1.3.2. Waarden, principes en normen

GRI 102-16, GRI 102-17, GRI 102-26

Voor Elia Group NV/SA wordt succes op lange termijn gedefinieerd door te handelen in het belang van de samenleving. Dit wordt weerspiegeld in de visie van de onderneming: “Een succesvolle energietransitie voor een duurzame wereld.”

Elia groep engageert zich om degelijke corporate governance-praktijken in te voeren, zoals uiteengezet in haar ethische code die geldig is voor de hele groep. De ethische code moet ervoor zorgen dat het personeel en de groep handelen in overeenstemming met de tien beginselen van het United Nations Global Compact (UNGC) op het gebied van mensenrechten, arbeidsnormen, milieubescherming en corruptiebestrijding. In het verlengde hiervan hebben Elia Group NV/SA en 50Hertz Transmission GmbH zich geëngageerd om verantwoorde praktijken toe te passen op het vlak van corporate governance door de ondertekening van het United Nations Global Compact - het toonaangevende initiatief van de Verenigde Naties dat bedrijven aanmoedigt om een duurzaam en sociaal verantwoord beleid te voeren dat in lijn is met de Sustainable Development Goals (SDG, duurzame ontwikkelingsdoelstellingen) voor 2030. Beide ondernemingen engageren zich voor en werken actief mee aan de verschillende onderwerpen van de tien beginselen van het UNGC (zie ook hoofdstuk 2. Strategie).

Ethische code

Integer en ethisch correct gedrag zijn cruciale aspecten van onze interne interacties. De raad van bestuur en het college van dagelijks bestuur communiceren regelmatig over deze beginselen om de wederzijdse rechten en verantwoordelijkheden van de onderneming en haar werknemers transparant en tastbaar te maken. Deze regels worden aan alle nieuwe medewerkers meegedeeld en de naleving ervan is formeel opgenomen in de arbeidsovereenkomsten.

De ethische code voor Elia groep (gepubliceerd in 2021) en de afgeleide richtlijnen definiëren wat Elia groep als correct ethisch ondernemen beschouwt. De ethische code omvat een aantal duidelijke principes om belangenconflicten te vermijden. Die principes moeten er ook voor zorgen dat werknemers geen wetten overtreden inzake het gebruik van bevoorrechte informatie, marktmanipulatie of verdachte activiteiten. Het senior management ziet er consequent op toe dat de medewerkers de interne waarden en procedures naleven en neemt, waar nodig, de gepaste maatregelen, zoals bepaald in het bedrijfsreglement en de arbeidsovereenkomsten.

Integer en onafhankelijk handelen tegenover alle stakeholders is een leidend beginsel voor al onze medewerkers. De ethische code stelt uitdrukkelijk dat Elia Group NV/SA omkoping in welke vorm dan ook, misbruik van voorkennis en marktmanipulatie verbiedt. Elia Group NV/SA en haar werknemers aanvaarden geen geschenken of andere gunsten om een competitief profijt te behalen. Steekpenningen worden niet toegestaan door Elia Group NV/SA. Het vermommen van geschenken of andere voordelen als liefdadige schenkingen wordt eveneens beschouwd als een schending van de ethische code.

De ethische code ziet erop toe dat discriminatie binnen de organisatie niet getolereerd wordt; hij verbiedt alle vormen van racisme en discriminatie en bevordert gelijke kansen voor alle werknemers door een eerlijke beoordeling van hun prestaties. Dit geldt ongeacht iemands etnische afkomst, gender, geloof, politieke overtuiging, sociale afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie of lichamelijke vermogens. Het interne beleid van Elia Group NV/SA inzake discriminatie en gelijke kansen is gebaseerd op het Verdrag C111 van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) inzake discriminatie op het werk. Tot slot moet de ethische code ervoor zorgen dat de medewerkers de IT-systemen en de gegevens waartoe zij toegang hebben, op vertrouwelijke wijze gebruiken en behandelen, in overeenstemming met de voorschriften inzake gegevensbescherming.

Gedragscode

Naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Europese Verordening (EU) 596/2014 betreffende marktmisbruik heeft Elia Group NV/SA haar gedragscode gewijzigd. De gedragscode heeft tot doel te voorkomen dat het personeel (met inbegrip van de personen met leidinggevende verantwoordelijkheid) de wetgeving inzake het misbruik van voorwetenschap en marktmanipulatie overtreedt.

De gedragscode bevat een reeks voorschriften en communicatieverplichtingen voor de transacties die het personeel uitvoert met betrekking tot de aandelen van Elia Group NV/SA, in overeenstemming met de bepalingen van de verordening betreffende marktmisbruik en de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten. U vindt de gedragscode hier.

Corporate Governance Charter en het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur, de adviserende comités van de raad van bestuur en het college van dagelijks bestuur

Het Corporate Governance Charter en de huishoudelijke reglementen van de raad van bestuur, de adviserende comités van de raad van bestuur en het college van dagelijks bestuur zijn te vinden in de documentenbibliotheek van de organisatie die online beschikbaar is.

De verantwoordelijkheden van de raad van bestuur en van het college van dagelijks bestuur staan in detail beschreven in de statuten van de vennootschap en worden derhalve niet herhaald in het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur en van het college van dagelijks bestuur. In maart 2021 heeft Elia Group NV/SA het Corporate Governance Charter geactualiseerd om te voldoen aan de nieuwe structuur en het nieuwe bestuur van de groep. Deze wijzigingen werden doorgevoerd naar aanleiding van de invoering van het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen en de Corporate Governance Code 2020.

Gedragscode voor leveranciers

Alle partijen die betrokken zijn bij aankoopprocessen moeten zich houden aan de gedragscode voor leveranciers van Elia Group NV/SA en alle daarmee verband houdende voorschriften. De gedragscode voor leveranciers van Elia Group NV/SA is intern en extern gepubliceerd (Elia Transmission Belgium NV/SA en 50Hertz Transmission GmbH) en steunt op vier pijlers: vertrouwelijkheid, niet-discriminerende behandeling van leveranciers, transparantie en het vermijden van belangenconflicten. Werknemers die betrokken zijn bij aankoop- en betalingsprocessen krijgen regelmatig opleidingen en bewustmakingssessies over deze onderwerpen.

Culturele gedragingen

Om een verandering in de bedrijfscultuur aan te moedigen, werd het Make A Difference-programma (MAD) gelanceerd. MAD omvat zes kerngedragingen, die de bedrijfscultuur vertegenwoordigen waarvan we willen dat onze medewerkers ze uitdragen. Zij vormen de basis voor de manier waarop we ons werk aanpakken - zowel intern (binnen teams en departementen) als extern (met partners en stakeholders buiten de groep).

De MAD-gedragingen zijn een voorwaarde voor het verwezenlijken van onze visie en missie en voor onze continue positieve impact op onze stakeholders en de energiewaardeketen.

Deze gedragingen werden aangepast om rekening te houden met de lokale verschillen tussen Elia Transmission Belgium NV/SA en 50Hertz Transmission GmbH. Deze zes kernwaarden weerspiegelen de grondbeginselen die diep verankerd zijn binnen Elia groep. De zes gedragingen vormen de basis voor onze ethische code en de richtlijnen en principes die aan de basis liggen van alle activiteiten van Elia groep.

Feedback

Wij geven feedback aan en vragen om feedback van collega’s op alle niveaus van de groep. Zo tonen we waardering voor hun werk en streven we naar continue verbetering. Vereenvoudiging

We denken na over de manieren waarop projecten kunnen worden vereenvoudigd, zodat onnodige complicaties worden vermeden in wat al een zeer complexe omgeving is. One Voice

We voeren open en constructieve discussies voor we een beslissing nemen. Als de beslissing eenmaal genomen is, zet iedereen er zich volledig voor in en is iedereen eensgezind in het begrijpen van en communiceren over de beslissing. De toekomst co-creëren

We zijn ons bewust van de radicale veranderingen in onze sector, zoals digitalisering en decentralisering, en geven er ook actief vorm aan. Eén bedrijf

De verantwoordelijkheden van elke werknemer overstijgen de grenzen van zijn eigen functie of afdeling. Alle personeelsleden bekijken problemen vanuit een bedrijfsbreed perspectief en ondersteunen de keuzes die de Elia groep als bedrijf maakt. Impact

We voeren onze taken uit op de best mogelijke manier door ons te focussen op de acties die het verschil maken en die impact hebben (op de veiligheid, het systeem, de samenleving, onze performantie...).