Предложение по организации мероприятия
Вводные данные
Формат мероприятия: Мероприятие для ключевых клиентов Дата: 13.09.2012 Количество участников: 200-250 Концепция: DHL – Global Partnership
Идея мероприятия DHL – Global Partnership! В рамках нашего мероприятия мы донесем до целевой аудитории информацию о том, что компания DHL является успешной и многогранной организацией. Сферы деятельности DHL охватывают широкий спектр социальных и культурных активностей. Это музыка, спорт, здоровый образ жизни, мода и искусство! Поэтому можно смело сказать, что речь идет не просто о поставщике услуг, но о глобальном партнерстве, о надежных и интересных бизнес-отношениях. Течение DHL – это, несомненно, мэйнстрим. Вливаясь в этот поток, партнеры и клиенты DHL гарантируют себе успех!
Стилистическое оформление мероприятия В оформлении мероприятия используются цвета корпоративного стиля компании DHL: желтый, красный, черный. Этими цветами выделяются различные предметы интерьера, подчеркиваются акценты. Цветочные клумбы из красно-желтых цветов, «выращенных» в коробках DHL вместо цветочных горшков Флористические композиции, украшенные лентами упаковки DHL Характерные флажки Formula-1 На welcome space устанавливается press-wall с логотипами DHL и компаний партнеров, в том числе Formula-1, Manchester United, Fashion Week и др.
Логистика мероприятия
Мероприятие стартует в 6 часов вечера и механически делится на несколько частей: - приветственная часть - официальная часть - шоу-программа - лотерея и розыгрыш призов - дискотека На протяжении всего времени мероприятия функционируют промо-точки и интерактивные зоны, которые гости посещают в свободном порядке
Приветственная часть
19:00 – 20:00 Гости собираются в welcome zone выбранной площадки. На входе их встречают девушки-хостесс в дизайнерских платьях (можно взять готовые платья DHL, которые использовались на предыдущих fashion показах) Девушки улыбаются гостям и собирают пригласительные, стилизованные под курьерские квитанции DHL. У гостей остается отрывной купон с индивидуальным номером. Номер автоматически становится участником лотереи. Звучит легкая джазовая музыка в живом исполнении лаундж группы Гости проходят к фуршетным линиям и интерактивным зонам в ожидании начала основной программы
Зонирование мероприятия Площадка мероприятия делится на несколько так называемых «артпространств». Каждое такое пространство посвящено определенной тематике, куда распространяется деятельность и партнерство компании DHL.
Варианты зон: Formula-1, Football, Trends, Fashion, Music Каждая зона обозначена тематическим объемным баннером с изображением, выполненным в 3D технике. Изображение отмечено сивмоликой DHL. Также оно является специфическим фоном для фото-студии. Фотографируемый органично «вливается» в пространство баннера, благодаря оптической иллюзии. Фотографии печатаются тут же на месте, и можно сразу забрать собой столь неординарный портрет, который одновременно является и сувенирным магнитом.
Описание интерактивных зон
Formula-1 Эта зона представляет собой настоящий цех по сборке гоночных болидов. Около баннера с изображением трассы стоят 2 девушки-модели, одетые в костюмы команд поддержки Formula-1, в руках у них узнаваемые черно-белые флаги в шашечку. Они зазывают гостей поучаствовать в шоу «Тачка на прокачку!» В цеху представлены широкий ассортимент миниатюрных зап.частей и деталей машин, из которых каждый желающий может создать гоночный автомобиль своей мечты и назвать его своим именем! Football Здесь, на фоне баннера с изображением футболистов ManchesterUnited, пройдет увлекательное Фристайл шоу – виртуозы владения мячом продемонстрируют финты с мячом и проведут мастер-класс для всех желающих
Описание интерактивных зон
Trends Здесь обыгрываются все последние модные тенденции. Например, подписывать настоящие почтовые открытки. Да-да, это модно и стильно! И чтоб это продемонстрировать, наш почтовый ящик DHL предстанет в виде световой интерактивной инсталляции! Ящик сразу привлекает в себе внимание аудитории, он как будто так и просит, чтоб в него опустили послание. Когда же заветная открытка попадает в ящик, то он взрывается фейерверком ярких и радужных эмоций. http://vimeo.com/31894005 Открытки тоже далеко не простые, а hand made, выполненный с искусной фантазией и любовью. Профессиональный мастер поможет гостям создать дизайнерские открытки в технике «скрапбукинг». И вуаля! Подписывайтесь и опускайте в почтовый ящик! Самая красивая открытка получит дополнительный приз.
Описание интерактивных зон
Trends А насколько вы легко можете угадывать тренды? Что будет популярным завтра? И что «трендового» произойдет в вашей жизни? Ответить на эти вопросы вам поможет.. Гадалка. Да, настоящая, современная гадалка. Возможная участница Битвы Экстрасенсов. А вдруг вы и сами захотите там поучаствовать Время и пространство. Эти 2 фактора наиболее ярко характеризуют деятельность компании. DHL экономит ваше время и разрушает привычное представление о пространстве. Подтверждением тому станут оригинальные авторские часы, которые гости смогут создать на специальном мастер-классе из обычных картонных заготовок.
Описание интерактивных зон Fashion Ох уж эта капризная мода! Такая переменчивая и разная. Но DHL всегда в курсе всех модных показов и событий. Именно поэтому в этой зоне вам будут предоставлены услуги профессиональных имидж-мейкеров и визажистов. Индивидуальные аксессуары вы сможете создать сами на очень красивом и полезном мастер-классе. Вы почувствуете себя настоящим дизайнером модных акцентов и стильных украшений! Из бусин, страз, бисера, пёрышек, лент, органзы и других материалов вы научитесь мастерить эксклюзивные броши, которым может позавидовать любой кутюрье. Мотивы народных ремесел никогда не теряют актуальности. Даже наоборот, сейчас, казалось бы, устаревшие темы расцветают новыми идеями. DHL и хохлома! Кто сказал, что это несовместимо? Вы первыми сможете бросить в него камень, когда заберете с собой экстравагантную деревянную доску, которая станет полноправной деталью вашего интерьера.
Описание интерактивных зон Fashion Есть детали гардероба, которые проходят сквозь века, нисколько не утратив своей значимости. И мы предлагаем немного пофантазировать над таким аксессуаром, как галстук. Ведь галстук может быть атрибутом как делового, так и ультрамодного гардероба! Обычные галстуки желтого цвета в руках наших гостей и под присмотром опытных мастеров превратятся в эффектные стильные акценты на любые выходы в свет. А девушки-модели DHL помогут повязать галстуки всем желающим Цветы. Цветы всегда в моде. А картина из цветов – это последний хит моды. Девушки-хостесс раздают всем желающим пронумерованную цветочную комбинацию. Вставив букетик в ячейку с соответствующим номером в специальное грунтованное панно, гости смогут, как пазл, сложить прекрасную благоухающую картину из цветов!
Описание интерактивных зон
Специально для насыщения зоны Fashion мы проведем мониторинг производителей косметики, которые были бы заинтересованы принять участие в мероприятии с предоставлением пробников своей косметической продукции для проведения «уроков» красоты. Тем самым мы подчеркнем «глобальность» партнерства DHL, привлечем целевую аудиторию и сократим расходы по закупочным материалам и мастерам-визажистам.
Описание интерактивных зон Music Touch the music! Профессиональный диджей проведет мастер-класс по скретчингу. На память гости смогут унести домой диск с собственным музыкальным произведением
Bar space. Это зона принадлежит лучшим барменам России. Они смешают эксклюзивные коктейли, и все это волшебство пройдет в рамках невероятного шоу. Гости смогут дать установки, каким по их мнению должен быть коктейль мечты, и на выходе получат напиток, удовлетворяющий их требованию по цвету, крепости, ингредиентам и характеру. И естественно, коктейль получит имя своего открывателя. (В конце вечера лучшему напитку может быть вручен дополнительный приз)
Официальная часть
20:00 Начало официальной части. Ведущий поднимается на сцену и привлекает внимание публики; он приветствует гостей, вкратце касается темы global partnership и предоставляет слово генеральному директору компании DHL
Павел Михалев
Дмитрий Шепелев
Денис Бачурин
Шоу-программа
19:00 – 22:00 Шоу-программа пройдет под лозунгом Open Space, что символизирует собой открытый диалог, многообразие возможностей, многогранность форм, площадку для самовыражения Open Space – это: Множество новых и необычных конкурсов Contemporary Dance – самые современные и стильные танцевальные перфомансы. Балерины джаз-модерна Джазовый арт-проект «цвет звука» Аудио-визуальное перфоманс-шоу от проекта «Ассиметричный ответ»
Лотерея
22:00 – 22:20 В конце шоу-программы гости смогут получить ценные призы и подарки. Лотерея проводится по индивидуальным номерах на полученных квитанциях DHL. 22:20 – 0:00 А заканчивается вечер зажигательной дискотекой.
Благодарим за внимание!
Мы будем рады сотрудничеству с вами! Команда агентства «шИколад» www.chicolade.com 8 (495) 231 43 01 8 (495) 231 43 02 Москва, Часовая, 30