Avresehäfte Språkresa i grupp

SPRÅKRESOR 10-16 år

Avresehäfte

Gör dig redo för ditt livs sommar!

Viktiga detaljer inför din resa

Reseinformation S.2

Information om avresedagen S.3 & 4

Din flygresa S.5

Generell information S.6

Checklista (separat blad)

Bagagelapp till ditt incheckade bagage (separat i paketet)

Packningslista (separat blad)

Destinationsblad med eventuella tillval (separat blad)

Som EF-elev har du ett eget bokningsnummer som du alltid ska använda under resan. Det börjar med SES och du finner det på er fakturaspecifikation och i er bokningsbekräftelse. Det finns även tillgänligt under "Student ID" i EF Campus Connect app.

Nu är det inte långt kvar till avresedagen! Hoppas du ser fram emot det lika mycket som vi. I detta avresepaket finner du:

”Jaghadesåkulundermina veckorpåMalta.Jagficknya kompisarochlärdemigattprata bättreengelska.Jagskulle definitivtgöradetigen.”

Kontakta oss genom att skanna QR-koden

Reseinformation

Den enda reseinformationen som du som elev behöver inför avresedagen finner du i detta avresepaket och i EF Campus Connect app. Själva flygbiljetten har en av våra EF-representanter på flygplatsen. Observera att avresedagen kan ha flyttats en eller ett par dagar och vi ber dig därför kontrollera avresedag och hemkomstdag noggrant.

Observera att du skall vara på mötesplatsen senast på den angivna tiden för att möta ledaren och bli avprickad. Mötesplatsen är inte nödvändigtvis i närheten av incheckningsdisken. Mötesplatsen står skriven på sida 3 i detta häfte. Är du sen finns det en risk att ledaren inte står kvar vid mötesplatsen utan finns med gruppen vid incheckningsdisken som kan ligga i en annan terminal. Vänligen respektera de samlingstider som gäller, annars finns det risk att hela gruppen missar sin avresa.

Var ute i god tid. På flygplatsen är det mycket folk i rörelse och det kan finnas flera EF-grupper på plats samtidigt. Stäm därför av med ledaren du möter att det är just din grupp, då det även kan finnas flera andra grupper som åker till samma destination men med en annan kurslängd. Ledaren har en lista på alla elever som hen ska resa tillsammans med. Håll dig i närheten av ledaren även efter att du blivit avprickad så att du vet när ni ska bege er till incheckningsdiskarna.

Information om avresedagen

De flesta av EF:s kurser har elever som kommer från landets alla hörn och flyger i många fall från Göteborg eller Malmö till Arlanda där gruppen samlas. I enstaka fall samlas gruppen på en annan flygplats än Arlanda, men då gäller fortsatt samma information.

Samlingstid

För inrikesflyg (till/från Arlanda) gäller samling 3 timmar innan avresa

För utrikesflyg gäller samling 4 timmar innan avresa

Vi ber er respektera dessa tider då det kan ta lång tid att checka in gruppbiljetter samt att det under stora avresedagar kan vara flera 100 EF elever som reser samma tid.

Det är föräldrars ansvar att EF-resenären befinner sig vid samlingsplatsen på angiven tid. Vi kan inte garantera att ledaren/gruppen finns kvar om ni är försenade.

Samlingsplats

ARN (Arlanda) - I SkyCity vid East & West

GOT (Landvetter) - I avgångshallen vid informationsdisken som ligger vid stora entrén

MMX (Sturup) - 7-eleven vid entrén,

CPH (Kastrup) - WHSmith mittemot uppgången om man ankommer med tåg från Sverige, Terminal 3

Övernattning

Om utrikesflyget går från en annan flygplats än din valda avreseort kan det det vara så att du reser inrikes dagen innan internationell avgång. Du kan då behöver övernatta på flygplatsen tillsammans med EF-ledare och EF-elever. Detta kan även gälla om din sista hemresa sker dagen efter att den internationella flighten landat i Sverige.

I dessa fall står EF för boende på flygplatsen. Boendet kommer vara i delat rum, upp till fyra elever per rum, med delad toalett och dusch. Även ledare kommer att bo på hotellet och EF-personal kommer att möte eleverna vid ankomst till Arlanda samt vid hemresa hjälpa dem med incheckning. Vid boende på hotell under resan gäller EF:s regler som vanligt.

Vänligen notera att mat inte ingår i övernattningen under resan. Vi rekommenderar därför att eleverna har med sig matsäck alternativt fickpengar för mat under resdagarna. EF-personal kommer att hjälpa eleverna köpa mat på flygplatsen.

Information om avresedagen

Inrikesflyg för minderåriga (ej fyllda 12 år)

För elever som är yngre än 12 år kommer EF att boka så kallad UM-service till uppsamlingsplatsen. Det är då viktigt att målsman finns med på flygplatsen vid inrikesresa för att skriva på dokument där flygbolaget tar ansvar för eleven fram till och med att EF-personal möter upp eleven på flygplatsen för den internationella avgången.

Avresa Malmö/Kastrup eller Göteborg

För elever som valt Malmö som avreseort kan avresa ske antingen från Kastrup eller Sturup. För elever som valt Göteborg som avreseort sker avresa från Landvetter. Vi kommer att ha personal på respektive flygplats som hjälper eleverna med avprickning och incheckning. Eleverna flyger sedan utan EF personal till flygplatsen för den internationella avgången. Här möter EFpersonal upp direkt i ankomsthallen.

EF-personal har rosa tröjor som är lätta att känna igen.

Tåg

I vissa enstaka fall kommer elever att få resa med tåg till och från sin internationella avgång. Det fungerar precis som med inrikesflygen men med den stora skillnaden att de reser med tåg och då från stadens centralstation. I de fall inrikesresa sker med tåg kommer vi att kontakta er separat via email med mer information.

Din flygresa

När får jag mina flygtider och biljetten?

Flygtiderna visas i EF Campus Connect app ca 14 dagar före avresa. Observera att dina internationella flyg kan laddas upp tidigare än 14 dagar före avresa. Om du ska resa inrikes före din internationella avgång visas flygdetaljerna separat i EF Campus Connect app. Flygdetaljerna för inrikesresan kan laddas upp efter informationen om den internationella avgången.

Samlingstid samt flygplatsförkortningar

Samling sker alltid 4 timmar före avresa vid internationell avgång och 3 timmar före inrikesresa. Även om planet är försenat är det viktigt att du är i tid till mötesplatsen. Gruppens samlingstid är den tid som ni ska följa. Se aktuell samlingsplats på sida 3.

ARN (Arlanda)

MMX (Sturup)

GOT (Landvetter)

UME (Umeå)

LLA (Luleå)

OSL (Oslo)

CPH (Kastrup)

KRN (Kiruna)

SK (SAS Scandinavian Airlines)

LH (Lufthansa)

TF (Malmö Aviation - BRA)

EK (Emirates)

DY/D8 /Norwegian Arilines)

KL (KLM)

AB (Air Berlin)

VY (Vueling)

LX (Swiss Air)

Flygbolagsförkortningar

Generell information

I detta avresepaket finner du en studenthandbok som innehåller det mesta av det du behöver veta om din språkresa. Vi ber dig att läsa igenom studenthandboken före avresan för att förbereda dig på bästa möjliga sätt.

Under din språkresa med EF i sommar finns det ett helt nätverk av personer som är på plats för att hjälpa dig. Du kommer att träffa kursledare och annan EF-personal varje dag som du också kommer att få kontaktuppgifter till. De vet var du bor och har ditt schema. De vet således vart du befinner dig 24 timmar om dygnet. Vi som jobbar här hemma i Sverige finns tillgängliga för att svara på frågor både före, under och efter själva språkresan.

Vi är väl medvetna om det ansvar som vi tar på oss från er föräldrar som skickar ert barn på språkresa. För att vi skall kunna genomföra språkresan som vi har utlovat har vi några enkla men viktiga regler och en Liability Waiver som behöver signeras.

Vi önskar er en riktigt härlig sommar!

EF

Språkresor