Page 1


Esta obra fue concebida y producida por el equipo pedagógico de Educatemas Autor Iván Parro Fernández Dirección Editorial Nasim Maldonado Diseño Gráfico y Diagramación Stalin Guillén Romina Luzuriaga Multimedia Ricardo Susa D. Web Walter Piña Primera Edición, 2015 Editorial Educatemas Últimas Noticias N39-46 y El Telégrafo Teléfonos: 02 600 3391 / 02 600 3392 098 794 6126 098 794 6127 099 944 6346 099 821 2760 info@educatemas.com.ec ventas@educatemas.com.ec www.educatemas.com.ec Quito - Ecuador

Este libro no podrá ser reproducido total o parcialmente por ningún medio electrónico, mecánico, fotocopia o cualquier otro método de reproducción sin previa autorización de la Editorial.


Informática aplicada a la educación

INTRODUCCIÓN

E

l texto OpenOffice para el empleo, quiere ser una ayuda fundamental para todos aquellos que están buscando trabajo, y también para aquellos que quieren mejorarlo, o para quien trabaja pero quiere conocer otro tipo de recursos ofimáticos interesantes. Es un libro para todos. Un texto como éste era conveniente en una situación en la que cada vez más se exigen habilidades informáticas y ofimáticas. La idea inicial del texto fue poner a disposición de aquellos que buscaban trabajo o querían mejorar su situación un herramienta útil y práctica con la pudieran trabajar las aplicaciones de la suite ofimática gratuita OpenOffice, aplicadas a su proceso personal de búsqueda de empleo, ya que este paquete de programas ofimáticos reunía las condiciones óptimas para ello. El programa Writer (procesador de textos) se podría utilizar para crear el Currículum, para crear una carta de presentación o para realizar una combinación de correspondencia enviando el mismo documento a una multiplicidad de destinatario con sólo unos clics de ratón. Además el programa permitía la creación y el diseño de tarjetas de presentación personalizadas con las que publicitarnos en distintos foros y espacios. Una base de datos es una recopilación ordenada y organizada de una serie de datos. De las fichas de datos o de las anotaciones en cuadernos o en agendas, podemos disponer de un documento gratuito y de fácil acceso que nos realiza esas funciones de manera sencilla y efectiva. En el texto se explicará cómo crear y diseñar una base de datos de empresas de trabajo, en la que podremos insertar todos los datos de la empresa, y datos complementarios como la fecha y la forma de envío del Currículum o observaciones sobre la empresa. La creación de consultas, informes o formularios amplían y automatizan algunas de las tareas de este programa no muy utilizado por los usuarios, pero que bien usado es una buena herramienta para la gestión de datos. Algunas empresas solicitan el envío del Videocurrículum a sus candidatos, que únicamente es la versión digital del Currículum en papel. En este texto vamos a conocer qué pasos son necesarios para la creación y el diseño de este videocurrículum utilizando el programa Impress, y cómo mejorar la presentación del mismo utilizando los efectos, las transiciones o los fondos de diapositiva. Quizá ésta sea la parte más original y más creativa de todo el texto, pues en el programa encontramos una infinidad de opciones y de elementos con los que jugar y transformar nuestro videocurrículum en un documento bastante atractivo para los empleadores. Tras la práctica con el Videocurrículum se ofrecerán una serie de programas gratuitos para convertir éste en un archivo de formato vídeo para poder subirlo a una web o para mandarlo en ese formato por correo electrónico a las empresas, evitando que sea modificado o manipulado. Para terminar, se harán referencia a una serie de páginas web con recursos interesantes sobre OpenOffice, convenientemente explicadas, y que servirán principalmente como complemento a todo lo explicado y guías de ayuda a las que acudir cuando se generen dudas o preguntas. La editorial


CONTENIDOS

CONTENIDOS Bloque 1 • OpenOffice: un poco de historia

8

• Características de OpenOffice

9

• Programas incluidos de OpenOffice

9

• Ventajas de OpenOffice

10

• Diferencias OpenOffice y microsoft office

10

• Descarga e instalación de OpenOffice

11

• La interfaz gráfica del usuario

15

Bloque 2 • • • • • • • • •

Caracterìsticas de writer Entorno de trabajo de writer Creacion de curriculum vitae utilizando writer Creación de cartas de presentación en writer Partes de una carta de presentación Tipos de cartas de presentación Consejos útiles para las cartas de presentación Creación de tarjetas de presentación en writer Tarjetas de presentación sin utilizar un modelo predeterminado • Combinación de correspondencia en writer

20 21 28 37 37 38 39 45 58 63

Bloque 3 • Entorno de trabajo de base

77

• Cómo crear una base de datos en openoffice base

79


CONTENIDOS Bloque 4 • Pantalla principal y descripción del entorno de trabajode Impress

110

• Creación de videocurriculum con Impress

117

• ¿Qué aporta el videocurrículum a las empresas?

118

• Transiciones, efectos, fondos de diapositiva e inserción de sonidos, imágenes o vídeos en el videocurrículum

126

• Animaciones en las diapositivas

131

Bloque 5 • E.M. Free power point video converter

143

• Xilisoft power point to video converter free

143

• Moyea ppt to video converter

144

• Moyea swf to video converter

144

• Ppt2 video pro

144

• Swf to video converter

145

• Ispring free

145

• Ispring pro

146

• Bytescout ppt to video scout

146

• Bytescout swf to video sdk

147

• Swf&flv toolbox 4.0

147

• Abdio swf video converter

147

• Video ppt

148

• Dvd video swf to mov converter standard

148

• Camstudio

148

• Páginas web con software gratuito

149

• Recursos sobre openoffice en internet

149

Tercero de Bachillerato


Informática aplicada a la educación

La Ofimática libre y gratuita al alcance de la mano

• OpenOffice: un poco de historia

8

• Características de OpenOffice

9

• Programas incluidos de OpenOffice

9

• Ventajas de OpenOffice

10

• Diferencias OpenOffice y microsoft office

10

• Descarga e instalación de OpenOffice

11

• La interfaz gráfica del usuario

15

1 UNIDAD

7


1

Open Office

†† Introducción a OpenOffice

Según la enciclopedia Wikipedia “OpenOffice.org (frecuentemente escrito OOo para abreviar) es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita), que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC Open Documet (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas desde febrero del año 2010”. En esta definición se resumen claramente las principales características del programa: gratuidad, universalidad, accesibilidad y compatibilidad.

» » OpenOffice: un poco de historia En 1994 se desarrolla esta suite ofimática con el nombre de Star Office. En 1999 la empresa Sun Microsystem compra StarDivision y en el año 2000 se lanza Star Office 5.2, de distribución libre y gratuita, accesible para todo el mundo. En julio de ese mismo año se libera el código fuente del programa con el fin de construir una comunidad de desarrollo de código abierto. Este proyecto es bautizado como OpenOffice.org y en octubre del año 2000 se libera el código fuente para su descarga, abriéndose la posibilidad de que cualquier usuario pueda hacer aportaciones al programa en todos los sentidos (estructura, diseño, menús, colores, aspecto, herramientas, accesorios). La versión 2.0 del programa se lanza en octubre de 2005, pero dos meses después se lanza una nueva actualización corrigiendo algunos errores y ofreciendo nuevas características

8

En 2008 se anuncia el comienzo de un proyecto llamado “Renaissance” que busca la modificación de la interfaz gráfica del programa (cuyo ejemplo está disponible en el programa Impress versión 3.3).


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Características de OpenOffice •• Se pueden importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. Hay mucha compatibilidad entre tipos y formatos de archivos creados en otros programas que pueden ser editados en OpenOffice. •• Puede abrir y editar archivos creados con Microsoft Office. •• Para leer archivos de OpenOffice en Microsoft Office hay que descargarse un paquete de compatibilidades si se tiene Office 2007 en la siguiente página web: http://goo.gl/eX2dbN •• Si se trabaja con Office 2010 hay total compatibilidad entre archivos de las dos suites. •• Se pueden guardar los documentos creados en varios tipos de archivos diferentes (PDF o SWF). •• Importa documentos de “Sólo lectura” de UOF, .dif y de los formatos propios de Works, Lotus 1-2-3 o Word Perfect. •• Es compatible con varios sistemas operativos y arquitecturas como x86, x86-64, SPARC, PowerPC o IA64. •• Cuenta con diccionarios de palabras para la corrección ortográfica y diccionario de sinónimos. •• Es un programa garantizado y seguro, que se actualiza cada cierto tiempo. •• En Writer se puede cargar una extensión para convertir los textos en formato wiki con el fin de publicarlos directamente en la Wikipedia. •• Necesita el programa Java para poder llevar a cabo ciertas tareas adicionales.

»» Programas incluidos de OpenOffice •• Oter: procesador de textos. •• OpenOffice.org Calc: hojas de cálculo. •• OpenOffice.org Base: bases de datos. •• OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones. •• OpenOffice.org Draw: editor de gráficos y de dibujos. •• OpenOffice.org Math: editor de fórmulas matemáticas.

9


1

Open Office

»» Ventajas de OpenOffice •• Es libre, de acceso gratuito y distribuible. •• Se pueden descargar las actualizaciones y el programa mejorado desde la propia web de la suite: http://es.openoffice.org •• Es totalmente compatible con la mayoría de sistemas operativos, tales como Windows, Mac o Linux. •• Reconoce, edita y permite hacer modificaciones en archivos creados en Microsoft Office. •• Cuenta con un buen soporte de ayuda y actualización. •• Se pueden guardar archivos en formatos restrictivos de propietarios como .doc. •• Se pueden exportar archivos directamente a formato PDF.

»» Diferencias OpenOffice y Microsoft Office Si bien son dos suites ofimáticas diferentes en muchos sentidos, lo que prima es la compatibilidad entre OpenOffice y Office pero no al contrario, pues los documentos creados en OpenOffice no pueden abrirse ni editarse en Office, salvo que haya un convertidor de textos instalado en el equipo que reconozca el tipo de archivo. Son dos suites que cuentan con programas similares para tareas iguales: Word - Writer para la creación, edición, diseño e impresión de textos; Excel – Calc para las hojas de cálculo; Access – Base para diseñar y crear bases de datos y la realización de consultas, formularios o informes; o Power Point – Impress para realizar presentaciones con efectos personalizados. Las diferencias se reducen más bien a que el paquete Office está sujeto a licencia (y por tanto hay que pagar un precio por su utilización) y el paquete OpenOffice es completamente gratuito. En cuanto a las prestaciones, funcionamiento o fiabilidad de los programas son bastante similares y hay escasas variaciones. Además, OpenOffice está disponible en más de cien idiomas. Diferencias más concretas entre las dos suites ofimáticas: •• En Word no se pueden guardar los archivos de texto en formato PDF directamente, salvo que se instale un complemento para el programa. •• En Writer se usa el “Image Map”, que es hacer clic sobre una imagen y redirigirse a una página web diferente. •• Excel tiene más tipos de gráficos que Calc. •• Impress carece de efectos sobre los gráficos. •• Impress puede almacenar una presentación en formato Flash (SWF). •• OpenOffice consume menos recursos y ocupa menos espacio en el disco. •• OpenOffice dispone de editor de fórmulas.

Para consultar más diferencias se puede consultar la siguiente página web: http://softlibre.unizar.es/manuales/aplicaciones/openoffice/0604.pdf

10


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Descarga e instalación de Open Office 1. Para descargar la suite OOo debemos abrir el navegador, y escribir en la barra de direcciones http://es.openoffice.org. De las opciones accesibles en la parte derecha de la pantalla (Descárgalo ahora, Más descargas, Foro de Ayuda), seleccionamos la primera de ellas. Hacemos doble clic en la opción Descárgalo ahora. Se abre un cuadro para ejecutar o guardar el archivo de instalación. Si pulsamos Ejecutar, el programa se instalará automáticamente en nuestro ordenador. Si pulsamos Guardar nos almacenará el archivo de instalación del programa dentro de la ubicación que escojamos.

1 Para descargar OpenOffice hacer doble clic en Descárgalo ahora

Tanto en una como en la otra opción se procederá a la instalación de la suite OpenOffice. org, configurando un archivo con extensión .exe, que nos sirve para instalar el programa en nuestro ordenador (este archivo con extensión .exe está incluido en el CD que acompaña al libro). Al hacer doble clic en el archivo comienza el asistente para instalar el programa, que nos indicará los pasos a seguir para agregarlo a los programas ya instalados en nuestro ordenador.

OpenOffice.org

Nota: Cuando hagamos doble clic puede aparecer un mensaje que nos solicite la confirmación para instalar el archivo en el equipo. Este mensaje aparece siempre que está activado el firewall con un nivel de seguridad alto. Para proceder a la instalación se pulsa Ejecutar, ya que hay garantía de que el archivo es fiable.

11


1

Open Office

2

2. El primer cuadro que aparece es el de agradecimiento por descargar el programa. Pulsamos Siguiente. 3. El siguiente cuadro informa sobre la necesidad de descomprimir el contenido del archivo para continuar con la instalación, asignando por defecto el escritorio como ubicación donde almacenar los archivos de instalación del programa. Esta ubicación se puede modificar pulsando en Examinar y seleccionando otra ubicación distinta (carpeta Mis documentos, unidad C:\ o unidad D:\).

4 Además es necesario tener instalado en el ordenador un programa descompresor de archivos como Winrar o Winzip (cuyo archivo de instalación también se encuentra en el CD del libro). 4. En este cuadro hacer clic en Descomprimir.

5

5. Una vez descomprimidos los archivos, aparece el cuadro de Bienvenida al asistente de instalación del programa. Pulsar Siguiente.

12


Informática aplicada a la educación - 3BGU

6

6. En el siguiente paso escribimos un nombre de usuario y un nombre de organización, que son datos meramente informativos sobre el uso de la aplicación. 7. En la parte inferior optamos por permitir que el programa pueda ser utilizado por todos los usuarios o sólo por un usuario determinado. Esta opción se orienta más hacia los ordenadores de uso compartido donde son varias las personas que acceden a los ordenadores cada uno con su nombre de usuario distinto.

8. Escribir el nombre de usuario (que puede ser el nombre propio) y en nombre de organización escribir cualquiera. Según los casos señalados, dejar activada la casilla de Cualquiera que utilice este equipo y pulsar Siguiente.

9

9. Escoger la opción Típica para que se proceda a instalar todo el programa OpenOffice completo con sus herramientas y funcionalidades propias. Pulsar Siguiente.

10

10. Pulsar Instalar para comenzar la descarga de los archivos y de los complementos del programa en la ubicación seleccionada. Si deseamos tener un icono de acceso directo al programa en el escritorio dejaremos activada la casilla correspondiente.

13


1

Open Office

11 11. El programa va cargando los archivos necesarios para la instalación del programa y el tiempo de instalación dependerá de muchos factores, aunque lo habitual es que tarde un par de minutos. 12

12. Cuando finalice el proceso de instalación, hacemos clic en Finalizar para acceder al programa y empezar a utilizarlo.

Nota:

Cuando se termine el proceso se habrá creado en la ubicación seleccionada para la instalación una nueva carpeta con todos los archivos de OpenOffice descomprimidos. Esta carpeta se puede eliminar ya que el programa está instalado y en principio no necesita más esos archivos, aunque también puede almacenarse y no eliminarla.

Se puede acceder al programa de diferentes maneras: • Haciendo doble clic en el icono de acceso directo agregado en el escritorio. • Pulsar el botón Inicio, y en la columna de programas debe visualizarse el icono de acceso a OpenOffice.org. • Pulsar el botón Inicio/Todos los programas/hacer clic en la carpeta OpenOffice.org y hacer doble clic en el programa que deseamos abrir.

OpenOffice.org (es) Install

Al hacer doble clic en el icono de acceso directo del escritorio se nos abre un cuadro donde nos piden confirmar si estamos interesados en participar en el programa de mejoramiento de la suite. Este programa pretende recabar información sobre múltiples aspectos de la suite (diseño, estadísticas sobre los accesos al programa, configuración, iconos, etc.) para que los usuarios del programa puedan aportar su opinión del programa y sus características. Seleccionar la opción adecuada y pulsar Aceptar.

14


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Esta es la ventana del programa que nos permite acceder a cualquiera de los programas de la suite ofimática, abrir un archivo ya almacenado o utilizar plantillas para la creación de textos, documentos o presentaciones. En la parte inferior existen una serie de enlaces para cargar más plantillas, para agregar más características del programa, para registrarse o para recibir más información sobre OpenOffice.

Nota: Para acceder a los programas de la suite desde el archivo portable debemos hacer doble clic en la carpeta OpenOfficePortable y seguidamente volver a hacer doble clic en el programa que queramos utilizar.

»» La interfaz gráfica del usuario La interfaz es el conjunto de elementos gráficos, tales como ventanas, menús, iconos o botones que interaccionan al usuario con la aplicación o, dicho de otra forma, son todos los elementos que nos permiten trabajar con el programa. Los elementos comunes a todos los programas son: Barra de Título. Muestra el nombre del documento, su extensión y el nombre del programa que está abierto. En la parte derecha podemos encontrar los botones Maximizar/Minimizar, Restaurar y Cerrar. Barra de Menús. Son accesos a las múltiples posibilidades que ofrece el programa ordenadas por bloques (Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda).

15


1

Open Office Barra de Herramientas. Iconos con acceso directo a las funciones más importantes del programa, organizados en barras para facilitar su visualización y localización. Se pueden controlar las barras que se quieren mostrar desde la opción Ver/Barras de Herramientas. Barra de Funciones. Contiene acciones como Abrir archivo, Guardar el documento, Editar un archivo, Exportar el documento como PDF, Imprimir el archivo, Ortografía, Gramática, Cortar o Pegar.

Barras de Objetos. Permiten acceder a las herramientas de dibujo y edición de texto, tablas o imágenes. Se suelen agrupar por tipo de objeto.

Regla. Controla las dimensiones del documento y modifica las tabulaciones o márgenes de los documentos.

Barras de desplazamiento. Se distribuyen de forma vertical y horizontal y permiten la visualización del resto del documento que no aparece a simple vista en la pantalla.

Botones de navegación. Permiten el desplazamiento por el documento u objetos por páginas o muestran una barra de navegación desde la cual insertar los objetos.

Barra de estado. Muestra la información básica del documento, tal como la página donde nos encontramos, el estilo, la escala en la que se muestra el documento, el modo de selección o la situación del cursor dentro del documento. Además podemos utilizar el zoom.

16


Informática aplicada a la educación

Writer: el procesador de textos

• Caracterìsticas de writer

20

• Entorno de trabajo de writer

21

• Creacion de curriculum vitae utilizando writer

28

• Creación de cartas de presentación en writer

37

• Partes de una carta de presentación

37

• Tipos de cartas de presentación

38

• Consejos útiles para las cartas de presentación

39

• Creación de tarjetas de presentación en writer

45

• Tarjetas de presentación sin utilizar un modelo predeterminado

58

• Combinación de correspondencia en writer

63

2 UNIDAD


2

Writer

†† Introducción a Writer

Writer es el programa editor y procesador de textos de la suite OpenOffice.org. Antes se utilizaba la máquina de escribir para crear documentos y para manipularlos con las cintas correctoras o los borradores, además de usar el papel carboncillo para hacer copias del documento, carta o escrito. Hoy en día se puede usar un programa procesador de textos para escribir y revisar todo tipo de escritos, para redactar y presentar cualquier tipo de documento o para almacenar y hacer las copias que sean necesarias del mismo. Entre las nuevas y mejoradas funciones que aportan los procesadores de texto respecto a la máquina de escribir están la de corregir los errores sobre la pantalla de forma inmediata o diseñar y desarrollar los elementos claves de un documento, bien de forma manual o bien utilizando alguna de las plantillas con las que cuenta el programa.

»» Características de Writer Se pueden guardar los documentos creados en multitud de formatos, tales como .doc, .html, .pdf, .rtf, .kml o .psw. • Se pueden aplicar autoformas, colores, aplicar sombreados, rellenos y distintos grosores de línea en los cuadros de texto. • Permite diseñar y producir documentos con imágenes, tablas, gráficos o diagramas. • Con la opción Combinar correspondencia se pueden crear bases de datos que se pueden utilizar para ordenar o para buscar cierta información. • Se pueden presentar los datos de una tabla en un gráfico de forma directa. • Podemos realizar macros para automatizar las tareas más frecuentes. • Se pueden utilizar las plantillas para crear cartas, informes, carátulas de CD, cartas formales, horarios o facturas. • Dispone de revisor ortográfico, diccionario de sinónimos y corrector automático. • Es posible crear plantillas propias de cualquier tipo. • Se pueden insertar imágenes en formato JPG o en formato GIF dentro del documento fácilmente. • El sistema de Ayuda es bastante completo.

18


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Entorno de trabajo de Writer En la ventana entorno de trabajo del programa Writer podemos distinguir los siguientes elementos:

1. Barra de título

1

2. Barra de menús

2

3

4

5

3. Barra de funciones 4. Barra de formato

7

5. Regla superior 6. Regla lateral

6

7. Regla desplazamiento vertical 8. Regla desplazamiento inferior 9. Barra de Estado 10. Zoom

8 9 10

Barra de título. Describe el nombre del documento abierto. Si es un nuevo documento, se asigna por defecto “Documento 1”. En la esquina derecha hay tres botones: Minimizar, que envía el documento a la barra de escritorio o de tareas; Restaurar, que permite una vista reducida del documento en la pantalla, y Cerrar, que cierra de manera definitiva el documento de texto y el programa. Barra de menús. Herramienta de acceso completo a las distintas opciones del programa Writer organizadas por temas. Menu Archivo. En el que podemos acceder a las siguientes opciones: • Nuevo: permite crear un nuevo documento de Writer. • Abrir: muestra un documento ya almacenado. • Documentos recientes: lista de los últimos archivos de Writer que han sido abiertos. • Asistentes: utilidad que permite crear cartas, faxes o páginas web con la ayuda de un asistente. • Cerrar: cierra el documento de texto abierto. • Guardar como: almacena el documento con un nombre y en la ubicación elegida, sea en el disco duro, en un pen drive, en un CD o en otros lugares. • Guardar: almacena los cambios realizados en el documento de manera automática en la última ubicación seleccionada.

19


2

Writer • Recargar: reemplaza el documento con la última versión del programa guardada.

• Plantillas: para convertir el documento en una plantilla de Writer.

• Versiones: almacena distintas versiones de un documento.

• Vista previa en navegador: muestra el aspecto del documento como página web.

• Exportar: en formato PDF almacena el documento en PDF.

• Vista preliminar: se visualiza cómo quedaría el documento si fuese impreso en papel.

• Enviar: adjunta el documento a un correo electrónico.

• Imprimir: activa la orden de impresión del documento.

• Propiedades: información básica del documento tipo, tamaño, fecha de creación o de modificación y estadísticas.

• Configuración de la impresora: muestra las impresoras disponibles y configuradas en el equipo, el tipo de papel, la orientación, la calidad o el número de copias del documento.

• Firmas digitales: sistema de seguridad para almacenar el disco con una clave personal.

• Terminar: cierra definitivamente el programa.

Menú Editar. Serie de opciones para hacer modificaciones en el documento. • Deshacer escritura Restaurar, Repetir escritura: se relacionan con las últimas acciones o modificaciones realizadas en el documento, para avanzar, adelantar o repetir las acciones ejecutadas en el documento. • Repetir: vuelve a realizar la última orden. • Cortar: selección de un texto o de una parte, de una tabla o de una imagen, que se almacenan temporalmente en el portapapeles para luego ser pegadas en un mismo documento o en uno nuevo. • Copiar: copia un texto, tabla o imagen para ser pegado en el mismo documento o en uno nuevo. • Pegar: inserta en el documento abierto un texto, tabla o imagen que ha sido cortada o copiada. Se puede utilizar la opción Pegar tantas veces como sea necesario. • Pegado especial: selección manual de los elementos a pegar (texto, color, formato). • Seleccionar texto: selecciona el contenido del documento activo sin incluir tablas, gráficos o imágenes. • Seleccionar todo: extracción temporal de todo el contenido del documento activo, incluidas las tablas, los gráficos o las imágenes. • Modificaciones/Grabar: en el modo edición de texto indica en color resaltado y subrayado los cambios que se han realizado en el documento. • Modificaciones/Proteger: grabación en el modo edición de texto solicita una contraseña evitando que otros puedan modificar el contenido del documento sin permiso.

20


Informática aplicada a la educación - 3BGU • Modificaciones/Mostrar: cuando se procede a almacenar el documento aparece un cuadro de texto solicitando la confirmación o no de dicho almacenamiento.

• Intercambiar bases de datos: cambia el origen de los datos del documento en uso.

• Modificaciones/Aceptar: o rechazar abre una ventana con la lista de modificaciones realizadas que pueden ser confirmadas.

• Nota al pie/nota al final: inserta un comentario de texto al pie de página o al final del documento.

• Modificaciones/Unir: documentos abre una ventana para seleccionar un documento (la copia del documento abierto) para insertar los cambios realizados a dicho documento.

• Entrada del índice: para convertir la línea escrita en índice del documento.

• Comparar documento: para comparar dos documentos y señalar en color y subrayado las diferencias producto de las modificaciones realizadas. • Buscar y reemplazar: busca palabras y las cambia por otras nuevas. • Navegador: permite desplazarse a lugares dentro del documento como encabezados, tablas, macros de texto, marcas de texto, hiperenlaces o notas. • Autotexto: guarda textos completos o documentos formales para la redacción de cartas o faxes, o con el objeto de redactar rápidamente un reporte, un aviso o una nota.

• Campos: lista de campos que pueden ser modificados.

• Entrada bibliográfica: para hacer referencia a un trabajo relativo al documento. • Hiperenlace: para agregar un enlace dentro de un cuadro de texto. • Vínculos: ruta al archivo de origen o a cualquier otro archivo. • Plug-in: activa o desactiva los plug-in del documento. • Image Map: permite adjuntar URL (direcciones de páginas web) sobre imágenes del documento. • Objeto: para editar o mostrar las propiedades del objeto insertado.

Menú Ver. Permite seleccionar todo aquello que queramos sea visible en el documento. • Configuración de impresión: aparece el documento tal y como se verá en el papel. • Diseño para Internet: aparece el documento tal y como se vería en Internet, evitando modificaciones en el texto o en los complementos cuando sea publicado en la Red. • Barra de herramientas: activa o desactiva la visualización de las barras disponibles en el entorno de trabajo. • Barra de estado: información sobre el documento número de página actual, total de páginas, estilo de páginas, activación o no del comando INSERT, etc. • Estado del método de entrada: únicamente disponible el Internet/Intranet Input Method Protocol para UNIX. • Regla: activa y oculta las reglas superior y lateral del documento. • Límites del texto: oculta o muestra la caja con los límites del documento.

21


2

Writer • Marcas: activa o desactiva un sombreado en el texto, de manera que números de página o notas al pie aparezcan con un sombreado gris. • Nombres del campo: información sobre los nombres de los archivos insertados en el documento. • Caracteres no imprimibles: permite la visualización de los caracteres ocultos en el texto, como saltos de línea, tabuladores o espacios entre palabras.

• Fuentes de datos: herramienta para la combinación de correspondencia. Se utiliza el documento y una hoja de cálculo que funciona como base de datos. • Navegador: abre un cuadro de acceso directo a algunas opciones del documento. • Pantalla completa: muestra el documento visible en toda la pantalla del ordenador. • Escala: visión del documento según la escala y los ajustes seleccionados.

• Párrafos ocultos: oculta o muestra los párrafos ocultos en la vista activa del documento.

Menú Insertar. Opciones para agregar elementos en el documento de texto tales como fecha, hora, símbolos, pies de página, tablas o imágenes. • Salto manual: despliega la inserción de saltos líneas, columnas o páginas. • Campos: despliega la inserción de la fecha, la hora, el número de página, el tema, el título o el autor del documento. • Símbolos: se abre una nueva ventana con símbolos asociados al tipo de fuente que pueden ser agregados al documento. • Marca de formato: inserta guiones o espacios de una determinada manera. • Sección: permite insertar en el documento otro documento, una imagen o un gráfico como sección aparte, de modo que no se pueda editar el área insertada. • Hiperenlace: vincula palabras, documentos o páginas web con el documento de texto abierto. • Encabezamiento: inserta un texto, leyenda o palabra en la parte superior del texto que se repite en cada una de las páginas del documento. • Pie de página: con la misma función que el anterior pero en la parte inferior de la página. • Nota al pie/Nota al final: inserta texto a pie de página o al final del documento. • Etiqueta: inserta un título o etiqueta a una imagen o a un gráfico dentro del documento. • Marca de texto: inserta una marca para facilitar la búsqueda de una parte o partes del documento de forma más directa. • Referencias: inserta un enlace a una parte del documento. Es similar al hiperenlace, con la salvedad que las referencias están diseñadas para archivos en formato html.

22


Informática aplicada a la educación - 3BGU • Comentario: inserta anotaciones o aclaraciones referentes al texto del documento. La nota se simboliza por un pequeño rectángulo de color amarillo.

• Tablas: inserta tablas según un número de filas y de columnas determinado.

• Script: secuencia de comandos. Tiene la misma función que la nota pero en archivos html y el rectángulo es de color verde.

• Imagen: inserta imágenes en el documento.

• Índices: permite crear índices con palabras predeterminadas. • Sobre: crea sobres de aspecto profesional con los datos del remitente y los del destinatario de una base de datos. • Marco: inserta un marco de columnas de texto poniendo un límite al texto.

• Regla horizontal: introduce una línea en el lugar donde está el cursor. • Vídeo y sonido: inserta vídeos o archivos de sonido en el documento como objetos. • Marco flotante: inserta un marco de trabajo dentro del documento. Se emplea para la creación de páginas web. • Archivo: inserta un archivo dentro del documento abierto.

Menú Formato. Para diseñar el texto, los párrafos o las páginas individualmente o por bloques. • Formato predeterminado: modifica el formato de texto a los valores determinados anteriormente. • Carácter: configura el tipo de fuente, el estilo, el color, el tamaño o la posición. • Párrafo: define sangrías, espacios, alineaciones, numeración o tabulaciones. • Numeración y viñetas: selección del tipo de numeración (normal, romana, con letras) y de viñetas (símbolos) de un párrafo seleccionado. • Página: define el tipo de papel, el encabezamiento o pie de página, el color de fondo de la página o las columnas. • Cambiar mayúsculas y minúsculas: modifica la selección de texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa. • Columna: muestra un párrafo seleccionado en dos o más columnas. • Secciones: cambia el formato de una sección del documento, modificando el diseño de la columna de texto o de la nota a pie de página. • Estilo y formato: crea, edita o elimina estilos de formato del documento como el encabezado o las sangrías. • Autoformato: elabora nuevos documentos al aplicar dentro del menú Herramientas la opción corrección automática. • Ancla: establece opciones de anclaje del objeto seleccionado o insertado en el documento. • Ajuste: opciones de ajuste del texto a la página, al párrafo o a las imágenes del documento. • Alineación: alinea el texto a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. • Organizar: organiza la relación adelante-atrás del texto y del objeto insertado.

23


2

Writer • Voltear: gira verticalmente u horizontalmente el objeto seleccionado. • Agrupar: recoge en un único grupo todos los objetos insertados en el documento para que puedan ser movidos o modificados. • Objeto: edita las propiedades y atributos de un objeto seleccionado dentro del documento.

Menú Tabla. inserta tablas en el documento y facilita su diseño o su eliminación. • Insertar tabla: introduce en el documento una tabla según un número de filas y de columnas determinado. • Borrar: elimina una tabla o una fila o columna de la tabla. • Seleccionar: selecciona una tabla, una columna, una fila o una única celda dentro de la tabla. • Unir celdas: une celdas contiguas como si fueran una única celda. • Dividir celdas: divide en una o varias celdas una celda. • Proteger celda: evita los cambios que se puedan realizar en una celda concreta si se selecciona la tabla y se modifica. • Unir tabla: une dos tablas en una sola. • Dividir tabla: separa tablas copiando o sin copiar el encabezado. • Formateado automático: establece el formato de la tabla siguiendo unos colores y diseños predeterminados. • Autoajustar: ajusta el ancho de una columna y distribuye equitativamente el alto de las filas. • Repetición de filas de encabezado: repite en la tabla la fila que se ha escogido como encabezado. • Convertir: convierte una selección de texto en tabla o viceversa. • Ordenar: clasifica las filas seleccionadas alfabética o numéricamente. • Fórmula: abre la barra de fórmulas para introducir una fórmula en la tabla. • Formato de número: dependiendo de las categorías de las tablas, las celdas, las filas o las columnas. El formato pueden ser números, porcentajes, monedas, fracciones, etc. • Límites de la tabla: muestra los límites de las celdas en la tabla que no aparecen cuando se imprime el documento.

24


Informática aplicada a la educación - 3BGU • Propiedades de la tabla: alternativas de formato a la tabla como el estilo o el color de las líneas o la sombra de la tabla. Menú Herramientas • Ortografía y gramática: repaso ortográfico de las palabras del documento y análisis gramatical del texto. • Idioma: aplica el idioma a sinónimos y separaciones silábicas. • Contar palabras: suma el total de palabras y de caracteres del texto completo o de una selección del mismo. • Numeración de capítulos: se escoge el formato para numerar los capítulos y la jerarquía de numeración. • Numeración de líneas: muestra la numeración de las líneas del documento. • Pie de página/Notas: organiza los modos de visualización de las notas al pie (al pie de página, al final de página) del documento. • Galería: muestra una serie de imágenes predeterminadas que se pueden añadir al documento. • Reproductor de medios: abre el reproductor de vídeo. • Base de datos bibliográfica: permite introducir nuevos registros en la base de datos de libros de OpenOffice.org. • Asistente para combinar correspondencia: para crear cartas o correos electrónicos para enviar a varios destinatarios. • Ordenar: clasifica párrafos o filas alfabética y numéricamente. • Calcular: calcula fórmulas insertando el resultado en el documento.

• Actualizar: actualiza los cambios realizados en el documento. • Macros: ejecución o grabación de macros (conjuntos de órdenes) en el documento. • Administrador de extensiones: agrega, elimina, habilita, deshabilita y exporta archivos con extensiones OpenOffice. • Configuración del filtro XML: permite crear, editar, borrar, y probar filtros para los archivos XML. • Opciones de autocorrección: sustitución de símbolos o de palabras por otras. • Personalizar: diseño propio de la configuración del menú, del teclado o de las barras de herramientas del programa. • Opciones: adaptaciones de Writer a las preferencias del usuario.

Menú Ventana. Aparecen las opciones de abrir una nueva ventana, cerrar la ventana abierta y la lista de documentos abiertos con el programa.

25


2

Writer Menú Ayuda. Proporciona información sobre Writer, busca actualizaciones del programa y se pueden consultar los datos del programa.

Barra de funciones. Representación gráfica (iconos) de algunas de las opciones señaladas en la barra de menús, con acceso directo a cada una de ellas. Barra de formato. Selección del tipo y tamaño de letra y de otras opciones como el resaltado en negrita, cursiva o subrayado del texto y las distintas formas de alineación.

Reglas. Permiten el desplazamiento de los párrafos del documento y contienen las sangrías del documento. Barra de estado. informa sobre el documento activo: número de página en el que nos encontramos, idioma, vista de una o de varias páginas, nivel de zoom, activación o no de la opción INSERT, etc.

»» Creación de currículum vitae utilizando Writer El Currículum se convierte en nuestro primer contacto con la empresa o con el empleador (aquél que nos hará una entrevista de trabajo).

Nota:

Para conocer más sobre qué es y las características principales del Currículum: tipos, partes, consejos, remitimos al lector a que consulte el archivo PRESENTACION CURRICULUM VITAE incluido en el CD del libro.

PRÁCTICA: Creación del currículum vitae A continuación vamos a crear un Currículum Vitae ficticio comenzando con el documento en blanco. Los datos que vamos a utilizar en el currículum se ajustarán al esquema explicado anteriormente y se irán desarrollando en cada apartado. Paso 1 Pulsar en el Menú Formato y de las opciones emergentes seleccionar Página.

26


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 2 Determinar los márgenes de la hoja. Dentro de la pestaña Página poner todos los márgenes (Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo) a 0,00 con la punta de flecha abajo y clic en Aceptar. Estos valores de los márgenes deben estar a 0,00

Paso 3 • Hacer Clic en Sí cuando aparezca el mensaje de aplicar la definición de márgenes. Pulsar la tecla Enter una vez. Escribir el nombre y apellidos: Iván Parro Fernández. Pulsar Enter. • Escribir la dirección postal: c/Abcdefghijklm, 1. Pulsar una vez de nuevo la tecla espaciadora. • Escribir 28000. Tecla espaciadora. Guión alto (-). Tecla espaciadora. Escribir Madrid. Tecla espaciadora. Guión alto (-). Tecla Enter. • Escribir lugar y fecha de nacimiento: Madrid, 1 de enero de 1980. Tecla Enter. • Escribir teléfono (si se tienen fijo y móvil es conveniente escribir los dos) y el correo electrónico de la siguiente forma: 912.345.678 – ivanparrofernandez@gmail.com

Nota:

No es necesario escribir el documento de identificación personal salvo en el caso de personas de origen extranjero residentes en el país, que deben consignar obligatoriamente su número de identificación.

Seleccionar todo los datos escritos y pulsar en el botón Centrado de la barra de Herramientas.

Seleccionamos todos los datos personales y pulsamos en el botón centrado para ajustarlos correctamente

27


2

Writer Paso 4 Dibujar una línea divisoria. Pulsar en el icono Mostrar funciones de dibujo, representado por un lapicero en la barra Estándar. En la parte inferior de la pantalla, pulsar en el icono que representa una línea.

Volver a la hoja, situarse a principio de línea justamente debajo de lo ya escrito con el ratón. Pulsar el botón izquierdo y, sin soltarlo, desplazarnos hacia la derecha para visualizar la línea que vamos a crear. Soltar el ratón al final de línea y ajustarla en caso de que haya quedado corta o mal posicionada utilizando los cuadraditos verdes que se muestran al principio y al final de línea. Paso 5 1. Clic con el ratón. Pulsamos dos veces la tecla Enter. En el caso de que la dirección de correo electrónico quede sombreada y subrayada en color azul, el procedimiento para eliminar esos cambios es el siguiente: 2. Seleccionar la dirección de correo electrónico, hacer clic en el botón derecho del ratón. Seleccionar la opción Carácter. En la ventana emergente debemos situarnos en la pestaña Hiperenlace. En la opción Estilos de caracteres hacemos clic en la punta de flecha de Vínculos visitados y seleccionamos Símbolo de nota final- Símbolo de nota al pie. Pulsar en Aceptar. De este modo el mail nos aparecerá con el mismo tipo y tamaño de letra que tengamos en ese momento, y que en nuestro caso deben ser Times New Roman, 12. 3. Repasamos: Seleccionar el mail> Botón derecho del ratón> Carácter> Hiperenlace> Estilos de caracteres> Vínculos visitados> Símbolo de nota final/ Símbolo de nota al pie> Aceptar

Con el mail sombreado, en la opción Carácter, seleccionar Símbolo de nota al pie en el menú

28


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 6 Pulsar icono Alinear a la izquierda en caso de que el cursor no esté alineado. Pulsar una vez la tecla Tabulador y escribir en mayúsculas, en negrita y subrayado FORMACIÓN ACADÉMICA. Hacer clic con el ratón al final de palabra. Pulsar una vez Enter. Deseleccionar la negrita y el subrayado pulsando una vez en sus iconos. Paso 7 Pulsar una vez Tabulador. Hacer clic en icono Activar/Desactivar viñetas. Pulsar una vez nuevamente Tabulador. Escribir el grado máximo de formación obtenido hasta el momento, institución académica, ciudad y año de obtención del grado o del título: Licenciado en Artes (en Negrita y Cursiva), Universidad Metropolitana, Madrid, 2000 (sin negrita ni cursiva). Tecla Enter.

Nota:

Si se han realizado estudios de postgrado, máster o estudios de especialización, éstos deben aparecer en este mismo apartado.

Si no se deben consignar estudios de especialización, pulsar una vez la tecla Borrar y dos veces más la tecla Enter.

Paso 8 Pulsar Tabulador y escribir FORMACIÓN ACADÉMICA (en mayúsculas, negrita y subrayado). Hacer clic con el ratón al final de palabra. Tecla Enter. Deseleccionar negrita y subrayado. Pulsar icono Activar/Desactivar viñetas, y de la barra de herramientas que emerge en la parte izquierda de la pantalla pulsamos en el último icono: Numeración y viñetas. Seleccionamos los Grandes cuadrados (último cuadro de la primera fila) y pulsamos en Aceptar. Activar

Desactivar

29


2

Writer Pulsar Tabulador. Escribir los cursos que hayamos realizado en la forma que señalamos anteriormente (Nombre del curso, Lugar de impartición del curso, Ciudad y Año de finalización del mismo). Las horas son optativas. Escribimos los cursos de la práctica de la siguiente manera: • Curso de Redes Sociales (en negrita y cursiva), Escuela de Formación, Alcalá de Henares (Madrid), 2011 (36 horas) • Curso de Informática (en negrita y cursiva), Centro de Estudios Bit, Madrid, 2008 (100 horas) • Curso on-line de ofimática (en negrita y cursiva), Todoformacion.com, 2008 (40 horas) • Curso virtual de Internet (en negrita y cursiva), Todoformacion.com, 2007 (80 horas) • Curso de Diseño Artístico (en negrita y cursiva), Escuela de Arte Romano, Madrid, 2005 (100 horas). Pulsar la tecla Enter.

Nota:

Es importante que cada cierto tiempo se vaya guardando el trabajo realizado para evitar perderlo en un mal funcionamiento del equipo. Para guardar el documento por primera vez, hacer clic en el icono de guardar (representado por un disco), poner nombre al archivo (que puede ser Curriculum y el nombre) y pulsar en Guardar. En siguientes ocasiones, simplemente tenemos que hacer clic en el icono del disco y se guardará automáticamente el trabajo en el lugar seleccionado.

Paso 9 Pulsar la tecla Borrar. Pulsar dos veces Enter. Pulsar Tabulador. Escribimos EXPERIENCIA PROFESIONAL (en mayúsculas, negrita y subrayado). Hacer clic con el ratón al final de palabra. Pulsar Enter. Deseleccionar negrita y subrayado. Tecla Tabulador. En este apartado escribimos las fechas de inicio y fin del contrato en años, los trabajos realizados (con los nombres como figuran en el contrato) y las funciones desempeñadas en los mismos. Pulsamos nuevamente Enter y una vez Tabulador. Los trabajos que debemos escribir en esta práctica son los siguientes: • Administrativo-Contable de 2008 a 2011 en la empresa Viajes Iberia, en Leganés (Madrid). Las funciones eran control de cuentas, facturación, informes de estado, libros de asiento y mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.

30


Informática aplicada a la educación - 3BGU Para escribir este trabajo en la hoja, debemos escribir primeramente los años en los que hemos trabajado en esa profesión, en este caso, 2011-2008, pulsar Tabulador, escribir el puesto desempeñado: Camarero. Dejar un espacio y escribir el lugar: Bar “Las Fuentes”. Dejar otro espacio y escribir la ciudad donde se realizó el trabajo: Madrid. Pulsar la tecla Enter y tres veces Tabulador. Hacer mención de las funciones de esta manera: Funciones: Atención a clientes en barra, preparación de tapas y reposición de bebidas. Pulsar dos veces Enter y una vez Tabulador.

Nota:

Es interesante que tanto los años, el puesto desempeñado, el lugar, la ciudad y la palabra Funciones aparezcan resaltados en negrita.

Los otros trabajos que queremos añadir a esta práctica de Currículum son los siguientes: • Jardinero del 2005 al 2006 en la empresa Urbaser, S.L., en Madrid. Las funciones realizadas fueron: poda, reposición, regado y mantenimiento básico de espacios públicos (parques). • Auxiliar de Limpieza del 2000 al 2005 en la empresa “Limpiezas El Sol”, en Madrid. Las funciones fueron limpieza de cristales, pasamanos, escaleras y zonas comunes en comunidades de vecinos y en oficinas. • Camarero de 1996 a 2000 en el Bar “Las Fuentes” en Madrid. Las funciones fueron las de atención a clientes en barra, preparación de tapas y reposición de bebidas. • Mozo de almacén de 1994 a 1996 en Telares “La Fábrica”, también en Madrid. Las funciones fueron la carga y descarga de material textil y su colocación en estantes. Recordamos que después de teclear cada trabajo debemos pulsar dos veces la tecla Enter y luego una única vez la tecla Tabulador para ordenar los trabajos correctamente. Puede que alguna vez cuando escribamos las funciones nos saltemos de línea. Para ordenarlo correctamente debemos pulsar la tecla Enter desde la primera palabra que salte de línea y pulsar tres veces Tabulador.

contrato en años

puesto de trabajo lugar y ciudad

funciones

31


2

Writer Paso 10: Escribir los idiomas que se conocen y el nivel de cada uno de ellos, tanto hablado como escrito, de la siguiente forma: Nombre del idioma, el nivel hablado, y en la línea siguiente el nivel escrito. Para esta práctica hemos elegido los siguientes idiomas: Inglés. Nivel hablado y escrito: Medio. Conocimientos de alemán y de francés.

Nota:

En caso de que conozcamos palabras o frases de algún idioma, pero sin tener nivel suficiente para escribirlo podemos optar por la siguiente fórmula: Conocimientos a nivel básico de (idioma) y de (idioma).

En la hoja, pulsar dos veces Enter y Tabulador con el cursor al final de la palabra estantes. Escribir IDIOMAS en mayúsculas, en negrita y subrayado. Hacer clic con el ratón al final de palabra. Pulsar dos veces la tecla Enter. Deseleccionar la negrita y el subrayado y pulsar dos veces la tecla Tabulador. Escribir Inglés: Nivel hablado: Medio. Tecla Enter. Pulsar tres veces Tabulador y una vez tecla espaciadora. Escribir Nivel escrito: Medio. Dos veces Enter. Pulsar dos veces Tabulador. Escribir Conocimientos a nivel básico de alemán y francés.

Nota:

En este apartado sería conveniente resaltar- destacar en negrita tanto el idioma como las palabras Nivel hablado y Nivel escrito. Además destacaremos también en negrita toda la frase Conocimientos a nivel básico de alemán y francés.

En la hoja del Currículum este apartado de idiomas debe aparecer consignado de la siguiente forma:

Escribir los conocimientos informáticos y ofimáticos. En este caso se deben consignar el nivel de conocimientos, el programa o materia y especificar algunos de los programas o contenidos de la materia. Para la práctica vamos a escribir que tenemos conocimientos de ofimática y de OpenOffice a nivel usuario, y de Internet y de correo electrónico a nivel medio. Pulsar dos veces la tecla Enter y una vez Tabulador. Escribir INFORMÁTICA en mayúsculas, negrita y subrayado. Hacer clic con el ratón al final de palabra. Pulsar dos veces Enter. Deseleccionar negrita y subrayado y pulsar dos veces más Tabulador. Escribir Conocimientos a nivel usuario de Ofimática (Word, Excel, Access, Power Point). Enter. Dos veces Tabulador. Escribir Conocimientos a nivel usuario de OpenOffice (Writer, Calc, Base, Impress, Draw). Enter y dos veces Tabulador. Escribir Conocimientos a nivel medio de Internet (navegación, exploración, búsqueda de contenidos). Enter y dos veces Tabulador. Escribir Conocimientos a nivel medio de correo electrónico (creación, gestión, envío, mantenimiento).

32


Informática aplicada a la educación - 3BGU En el documento este apartado debe aparecer de la siguiente forma:

Paso 11 Consignar el último apartado: Datos de interés. En este apartado debemos hacer referencia a la posesión o no de carné de conducir y los tipos, si disponemos de vehículo propio y también si disponemos de carné de manipulador de alimentos para trabajos en hostelería. Lo completaremos indicando al futuro entrevistador o empleador algunas características propias que refuercen nuestra candidatura al puesto de trabajo, tales como la disponibilidad, la movilidad o la experiencia de trabajo de cara al público o de trabajo en grupo, aspectos todos que puedan completar nuestro Currículum y que ofrezcan al entrevistador motivos suficientes para que se ponga en contacto con nosotros para concertar una entrevista. En nuestro documento, pulsar dos veces Enter y una vez Tabulador. Escribir DATOS DE INTERÉS/ OTROS DATOS DE INTERÉS en mayúsculas, negrita y subrayado. Clic con el ratón al final de la palabra. Pulsar dos veces Enter y deseleccionar la negrita y el subrayado. Pulsar icono Activar/Desactivar viñetas. En la barra emergente a la izquierda de la pantalla hacer clic en el último icono (Numeración y viñetas). Dentro de la pestaña Viñetas seleccionar el cuadro de la segunda fila segundo cuadro (Viñetas en forma de flecha a la derecha). Pulsar Aceptar y tres veces Tabulador. Escribir Carnet de conducir B, C y D. Disponibilidad de vehículo propio. Tecla Enter. Escribir en mayúsculas DISPONIBILIDAD ABSOLUTA E INMEDIATA. Tecla Enter. Escribir Gran capacidad de aprendizaje. Tecla Enter. Escribir Experiencia en la atención al público. Numeración y viñetas

Icono Activar/Desactivar viñetas

33


2

Writer

Nota:

En este caso destacaremos la fila referida al carné de conducir y la frase referida a la disponibilidad en mayúsculas, que suelen ser los aspectos que más se valoran o se tienen en cuenta en este apartado.

En el documento este apartado debe visualizarse así:

Paso 12 Aunque no es obligatorio ni necesario salvo expresa petición en la oferta de trabajo de enviar el Currículum con fotografía, podemos añadir una foto nuestra al Currículum (siempre lo más reciente posible, con fondo blanco y con un aspecto aceptable). Para insertar la imagen remitimos al paso 15 de la práctica de las tarjetas de presentación, aunque resumiendo: Menú Insertar> Imagen> A partir de archivo> Seleccionar la foto y Abrir> Botón derecho del ratón> Ajuste> Continuo y la posicionamos en el espacio adecuado dentro de nuestro documento. En este caso, la colocaremos en la parte derecha junto a los datos personales escritos al principio de la hoja. Una vez completado el Currículum lo guardamos en el disco o en un dispositivo extraíble y ya podremos enviarlo a las ofertas de empleo por correo electrónico, imprimirlo para llevarlo en mano a las empresas o a los lugares públicos de gestión de empleo.

Currículum ya finalizado con los apartados más importantes y la foto insertada en el mismo

34


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 13 Imprimir el Currículum. Para imprimir el currículum lo haremos en papel de buena calidad (no en papel fotográfico) o de calidad media, en blanco o en colores claros, sin manchas, arrugas o dobleces, en tamaño DIN A-4. Para imprimir pulsar en Menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir. Una vez aparezca la impresora de color agregada a la impresora, seleccionar la calidad y el número de copias en la opción Ejemplares y pulsar en Aceptar.

»» Creación de cartas de presentación en Writer Las cartas de presentación suelen ser el complemento al Currículum, aunque no es necesario que las utilicemos si vamos a entregar el Currículum personalmente, por ejemplo.

»» ¿Qué es una carta de presentación?

La carta de presentación es el documento que acompaña al Currículum Vitae y que resume los aspectos principales de nuestro perfil profesional en función del puesto de trabajo al que optemos. Es un medio complementario para despertar el interés del lector de la carta para que se ponga en contacto con nosotros y consigamos una entrevista de trabajo.

»» Partes de una carta de presentación 1. Nombre del emisor

8. Lugar y fecha

2. Dirección

9. Saludo inicial

3. Teléfono

10. Motivo de la carta (cualidades que se aportarían a la empresa, objetivo de la carta)

4. Correo electrónico 5. Nombre / Cargo del receptor 6. Departamento - empresa 7. Dirección

11. Cierre / despedida 12. Firma

35


2

Writer

Modelo de carta con sus partes • Nombre del emisor • Dirección • Teléfono • Correo electrónico • Nombre/Cargo del receptor • Departamento- Empresa • Dirección • Lugar y fecha • Saludo inicial

• Motivo de la carta Cualidades que se aportarían a la empresa Objetivo de la carta: concertar una entrevista

• Cierre/Despedida

• Firma

»» Tipos de cartas de Presentación Básicamente se utilizan dos tipos: autocandidatura y de respuesta a un anuncio. También existe la carta de agradecimiento pero se utiliza menos. Carta de autocandidatura. Se envía a las empresas sin destinarla a ninguna oferta concreta. Se hace mención a los méritos personales y se solicita una entrevista. Es conveniente mostrar interés por la empresa en la carta. Carta de respuesta a un anuncio. Dirigida a una oferta de trabajo concreta. Es conveniente mencionar el medio por el que nos hemos enterado de la oferta (prensa, Internet, etc.). Se hace referencia a las cualidades profesionales y se solicita una entrevista. Carta de agradecimiento. Enviada tras haber realizado la entrevista. Debe servir para dejar una buena impresión en la empresa. Hay que dirigirla a la persona que nos entrevistó, agradeciéndole la oportunidad de participar en la selección para el puesto y mostrarle interés por la empresa para que en futuros procesos de selección cuente con nosotros.

36


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Consejos útiles para las cartas de presentación • Personalizar la carta para cada empresa y para cada oferta.

• Resaltar las habilidades o cualidades que se ajusten mejor al puesto de trabajo solicitado.

• Es mejor dirigirla a una persona concreta.

• Utilizar un lenguaje positivo y verbos de acción.

• Dejar claras las motivaciones para haber solicitado la entrevista y querer trabajar en la empresa. • Insistir en los conocimientos informáticos y ofimáticos y en los idiomas. • Hacer referencia a la disponibilidad y a la flexibilidad para trabajar en la empresa y la capacidad de adaptación ante los cambios. • Demostrar que se conoce a la empresa para hacer ver que se está interesado/a en trabajar en ella.

• Cuidar la redacción, la ortografía y la presentación. • Evitar utilizar frases demasiado largas. • Escribir párrafos cortos, claros y concretos. • Evitar escribir más de un folio. • No usar un sobre de poca calidad, manchado o arrugado y usar un papel de buena calidad (se puede ser utilizar el mismo con el que se ha impreso el Currículum). • No realizar muchas dobleces en el papel.

• Podemos dar un toque de originalidad a la carta, pero sin exagerar.

PRÁCTICA: Cartas de presentación en Writer. Modelo autocandidatura

Para esta práctica vamos a utilizar el ejemplo que encontramos en la siguiente página web: www.laboris.net/static/ca_carta_carta-espontanea.aspx Paso 1

Paso 3

Escribir los datos de aquel que escribe la carta. Utilizamos los mismos datos que aparecen en la práctica del Currículum. Desde el principio de línea escribir Iván Parro Fernández. Tecla Enter. Escribir C/Abcdefghijklm, 1. Tecla Enter. Escribir 28000 Madrid. Pulsar dos veces la tecla Enter.

Escribir la población y la fecha en curso. Escribir Madrid, septiembre de 2011. Pulsar dos veces Enter.

Paso 2 Escribir los datos del receptor de la carta. Utilizamos los que aparecen en el ejemplo de la página web citada. Escribir el nombre del receptor (Sr. Rafael Ticó). Tecla Enter. Escribir su cargo o al departamento al que va dirigida la carta (Jefe de Redacción). Tecla Enter. Escribir el nombre de la empresa (Revista E-Empresas). Tecla Enter. Escribir la dirección o domicilio social de la empresa (c/Tranvía, 314 piso 16). Tecla Enter. Escribir el código postal (08024 Barcelona). Pulsar dos veces la tecla Enter.

Paso 4 Escribir el saludo inicial y el motivo de la carta. Escribir Estimado Sr. Ticó, Pulsar dos veces Enter y una vez Tabulador. Escribir: me pongo en contacto con usted para hacerle llegar mi Currículum Vitae con mis datos personales, experiencia profesional y otros datos útiles, por si necesita cubrir, ahora o en el futuro, un puesto en el equipo de redacción de su revista. Pulsar dos veces la tecla Enter y una vez Tabulador. En el documento debe aparecer de la siguiente manera:

37


2

Writer

Emisor de la carta Destinatario de la carta

Lugar y fecha Saludo inicial y motivo de la carta

Paso 5 Descripción de las capacidades, experiencia profesional y cualidades propias que se pueden aportar a la empresa para solicitar una entrevista. Escribimos lo siguiente: Me interesa trabajar en E-empresas puesto que se trata de una publicación joven pero respaldada por una gran empresa editorial y con perspectivas de crecimiento: he sabido por la prensa que están preparando su versión digital. Mi candidatura le puede resultar de interés porque conozco el mundo de las compañías que expanden sus negocios a través de la Red, es decir, su público objetivo. Como puede observar en el historial adjunto, ya he trabajado profesionalmente como periodista especializado en Internet. Estoy dispuesto a aprender y puedo aportar ideas para consolidar su proyecto. Pulsar dos veces Enter y una vez Tabulador. Escribimos lo siguiente: La forma más fácil de contactar conmigo es mediante mi teléfono móvil (601.234.567). También podrá localizarme en mi número particular (912.345.678) a partir de las 20:00 h. Confío poder recibir más información sobre su empresa y las posibilidades de trabajar en ella a través de una entrevista personal. Pulsar dos veces Enter y una vez Tabulador. Paso 6 Escribir el cierre y la despedida de la carta, mostrando interés en que nos respondan a la misma. En nuestro documento escribimos: Quedo a su disposición, esperando recibir noticias suyas. Pulsar dos veces Enter y una vez Tabulador. Escribir: Reciba un cordial saludo, Firma de la carta y desplazarse con la tecla cursor abajo diez veces y pulsar Tabulador. Escribir el nombre de la persona que firma la carta: Fdo.: Iván Parro Fernández.

Nota: Para firmar la carta podemos firmarla una vez impresa o bien escanear nuestra firma y guardarla como imagen para luego agregarla al documento de la forma que ya conocemos, por si en algún caso necesitáramos enviar la carta de presentación por correo electrónico.

38


Informática aplicada a la educación - 3BGU La carta finalizada debería tener el siguiente aspecto:

Paso 7 Alineación correcta de la carta de presentación. Hacer clic en Menú Editar. Hacer clic en Seleccionar todo y pulsar icono Justificado en la barra Formato. Paso 8 Seleccionar los datos del emisor de la carta de presentación. Pulsar en el icono Alinear a la derecha de la barra Formato.

39


2

Writer Paso 9 Seleccionar el lugar y fecha de la carta. Pulsar icono Alinear a la derecha. Guardar el documento e imprimirlo en caso de ser necesario.

Nota: Podremos variar el tipo y tamaño de letra de manera uniforme o por párrafos, de manera que cada uno de ellos sea resaltado de una manera particular, aunque lo preferible es la uniformidad de tamaño y letra al tratarse de una carta de tipo elegante.

PRÁCTICA: Cartas de presentación en Writer. Modelo respuesta a anuncio

Para esta nueva práctica vamos a utilizar el modelo de carta que aparece en la siguiente página web: http://trabajo.d24h.com/Guia/Guia_Carta_presentacion.pdf, con algunas ligeras modificaciones o variaciones en cuanto a los datos de la carta, porque el esquema a seguir es muy parecido al de la práctica anterior. Paso 1 Seleccionar el tipo de letra. Hacer clic en punta de flecha del Nombre de fuente y seleccionar Verdana. Hacer clic en punta de flecha de Tamaño de fuente y seleccionar el tamaño 11.

nombre de fuente

tamaño de fuente

Paso 2 Escribir los datos de la persona que envía la carta (nombre y apellidos, dirección y código postal). Utilizamos los datos personales de la práctica anterior. Escribir lo siguiente: Iván Parro Fernández. Tecla Enter. C/Abcdefghijklm, 1. Tecla Enter. 28000 Madrid. Pulsar tres veces la tecla Enter.

40


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 3 Escribir los datos del destinatario de la carta, que en este caso no es a una persona concreta sino a un departamento de una empresa. Escribimos lo siguiente en el documento: Departamento de Recursos Humanos. Tecla Enter. FERRINPLACO, S.A. Tecla Enter. Avda. Madrid, 52 1º. Tecla Enter. 28017 Madrid. Pulsar tres veces Enter. Paso 4 Escribir el lugar y la fecha: Madrid, septiembre de 2011. Pulsar tres veces Entrar y una vez Tabulador.

Paso 5 Escribir el saludo inicial y el motivo de la carta, que en este caso es responder a una oferta de empleo aparecida en un periódico. Escribir: Muy Sres. míos, Pulsar dos veces Enter y otras dos Tabulador. Escribir los siguiente: Con referencia a su anuncio aparecido en El País el día 25 de mayo del presente año, adjunto remito mi Currículum Vitae. Pulsar dos veces Enter y otras dos veces Tabulador.

Paso 6 Escribir las cualidades y capacidades que apoyan nuestra candidatura al puesto de trabajo ofertado. Escribir en el documento: Dada mi formación en el área contable, así como la amplia experiencia adquirida en el puesto ofertado, considero que podría encajar en el mismo. Pulsar dos veces nuevamente Enter y otras dos Tabulador. Seguir escribiendo lo siguiente: Estoy muy interesado en participar en el proceso de selección del puesto ofertado, por lo que quedo a su disposición para concertar una entrevista y comentar en profundidad mi formación y mi experiencia. Pulsar dos veces Enter y dos veces Tabulador.

41


2

Writer Paso 7 Escribir el cierre y la despedida formal. Escribir: A la espera de sus noticias, se despide atentamente, Pulsar tres veces Enter y siete la tecla Tabulador.

Paso 8 Firma del documento manual o digital. Pulsamos diez veces la tecla Enter y seis veces Tabulador. Escribir el nombre completo: Iván Parro Fernández.

Paso 9 Alinear la carta de presentación: Ir a Menú Editar> Seleccionar todo> Justificado Paso 10 Seleccionar los datos de la persona que envía la carta y pulsar Alinear a la derecha. Guardar el documento e imprimirlo.

42


Informática aplicada a la educación - 3BGU La carta de respuesta una vez acabada debe tener este aspecto:

»» Creación de tarjetas de presentación con Writer Uno de los elementos que pueden complementar nuestra búsqueda de empleo son las tarjetas de presentación o tarjetas de visita. Son pequeños trozos de papel en el que están reflejados nuestros datos de contacto más importantes y que se utilizan sobre todo como recordatorio para la persona a la que se las entregamos. Las tarjetas cumplen un doble cometido: nos presentan e informan a la otra persona de nosotros mismos. Pueden parecer poco importantes, pero dicen mucho de nosotros, y a veces se convierten en el motivo por el que un empleador nos puede llamar para concertar una entrevista de trabajo o solicitar nuestros servicios profesionales. Las tarjetas son un reflejo de nosotros mismos y en ellas debemos mostrar tanto la profesionalidad como la seriedad de la que somos capaces. Las tarjetas son el documento más pequeño por el que podemos ser conocidos, y es importante que tengamos en cuenta una serie de aspectos para no infrautilizarlas o darles un uso inadecuado, más allá del meramente profesional:

43


2

Writer • La tarjeta nos representa a nosotros y a nuestra profesión. No la debemos utilizar para otros sectores o ámbitos fuera del estrictamente profesional, pues una tarjeta de presentación entregada en un espacio o momento inadecuados puede convertirse en un fracaso seguro. • Siempre deben transmitir una buena imagen de la persona o de la empresa. Han de realizarse con la mejor calidad. • En la tarjeta deben aparecer los datos fundamentales de contacto de la persona que la entrega: nombre, puesto o profesión, teléfono y correo electrónico. • Se deben cuidar y entregar en buen estado. No rayarlas, tacharlas o mancharlas nunca. • Si la información no es actual, está incompleta o tiene fallos, es mejor no entregarla, pues ofrece mala imagen y despreocupación. • Es conveniente siempre llevar un número significativo de tarjetas encima, ya que nunca se sabe dónde o cuándo se van a poder entregar. • Deben captar la atención de quien la ve pero no deben ofrecer una mala impresión. La tarjeta de presentación, en fin, es un vehículo de promoción personal y profesional que puede hacernos conseguir una entrevista laboral o incluso un empleo, de ahí la importancia de saber cómo se crean y cómo se pueden hacer a nuestra propia medida y necesidad. Para crear una tarjeta de presentación en Writer podemos acogernos a dos opciones: utilizar un modelo predeterminado o crear una tarjeta desde una página en blanco. Cualquiera de las dos opciones es fácil y sencilla, y vamos a ir explicando cómo se realizan.

PRÁCTICA: Tarjetas de presentación utilizando un modelo predeterminado Vamos a explicar ahora de una manera genérica cómo hacer una tarjeta de presentación para después realizar una práctica paso a paso. Lo que encontramos primeramente en los siguientes párrafos van a ser orientaciones y explicaciones sobre las ventanas y menús que encontramos, y las opciones que podemos utilizar. Para poder hacer una tarjeta de presentación, lo primero que debemos hacer es abrir el programa Writer como hemos señalado en páginas anteriores. Una vez abierto, hacemos clic en el menú Archivo. Se nos despliega el cuadro de opciones, del cual seleccionamos la opción Nuevo. De la ventana emergente podemos distinguir varias alternativas. Hacia el final encontramos la opción Etiquetas y Tarjetas de Presentación. Seleccionamos esta última opción para iniciar la creación de tarjetas utilizando un modelo predeterminado. Recordemos los pasos: • Writer> Menú Archivo> Nuevo> Tarjetas de presentación La ventana que aparece en la pantalla es la que está orientada para que podamos seleccionar el tipo, el modo, el tamaño y el formato de nuestra nueva tarjeta, es decir, es la ventana donde configuraremos nuestra tarjeta de presentación.

44


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Visualizando esta primera ventana, encontramos los siguientes menús: Menú Tipo (1): En este menú nos encontramos con cuatro opciones: Continuo, Hoja, Marca y Tipo. Lo utilizaremos para elegir el tipo y el formato de la tarjeta atendiendo a las marcas ya predeterminadas como Avery, Herlitz, Herma, Leitz y Sigel. Menú Tarjetas de visita (2). Sirve para seleccionar el esquema de la tarjeta, normalmente se elige el contenido Clásico, con nombre, aunque también podemos elegir el estilo moderno. Adicionalmente, insertaremos un texto especial en las propias tarjetas (denominado autotexto), que puede ser tanto informaciones sobre envíos y solicitudes o modelos de plantillas para determinado tipo de escritos. Menú Privado (3). En este menú escribimos los datos personales que queremos aparezcan en la tarjeta de presentación, tales como el nombre, la profesión, el teléfono o el e-mail, los cuales ya señalamos anteriormente que era conveniente que aparecieran siempre en todas las tarjetas, aunque también tengamos la opción de añadir otro tipo de datos como la dirección, el código postal o el número de fax si se tiene. Menú Trabajo (4).- En este menú escribimos la profesión del titular de la tarjeta o los datos de la empresa que deseamos aparezcan en la misma. Menú Formato (5).- Elección de las características físicas de la tarjeta que vayamos a realizar: ancho, alto, número de filas o de columnas. Un tamaño estándar y muy extendido para las tarjetas de presentación es de 5x9 cm. Menú Opciones (6).- En este menú nos darán la posibilidad de elegir si queremos repetir el mismo formato de la tarjeta en toda la página o si sólo vamos a trabajar con una única tarjeta, además de configurar las opciones de la impresora o impresoras instaladas o asociadas a nuestro equipo. En la barra de formato podemos modificar el tipo y el tamaño de letra, la alineación, el color de letra o el de fondo para hacer más vistosa y de aspecto más profesional nuestra tarjeta. Para cambiar el tipo de letra hacemos clic en la punta de flecha de la opción por defecto (Times New Roman), de la cual se despliegan un buen número de tipos de letra que podremos seleccionar según nuestras preferencias.

45


2

Writer Para modificar el tamaño, hacemos clic en la punta de flecha correspondiente al número 12 y a continuación nos aparecerán los distintos tamaños disponibles, que van desde el tamaño 6 hasta el 96, aunque podemos escribir el tamaño que deseemos en la casilla correspondiente simplemente borrando la cifra escrita y escribiendo en números la nueva cifra. Para alinear, justificar o centrar utilizaremos los botones ya explicados anteriormente. Otros cambios interesantes para mejorar nuestra tarjeta serían, por ejemplo, cambiar el color de letra o de fondo de la misma para hacerla más llamativa. Para ello, debemos acudir al Menú Formato y seleccionar Color del carácter, Fondo del carácter o Color de fondo.

1. Color de carácter cambia el color de las letras seleccionadas.

2. Fondo de carácter cambia el color de fondo de las letras seleccionadas.

1

2

3 3. Color de fondo cambia el color de fondo de la selección realizada.

Asimismo, y para ir completando definitivamente nuestra tarjeta, podemos insertar una imagen que sea representativa de nuestra profesión o bien de nosotros mismos como explicaremos más adelante.

PRÁCTICA: Creación de tarjetas de visita utilizando una plantilla Vamos a crear una tarjeta de presentación nueva. Para ello, tenemos en cuenta los siguientes datos, los datos del autor del libro: • Nombre: Iván Parro • Profesión: Informático. • Teléfono de contacto: 910000000 • Correo electrónico: ivanparrofernandez@gmail.com Vamos a crear y a imprimir unas tarjetas de presentación para promocionarnos en ferias de informática y entregarlas además en tiendas de reparaciones o de repuestos informáticos. Los pasos a seguir para hacer las tarjetas a nombre de Iván Parro Fernández son los siguientes:

46


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 1 Abrir el programa OpenOffice Writer y hacer clic en el Menú Archivo. Situarnos sobre la opción Nuevo y de la ventana que emerge seleccionar Tarjetas de presentación.

Paso 2 En el Menú Tipo hacer clic en el círculo que antecede a la opción Hoja y hacer clic en las puntas de flecha para seleccionar la marca y el tipo de la tarjeta, que para este caso serán Marca: Avery A4 y Tipo: L7419 Business Card.

Paso 3 Dentro del Menú Tarjetas de visita seleccionar con un clic la opción Clásico, con nombre dentro del apartado Contenido y Tarjetas de visita, trab. en el apartado Autotexto- Sección.

47


2

Writer

Paso 4 En el campo Nombre escribir Iván Parro; rellenar el campo Teléfono con 910000000 y en Página principal/E-mail escribir la dirección de correo, que en esta práctica es: ivanparrofernandez@ gmail.com. Estos datos no son los que luego vamos a ver en las tarjetas nuevas que se crean.

Paso 5 En el Menú Trabajo escribir, tal y como se muestra en la siguiente imagen, en el campo Empresa (2ª línea): Informático; en el campo Teléfono 915000000 y en el campo Página principal/E-mail la dirección de correo: ivanparrofernandez@gmail.com. Es en esta pantalla donde introducimos los datos que formarán parte de nuestra tarjeta, exceptuando el nombre. Paso 6 En el Menú Formato cambiar los valores de Margen izquierdo y de Margen superior a valores de 0,00 cm, bien utilizando la flecha abajo hasta llegar al 0,00cm o borrando el tamaño del margen predeterminado y escribiendo un 0, para eliminar los márgenes y modificar la hoja. Es importante mantener los valores de 2 columnas y de 5 filas que se nos muestran por defecto, pues de esta manera le estamos indicamos al programa el número de tarjetas que queremos contenga nuestra página, que en este caso serán 10, ya que si hacemos una nueva selección de 2 columnas y 3 filas, por ejemplo, las tarjetas que tendrá nuestra hoja serán seis.

48


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Paso 7 Dentro del Menú Opciones, hacer clic en el círculo Toda la página y dejar señalada la casilla que indica Activar sincronización de contenidos, para que de esa forma todos los cambios o modificaciones que vayamos realizando en la tarjeta principal sean extensivos al resto de todas ellas. Paso 8 Hacer clic finalmente en el botón Nuevo Documento para que podamos ver en la pantalla la nueva hoja con las tarjetas que hemos configurado.

Paso 9 En la parte donde vemos el nombre Iván Parro más resaltado, debemos eliminar la columna derecha de la tarjeta para poder centrar bien el nombre. Para ello nos situamos con el cursor en esa columna, hacemos clic al botón derecho del ratón, nos desplazamos por la ventana emergente hasta donde indica Columna, y de las opciones que aparecen hacemos clic en Eliminar. De este modo el espacio con dos columnas que ocupaba el nombre Iván Parro se convierte ahora en una única fila. Para centrarlo, pulsamos el botón Centrado de la barra de Formato.

Nos situamos con el ratón en este lugar para eliminar la columna

49


2

Writer Paso 10 Nos situamos con el cursor delante de la letra i mayúscula y pulsamos una vez la tecla Intro. Nos situamos en la primera fila de la segunda tabla, y hacemos clic con el botón derecho del ratón. Seleccionamos la opción Columna y hacemos clic en Eliminar. Nuevamente hacemos clic al botón derecho del ratón y ahora seleccionamos Fila y Eliminar. Como la profesión aún no está bien alineada, lo más práctico es volver con el cursor al final de la O del apellido Parro, pulsar dos veces la tecla Enter y escribir la profesión: Informático. Nos situamos en esta columna para eliminarla y para eliminar la primera fila también.

Una vez suprimidas las filas y columnas y centrado el texto debemos visualizar una tarjeta con el siguiente aspecto: Paso 11 Seleccionamos las tres primeras líneas de la parte inferior de la tarjeta. Una vez aparezcan sombreadas las líneas, hacemos clic al botón derecho del ratón y realizamos la misma operación: Fila, Eliminar. Seleccionamos de nuevo el resto de líneas y pulsamos al botón Alinear a la derecha de la barra formato. Eliminamos la fila donde está escrito Fax. Hacemos clic en Sincronizar etiquetas para que todas las tarjetas de la hoja tengan el mismo formato y estructura, tal como podemos comprobar en la siguiente imagen.

Nota:

50

Si nuestro correo electrónico se desplaza a otra fila debemos utilizar la tecla Borrar desde el principio de nuestra dirección de correo hasta que se sitúe en la fila anterior.


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Paso 12 Cambiamos el tipo y el tamaño de letra para hacerla un más grande y vistosa utilizando las siguientes especificaciones: Nombre: Garamond, 20. Resaltado en Negrita; Profesión: Courier New, 13. Resaltado en negrita y Cursiva, y Datos de contacto: Times New Roman, 12. Si las filas se pasan de línea o no se visualizan bien podemos utilizar la tecla Borrar para ir ajustando los datos a la tarjeta. Nos situaremos en la fila debajo de la profesión, y desde el principio de fila pulsamos la tecla Borrar hasta eliminar la fila. Nuevamente pulsamos en Sincronizar etiquetas para ver el aspecto que van tomando las tarjetas.

Nota:

Si cuando cambiamos los tamaños de letra los datos del teléfono y del e- mail se sitúan muy cerca de la línea de división de las tarjetas, es conveniente separarlos pulsando tres veces la tecla espaciadora desde el final de línea de teléfono y desde el final de línea del e-mail, para que de esta forma se visualicen mejor.

Paso 13 Suprimimos las tabulaciones de la tarjeta. Nos situamos en el cuadro donde están escritos el nombre y la profesión y hacemos clic. Con el ratón nos dirigimos a la regla y donde está el número 8 nos debe aparecer un símbolo así: Una vez aparezca este símbolo sin soltar el ratón nos desplazamos hacia nuestra derecha hasta la línea que separa las dos columnas de tarjetas y soltamos el ratón. El cuadro se ha movido hacia la derecha para quitar los espacios. Hacemos la misma operación en el lado izquierdo. Volvemos a hacer clic dentro del cuadro, nos dirigimos al principio de la regla, donde están los marcadores y una vez vuelva a aparecer el símbolo nos desplazamos sin soltar el ratón hacia la izquierda hasta la línea de separación. Repetimos el mismo proceso con el cuadro inferior.

Esta es la regla donde situarnos con el ratón y desplazarnos hacia la derecha y hacia la izquierda para suprimir las tabulaciones del documento

51


2

Writer Paso 14 Eliminamos el sombreado del nombre, el teléfono y el e-mail. Seleccionamos Iván Parro, hacemos clic en la punta de flecha de la tecla fondo de carácter y hacemos clic de nuevo en el primer cuadro de color blanco que está en la última fila. Desaparece el sombreado gris del nombre. Repetimos el mismo proceso con el número de teléfono y con el e-mail: seleccionamos, fondo de carácter y blanco. Hacemos clic en Sincronizar etiquetas.

Paso 15 Insertar una imagen: Para completar nuestra tarjeta de presentación, podemos agregarla una imagen que sea representativa de nuestra profesión o una imagen de nosotros mismos. Para insertar una imagen, debemos hacer clic en el Menú Insertar, y de las opciones que aparecen, seleccionar hacia el final de la ventana la opción de Imagen, y a continuación A partir de archivo (si tenemos la imagen guardada ya en nuestro equipo o en un dispositivo extraíble). En caso de que no tengamos la imagen guardada o disponible en nuestro ordenador, podemos seleccionar la opción escanear para que la imagen se pueda digitalizar desde nuestro escáner o multifunción que ya tendremos previamente configurado y en funcionamiento para el equipo desde el que estemos trabajando. Si hacemos clic en la opción A partir de archivo se nos abre una nueva ventana que siempre por defecto será la perteneciente a la carpeta Mis imágenes para que desde ésta podamos dirigirnos al lugar del disco donde tengamos almacenada la imagen (que puede ser en la misma carpeta Mis imágenes, en otras carpetas, en otros discos, en un pen drive, en un CD/DVD,…) Cuando lleguemos al archivo de imagen que queremos agregar pulsamos Abrir. La imagen se nos inserta en la hoja de nuestras tarjetas pero de una manera totalmente descentrada y además nos aparece otra nueva ventana con el Menú para imágenes, desde el cual podremos cambiar la transparencia o el color de dicha imagen.

52


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Nota:

Para poder trabajar con la imagen y colocarla en el lugar que nos interesa de la tarjeta es imprescindible seguir los siguientes pasos: hacer doble clic en el icono del ancla que aparece en la parte superior izquierda de la imagen para que se nos despliegue otra ventana con nuevos menús. Haremos clic en el Menú Ajuste y seleccionaremos la opción Continuo y pulsaremos Aceptar. De esta manera se nos coloca la imagen delante del texto y ya quedará libre para que podamos desplazarla sin problemas por toda la hoja simplemente manteniendo pulsado el ratón sin soltarlo. De esta forma podremos desplazar la imagen al lugar que queramos de nuestra tarjeta para visualizarla, por ejemplo, en la parte superior derecha o donde creamos más conveniente.

Hacemos doble clic en esta ancla para que nos aparezca la ventana de Menús

Dentro del Menú Ajuste pulsamos en la opción Continuo para poder desplazar la imagen a cualquier espacio del documento

Para variar el tamaño o la anchura y la altura de la foto insertada lo más fácil es arrastrar sin soltar el ratón desde cualquiera de los puntos indicados con un cuadradito verde hasta conseguir el tamaño y el ancho deseado.

Puntos de la imagen para ampliarla o reducirla según nuestra conveniencia

Resumimos: Para insertar una imagen relacionada con la profesión o una imagen de nosotros mismos seguimos los siguientes pasos: Menú Insertar/Imagen/A partir de archivo. Localizamos la imagen en el disco duro o en discos extraíbles y pulsamos en Abrir. Situados dentro de la imagen, hacemos clic al botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Ajuste y luego Continuo. Ajustamos el tamaño de la imagen a la tarjeta con los puntos que la rodean y cuando esté preparada, hacemos clic en Sincronizar etiquetas.

53


2

Writer Paso 16 Agregar un color de fondo a la tarjeta. Seleccionar toda la tarjeta desde el principio de fila de la tarjeta, y sin soltar el botón izquierdo del ratón, desplazarse hasta el final de la misma. Soltar el ratón. La tarjeta debe aparecer sombreada. Ir al icono color de fondo y seleccionar un color.

Icono Color de fondo y seleccionar el color Amarillo 2

Con los datos que aparecen en blanco (Nombre, Teléfono y E-mail), el proceso es seleccionar cada uno de ellos e ir a la tecla Fondo de carácter. De la paleta de colores, elegir el mismo color que se ha elegido para el fondo de tarjeta y hacer clic en ese color. De esta forma se unifican colores en la tarjeta. Hacer clic en Sincronizar etiquetas.

Tecla Fondo de carácter y seleccionar el color Amarillo 2

En fin, utilizando las características indicadas, la inserción y modificación posterior de imágenes y la creatividad con los fondos de letra o de carácter y en el tipo y tamaño de las letras, seremos capaces de realizar tarjetas en Writer como la siguiente:

54


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 17 Imprimir las tarjetas creadas. Hacer clic en el Menú Archivo, y de la ventana emergente seleccionar la opción Imprimir:

Seleccionamos la opción Imprimir para poner obtener las tarjetas en el tipo de papel que elijamos

Nos aparece la ventana para configurar las opciones de impresión. Comprobamos que aparece el nombre de la impresora conectada a nuestro equipo, el estado de la impresora (Preparada; No preparada), el área de impresión (en la cual seleccionaremos si imprimir toda la hoja, un intervalo de páginas o una selección del documento).

Siempre que tengamos que imprimir tarjetas de visita dejaremos seleccionada la opción Todas las hojas), e indicaremos a la impresora el número de copias que queremos imprimir en la opción Ejemplares, bien escribiéndolo en número o con las flechas arriba o abajo.

55


2

Writer En esta ventana además tenemos otros dos botones: Propiedades y Opciones. Haciendo clic en el botón “Propiedades”. Ahi nos aparecerá la ventana de propiedades de la impresora conectada, en la cual podemos configurar de un modo más avanzado nuestra impresión (tamaño del papel, orientación de la hoja o calidad de la impresión). Por otro lado, si hacemos clic en el botón “Opciones” se nos despliega una ventana en la que podremos seleccionar algunas de las características de impresión referidas a nuestras tarjetas o referidas a los documentos con los que estemos trabajando en ese momento.

En esta ventana no realizaremos ninguna nueva selección y dejaremos los valores que se presentan por defecto. Una vez comprobado que todo está correcto, hacemos clic en el botón Aceptar de la ventana Opciones de impresión, y volver a pulsar el botón Aceptar de la ventana Imprimir para que la impresión de las tarjetas se realice de una manera correcta y tengamos de esta forma las tarjetas listas para cortarlas a la medida y para poder llevarlas con nosotros con el fin de entregarlas donde sea conveniente.

»» Tarjetas de presentación sin utilizar un modelo predeterminado

En el capítulo anterior hemos visto cómo crear tarjetas de presentación valiéndonos de una plantilla ya creada. Ahora vamos a saber cómo crear tarjetas de visita empezando desde cero, desde una hoja en blanco.

PRÁCTICA: Creación de tarjetas de visita sin una plantilla

Vamos a crear una tarjeta desde una página en blanco con los datos que ya hemos utilizado antes. Nombre: Iván Parro • Profesión: Informático. • Teléfono: 915000000 • E-mail: ivanparrofernandez@gmail.com Además vamos a insertar una foto en la tarjeta y ponerle colores de fondo.

56


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 1 Hacer clic en el Menú Tabla, y de la ventana emergente, seleccionar Insertar Tabla.

Paso 2 Elegir el número de filas y columnas que va a tener nuestra nueva tabla. En esta práctica vamos a crear una tabla con dos columnas y cinco filas. Hacer clic en el botón Aceptar.

Paso 3 Pulsar una vez la tecla Enter. A continuación pulsar también una vez en la tecla cursor abajo y pulsar nueve veces la tecla Intro. Nuevamente pulsar la tecla cursor abajo y luego nueve veces la tecla Intro. Y así hasta tres veces más hasta completar las cinco filas que seleccionamos.

Pulsamos tecla cursor abajo y nueve veces la tecla Intro en cada una de las filas de nuestra nueva tabla

57


2

Writer Paso 4 Regresamos a la fila uno y pulsamos una vez el botón Supr. Ya tenemos el tamaño adecuado para las tarjetas y la hoja centrada. Escribimos los datos personales dentro de la tarjeta. Situados en la fila uno, pulsamos dos veces la tecla cursor abajo y escribimos el nombre Iván Parro, o bien el nombre de la persona que queremos que aparezca en la tarjeta. Pulsamos una vez nuevamente al botón cursor abajo y a escribimos la profesión, que en nuestro ejemplo es Informático. Una vez en la fila superior, pulsamos el botón Centrado de la barra de Formato. El aspecto que debe ir tomando nuestra tarjeta es el siguiente:

Paso 5 Escribimos el teléfono: Tel.: 915000000. Después, pulsamos una vez más la tecla cursor abajo y escribimos el e-mail: ivanparrofernandez@gmail.com. Seleccionamos los datos que hemos escrito y pulsamos en el botón Alinear a la derecha, de manera que los datos se sitúen en la parte derecha de la tarjeta. Si se quiere se pueden separar un espacio más de la línea divisoria dirigiéndonos al final de línea y pulsando una vez la tecla espaciadora. Para mejorar la tarjeta vamos a modificar los tamaños y tipos de letra de cada uno de los datos. Para hacer cualquier modificación en los datos, siempre debemos seleccionar el dato que vamos a modificar, y aparecerá sombreado. Para el nombre vamos a seleccionar un tipo de letra Arial, tamaño 16 y resaltado en Negrita (botón N de la barra de Formato). Para la profesión, Tipo de letra Verdana y tamaño 12, y para el teléfono y el e-mail seleccionamos Tipo de letra Eras Light ITC, tamaño 12 y el E-mail sin subrayado. El aspecto que debería tener la tarjeta una vez hechas las modificaciones es el siguiente: Paso 6 Insertar una imagen: Insertar/Imagen/A partir de archivo Para este paso nos remitimos al punto 15 del capítulo anterior Tarjetas de presentación con plantilla.

58


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 7 Podemos mejorar la presentación de nuestra tarjeta pintándola con un color de fondo o si tenemos cartulinas de ese color que elijamos, mandar imprimir directamente. En caso contrario, y si queremos ponerle el color de fondo nosotros mismos lo que tenemos que hacer es seleccionar con el botón izquierdo del ratón sin soltarlo desde el principio de fila hasta el final de la tarjeta para que ésta nos aparezca sombreada como vemos en la imagen siguiente: Ahora hacemos clic en el botón Color de fondo de la barra de Formato y de la paleta de colores que aparece en la ventanita superior derecha seleccionamos el que creamos más adecuado para nuestra tarjeta, como por ejemplo el color Azul 8.

Color de fondo y de la paleta de colores seleccionar el color Azul 8

Nuestra tarjeta debe tomar entonces el siguiente aspecto:

Paso 8 ¿Cómo hacer para repetir el mismo proceso en las demás tarjetas? Utilizando esta opción no tenemos el mágico botón de Sincronizar etiquetas, por lo que tenemos que hacerlo de la siguiente manera: volver a seleccionar la tarjeta por completo; hacer clic en el botón copiar que está en la barra de herramientas o hacer clic en el botón derecho del ratón dentro de un espacio cualquiera de la tarjeta y seleccionar la opción Copiar.

59


2

Writer Paso 9 Hacemos una selección de toda la hoja. Para ello del Menú Editar pulsamos en la opción Seleccionar todo. La hoja por completo debe aparecer sombreada. Pulsamos en el botón “Pegar” de este modo el contenido (texto e imágenes) de la primera tarjeta se reproduce en el resto de la hoja. También podemos hacer clic en el botón derecho del ratón y de las opciones emergentes seleccionar Pegar. No se mantiene el color de fondo de la tarjeta pero sí los contenidos de la misma, por lo que el color de fondo podremos elegirlo nosotros mismos tarjeta por tarjeta o seleccionando varias tarjetas a la vez para pintarlas con el mismo color. Para ponerles color de fondo seleccionamos la tarjeta completa, hacemos clic en el botón Color de fondo y de la paleta de colores seleccionamos el que creamos más adecuado, como ya indicamos en la práctica anterior. Después de verificar y utilizar todos los elementos indicados, nos quedarán unas tarjetas tan vistosas como las de la imagen siguiente:

A pesar de que los colores no se mantengan al hacer el pegado, elegimos nosotros mismos el color de fondo de nuestras tarjetas o bien las imprimimos en una cartulina con el color adecuado para las mismas Paso 10 El último y definitivo paso es imprimir las tarjetas (Menú Archivo/ Imprimir), cortarlas a medida y tenerlas preparadas y disponibles en todo momento por si las necesitamos entregar para la obtención de un puesto de trabajo.

60


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Combinación de correspondencia en Writer La combinación de correspondencia es una herramienta del programa Writer que podemos utilizar cuando vamos a enviar el mismo formato de carta de presentación a muchas empresas, o cuando queremos enviar el mismo formato por correo electrónico, evitando crear un documento para cada empresa. La combinación de correspondencia nos permite crear cartas o correos electrónicos personalizados a las empresas siguiendo ocho sencillos pasos: Selección del documento inicial, selección del tipo de documento (carta o correo electrónico), inserción del bloque de direcciones, saludo, configuración del diseño de la carta o correo, edición del documento, personalización y impresión, envío o almacenamiento del documento.

PRÁCTICA: Correspondencia en Writer

La práctica que vamos a realizar es crear una carta de tipo autocandidatura para enviarla a tres empresas utilizando la combinación de correspondencia. Como modelo de carta de presentación usaremos la que aparece en el siguiente documento: www.zaragozadinamica.es/ficheros/empleo/orientacion/herramientas_busqueda_empleo.pdf página (que también se encuentra en el CD), de la cual no modificaremos su estructura pero sí usaremos los datos que aparecen en la práctica del Currículum para escribir los datos del emisor. Paso 1 Abrir Writer y en el documento en blanco escribir el contenido de la carta de presentación de ejemplo. Escribir el nombre del emisor de la carta, en este caso escribir Iván Parro Fernández. Pulsar Enter. Escribir la dirección del emisor, en este caso C/ Abcdefghijklm, 1. Pulsar Enter. Escribir la ciudad y el código postal, en este caso 28000 Madrid. Pulsar Enter. Escribir el teléfono o teléfonos de contacto: 912.345.678. Pulsar Enter. Escribir el correo electrónico de contacto: ivanparrofernandez@gmail.com.

Nota:

Si al pulsar Enter después de la dirección de correo éste aparece subrayado y en color azul quitar el subrayado (seleccionar y pulsar en Subrayado) y elegir de color de letra el negro (hacer clic en Color del carácter y seleccionar Negro) para dar sensación de uniformidad al documento.

Paso 2 Desde el final de línea del correo pulsar cinco veces Enter. Escribir el lugar y fecha de la carta, en este caso: Madrid, septiembre de 2011. Pulsar tres veces Enter.

61


2

Writer Paso 3

Paso 5

Pulsar dos veces Tabulador. Escribir Estimados señores, Pulsar dos veces Enter.

Pulsar dos veces Enter. Pulsar dos veces Tabulador. Pulsar cinco veces tecla espaciadora. Escribir lo siguiente: Como pueden comprobar he realizado diversos cursos, así como prácticas relacionadas con tareas administrativas. Me considero una persona con iniciativa, con capacidad de aprendizaje y con una gran motivación por poner en práctica todo lo aprendido en mi etapa formativa.

Paso 4 Pulsar dos veces Tabulador. Pulsar cinco veces tecla espaciadora. Escribir lo siguiente: me dirijo a ustedes, con el fin de que conozcan mis características profesionales a través del C.V. adjunto y consideren mi candidatura en el caso de que necesiten cubrir algún puesto administrativo en su empresa.

2 3 4

5

Vista del documento realizando los pasos 1 a 5 Paso 6 Pulsar dos vecs Enter. Pulsar dos veces Tabulador. Pulsar cinco veces tecla espaciadora. Escribir: Espero, por tanto, me incluyan en aquellos procesos de selección que se ajusten a mi perfil, quedando a su disposición para ampliarles la información que necesiten. Paso 7 Pulsar dos veces Enter. Pulsar dos veces Tabulador. Pulsar cinco veces tecla espaciadora. Escribir: Les agradezco su atención, y sin otro particular, me despido atentamente.

62


Informática aplicada a la educación - 3BGU Para aquellos que tengan la firma digitalizada (en formato imagen), pulsar diez veces Enter. Escribir: Fdo. Iván Parro. Seleccionar y Alinear a la derecha. Insertar la imagen de la firma y ajustarla encima de Fdo. Para los que no tengan la firma digitalizada, pulsar tres veces Enter y escribir Iván Parro Fernández. Seleccionar todo el documento y pulsar Justificado.

6

7

Vista del documento realizando los pasos 6 y 7 Paso 8 • Seleccionar Madrid, septiembre de 2011 y pulsar Alinear a la derecha. • Seleccionar Iván Parro Fernández o Fdo.: Iván Parro y pulsar diez veces Tabulador. • Guardar el documento con el nombre MODELO CARTA AUTOCANDIDATURA. Paso 9 Comenzar la combinación de correspondencia. Pulsar en el Menú Herramientas y hacer clic en Asistente para la combinación de correspondencia.

63


2

Writer Paso 10 En la ventana nueva podemos distinguir a la izquierda los ocho pasos para la combinación y en la parte central las opciones del paso actual. • En el paso 1. Seleccionar el documento inicial dejamos activa la casilla Usar el documento actual, pues vamos a crear las cartas con el documento recién creado. Pulsar Siguiente.

Nota:

Si ya tenemos una carta creada debemos activar la casilla Empezar a partir del documento existente, hacer clic en Examinar, ir a la ubicación del archivo, seleccionar el archivo y pulsar Abrir.

Paso 11 • En el paso 2. Elección de tipo de documento encontramos dos opciones: Carta y Mensaje de correo electrónico. La opción carta va a crearnos un documento con el que podremos imprimir cartas personalizadas para enviarlas a las empresas junto con el Currículum. La opción Mensaje de correo electrónico, por su parte, permite enviar la carta personalizada a los destinatarios de la lista que vamos a crear que tengan correo electrónico. En la opción de tipo de documento dejar activada la casilla Carta y pulsar Siguiente.

64


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 12 • En el paso 3. Insertar direcciones, debemos abrir el archivo que contiene los datos que vamos a insertar a la carta. Estas listas pueden haber sido creadas previamente en un documento de Calc o de Base (tipos de archivos que acepta el programa: .txt, .odb, .ods, .sxc, .dbf, .xls, .csv, .mdb. y .accdb), pero aquí vamos a crear una nueva lista desde el principio, utilizando la opción Crear y completando el formulario de datos.

Hacer clic en Seleccionar lista de direcciones y en el nuevo cuadro pulsar en Crear para añadir una lista de destinatarios a nuestra carta Paso 13 Dentro del cuadro Nueva lista de direcciones debemos escribir los datos de las empresas a las que vamos a enviar la carta. Antes de ello, vamos a eliminar los campos del formulario que no vamos a utilizar: título, Línea 2 de dirección, País y Sexo. Para eliminar estos campos del formulario, hacer clic en Personalizar. En el nuevo cuadro seleccionar un campo y pulsar Borrar. Realizar la misma operación con el resto de campos (Seleccionar Título y hacer clic en Borrar; seleccionar Línea 2 de dirección y pulsar Borrar, y así con el resto). Una vez eliminados los campos, pulsar Aceptar.

Para eliminar un elemento del formulario: 1. Seleccionar el elemento a eliminar 2. Hacer clic en Borrar. 3. Luego pulsar Aceptar

65


2

Writer Paso 14 En campo Nombre (Persona con cargo, del Departamento de Recursos Humanos o de contacto en la empresa) no escribir nada. Tabulador. En campo Apellido no escribir nada. Tabulador. En campo Compañía (Nombre de la empresa) escribir: OPENOFFICE. Tabulador. En campo Línea 1 de dirección escribir: c/ Tabulador, 1. Tabulador. En campo Ciudad escribir: Writer. Tabulador. En campo Código Postal escribir 00001. Tabulador. En campo Estado o Provincia escribir OFIMÁTICA. Tres veces Tabulador. En campo Dirección de correo electrónico escribir openoffice@ofimatica.com. Pulsar Nuevo.

Paso 15 En Nombre escribir Ordenador. Tabulador. En Apellidos escribir Personal. Tabulador. En Compañía escribir INFORMÁTICA BIT. Tabulador. En Dirección 1 escribir C/ Internet, 100. Tabulador. En Ciudad escribir Internet. Tabulador. En Estado o Provincia escribir TECNOLOGÍA. Tabulador. En Código postal escribir 01001. Tabulador. En Teléfono personal escribir 000100101. Tabulador. En Teléfono de la compañía escribir 0101010101. Tabulador. En Dirección de correo escribir bit@bit.com. Pulsar Nuevo.

Paso 16 En Nombre escribir Sol. Tabulador. En Apellidos escribir Verano. Tabulador. En Compañía escribir EVENTOS SOL Y LUNA. Tabulador. En Dirección 1 escribir C/ Planetas, 8. Tabulador. En Ciudad escribir Tierra. Tabulador. En Estado o Provincia escribir UNIVERSO. Tabulador. En Código postal escribir 88888888. Tabulador. En Teléfono personal y en Teléfono de la compañía no escribir nada. En Dirección de correo escribir solyluna@solyluna.com. Pulsar Aceptar.

66


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Paso 17 Archivar en el equipo la nueva lista con el nombre EMPRESAS (se recomienda usar un nombre de archivo sin espacios o separado por guiones) y pulsar Guardar.

Paso 18 En el nuevo cuadro abierto podemos visualizar el nombre de la nueva lista creada, que será la que vamos a utilizar para agregar las direcciones a la carta. Pulsar Aceptar.

Paso 19 En el cuadro abierto pulsar en Más… y del cuadro Seleccionar bloque de direcciones hacer clic en el primer bloque de la segunda fila, que contiene los siguientes campos: Compañía, Nombre, Apellidos, Línea 1 de dirección, Código Postal y Ciudad. Pulsar en Aceptar.

67


2

Writer

Nota:

Para agregar o quitar los campos que queramos aparezcan en la carta pulsar en Editar, seleccionar el campo en el cuadro de la izquierda y pulsar flecha orientación izquierda (para quitar) o derecha (para agregar) al bloque de direcciones principal. Se puede visualizar el resultado en la pantalla inferior donde indica Vista previa. Pulsar Aceptar una vez hechas las modificaciones oportunas.

Vista del cuadro donde agregar o quitar campos al bloque principal de direcciones Paso 20 En el cuadro principal, al final del cuadro, hacer clic en flecha a la derecha de la parte 4 para comprobar que los datos estén escritos correctamente en los tres casos (empresas). Pulsar en Siguiente.

Hacer clic en este icono para comprobar que los datos de las empresas estén correctamente escritos

Paso 21 • En el paso 4: Crear saludo, desactivar la casilla Este documento debe contener un saludo haciendo clic en ella. Pulsar Siguiente.

68


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 22 • En el paso 5: Diseño del bloque de direcciones, desactivar la casilla Alinear con el cuerpo de texto y a continuación utilizando las puntas de flechas del campo Desde la izquierda llegar hasta 16 cm. Pulsar Siguiente. Desactivar la casilla y con las punta de flecha arriba llegar hasta los 16

Paso 23 • En el paso 6: Podemos obtener una vista previa de la nueva carta pulsando en Editar documento y ver cómo quedará la carta para hacer las modificaciones o cambios que creamos conveniente. Pulsar Siguiente.

Paso 24 • En el paso 7: Se abre un nuevo documento con las cartas personalizadas. Pulsar en Editar documento individual para visualizar cada una de las cartas creadas. Utilizar la barra de desplazamiento lateral o la tecla Av Pág para ver el resultado. Para tener una vista del documento completo hacer clic en icono Vista preliminar . Para regresar al cuadro de combinación de correspondencia pulsar en Volver al asistente para combinar correspondencia situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Pulsar Siguiente. Paso 25 En el último paso el cuadro nos ofrecer las siguientes opciones: • Guardar el documento inicial: almacenar el archivo original de la carta para utilizarlo en futuras ocasiones, cambiando los destinatarios. • Menú Archivo/Guardar como o Crtl+May+S • Guardar el documento combinado: almacenar el documento que se ha creado con las cartas personalizadas.

69


2

Writer • Imprimir el documento combinado: impresión del nuevo documento con las tres cartas que hemos creado para enviarlas a las empresas. • Menú Archivo/Imprimir o Crtl+P • Enviar el documento combinado como correo electrónico: se envía la carta personalizada como archivo adjunto a cada una de las empresas que tengan su e-mail registrado en la lista de direcciones. En esta última opción, activar la casilla correspondiente a esta opción y en la parte inferior completar los datos solicitados. En asunto escribir SOLICITUD DE EMPLEO y pulsar en Enviar documentos. La carta de presentación llegará a las direcciones de correo electrónico que hemos escrito en la lista de destinatarios.

En el campo Hasta debemos seleccionar Dirección de correo electrónico para indicar al programa que utilice los e-mail que hemos escrito en la lista de correspondencia para enviar las cartas personalizadas

Nótese que las cartas personalizadas se van a enviar como archivos adjuntos al correo

70


Informática aplicada a la educación

Base: el poder de las bases de datos

• Entorno de trabajo de base

77

• Cómo crear una base de datos en openoffice base

79

3 UNIDAD


3

Base de datos

†† Introducción a Base

Una base de datos es una colección de datos que se pueden consultar, modificar o actualizar desde OpenOffice.org Base. Las bases de datos están formadas por los siguientes elementos: tablas, consultas, formularios e informes. Todas las bases de datos contienen un número determinado de campos en los que se almacena la información individualmente. Cada tabla creada dentro de una base de datos es un grupo de campos. Cuando creamos una tabla de datos también diseñamos las características propias que debería tener cada uno de los campos y qué tipo de datos debe admitir. Los formularios funcionan como entradas de datos en los campos de una o de más tablas asociadas al mismo formulario. Una consulta crea una nueva tabla a partir de tablas ya existentes, pero teniendo en cuenta las características propias y la ejecución de la consulta. Un informe, por su parte, es un documento organizado que contiene alguna información de los campos de consulta. El programa Base permite crear bases de datos relacionales, es decir, que podemos extraer la información de varias tablas a la vez. Antes de crear una base de datos es conveniente pararse un momento y reflexionar acerca del tema y del contenido de nuestra base de datos. Tenemos que pensar bien qué campos vamos a introducir en la base de datos y cómo organizarlos. En nuestro caso, a la hora de plantearnos la creación de una base de datos de empresas que ofrezcan trabajo, podemos sin duda incluir campos como el nombre de la empresa, la dirección, el teléfono o el correo electrónico, pero también otros datos que sean complementarios pero útiles para nuestra información y preparación laboral como son el sector/actividad de la empresa, número de empleados, comentarios sobre la empresa, página web o algún dato o anotación interesante. Debemos atender también al hecho de cómo vamos a usar esa información de la base de datos, si en una única tabla o en varias tablas, relacionando el campo común entre ellas, que puede ser el nombre de la empresa. Podemos hacer dos tablas; una con los datos básicos de la empresa y otra con los datos pertenecientes a nuestro proceso de búsqueda de empleo con esa misma empresa, añadiendo campos como el

72


Informática aplicada a la educación - 3BGU envío o no del Currículum, cuándo se ha enviado y de qué forma, y otros datos como observaciones particulares o pensamientos propios sobre la empresa, fecha de la entrevista o entrevistas o fecha de contestación a la solicitud de empleo, el medio y la respuesta a nuestra solicitud. Todo esto para organizar mejor y más gráficamente la información y no tenerla tan dispersa en hojas o documentos y anotaciones varias. Una base de datos es un documento que puede albergar muchísima cantidad de información (pensemos en una biblioteca, en un gimnasio o en un club de cualquier tipo), y si la utilizamos bien puede ser una poderosa herramienta de información a nuestro alcance y puede solucionarnos muchas cuestiones sobre las consultas o los informes de evaluación o seguimiento de nuestro proceso de búsqueda de empleo personal.

»» Entorno de trabajo de Base 1. Barra de herramientas estándar 2. Barra de menús 3. Barra de título 4. Lista de tareas

3

2

5. Cuadro de objetos creados

1

6. Barra de estado 7. Panel de objetos 4

5 7

6

El entorno de trabajo de OpenOffice.org Base se divide en las siguientes zonas: Menús de opciones. formado por la barra de título, la barra de menús y la barra de herramientas estándar, con acceso directo a las opciones más utilizadas en el programa. Barra de título. muestra el nombre de la base de datos y el nombre del programa activo en la pantalla (OpenOffice.org Base). Barra de menús. acceso a muchos de los comandos del programa divididos en:

73


3

Base de datos Menú Archivo. recopilación de las opciones ya explicadas en Writer: Nuevo, Abrir, Guardar, Exportar o Terminar.

Menú Editar. conjunto de opciones como Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar o Seleccionar todo. Las opciones más específicas para el programa Base son:

Menú Ver. para seleccionar el tipo de objeto que queremos visualizar en la pantalla y obtener una vista previa de su contenido. Además está la activación/desactivación de las barras de herramientas del programa o la opción Ordenar alfabéticamente los datos.

Menú Insertar. muestra las tareas de creación de los distintos objetos de la base de datos en sus acepciones más utilizadas. formularios, informes, consultas en vista diseño y vista SQL o diseño de tablas.

• Abrir objeto de base de datos: muestra el objeto seleccionado que ha sido insertado en la base de datos. • Editar en vista SQL: abre la base de datos en formato SQL para ver las instrucciones que se han indicado a la base de datos. • Asistente para formularios: guía al usuario por los pasos necesarios para crear un formulario. • sistente para informes: sigue las indicaciones para crear un nuevo informe. • Base de datos: describe las propiedades de la base de datos.

74

Menú Herramientas. con las opciones Relaciones, que sirve para establecer relaciones entre varias tablas y Opciones, que se utiliza para configurar OpenOffice de manera más completa.


Informática aplicada a la educación - 3BGU Menú Ventana. permite acceder a los distintos documentos abiertos con el programa. Menú Ayuda. Encontramos Ayuda de OpenOffice.org, para acceder a la ayuda del programa clasificada por contenidos o por índice de palabras y ¿Qué es esto?, que informa sobre el objeto situado en el cursor. • Panel de objetos. situado en la izquierda de la pantalla para seleccionar el tipo de objeto de la base de datos con el que vamos a trabajar. tablas, consultas, formularios o informes. Cada uno de estos objetos será desarrollado más tarde. • Lista de tareas. justo debajo de la barra de menús. Indica las acciones que podemos realizar con el objeto seleccionado, para crear nuevos objetos en vista Diseño o utilizando el asistente. • Cuadro de objetos. En la parte central inferior aparecen los documentos creados según el objeto seleccionado. Podemos visualizar en pantalla su contenido haciendo clic en la punta de flecha donde aparece Ninguno y haciendo clic en Documento. • Barra de estado. información más específica sobre la base de datos.

»» Cómo crear una base de datos en OpenOffice Base

Una base de datos es una recopilación ordenada y organizada de distintos tipos de datos. Éstos pueden agruparse por temas o por categorías. Abrimos el programa: Botón Inicio/ Todos los programas/ OpenOffice.org 3.2/ OpenOffice.org Base Primeramente nos encontramos con una ventana que nos pide elegir si crear una base de datos nueva, abrir una existente o conectar con una base de datos. Dejamos seleccionada Crear una nueva base de datos y hacemos clic en el botón Siguiente en la parte inferior de la ventana. En la ventana siguiente nos ofrecen la oportunidad de registrar nuestra base de datos en OpenOffice, que no es más que una manera de indicar al programa dónde se encuentran los datos o

75


3

Base de datos cómo se organizan. Una vez registrada la base de datos utilizaremos el Menú Ver - Origen de datos para acceder a los registros desde los documentos de texto o desde las hojas de cálculo. En esta ventana podemos crear la base de datos utilizando un asistente (para ello activaremos el círculo que antecede a Crear tablas utilizando el Asistente para tablas, que nos guiará en todo el proceso de edición de la base de datos), o editar y crear la base de datos sin asistente (activaremos la opción Abrir la base de datos para editar). Sea cual fuere la opción que escojamos, nos aparece una ventana emergente con la carpeta Mis documentos y nos pide escribir un nombre de archivo para guardar la base de datos en nuestro equipo o en unidades extraíbles. Una vez escrito el nombre que queremos dar a la base de datos, hacemos clic en el botón Guardar, con lo que damos por finalizado el proceso de registro y archivo de la base de datos.

La ventana que se nos presenta en la pantalla tras haber guardado el archivo de la base de datos nueva que vamos a crear es la pantalla principal del programa Base, en la que encontramos los menús y las opciones para empezar a crear nuestra base de datos de empresas, las consultas, los informes o los formularios. Hay que indicar que el documento general se llama base de datos, pero ésta puede contener varias tablas con distintos nombres en las que insertaremos los datos u observaciones de las empresas. También podemos crear consultas referidas a la tabla, informes o formularios que pueden facilitarnos la introducción de datos en la tabla. En la parte derecha vemos los componentes de una base de datos tablas, consultas, formularios e informes, de manera que tengamos un acceso más directo a cada uno de ellos. En la parte superior del bloque central tenemos las Tareas, que son las opciones de cada uno de los elementos de la base, y en la parte inferior del bloque central tenemos acceso a cada uno de los documentos (tablas, consultas, formularios o informes) que hemos creado y guardado con su propio nombre.

76


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Bloque de tareas, donde podemos crear nuevos documentos de forma manual o utilizando el asistente

Columna de acceso directo a los componentes de la base de datos: tablas, consultas, formularios e informes

Bloque de almacenamiento de la base de datos, con acceso a cada uno de los archivos por su nombre

PRÁCTICA: Base de datos

Crear una base de datos llamada “EMPRESAS DE TRABAJO”, con las siguientes columnas: 1. Nombre de empresa 2. Dirección 3. Población 4. Teléfono 5. E-mail 6. Fecha envío CV 7. Forma de envío del CV

77


3

Base de datos Los registros que se deben añadir a la base de datos son los siguientes: EMPRESA: PROFIDEN, S.L.

EMPRESA: BAR “LAS FUENTES”

• DIRECCIÓN: C/ Benito Martínez, 23

• DIRECCIÓN: C/ Madrid, 1

• POBLACIÓN: Madrid

• POBLACIÓN: Getafe

• TELÉFONO: 914478958

• TELÉFONO: 910.000.000

• E-MAIL: rrhh@profiden.es

• E-MAIL: barlasfuentes@barlasfuentes.com

• FECHA ENVIO CV:

• FECHA ENVIO CV:

• FORMA DE ENVIO:

• FORMA DE ENVIO:

EMPRESA: EMBUTIDOS GONZALEZ, S.L.

EMPRESA: LIMPIEZAS EL SOL • DIRECCIÓN: C/ Luna, 1

• DIRECCIÓN: C/Angustias, 189

• POBLACIÓN: Getafe

• POBLACIÓN: Leganés

• TELÉFONO:

• TELÉFONO: 916754210

• E-MAIL: limpiezaselsol@elsol.es

• E-MAIL: embutidosgonzalez@yahoo. es

• FECHA ENVIO CV: 01/09/2011

• FECHA ENVIO CV: 10/06/2011

• FORMA DE ENVIO: Mail

• FORMA DE ENVIO: Mail

EMPRESA: CONSTRUCCIONES PEGASO • DIRECCIÓN: C/ Tiovivo, 30 • POBLACIÓN: Madrid • TELÉFONO: 663258720 • E-MAIL: • FECHA ENVIO CV: 02/06/2011 • FORMA DE ENVIO: En mano

Paso 1 Una vez abierto el programa OpenOffice.org Base, en el cuadro Asistente para bases de datos, dejar activada la casilla de Crear nueva base de datos y pulsar Siguiente.

78


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 2 En el cuadro dejar activadas las opciones predeterminadas (Registrar la base de datos y Abrir la base de datos para editar) y pulsar Finalizar.

Paso 3 Guardar la base de datos que se va a crear con el nombre: EMPRESAS DE TRABAJO. Pulsar Guardar.

Nota:

Para continuar con la edición y creación de la tabla se debe tener actualizada la versión más reciente del programa Java para un mejor rendimiento de la base de datos. En caso contrario se mostrará un cuadro que indica la necesidad de instalación de un entorno de ejecución de Java.

Para actualizar Menú Herramientas/Opciones/Java/Agregar.

79


3

Base de datos

Paso 4 Una vez actualizada la versión de Java, nos emerge la ventana principal del programa Base. Hacer doble clic en Usar el asistente para crear tabla del bloque de tareas. Del primer cuadro del Asistente activar la categoría Negocios si no está activada, hacer clic en punta de flecha de Tablas de muestra y seleccionar Clientes.

Paso 5 Hacer clic dentro del cuadro de Campos disponibles en NombreCompañía (desplazarse con la barra lateral para buscarlo) y pulsar en icono que muestra una flecha con orientación derecha para agregar al cuadro Campos seleccionados (que serán los nombres de las columnas de nuestra nueva base de datos).

Seleccionar el campo que queremos agregar a nuestra tabla y pulsar el icono con una flecha para que nos aparezca dentro del bloque Campos

80


Informática aplicada a la educación - 3BGU Realizar la misma operación con los campos: Dirección, Ciudad, NúmeroTeléfono, DirCorreoElectrónico. Pulsar Siguiente.

Paso 6 En cuadro Formatos de campo hacer clic en NombreCompañía, borrar en Longitud el número 50 y escribir 100. Realizar la misma operación con el campo DirCorreoElectrónico. Pulsar Siguiente.

Nota:

En estos campos se modifica su longitud para que nombres de Compañías largos o direcciones de correo extensas, por ejemplo, puedan ser escritas sin problemas en las celdas de nuestra tabla. Y esta operación puede realizarse por igual para otros campos de la tabla.

Paso 7 En cuadro para establecer la clave principal dejar activada la casilla Agregar una clave principal automáticamente y pulsar Siguiente.

81


3

Base de datos

Paso 8 Borrar Clientes y escribir en mayúsculas EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO como nombre de la tabla y dejar activada la casilla Insertar datos inmediatamente. Pulsar en Finalizar. Paso 9 La ventana que se abre es nuestra nueva tabla de datos para que podamos introducir en ella los nombres, direcciones y teléfonos que seleccionamos para esta práctica. En ella podemos comprobar que los campos seleccionados en pasos anteriores aparecen ahora como nombres de columnas de la tabla.

En la primera celda con el cursor activado escribir 1. Pulsar Tabulador. Escribir PROFIDEN, S.L. en mayúsculas. Pulsar Tabulador. Escribir c/ Benito Martínez, 23. Pulsar Tabulador. Escribir Madrid. Tabulador. Escribir 914478958. Tabulador. Escribir rrhh@profiden.es.

Nota: Para visualizar correctamente la dirección y ampliar así la longitud de la columna, nos situamos justamente en la línea divisoria de las columnas Dirección y Ciudad, en la que debe aparecer un símbolo en forma de cruz

Sin soltar el botón izquierdo del ratón nos desplazamos hacia la derecha en la medida que creamos conveniente para visualizar mejor las direcciones. Soltamos el ratón y visualizamos la nueva longitud de la columna. Este mismo procedimiento puede realizarse con el resto de columnas dependiendo de las necesidades.

82


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Paso 10 Agregar las columnas Fecha de envío del CV y Forma de envío. No es posible añadir las columnas directamente pulsando una combinación de teclas o accediendo a uno de los menús. Para insertar nuevas columnas a la tabla debemos hacer lo siguiente: Cerrar la tabla abierta, y desde la ventana principal del programa Base, seleccionar la tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO. Hacer clic en el botón derecho del ratón y del cuadro emergente seleccionar Editar.

En una nueva ventana (Diseño de tablas) encontramos la información sobre las columnas ya existentes en la base, el tipo de campo (la tipología de datos que acepta cada uno de los campos), el tamaño del campo y una columna en la que podemos escribir comentarios sobre el campo en cuestión. Para insertar una nueva columna en la tabla hacer clic en la fila situada debajo del campo DirCorreoElectrónico. Escribir Fecha de envío del CV. En columna Tipo de campo hacer clic al final de línea y clic en la punta de flecha que aparece. Del cuadro que aparece, seleccionar Fecha[DATE]. Seguidamente realizar el mismo paso con el campo NúmeroTeléfono, pero seleccionamos la opción Número[NUMERIC]. Hacer clic en la fila debajo del nuevo campo introducido y escribir Forma de envío. Pulsar el icono Guardar para que la base de datos almacene los nuevos cambios realizados. Cerrar la ventana. Hacer doble clic en la tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO y comprobar que aparecen en ella las dos nuevas columnas.

83


3

Base de datos Paso 11 Pasar al siguiente registro (fila). En columna ID escribir 2. Tabulador. En columna NombreCompañía escribir en mayúsculas EMBUTIDOS GONZÁLEZ, S.L. Tabulador. En columna Dirección escribir C/ Angustias, 189. Tabulador. En columna Ciudad escribir Leganés. Tabulador. En columna NúmeroTeléfono escribir 916754210. Tabulador. En columna DirCorreoElectrónico escribir embutidosgonzalez@ yahoo.es. Tabulador. En columna Fecha de envío del CV escribir 10/06/2011. Tabulador. En campo Forma de envío escribir Mail. Tabulador.

Nota: En este caso hay que modificar la longitud de las columnas NombreCompañía y DirCorreoElectrónico de la manera que explicamos en el paso 9. Si en algún momento nos pasamos de campo sin haber completado los datos, podemos hacer doble clic dentro de ese mismo campo para situar el cursor y escribir los datos que nos falten o que queramos modificar.

Paso 12 Escribir 3. Tabulador. Escribir en mayúsculas CONSTRUCCIONES PEGASO. Tabulador. Escribir C/ Tiovivo, 30. Tabulador. Escribir Madrid. Tabulador. Escribir 663258720. Pulsar dos veces tabulador. Escribir 02/06/2011. Tabulador. Escribir En mano. Tabulador.

Paso 13 Escribir 4. Tabulador. Escribir en mayúsculas “BAR LAS FUENTES”. Tabulador. Escribir C/Madrid, 1. Tabulador. Escribir Getafe. Tabulador. Escribir 910000000. Tabulador. Escribir barlasfuentes@barlasfuentes.com. Pulsar tres veces Tabulador.

84


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 14 Escribir 5. Tabulador. Escribir en mayúsculas LIMPIEZAS EL SOL. Tabulador. Escribir C/Luna, 1. Tabulador. Escribir Getafe. Pulsar dos veces Tabulador. Escribir limpiezaselsol@elsol.es. Tabulador. Escribir 01/09/2011. Tabulador. Escribir Mail. Pulsar Guardar.

Nuestra tabla de la base de datos de empresas está terminada y almacenada. Ahora podemos seguir añadiendo registros y columnas en función del tema objeto de nuestra base de datos. En el caso de empresas o de búsqueda de empleo podríamos añadir las siguientes columnas a la base para tener una información más completa: Persona de contacto, Teléfono de la persona de contacto, Sector/Actividad de la empresa, Nº empleados, etc. Así podremos disponer del mayor número de información posible en un único documento. En el siguiente capítulo aprenderemos a sacarle mucho más partido a la base de datos de empresas recientemente creada.

»» Consultas, formularios e informes en las bases de datos

Una consulta es un método para extraer la información de las bases de datos filtrando los datos introducidos en relación al tipo de consulta que queramos realizar. Se dan fundamentalmente dos tipos de consultas: Consultas de acción-> en las cuales se realizan cambios a los registros, que pueden a su vez utilizarse para crear nuevas tablas o para eliminar y actualizar datos; Consultas de selección-> los datos han sido previamente filtrados y sólo se muestran aquellos cuyos criterios hemos especificado. Las consultas se utilizan para controlar los campos de datos que se pueden ver o para controlar los registros de la tabla de datos. Para crear una consulta debemos seleccionar unos registros y unos campos determinados para conocer la solución a la pregunta que formulamos a la tabla de datos, como por ejemplo, cuando la solicitamos que nos indique a qué empresas hemos mandado el Currículum, cuándo y de qué forma, o bien cuando necesitamos obtener únicamente los datos de contacto de las empresas.

PRÁCTICA: Consulta de la columna de la base de datos

Realizar la siguiente consulta referida a la tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO: Conocer a qué empresas de Madrid hemos enviado el Currículum en mano y cuándo. Paso 1 Hacer clic en Consultas de la columna Base de datos.

Para llevar a cabo una consulta disponemos de dos opciones: utilizando el asistente y realizar la consulta en vista Diseño.

85


3

Base de datos Para hacer la consulta siguiendo las indicaciones del asistente debemos seguir ocho pasos bastante sencillos. Hacer doble clic en Usar el asistente para crear consulta. En el cuadro nuevo aparecen en la parte izquierda los ocho pasos que debemos completar para realizar la consulta. En el primer paso (Seleccionar los campos de consulta) hacer clic en NombreCompañía del cuadro Campos disponibles y pulsar la flecha con orientación derecha para agregarlo al cuadro Campos de consulta. Realizar la misma operación con los campos Ciudad, Fecha de envío del CV y Forma de envío. Pulsar Siguiente. Paso 2 En el cuadro Orden de clasificación hacer clic en la punta de flecha de la opción Ordenar por y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.NombreCompañía. Activar la casilla de Ascendente (mostrar los resultados ordenados de la letra A a la letra Z) y pulsar Siguiente.

Paso 3 En el cuadro Seleccionar las condiciones de búsqueda aplicamos los filtros de la consulta. Activar la casilla Coincidencia en cualquiera de los siguientes. En el cuadro Campos hacer clic en la punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO/ Ciudad.

86


Informática aplicada a la educación - 3BGU En el campo Condición seleccionar es igual a y en el campo Valor escribir Madrid exactamente igual como lo hayamos escrito en la tabla, porque de otro modo la consulta no se podría realizar y daría error. Pulsar Siguiente.

Paso 4 En la selección de detalle o resumen dejar activada la casilla Consulta detallada, de manera que podamos visualizar todos los registros asociados a la consulta y sus filtros. Pulsar Siguiente.

Paso 5 En Asignar alias (el alias es un identificador que agregamos a cada uno de los campos de consulta para facilitar la búsqueda de datos en futuras consultas), no modificar nada del cuadro y pulsar Siguiente.

87


3

Base de datos Paso 6 En el cuadro Información general y cómo continuar se resumen los pasos anteriores y se decide el modo en que deseamos visualizar la consulta. Dejar activada la casilla de la opción Mostrar consulta. Pulsar Finalizar y ver los resultados. Deben aparecer en la nueva ventana los nombres de dos empresas, en la columna de Ciudad debe aparecer Madrid, y una única empresa a la que se ha enviado el Currículum en mano (CONSTRUCCIONES PEGASO).

Las consultas nos facilitan la visualización de una parte de toda la información contenida en la base de datos de manera más clara, evitando ir apuntando los datos y fijarse continuamente en la tabla de datos para extraer la información necesaria. Paso 7 Cerrar la consulta y visualizar en la ventana principal que dentro del bloque Consultas se ha agregado el archivo de la consulta recién realizada, a la que podemos cambiar el nombre, editar para realizar una nueva consulta, crear como tabla en el bloque de Tablas, copiarla en un nuevo documento de Writer o eliminarla haciendo clic con el botón derecho del ratón situados sobre el nombre de la nueva consulta.

88


Informática aplicada a la educación - 3BGU Probar ahora a realizar la siguiente consulta: ¿A qué empresas hemos mandado el Currículum por mail, cuándo y cuál es la dirección de correo electrónico de esas empresas?

PRÁCTICA: Crear una consulta en vista de diseño

Vamos a explicar ahora cómo realizar una consulta utilizando la opción vista Diseño. Esta opción es muy diferente a los ocho pasos que seguimos en la práctica anterior. En la vista Diseño la forma en la que se muestran los datos y las columnas cambia totalmente, pues se accede al espacio reservado en exclusividad para configurar el diseño de cualquiera de los elementos de la base (configuración, situación, renombrar elementos, añadir, quitar o modificar datos). Esta opción es muy útil cuando en la misma base de datos tenemos varias tablas y queremos extraer la información de una o de varias de ellas. Consulta: Cuáles son las empresas de trabajo con sede en Getafe que aparecen en nuestra tabla con dirección y número de teléfono y si las hemos enviado el CV o no. Paso 1 Hacer doble clic en Crear consulta en vista Diseño dentro del bloque de Tareas.

Paso 2 En el nuevo cuadro distinguimos tres partes: barras de herramientas, cuadro Agregar tabla o consulta y la tabla de filtros, en la que vamos a concretar las características de nuestra consulta y vamos a definir qué datos queremos utilizar. En la barra de herramientas de la ventana distinguimos alguna función nueva referida exclusivamente al trabajo con consultas. En el cuadro central seleccionamos la tabla sobre la cual vamos a realizar la consulta y en la parte inferior de la ventana indicaremos al programa Base las condiciones necesarias que debe cumplir la consulta y la ruta que debe efectuar para realizar correctamente la consulta solicitada. Para ello, mantener seleccionada la tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO en el cuadro para Agregar tabla o consulta y pulsar Añadir. Poner atención en el cuadro que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla con los nombres de las columnas de la tabla y pulsar Cerrar, pues la tabla que vamos a utilizar para realizar la consulta ya está seleccionada.

89


3

Base de datos

Barras de herramientas

Cuadro Agregar tabla o consulta para seleccionar la tabla o tablas que vamos a utilizar para realizar la nueva consulta

Tabla de filtros para seleccionar los datos de la consulta

Nuevo cuadro en el que aparecen los nombres de las columnas de la tabla principal

Paso 3 Fijarse en la posici贸n del cursor en la primera celda del registro Campo en la tabla de filtros. Hacer clic en la punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.NombreCompa帽铆a y hacer clic en la casilla del registro Visible para activarla, de tal modo que el dato solicitado nos aparezca en la consulta. Paso 4 Hacer clic en la segunda columna del registro Campo. Volver a hacer clic en la punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.Direcci贸n. Activar la casilla Visible. Paso 5 Hacer clic en la primera celda de la tercera columna dentro del registro Campo. Hacer clic en la punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.Ciudad. Activar la casilla Visible de esa

90


Informática aplicada a la educación - 3BGU columna. Hacer clic en la celda correspondiente a Criterio y escribir Getafe (así indicamos al programa que tiene que mostrar únicamente los registros que contengan la palabra Getafe en la columna Ciudad).

Paso 6 Hacer clic en la celda de la cuarta columna correspondiente al registro Campo. Hacer clic en punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.NúmeroTeléfono. Activar la casilla Visible. Paso 7 Hacer clic en la celda de la quinta columna correspondiente al registro Campo. Hacer clic en punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.Fecha de envío del CV. Activar la casilla Visible. Paso 8 Hacer clic en la celda de la cuarta columna correspondiente al registro Campo. Hacer clic en punta de flecha y seleccionar EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.Forma de envío. Activar la casilla Visible. Paso 9 Pulsar el icono Ejecutar consulta y ver los resultados obtenidos en la parte superior de la pantalla. Deben aparecer las dos empresas de Getafe (BAR LAS FUENTES Y LIMPIEZAS EL SOL), con la dirección, teléfono, mail y la fecha y forma de envío del CV en los dos casos.

91


3

Base de datos Paso 10 Cerrar la consulta y hacer clic en Sí para guardar la nueva consulta o en No para no almacenarla en la base de datos. Si hacemos clic en Sí, dar nombre al archivo nuevo, por ejemplo EMPRESAS GETAFE, y pulsar Aceptar. Si hacemos clic en No, la ventana de la vista Diseño se cierra y nos remite a la última ventana abierta. Este tipo de consultas creadas con la vista Diseño se pueden convertir en Tablas al hacer clic en el botón derecho del ratón en el nombre del archivo, situado dentro del bloque Consultas, y pulsar la opción Crear como vista. Se escribe el nombre de la tabla nueva, por ejemplo, EMPRESAS DE GETAFE y se pulsa Aceptar ( no se puede dar el mismo nombre de la consulta a la tabla). Comprobar posteriormente si se ha agregado la nueva tabla haciendo clic en Tabla de la columna Bases de datos, y en el bloque Tablas deben aparecer dos tablas: EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO Y EMPRESAS GETAFE.

PRÁCTICA: Creación de formularios en OpenOffice Base

Los formularios son documentos que contienen unos espacios en blanco (bloques de datos) donde se pueden escribir datos o seleccionar éstos desde una lista de opciones. Cada bloque de datos cumple un objetivo. Por ejemplo, el bloque nombre espera ser llenado con un nombre; el bloque Teléfono espera ser llenado con números. Los formularios representan una imagen ordenada y clasificada de los datos que contiene la tabla, y son especialmente útiles cuando se quieren ampliar, modificar, actualizar o agregar nuevos registros a las bases de datos. En realidad, el formulario funciona como una plantilla de datos que podemos diseñar a nuestro gusto y en la que podemos utilizar las columnas de la tabla para incluir directamente nuevas empresas en nuestra base, para modificar los datos de otras empresas o para facilitarnos la inserción de datos en la tabla cuando se completa el formulario y se hace clic en Actualizar en la tabla de la base de datos. Paso 1 Hacer clic en Formularios situado en la columna izquierda Base de datos. Dos opciones para crear el formulario: en vista Diseño y utilizando el asistente. Para facilitar la creación del formulario vamos a utilizar el asistente.

92


Inform谩tica aplicada a la educaci贸n - 3BGU Hacer doble clic en Usar el asistente para crear formulario. El proceso es muy parecido al de las consultas, con una serie de pasos a seguir y un resultado final.

Paso 2 En el cuadro Seleccionar los campos del formulario hacer clic en la punta de flecha correspondiente al bloque Tabla o consulta y seleccionar TABLA:EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO. Dentro del bloque Campos disponibles hacer clic en el bot贸n con dos flechas en sentido derecha para agregar todos los campos al formulario. Pulsar Siguiente.

Paso 3 En el cuadro Agregar un subformulario no realizar ninguna acci贸n y pulsar Siguiente.

93


3

Base de datos

Paso 4 En el cuadro Organizar los campos de control elegimos el tipo de presentación del formulario visualizándolo previamente en la pantalla. Seleccionamos el segundo tipo en línea Disposición del formulario principal (En columnas- Etiquetas arriba). Pulsar Siguiente.

Paso 5 En el cuadro Modo de entrada de datos, debemos indicarle al programa si vamos a introducir registros/datos nuevos y si damos autorización para modificarlos, borrarlos o actualizarlos todos. Dejar activada la casilla perteneciente a El formulario mostrará todos los datos. Pulsar Siguiente. Paso 6 En cuadro Aplicar estilos del formulario se elige el color y la forma de presentación de los bloques y de los nombres de los campos entre diez colores y tres tipos de borde de campo. Seleccionar el color Gris y dejar la casilla activada 3D en Bordes de campo. Visualizar los cambios realizados en el formulario en la pantalla. Pulsar Siguiente.

Paso 7 En cuadro Establecer el nombre del formulario debemos asignar un nombre al formulario creado para almacenarlo en el bloque Formularios y escoger entre trabajar con el formulario o modificarlo.

94


Informática aplicada a la educación - 3BGU En Nombre del formulario escribimos EMPRESAS y dejamos activada la casilla perteneciente a Trabajar con el formulario. Pulsar Finalizar. Comprobamos que en el nuevo formulario los primeros datos que aparecen en los bloques de datos son los de la empresa identificada con el 1 (PROFIDEN, S.L.). Si hacemos clic en Registro siguiente podremos ver los datos de todas las empresas de nuestra tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO.

Datos de la empresa en los bloques de datos

Para avanzar y ver más registros (datos de empresas) pulsar en este icono Paso 8 Para agregar un nuevo registro (empresa) a la tabla utilizando el formulario debemos avanzar hasta que nos aparezcan los bloques de datos en blanco (registro 6). Dentro de este formulario en blanco escribir en campo ID el número 6. Tabulador. En campo NombreCompañía escribir RESTAURANTE ABRIL. Tabulador. Escribir C/Alcalá, 200. Tabulador. Escribir Madrid. Tabulador. Escribir 911234567. Tabulador. Escribir abril@abril.com. Tabulador. Escribir 12/09/2011. Tabulador. Escribir En mano. Pulsar Registro siguiente.

Icono Registro Siguiente que hay que pulsar una vez completados los campos del formulario

95


3

Base de datos Paso 9 Abrir la tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO desde la ventana principal del programa y comprobar que se ha añadido a la tabla el registro 6 que hemos completado utilizando el formulario. De esta manera podemos añadir nuevos registros o modificar los ya existentes sin necesidad de acceder ni manipular la tabla principal.

Paso 10 Podemos imprimir o crear un documento en formato PDF del formulario. Para imprimirlo directamente pulsar en icono Imprimir o pulsar la combinación de teclas Ctrl+P. Seleccionar la impresora, la orientación, el número de copias y hacer clic en Aceptar. Para crear un archivo PDF pulsar en icono Exportar directamente como PDF. Asignar un nombre de archivo al documento y guardarlo en el disco o en un dispositivo extraíble. En esta práctica vamos a guardar el documento con el nombre FORMULARIO DE EMPRESAS. Pulsar Guardar. Este archivo en formato PDF es imprimible y se puede escribir a mano dentro de los bloques de datos en blanco, que es útil cuando el formulario se utiliza para una gestión administrativa o para registrar socios de una asociación, videoclub o club social, por ejemplo, pero este formulario no se puede guardar en el nuestra tabla directamente con los datos nuevos, sino que debemos añadirlos nosotros con el formulario abierto.

Paso 11 A veces es necesario modificar el tamaño de los bloques de datos donde se insertan los datos para hacerlos más visibles en el formulario. Para modificar el tamaño de estos bloques tenemos que abrir el formulario en modo edición. Desde la ventana principal del programa Base seleccionar el formulario que vamos a modificar (EMPRESAS), hacer clic en el botón derecho del ratón y volver a hacer clic en Editar.

96


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 12 En la nueva ventana comprobamos que en la barra lateral izquierda están agregados una serie de nuevos iconos que agregan un nuevo elemento al formulario, tales como tareas, imágenes, campos de texto, cuadros combinados, listas, etc. Para modificar el tamaño de un campo, debemos hacer clic dentro de ese mismo campo y visualizar unos cuadrados verdes que circundan dicho campo. Sin soltar el ratón podemos desplazarnos por el formulario para aumentar el tamaño del campo o para cambiarlo de sitio dentro del formulario, o incluso para eliminarlo de éste. Para ampliar el tamaño del campo NúmeroTeléfono nos situamos con el ratón en el cuadrado situado en la mitad de la parte derecha, y cuando aparezca el símbolo , y sin soltar el ratón, nos desplazamos hacia la derecha, viendo cómo aumenta la longitud del campo y ajustándolo al número de teléfono. Al soltar, comprobar que la longitud se ha modificado y se ha fijado dentro del formulario.

Paso 13 Pulsar Guardar para salvar y almacenar los cambios realizados en el formulario. Cerrar el formulario. Volver a abrir el formulario EMPRESAS y ver que el campo NúmeroTeléfono se muestra entero. Pulsar Guardar y conservar los cambios efectuados en la base de datos.

PRÁCTICA: Creación de informes en Base

Un informe es un documento de texto que se crea a partir de una consulta, tabla o formulario. Es un modo de presentar los datos de nuestra tabla para visualizarlos en pantalla o para imprimirlos. Presentan información agrupada o por bloques, dependiendo de la información que queramos obtener. La diferencia de un informe con un formulario es que si bien los formularios se pueden modificar, un informe no es modificable sino que únicamente se puede imprimir o ver en pantalla, además de que en los informes aparece más claramente agrupada la información. En OpenOffice.org Base podemos crear una informe utilizando únicamente el asistente. Informe: Relación de empresas de trabajo de la tabla EMPRESAS PARA BUSCAR TRABAJO con sus datos principales: dirección, teléfono, correo electrónico y fecha y forma de envío del Currículum. Paso 1 Hacer clic en Informes de la columna Base de datos y doble clic en Usar el asistente para crear informe.

97


3

Base de datos Paso 2 Aparece el cuadro para crear el informe siguiendo seis pasos. En el primero (Campos a incluir en el informe), hacer clic en el icono con flecha doble que mira a la derecha para agregar todos los campos disponibles al cuadro Campos del informe. Pulsar Siguiente.

Hacer clic en este icono para agregar todos los campos al bloque Campos del informe

Paso 3 En el cuadro Tipos de etiquetas no realizar modificaciones. Pulsar Siguiente.

Paso 4 En el cuadro sobre niveles de agrupaci贸n no realizar modificaciones. Pulsar Siguiente.

98


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 5 En cuadro Orden de los campos no realizar modificaciones. Pulsar Siguiente.

Paso 6 En cuadro para elegir el aspecto del informe, en bloque Diseño de datos seleccionar Destacado- alineado a la izquierda. En bloque Diseño de encabezados y pies de página hacer clic en Controlling. Mantener activada la casilla de Orientación Horizontal. Visualizar los cambios de la imagen del fondo y pulsar Siguiente.

Paso 7 En cuadro clase y título del informe escribir en Título del informe EMPRESAS DE TRABAJO. En clase de informe dejar activada la casilla Informe dinámico y Crear informe ahora. Pulsar Finalizar. Ver el resultado del informe y esa presentación más gráfica de los datos de la tabla seleccionada.

Paso 8 Imprimir el informe o guardar una copia en formato PDF. Cerrar el informe.

99


3

Base de datos

Paso 9 Para hacer modificaciones dentro del informe: En la pantalla principal del programa, seleccionar el informe EMPRESAS DE TRABAJO en el bloque de informes. Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Editar, de manera que el informe aparezca en la vista Diseño para modificar, añadir o actualizar datos y elementos del informe. Paso 10 En la nueva ventana abierta, hacer clic debajo de Autor y escribir nuestro nombre o el nombre de la persona o grupo que realizó el informe.

Hacer clic y escribir el nombre del autor/es del informe

Paso 11 Hacer clic junto al icono que representa un gráfico y escribir el título del informe: EMPRESAS DE TRABAJO, en mayúsculas.

Hacer clic aquí y escribir el nombre del informe Paso 12 Comprobar las modificaciones realizadas al informe en la vista Diseño, pulsando Guardar y volviendo abrir el informe desde la pantalla principal del programa Base.

100


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 13 Cuando los campos no se visualicen correctamente podemos recurrir a las siguientes opciones: • Cambiar el tamaño o tipo de letra para ajustarlo al tamaño de la columna. • Modificar la longitud de la columna hasta que el campo se pueda ver completo. En este ejemplo de informe tomando todos los campos disponibles y con diseño de datos Enmarcado- alineado a la izquierda y de Diseño de encabezados y pies de página Sencillo, comprobamos que hay varios campos que no están ajustados al tamaño de la columna (NombreCompañía, DIrCorreoElectrónico).

En este caso podríamos utilizar cualquiera de las dos opciones antes indicadas, tanto cambiar el tamaño de letra como modificar la longitud de las columnas. Para realizar cualquier modificación en este formulario debemos abrirlo en vista Diseño haciendo clic en el botón derecho del ratón en el nombre del formulario y seleccionando Editar. Dentro de la vista Diseño seleccionar el nombre de la columna que queremos modificar (NombreCompañía), que debe aparecer sombreada en color azul claro, hacer clic en la punta de flecha del tamaño de letra y seleccionar 11. Comprobar que ahora el nombre sí está ajustado a la ventana. Hacer clic en un espacio en blanco.

101


3

Base de datos Para modificar la longitud de una columna (DirCorreoElectrónico) nos situamos con el cursor en la línea divisoria de las columnas DirCorreoElectrónico y Fecha de envío del CV, y cuando aparezca el símbolo, sin soltar el ratón, desplazarnos hacia la derecha hasta que el nombre quede ajustado a la longitud de la columna. Soltar el ratón. Pulsar en Guardar, Cerrar la vista Diseño y volver a abrir el informe para visualizar los cambios realizados.

Paso 14 Para modificar la fecha del informe y que ésta se vea completa, tenemos que abrir el informe en vista Diseño (Editar), hacer clic en el espacio donde indica Fecha y situarnos con el ratón en la regla vertical izquierda de la pantalla.

Nos situamos con el ratón en aquí para poder modificar la longitud y tamaño del bloque.

Paso 15 Cerrar el documento y hacer doble clic en el nombre del informe EMPRESAS DE TRABAJO para visualizar las modificaciones. Imprimir el informe o almacenarlo en formato PDF.

102


Informática aplicada a la educación

IMPRESS: El mundo de las presentaciones multimedia

• Pantalla principal y descripción del entorno de trabajode Impress

110

• Creación de videocurriculum con Impress

117

• ¿Qué aporta el videocurrículum a las empresas?

118

• Transiciones, efectos, fondos de diapositiva e inserción de sonidos, imágenes o vídeos en el videocurrículum

126

• Animaciones en las diapositivas

131

4 UNIDAD


4

Impress

†† Introducción a Impress

OpenOffice.org Impress es un programa para crear presentaciones multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido. Una presentación es un conjunto de diapositivas con texto, imágenes, gráficos o animaciones, que se muestran secuencialmente y que contienen un diseño particular. Además puede crear archivos PDF y exportar presentaciones al formato SWF para que sean visualizadas con Adobe Reader Player. Carece de muchas opciones de diseño de diapositiva, pero se pueden descargar plantillas de terceros. Cabe la posibilidad de añadir la Open Clip Art Gallery, que incluye una gran cantidad de logos, iconos o imágenes para presentaciones generales y objetos de dibujo. Es totalmente compatible con Microsoft Power Point y es multiplataforma (funciona en cualquier sistema operativo). Permite también la utilización e inserción de gráficos elaborados con OpenOffice.org Draw y permite incluir acciones interactivas, es decir, que el usuario elige el camino o recorrido que debe seguir la presentación.

»» Pantalla principal y descripción del entorno de trabajo de Impress La siguiente imagen muestra la ventana principal del programa Impress con sus respectivas zonas de trabajo, entre las que distinguimos algunas zonas similares a las de programas anteriores y zonas nuevas específicas del programa, como por ejemplo el panel de diapositivas, la barra de herramienta dibujo que se muestra por defecto o el panel de tareas situado en la parte derecha de la pantalla, donde vamos a organizar y diseñar cada una de las diapositivas de nuestra presentación como iremos viendo a lo largo de esta explicación sobre cada uno de los componentes principales del programa y los diferentes menús que contiene. Impress se suele utilizar cuando hay que realizar una exposición sobre algún tema o cuando se quiere mostrar gráficamente algún tipo de idea o desarrollar un concepto. Es un medio de apoyo a la explicación hablada y muestra en diapositivas el contenido que se está explicando para captar mejor la atención del oyente. También se puede utilizar Impress para la creación de presentaciones que luego puedan convertirse

104


Informática aplicada a la educación - 3BGU en formato vídeo para mandarlas por correo, para subirlas a algún portal de vídeos o para disponer de un formato universal de reproducción de la presentación, que pueda ser visible por todos. Aplicado a la búsqueda de empleo, este programa puede ser utilizado para la creación de un Videocurrículum con el cual mostrar en un formato digital nuestra formación y nuestra experiencia laboral, utilizando diseños y complementos novedosos, lejos del Currículum en papel al que estamos acostumbrados. En este programa se utiliza mucho la creatividad, la capacidad de síntesis y la valoración de hacer marketing propio con el fin de conseguir una entrevista de trabajo

1. Barra de herramientas líneas y rellenos

2

2. Barra de título

3

1

3. Barra de menú

4

5

6

4. Barra de herramientas estándar 5. Barra de presentación 6. Modos de vista de las diapositivas

7

7. Panel de diapositivas 8. Área de trabajo (Muestra la diapositiva actual)

11

8

9. Barra de herramientas Dibujo 10. Barra de estado

9

11. Paneal de tareas

10

12

12. Zoom

En la ventana principal de Impress se distinguen varias partes: Barra de título. aparece el nombre de la presentación y el programa abierto. También incluye los botones Minimizar, Restaurar y Cerrar. Barra de menú. permite acceder a todo el contenido y las opciones para trabajar con las dispositivas que ofrece Impress. Dentro de los menús disponibles distinguimos. Menú Archivo. contiene las mismas opciones que las comentadas para el programa Writer, pero con dos añadidas. • Firmas digitales: lista de firmas y de permisos para la presentación abierta. • Plantillas: colección de plantillas listas para utilizar, que contienen todos los elementos de diseño de diapositiva ya configurados.

105


4

Impress

Menú Editar. contiene las mismas opciones que en el programa Writer, pero con las siguientes añadidas: • Pegado especial: inserta el contenido del portapapeles en la presentación. • Duplicar: copia idéntica de una diapositiva con todos sus elementos. • Puntos: muestra los puntos de los objetos de una diapositiva. • Puntos de adhesión: para conectar líneas de manera personalizada.

• Eliminar diapositiva: suprime totalmente una diapositiva. • Objeto: edita el objeto de la diapositiva. • Mapa de la imagen: funciona como el enlace. Para enlazar a página web o dirección dentro de una imagen. • Hiperenlace: vincula palabras, documentos o página web con la presentación de diapositivas.

Menú Ver. visualización de los elementos más utilizados para crear una presentación. • Normal: visión de la diapositiva tal cual se mostrará en la presentación. • Esquema: división del contenido de las diapositivas en título y texto.

106

• Organizador de diapositivas: numera las diapositivas para verlas de manera simultánea en la pantalla. • Presentación: muestra la presentación en pantalla completa.


Informática aplicada a la educación - 3BGU • Página de notas: organiza la diapositiva en dos mitades para que en una de ellas podamos escribir comentarios referentes a la diapositiva. • Página de documento: organiza las diapositivas en una única hoja para definir cuántas diapositivas pueden verse en cada hoja.

• Barra de estado: activa/desactiva la información sobre la presentación. • Estado del método de entrada: uso del Internet/Intranet Input Method Protocol. • Regla: oculta o muestra las barras superior y lateral de la diapositiva.

• Fondo: acceso al formato de fondo de la diapositiva, del título y del texto.

• Cuadrícula: para mostrar, ajustar o traer las cuadrículas al frente de la diapositiva.

• Color/Escala de grises: para ajustar el color de la diapositiva en color, en escala de grises o en blanco y negro.

• Guías: muestra u oculta las guías presentes en la diapositiva.

• Panel de tareas: contiene acceso a configurar páginas maestras, diseños del contenido, animaciones personalizadas o transición de diapositivas. • Panel de diapositivas: permite desplazarse de una diapositiva a otra. • Barra de herramientas: activación/desactivación de la vista de las barras de herramientas del programa.

• Comentarios: activa o desactiva la visualización de los comentarios realizados en la diapositiva. • Encabezado y pie de página: para escribir un texto en la parte superior de la diapositiva o en el pie de la misma para que sea repetido en cada una de las diapositivas de la presentación. • Escala: modo de visualización de la presentación según el tamaño seleccionado.

Menú Insertar. permite agregar a la presentación nuevas diapositivas, campos predeterminados como la fecha o la hora, insertar símbolos o imágenes, entre otras opciones del menú. • Diapositiva: inserta una nueva diapositiva en la presentación.

• Página resumen: inserta una diapositiva al final de la presentación como resumen de ésta.

• Duplicar página: inserta una copia de la diapositiva seleccionada.

• Número de página: inserta el número de página en cada diapositiva.

• Página a partir de esquema: inserta una nueva diapositiva siguiendo un esquema previo.

• Fecha y hora: inserta la fecha y la hora en la presentación.

107


4

Impress • Campos: inserta fecha, hora o autor en cada diapositiva. • Comentario: para insertar anotaciones en la diapositiva. Se identifican por un cuadrado pequeño con un nombre de usuario y el número del comentario. • Símbolos: ventana con información acerca de los símbolos de cada una de las fuentes para que puedan ser incluidos en la diapositiva. • Hiperenlace: vincula palabras, diapositivas o página web con la diapositiva activa. • Imagen animada: inserta en la diapositiva una imagen con efectos de animación desde un archivo.

• Tabla: inserta una tabla en la diapositiva según un número de filas y de columnas determinado. • Vídeo y sonido: inserta vídeos o archivos de sonido dentro de la diapositiva. • Objeto: inserta objetos (fórmulas, vídeos, sonidos u objetos OLE) en la diapositiva. • Diagrama: inserta un diagrama de barras en la diapositiva que puede ser modificado. • Marco flotante: empleado para páginas web, establece un vínculo con otro sitio, mostrándolo en una ventana o marco. • Archivo: inserta un archivo en la diapositiva.

• Imagen: inserta una imagen desde un archivo o un escáner.

Menú Formato. permite modificar el texto, el párrafo o la página de la presentación. Mantiene las mismas opciones que en Writer, pero además se añaden:

108

• Línea: define el estilo de la línea del cuadro de texto y de otras figuras geométricas.

• Estilo de diapositiva: utilizado con el fin de evitar la uniformidad en las diapositivas.

• Relleno: selección del color de relleno del cuadro de texto y del resto de figuras que contenga la diapositiva.

• Diseño de diapositiva: vista en el panel de tareas de los tipos de diseño con los que trabajar en la diapositiva.

• Texto: configuración del tipo, tamaño y color del texto de la diapositiva.

• Estilos y formateo: selección de un tipo predeterminado de estilo para la diapositiva.

• Recortar imagen: para dimensionar la imagen según las preferencias.

• Grupo: activa o desactiva un grupo de objetos asociados con la diapositiva.


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Menú Herramientas. con las mismas opciones que en Writer, pero con la siguiente opción añadida: • Pipeta: sustitución de colores de la imagen o mostrarla transparente.

Menú Presentación. con las opciones más específicas para la presentación y no para las diapositivas: • Presentación: inicia la visualización completa de la presentación con los efectos, animaciones, transiciones y sonidos elegidos.

• Interacción: acciones que debe desarrollar un objeto insertado siguiendo unas indicaciones ya establecidas.

• Configuración de la presentación: cuadro en el que podemos seleccionar las características de inicio de la presentación, tales como la diapositiva a partir de la cual se debe iniciar la presentación o los símbolos que pueden aparecer en pantalla.

• Animación personalizada: muestra en el panel de tareas el bloque para personalizar la animación de la diapositiva.

• Presentación con cronometraje: muestra la presentación con un reloj que va marcando los tiempos de transición de las diapositivas para comprobar si es suficiente o si hay que modificarlo.

• Mostrar/Ocultar diapositiva: activa/desactiva la visualización de la diapositiva en la pantalla.

• Transición de diapositivas: muestra en el panel de tareas el bloque para configurar la forma y el tiempo de transición de la diapositiva.

• Presentación personalizada: acceso al cuadro de plantillas definidas o creadas por el propio usuario del programa.

109


4

Impress

Menú Ventana. Para abrir una ventana nueva, cerrar la ventana activa o acceder a la lista de los archivos más recientes abiertos con Impress. Menú Ayuda. Acceso a las opciones de consulta y ayuda del programa y de información y actualizaciones sobre el mismo. Panel de diapositivas. Situado en la parte izquierda de la pantalla se usa para navegar por la presentación y visualizar las diapositivas. Se puede desactivar en el Menú Ver y haciendo clic en Panel de navegación. Panel de tareas. Situado en la parte derecha de la pantalla. Válido para acceder a las páginas maestras del documento; a los diseños de organización de los contenidos; a las animaciones personalizadas con efectos de cada diapositiva; al modo de transición de las diapositivas y a la selección del intervalo entre ellas. Se puede desactivar haciendo clic en la x de parte superior derecha. Barra de funciones.- Facilita el acceso directo a los comandos más utilizados en el programa: Nuevo, Abrir, Guardar,…

Barra de líneas y de relleno.- Situada debajo de la barra de funciones permite un acceso más rápido a las herramientas de líneas. Los nombres y funciones de cada icono son:

110

1. Estilo y formato

6. Color de línea

2. Línea

7. Relleno

3. Estilo del fin de línea

8. Estilo de relleno: color en la línea

4. Estilo de línea

9. Estilo de relleno: selección de color

5. Ancho de línea

10. Sombra


Informática aplicada a la educación - 3BGU

1

2

3 4 5

6 7

8 9 10

Barra de estado.- Muestra información sobre la diapositiva actual: tamaño, escala, nombre del archivo y número de diapositiva.

»» Creación de videocurriculum con Impress

Un videocurriculum es una presentación multimedia de los datos académicos y laborales de cada persona, que al igual que normalmente desarrollamos éstos en un papel, en este caso puede ser explicado frente a una cámara de vídeo o bien utilizando el programa OpenOffice Impress para la creación de presentaciones por diapositivas. El videocurrículum puede considerarse como un complemento al currículum en papel, por lo que es conveniente disponer de los dos soportes. Algunas empresas están solicitando el envío del videocurrículum digital (presentación visual utilizando una cámara, no multimedia) para sus procesos de selección. ¿Qué ventajas tiene el videocurrículum? Las empresas lo utilizan como pre-entrevista: pueden ver la imagen del candidato; pueden ver cómo somos, cómo hablamos, cómo nos expresamos y cómo nos comunicamos, valorando a través de esa imagen ciertas cualidades del candidato sin necesidad de esperar a la entrevista. Otras ventajas: es barato y puede tener mucho alcance; es fácil de actualizar y es un factor de diferenciación con otros candidatos. El videocurrículum empezó a utilizarse en Estados Unidos hace unos años y muchas de las empresas de este país solicitan actualmente este medio para valorar a los candidatos. En octubre de 2006,

111


4

Impress Aleksey Vayner, con su vídeo “Nada es imposible”: http://vodpod.com/watch/871370-aleksey-vayner-the-original revoluciona la búsqueda de empleo. Gracias a su vídeo consiguió el empleo e inventó un nuevo método de selección de personal. El videocurrículum puede estar indicado para trabajos en los que se necesitan especialmente las capacidades comunicativas: lenguaje verbal y no verbal, empatía, dominio del lenguaje corporal; o bien para sectores donde se valore el diseño gráfico y se dediquen a comunicación o medios audiovisuales, pues en las presentaciones multimedia podemos hacer gala de nuestra capacidad creativa y de edición.

»» ¿Qué aporta el videocurrículum a las empresas? • Muestra las capacidades comunicativas y de síntesis del candidato. • El candidato puede demostrar su dominio en los idiomas.

• Un videocurrículum aporta más información que el currículum escrito: la imagen, la voz, el lenguaje gestual, el lenguaje oculto, la expresividad.

• Permite incluir muestras de trabajo anteriores (en formato imagen o vídeo). Indicado para actores, cantantes o artistas.

• Es una manera de que el candidato mejore las habilidades o capacidades que quiere desarrollar en la entrevista de trabajo.

• Ofrece a la empresa una primera imagen del candidato.

• Ofrece al candidato la posibilidad de presentarse como persona dinámica, proactiva y al tanto de las nuevas tecnologías, aptitudes que le van a favorecer para conseguir una entrevista de trabajo.

• El candidato puede ser creativo y original para captar la atención del empleador.

PRÁCTICA: Creación de videocurrículum con Impress

Para la realización de esta práctica vamos a utilizar los mismos datos personales, la misma formación académica, la experiencia profesional y los idiomas e informática que hemos escrito en la práctica del Currículum.

Paso 1 Al abrir el programa, en la ventana emergente 1 Asistente: presentaciones, seleccionar Presentación vacía. Hacer clic en Siguiente.

112


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Paso 2 En la ventana 2, dejar activado en Fondos de presentación la opción Original. En la opción Medio de presentación activar Pantalla. Hacer clic en Siguiente. Paso 3

En la ventana 3 del Asistente: Tipo de presentación y velocidad, seleccionamos en Efecto la opción Sin efecto y en velocidad hacemos clic en la punta de flecha y seleccionar Lenta. En la opción Tipo de presentación dejar activado Predeterminado. Finalmente, pulsar el botón Crear para finalizar el Asistente y empezar a crear nuestro Videocurrículum.

Paso 4 En la ventana principal del programa, fijándonos en la columna derecha donde indica Diseños, seleccionar el diseño que está justo en el medio de la primera fila. Hacer clic en la parte superior donde indica Pulse para añadir un título y escribir lo siguiente: CURRÍCULUM VITAE (en mayúsculas y en negrita). No tocar el Tipo de letra situado en la barra Formato y dejar seleccionada Arial. Hacer clic en punta de flecha de Tamaño de letra y seleccionar el tamaño 54. Hacer clic en la parte inferior donde indica Pulse para añadir texto y escribir el nombre, en este caso: Iván Parro. Seleccionar tipo de letra Comic Sans y tamaño 44. Hacer clic en CURRÍCULUM VITAE. Dirigirnos con el cursor a la línea superior o inferior que encuadra el texto, y cuando veamos aparecer el símbolo mover el Título sin soltar el ratón hasta situarlo justo encima del nombre.

113


4

Impress

Este es el símbolo que debe aparecernos en los límites superior e inferior del título para moverlo hasta situarlo justo encima del nombre

Paso 5 Añadir una nueva diapositiva. Pulsar el icono Diapositiva que podemos encontrar en la barra Presentación, junto a la barra Estándar. En Pulse para añadir título escribimos DATOS PERSONALES (en mayúsculas, negrita y subrayado), con tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 56. En Pulse para añadir texto hacer clic en icono Numeración y viñetas en la barra Formato de texto y seleccionar de la pestaña Viñetas los puntos cuadrados al final de la primera fila (Grandes viñetas solidad cuadradas). Pulsar botón Aceptar.

Clic en icono Numeración y viñetas y seleccionar los cuadrados al final de la primera fila

Paso 6 Pulsar tecla espaciadora. Pulsar icono Alinear a la izquierda. Escribir NOMBRE: (en mayúsculas y negrita). Escribir Iván Parro. Pulsar Enter. Pulsar tecla espaciadora. Escribir DIRECCIÓN: (en mayúsculas y negrita). Escribir C/ Abcdefghijklm, 1. Pulsar una vez la tecla espaciadora. Escribir – 28000 Madrid. Pulsar Enter. Pulsar tecla espaciadora. Escribir FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO: (en mayúsculas y negrita, tamaño de letra 26). Escribir Madrid, 1 enero 1980 (tamaño de letra 26). Pulsar Enter. Pulsar tecla espaciadora. Escribir TELÉFONO: (en mayúsculas y negrita). Escribir 912.345.678. Pulsar Enter. Pulsar tecla espaciadora. Escribir E-MAIL: (en mayúsculas y negrita). Escribir ivanparrofernandez@gmail. com. Seleccionar todos los datos personales escritos, pulsar icono Párrafo, que es el icono situado a la izquierda del icono Numeración y viñetas. En la ventana emergente, hacemos clic en punta de flecha de Interlineado y seleccionamos Doble. Pulsar Aceptar.

114


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Pulsar en icono Párrafo y seleccionar Doble en la opción Interlineado haciendo clic en la punta de flecha para modificar los espacios

Paso 7 Pulsar en icono Nueva diapositiva. En título escribir: FORMACIÓN ACADÉMICA (en mayúsculas, negrita y subrayado), tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño de letra 54. En texto escribir: Licenciado en Artes (Tipo de letra Goudy Stout y tamaño 32). Pulsar dos veces Enter. Escribir: Universidad Metropolitana (Tipo de letra Goudy Old Style y tamaño 36). Pulsar dos veces Enter. Escribir: Madrid, 2000 (Tipo de letra Malgun Gothic y tamaño 32).

Paso 8 Pulsar en icono Nueva diapositiva. En título escribir: FORMACIÓN COMPLEMENTARIA (en mayúsculas, negrita y subrayado), tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 48. En texto pulsar icono Numeración y viñetas y seleccionar los círculos (1ª viñeta: Pequeñas viñetas sólidas circulares). Pulsar Aceptar. Pulsar una vez tecla espaciadora. Pulsar icono Alinear a la izquierda. • Escribir: Curso de Redes Sociales (en negrita). Pulsar tecla espaciadora hasta pasar de línea y escribir Escuela de Formación, Alcalá de Henares, 2011. Pulsar tecla Enter. Pulsar tecla Borrar. Pulsar Enter. Pulsar una vez tecla espaciadora. • Escribir: Curso de Informática (en negrita). Pulsar tecla espaciadora hasta pasar de línea y escribir Centro de Estudios Bit, Madrid, 2008. • Tecla Enter. Tecla Borrar. Tecla Enter. Una vez tecla espaciadora. • Escribir: Curso on-line de ofimática (en negrita). Pulsar tecla espaciadora hasta pasar de línea y escribir todoformacion.com, 2008. Tecla Enter. Tecla Borrar.

115


4

Impress Paso 9 Esquema igual que en el paso anterior: Pulsar icono Nueva diapositiva. En título escribir: FORMACIÓN COMPLEMENTARIA (en mayúsculas, negrita y subrayado), tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 48. En texto pulsar icono Numeración y viñetas. Seleccionar los círculos de la 1ª viñeta y hacer clic en Aceptar. Pulsar una vez tecla espaciadora. Pulsar icono Alinear a la izquierda. • Escribir: Curso Virtual de Internet (en negrita). Tecla espaciadora hasta cambiar de línea. Escribir todoformacion.com, 2007. Tecla Enter. Tecla Borrar. Tecla Enter. Borrar. Tecla Enter. Borrar y una vez la tecla espaciadora. • Escribir: Curso de jardinería (en negrita). Tecla espaciadora hasta cambiar de línea. Escribir Escuela Campo y Jardín, Madrid, 2005.

Paso 10 Pulsar icono Nueva diapositiva. En título escribir: EXPERIENCIA LABORAL (en mayúsculas, negrita y subrayado), tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 60. En texto pulsar icono Alinear a la izquierda. Escribir en negrita y cursiva 2008 – 2011. Pulsar dos veces la tecla Enter. Escribir en negrita Administrativo –Contable con tipo de letra Verdana. Tecla Enter. Escribir sin negrita Viajes Iberia. Enter. Escribir sin negrita Leganés (Madrid). Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita y subrayado Funciones: control de cuentas, facturación, informes de estado, libros de asiento y mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores. Seleccionar este párrafo y pulsar icono Justificado. Paso 11 Pulsar icono Nueva diapositiva. En título EXPERIENCIA LABORAL (en mayúsculas, negrita y subrayado), tipo de letra Segor UI Symbol y tamaño 60. En texto hacer clic en icono Alinear a la derecha. Escribir en negrita y cursiva 2005 – 2006. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita Jardinero con letra Verdana. Pulsar Enter. Escribir sin negrita Urbaser, S.L. Pulsar Enter. Escribir sin negrita Madrid. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita y subrayado Funciones: poda, reposición de plantas, regado y mantenimiento básico en espacios públicos (parques). Seleccionar el párrafo y hacer clic en icono Justificado.

116


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 12 Pulsar icono Nueva diapositiva. En título escribir en mayúsculas, negrita y subrayado EXPERIENCIA LABORAL, con tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 60. En texto pulsar icono Alinear a la izquierda. Escribir en negrita y cursiva 2000 – 2005. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita Auxiliar de Limpieza con tipo de letra Verdana. Pulsar Enter. Escribir sin negrita y en tipo de letra Arial Limpiezas El Sol. Pulsar Enter. Escribir sin negrita y en Arial Madrid. Pulsar dos veces Enter. Escribir en letra Arial Funciones: limpieza de cristales, pasamanos, escaleras y zonas comunes en comunidades de vecinos y en oficinas. Seleccionar este párrafo y hacer clic en icono Justificado.

Paso 13 Mismo esquema y especificaciones que en paso anterior. En título escribir EXPERIENCIA LABORAL en mayúsculas, negrita y subrayado con tipo y tamaño de letra de paso anterior. En texto pulsar icono Alinear a la izquierda y escribir en negrita y cursiva 1996- 2000. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita y en letra Verdana Camarero. Pulsar Enter. Escribir en letra Arial Bar “Las Fuentes”. Pulsar Enter. Escribir en letra Arial Madrid. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita y subrayado Funciones: atención a clientes en barra, preparación de tapas y reposición de bebidas. Seleccionar el párrafo y hacer clic en icono Justificado.

117


4

Impress Paso 14 Nueva diapositiva. En texto EXPERIENCIA LABORAL (mayúscula, negrita y subrayado), tipo de letra Segoe UI Symbol y tamañao 60. En texto Alinear a la izquierda. Escribir en negrita y cursiva 1994 – 1996. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita y Arial Mozo de almacén. Pulsar Enter. Escribir en Arial Telares La Fábrica. Pulsar Enter. Escribir Madrid. Pulsar dos veces Enter. Escribir en negrita y subrayado Funciones: carga y descarga de material textil y colocación en estantes. Seleccionar el párrafo y hacer clic en Justificado.

Paso 15 Nueva diapositiva. En título escribir en mayúsculas, negrita y subrayado IDIOMAS. Tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 60. En texto hacer clic en Alinear a la izquierda. Escribir en mayúsculas y negrita INGLÉS. Pulsar dos veces Enter y tres veces Tabulador. Quitar negrita. Escribir subrayado Nivel escrito: Pulsar dos veces Tabulador. Escribir Medio. Pulsar dos veces Enter y tres veces Tabulador. Escribir subrayado Nivel escrito: Pulsar dos veces Tabulador. Escribir Medio. Pulsar tres veces Enter. Escribir en negrita y a tamaño 29 Conocimientos a nivel básico de alemán y francés.

118


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 16 Pulsar icono Nueva diapositiva. En título escribir INFORMÁTICA en mayúsculas, negrita y subrayado, con tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 60. En texto hacer clic en icono Alinear a la izquierda. Activar negrita. Escribir Conocimientos a nivel usuario de Ofimática. Pulsar Enter. Quitar negrita. Escribir Word, Excel, Access, Power Point. Pulsar dos veces Enter. Activar negrita. Escribir Conocimientos a nivel usuario de OpenOffice: Pulsar Enter. Quitar negrita. Escribir Writer, Calc, Base, Impress, Draw. Pulsar dos veces Enter. Activar negrita. Escribir Conocimientos a nivel medio de Internet y correo electrónico. Quitar negrita. Pulsar tecla espaciadora. Escribir Navegación, exploración, creación y gestión del correo. Seleccionar todo el párrafo y hacer clic en Justificado.

Paso 17 Pulsar icono Nueva diapositiva. En título escribir OTROS DATOS DE INTERÉS en mayúsculas, negrita y subrayado, con tipo de letra Segoe UI Symbol y tamaño 60. En texto hacer clic en Alinear a la izquierda. Pulsar icono Numeración y viñetas y seleccionamos la segunda viñeta de la fila inferior por la izquierda (Viñetas en forma de flecha a la derecha). Pulsar Aceptar. Pulsar una vez tecla espaciadora. Activar negrita. Escribir Carnet de conducir B, C Y D. Pulsar Enter. Pulsar una vez tecla espaciadora. Quitar negrita. Escribir Disponibilidad de vehículo propio. Pulsar Enter. Tecla espaciadora. Activar negrita. Escribir en mayúsculas DISPONIBILIDAD ABSOLUTA E INMEDIATA. Pulsar Enter. Tecla espaciadora. Quitar negrita. Escribir Gran capacidad de aprendizaje. Pulsar Enter. Tecla espaciadora. Escribir Experiencia en la atención al público. Seleccionar todo el texto. Pulsar icono Párrafo y en la opción Interlineado elegir Doble. Hacer clic en Aceptar.

119


4

Impress Paso 18 Pulsar la tecla F5 o el icono Presentación de la barra Presentación para ver el videocurrículum y todo el contenido añadido, avanzando de diapositiva haciendo clic en el ratón, pulsando la tecla Enter o en la tecla Av. Pag. En el siguiente capítulo aprenderemos a configurar mejor y más vistosamente nuestro Videocurrículum: insertar sonidos o películas, efectuar las transiciones y los efectos para cada diapositiva e insertar fondos.

»» Transiciones, efectos, fondos de diapositiva e inserción de sonidos, imágenes o vídeos en el videocurrículum

Para dar un aspecto más profesional y multimedia a nuestro Videocurrículum podemos utilizar cualquiera de los recursos que posee el mismo programa para mejorar la calidad de las presentaciones. Vamos a conocer cómo hacer transiciones, cómo agregar efectos de animación a las diapositivas, cómo insertar imágenes, sonidos o vídeos a la presentación y cómo podemos agregar un fondo de diapositiva bonito y elegante. La transición es el tiempo que debe transcurrir entre una diapositiva u otra. Para modificar la transición de nuestras diapositivas (es conveniente que aquel que vea nuestro Videocurrículum pueda visualizar durante más segundos los datos personales o la experiencia profesional, por ejemplo). Paso 1 Siempre con la presentación abierta, que en este caso es el Videocurrículum, hacer clic en la primera diapositiva de la columna izquierda (Diapositivas), que es la diapositiva introductoria donde pone Currículum Vitae y el nombre.

De la columna izquierda de nuestra pantalla principal llamada Diapositivas, hacer clic en la número 1

120


Informática aplicada a la educación - 3BGU Fijarse en la columna derecha (Tareas). Al final de la columna, hacer clic con el ratón en la opción Transición de diapositivas. Dentro de la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas hacer clic en la opción Rueda en sentido de las agujas del reloj 1, radio. En la opción velocidad dejar Lenta. En sonido hacer clic en la punta de flecha y elegir la opción Otro sonido. Acceder a la carpeta donde está el archivo de sonido (que preferentemente debe estar guardado en formato mp3). Para esta práctica vamos a utilizar el sonido Kalimba que se encuentra en la carpeta Música de muestra del sistema operativo Windows 7. Aquellos que tengan instalado otro sistema operativo pueden seleccionar cualquier sonido de esa misma carpeta. Una vez seleccionado el archivo de música hacer clic en Abrir. Activar la casilla Repetir hasta el próximo sonido haciendo clic con el ratón en el cuadradito pequeño. En la opción Avance de diapositiva hacer clic en el círculo que aparece justo delante de la opción Automáticamente después de y seleccionar tres segundos haciendo clic en la flecha arriba hasta llegar al tiempo deseado.

De este cuadro seleccionar la opción sombreada con un clic de ratón

La velocidad será Lenta y en Sonido hacemos clic en punta de flecha, seleccionamos Otro sonido y vamos a la carpeta contenedora del sonido. Una vez sombreado hacemos clic en Abrir. Activar la casilla de Repetir hasta el próximo sonido

Activar la opción Automáticamente después de y con la flecha arriba seleccionar tres segundos o el tiempo que se considere

Nota:

Hemos comprobado que al realizar cualquier modificación en el esquema de la tarea nuestra diapositiva número 1 cambia, viendo esos cambios en la misma pantalla. Esto va a ocurrirnos en todas las diapositivas salvo que desactivemos la casilla Vista previa automática.

Para poder visualizar los cambios efectuados en la diapositiva, y por ende en la presentación, pulsar F5. La diapositiva 1 deberá aparecer con un efecto de rueda, se escuchará el sonido deseado y se verá en pantalla la diapositiva durante un tiempo de 3 segundos.

121


4

Impress Paso 2

Paso 3

Siguiendo el mismo esquema de modificaci贸n de elementos que en el paso anterior, a la diapositiva 2 debemos aplicarle un efecto de Forma de c铆rculo, Sin sonido y Avance de la diapositiva en siete segundos.

A la diapositiva 3 la aplicamos un efecto de Cubrir a la derecha y arriba, sin sonido y avance de la diapositiva en 4 segundos

2

122

3


Inform谩tica aplicada a la educaci贸n - 3BGU Paso 4

Paso 5

En diapositiva 4 aplicar efecto Barras verticales al azar, sin sonido y avance en 7 segundos.

Seleccionar la diapositiva 5 en la columna diapositivas. Efecto Barras horizontales al azar, sin sonido y avance en 6 segundos.

4

Paso 6

5

Paso 7

En diapositiva 6 efecto Cubrir hacia la izquierda, sin sonido y avance en 8 segundos.

6

Efecto Cubrir hacia la derecha, sin sonido y avance en 8 segundos en diapositiva 7.

7

123


4

Impress Paso 8

Paso 9

En diapositiva 8 aplicar efecto Cubrir hacia arriba, sin sonido y avance en 8 segundos.

En la diapositiva 9 aplicar un efecto Cubrir a la izquierda y abajo, sin sonido y avance en 6 segundos.

8

Paso 10

Paso 11

En diapositiva 10 aplicar el efecto Cubrir a la izquierda y arriba, sin sonido y avance en 6 segundos.

En diapositiva 11 aplicar el efecto Recuadro entrante, sin sonido y avance en 7 segundos.

10

124

9

11


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Vista de la diapositiva 11 con efecto Recuadro entrante Paso 12

Paso 13

En diapositiva 12 aplicar el efecto Disolver, sin sonido y con avance en 9 segundos.

En diapositiva 13 aplicar el efecto Desvanecer suavemente, sin sonido y avance en 9 segundos.

12

13

»» Animaciones en las diapositivas Para seguir mejorando y dando un aspecto algo más profesional y llamativo al Videocurrículum se pueden introducir animaciones en cada diapositiva, de modo que cada elemento de esa diapositiva se nos presente ante los ojos de una forma diferente. Cualquier elemento de nuestra diapositiva es susceptible de ser animado, tanto título como textos o elementos varios.

125


4

Impress En la práctica siguiente vamos a conocer cómo animar un par de diapositivas siguiendo el procedimiento más adecuado.

PRÁCTICA: Animación de diapositivas en impress

Paso 1 Seleccionar la diapositiva 2 en columna Diapositivas. En la columna Tareas hacer clic en Animación personalizada. Seleccionar el título DATOS PERSONALES. Pulsar Agregar en la opción Modificar efecto. De la ventana emergente seleccionar Disolver y en velocidad hacer clic en la punta de flecha y seleccionar Medio. Pulsar Aceptar. En la parte que indica Efecto disolver hacer clic en punta de flecha de Inicio y seleccionar Después de la anterior y Velocidad Medio. Seleccionar DATOS PERSONALES y pulsar Agregar

Seleccionar Disolver y en Velocidad seleccionar Medio. Pulsar Aceptar.

Paso 2 Seleccionar el nombre. Pulsar Agregar. Seleccionar Ascender en Entrada y en Velocidad: Medio. Pulsar Aceptar y hacer clic en punta de flecha de Inicio y seleccionar Después de anterior.

Hacer clic en punta de flecha de Inicio en Efecto Ascender y seleccionar Después de Anterior para cada elemento de la diapositiva

126


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Paso 3 Realizar la misma operación que en el paso 2 con el resto de elementos de la diapositiva (seleccionar los elementos, pulsar agregar, seleccionar Ascender y velocidad Medio). En Inicio de Efecto Ascender seleccionar Después de anterior. Estos cambios deben realizarse a la dirección, lugar y fecha de nacimiento, teléfono y e-mail. Paso 4 Hacer clic en diapositiva 6 de la columna Diapositivas. Seleccionar 2008 – 2011. Pulsar Agregar. Seleccionar en Entrada Bumerán y Velocidad Medio. Pulsar Aceptar. En la opción Efecto Ascender hacer clic en punta de flecha y seleccionar Después de Anterior. Paso 5 Siguiendo los mismos pasos del paso anterior modificar el párrafo completo de Administrativo-Contable y seleccionar el efecto Girar hacia el centro, con velocidad Media y Después de anterior. Seleccionar el párrafo correspondiente a las Funciones y agregar el efecto de Poner los frenos, velocidad Media e iniciar Después de Anterior. Paso 6 En la diapositiva 7 realizamos las mismas operaciones que las efectuadas en la diapositiva número 6 (modificación de fechas con efecto bumerán; la descripción del puesto y el lugar del trabajo con efecto Girar hacia el centro y las funciones con efecto Poner los frenos). Todos los elementos deben presentarse en velocidad Medio e iniciarse después del Anterior. Hacer clic en diapositiva 1 de la columna Diapositivas. Pulsar F5 para ver la presentación y visualizar las animaciones configuradas en las diapositivas correspondientes. Paso 7 Inserción de imágenes en diapositivas. Nos situamos en la diapositiva 11: Idiomas. Vamos a insertar la imagen Banderas (incluida en el CD). Dirigirse con el ratón al Menú Insertar. Hacer clic en Imagen y en la opción A partir de archivo. Buscar en el CD el archivo de la imagen, seleccionarla y pulsar Abrir.

127


4

Impress Paso 8 Una vez insertada la imagen, modificar la transparencia en el icono con forma de copa, aplicando una transferencia de 65 % para que la imagen aparezca más clara.

Hacer clic en flecha arriba hasta llegar al 65% de transparencia de la imagen

Paso 9 Situados dentro de la imagen hacer clic con el botón derecho del ratón y de las opciones seleccionar Organizar y Enviar atrás. Ajustar la imagen a la diapositiva utilizando los cuadrados de color verde que circundan toda la imagen para ampliarla, reducirla o ensancharla.

Paso 10 Realizar las mismas operaciones que en el paso anterior en la diapositiva 12 con la imagen ordenador (incluida en el CD): Insertar Imagen-> A partir de archivo-> Abrir-> Transparencia del 65%-> Organizar-> Enviar atrás-> Ajustar la imagen a la diapositiva. Vista de la diapositiva 12 con la inserción de la imagen Ordenador

128


Informática aplicada a la educación - 3BGU Paso 11 Seleccionar la imagen ordenador. Agregar efecto Rebotar, velocidad Medio y Después de la anterior. Seleccionar Conocimientos Ofimática. Agregar Descender, velocidad Medio y Después de la anterior. Seleccionar Conocimientos de OpenOffice y Conocimientos de Internet y correo electrónico y agregarles el efecto Descender, Velocidad Medio y Después de la anterior.

Paso 12 Poner fondo a las diapositivas. Para poner un fondo a las diapositivas, debemos pulsar Menú Formato, seleccionar Página, Fondo y Relleno, que puede ser Color, Gradiente, Trama o Mapa de bits. En la diapositiva 1, pulsar Menú Formato, y de las opciones emergentes seleccionamos Página, dentro de la pestaña Fondo hacer clic en la punta de flecha de Relleno y seleccionar Mapa de bits.

129


4

Impress

De las múltiples opciones del relleno Mapa de bits hacer clic en Agua y pulsar Aceptar. Paso 13 Siguiendo los mismos pasos que en el paso anterior, insertar un Relleno de tipo Gradiente: cuadrado amarillo/ blanco a la diapositiva 3; un Relleno de tipo Trama: Rojo Red 45 grados a la diapositiva 4 y un Relleno de tipo Color: Naranja 4 a la diapositiva 5. Paso 14 Insertar un Relleno tipo Gradiente: Axial rojo claro/ blanco a la diapositiva 6; un Relleno de tipo Gradiente: Lineal amarillo/marrón a la diapositiva 8 y un Relleno de tipo Mapa de bits: Gotas a la diapositiva 13. Visualizar la presentación para ver los cambios introducidos. Paso 15 Se puede imprimir la presentación en el Menú Archivo/ Imprimir. Se puede seleccionar entre imprimir toda la presentación, un número determinado de diapositivas o de imprimir varias diapositivas por página en la opción Volante haciendo clic en la punta de flecha de la opción Contenido.

130


Informática aplicada a la educación - 3BGU

En la opción Contenido si seleccionamos Volante podremos elegir el número de diapositivas que queremos se impriman por página

Paso 16 Guardar la presentación. La presentación creada se puede guardar en el formato de presentaciones de OpenOffice, en el formato Power Point (compatible con Office y con OpenOffice), o en formato imagen. Lo recomendable para convertir la presentación creada a formato vídeo es guardar ésta en formato Power Point o formato SWF, ya que directamente no podemos convertir a vídeo una presentación de Impress. Para guardar la presentación en formato Power Point pulsar Menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como y haciendo clic en la punta de flecha de Tipo seleccionamos Microsoft Power Point 97/2000/ XP. ppt. Escribimos en Nombre prueba videocurriculum y pulsar Guardar.

131


4

Impress Para guardar la presentación en formato SWF (Macromedia Flash), para pegarlo en una página web directamente o convertir el archivo a otros formatos de vídeo como AVI pulsar Menú Archivo y Exportar. Hacer clic en punta de flecha en Formato de y de las opciones que se despliegan seleccionar Macromedia Flash (SWF).swf. Escribimos en Nombre prueba videocurriculum y pulsamos Guardar. También existe la posibilidad de guardar la presentación en formato de texto PDF pulsando Menú Archivo y seleccionando la opción Exportar en formato PDF, al cual podemos establecer una contraseña de permiso para proteger el archivo e impedir su impresión, manipulación o modificación.

Otras opciones de almacenamiento de la presentación son como plantilla de presentación, en formato de imagen o en formato HTML (para agregarla a páginas web).

132


Informática aplicada a la educación

Programas para convertir una presentación en video

• • • • • • • • • • • • • • • • •

E.M. Free power point video converter Xilisoft power point to video converter free Moyea ppt to video converter Moyea swf to video converter Ppt2 video pro Swf to video converter Ispring free Ispring pro Bytescout ppt to video scout Bytescout swf to video sdk Swf&flv toolbox 4.0 Abdio swf video converter Video ppt Dvd video swf to mov converter standard Camstudio Páginas web con software gratuito Recursos sobre openoffice en internet

143 143 144 144 144 145 145 146 146 147 147 147 148 148 148 149 149

5 UNIDAD


5

Programas

†† Programas para convertir archivos Impress a formato vídeo

Convertir la presentación del Videocurrículum que hemos creado a formato vídeo desde el programa Impress no es posible directamente, por lo que tendremos que realizar alguna de las siguientes opciones: Impress sí permite la exportación al formato SWF (Formato Flash), para facilitar la inserción en una web. Se puede exportar la presentación en formato SWF y convertir ese nuevo archivo a formato vídeo. Se puede reproducir la presentación en el ordenador y utilizar una capturadora para ir grabando lo que sucede en la pantalla, aunque no es tan cómodo y sencillo como la opción anterior. Se puede guardar la presentación en el formato de las extensiones del programa Power Point del paquete ofimático Microsoft Office (.ppt, .pot) y utilizar un programa de conversión de ese formato a formato vídeo, pues la mayoría de esos programas gratuitos de conversión son de pago, de duración limitada o funcionan sólo con el formato de Power Point. Por cuestiones prácticas y más accesibles, recomendamos la primera o tercera opción, tanto exportando la presentación a SWF y convertirlo, como guardar la presentación en formato Presentación de Power Point y utilizar el programa de conversión adecuado. Entre los programas de conversión gratuitos y de descarga libre (freeware) que podemos utilizar, con algunas de sus características principales, están los siguientes:

134


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» E.M. Free Power Point Video Converter • Convierte archivos en formato Power Point a multitud de formatos de vídeo: AVI, MPEG, MP4, WMV, 3GP, FLV, SWF, MOV o YOUTUBE FLV, pero no mantiene los efectos efectuados en la presentación, sí respeta las transiciones y los avances de las diapositivas, por lo que es conveniente utilizar la presentación sin efectos ni animaciones. • Se le puede añadir un archivo de sonido a la presentación.

Páginas de descarga: ww http://descargar.portalprogramas.com/ PowerPoint-Video.html ww http://e-m-free-powerpoint-videoconverter.softonic.com

• Está disponible en inglés y es compatible con todos los sistemas operativos de Windows: 95/98/2000/Me/XP/Vista/7. También convierte las presentaciones para visionarlas en iPod, PSP, Zone o 3GP móvil. • Su funcionamiento es bastante sencillo: se escoge el archivo o archivos que se quieren convertir, se añade el archivo de sonido, se seleccionan los segundos de transición entre las diapositivas y se personalizan la calidad del vídeo y del sonido. • Se elige el formato en que debe ser convertido y se pulsar Convert.

»» Xilisoft Power Point to Video Converter Free • Soporta los siguientes tipos de formato: PPTX, PPT, PPTM, PPSX, PPS, PPSM, POTX, POTM, POT, WAV, MP3, WMA, AVI, FLV, MP4, MOV, WMV, MPEG-2. • La versión es de prueba y sólo convierte las diez primeras diapositivas. • Es compatible con todos los sistemas operativos Windows. • Disponible en varios idiomas: español, inglés, alemán, francés, chino y japonés. • Se puede incluir un archivo de sonido, seleccionar el intervalo entre diapositivas e incluso incluir una marca de agua en cada diapositiva. Páginas de descarga: http://www.xilisoft.com/powerpoint-to-video-converter-free.html http://xilisoft-powerpoint-to-video-converter.softonic.com1

135


5

Programas

»» Moyea PPT to Video Converter • Convierte presentaciones en formato PPT a formato AVI, MPEG, FLV, WMV, MP4, MOV, 3GP, 3G2 y VOB en buena calidad. • Puede respetar los elementos originales de la presentación (música, transiciones, efectos o fondos de diapositiva) • Es compatible con todos operativos de Windows. • Convierte presentaciones directamente a Youtube.

los

sistemas

para

subirlas

• Está disponible en varios idiomas.

Página de descarga (en español): http://es.softpicks.net/download/Moyea_PPT_to_video_converter_es-102569.htm

» » Moyea SWF to Video Converter • Convierte archivos SWF o FLV a formatos de vídeo AVI, MPEG, MP4, 3GP, MOV y WMV. • Se pueden procesar varios archivos al mismo tiempo. • Es compatible con operativos Windows.

todos

los

sistemas

• Está disponible una versión de prueba en inglés. Página de descarga: http://moyea-swf-to-video-converter.softonic.com

»» PPT2 Video Pro • Convierte presentaciones a vídeo en más de cien formatos diferentes, respetando todas las animaciones, los efectos o el sonido de la presentación original. • Compatible con todos los sistemas operativos de Windows. • Convierte hasta doce diapositivas y está disponible en inglés.

136


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Páginas de descarga: http://www.ppt-to-dvd.com/download/ powerpoint-to-video-download.html http://www.ppt-to-dvd.com/ppt-to-videooverview.html

»» SWF to Video Converter • Es un programa conversor de formatos Flash a vídeo: AVI, MPEG, MP4, 3GPP/3GPP2, GIF animado o pases de fotos en formato BMP, PNG, GIF O JPEG. • Se puede recortar la imagen del flash, ajustar la calidad, insertar un sonido de fondo o una marca de agua en el vídeo. • Soporta archivos de Macromedia Flash de las versiones 6, 7, MX y 8. • Es un programa con versión de prueba durante treinta días, disponible en inglés. • No se realizan saltos de cuadros en las conversiones. Páginas de descarga: http://swf-to-video-converter.softonic.com http://swf-to-video-converter-pro.archivosPC.com

»» iSpring Free • Convierte archivos .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX a formato Flash (SWF). • Permite insertar películas Flash y vídeos de Youtube. • Compatible con todos los sistemas operativos de Windows. • Es gratuito, sin limitaciones, y está disponible en inglés.

137


5

Programas

Páginas de descarga: http://gratis.portalprogramas.com/iSpring.html http://www.ispringsolutions.com/free-powerpoint-to-flash-converter.html http://ispring.softonic.com

»» iSpring Pro

• Convierte archivos Power Point a formato Flash. • Mantiene los formatos de audio y los efectos de la presentación. • Disponible en inglés y francés por un período de treinta días de prueba. • Se puede obtener una vista previa del trabajo. • Se puede ajustar el intervalo de las diapositivas. • En la web de descarga existen videotutoriales del programa. • Para obtener la versión de prueba debemos introducir un nombre y un e-mail.

Página de descarga: http://www.ispringsolutions.com/products/ispring-pro.html

»» Bytescout ppt to video scout • Programa en versión de prueba durante un período de treinta días. • Compatible con todos los sistemas operativos Windows. • Se puede capturar el sonido y elegir la resolución que queramos para el vídeo. Página de descarga: ww http://bytescout-ppt-to-video-scout.softonic.com

138


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Bytescout SWF to Video SDK • Convierte archivos SWF y FLV a vídeos en formato WMV y AVI. • Gratuito y disponible en inglés. Página de descarga: http://www.freedownloadscenter.com/Programming/Components_and_Libraries/ Bytescout_SWF_To_Video_SDK.html

»» SWF&FLV Toolbox 4.0 • Convierte archivos en formato SWF a AVI o a tira de imágenes. Página de descarga: http://www.freedownloadscenter.com/Multimedia_and_Graphics/Video_and_ Animation_Tools/SWF__FLV_Toolbox.html

»» Abdio SWF Video Converter • Abdio SWF Video Converter convierte rápidamente formatos de archivos de medios de SWF incluyendo SWF investigable. • SWF, SWF a SWF, ASF a SWF, SWF a SWF, AVS a SWF, MKV a SWF, MOV Página de descarga: http://freedownloadscenter.com/Multimedia_and_Graphics/Video_and_Animation_ Tools/Abdio_SWF_Video_Converter.html

139


5

Programas

»» Video PPT • Convierte presentaciones a formato AVI, WMV, Flash SWF o FLV. • Este programa aparece como una barra de herramientas en el programa Power Point. Página de descarga: www.freedownloadscenter.com/Multimedia-and-Graphics/Presentation_Tools/VideoPPT.html

»» DVD Video SWF to MOV Converter Standard • Convierte archivos en formato SWF a formatos de vídeo AVI, DiVX, MPEG-1, MPEG.2, WMV. • Se puede sincronizar el audio y obtener una calidad excelente en el vídeo.

Página de descarga: http://freedownloadscenter.com/Multimedia_ and_Graphics/Misc__Sound_Tools/ DDVideo_SWF_to_MOV_Converter_Standard.html

»» CamStudio • Graba todo lo que sucede en el escritorio del ordenador y el audio activo en ese momento, generando un archivo en formato AVI y con soporte también para Flash. • Se puede descargar la versión beta (de prueba) de la última actualización. • Hay muchas explicaciones del funcionamiento en la página de descarga del programa. Página de descarga: http://camstudio.es

140


Informática aplicada a la educación - 3BGU

»» Páginas Web con software gratuito La siguiente lista contiene una recopilación de páginas web en las que podemos descargar de forma totalmente gratuita programas temáticos que puedan mejorar el rendimiento de nuestro ordenador y programas diversos para realizar distintas acciones con cualquier tipo de archivo. También hay utilidades como antivirus, programas de contabilidad y de oficina, drivers, juegos, etc.

• www.portalprogramas.com

• www.archivospc.com

• www.softonic.com

• www.bajenlo.com

• www.uptodown.com

• www.softpedia.com/es/

• www.bajame.net

• www.filehippo.com/es/

• www.cuervoblanco.com/utilidades.html

• http://portableapps.com/apps

• www.todoprogramas.com

• www.descargas.computerhoy.es

»» Recursos sobre OpenOffice en internet La siguiente lista es una recopilación de algunas páginas web interesantes en las que se puede acceder a la información y a manuales de descarga gratuita sobre la suite ofimática OpenOffice.org. Se quieren ofrecer como complementos a todo lo desarrollado en el libro y que sirvan como espacios de referencia en caso de querer ampliar la información de la suite, descargar complementos o información sobre cualquiera de los programas o participar con sus aportaciones en los foros o en los grupos creados. http://opentemplate.org/

141


5

Programas Página en inglés que contiene una serie de plantillas y extensiones que se pueden utilizar en la suite. Funciona como una comunidad libre de usuarios en la que para participar es necesario registrarse y se pueden aportar nuevas plantillas o informaciones varias relacionadas con la suite. Lugar de intercambio de recursos y de información por grupos. http://www.odfauthors.org/openoffice.org/es

Como se indica en la propia información de la página, es un sitio de desarrollo de documentación para OpenOffice.org. Funciona como un grupo de gente voluntaria encargada de traducir los manuales, las guías y los materiales de OpenOffice.org al español, y a otros muchos idiomas como el inglés, el francés, el italiano, el alemán o el chino. Se puede colaborar en el proyecto ODFAuthors como traductor, como editor, como revisor o como mantenedor registrándose en el apartado Localización. http://tutorialopenofficebase.wordpress.com/

Página web que contiene diez lecciones con explicaciones del programa OpenOffice.org Base realizadas por un grupo de personas usuarias de la suite. En la mayoría de las lecciones se acompaña un videotutorial donde seguir de forma gráfica las explicaciones desarrolladas en los textos. http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

142


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Definición de la suite OpenOffice.org que ofrece el diccionario Wikipedia. En ella, aparte de la definición, se puede consultar una breve historia, una referencia a sus programas y una bibliografía de consulta bastante extensa sobre el desarrollo de la suite, a la que se puede enlazar para su consulta. http://es.openoffice.org/

Página principal en español dedicada a la suite OpenOffice.org, con una gran cantidad de información y de enlaces a las distintas aplicaciones y servicios que ofrece el programa. Es la página donde descargarse o actualizar la suite de forma gratuita y sin limitaciones, y se puede enlazar a otra página con otros complementos del programa, haciendo clic en Más descargas. Es la página de referencia sobre la suite en español.

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/ES

Es la página que contiene la wiki de la suite. Recopila todos los proyectos relacionados con OpenOffice.org. Es más una web para desarrolladores de los productos que para los usuarios de la suite, pero contiene información interesante y útil sobre ésta, como por ejemplo acceso a diccionarios, comentarios sobre las funcionalidades y compatibilidades de OpenOffice.org y de Microsoft Office, documentos traducidos sobre la suite, enlaces a tips y a una serie de recursos actualizados para trabajar mejor o instalar nuevos componentes en los programas de la suite. http://support.openoffice.org/

143


5

Programas Página en inglés que contiene enlaces a páginas de ayuda sobre los programas de la suite e información bibliográfica sobre libros y otros recursos de tipo general (algunos contienen archivo de descarga). Hay acceso a tutoriales, soluciones a las preguntas más frecuentes sobre la suite, guías para todas las versiones del programa, artículos sobre OpenOffice.org y recursos varios. ww http://www.documentfoundation.org/

Página web de una fundación dedicada a desarrollar y colaborar en el proyecto del software libre. Podemos consultar información sobre el origen y características de la fundación, sus fines y su orientación. Ofrecen material gráfico para descargar sobre la fundación y un enlace para poder obtener gratuitamente el programa LibreOffice, tanto en castellano como en otros idiomas.

ww http://wiki.open-office.es/index.php?title=P%C3%A1gina_Principal

144


Informática aplicada a la educación - 3BGU

Página con acceso directo a manuales gratuitos de cada uno de los programas que forman la suite, además de poder tener acceso a extensiones y complementos como PhotoAlbum y CropOOo. También enlaza a guías sobre OpenOffice.org Basic y sobre la grabación y funcionamiento de las macros en los programas. ww http://blog.open-office.es/index.php/inicio/

145


5

Programas Blog en español dedicado exclusivamente a la suite OpenOffice con enlaces a noticias, novedades, trucos y recursos sobre los programas de la suite y acceso a la información relativa a las extensiones de la suite. ww http://user.services. openoffice.org/es/forum/ viewforum.php?f=26

Página con acceso directo a los foros de la suite ofimática OpenOffice.org divididos por temas, cuestiones o preguntas, como por ejemplo, Animaciones en Impress, Conflictos entre OpenOffice.org y Microsoft Office, insertar audio y vídeo en las diapositivas, conversión de archivos, problemas con los documentos o con las presentaciones, etc. Se necesita estar registrado para poder hacer comentarios y participar activamente en los foros de la página. ww http://www.tokonhu.com/index. php?option=com_wrapper&Itemid=38

Página web con acceso a la explicación en videotutoriales acerca de algunas de las mejoras de la suite ofimática en su versión 3.2, tales como la aplicación de bordes, la inserción de columnas en celdas combinadas, la gráfica de tipo burbuja o personalización de los formatos de número.

146


Informática aplicada a la educación - 3BGU

†† Webgrafía Páginas de cursos de OpenOffice.org • http://www.aprender-informatica.com/- Página con cursos de Writer, Calc, Base y Impress • http://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/ tutorial-OOo/ - Tutorial de la suite realizado por José A. Fernández Troncoso • http://www.ciberaula.com/- Página con cursos de Writer, Calc e Impress

• http://tecnologiaedu.uma.es/index.php/cursos-tic- Página con cursos de Writer, Impress y Calc • http://www.aulaclic.es/openoffice/ - Curso de OpenOffice • http://www.lawebdelprogramador.com/cursos/OpenOffice/index1.html - Cursos del programa • http://www.adrformacion.com/cursos/openofgen/openofgen.html - Curso sobre OpenOffice

Manuales de OpenOffice.org

• http://techtastico.com/post/curso-gratis-openoffice/ - Manuales para descargar gratis

• http://www.superalumnos.net/recetario - Web con recursos varios

• http://osluz.unizar.es/manuales/aplicaciones/ openoffice - Manuales de aplicaciones y temas de OpenOffice.org (en inglés y español)

• http://atc.ugr.es/pedro/docencia/ic/guiones/ present.pdf - Manual sobre el programa Impress • http://www.cba.gov.ar/imagenes/fotos/edu_ sist_OpenOffice.pdf - Guía de usuario de OpenOffice • http://es.tldp.org/Manuales-LuCAS/doc-manual-OOWriter/Writer.pdf- Manual de Writer Contenidos del CD El CD que se adjunta al libro es un instrumento de consulta y de acceso a las prácticas y a los complementos del programa que se ofrecen. Los elementos que contiene el CD son los siguientes: • Archivo ejecutable de la suite OpenOffice.org para instalarla directamente en el ordenador. No es necesaria la conexión a Internet. • Versión portable de la suite para llevarla siempre con nosotros y utilizarla en cualquier momento y en cualquier lugar. • Archivo ejecutable de una versión infantil (7 a 12 años) de la suite muy indicada para los niños o para aquellos con pocos conocimientos de informática y que se quieran iniciar en el sentido y en el manejo de la suite OpenOffice. org. Es necesaria la conexión a Internet.

• http://integrar.bue.edu.ar/wp-content/ uploads/2010/08/Manual-del-Procesador-de-textos-Writer.pdf - Manual de Writer • http://smdani.marianistas.org/ficheros/curso-openoffice/OpenOffice-Impress.pdf - Manual del programa Impress

• Archivos de música utilizados en las prácticas (Videocurrículum en Impress) • Imágenes utilizadas en las prácticas. • Archivos de cada una de las prácticas desarrolladas en el libro. • Archivos ejecutables o portables de algunos de los programas de conversión de Impress a vídeo o de formato SWF a vídeo. • Paquete de utilidades de OpenOffice.org • Archivos ejecutables de algunas de las extensiones del programa. • Archivo ejecutable del programa OpenOffice. Basic. • Programa descompresor de archivos Winrar. • Presentación en Impress (MATERIALES DE EMPLEO) con información sobre la búsqueda de empleo en los temas tratados en el libro: Currículum, Carta de presentación y Videocurrículum.

147


5

Programas

†† Glosario @ Arroba. es el símbolo que separa el nombre de usuario del proveedor de servicios de correo electrónico. Fue creado en 1971 por Ray Tomlinson. Adjuntar. unir o enlazar un fichero determinado al correo electrónico para enviárselo a otra persona.

HTTP. Protocolo de Transferencia de Hipertextos. Es el lenguaje usado por la World Wide Web (Internet) para transmitir y así poder visualizar las páginas web.

Animación. archivo que contiene una secuencia de imágenes que al ser reproducidas con el programa adecuado ofrecen una sensación de movimiento.

Icono. dibujo pequeño e identificable que se utiliza para activar un enlace a un programa, un documento o una página o bien para acceder a una serie de alternativas diferentes.

Archivo. conjunto de datos que se relacionan entre sí, tales como documentos o imágenes.

Java. lenguaje de programación desarrollado por la empresa Sun Microsystems. Es la aplicación estándar para que se puedan desarrollar aplicaciones en Internet.

AVI. del inglés Audio/Video Interleaved. Formato para archivos de vídeo de los más comunes y utilizados. Barra de herramientas. colección de botones de comandos de uso más frecuente que permiten un acceso más rápido y directo a ellos. Barra de menús. permite el acceso a los menús que controlan el diseño y las opciones de trabajo disponibles. archivo, edición, herramientas, ver y ayuda. Base de datos. colección de datos ordenados y organizados para facilitar el rápido acceso a la información de mayor interés. Están compuestas por registros. Clic. pulsación leve en el botón del ratón y soltarlo, con el cursor situado sobre algún elemento de la pantalla. Cursor. flecha o indicador que se desplaza por la pantalla del ordenador y que está manejado por el ratón. Disco duro. unidad de almacenamiento caracterizada por una gran capacidad. Pueden ser internos o externos. Enlace. tipo de conexión entre elementos de páginas web.

148

Freeware. programas de dominio público, gratuitos y que se pueden descargar libremente.

Jpg o Jpeg. formato de imágenes para almacenarlas ocupando menos espacio en el disco. Macro. conjunto de instrucciones que se dan en un programa para automatizar tareas que se efectúan a menudo. MP3. formato de archivos de audio cuya característica es que permite reducir el espacio que ocupa en el disco. Navegador. programa que permite acceder y desplazarse a través de Internet. Ofimática. todas las técnicas, procedimientos y servicios que se soportan en tecnologías de la información y dirigida al ámbito del trabajo de oficina y similares. Incluye la edición y tratamiento de textos y gráficos, la planificación del tiempo y de las actividades o las presentaciones multimedia. Ordenador. máquina que realiza operaciones complejas con gran rapidez. Página. documento accesible a través de Internet que puede contener una combinación de elementos multimedia o de enlaces para acceder a otras páginas.


Informática Aplicada a la Educación  

Libro de informática aplicada a la edcuación 3 año

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you