HERRAMIENTAS DIGITALES PARA ORGANIZAR MI BÚSQUEDA DE EMPLEO

MATERIAL SESIÓN GRUPAL: HERRAMIENTAS DIGITALES PARA ORGANIZAR LA BÚSQUEDA DE EMPLEO

INSTRUCCIONES SESIÓN GRUPAL “HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO” Se enviará el material al correo electrónico de los/las usuarios/as interesados. Constará de: ✔ Un documento en pdf de lectura sobre la temática de la sesión grupal con formato revista. ✔ Una presentación con varias diapositivas. Para acceder a la presentación debes pulsar el enlace que se te ha enviado al correo electrónico. Una vez que accedas a la presentación deberás pulsar la el botón (donde marca la flecha roja) que aparece a la derecha para que puedas acceder a cada una de las transparencias. En algunas transparencias verás una serie de botones que son enlaces a otras páginas.

✔ Si tienes algunas dudas sobre dicho contenido contactas al correo electrónico de la entidad utreraorienta@gmail.com, y se te resolverán tus dudas vía email, vía telefónica o conectándote través de hangouts donde podrás interactuar con los/las otros/as participantes de la sesión grupal. ✔ También se adjunta una actividad para realizar en la sesión grupal.

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SESIÓN GRUPAL: HERRAMIENTAS DIGITALES PARA ORGANIZAR MI BÚSQUEDA DE EMPLEO Cuando iniciamos nuestro proceso de búsqueda de empleo estamos desorientados y a veces bastante perdidos. Por ello es necesario establecer una adecuada organización de dicho proceso que nos ayudará a evaluar y a tomar mejores decisiones en función de la evolución o progreso de éste.

Organizar el trabajo es una tarea necesaria cuando iniciamos una búsqueda de empleo porque es difícil llevar el control de todo lo que hacemos. No sólo es una forma de llevar a cabo dicho control sino también de poder registrar mediante el uso de alguna herramienta digital las cosas que estoy realizando para valorar de esta forma aquellas que están funcionando y las que no lo están, para así mejorar y optimizar mi proceso de búsqueda de empleo.

En primer lugar, lo que debemos tener claro que BUSCAR TRABAJO ES EN SÍ UN TRABAJO y como tal hay que planificarlo y dedicarle bastante tiempo.

PASOS PARA ORGANIZAR NUESTRA BÚSQUEDA DE EMPLEO Los pasos a seguir para llevar a cabo nuestra búsqueda de empleo son los siguientes: ➔Establecer nuestro objetivo profesional: para ello se requiere un autoanálisis previo de nuestras fortalezas y debilidades, tipo de actividades o sectores en los que estoy interesado, qué tipo de trabajo busco, etc. ➔Diseñar nuestro CV que aporte información acerca de nosotros mismos, potenciando aquello que mejor poseemos y ajustándolo siempre a cada oferta de empleo. ➔Redactar una carta de presentación exponiendo un breve resumen de nuestro trayectoria profesional, destacar nuestro objetivo profesional y el puesto por el que estamos interesados, referencias si las tenemos, etc.

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➔Buscar información acerca de la situación del mercado laboral en el sector económico en el que busquemos trabajo para conocer qué demandan las empresas.

Cuando iniciamos una búsqueda de empleo debemos ser conscientes que en dicho proceso influyen dos factores: ➢ Factores externos: son los que no se pueden controlar, tales como: situación del mercado de trabajo, posibles crisis económicas, etc. ➢ Factores internos que sí se pueden controlar tales como: formación, tiempo y estrategias de búsqueda de empleo. ➔Registrarnos en diferentes portales de empleo, redes sociales, etc. ➔Elaborar nuestra agenda laboral para ir haciendo un seguimiento de dicho proceso y organizar nuestra búsqueda de empleo. ¿QUÉ ES LA AGENDA DE BÚSQUEDA DE EMPLEO? La Agenda de búsqueda de empleo te ayuda a administrarte el tiempo, ya que en ella apuntas la información que has ido recopilando y todo lo que estás haciendo para buscar trabajo.

Además también anotarás lo que tengas previsto hacer. Por tanto, es una gran herramienta que nos será muy útil para organizarnos y nos ayudará a marcar objetivos y ahorrar tiempo. ¿QUÉ APARTADOS DEBE BÚSQUEDA DE EMPLEO?

CONTENER

MI AGENDA DE

La Agenda de búsqueda de empleo es muy útil cuando empezamos nuestro proceso de búsqueda de empleo, y cuando iniciamos el contacto con las empresas, es decir, cuando enviamos nuestra autocandidatura a distintos portales de empleo, nuestro CV a distintas ofertas de empleo, webs de empresas, cuando nos registramos en distintas redes sociales, etc. ya que a través de esta 3

herramienta podemos anotar los principales datos e información de contacto, así como, en qué momento del proceso de búsqueda de empleo nos encontramos como candidato e información adicional que nos puede ayudar a valorar tu actuación durante el proceso de selección.

El uso de la agenda permite hacer un proceso de búsqueda de empleo más controlado y hacer un seguimiento más real de nuestras acciones. Debe contener los siguientes apartados: Anotación de actividades y plazos: en este apartado podemos anotar actividades qué tengamos previstas realizar y sus plazos para hacerlas. Ej: actualizar mi CV, búsqueda de ofertas de empleo en diferentes portales de empleo, registrarme en diferentes redes sociales, creación de blogs para potenciar mi marca personal, etc.

En cuanto a los plazos podemos ir poniéndolos con carácter diario, semanal, mensual como creamos más conveniente. ➔ Registro de candidaturas o autocandidaturas: en este apartado anotaremos todos los procesos en los que nos inscribamos y haremos un breve resumen que incluya estos subapartados: ➢ Fecha de contacto: facilita el seguimiento de la oferta de empleo y la autocandidatura, para conocer el tiempo que ha transcurrido entre el primer contacto y los siguientes propuestos. ➢ Los datos de la empresa: debe incluir el teléfono de contacto general y el de recursos humanos, o el de la persona en concreto de la entrevista, dirección de correo electrónico, dirección postal, enlace web, etc. ➢ Canal empleado para la búsqueda de empleo: es conveniente mencionar si el canal empleado para la búsqueda de empleo; si ha sido por inscribirnos a una oferta de un portal de empleo, si hemos enviado nuestro CV a una oferta de empleo por correo electrónico, nuestra autocandidatura a una web de una empresa, etc. ➢ Momento del proceso de selección: en qué fase del proceso de selección nos encontramos (CV enviado, entrevista prevista, entrevistas realizadas, etc.). ➔

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➢ Respuesta de los seleccionadores: es conveniente anotar si has sido aceptado, si te han rechazado, si no obtienes respuestas o cualquier otro indicador de cómo estás estableciendo contacto con la entidad. ➢ Después de la entrevista: si la selección ha llegado hasta la entrevista es conveniente apuntar aquellos comentarios del seleccionador, si existe un cronograma de la selección ( pedir las fechas de resolución del proceso, si las hay) y cualquier aspecto importante que destacar durante el contacto presencial o virtual. ➢ Observaciones adicionales: puedes incluir referencias no clasificables anteriormente, ya sea de la empresa o del proceso de búsqueda de empleo.

HERRAMIENTAS DIGITALES BÚSQUEDA DE EMPLEO

PARA

ORGANIZAR

MI

Algunas herramientas que puedes emplear para organizar tu búsqueda de empleo son las siguientes: ➔ ➔ ➔

TRELLO GOOGLE KEEP GOOGLE CALENDAR

TRELLO Trello es una aplicación de notas para organizarnos, es decir, es una herramienta que sirve para gestionar tareas mediante tableros.

El tablero se distribuye en columnas o listas independientes, que puedes diferenciar según días, fechas concretas ó ámbitos que recoge cada una de ellas. Estas listas se dividen en entradas denominadas “tarjetas” que recoge el contenido o labores pendientes en tu proyecto dentro de cada una de las listas.

En estas tarjetas podrás reflejar todo el contenido relevante a tu trabajo: crear comentarios, generar checklists, adjuntar archivos, establecer calendarios y alarmas para cada una de las entradas o tarjetas del tablero, fechas de vencimiento, etiquetas para

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diferenciar las tareas pendientes o las tareas realizadas. Te permite además añadir imágenes, alarmas, organizarlo por colores, etc.

Otro de los aspectos interesantes es que permite el trabajo en equipo dado que permite invitar a otras personas a los tableros, de forma que puedan hacer comentarios, compartir archivos y desarrollar de forma conjunta la gestión de proyectos on line al mismo tiempo.

Para poder hacer uso de Trello tienes que darte de alta en la siguiente página:

https://trello.com/es/signup Es un tablero bastante intuitivo que podemos emplear para organizar nuestra búsqueda de empleo. A continuación mostramos algunas ilustraciones de cómo se organizaría nuestra búsqueda de empleo con dicha aplicación.

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Para crear un tablero nos vamos a la opción de TABLEROS (indicada en la ilustración con la flecha roja) y nos da la opción de crear un tablero nuevo. Cuando lo hayamos creado nos la da la opción de crear listas, y cada vez que añadimos una columna nos indica Trello la opción de añadir una tarjeta. Como observamos en la ilustración hemos creado como ejemplo un tablero denominado “Organizo mi búsqueda de empleo”, y en él observamos varias listas y dentro de ellas diferentes tarjetas.

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Trello también te da la opción a visualizarlo en calendario y no a través de columnas y listas. Para ello le damos click a CALENDARIOS (indicado con flecha roja en la siguiente imagen).

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GOOGLE KEEP Es una aplicación de notas que podemos usar para cualquier cosa que tengamos que hacer, pudiéndose emplear para clasificar y organizar nuestras tareas en el proceso de búsqueda de empleo.

Es una aplicación desarrollado por Google. También está disponible en App para móviles. Te permite añadir notas, imágenes, alarmas y vínculos en la nube a través de su inicio de sesión de Google.

Estas notas se pueden compartir con otros, como compartir un documento de Google, de esta manera otros usuarios pueden comentar o colaborar.

La principal ventaja es que sincroniza con todas las demás cosas de Google.

Si la vas a usar en el móvil debes descargarte la app. Si vas a usarla en el ordenador, tienes que entrar en tu sesión de Google y desde allí buscarla entre todas las aplicaciones de Google.

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Para añadir una nota clicamos en añadir una nota y nos sale este recuadro donde añadir las características de dicha nota: título que queramos ponerle, añadir un recordatorio, si queremos que haya colaboradores especificarlo en este apartado, poner color a la nota, imagen, archivarla.

Incluye un apartado de MAS, que aparece reflejado con tres puntos (señalada con la flecha roja en la imagen siguiente) que incluye más apartados para configurar nuestra nota ( eliminar la nota, añadir etiqueta, crear una copia, ocultar casillas de verificación, texto de imagen guardado, copiar en documento de Google.

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GOOGLE CALENDAR En esta sesión nos centraremos con más detenimiento en Google Calendar.

Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google.

Es una aplicación muy útil para organizar nuestro día a día, y sobre todo muy útil para aplicarlo a nuestra búsqueda de empleo. Puedes utilizarla desde tu ordenador ó dispositivos móviles.

Si usas tu ordenador debes acceder a las aplicaciones de Google y dentro de estas aplicaciones encontrarás Google Calendar. Si vas a usarla en dispositivos móviles solamente tenemos que descargar la aplicación gratuita que está disponible en cada sistema operativo.

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CONFIGURACIÓN DE UN CALENDARIO: Para acceder a las opciones de configuración pulsamos en engranaje o ruedecita que aparece en la parte superior derecha y es ahí donde podemos personalizar contenidos del calendario que seleccionemos.

Al lado existe otra opción que es la “Vista de pantalla” que nos permite escoger varias opciones (día, semana, mes, año, agenda, 7 días, mostrar o no mostrar fines de semana y mostrar eventos rechazados). Y justo al lado aparece la opción de ayuda, que aparece con el dibujo de un ?

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Si pinchamos en el engranaje y nos vamos a configuración observamos que tiene varios apartados: ➔ Configuración general: en este apartado podemos hacer: ➔ Ajustar entre otras cosas el idioma, zona horaria, configuración de los eventos, opciones de visualización, en qué día de la semana comienza la semana en el calendario, otro apartado de eventos de gmail y combinaciones de teclas.

Además un añadir calendarios (suscribirse a un calendario, crear un calendario, explorar calendarios de intereses, desde la URL) e importar y exportar.

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➔Configuración de nuestros calendarios ya creados: Seleccionamos de ejemplo el calendario de empleo creado anteriormente. Cuando entramos en el apartado de configuración de calendarios veremos los detalles del calendario y en él podremos configurar los apartados: nombre, descripción del calendario, la zona horaria, una opción para exportar tu calendario, aceptar invitaciones automáticamente, permisos de acceso, compartir con determinadas personas, notificaciones de eventos, otras notificaciones (ej: nuevos eventos, eventos modificados, eventos cancelados, respuestas a eventos, agenda diaria, integrar el calendario e eliminar el calendario.

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CREAR CALENDARIOS: Para crear un calendario nos vamos al engranaje donde accedemos a configuración, y nos vamos a la opción de añadir calendario como hemos visto anteriormente. Y se abre un despegable donde elegimos la opción crear calendario.

A continuación hay que ponerle un nombre al calendario, una descripción y elegir una zona diaria.

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CREAR UN EVENTO: Su queremos crear un evento tenemos que darle +Crear y nos sale este menú que tenemos que rellenar. Tenemos que indicar en qué calendario o calendarios queremos que nos incluya dicho evento.

Hemos creado como ejemplo un evento de “Entrevista de trabajo”

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Si lo deseamos configurar con más precisión, clicamos en “Más opciones”. Desde aquí podrás configurar más opciones el evento, como cambiar la hora del evento, establecer si el evento dura todo el día o no o qué se repita periódicamente (elegimos una opción dentro de las opciones que aparecen), elegir ubicación, notificación ( si deseamos que la notificación del evento se haga a través del correo electrónico o con una notificación), establecer el tiempo previo para recibir el aviso, seleccionar el color que queremos para dicho evento, adjuntar documentación si lo deseamos, etc.

Además podemos añadir invitados simplemente indicando el correo electrónico de las personas que queramos añadir. Se puede configurar lo que pueden hacer las personas invitadas al evento (editar eventos, invitar a otros, ver lista de invitados). También te da la opción de establecer la privacidad del evento.

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CREAR TAREAS: Las tareas son acciones que vamos a realizar en un momento determinado sin inicio ni fin y que no van asociadas a ninguno de nuestros calendarios. Por tanto, estarán reflejadas en la aplicación Calendar y solamente podrán ser visualizadas por nosotros.

Para crear una tarea pinchamos en el día donde queremos y nos sale el siguiente cuadro donde seleccionamos en vez de evento tareas, y rellenamos el siguiente cuadro: título de la tarea, día y descripción de la tarea.

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Cuando una tarea ha sido realizada, seleccionamos el check correspondiente de la tarea, y Google Calendar tachará la tarea para indicar que ha sido realizada.

También te da la opción de eliminar la tarea realizada.

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ACTIVIDAD SESIÓN GRUPAL “HERRAMIENTAS DIGITALES PARA ORGANIZAR MI BÚSQUEDA DE EMPLEO” 1- La actividad consiste en acceder desde mi cuenta google a Google Calendar y crear un calendario cuyo nombre sea “Empleo”.

A continuación vamos a crear varios eventos: Evento 1: Entrevista con empresa Clece.

Evento 2: Asistir a Feria de Empleo de mi localidad.

Evento 3: Asistir a Conferencia de la Universidad sobre salidas profesionales de mi sector profesional.

Y las siguientes tareas: Tarea 1: Elaborar mi CV Tarea 2: Inscribirme en Infojobs.

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