacto do trabalho das EDD nas escolas, pelo Conselho de Diretores

• Setembro de 2023 a maio de 2024 (Cf. Cronograma do curso acreditado de acompanhament o às EDD) • Julho de 2024

• promoção de intercâmbio de elementos das EDD e de partilha de práticas

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• Apoiar 100% das escolas na organização e partilha de RED

• sistematização de boas práticas e partilha de RED em acesso aberto em mural online/sítio online

• N.º de repositórios de RED construídos pelas Escolas

• Apoiar 100% das escolas na melhoria/análise dos respetivos sítios online

• Construção de ferramentas para análise dos sítios online das escolas

• N.º de análises realizadas, no âmbito do selo de qualidade Nova Ágora tendo como objeto os repositórios e sítios das escolas

• Análise dos sítios online das escolas: - Envolvimento das EDD; - Elaboração de ferramentas para a análise; - Testagem dos mesmos pela Embaixadora Digital/EDD; - Devolução de informação ao Conselho de Diretores

• Setembro de 2023 a maio de 2024

• Fevereiro a maio de 2024

•

• Apoiar 100% das escolas associadas na identificação e resposta às necessidades relativamente a formação

• Envolvimento das EDD na identificação de necessidades e replicação de formação (AFCD abordagens integradas)

• Manter-se atualizado quanto ao conhecimento atual relativo à utilização de tecnologias digitais em Educação

• Inscrever-se e frequentar 100% de formação em oferta, pertinente e compatível com o horário letivo e tarefas em curso

• Formação e Desenvolvimento Profissional frequência de formação pertinente

• N.º de certificados de participação obtidos

• Setembro de 2023 a julho de 2024

Capacitar as escolas para a organização de momentos de reflexão e de envolvimento das comunidades

• Apoiar 100% das escolas na realização de eventos locais, relacionados com o digital

• Apoio à realização de eventos locais:

• N.º de eventos realizados nas escolas com apoio da Embaixadora Digital

• Setembro de 2023 a maio de 2024

• Avaliar o impacto do PTD nas escolas associadas do Nova Ágora - CFAE

• Aplicar um questionário aos formandos das Oficinas de Capacitação Digital das escolas associadas

• Explicitação da estratégia relativa à formação no digital

- Organização de Kits à la carte - Participação na organização e dinamização de eventos locais - Envolvimento de elementos das EDD na replicação de formação/orientação e dinamização de eventos locais

• Realizar ronda de entrevistas a grupo focal

• Avaliação do impacto da formação e do PADDE (aplicação de questionário e entrevista a grupos focais)

• N.º de AFCD realizadas • Aferição da qualidade da proposta de desenho da formação, através da análise do ficheiro proposta de formação

• Setembro de 2023 a maio de 2024 • Dezembro de 1013

• Aferição da qualidade do apoio prestado pela Embaixadora Digital pela Diretora doo CFAE e pelo Conselho de Diretores • N.º de respondentes ao questionário • Analise de conteúdo das entrevistas a grupos focais

• De maio a julho de 2024

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Nova Ágora – CFAE Plano de Transição Digital

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