Estatutos
Capítulo I
Disposiciones generales
Artículo 1º. Forma. - La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará ELECTRODOTO WYM SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.
Artículo 2º. Objeto social. - La sociedad tendrá como objeto principal compra y venta de electrodomésticos. Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
Artículo 3º. Domicilio. El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de Ocaña Norte de Santander y su dirección para notificaciones judiciales será en la calle 8 manzana B lote 1 barrio ciudad Jardín. La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.
Artículo 4º. Término de duración. - El término de duración será de 5 años.
Capítulo II
Reglas sobre capital y acciones
Artículo 5º. Capital Autorizado. - El capital autorizado de la sociedad es de ($600.000.000), dividido en (03) tres acciones de valor nominal de ($200.000.000) cada una.
Artículo 6º. Capital Suscrito. - El capital suscrito inicial de la sociedad es de ($360.000.000), dividido en (03) tres acciones ordinarias de valor nominal de ($120.000.000) cada una.
Artículo 7º. Capital Pagado. El capital pagado de la sociedad es de ($108.000.000), dividido en (03) tres acciones ordinarias de valor nominal de ($36.000.000) cada una.
Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones. - En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.
Artículo 9º. Naturaleza de las acciones. Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.
Artículo 10º. Aumento del capital suscrito. - El capital suscrito podrá ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.
Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean reglamento.
Artículo 11º. Derecho de preferencia. Salvo decisión de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.
Parágrafo Primero. - El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente.
Parágrafo Segundo. No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
Artículo 12º. Clases y Series de Acciones. Por decisión de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.
Parágrafo. - Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
Artículo 13º. Voto múltiple. Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.
Artículo 14º. Acciones de pago. En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.
Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil. - Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones. - Durante un término de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.
Artículo 17º. Cambio de control. Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008. Capítulo III
Órganos sociales
Artículo 18º. Órganos de la sociedad. - La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.
Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal. - La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se les confieren a los diversos órganos sociales, incluidas las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.
Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.
Artículo 20º. Asamblea general de accionistas. La asamblea general de accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.
La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.
Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.
Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas. - La asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.
En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.
Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria. Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.
Artículo 23º. Derecho de inspección. - El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.
Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.
La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido.
Artículo 24º. Reuniones no presenciales. Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.
Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión.
Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:
La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.
La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
La modificación de la cláusula compromisoria;
La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y
La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.
Parágrafo. Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008
Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad.
Artículo 27º. Actas. - Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
Artículo 28º. Representación Legal. - La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no tendrá suplentes designado para un término de un año por la asamblea general de accionistas.
Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica.
La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.
Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.
Artículo 29º. Facultades del representante legal. La sociedad será gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.
El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.
Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales.
Facultades del suplente Capítulo IV
Disposiciones Varias
Artículo 30º. Enajenación global de activos. - Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.
Artículo 31º. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.
Artículo 32º. Cuentas anuales. - Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.
Artículo 33º. Reserva Legal. - la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.
Artículo 34º. Utilidades. Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.
Artículo 35º. Resolución de conflictos. Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos.
Artículo 36º. Cláusula Compromisoria. - La impugnación de las determinaciones adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio Ocaña. El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio Ocaña. El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Cámara de Comercio Ocaña. Se regirá por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.
Artículo 37º. Ley aplicable. La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables.
Disolución y Liquidación
Artículo 38º. Disolución. La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
Parágrafo primero. En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente.
Capítulo IV
Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución. Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.
Artículo 40º. Liquidación. - La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.
Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad
Representación legal. Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a Wilson Vacca Coronel, identificado con el documento de identidad No. 1004860615, como representante legal de ELECTRODOTO WYM SAS, por el término de 1 año.
Misión
En Electrodoto WYM SAS vendemos electrodomésticos a nuestros clientes, brindando una experiencia única con la confianza y satisfacción a la hora de comprar electrodomésticos para su hogar, trabajando con empeño, entrega, dedicación y pasión; con la mejor calidad y tecnología adecuada para su hogar. Desempeñando un excelente trabajo con los mejores materiales y procesos limpios para el cuidado del medio ambiente y ofreciendo productos de excelente calidad. Por esta razón empleamos procesos asegurados y en constante mejoramiento.
Visión
Electrodoto WYM SAS será en el 2030 una organización reconocida a nivel regional y departamental como la mejor opción de suministro de electrodomésticos para el hogar.
Lograremos óptimos índices de productividad, calidad y cumplimiento que superaran las expectativas de nuestros clientes.
Objetivosgenerales
Posicionar a Electrotodo WYM como el líder en la industria de la compra y venta de electrodomésticos, brindando una excelente calidad de productos de modo que nuestra empresa sea reconocida a nivel regional y departamental.
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Objetivosespecíficos
Mejorar la calidad de cada artículo y la utilización de materiales con tecnologías para un mejor desempeño en el hogar.
Desarrollar constantemente métodos de mejoramiento y evolución para cada punto del proceso de los artículos comprados por Electrotodo WYM, para la renovación y la innovación en el diseño.
Realizar estudios de mercados para conocer el comportamiento actual y futuro de la oferta y demanda de precios del producto a comercializar, electrodomésticos.
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Valorescorporativos
Respeto: Reconocemos las ideas, las historias y los sentimientos de los demás son tan importantes como los de uno mismo.
Humildad: Es reconocer nuestras debilidades, cualidades, capacidades y aprovecharlas para obrar en bien de los demás.
Honestidad: armonizar las palabras con los hechos, es tener identidad y coherencia para estar orgulloso de sí mismo para con la empresa.
Perseverancia: para alcanzar lo propuesto y buscar soluciones a las dificultades que puedan surgir.
Integridad: Somos honestos, éticos y dignos de confianza.
Responsabilidad: la demostración constante de actitudes positivas, aspirando a la eficacia, a la calidad y a la perfección humana de manera transparente
Buenanfitrión: Somos atentos, abiertos y apoyamos a todas las personas con quienes trabajamos.
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6 Organigrama ASAMBLEADE SOCIOS DPTO. ADMINISTRATIVO Contabilidad Cartera Tesoreria Recursos Humanos DPTO. COMERCIAL Compras Nacionales Ventas Wed Site DPTO. DE OPERACIONES Bodeguero Re-empaque Despacho GERENTE GENERAL
Descripcióndecargos
Asambleadesocios:
Está conformado por los socios que constituyen la empresa Electrotodo WYM SAS de la siguiente manera Merlys Dayana Rueda Martínez, Yeraldine Arévalo Quintero, Wilson Vacca Coronel. Esta asamblea de socios es la encargada de analizar la situación de la sociedad, Elegir a los administradores y los demás funcionarios de su elección, establecer las normas económicas de la empresa, tomar decisiones respecto a la distribución de utilidades y tomar las decisiones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social.
GerenteGeneral:
Este puesto será ejercido por el representante legal de la empresa Wilson Vacca Coronel. El gerente general es el encargado de planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades de la gerencia general, de acuerdo a sus funciones y responsabilidades asignadas, utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos
DepartamentoAdministrativo:
Este puesto será la encargada Merlys Dayana Rueda Martínez. Desempeñará funciones como el pago de nóminas y las facturas, controlar los movimientos en las cuentas de la empresa, supervisar los gastos de los diferentes departamentos y elaborar balances generales o parciales sobre la situación de la empresa.
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Oficina de Contabilidad:
Esta oficina es la encargada de registrar todas las operaciones económicas que se llevan a cabo en la empresa, establece procedimientos de información financiera, mantener libros contables actualizados, digitalizar la información contable incluyendo el registro de gastos e ingresos, asesorarse que las transacciones tengan legalidad de los proveedores.
Oficina de Cartera: Es el proceso sistemático de evaluación, seguimiento y controles de las cuentas por cobrar con el fin de lograr los pagos se realicen de manera oportuna y efectiva, planificando estrategias para la gestión del cobro de cartera, hacer seguimiento a las actividades de cobranza, implementar los pagos electrónicos dentro de la empresa.
Oficina de Tesorería: Es la unidad orgánica encargada de administrar los recursos financieros y directivas internas, control y planificación de la liquidez, el flujo de caja, los cobros por ventas, las negociaciones por préstamos, control y gestión de las condiciones bancarias y control de los medios de cobro y pago.
Recursos Humanos: Es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la empresa, donde su objetivo es seleccionar y evaluar el potencial del personal, gestionar la motivación el
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desempeño de tareas, crear planes de formación y realizarlos, estudiar el clima laboral, alcanzar la eficiencia y eficacia con los empleados.
DepartamentoComercial:
Este departamento será la encargada de dirigir Yeraldine Arévalo Quintero Diseñara estrategias junto con los diferentes departamentos, análisis de mercados y estrategias de introducción, diseñar plan de ventas, productos que demanda el mercado; establecer objetivos de ventas, organizar al quipo de ventas, diseñar programas de formación e incentivos, diseñar campañas promocionales, preparar las visitas del equipo comercial, diseñar servicio de ventas, control y evaluación de la red comercial.
Oficina de compras nacionales:
Busca alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una labor conjunta con las demás áreas de la empresa, mantiene relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más competitivos, adquirir materiales de buena calidad adecuada para los fines a los que se destinan, conseguir la mejor relación calidad precio, negociar precios y marcar presupuestos, cerrar condiciones de pago, conseguir suministros a tiempo, y en lugar preciso, cerrar contratos.
Oficina de ventas:
Establecer metas, desarrollar buenas estrategias, mejorar la atención al cliente, promociona a la empresa, implementa herramientas para aumentar la productividad del
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equipo de trabajo, recibe capacitaciones de ventas, conoce el producto, asesora a los compradores, fideliza a los clientes y cuida su imagen.
Website Es el instrumento para dar visibilidad online a la empresa informando sobre los productos/servicios que ofrecemos para nuestros clientes, teniendo una relación activa entre la empresa y los clientes, ofrecer a los clientes realizar consultas de forma rápida, estar actualizando la información y informar sobre los beneficios que ofrecemos.
Departamentodeoperaciones
Este Departamento será dirigido por Wilson Vacca Coronel, Sera el encargado de la planificación operativa, las finanzas, diseño de productos, control de calidad, de las estrategias y la gestión de cadena de suministros, siguiendo los procedimientos, las técnicas, los métodos y procesos que permitan la entrega oportuna y eficaz de cada producto.
Bodeguero
Es el encargado de mantener en buen estado, conservando y vigilando el uso adecuado de los bienes que están bajo su proceso, respaldar todas las operaciones realizadas por medio del uso obligatorio de comprobantes, archivar en orden los pedidos del día, realizar las guías de salidas de los insumos, revisión, monitoreo y conteo de los artículos del inventario, cierre mensual y revisión del inventario con el jefe inmediato.
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Reempaque
Es el encargado de empacar los pedidos solicitados por los clientes, siendo cuidadoso evitando el riesgo de deterioro de la mercancía, facilitar la manipulación del producto, unificar las unidades básicas de cada producto para facilitar su comercialización, tener buenas habilidades manuales y de coordinación.
Despacho:
Asegurar una óptima gestión de mercancías antes del despacho, planificar las entregas a realizar durante el día, comprobar la información de cada comprador y su documentación este en orden, cargar las mercancías en el transporte correcto, monitorizar el desarrollo del transporte logístico. Se Teniendo en cuenta la buena entrega, la recolección, ensamblaje, facturación y transporte.
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EstilodeliderazgoymotivacióndelaempresaElectrotodoWYM SAS
El estilo de liderazgo de Electrotodo WYM SAS es el del rol interpersonal, contamos con un Representante: este rol está asociado con el representante legal de la compañía, que se encarga de representar oficialmente en asuntos de carácter formal y frente a otras organizaciones y grupos de interés vinculado, de igual manera contamos con otro rol que es el Líder: se caracteriza por contribuir a crear un buen clima laboral apropiado para el desarrollo de las actividades, puesto que este punto es determinante para el logro de los objetivos, brinda orientación, influencia, motivación y fortalecimiento de las culturas de los trabajadores y políticas de la organización.
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ProgramadeseguimientoempresaElectrotodoWYMSAS
OBJETIVOS ESTRATEGIA RECURSOS TIEMPO TIEMPO INICIAL TIEMPO TERMINACIÓN OBSERVACIONES
Implementar nuevas metodologías, y diseños del producto, según lo requerido por los clientes
Recurso humano
Recurso financiero Recurso tecnológico
El tiempo para realizar este trabajo será de 1 año
04/11/2022 04/11/2023
El recurso tecnológico ha aumentado la producción y los clientes está más satisfechos con el producto
Mejorar la calidad de cada artículo y la utilización de materiales con tecnologías para un mejor desempeño en elhogar
Buscar proveedores nacionales e internacionales para obtener una óptima gestión en la demanda del producto
Recurso humano
Recurso financiero
El tiempo programado para esta actividad será de 6 meses
05/11/2022 05/06/2023
Los proveedores nacionales e internacionales han abastecido las necesidades de materia Pirma de buenos precios y calidad
Satisfacer la necesidad del cliente, buscando la comodidad y satisfacción con el producto.
Recurso tecnológico
Recurso físico
Recurso humano
El tiempo aproximado será de 1 mes
07/11/2022 07/12/2022
Con el recurso tecnológico y los Proveedores internacionales, se han alcanzado la calidad y mejorías para la comodidad de los clientes
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Desarrollar constantemente métodos de mejoramiento y evolución para cada punto del proceso de los artículos comprados por Electrotodo WYM SAS, para la renovación y la innovación en eldiseño
Mejoramiento en la innovación y presentación de los productos vendidos por la empresa
Recurso Tecnológico
Recurso Humano Recurso financiero
El tiempo será de 6 meses 06/11/2022 06/06/2022
Gracias a convenios con los proveedores locales e internacionales mejoramos la presentación y reducimos los costos
Desarrollar control de calidad antes del producto terminado para la mejora continua y anticipación de errores
Recurso humano
Recurso tecnológico Recurso financiero
Este proceso se desarrollará cada 3 meses
15/11/2022 15/02/2022
Se mejoro y estandarizo los procesos con el fin de asegurar la calidad de los productos y el servicio que se ofrece
Implementar nevos procesos para la mejora de fabricación, distribución, producción y las compras
Recurso Físico
Recurso humano Recurso financiero Recurso tecnológico
Sera un tiempo aproximado de 4 meses
20/12/2022 20/04/2022
Se optimizo los procesos para satisfacer las necesidades de los clientes para el reconocimiento de la marca.
Realizar estudios de mercados para conocer el
Formula un grupo de análisis para poder investigar y análisis los diferentes casos que serán estudiados en la empresa
Recurso financiero Recurso tecnológico
Recurso Humano El tiempo para esta actividad será de 1 mes
06/11/2022
06/12/2022
Gracias a los mejoramientos de la empresa se establecieron resultados de cómo implementar nuestros productos
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comportamiento actual y futuro de la oferta y demanda de precios del producto a comercializar, electrodomésticos.
Investigar la competencia del mercado para saber cómo debemos implementar nuestros productos a los clientes
Recurso tecnológico
Recurso Humano Recurso Financiero
El tiempo será de 1mes 06/12/2022 06/01/2023
Se establece buscar un mejor posicionamiento con estrategias y publicidad de nuestra marca
Analizar al público objetivo para tener una base de información sobre sus necesidades, intereses y beneficios
Recurso Humano
Recurso financiero Recurso tecnológico
El tiempo será de 2 meses 08/12/2022 08/02/2022
Se busca establecer y cumplir con las necesidades, intereses y beneficios para tener mayoría en clientes
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