Áreas de Farmacia Comunitaria

GUIA DIGITAL

Áreas de Farmacia Comunitaria •TANIA NOROÑA • CORAIMA CLAVIJO

Índice Introducción ............................................................3

Objetivos ................................................................4 General ..............................................................4 Específicos .........................................................4 Organigrama estructural en farmacia comunitaria ............5 Áreas principales de farmacia comunitaria......................6 Área administrativa ...................................................7 Sub Área de administración.....................................7 Sub Área de archivo...............................................7 Área de recepción .....................................................8 Sub Área de cuarentena.........................................8 Área de almacenamiento ............................................9 Sub Área de productos controlados..........................9 Sub Área de productos refrigerados..........................9 Sub Área de colirios..............................................9 Sub Área de productos higroscópicos.......................10 Sub Área de productos fotosensibles........................10 Sub Área de insumos............................................10 Áreas de Indicación, Dispensación y Expendio.................11 Sub Área de indicación y dispensación.......................11 Sub Área de expendio.............................................11 Infraestructura de la farmacia....................................12 Áreas auxiliares.......................................................13 Instalaciones sanitarias.............................................13 El personal .............................................................14 Higiene del personal...............................................14 Actividades del TSF en farmacia comunitaria..................15 Glosario.................................................................16 Conclusiones ..........................................................17 Recomendaciones ....................................................17 Bibliografía.............................................................17

Introducción Con este trabajo queremos dar a conocer de manera más clara cada una de las áreas de la farmacia comunitaria, para entender su correcto funcionamiento en cada una ellas, además de tener en cuenta la infraestructura que debe tener la farmacia comunitaria y con todos los materiales necesarios.

Objetivo General Diseñar una guía donde este toda la información sobre las áreas de la farmacia comunitaria e infraestructura, mediante el presente trabajo, para así identificar el área dónde tendremos participación como asistentes en farmacia.

Objetivos Específicos Definir de manera clara y concisa los conceptos de cada una de las áreas que conforman la farmacia comunitaria.

• Aplicar los conocimientos adquiridos para poder desarrollar una guía que ayude a solventar las dudas que se tenga sobre las áreas de la farmacia comunitaria.

Organigrama Estructural En Farmacia Comunitaria Propietario Accionista Gerente

Relación Externa

Representación Técnica Tecnólogo en Administración de Farmacias

Bioquímico Farmacéutico

Líder de Personal Operativo

Tecnólogo en Administración de Farmacias

Dispensadores, Auxiliares de Farmacia, Practicantes

Representación Legal

Líder Operativo

Áreas Principales De Farmacia Comunitaria

1 Área administrativa

2 Área de recepción

3 Área de almacenamiento

4 Área de dispensación y expendio

Área Administrativa 1 Sub área administrativa

Lugar de trabajo del administrador.

2 Sub área de archivo Dentro de ella se encuentran: Documentos legales del propietario Documentos del personal Documentos de la farmacia

3 Sub área de bibliografía Esta área debe estar cerca del administrador, y debe contener los reglamentos de control y funcionamiento del establecimiento además de otros libros como el Vademécum.

Área De Recepción Cantidad Solicitada vs. Cantidad Recibida Dentro de esta área se debe tener en cuenta lo siguiente:

Caducidad (garantía 2 años) Lote (código alfanumérico) Factura (detalle del producto) Fecha de vencimiento Datos del producto

1 Sub Área De Cuarentena En esta sub área se mantienen productos por baja rotación, daños o caducados. (Estado de decisión) No registrados en el inventario.

Deben estar lo más cerca de la sub área administrativa.

Área De Almacenamiento

1 Sub Área De Productos Controlados

Estos están a cargo del Bqf. y necesitan de: Libretín- libreta Recetas archivadas de forma cronológica (Farmacovigilancia) Lista de productos con los que se cuenta (stock) Psicotrópicos Estupefacientes Precursores Químicos Sustancias Químicas

2 Sub Área De Productos Refrigerados Vacunas Toxoides Suero Antiofídico

Productos de cadena de frío.

3 Sub área de colirios Medicamentos de uso tópico para afecciones oculares.

4 Sub área de productos higroscópicos Productos que en condiciones normales captan la humedad del ambiente.

5 Sub Área De Productos Foto Sensibles Productos Sensibles a la luz (frascos color ámbar)

6 Sub Área De Insumos Se encuentran gasas, jeringas, alcohol, sablón, H2O2, guantes, mascarillas, etc.

Área De Indicaciones, Dispensación Y Expendio Sub Área de Indicaciones y Dispensación Lugar donde el dependiente espera la llegada del cliente, y entrega el servicio farmacéutico.

Sub Área De Expendio Aquí se entrega el producto farmacéutico, dentro de esta sub área encontraremos equipo informático y de facturación.

Infraestructura De La Farmacia 1. -Suficiente luz natural y artificial.

-Ventilación adecuada.

2.-Piso impermeable liso.

-Pared de superficie lisa.

3.-Cielo raso.

-Superficie lisa y limpia.

4.-Ventanilla. (Atención nocturna) 5.-Si hay necesidad, ventanas protegidas. (mallas anti-insectos) 6.-Intalación eléctrica aislada.

7.-Extintor de incendio. (indispensable saber usarlo) 8.-Rotulo con el nombre de la farmacia.

-Letrero luminoso con la palabra TURNO. 9.-Área de atención al público constara de perchas o vitrinas.

Áreas Auxiliares Vigilada por el bioquímico farmacéutico. Áreas con permiso para hacer: formula, magistral y oficial.

Practicas de desinfección y limpieza. (a diario)

Instalaciones Sanitarias Las baterías baterias sanitarias y lavabo de manos deben encontrarse en buen estado.

Dispositivos adecuados para eliminación de desechos.

Higiene personal

El Personal

Se debe portar siempre el carnet de identificación.

Tener una buena higiene personal.

Mandil manga larga, de color blanco y largo.

Se debe evitar el uso de joyas que puedan acumular suciedad.

Actividades Del TSF En Farmacia Comunitaria Gestión Financiera: Programación, adquisición y aprovisionamiento de medicamentos.

Gestión Integral del RRHH: Reclutamiento, selección, evaluación y despidos.

Gestión Administrativa: Cumplimiento de ciclo PHVA, aplicar BPFa, manejo de procesos operativo.

Desarrollo Tecnológico: Manejo de sistemas de facturación, inventario, etc.

Glosario Dispensación: Acto en que el farmacéutico entrega la medicación prescrita por el médico al paciente, junto a la información necesaria para su uso racional.

Expendio: Acto profesional farmacéutico de proporcionar uno o más medicamentos a un paciente, generalmente como respuesta a la presentación de una receta elaborada por un profesional autorizado.

Inventario: Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Toxoides: Es una toxina bacteriana cuya toxicidad ha sido atenuada o suprimida por un producto químico o por efectos del calor, mientras que se mantienen otras propiedades, como su inmunogenicidad.

Suero Antiofídico: Es un producto biológico utilizado como antídoto en el tratamiento de picaduras o mordeduras venenosas de todo tipo de animal, como, por ejemplo, serpientes, escorpiones y arañas.

Adquisición: Acción de adquirir.

Conclusiones Todo establecimiento debe contar con las áreas antes mencionadas en la guía.

Los establecimientos deben cumplir todos los requisitos requeridos en cada área.

Recomendaciones Estudiar las áreas de los establecimientos farmacéuticos para tener un mejor desempeño en el campo laboral.

Tener en cuenta las indicaciones para realizarla buena dispensación y expendio de los medicamentos.

Bibliografía GUÍA DE USUARIO BUENAS PRÁCTICAS DE RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS EN FARMACIAS Y BOTIQUINES (1.0). (2015, noviembre). GUÍA DE USUARIO BUENAS PRÁCTICAS DE RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS EN FARMACIAS Y BOTIQUINES. https://www.controlsanitario.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2015/12/ge-d.2.1-est05_guia_dispensacion_socializaci%C3%93n.pdf