GUÍA DE EXCEL PROFESORA: ELIANA ORTIZ YARCE
1 ENTORNO DE TRABAJO EN LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL
1.1
CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT EXCEL 2013
Microsoft Excel 2013 es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones son mayores que en las versiones anteriores de dicho programa. Así como también permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.
1.1.1
Iniciar Excel 2013
Vamos a ver las tres formas básicas de arrancar Excel 2013
Desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows 7: Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. a. Clic en la opción Todos los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computador; buscamos Microsoft Office 2013, b. Hacer clic sobre el icono de Microsoft Excel y se abrirá el programa.
Desde el Icono de acceso directo de Excel: Situado sobre el escritorio, haciendo doble clic sobre éste. Desde la caja de búsqueda rápida de Windows 7: Clic en el botón Inicio, digitar el nombre del programa y presionar la tecla Enter sobre el ícono de Excel 2013
1.1.2
Cerrar Excel 2013
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones: a. Hacer clic en el botón cerrar b. Presionar las teclas Alt +
1.1.3
que aparece al lado derecho de la ventana F4.
Hoja de Cálculo
Es una cuadrícula compuesta por 1.048.576 Filas (en forma horizontal) y 16.384 Columnas (enumeradas desde la A hasta la XFD, en forma vertical). Cualquier problema que involucre una serie de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede ser resuelto de una manera más rápida y efectiva a través de la hoja de cálculo de Excel. Excel es un libro de trabajo conformado por un conjunto de hojas de cálculo, que se pueden almacenar en un solo archivo, cuya extensión es .xlsx. Al cargar la nueva versión de Excel 2013, abre por defecto con una sola hoja, pero brinda la posibilidad de insertar 254 hojas de cálculo más en un solo libro de trabajo, para un total de 255 hojas de cálculo. Para agregar más hojas al libro, se da la siguiente orden: Cómo insertar un mayor o menor número de hojas en un nuevo libro: a) b) c) d)
Clic en la ficha Archivo Clic en Opciones Clic en la Opción General Del título Al crear nuevos libros, vaya a la opción “incluir este número de hojas”, digitar el número de hojas que se requieran para el nuevo libro. e) Clic en Aceptar Nota: para ver este cambio se debe crear un nuevo archivo.