Manual de usuario registro de primer año egb

Tabla de contenidos

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Comandos

19/08/2017

Formatos

1

Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Bรกsicas 2013

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 1- Importante A- Verificar que el computador donde va a trabajar esté instalado Office 2007 o superior.

B- Para descargar: https://sites.google.com/site/registropiadprimaria/ C- Habilite contenido o macros (ver siguiente diapositiva).

D- Para hacer copias del registro use el menú Comandos.

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E- Use la opción de “Importar registro” para casos en que desee pasar toda la información de un primer registro a un segundo registro, siempre y cuando el primero esté vacío.

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 2. Habilitar contenido.

19/08/2017

A. Abra el registro.

B. Habilite el contenido de seguridad de las macros.

Excel 2007 Excel 2010 y 2013

En caso de Excel 2010 y 2013 el proceso de Habilitar contenido se realiza una Ăşnica vez, si le cambia el nombre al archivo se lo volverĂĄ a solicitar.

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4

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 3. Menú de comandos.

Botón de imprimir

19/08/2017

Permite guardar cambios.

Permite importar las valoraciones de Registros de Primer Grado de Asignaturas Complementarias.

Opción que permite importar todos los datos y valoraciones realizadas, desde un primer registro a un segundo registro, el registro donde se desea importar la información debe estar en blanco.

Permite hacer copia del registro.

Permite guardar en formato pdf cualquier sección que haya sido previamente seleccionada.

Los comandos copiar y pegado especial fueron habilitados para extraer información de otros orígenes. Los comandos rehacer y deshacer permiten recuperar o eliminar información antes de guardar.

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5

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 4. Página principal.

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1.

Ingrese su número de identificación, utilice el formato 0-0000-0000.

2. Ingrese su nombre completo .

3. Seleccione el tipo de asignatura, utilice la desplegable si trata de una asignatura complementaria.

4. Escriba el código presupuestario con cuatro dígitos, el nombre del centro, circuito y regional es son generados con el ingreso del código, caso contrario, puede desbloquear la celda con ayuda de la clave “editar” 5. Seleccione de la desplegable la sección.

6. Las fechas de inicios y fines de periodo son suministradas de acuerdo al calendario escolar.

7. Escriba el nombre completo del director o directora del centro educativo.

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6

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 5. Matrícula. Ingrese los datos de los estudiantes.

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Ingrese el sexo H para Hombres y M para Mujer

Ingrese el nombre completo del estudiante con el orden: Apellido1, Apellido2 y Nombre. Existen tres columnas para tal fin.

Ingrese fecha de nacimiento con formato 00/00/0000

Escriba la identificación del estudiante con formato 0-0000-0000.

Ingrese la fecha en que se traslada, deserta o fallece un estudiante con formato 00/00/0000

Ingrese la fecha en que ingresa el estudiante

Tipo de movimiento de matrícula, para entrados: proveniente y nuevo ingreso. Y para salidos: traslado, deserción y defunción.

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7

Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 Ingrese el número de lecciones por día y por asignatura.

6. Registro ausencias.

Agrega días no lectivos

Haga un clic en el botón de Agregar ausencias si desea registrar.

A

B C

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D E

F A. Seleccione el estudiante.

B. Ubique la semana con los botones de Anterior y Siguiente C. Seleccione Día J o Día I en caso de tener ausencia de todo el día.

D. Si desea agregar ausencias por lecciones active los símbolos J, I, TJ, o TI según corresponda .

E. Luego escriba el número de lecciones.

F. Haga un clic en “Agregar”

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8

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 7. Registrar Indicadores.

A

B

E C

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D

Para registrar indicadores haga un clic en A- “Registrar indicador”. B- Seleccione el periodo.

C- Seleccione la asignatura. D- Ingrese la descripción del indicador. E- Y por último haga un clic en “Agregar”. Nota: Para modificar, una vez agregado el indicador, se hace con el botón de “Valorar indicador”. Puede agregar todos los indicadores que desee.

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9

Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 8. Valorar indicadores.

Inicio

A

B C

D

E

19/08/2017

F Para valorar indicadores haga lo siguiente: A- “Valorar indicador”. B- Seleccione el estudiante. C- Puede modificar la descripción del indicador si lo desea. D- Seleccione el nivel de logro del indicador. E- Escriba la recomendación del indicador valorado si es necesario. F- Y por último, haga un clic en “Agregar”. Nota: Para modificar, una vez agregada la valoración, debe cerrar el formulario, seleccionar el indicador, luego el estudiante y por último agrega una vez realizada la modificación.

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10

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 9. Conducta.

A

E

B C

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D A. Seleccione el estudiante.

B. Seleccione el tipo de falta.

C. Seleccione los puntos rebajados.

D. Haga un clic en “Registrar la falta”.

E. Utilice “Ordenar faltas por” si desea ordenar las faltas.

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11

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014

19/08/2017

10. Resumen de ausencias registradas.

A

B

C

En ĂŠsta hoja se ingresan las fechas Desde (A) y Hasta (B) para generar un resumen de ausencias registradas en las fechas establecidas, luego de ingresar las fechas se hace un clic en “Generar resumenâ€? (C).

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12

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 11. Resumen conducta.

19/08/2017

A

C

B

A- Seleccione le periodo. B- Haga un clic en “Actualizar conducta” para que se genera según periodo seleccionado. C- Para agregar una observación haga un clic en el botón “Agregar o modificar observación”.

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13

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Manual de usuario Registro Primer Grado EGB 2014 B- Seleccione el periodo

12. Informe Cualitativo.

A- Seleccione el estudiante

19/08/2017

C- Haga un clic para generar el informe

La cantidad de lecciones se generan si el estudiante posee registrada ausencias.

La valoraciรณn de la conducta se agrega en la hoja de resumen de conducta.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

19/08/2017

13. Recomendaciones y pasos previos antes de importar valoraciones 1. El registro que se utiliza para importar es el de asignaturas básicas.

2. Los docentes de asignaturas complementarias deben suministrar el registro a los docentes de asignaturas básicas al final de cada periodo.

3. Para que el proceso de importación de valoraciones se pueda realizar es necesario que los estudiantes en ambos archivos tengan la misma identificación (cédula), no importa el orden. Las cédulas que no coincidan, no se importará el dato de l estudiante.

4. Lo que se importará al registro de básicas son las ausencias y las valoraciones de indicadores realizadas en el periodo.

5. Asegúrese, que cuando se vaya a realizar la importación de un Registro Cualitativo de una asignatura complementaria esté completo. Para poder eliminar una importación se debe hacer con el proceso manual, directamente en el registro de básicas.

6. Solo puede importar un registro a la vez.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 14. Pasos para importar.

19/08/2017

A- Abra el Registro Cualitativo (del docente de Básicas) al que desea importar los datos.

B- Diríjase al Menú Comandos.

C- Haga un clic sobre la opción “Importar valoraciones”.

D- Al mensaje de instrucciones haga un clic en Aceptar.

E- Seleccione el archivo (Registro Cualitativo de una asignatura complementaria) que desea importar.

F- Espere algún tiempo para que el proceso se realice.

G- Haga un clic en el mensaje de finalización del proceso.

H- Repita todos los pasos de ésta diapositiva para importar otros Registros de otras asignaturas complementarias.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Bรกsicas 2014

19/08/2017

19. Resumen anual. Revise que las notas que aparecen tengan concordancia con los periodos uno, dos y tres.

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17

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Bรกsicas 2014 20. Resumen anual. Revise la condiciรณn del estudiante y la cantidad total de lecciones ausentes (sumando los tres periodos de todas las asignaturas).

19/08/2017

Todos los datos de esta hoja se reflejarรกn en la Fรณrmula 14 .

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18

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 21. Resumen promedios. Revise la condición del estudiante y la cantidad total de lecciones ausentes.

Puede exportar a formato PDF

Título del modificarse.

resumen,

puede

19/08/2017

Los datos reflejados en ésta hoja es el producto final de los tres periodos y anual de todas las asignaturas que recibe el grupo, puede tomarse como el resumen del registro…

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19

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 22. Informe al hogar. Llene las celdas amarillas y luego de un clic en Generar.

Fecha de emisión de Informe.

19/08/2017

Botón que permite insertar el escudo del centro, debe estar en formato de archivo imagen.

Notas del periodo seleccionado y materias que recibe el grupo

Periodo que desea mostrar.

Seleccione estudiante.

el

Botón de Generar Informe.

Condición del estudiante según notas finales obtenidas.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 Informe al Hogar

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Observaciones del periodo, correspondiente al rendimiento y conducta.

Cantidad de ausencias de cada periodo

19/08/2017

Condición anual del estudiante.

Nombre del profesor guía del grupo

Condición de las convocatorias del estudiante.

Fechas de las convocatorias .

Número de asignaturas aplazadas según condición.

Nombre del director del centro educativo.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Bรกsicas 2014

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24. Desglose de calificaciones. Especifica todas las evaluaciones realizadas, y cantidad de ausencias, del periodo seleccionado por cada asignatura.

Fecha de emisiรณn de Informe.

Periodo que desea mostrar.

Seleccione estudiante.

el

19/08/2017

Botรณn de Generar Informe.

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22

Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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25. Reporte datos del estudiante. Permite ver los datos por estudiante extraído desde la hoja de matrícula.

el

19/08/2017

Seleccione estudiante.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 26. Reporte lista de estudiantes.

19/08/2017

Seleccione el periodo o matrícula.

La lista de estudiante, seleccione el periodo que desea la lista, o si desea una replica de lo que aparece en la hoja de matrícula, seleccione matrícula. Luego de clic en Generar.

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24

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 27. Reporte promoción pruebas.

Rango mayor que Rango mayor que

Rango mayor que

19/08/2017

Prueba mostrar.

a

Botón de generar.

Prueba mostrar.

a

El reporte de promoción de pruebas permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido en las prueba seleccionada y rangos seleccionados, además de la lista. Las celdas amarillas son modificables.

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25

Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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28. Reporte promoción promedios.

Periodo mostrar

Rango mayor que

19/08/2017

Rango mayor que

Prueba mostrar.

Botón Generar.

de

a

a

Botón descendente

El reporte de promoción de promedios permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido en los promedios finales del periodo seleccionado y rangos seleccionados, además de la lista. También permite ordenar las notas de mayor a menor para mostrar mejores promedios del grupo. Las celdas amarillas son modificables.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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29. Reporte eximidos.

19/08/2017

Botón de generar.

Este reporte permite generar una lista de estudiantes en las materias que está eximido de hacer la última prueba del periodo tres, siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Sólo debes hacer clic en el botón “Generar”

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014 30. Reporte de ausencias.

Botón de generar.

Botón que permite insertar escudo del centro.

19/08/2017

Viñeta del filtro.

Este reporte hace una replica de lo registrado en la hoja de ausencias, puede utilizar los filtros para clasificar por estudiante, por fecha, por tipo de ausencia, por asignatura, sólo debes hacer un clic en la viñeta del filtro.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

19/08/2017

Permite exportar la fórmula a formato sólo lectura (pdf)

Permite exportar la fórmula a formato Excel.

Fecha de emisión de la fórmula.

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31. Fórmula 14

Botón generar fórmula.

de

Nivel que desea generar, si escoges Unidocente se generará una fórmula con todos los niveles a cargo.

En la fórmula aparecerán todos los promedios finales de cada estudiante, sólo deben aparecer los estudiantes regulares y no salidos, ésta hoja es un espejo de los Promedios Anuales. Revise los datos administrativos y totales.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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32. Reporte de movimiento de matrícula.

19/08/2017

Fecha inicial para generar la estadística.

Fecha final para generar la estadística.

Título de la fórmula.

En la fórmula se mostrarán los movimientos de matrícula (provenientes y salidos ) del grupo. Ésta hoja posee relación con la hoja matrícula.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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33. Reporte de rendimiento académico.

Rango que

mayor

Rango que

menor

Seleccione el periodo.

19/08/2017

Permite mostrar el rendimiento de los promedios finales de cada periodo y asignatura, las celdas amarillas permiten modificar los rangos, permite hasta cuatro rangos diferentes… En el primer rango escriba 0,1 y en el último 100,1.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Bรกsicas 2014

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34. Convocatorias.

Ingrese la nota en las celdas de color naranja.

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En la hoja de convocatorias permite ingresar el resultado de la convocatoria, recuerde que si la nota obtenida es mayor a 65, debe anotarse 65.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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35. Enviar correo.

Correo de quién envía el mensaje.

Correo de quién recibe el mensaje.

Botón para enviar correo.

Tema del mensaje.

Botón que permite adjuntar un archivo.

Ingrese la contraseña de su correo.

Cuando se le da Aceptar la contraseña se elimina…

19/08/2017

Cuerpo del mensaje.

Ésta hoja permite enviar correos sobre consultas que tenga el usuario , cuando finalice el llenado de cada sección del mensaje, haga clic en el botón “Enviar correo” que se encuentra arriba a la derecha.

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Manual de usuario Registro Primaria, Asignaturas Básicas 2014

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Elaborado por: César Pimentel Batista Colaboradores: Trino Zamora Zumbado Adolfo Méndez Corrales Inés Cowan Morales César Elizondo Valverde Roris Pimentel Batista

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