De dialoog met onze stakeholders

Onze engagementen

Een infrastructuur die het volledige grondgebied bestrijkt moet beheerd worden in nauw overleg met alle stakeholders. De Elia groep speelt een cruciale rol, zowel voor het welzijn van de gemeenschap als voor het economisch succes van de bedrijven en het goede verloop van hun activiteiten.

— Leveranciers van goederen of diensten

In België staat het departement ‘Aankopen’ in voor bijna alle aankopen die Elia moet uitvoeren. Dit is een strategische taak, vooral met het oog op het investeringsprogramma voor de komende jaren. Elia heeft een programma uitgewerkt dat nagaat in hoeverre de technische specifi caties een passend antwoord bieden op de behoeften van vandaag. Het is de bedoeling om de technische criteria af te stemmen op de intrinsieke vereisten van het project en tegelijk te besparen, maar zonder te raken aan de uiteindelijke kwaliteit. In 2015 zal het departement ‘Aankopen’ blijven streven naar een beter technischeconomisch evenwicht binnen andere aankoopcategorieën. In Duitsland zijn alle netbeheerders veel meer gaan investeren en dit brengt risico’s mee voor de komende jaren op het vlak van de beschikbaarheid van materiaal en de levering van diensten door alle dienstverleners. 50Hertz is nagegaan welke uitrustingen en diensten nodig zijn en heeft potentiële knelpunten in kaart gebracht die wellicht vanaf 2016 zullen opduiken voor elektrotechnische diensten, transformatoren, scheidingsschakelaars en vermogensschakelaars. Om hierop te anticiperen zal 50ertz een preselectie maken van nieuwe leveranciers en ervoor zorgen dat bestellingen vroeger worden doorgegeven en uitrustingen bij de leveranciers in voorraad worden gehouden.

— Investeerders

De Elia groep kiest voor een transparante communicatie en dialoog met fi nancieel analisten en huidige en potentiële investeerders: om de resultaten, de strategie en de beslissingen van de onderneming toe te lichten en om inzicht te krijgen in de bezorgdheden van de fi nanciële markt en hun standpunt te begrijpen. Er werden een tiental roadshows georganiseerd bij zo’n honderd institutionele investeerders in de grootste fi nanciële centra van Europa. Naast deze evenementen kregen de investeerders en analisten ook de kans om een gesprek te voeren (persoonlijk of via videoconferencing) met het Management van de Elia groep.

Als 100% aandeelhouder en enige kredietverstrekker van 50Hertz heeft Eurogrid GmbH een langdurige en stabiele vertrouwensrelatie opgebouwd met fi nancieel analisten en kredietbeoordelaars, en ook met huidige en potentiële investeerders en geldschieters.

Elia en zijn stakeholders

LEVERANCIERS

MEDEWERKERS

ELIA

INVESTEERDERS

OVERHEDEN KLANTEN

ELIA-NET STAAT CENTRAAL IN HET SYSTEEM

De Groep is lid van diverse vakverenigingen

Een vrijwillig initiatief van de 17 grootste netbeheerders ter wereld die samen meer dan 70% van de vraag naar elektriciteit wereldwijd vertegenwoordigen en 3,4 miljard verbruikers van elektriciteit voorzien op de 6 continenten – www.go15.org

ENTSO-e European Network of Transmission System operators of Electricity – www.entsoe.eu Elia en 50Hertz zijn actief lid van de Europese vereniging van netbeheerders.

European Association for Storage of Energy – www.ease-storage.eu

— Klanten

Elia organiseert geregeld ontmoetingen met zijn klanten. Op 6 en 13 juni werden er twee infodagen georganiseerd voor de verschillende klantengroepen. Het contactpunt is de Users’ Group. Deze denkgroep houdt de communicatielijnen tussen Elia en zijn klanten en partners continu open en is onderverdeeld in meerdere werkgroepen: Belgian Grid, European Market Design, System Operation, Task Force Implementation Strategic Reserve en Task Force Balancing. Indien nodig kunnen standpunten over problemen die betrekking hebben op het technisch reglement daarna voorgelegd worden aan de bevoegde minister.

BESTGRID

Door de lange wachttijden bij de aflevering van vergunningen lopen ontwikkelingsprojecten heel vaak vertraging op. Om projecten beter te doen aanvaarden en de vergunningsprocedures te vergemakkelijken, heeft RGI1 een nieuw initiatief gelanceerd, ‘Bestgrid’, dat nieuwe methodes wil toepassen om de lokale stakeholders te laten samenwerken. Er werden proefprojecten opgestart in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk waarbij elke beheerder nauw samenwerkt met lokale ngo’s om nieuwe benaderingen en werkwijzen uit te testen. Elia heeft samen met IEW (InterEnvironnement Wallonie) een actieplan uitgewerkt voor de stakeholders die betrokken zijn bij de plannen om ondergrondse hoogspanningskabels (150 kV) aan te leggen tussen de hoogspanningsstations van Braine l’Alleud en Waterloo. Uit de recentste geraamde gegevens van de distributienetbeheerder blijkt echter dat belangrijke specifieke aansluitingsaanvragen geannuleerd werden. Omdat de onmiddellijke behoefte nu verschoven is naar 2020 zal Elia de geplande investering schrappen en geen stedenbouwkundige vergunning aanvragen zoals voorzien in de aanvankelijk bekendgemaakte planning. Toch wordt dit initiatief niet stopgezet en Elia zal in 2015 blijven samenwerken met IEW aan andere projecten. Elia bouwt verder op deze ervaring met IEW en heeft een soortgelijk initiatief gelanceerd met de Bond Beter Leefmilieu (BBL) die zal evalueren hoe Elia het overleg met de stakeholders heeft beheerd tijdens de vergunningsprocedure in het kader van het project Stevin. De resultaten van dit onderzoek worden verwacht in 2015.

1. Renewables Grid Initiative Elke deelnemer vertegenwoordigt een stakeholder van de Belgische elektriciteitsmarkt. Op 11 december 2014 is de nieuwe federatie van aggregatoren (Belgian Demand Response Aggregators) officieel lid geworden van de Users’ Group. Met de winter voor de deur lanceerde Elia diverse initiatieven om het netbeheer te optimaliseren en toe te zien op de bevoorradingszekerheid. Deze werden voorgesteld en besproken binnen deze groep. 50Hertz verleent zijn diensten aan een heel uiteenlopend klantenbestand. In 2014 versterkte 50Hertz zijn samenwerking met de distributienetbeheerders die rechtstreeks aangesloten zijn op het net door de ondertekening van een 10-puntenmanifest dat aanzet tot een nauwere samenwerking op het vlak van ondersteunende diensten. Er werden workshops gehouden om de regels en verantwoordelijkheden met betrekking tot de diensten van het net toe te lichten, de online gegevensuitwisseling te verbeteren en te komen tot een beter decentraal beheer van de, overwegend hernieuwbare productie-eenheden.

— Overheden, omwonenden, ondernemers, ngo’s

In België zet Elia zich in om de bevoegde overheden en instanties en ook de omwonenden van zijn installaties te informeren over de uitvoering van investeringen, onderhoudswerkzaamheden of dringende interventies. Elia organiseert ontmoetingen met de omwonenden om de infrastructuurprojecten toe te lichten. In 2015 zullen de omwonenden online een kaart kunnen raadplegen met daarop alle lopende ontwikkelingsprojecten van het net. Zo krijgen ze een beter beeld van de vergunningen in aanvraag en de planning van de werven in hun gemeente. Elia besteedt ook bijzondere zorg aan alle werkzaamheden die uitgevoerd worden in de nabijheid van zijn installaties om zo de veiligheid van de mensen en het net te garanderen. In Duitsland werden procedures voor publieke participatie uitgewerkt om de stakeholders te betrekken bij de planning en de goedkeuring van projecten en dit met het oog op de voortzetting van de netontwikkelingsprojecten die onder het toepassingsgebied vallen van de wet bedoeld om de uitbreiding van het net te versnellen (NABEG). Deze procedures moeten kansen creëren om een constructieve dialoog aan te gaan. 50Hertz is de eerste Duitse elektriciteitsnetbeheerder die dit proces van

50HERTZ INFO ROUND

Het mobiel kantoor verplaatste zich in de regio Brandenburg en volgt er het mogelijke traject van de toekomstige verbinding 380 kV Bertikow-Pasewalk. Op 11 verschillende plaatsen in de regio konden burgers hun vragen voorleggen aan de experten en hun suggesties doorgeven. Een aantal van hen nam deel aan de EMFmetingen onder de bestaande 220 kV-verbinding. Dit project neemt deel aan het BESTGRIDprogramma.

ELIA stakeholders’day

2E EDITIE VAN DE STAKEHOLDERS’ DAY IN AANWEZIGHEID VAN MEER DAN 300 GENODIGDEN

Deze dag staat bovenaan de agenda van de marktspelers: industriële klanten, distributienetbeheerders, traders, producenten, openbare overheden, regulatoren, ngo’s, enz. Tijdens deze dag worden de grote thema’s voor Elia voorgesteld en worden er paneldiscussies georganiseerd met externe sprekers over vragen over het net en het beheer van het systeem in zijn geheel.

Ik ben ervan overtuigd dat een betere integratie van het energiebeleid op Europees, nationaal en regionaal vlak noodzakelijk is. Op nationaal vlak heeft België een interfederaal Energiepact nodig. Dat moet immers de realisatie van fundamentele investeringen in de productie, de transformatie en het transport van energie mogelijk maken.

Marie-Christine Marghem Minister van Energie, Leefmilieu en Duurzame Ontwikkeling

stakeholderparticipatie opstart en er ook echt specifiek gevolg aan geeft. De Duitse regulator Bundesnetzagentur is een groot voorstander van dit proces, want zo creëert 50Hertz opportuniteiten om een dialoog aan te gaan met de betrokken partijen in elke fase van de uitbreidingsprojecten. De uitbreidingsprojecten van het net werden gedurende meer dan twee jaar omkaderd. Tijdens deze periode zijn bepaalde vormen van communicatie, zoals een infobeurs, een mobiele bezoekersbalie en workshops, heel nuttig gebleken om gesprekken op gang te brengen.

De Europese Commissie benadrukt de best practices die de Elia groep uitwerkt om infrastructuurprojecten te doen aanvaarden

In een onderzoek getiteld ‘Study regarding infrastructure development: European strategy for raising public acceptance’, uitgevoerd in opdracht van de Europese Commissie, analyseert consultancybureau Roland Berger de strategieën die de Europese TNB’s hanteren om infrastructuurprojecten te doen aanvaarden door het grote publiek. De initiatieven van 50Hertz en Elia krijgen extra aandacht in dit rapport, dat verwijst naar enkele goede praktijken, waaronder de infosessies en de bezoeken aan huis die 50Hertz organiseert voor de omwonenden van zijn installaties, het project Bestgrid waaraan de Groep meewerkt en ook de kwaliteit van de informatie die wordt gegeven op de websites van Elia en 50Hertz (met name de gegevens over de belasting op het net).

— De medewerkers

Er worden heel wat acties opgezet, zie p.52-57 “Binnenkijken bij Elia”.

Meer informatie over de sociale relaties, bekijk ons verslag in pdf-formaat online.