(9) A kérelmeket a nemzetközi menedzser továbbítja a Kreditátviteli Bizottságnak. A határozat csak akkor állítható ki, ha a hallgató teljesítette az adott kurzust a fogadó intézményben. Erre a teljesítést igazoló dokumentum megérkezése után kerülhet sor. Az ezután felmerülő változásokkal kapcsolatban mindhárom félnek formálisan meg kell egyeznie, és a változásokat késedelem nélkül végre kell hajtani. Az anyaintézménynek teljes mértékben el kell ismernie a külföldön töltött időszakot. A tanulmányi időszak és a hallgatói tanterv részét képező szakmai gyakorlat esetében a küldő intézmények teljes mértékű elismerést biztosítanak, lehetőleg az ECTS kreditek használatával. A mobilitási időszak sikeres befejezésekor a fogadó intézménynek a hallgató részére ki kell állítani a Tanulmányi Megállapodás szerint elvégzett tanulmányokról és eredményekről az igazolást (Transcript of Records) és azt a hallgatónak haladéktalanul meg kell küldenie az anyaintézménynek, de legkésőbb az anyaintézmény aktuális félévének végéig. Végzős hallgató esetén ezen időpont őszi félév esetén január 20., tavaszi szemeszterben május 31. Ha az adott határidőig nem tudja leadni a teljesítést igazoló dokumentumot, akkor a leckekönyvet és az oklevélmellékletet nem kapja meg a hallgató a diploma átadásakor.
(10)
(11)Erasmus ösztöndíjjal tanuló hallgató tárgyait be kell számítani a kreditátvitel szabályai szerint: a. kötelező tárgyként, b. kötelezően választható tárgyként, vagy c. szabadon választható tárgyként. A kreditátvitellel elismerésre kerülő tárgyról határozat készül, melyet a Kreditátviteli Bizottság készít el, majd juttat el az érintett szervezeti egységekhez (Oktatásszervezési Osztály, Nemzetközi Iroda) elektronikus úton, valamint nyomtatott formában. Az eredeti példány a hallgatóé. (12)A teljesített kreditpont beszámít az anyaintézményében gyűjtött kreditekbe, azonban a jegy nem számít bele a tanulmányi átlagba. (13)A hallgató teljesítései, azok érdemjegye és kreditértéke (ECTS) bekerül a hallgató papír alapú vagy elektronikus leckekönyvébe, az intézmény által vezetett anyakönyvbe, továbbá a diplomamellékletbe is. A leckekönyvbe való bevezetést a nemzetközi menedzser, az anyakönyvbe való bevitelt a Oktatásszervezési Osztály, az oklevélmellékletben való rögzítést a Neptun Csoport végzi. (14)A fogadó intézménynél a hallgató által elvégzett tanulmányért járó kredit, illetve elismerés csak abban az esetben tagadható meg, ha a diák nem éri el a fogadó intézmény által megkövetelt elméleti vagy gyakorlati tudásszintet, vagy bármi más módon nem tesz eleget az elismeréshez szükséges feltételeknek, amelyekről a részt vevő intézmények megállapodtak. Ha a hallgató nem teljesíti a külföldi tanulmányi időszak alatt a kurzus követelményeit, az a támogatás részleges (kreditarányos), vagy teljes visszafizetési kötelezettségét vonhatja magával. A támogatási összeg visszatérítését nem lehet kérni abban az esetben, ha a hallgatót vis maior körülmények akadályozták a tervezett külföldi tanulmányok elvégzésében. Az ilyen eseteket a küldő intézmény köteles jelenteni, a Socrates Nemzeti Irodának pedig minden felmentést írásban jóvá kell hagynia.