So funktioniert die Verschlüsselung mit S/MIME in der Hornetsecurity E-Mail Encryption
Geschäftliche E-Mails, bei denen sensible Daten ausgetauscht werden, benötigen besonderen Schutz vor Hackerattacken. Kriminelle nutzen beispielsweise die Man-in-theMiddle-Methode, bei der sie Daten zwischen Absender und Empfänger abgreifen, um an wichtige Informationen zu gelangen. Um dies zu verhindern, verwendet die Hornetsecurity E-Mail Encryption die Verschlüsselungsmethode S/MIME.
Was ist S/MIME und wie funktioniert es?
S/MIME ist ein asymmetrisches Verfahren, bei der ein Public und ein Private Key zum Einsatz kommen. Um miteinander verschlüsselt kommunizieren zu können, muss der HornetsecurityLösung der öffentliche Schlüssel der kommunizierenden Gegenseite vorliegen. Dieser wird übertragen, sobald die Kontaktperson eine signierte E-Mail versendet.
Dank dieser kryptografischen Verschlüsselungsmethode wird die Vertraulichkeit der zwischen Absender und Empfänger transportierten Daten sichergestellt. Dieser Schutz greift direkt in der Cloud und bietet somit vollständige Sicherheit über den gesamten Transportweg der Nachrichten.
Wie richte ich S/MIME ein?
Die S/MIME-Verschlüsselung ist Bestandteil der Hornetsecurity E-Mail Encryption, die sowohl im 365 Total Protection Business-, 365 Total Protection Enterprise- als auch im 365 Total Protection Enterprise Backup-Bundle enthalten ist. Über das Control Panel können Sie S/MIME-Nutzer ganz einfach hinzufügen und verwalten. Die S/MIME-Zertifikate sind optional und können für jeden Nutzer kostenpflichtig erworben werden.
Wie sehe ich, dass eine E-Mail zuvor verschlüsselt wurde?
E-Mails, die mit S/MIME verschlüsselt wurden, können im Email Live Tracking des Hornetsecurity-Control Panels eingesehen werden. Hierzu öffnen Sie die entsprechende Ansicht und erhalten in der Spalte mit dem Schloss-Symbol beim Mouseover die Information.
Was tun, wenn die Verschlüsselung nicht funktioniert?
Es kann zu Problemen führen, wenn ein alter Public Key beim Empfänger (in diesem Fall bei Hornetsecurity) hinterlegt ist. Dies führt dazu, dass der Empfänger die Nachricht nicht entschlüsseln kann, da Public und Private Key nicht übereinstimmen oder noch keine signierte E-Mail empfangen wurde. Für weitere Hilfestellungen steht Ihnen unser EBERTLANG-Support natürlich jederzeit gerne zur Verfügung!
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Wie verschlüssele ich eine E-Mail mit S/MIME in meinem E-Mail-Client?
Eine E-Mail kann jederzeit über das E-Mail-Programm Outlook verschlüsselt bzw. signiert werden. Hierzu öffnen Sie Outlook und entwerfen eine neue E-Mail.
Nachdem das Hornetsecurity-Add-in installiert wurde, erhalten Sie dort im Reiter „Nachrichten“ unter „Hornetsecurity“ die Option, die Nachricht zu verschlüsseln und zu signieren. Bei der Auswahl „Verschlüsseln“ und „Signieren“ werden lediglich Schlagwörter in den Betreff gesetzt, um eine Aktion auszulösen.
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