5.3. Inspecties

GRI 403-2, GRI 403-3

Gezondheid en veiligheid op het werk beperkt zich uiteraard niet alleen tot onze eigen medewerkers.

De strenge normen van Elia groep gelden ook voor externe onderaannemers die actief zijn op de bouwplaatsen van Elia groep. Tijdens het aanbestedingsproces en daarna wordt alles in het werk gesteld om ervoor te zorgen dat de leveranciers voldoen aan de strenge veiligheidsvoorschriften van Elia groep.

Zowel het Safetyteam als het management voert regelmatig inspecties uit.

ELIA IN BELGIUM

Nadat we in 2020 met succes het “Safety Culture Ladder”-certificeringssysteem hebben ingevoerd, werd in 2021 een tussentijdse audit van onze praktijken op dit gebied uitgevoerd. De audit bevestigde opnieuw dat de praktijken van Elia Transmission Belgium NV/SA overeenstemmen met trede 3 van de “Safety Culture Ladder”, bevatte aanbevelingen voor de organisatie en gaf aan dat de organisatie positieve vooruitgang boekt op weg naar certificering op trede 4. Het gebruik van de “Safety Culture Ladder” wordt ook uitgerold voor onze aannemers om deze te gebruiken en na te leven. De operationele verantwoordelijken en het Safetyteam gaan regelmatig ter plaatse om te observeren hoe de activiteiten worden georganiseerd en uitgevoerd, zowel door onze eigen teams als die van onze onderaannemers.

Veiligheidsbezoeken aan onze werkplekken en het veiligheidsgedrag van het personeel vormen een essentieel onderdeel van het dynamische risicobeheerssysteem. Luisteren naar en observeren van leidinggevenden maakt aanpassingen van methodes en apparatuur mogelijk. Bovendien kan het personeel dankzij managementcoaching worden ondersteund om de methodes en gedragingen van het bedrijf correct toe te passen.

Wij hebben deze veiligheidsbezoeken aangepast om specifieke gedragingen te bevorderen die kenmerkend zijn voor een proactieve veiligheidscultuur in het hele bedrijf: transparantie en de bereidheid om te leren.

In het rapporteringsjaar werden 1142 bouwplaatsinspecties uitgevoerd. Naast de veiligheidsbezoeken voor ons eigen personeel beschikt Elia Transmission Belgium NV/SA ook over een specifiek op onderaannemers gericht veiligheidsteam, het zogenaamde ‘Contractor Safety’-team, dat minstens 175 bezoeken per jaar uitvoert. Deze bezoeken worden afgestemd op de door ons eigen personeel uitgevoerde bezoeken. Bij deze bezoeken ligt de nadruk op de verantwoordelijkheid van de werkleider en het creeren van echte Safety Leaders.

50HERTZ IN DUITSLAND

50Hertz Transmission GmbH ziet erop toe dat haar leveranciers de hoogste veiligheidsnormen naleven door speciaal opgeleid personeel bouwplaatsinspecties te laten uitvoeren.

Er bestaan transparante en bindende regels om ervoor te zorgen dat externe bedrijven die in de regelzone van 50Hertz Transmission GmbH werken, de veiligheidsmaatregelen op het werk naleven. In alle nieuwe contracten worden kwaliteitsborgingsmaatregelen opgenomen met betrekking tot bouwplaatsen die door onderaannemers worden gebruikt. Deze contracten bevatten clausules die bepalen dat 50Hertz Transmission GmbH het onbeperkte recht heeft om inspecties uit te voeren op deze terreinen. In het rapporteringsjaar werden 538 bouwplaatsinspecties uitgevoerd (933 in 2020). In het algemeen is de kwaliteit van de bouwplaatsinspecties verbeterd en is het aantal inspecties verminderd. Dit werd bereikt door de invoering van een IT-ondersteund systeem en door de inspectietaken te concentreren op het werk van de operationele kwaliteitsborgers op elk afzonderlijk terrein.

De incidenten op het gebied van veiligheid en milieubescherming waarbij externe bedrijven betrokken waren die voor rekening van 50Hertz Transmission GmbH werkten, werden samen met de betrokken externe bedrijven geanalyseerd volgens een welbepaald proces. Onder het toezicht van een centrale evaluatiecommissie werden maatregelen vastgesteld, uitgevoerd en gedocumenteerd om soortgelijke incidenten te voorkomen. In het kader van dit proces werden in het rapporteringsjaar in totaal 69 milieu-incidenten, ongevallen, schierongevallen en veiligheidsrelevante incidenten geëvalueerd. In juli 2021 werden de bedrijfsleiders van alle ondernemingen die voor 50Hertz Transmission GmbH luchtlijnen bouwen uitgenodigd voor een gesprek over veiligheid op het werk om van gedachten te wisselen over ongevallen en hun mogelijke oorzaken (met inbegrip van moeilijkheden in verband met de omgang met onderaannemers, de bevordering van een veiligheidscultuur en bewustmakingsmaatregelen). Voor de toekomst zijn nog meer van dit soort regelmatige evenementen gepland. Bovendien zullen de veiligheidsinstructies van 50Hertz Transmission GmbH rechtstreeks aan de onderaannemers worden bezorgd en zullen de controles bij de onderaannemers worden opgedreven.