Issuu on Google+

Открытие нового цеха

Предложение по организации торжественного мероприятия для компании АББ


Вводные данные  Событие: открытие нового производственного цеха в г.Хотьково (МО)  Дата: 10 сентября 2013г. (предварительно)  Место проведения: площадка нового цеха  Количество участников: 90 – 120 человек •

Гости «АББ»: 60-70 человек

Представители СМИ: 5-10 человек

Сотрудники «АББ»: 25-30 человек

 Формат мероприятия: пресс-конференция + презентация – церемония открытия – производственная экскурсия – фуршет – ознакомительная экскурсия в г.СергиевПосад


Описание программы

Цель программы – сделать красивое запоминающееся событие и подчеркнуть, что производство в России может быть современным, иметь свое яркое узнаваемое лицо.

Новый цех – это новая дверь, которую открывает компания АББ. Дверь – к новому, лучшему миру. Дверь в царство гармонии и инновационных технологий.

Слоган мероприятия «The new door for a better world», является продолжением общего девиза компании.


Общий тайминг 8.00 – 8.20 Сбор гостей и участников мероприятия у станции метро Медведково (оранжевая линия) 8.15 – 8.30 Отправление автобусов до места назначения (г.Хотьково, ул.Заводская, 1) 10.00 – 10.30 Сбор гостей и участников мероприятия на производственной площадке, стилизованной под welcome zone. Гостям подаются напитки и легкие закуски. 10.30 – 12.00 Начало официальной части, приветственное слово руководства компании. Показ презентации о производстве в г.Хотьково, прессконференция; сессия «вопрос-ответ». 12.00 – 12.15 Церемония открытия Нового цеха. Выступление шоу-балета и разрезание красной ленточки. 12.15 – 13.15 Производственная экскурсия. Проводится для групп по 15-20 человек. Всего 5-6 групп, следующих друг за другом с задержкой в 5-7 минут. 12.30 – 15.00 Фуршет и праздничная программа. Подаются горячие закуски. 15.00 – 18.00 Культурная программа. Поездка в г.Сергиев-Посад с экскурсией в Сергиево-Троицкую Лавру. 18.00 Трансфер до Москвы (станция метро Медведково)


Оформление Территория цеха оформляется в корпоративных цветах компании (красный, серый, белый) с уклоном в яркий концептуальный минимализм. Перед входом в здание цеха: Флористические композиции из красных и белых цветов в высоких светодиодных вазонах. От входа расстилается красная ковровая дорожка. Входная зона украшена аркой из воздушных шаров и брендированными флагами АББ.


Оформление Внутри здания устанавливается пресс-волл с логотипом АББ а также приветственный тематический баннер «The new door for a better world». Это зоны для фотографирования.


Оформление Welcome Zone Здесь высокие коктейльные светодиодные столики с флористическими композициями в корпоративных цветах. По периметру – букеты из воздушных брендированных шариков АББ. Переход в новый цех оформляется аркой из воздушных брендированных шаров. Около фуршетной линии располагается арт-объект, буквы «АББ», также выполненные из воздушных шаров. Арку загораживает красная лента на стойках.


Элементы оформления


Трансфер В 8.00 утра от станции метро Медведково готовы к отъезду несколько мерседесов-спринтеров (по 20 мест). В 8.30 до места назначения стартует последний автобус.

В автобусах предусмотрены бутылки с водой по 0,5л для каждого пассажира. Обратный трансфер предполагается на 18.00 вечера из г.Сергиев Посад от Сергиево-Троицкой лавры.

Для каждого пассажира предусмотрены бутылка с водой 0,5л.


Встреча и регистрация гостей 10.00 – 10.30 У входа на площадку гостей встречает фотограф, чтоб сделать памятные фотографии на фоне нового цеха, украшенного брендированным оформлением. Внутри здания – стойка регистрации и любезный персонал (3 человека). Каждый гость регистрируется и получает именной бейдж с персональным номером от 1 до 6. Эти цифры означают порядковые номера производственных экскурсий, к которым примкнет тот или иной участник мероприятия. Хостесс в красных платьях и брендированных нашейных платочках координируют гостей по площадке и фотографируются с ними на фоне баннера и пресс-волла.


Welcome Zone 10.00 – 10.30

Музыкальный фон создает живое выступление дуэта электронных скрипачек.

На фуршетных линиях – легкие закуски, алкогольные и безалкогольные напитки.


Официальная часть 10.30 – 12.00 Руководители компании АББ приветствуют гостей, благодарят за присутствие. Дают вводную информацию о новом цехе и о производстве в г.Хотьково в целом. Далее – внимание на экран. Начинается трансляция презентации.

После презентации некоторое количество времени отводится на вопросы-ответы представителей СМИ и других участников мероприятия.


Церемония открытия 12.00 – 12.15 Руководство компании обращает внимание гостей на декорированную арку, перекрытую красной лентой. В этот момент перед ней появляется шоу-балет (девушки в красных платьях) с исполнением номера в стиле джаз-модерн. В конце номера появляются хостесс с серебристым подносом с ножницами в руках. Наступает торжественный момент разрезания красной ленточки. Новая дверь для создания лучшего мира открыта!


Производственная экскурсия 12.15 – 13.15 После символического перехода из старого цеха в новой приходит время ознакомительных производственных экскурсий. Всего организуется 5-6 экскурсий по 15-20 человек. Кураторы групп собирают участников по номеркам на бейджах (т.е если у гостя на бейдже цифра 1, то он идет в первой группе и т.д.) Каждая группа отправляется на свою экскурсию с задержкой в 5-7 минут. Таким образом к 13.00 у нас отправляется последняя группа. А в 13.15 завершаются все экскурсии.


Праздничный фуршет 12.30 – 15.00 После экскурсии гости попадают на празднично украшенную площадку нового цеха.

Здесь гостей встречает ведущий с праздничной интерактивной программой. Он проводит шуточную викторину на закрепление полученной информации. На фуршетных линиях - горячие закуски и напитки. Играет джазово-инструментальная группа Jazz Coctail Trio. В конце программы хостесс раздают пресс-пакеты с сувенирами и рекламными буклетами (предоставляются заказчиком).


Культурная программа 15.00 – 18.00 В три часа дня от завода отправляются несколько автобусов в г.Сергиев-Посад, к Сергиево-Троицкой Лавре для ознакомительной экскурсии.

После общей экскурсии – свободное время, возможность посетить оставшиеся храмы и соборы, пофотографироваться.

18.00 Отправление автобусов обратно до Москвы (станция метро Медведково или ВДНХ)


Спасибо за внимание


КП4