CHICAGO TITLE OF WASHINGTON
TÍTULO Y DEPÓSITO EN GARANTÍA UNA GUÍA PARA COMPRADORES Y VENDEDORES
EL COMPROMISO D E T Í T U LO F U N DA M E N TO S D E L D E P Ó S I TO E N GARANTÍA CONSEJOS P R I N C I PA L E S
CHICAGO TITLE OF WASHINGTON
BIENVENIDO: UN MENSAJE DE LA DIRECCIÓN ¡Felicitaciones! Quiero ser la primera en darle la bienvenida a la familia de Chicago Title y aprovechar esta oportunidad para agradecerle personalmente que haya elegido el servicio de títulos y depósitos en garantía más fiable del país. En Chicago Title of Washington, nuestro compromiso es guiarle sin problemas a través de una de las partes más especializadas de la experiencia de compra y venta de una vivienda. Entendemos que, para la mayoría de las personas y familias, la compra o venta de una vivienda es una de las decisiones más importantes de su vida. Debe sentirse cómodo sabiendo que trabaja con un equipo que posee un conocimiento y una experiencia inigualables en el sector. En Chicago Title, nuestra misión es crear una experiencia excepcional de servicios inmobiliarios que impacte positivamente y mejore la vida de las personas, los socios y las comunidades a las que servimos. Todos y cada uno de los miembros de nuestro equipo sienten ORGULLO de Chicago Title, y de sí mismos. La responsabilidad personal al ofrecer excelencia es lo que diferencia a Chicago Title de otras empresas del sector. Si tiene alguna pregunta o duda sobre el material que sigue, no dude en contactarnos. Es un placer servirle. Una vez más, gracias por elegir Chicago Title. Nos alegra que esté aquí.
SARA LARKIN, ESQ. VICEPRESIDENTA SÉNIOR | GERENTA DEL CONDADO CONDADOS DE KING, PIERCE Y KITSAP FUERZA | EXPERIENCIA | SERVICIO
CONTENIDO 02-03
El seguro de título y su importancia 04
Los 4 importantes: elementos clave que debe buscar en el compromiso de título 05
Revisión adicional del título 06-07
LiveLOOK y tipos de cobertura 08-09
Proceso de depósito en garantía y de cierre 10-11
Comprensión de la declaración de conciliación 12-13
Depósito móvil de arras con el servicio inHere 14-15
Tarifas: ¿quién paga qué? 16-17
Una advertencia: alerta de fraude electrónico 18-19
Notarización remota en línea y el día del cierre 20-21
Lista de verificación de cambio de dirección y recursos en línea
FUERZA | EXPERIENCIA | SERVICIO
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¿QUÉ ES EL SEGURO DE TÍTULO? El seguro de título de propiedad ofrece la protección básica y esencial para poseer una vivienda. Dado que la compra de una vivienda suele ser la inversión financiera más importante que la mayoría de la gente hace en su vida, no se puede dejar de enfatizar la importancia de proteger plenamente dicha inversión. Al igual que muchos otros productos de seguro con los que probablemente ya esté familiarizado, el seguro de título existe para minimizar el riesgo de su inversión.
El seguro de título se diferencia del seguro convencional en los siguientes aspectos: • Protege al asegurado de futuras pérdidas derivadas de acontecimientos del pasado. • La prima es una tasa única que se paga en el momento de la emisión. • La póliza del propietario permanece en vigor mientras este y sus herederos conserven el interés en la propiedad. La póliza del prestamista expira cuando la hipoteca ha sido totalmente satisfecha. Existen dos categorías principales de riesgos que cubre el seguro de título: • Peligros ocultos (falsificación, fraude, suplantación, incompetencia del otorgante o hipotecante, herederos desconocidos, etc.) que no pueden detectarse en el examen del título. • Error humano: es una realidad de la vida que, a lo largo del tiempo, la gente comete errores en la documentación que afectan el título de una propiedad; sin embargo, con el seguro de título usted está protegido de los problemas que surjan de estos defectos. PÁGINA 02
La función de la compañía de títulos es buscar y examinar los registros públicos, ya que los hechos esclarecidos durante la búsqueda inicial permitirán determinar: • Si la persona que vende la propiedad es o no, de hecho, el propietario legal de la misma. • Que el “patrimonio” o grado de propiedad que se vende corresponde actual y fielmente al vendedor. • La presencia de cualquier gravamen insatisfecho que deba ser satisfecho antes de que pueda transmitirse el “título claro”. • Restricciones existentes, servidumbres, derechos de paso u otros derechos concedidos a terceros que no sean propietarios y que puedan limitar el derecho de propiedad. • El estado de los impuestos sobre la propiedad y otras evaluaciones públicas o privadas.
Chicago Title brinda tranquilidad a los propietarios al proteger su interés en la propiedad y la
seguridad de su inversión. Estos hechos se presentarán en un compromiso de título preliminar. Este compromiso se emite al prestamista hipotecario, en el caso de una póliza del prestamista, o al comprador, en el caso de una póliza del propietario, antes del cierre del depósito en garantía.
EL SEGURO DE TÍTULO Y SU I M P O R TA N C I A ¿Qué ocurre si una búsqueda de títulos no descubre un defecto existente? Estos se denominan comúnmente “riesgos ocultos” y surgen de vez en cuando. Se trata de defectos no descubiertos que pueden surgir mucho después de que usted haya comprado su casa. La protección contra pérdidas por reclamaciones sobre bienes inmuebles, que no pueden descubrirse mediante el examen de los registros públicos, es un beneficio importante que ofrece el seguro de título. El título de propiedad de la vivienda por la que ha pagado, y de la que ha recibido una escritura, podría verse seriamente amenazado o perderse por completo debido a circunstancias como falsificaciones, confusiones por nombres similares o errores en los registros, por citar solo algunos peligros.
El seguro de título mitiga el riesgo de pérdida del título, dándole tranquilidad en su inversión.
En esencia, el seguro de título lo protege a usted, el asegurado, contra demandas que cuestionen su interés como titular legítimo del título. Si toma medidas para minimizar el riesgo en el momento de la emisión, estará protegido contra la pérdida del título. Chicago Title le brinda la tranquilidad de saber que la inversión que ha hecho en su casa es una inversión segura. Si tiene alguna pregunta sobre su cobertura, comuníquese con su oficina local de Chicago Title.
¿Cómo protege una póliza de seguro de título contra todos estos peligros? Si se presenta una reclamación contra su título como asegurado, Chicago Title Insurance Company lo protege al: 1. Defender su título, en los tribunales si es necesario, de acuerdo con los términos de su póliza. 2. Asumir el costo de la liquidación del siniestro si resulta válido, a fin de proteger su título de acuerdo con los términos de su póliza. PÁGINA 03
LOS 4 IMPORTANTES ELEMENTOS CLAVE QUE DEBE BUSCAR EN EL COMPROMISO DE TÍTULO
SU NOMBRE EN EL TÍTULO
1
¿Su nombre aparece adecuadamente en el compromiso tal como usted, como comprador, desea asumir la titularidad (por ejemplo, Jane Doe y no Jane T. Doe)?
EL PRECIO DE SU COMPRA O PRÉSTAMO
2
Asegúrese de que el precio de compra y/o el monto del préstamo se reflejen correctamente en el compromiso.
RESTRICCIONES
3
¿Existen servidumbres, convenios u otras restricciones en el compromiso que puedan afectar la manera en que usted, el comprador, pretende utilizar la propiedad? COMPROMISO DE TÍTULO ACTUALIZADO
4 PÁGINA 04
¿Está al día el compromiso de título? Si el informe tiene más de unas semanas, contáctenos para ver si se han producido cambios o se han emitido informes suplementarios.
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REVISIÓN ADICIONAL DEL TÍTULO • Confirme que su nombre tiene el formato adecuado y asegúrese de que esté deletreado correctamente. • Confirme que el tipo de póliza es el correcto para la transacción. • Confirme que el nombre del vendedor coincide tanto en el compromiso de título como en el contrato de compraventa. • Confirme que el precio de compra y/o el monto del préstamo se reflejen correctamente en el compromiso. • Revise las servidumbres, convenios y cualquier restricción registrada contra la propiedad. • Aborde con prontitud las “alarmas” en su informe. Infórmese sobre las medidas necesarias para garantizar un cierre a tiempo. • Tome nota de las “precauciones” en su compromiso. Confirme la eliminación, o comprenda su impacto, antes del cierre.
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LIVELOOK: APUNTE, HAGA CLIC Y VEA
Precauciones: Elementos que normalmente espera ver en un informe de titularidad, que necesitan alguna acción, como escrituras de fideicomiso o impuestos sobre la propiedad actuales. Es probable que estos elementos deban pagarse al momento del cierre.
En el momento de recibir su compromiso de título preliminar por correo electrónico, también recibirá un hipervínculo que lo dirigirá a su página de LiveLOOK, similar a la que se muestra a continuación. LiveLOOK convierte su archivo PDF en una página web en vivo donde usted podrá navegar por su compromiso fácil y cómodamente. LiveLOOK proporciona un sistema de códigos de colores que le ayudará a identificar los elementos que probablemente afecten el cierre.
Alarmas: Elementos que no esperaría ver necesariamente en un informe de titularidad y que podrían obstaculizar el cierre, como gravámenes, sentencias, morosidades, escrituras no aseguradas, quiebras y otras acciones judiciales. Ejemplos de elementos de alarma que pueden impedir el cierre: • El efecto de las escrituras, incluido el interés creado por la escritura de transferencia revocable por fallecimiento • Cualquier gravamen registrado, como cuotas impagadas de servicios públicos o de la Asociación de Propietarios • Impuestos morosos • Avisos de acciones pendientes, como infracciones de zonificación o uso del suelo • Aviso de venta fiduciaria (aviso de ejecución hipotecaria)
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TIPOS DE COBERTURA Visite nuestro sitio web en www.usechicagotitle.com para ver un cuadro completo que muestra una comparación más detallada de las tres formas de cobertura que figuran a continuación: 1. Póliza de seguro del título de propiedad: La póliza del propietario solo está disponible en viviendas unifamiliares hasta cuádruples. Deben ser propiedad de una “persona física” y no de una entidad como una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Además de las protecciones ofrecidas en la póliza estándar, la póliza del propietario amplía la cobertura más allá de la fecha de emisión. Algunos ejemplos incluyen: • No puede utilizar el terreno porque su uso como residencia unifamiliar infringe una ley o reglamento de zonificación vigente. • Se le obliga a eliminar sus estructuras existentes que invaden una servidumbre o sobrepasan una línea de retranqueo de un edificio, incluso si la servidumbre o la línea de retranqueo del edificio están exceptuadas en su póliza de título. • Su vecino construye una estructura después de la fecha de efecto de la póliza, que no es un muro o una valla, la cual invade su terreno. • Usted no dispone de acceso vehicular y peatonal real hacia y desde el terreno en función de un derecho legal.
2. Póliza estándar del propietario de ALTA: La póliza estándar del propietario cubrirá al comprador frente a los problemas que puedan descubrirse mediante un examen de los registros públicos. Algunos ejemplos serían: • Un documento en el que se basa su título no fue debidamente archivado, registrado o indexado en los registros públicos. • Otra persona tiene derecho a limitar su uso de la tierra. • Otra persona alega tener derechos que afectan su título por falsificación o suplantación. • Otra persona posee un interés en su título. 3. Póliza del propietario ampliada de ALTA: La póliza del propietario ampliada ofrece el seguro de título más extenso, ya que no solo cubre los asuntos del registro público, sino que también asegura los asuntos que se pongan de manifiesto como resultado de una inspección física o un estudio topográfico de la propiedad. Suele emitirse para propiedades residenciales de alto valor, grandes parcelas de terrenos baldíos y propiedades comerciales. Algunos ejemplos de cobertura de la póliza incluyen: • Se le obliga a retirar sus estructuras existentes porque invaden los terrenos de sus vecinos. • Otra persona tiene derecho legal a negarse a cumplir un contrato de compra del terreno, de arrendamiento o de préstamo hipotecario sobre el mismo, y lo hace porque las estructuras existentes de su vecino invaden el terreno.
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DEPÓSITO EN GARANTÍA Y PROCESO DE CIERRE
¿Qué incluyen los costos de cierre? Los costos de cierre incluirán la prima del título, los impuestos, el impuesto de transferencia/ especial, los honorarios del notario, los cargos del préstamo, los cargos del depósito en garantía y los gastos de registro.
El depósito en garantía es un acuerdo financiero entre dos partes que recurren a un tercero neutral para que guarde el dinero, los documentos y los recursos antes de que se finalice una transacción. El depositario debe seguir las instrucciones mutuas por escrito de todas las partes. El depositario coordinará con el comprador, el vendedor y los prestamistas, para depositar los fondos y documentos requeridos por el acuerdo para finalizar la transferencia de la propiedad.
¿Cómo abro una cuenta de depósito en garantía? Su agente inmobiliario abrirá una cuenta de depósito en garantía para la transacción, pero cualquier parte implicada puede abrir la cuenta. Para abrir una cuenta de depósito en garantía, los respectivos grupos deben entregar el contrato de compraventa firmado. ¿Quién establece la fecha de cierre? Tanto el comprador como el vendedor deben acordar mutuamente una fecha de cierre en el contrato de compraventa. ¿Quién selecciona la compañía depositaria? Cualquiera de las partes de una transacción puede decidir qué compañía de depósito en garantía cerrará la transacción, y debe acordarse mutuamente en el contrato de compraventa. Los mejores consejos para un cierre sin problemas: • Llene y devuelva con prontitud los formularios de divulgación del depositario en cuanto los reciba (normalmente se envían por vía digital). • ¿El comprador o el vendedor está fuera del país? Si es así, el cliente debe notarizar los documentos en un consulado o embajada estadounidense. Como alternativa, su cliente puede optar por designar a otra persona como su apoderado. • ¿Se trata de un comprador o vendedor de fuera del estado? Informe inmediatamente a su agente depositario para que disponga del tiempo necesario para la entrega de los documentos correspondientes.
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PROCESO DE DEPÓSITO EN GARANTÍA La función del agente depositario es actuar como un tercero neutral para cumplir los términos de un Contrato de compraventa de bienes inmuebles (PSA, por sus siglas en inglés) y facilitar la transferencia satisfactoria de la posesión del vendedor al comprador. A continuación, encontrará una descripción general del proceso paso a paso.
1
2
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El PSA y el depósito de arras se entregan al depositario.
El depositario revisa en el PSA las condiciones y requisitos para el cierre.
El comprador y el vendedor reciben y completan las declaraciones informativas en Start inHere.
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En función de la fecha de cierre especificada en el contrato de compraventa, el depositario prepara los documentos después de que lleguen los documentos del préstamo del prestamista, si los hubiera.
El depositario procesa el expediente para el cierre, ordena los pagos, los servicios públicos, la demanda de la Asociación de Propietarios (HOA, por sus siglas en inglés) y las demandas de compensación del agente.
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Los documentos del préstamo se devuelven al prestamista para su revisión y aprobación.
El comprador deposita los fondos en garantía necesarios para el cierre.
El prestamista aprueba el préstamo firmado para su registro y envía los fondos al depositario.
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Los documentos se registran en la Oficina de Registros del Condado y se cierra el depósito en garantía. El comprador recibe las llaves de su agente inmobiliario.
El depositario desembolsa los fondos, incluidos los ingresos del vendedor, la compensación del agente y los préstamos por liquidar, y cualquier otra factura necesaria.
El depositario programa las citas para que el comprador y el vendedor firmen los documentos.
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COMPRENSIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CONCILIACIÓN
Declaración de cierre
Con base en los términos del contrato de
como mínimo tres días antes de la consumación
compraventa y en las instrucciones del prestamista (cuando la financiación sea aplicable), su agente depositario hace un balance de los débitos y créditos tanto para el comprador como para el vendedor de la transacción. Ambas partes recibirán una declaración de conciliación para revisar y
Para un comprador, la declaración de cierre es un formulario que le proporciona su prestamista, (firma de los documentos del préstamo). En él se describen los términos y costos finales de la hipoteca, así como los costos de compra de la propiedad. Para un vendedor, la declaración de cierre es un formulario que le proporciona su agente depositario en el que se describen los
reconocer todos los débitos y créditos de sus
costos finales de la venta. Tanto para el
respectivos lados de la transacción. Cuando se
comprador como para el vendedor, es uno de los
trate de una financiación de un prestamista
documentos más importantes que recibirá, así
institucional, tanto el comprador como el
que asegúrese de dedicar unos minutos a revisar
vendedor recibirán no solo una declaración de
los detalles.
conciliación, sino también una declaración de cierre, tal y como lo exige la Oficina para la
Costos de cierre
Protección Financiera del Consumidor (CFPB,
Los costos de cierre son los gastos, adicionales al
por sus siglas en inglés).
precio de la propiedad, en los que incurren el comprador y el vendedor para completar una
Ingresos netos
transacción inmobiliaria. Estos costos pueden
Los ingresos netos se refieren al monto
incluir, entre otros, cualquier gasto relacionado
recibido por el vendedor derivado de la venta
con la obtención de un préstamo, cargos
de una propiedad. Es diferente del capital
gubernamentales como los impuestos sobre la
inmobiliario, o ingresos brutos de la vivienda,
propiedad y el impuesto especial sobre bienes
porque tiene en cuenta todos los costos y
inmuebles, seguro del propietario, cargos de título
gastos que debe pagar el vendedor como
y depósito en garantía, comisiones y cargos de la
parte de la venta.
Asociación de Propietarios (HOA), por nombrar algunos.
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COMPRENSIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CONCILIACIÓN COMPRADOR VENDEDOR Consideración financiera: esta sección reflejará el precio final de venta o compra de la vivienda, así como cualquier crédito acordado. También reflejará el monto del depósito de arras y el saldo de capital del nuevo préstamo, si procede. Prorrateos/ajustes: los tipos comunes de prorrateo o ajustes que pueden encontrarse aquí serían los impuestos sobre la propiedad, las cuotas de la HOA, los cargos por capacidad u otras evaluaciones. Los prorrateos se ajustan a los elementos prepagados o pendientes que deben dividirse entre las partes en función de la fecha de transferencia de la propiedad. Cargos de la HOA: cada Asociación de Propietarios especifica ciertos costos para el comprador o el vendedor que deben pagarse en el momento de la transferencia de propiedad. Esto puede ser para cualquier propiedad sujeta a una asociación y no se limita a los condominios. Algunos cargos comunes son los gastos de mudanza, las cuotas exigidas por la HOA, los cargos por transferencia y las cuotas pagadas por adelantado, por nombrar solo algunos. Compensación: los montos de compensación debidos a los agentes inmobiliarios según lo acordado en el contrato de listado, el contrato de agencia del comprador o el contrato de compraventa. Cargos por título y depósito en garantía: el vendedor en una transacción inmobiliaria paga la prima del seguro del título de propiedad que otorga cobertura al comprador. La prima del seguro del título de propiedad se basa en el precio de venta de la vivienda y en el tipo de póliza exigido en el contrato de compraventa. Si hay financiación de por medio, el comprador paga la cobertura del préstamo en función del monto del préstamo. El comprador y el vendedor pagan cada uno la mitad del depósito en garantía, un monto que también se basa en el precio de venta. Cargos gubernamentales: el impuesto especial sobre bienes inmuebles (IEBI) es un impuesto sobre la venta de bienes inmuebles. El impuesto especial sobre bienes inmuebles suele pagarlo el vendedor de la propiedad en función del precio de venta. Los gastos de registro pueden correr a cargo del comprador o del vendedor, dependiendo del documento que se esté registrando como parte de la transacción. El comprador suele pagar para registrar la escritura (transferencia de la propiedad) y la escritura de fideicomiso (documento de garantía del préstamo). Si el vendedor utiliza un poder notarial para la venta, este es un ejemplo de documento que el vendedor pagaría por registrar. Cargos por nuevos préstamos: los cargos por nuevos préstamos son todos los cargos aplicables asociados a la financiación. Algunos de los rubros más comunes pueden ser el costo de originación, el cargo por solicitud, la tasación, el informe de crédito, el cargo por servicio de impuestos, la certificación por inundación, el interés por día, el seguro del propietario o los depósitos en cuenta de reserva para impuestos, y seguros. Los cargos pueden variar en función de su tipo de préstamo específico. Liquidación: los préstamos o gravámenes existentes garantizados por la propiedad se liquidarán hasta el cierre. El depositario trabajará con el vendedor para obtener la información necesaria de la cuenta, a fin de ordenar las demandas de cualquier préstamo o gravamen garantizado por la propiedad, y estos montos se reflejarán en consecuencia en la declaración de conciliación. Varios: esta sección reflejará todos los costos que no estén asignados a una sección anterior de la declaración, pero que sean costos necesarios de la transacción. Lo que puede ver en esta sección son las estimaciones de los servicios públicos y los honorarios del notario ambulante, o cualquier otro costo que sea específico o exclusivo de la transacción.
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REGISTRE MÁS. CONOZCA MÁS. HAGA MÁS. Diseñado para todas las personas involucradas en la experiencia de cierre al comprar o vender una casa, inHere™ lo mantiene informado y le da acceso al registro de las etapas importantes, documentos y mensajes relacionados con sus transacciones inmobiliarias. Se acabó rebuscar entre correos electrónicos, buzones de correo entrante, mensajes de texto o mensajes de voz. Todo lo que necesita lo encontrará en inHere.
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DEPÓSITO MÓVIL DE ARRAS ENVÍE ARRAS EN SEGUNDOS
Start inHere es un espacio de trabajo digital seguro para que los compradores y vendedores de viviendas colaboren con Chicago Title al iniciar su transacción inmobiliaria mediante una experiencia digital más segura e intuitiva para el consumidor.
El servicio de depósito móvil de Start inHere es una forma segura y sin contacto para enviar arras.
¿Cuáles son las ventajas del depósito móvil? El servicio de depósito móvil de Start inHere permite a los compradores disfrutar de la seguridad y la sencillez de depositar sus arras desde la comodidad de su teléfono móvil. ¿Cómo funciona el depósito móvil? Con solo unos clics, el servicio de depósito móvil de Start inHere hace que el envío de arras sea muy fácil: basta con tomar una foto del anverso y el reverso de un cheque. Los depósitos pueden realizarse a medida que el comprador completa el proceso del cuestionario de Start inHere o como un paso inicial separado. PÁGINA 13
TARIFAS: ¿QUIÉN PAGA QUÉ? Los costos de cierre pueden resultar confusos. Vamos a desglosarlo por costos para el comprador y el vendedor.
QUÉ PAGA EL VENDEDOR: • Remuneración de los agentes inmobiliarios • La mitad de los cargos del depósito en garantía • El impuesto especial • La liquidación de todos los préstamos a nombre del vendedor • Intereses devengados por el prestamista al que se liquida • Cargos por declaración, cargos por restitución y cualquier penalización por pago anticipado • Prorrateo del impuesto sobre la propiedad • Cualquier sentencia, gravamen fiscal, etc., contra el vendedor • Cualquier cuota impagada de la Asociación de Propietarios • Evaluaciones, si se negocian • Todos y cada uno de los impuestos morosos • Honorarios del notario ambulante, si los hubiera • Prima del seguro de título para la póliza del propietario • Certificado de reventa (condominio) • Cargos por servicios públicos
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Fuerza | Experiencia | Servicio Una guía de los costos de cierre
QUÉ PAGA EL COMPRADOR: • Prima del seguro de título para la póliza del prestamista, si se garantiza un préstamo de dinero de compra • La mitad de los cargos del depósito en garantía • Honorarios del notario ambulante, si los hubiera • Gastos de registro de todos los documentos a nombre del comprador • Prorrateo del impuesto sobre la propiedad desde la fecha de adquisición • Todos los gastos nuevos relacionados con el préstamo (excepto los que el prestamista exija que pague el vendedor) • Intereses del nuevo préstamo desde la fecha de financiación hasta final de mes • Prima de seguro contra incendios para el primer año • Gastos de transferencia de la Asociación de Propietarios • Alcance del alcantarillado PÁGINA 15
UNA ADVERTENCIA: A L E R TA D E F R A U D E ELECTRÓNICO I NF ÓRMESE ANT ES DE HACER UNA T RANSF ERENCI A EL ECT RÓNI CA. Los agentes inmobiliarios, los abogados de cierre, los compradores y los vendedores pueden ser víctimas de fraude electrónico. Esto ha causado la pérdida de cientos de miles de dólares en algunas transacciones, simplemente porque las partes respectivas confiaron en las instrucciones de transferencia recibidas vía correo electrónico. Cómo sucede: Un estafador hackeará la cuenta de correo electrónico de un participante para obtener información sobre próximas transacciones inmobiliarias. Tras supervisar la cuenta para determinar el momento probable de un cierre, el estafador enviará un correo electrónico al comprador haciéndose pasar por el agente depositario u otra parte de la transacción. El correo electrónico fraudulento contendrá nuevas instrucciones de transferencia y solicitará que el comprador envíe los fondos a una cuenta fraudulenta. PÁGINA 16
Instamos a todos a informarse antes de hacer una transferencia electrónica y a que nunca confíen solo en la comunicación por correo electrónico. Siga siempre estos sencillos pasos:
Infórmese antes de hacer una transferencia electrónica. Llame a su agente depositario para confirmar. Paso 1: obtenga el número de teléfono de su agente inmobiliario, abogado de cierre y agente depositario tan pronto como se abra la cuenta de depósito en garantía. Paso 2: antes de transferir los fondos, llame a su agente depositario al número de teléfono de confianza para confirmar las instrucciones de la transferencia electrónica. Si en algún momento recibe un cambio en las instrucciones de transferencia, TENGA CUIDADO, ya que Chicago Title rara vez cambia las instrucciones de transferencia.
52 %
$6.9 billones
de los compradores de vivienda desconocen por completo el fraude electrónico en el sector inmobiliario
se intentaron desviar y transferir a cuentas “controladas por delincuentes” en 2020
(Obtenido de Notarize.com, mayo de 2020)
(Obtenido de FBI.gov, Informe del IC3 2021)
$10.5 trillones será el costo anual de la ciberdelincuencia en el mundo para el año 2025 (Obtenido de cybersecurityventures.com, 2022)
71 %
29 %
de los fondos robados no se recuperaron en su totalidad
de los fondos se recuperaron totalmente en casos de fraude electrónico
(Obtenido de alta.org, 2021)
(Obtenido de alta.org, 2021)
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¿Cuáles son los requisitos para una notarización
NOTARIZACIÓN REM OTA EN LÍNEA
remota en línea? El notario debe estar ubicado en un estado con una ley de notarización remota en línea vigente. El notario debe contar con el aval notarial correspondiente. En Washington, esto incluye un endoso electrónico, así como un endoso de notarización remota en línea.
¿Qué es la notarización remota en línea? En el momento de la notarización, los firmantes comparecen utilizando tecnología audiovisual por internet en lugar de estar físicamente presentes en la misma sala. El notario DEBE tener un endoso electrónico además de la licencia de notario estándar. ¿Es lo mismo la notarización remota en
¿Cómo se prepara un firmante para una notarización remota en línea? Necesitará lo siguiente: • Una computadora de escritorio, portátil, personal o tablet • La versión más reciente de Google Chrome • Una cámara web • Audífonos (se recomienda usarlos) • Una identificación válida emitida por el estado,
línea que la notarización electrónica?
licencia de conducir o pasaporte
No, la notarización electrónica se ocupa de
• Historial crediticio en EE. UU. de 5-10 años
los documentos digitales. Todos los
• Un teléfono con cámara y la posibilidad de
elementos de una notarización tradicional
enviar/recibir correos electrónicos en el teléfono
en papel se aplican a la notarización
¿Qué sigue?
electrónica. Esto incluye el requisito de que
Autenticación basada en conocimientos (KBA, por sus
el firmante comparezca físicamente ante el
siglas en inglés): se planteará al firmante una serie de
notario.
cinco preguntas basadas en los conocimientos que le son específicos. Tendrá dos minutos y
Nota: Hay prestamistas que no permiten la notarización remota en línea. Consulte con su prestamista.
dos oportunidades para responder correctamente cuatro de las cinco preguntas. Si no lo hace, no tendrá acceso a la notarización remota en línea.
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EL DÍA DE CIERRE Ha llegado al final. Vamos a asegurarnos de que está listo para su cita de firma. Cuando los documentos de cierre estén listos para su firma, nos comunicaremos con usted para programar una cita con un notario. Asegúrese de llevar los siguientes artículos a su cita: Identificación Hay varias formas de identificación aceptables para su uso durante el proceso del depósito en garantía. • Una licencia de conducir vigente • Un pasaporte válido • Una tarjeta de identificación emitida por el gobierno Algunos prestamistas exigen dos formas de identificación en el momento de la firma. Cuando este sea el caso, se le proporcionará una lista de opciones de identificación adicionales aceptables para su prestamista.
El depósito de fondos para cerrar el depósito en garantía Para evitar posibles retrasos en el cierre del depósito en garantía, prepárese para depositar el monto solicitado por su oficial depositario. Las instrucciones de transferencia electrónica se proporcionarán a través de Start inHere de Chicago Title. Requisitos del prestamista Asegúrese de haber satisfecho los requisitos de su prestamista antes de acudir a la compañía depositaria para firmar los documentos.
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L I S TA D E V E R I F I C A C I Ó N D E CAMBIO DE DIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS
INSTITUCIONES FINANCIERAS
Electricidad
Bancos/cooperativas de crédito
Telefonía móvil Internet
Compañía financiera Tarjetas de crédito
Cable
Organizaciones benéficas
Gas
Asesor financiero/inversiones
Agua Alcantarillado Recolección de basura
AGENCIAS DE SEGUROS
Reciclaje Vida
Seguridad del hogar
Vivienda BENEFICIOS FAMILIARES/PERSONALES Prestaciones patronales/ beneficios/401K
Automóvil Salud NOTAS
Escuelas y asociaciones de exalumnos Organizaciones para la infancia Clubes (atléticos, varios) Familiares, amigos, negocios Proveedor de cuidado infantil GOBIERNO Departamento de concesión de licencias Oficina de correos Registro de votantes Servicio de Impuestos Internos (IRS) Asuntos de veteranos PÁGINA 20
FUERZA | EXPERIENCIA | SERVICIO
RECURSOS EN LÍNEA CORREO USPS en línea: www.usps.com • Seguro y protegido: proteja su información a través de la verificación de identidad por un cargo de tan solo $1 en su tarjeta de crédito o débito. • Rapidez y comodidad: ahórrese el viaje a la oficina de correos. • Confirmación por correo electrónico: reciba una confirmación inmediata de su cambio de dirección por correo electrónico. Se requiere una tarjeta de crédito para llenar el formulario en línea. También puede acudir a cualquier oficina de correos y solicitar un paquete de la Guía de la Mudanza para llenar un formulario impreso que podrá enviar de vuelta. LICENCIA DE CONDUCIR Y REGISTRO DEL VEHÍCULO Departamento de licencias: https://www.dol.wa.gov/ • Tiene 10 días después de mudarse para cambiar la dirección de su licencia de conducir. • Actualizar su dirección es gratuito. Hay un cargo adicional por obtener una nueva tarjeta de licencia con su dirección actualizada. • Actualizar su dirección en la licencia de conducir no cambia su dirección en el registro de su vehículo; debe hacer esto por separado. ELECCIONES Y VOTACIONES Elecciones y registro de votantes del condado de Snohomish: www.snohomishcountywa.gov 3000 Rockefeller Ave., Everett, WA 98201 | 425.388.3444 | elections@snoco.org Elecciones y registro de votantes del condado de King: www.kingcounty.gov 919 SW Grady Way, Renton, WA 98057 | 206.296.8683 | elections@kingcounty.gov Elecciones y registro de votantes del condado de Pierce: www.piercecountywa.gov 2501 S. 98409 S. 35th St., Tacoma, WA 253.798.8683 | 253.798.8683 | pcelections@co.pierce.wa.us Elecciones y registro de votantes del condado de Kitsap: www.kitsapgov.com 619 Division St., Port Orchard, WA 98366 | 360.337.7128 | auditor@kitsap.gov FUERZA | EXPERIENCIA | SERVICIO
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SUCURSALES @CTkingpiercekitsap @chicagotitle_kingpiercekitsap www.usechicagotitle.com
BELLEVUE
S E AT T LE
NORTHGATE
11900 NE 1st St. Suite 110 Bellevue, WA 98005 Teléfono: 425.455.4995 Fax: 425.646.9154
701 5th Ave. Suite 2700 Seattle, WA 98104 Teléfono: 206.628.5666 Fax: 206.628.9739
2150 N. 107th St. Suite 310 Seattle, WA 98133 Teléfono: 206.694.0530 Fax: 866.499.1471
KENTCOVINGTON
GIG HARBOR
P UYA LLUP
15215 SE 272nd St. Suite 101 Kent, WA 98042 Teléfono: 253.856.9760 Fax: 253.856.9775
3304 Rosedale St. NW Suite 100 Gig Harbor, WA 98335 Teléfono: 253.857.3939 Fax: 253.857.7173
TACOMA
SILVERDALE
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ACTUALIZACIÓN: 20/06/23