Informe escrito hojas electronicas

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “ALOASI”

CARRERA DE TECNOLOGIA EN ANALISIS DE SISTEMAS

SEGUNDO NIVEL (Vespertino)

ASIGNATURA: Ofimatica II

TEMA: Hojas Electrónicas

INTEGRANTES: David Chiguano Cristian Quishpe Diego Allaica

DOCENTE: Ing. Rodrigo Revelo QUITO – ECUADOR

DICIEMBRE – 2015

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INDICE GENERAL

INTRODUCCION ..................................................................................................... 3 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................. 3 DESARROLLO DEL PROGRAMA ................................................................................. 4 Definición de Hojas Electrónicas. ...................................................................................... 4 Antecedentes Históricos y Surgimiento. ............................................................................ 4 Tipos de Hojas Electrónicas. .............................................................................................. 5 Tipos de Hojas Electrónicas comerciales basados en web y de escritorio. ................ 5 Tipos de Hojas Electrónicas de código libre basados en web y de escritorio. ........... 8 Edición de Hojas Electrónicas.......................................................................................... 10 CONCLUSIONES.............................................................................................................. 18 BIBLIOGRAFIA................................................................................................................ 18

INDICE DE IMAGENES Ilustración 1:"Hojas Electrónicas" ......................................................................................... 4 Ilustración 2:"Bricklin" .......................................................................................................... 4 Ilustración 3:"Excel" .............................................................................................................. 5 Ilustración 4:"OpenOffice" .................................................................................................... 5 Ilustración 5:"Excel Drive" .................................................................................................... 5 Ilustración 6:"Zoho"............................................................................................................... 5 Ilustración 7:"Softalk" ........................................................................................................... 6 Ilustración 8:"ThinkFree" ...................................................................................................... 6 Ilustración 9:"VisiCalc" ......................................................................................................... 6 Ilustración 10:"SuperCalc" .................................................................................................... 7 Ilustración 11:"Multipan" ...................................................................................................... 7 Ilustración 12:"Lotus" ............................................................................................................ 7 Ilustración 13:"Excel" ............................................................................................................ 7 Ilustración 14:"Quattro Pro" .................................................................................................. 7 Ilustración 15:"Numbers" ...................................................................................................... 8 Ilustración 16:"Hoja Calc" ..................................................................................................... 8 Ilustración 17:"Peepel" .......................................................................................................... 8 Ilustración 18:"OpenOffice" .................................................................................................. 8 Ilustración 19:"LibreOffice" .................................................................................................. 9 Ilustración 20:"Kspread" ........................................................................................................ 9 Ilustración 21:"Gnumeric" ..................................................................................................... 9 Ilustración 22:"Hoja de Calculo" ........................................................................................... 9

2

1.

INTRODUCCIÓN. El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar

en hojas de cálculo para agilizar tareas contables, financieras, matemáticas.

En esta ocasión estudiaremos una herramienta computacional conocida como hoja electrónica de cálculo. Así que comencemos por entender que cosa es: Una hoja electrónica de cálculo es un programa que permite organizar principalmente datos numéricos en una tabla y aplicarles cálculos y/o formatos. Es decir actúa e interactúa como una calculadora electrónica.

Actualmente existen muchas aplicaciones de software que se denominan Hojas electrónicas de cálculo, pero sin duda, la más popular es Excel, de la empresa Microsoft, la cual forma parte de la Suite de Office.

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula generalmente denominada TABLA. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Pero Excel no es el único en el mercado aunque es el más popular y utilizado y por ello veremos otras opciones de hojas electrónicas ya sean los de código cerrado o abierto.

2.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Conocer el entorno de las Hojas Electrónicas y saber cómo personalizarlo.

Crear hojas de cálculo e introducir datos manual y automáticamente.

Utilizar y analizar fórmulas y funciones para realizar cálculos y utilizar referencias.

Trabajar con libros; organización y edición para aplicarlos en el entorno académico.

3

3.

DESARROLLO DEL PROYECTO.

3.1. Definición de Hojas Electrónicas.

Una hoja de cálculo u electrónica es un programa o un tipo de Aplicación informático que se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas llamadas celdas.

Realiza diversas tipos de operaciones manipulando datos numéricos y alfanuméricos para resultados de valores o complejas formulas, funciones y hasta grafico estadísticos.

Ilustración 1:"Hojas Electrónicas"

Cumple con la función de una Calculadora Electrónica.

3.2. Antecedentes Históricos y Surgimiento.

En 1961, el profesor Richard Mattessich fue el pionero en el concepto y desarrollo de hojas de cálculo computarizadas para uso en el campo de la contabilidad de Negocios y Administrativa de ello fue publicado en un artículo suyo titulado Budgeting Models and System Simulation en los Estados Unidos.

Rene Pardo y Remy Landau merecen parte del crédito de estos tipos de programas, y de hecho intentaron patentar algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática.

Pardo y Landau coinventaron «LANPAR» lenguaje para arreglos aleatorios en 1969. Este tipo de aplicación de hoja electrónica fue usado para calcular presupuestos en Bell, AT&T y General Motors. Sin embargo era un sistema lento instalado en un ordenador central.

Ilustración 2:"Bricklin"

Dan Bricklin es considerado el “padre” de la hoja de cálculo electrónica. Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. La idea de una calculadora interactiva de interfaz visible para PC vino a él en 1978, cuando era estudiante en la escuela de negocios

4

de Harvard. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Bricklin y su compañero Bob Frankston entonces crearon el que fue el primer programa de aplicación a cálculos VisiCalc.

3.3. Tipos de Hojas Electrónicas.

Existen 2 Tipos de Hojas Electrónicas de acuerdo a su distribución las cuales son: Licencia o comerciales

Código Abierto (Libre)

Ilustración 3:"Excel"

Ilustración 4:"OpenOffice"

3.3.1. Tipos de Hojas Electrónicas comerciales basados en web y de escritorio.

Basadas en Web u On-line

Hojas de Calculo de Google: Crea,

Zoho Sheet: Integrada en la suite

edita y colabora con otros usuarios en

ofimática de Zoho Corparation antes

hojas de cálculo desde tu teléfono o

AdventNet. empresa India, es muy

tablet y Android con la aplicación

similar al Excel u OpenOffice Calc.

gratuita. Con Hojas de Cálculo de

Permite trabajar con formulas, insertar

Google se puede realizar todo lo

graficas, ofrece soporte al formato

mismo con excel y su información se

OpenDocumente

guarda

limitado de libros de trabajo. Es una de

automáticamente.

Trabaja

conjuntamente con Google Drive.

y

almacenamiento

las alternativas para sustituir a Google Drive Hoja de Calculo.

Ilustración 5:"Excel Drive"

Ilustración 6:"Zoho"

5

Softalk Spreadsheet: Primera hoja de

ThinkFree Calc: Integrada en la suit

cálculo para el iPhone que incluye unas

ofimática ThinkFree Online. Trabaja en

cuantas

comunidad

funciones

de

cálculo

y

en

línea

de

editores

gráficos, para los usuarios del móvil.

compartiendo Hojas de Calculos. Tiene

Puedes

características similares a LibreOffice.

obtener Spreadsheet desde

App Store por solo 7,99 dólares. Envía el documento a aplicaciones externas a través de email.

Ilustración 8:"ThinkFree"

Ilustración 7:"Softalk"

Basadas en Escritorio.

VisiCalc: Es la primera hoja de calculo

SuperCalc: Es una hoja de cálculo

creado por Dan Bricklin y desarrollado

diseñada

por Software Arts con un costo de

publicada por Sorcim en 1980, e

100$, causando gran impresión grata

incluida

sobre lo útil que resultaba la hoja de

WordStar) como parte del software

calculo. VisiCalc paso a ser Visicorp

para CP/M que se entregaba con cada

por Apple, soportaba 5 columnas y 20

ordenador portable Osborne 1. Siendo

filas, y se convirtió en una de las

un

aplicaciones

para

SuperCalc se caracterizó por ser una de

el Apple II. Considerado como el

las primeras hojas de cálculo capaces

primer programa de hoja de cálculo

de

moderno.

referencia

más

vendidas

clon

por

Gary

originalmente

mejorado

resolver

Balleisen

(junto

de

con

VisiCalc,

iterativamente

circular

y

(celdas

una que

dependen de los resultados de otras celdas).

Ilustración 9:"VisiCalc"

6

Luego en 1989 sale la versión Excel 2.2 para Macintosh, y así sigue en 1990 con la versión 3.0, la versión 4.0 llegaría en 1992, después Excel 5.0 en

Ilustración 10:"SuperCalc"

Multipan: Desarrollado por Microsoft Office en 1982 esta hoja de cálculo fue famosa en grandes sistemas. A pesar de ser un poco más satisfactoria que las anteriores, no logro un gran impacto

el año 1993, en 1995 la versión 7.0 llegó al mercado, y así con una serie de versiones que siguen actualizando al día

de

hoy,

con

funciones

o

aplicaciones que todo usuario conoce.

comercial. Adaptado a sistemas como MS-DOS, Xenix y Macintosh.

Ilustración 13:"Excel"

Corel Quattro Pro: Integrada en la Ilustración 11:"Multipan"

suite ofimática de WordPerfect. En

Lotus 1-2-3: Desarrollado por IBM de

1988 se lanza al mercado esta hoja de

la suite ofimática de Lotus Smart Suite

cálculo, es así como nace la versión 1.5

en 1983 se lanza al mercado. Esta hoja

de Excel, para Macintosh. No tan

de cálculo ya era bien confeccionada y

influyente en la historia de la hoja de

con

con

calculo, pero mostró grandes avances

diferencias ante las otras hojas de

tecnológicos lo cual ayudo a la

cálculo, es reconocida como éxito de

evolución

ventas,

electrónicas.

detalles

a

importantes

nivel

internacional,

de

en

estas

planillas

comparando con las demás planillas.

Ilustración 12:"Lotus"

Ilustración 14:"Quattro Pro"

Excel: De la suite de Microsoft. En

Numbers:

Integrada

en

1985 Microsoft Office saca la primera

ofimática

versión de Excel para Macintosh, fue

desarrollada a partir del 2007. Es la

Microsoft Excel 1.0.

competencia más fuerte de Excel.

de iWork de

la

suite Apple,

Presenta 12 diseños más que la

7

competencia en su Hoja de Cálculo y en

la exportación (mucha

Apple.

más

compatibilidad con redes sociales, mails

o

PDF).

Es

pago,

y

se

compatibiliza con todos los productos

Ilustración 15:"Numbers"

3.3.2. Tipos de Hojas Electrónicas de código libre basados en web y de escritorio.

Basadas en Web u On-line una

Hoja de Calculo simple. Cuenta con

aplicación para manejar hojas de

aplicativos simples que son inferiores a

cálculo. Este programa es desarrollado

los de Google Drive su Hoja de

y distribuido por Microsoft, y es

Calculo web.

Spreadsheet

utilizado financieras

Converter:

normalmente y

Es

en

contables.

tareas Puede

convertir hojas de cálculo en páginas web conservando las características de Excel y sus demás funciones. Es una aplicación de carácter gratuito.

Ilustración 17:"Peepel"

AjaxXLS:

Integrado

en

la

suite

Ofimatica de Ajax13. Es una Hoja de Calculo en Línea web que permite abrir un archivo tipo .xls muy fácilmente. Su compatibilidad con Excel y Calc de

Ilustración 16:"Hoja Calc"

OpenOffice le permite preservar todas

Peepel WebSheet: Integrada en la

sus categorías y aplicaciones originales

suite ofimática web de Peepel. Es una

de los otros formatos mencionados.

Basadas en Escritorio.

Apache Open Office Calc: Integrado

buena

inmunidad

en el sistema OpenOffice, e integra

los macrovirus.

que

tiene

a

algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da

Ilustración 18:"OpenOffice"

una practicidad que se le agrega a la

8

Calc: Integrado en el sistema

de

LibreOffice derivada de OpenOffice.

Tiene

también

características incluyen

una

serie

de

adicionales, un

automáticamente

que

sistema define

que

serie

Ilustración 21:"Gnumeric"

de

gráficos, basados en la información

StarOffice Calc: Integrado en la suit ofimática de StarOffice es una hoja

disponible para el usuario.

electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos y manejar

bases

de

datos.

Puede

organizar y presentar la información de Ilustración 19:"LibreOffice"

Kspread: paquete

Integrado gratuito

de

en

una forma clara, así como también KOffice,

Linux.

puede

realizar

operaciones

Las

matemáticas, graficar información y

características que integra no son

manejar datos fácilmente. Una de las

superiores a las otras hojas de cálculo,

características

aunque permite importar casi todas las

flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza

hojas de los otros tipos así

como

un cambio de datos en la hoja de

soportar múltiples hojas, plantillas y

cálculo, StarOffice Calc los vuelve a

más de 100 formulas matemáticas.

calcular

de

principales

forma

es

automática,

su

y

también ajusta los gráficos a los datos de la nueva información.

Ilustración 20:"Kspread"

Gnumeric:

Integrado

en

Gnome

Office, su intención es convertirse en

Ilustración 22:"Hoja de Calculo"

una alternativa a otras hojas de calculo como Excel. Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos como Excel u otras Hojas de cálculo que sean Libres.

9

3.4. Edición de Hojas Electrónicas.

A lo largo de esta lección, profundizaremos

Al crear un nuevo documento en Calc, este

en cómo crear nuestra hoja de cálculo con

estará compuesto inicialmente por 1 hoja, la

LibreOffice Calc, cómo guardar nuestro

cual tiene 1, 048,576 filas y 1,024

trabajo en un documento, y cómo recuperar

columnas.

un trabajo previamente guardado. Estas

introduciremos

simples

necesitemos para realizar nuestro trabajo.

acciones,

seguramente,

serán

repitamos

las con

que

Será

en

todos

ella los

donde

datos

que

mayor

frecuencia a lo largo de nuestro trabajo con Calc, y es un aspecto común a todos los programas

que

conforman

la

suite

LibreOffice.

Para crear un nuevo documento vacío

Como

(entendiendo por vacío el que no contenga

modificar la cantidad de las hojas que

datos,

ya

conforman nuestro documento a nuestras

contendrá 1 hoja con sus respectivas celdas)

necesidades, aunque el número de filas y

en el cual comenzar a trabajar, teniendo

columnas de cada hoja no podrá ser

abierto previamente Calc, nos situamos en

alterado.

el menú de Archivo, a continuación

Introducción y edición de datos

seleccionamos la opción Nuevo y aparecerá

Insertando contenidos

un nuevo desplegable en el cual debemos

Posicionándonos en el área de trabajo

seleccionar Hoja de cálculo.

A lo largo de esta lección, veremos cómo

La siguiente imagen muestra gráficamente

movernos entre la hoja de cálculo, cómo

la ruta de menús a seguir para crear una

insertar contenido en las celdas, y los

nueva hoja de cálculo.

diferentes tipos de datos que podemos

puesto

que

el

documento

ya

debemos

saber,

podremos

manejar en ellas. Pero comencemos por el principio, el cómo movernos entre las diferentes celdas que componen las hojas de nuestra hoja (libro) de cálculo.

Nada más crear una hoja de cálculo, la celda activa será la celda A1 de la Hoja1, la cuál veremos enmarcada con un borde negro más grueso que el resto de celdas, tal

10

y como se muestra en la siguiente figura,

Recordar la posición exacta de un dato que

pero seguramente querremos insertar más

usamos con frecuencia puede resultar muy

contenido en otras celdas e incluso en otras

difícil, puesto que la forma normal de

hojas.

nombrar una celda es, aunque intuitiva, difícil de recordar. Para evitar esto, Calc nos ofrece la posibilidad de poner un nombre más acorde al contenido de una celda. Ese nombre podrá ser utilizado para hacer activa dicha celda o usar su contenido

Tenemos varias formas de marcar como

a la hora de crear fórmulas.

activa una celda diferente:

La forma de poner un nombre a una celda

• Con el ratón: Posicionando el cursor del

es de lo más sencillo, tan solo tendremos

ratón sobre la celda que queremos hacer

que poner como activa la celda que

activa y haciendo clic con el botón derecho

queramos poner nombre, y acto seguido

o izquierdo del mismo.

teclearemos el nombre que queramos

• Con los cursores: Podemos mover la celda

asignar en la casilla Cuadro de nombre de

seleccionada con los cursores del ratón en

la barra Fórmulas.

la dirección que indican las flechas de los mismos.

• Editando una celda: Cuando estemos editando una celda y queramos aceptar los cambios, si pulsamos la tecla INTRO del teclado, la celda activa pasará a ser la que esté inmediatamente debajo de la que

Insertando texto y números

estemos editando. Si pulsamos la tecla

basta con dirigir el cursor a la celda que

TABULADOR del teclado, se seleccionaría

deseemos,

la celda a la derecha de la que hayamos

información.

editado.

Conforme

• Con la barra de fórmulas: La primera

información, la barra de Fórmulas se

casilla en la barra de fórmulas nos muestra

activará y a partir de este momento,

la casilla activa. Si tecleamos el nombre de

podremos modificar el contenido de la

una casilla y pulsamos la tecla INTRO del

celda también desde dicha barra.

es sencillo,

seleccionarla

e

insertar

la

comenzamos

a

insertar

la

teclado, la celda tecleada pasará a ser la activa.

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trabajando en él, imprimirlo, distribuirlo, etc.

Para guardar nuestro documento iremos al menú Archivo y seleccionaremos Guardar.

Si el documento ya ha sido guardado, esta acción guardará el documento con el mismo Una vez introducido el dato en cuestión,

nombre y en la misma carpeta.

basta con hacer clic sobre el botón

También podemos guardar un documento

Validación o lo que es más simple, pulsar la

haciendo clic sobre el símbolo de guardar

tecla ENTER.

de la barra de herramientas o presionando

En el caso de que deseemos cancelar la

simultáneamente la combinación de teclas

introducción de alguno de los datos,

CTRL+G.

podemos hacer clic sobre el botón Cancelar

Cambiar

o pulsar la tecla ESC. Validando con la

guardado

tecla ENTER la celda activa pasará a ser la

Si hemos realizado una modificación en un

de abajo y cancelando con el ESC, la celda

documento guardado con anterioridad, al

activa se mantendrá en la que hemos

guardar de nuevo, no nos pedirá que le

cancelado la inserción de contenido. Otra

designemos el nombre del documento.

forma de validar el contenido de una celda

Si lo que deseamos es guardarlo con otro

es pulsando la tecla TABULADOR. Tras

nombre, deberemos abrir el menú Archivo

validar el contenido de esta forma, la celda

y seleccionar Guardar como... y designarle

activa pasará a ser la que esté a la derecha

un

de la que se ha modificado.

documento.

de

nuevo

nombre

nombre

y

un

documento

localización

al

También podemos utilizar la combinación CTRL+MAYÚSCULA+S.

Guardar un documento Una vez que hemos trabajado con un documento, la opción más interesante que podremos hacer antes de dejar de trabajar en el mismo, es guardar todo el trabajo realizado hasta el momento en un fichero, para

una

posterior

revisión,

seguir

Eligiendo formato de texto Tenemos la posibilidad de guardar el documento de

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texto en un formato distinto al que Calc

texto (no hace falta escribir la extensión del

emplea por defecto, con la finalidad de que

fichero, puesto que se la pondrá el

el documento, sea compatible con otros

programa dependiendo del tipo de fichero

programas de hoja de cálculo.

seleccionado) y pulsaremos sobre el botón

El formato en el que LibreOffice Calc

Guardar.

guarda los documentos es .ods (Documento Abierto

de

Hoja

de

cálculo,

Open

Document Spreadsheet), que está incluido dentro de la ODF, Open Document Format.

Para guardar el documento en un formato de hoja de cálculo, en el desplegable Tipo, seleccionaremos el formato que estemos buscando que sea compatible con otro programa de hoja de cálculo.

Compartir: Clic en la pestaña archivo escogemos la opción “Enviar”, escogemos el modo de envió.

Guardando un documento En el cuadro de diálogo, podemos navegar por el sistema de ficheros de nuestro ordenador

y

seleccionar

una

carpeta

(haciendo doble clic en ellas), en la cual se guardará nuestro trabajo en forma de documento.

Exportar o trasformar a formato PDF: Clic en la pestaña archivo escogemos la opción “Exportar” o “Exportar a PDF” escogemos el formato en el que queremos guardar.

Una vez hecho esto en el campo Nombre escribimos el nombre del documento de

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Manipulación de hojas, celdas, filas y columnas.

Podemos manipular las celdas, filas y columnas con mantener pulsado el botón izquierdo en medio de las celdas, filas y columnas.

Formatos de celdas.

También puede seleccionar Formato –

Seleccionar la celda a formatear.

Celdas (Format – Cells).

Seleccionar los atributos de texto deseados en

la

barra

Formato.

14

Se abrirá el diálogo Formato de celdas, que

celda y que usa dicho dato para realizar

permite elegir varios atributos de texto en la

algún cálculo.

pestaña Fuente.

Existen tres tipos distintos de referencias: las referencias relativas, las referencias absolutas y las referencias mixtas. Vamos a ver cuáles son las características de cada una: Una referencia relativa es aquella que se inserta en una celda cuya fórmula se actualiza cuando la arrastramos o la copiamos en otra celda de la hoja de cálculo. Si cambiamos la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia se modifica. Si se copia la fórmula en filas o

columnas,

la

referencia

se

ajusta

automáticamente.

Por ejemplo: en la siguiente hoja de cálculo tenemos un pedido con una serie de artículos y en las columnas adyacentes Para establecer formato de sombras y color de fondo elegir las fichas Bordes (Borders), fondos (Background).

aparecen las unidades pedidas y el precio unitario. En la columna F se calcula el importe total de cada uno de los elementos, multiplicando el precio por las unidades de

Referencias relativas, absolutas y mixtas

cada elemento. Hemos escrito la fórmula únicamente en la celda F3 y ahora, con solo

El uso de referencias en LibreOffice Calc

arrastrar esa celda a las celdas de abajo, se

nos facilita mucho nuestro trabajo diario, ya

traslada la fórmula a dichas celdas.

que en muchos casos nos ahorra tener que repetir datos o rehacer fórmulas. Además, gracias al uso de referencias podemos evitar errores cuando se trata de modificar el dato

Tras arrastrar la celda aparece lo siguiente:

de una celda que está referenciada en otra

15

fila variable (relativa) o bien al contrario: manteniendo la fila fija (absoluta) y la columna variable (relativa). Una referencia Una referencia absoluta hace referencia a

mixta de columna absoluta adopta la forma

una celda en concreto y ésta permanece

$A3 y si es una referencia mixta de fila

invariable sin importar dónde copiamos la

absoluta la forma es A$3. Gracias a las

fórmula que contiene. Si cambia la posición

referencias mixtas LibreOffice Calc nos

de

permite ajustar automáticamente la columna

la

celda,

la

fórmula

permanece

inalterada. Las referencias absolutas se

(o

representan anteponiendo tanto a la letra

inalterable la fila (o columna).

fila)

relativa

mientras

permanece

como al número que define a la celda el Por ejemplo, en la siguiente tabla tenemos

signo del dólar: $D$2.

unos precios ordenados en una columna y Volvemos

al

pedido.

unos porcentajes ordenados en una fila, por

Imaginemos ahora que queremos anotar

lo que obtenemos una tabla de doble

también el IVA correspondiente a cada

entrada. Queremos multiplicar cada precio

artículo. El IVA es el 21% en todos los

por cada porcentaje. Escribir la fórmula en

casos, por lo que gracias a las referencias

cada celda sería un trabajo muy pesado,

absolutas, podemos escribir la cifra del 21%

pero gracias a las referencias mixtas sólo es

en una única celda y que las celdas que

necesario que construyamos la fórmula en

calculan el IVA hagan referencia a esa

la primera celda. Para el resto tan sólo que

única

tendremos que arrastrar esa celda:

celda,

correspondiente

ejemplo

del

calculando con

sólo

el

IVA

arrastrar

la

primera celda donde hemos escrito la fórmula.

Tras arrastrar las celdas obtenemos el resultado deseado:

Tras arrastrar la celda obtenemos:

Una referencia mixta es un tercer tipo de referencias

que

funciona

o

bien

manteniendo la columna fija (absoluta) y la

Cuando estemos editando la fórmula en la celda que contiene la fórmula podemos

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cambiar el tipo de referencia de forma

deseado. El asistente de gráficos te permite

automática situando el cursor delante de

en cuatro pasos insertar un nuevo gráfico.

dicha referencia y pulsando la combinación

Nosotros agregaremos un paso previo, al

de teclas Mayúscula+F4. De esa forma nos

que denominaremos el paso 0:

evitamos tener que introducir el signo del

1.- Seleccionar los datos

dólar de forma manual y la edición de

Este

fórmulas se hace mucho más ágil y rápida.

previamente los datos de la tabla que

paso

consiste

en

seleccionar

quieres representar gráficamente.

Insertar fórmulas Puede resultar interesante que en algunos casos nuestro OpenOffice Writer adquiera capacidades de hoja de cálculo. Lo puedes conseguir insertando fórmulas en el texto, pero donde mejor partido vas a obtener de ésta utilidad, es en las tablas.

Para

conseguir

esta

Como funcionalidad

insertaremos fórmulas en las celdas de nuestras tablas. La forma más adecuada de conseguirlo pasa por mostrar la barra de fórmulas, y la forma más rápida para

puedes

ver

en

el

ejemplo,

seleccionaremos siempre las cabeceras tanto de filas como de columnas. ¿Y qué son las series de datos? En un gráfico, series de datos son los datos de cada columna (por ejemplo, los datos de las columnas Enero, Febrero y Marzo) o los datos de cada fila (en el ejemplo, las filas de

mostrarla es pulsar la tecla

Alicante, Valencia y Castellón), sin tener en

Puedes también mostrar la barra de

cuenta los datos de las cabeceras. Como

fórmulas por uno de los siguientes métodos:

veremos en el Paso 3, podremos seleccionar

Desde el menú Ver > Barras de herramientas > Fórmula Desde el menú Tabla > Fórmula

las series por filas o por columnas.

Ahora activa el asistente para gráficos.

Puedes hacerlo desde: La barra de herramientas Estándar,

Pasos para insertar un grafico:

haciendo clic sobre el botón Gráfico

A la hora de crear un gráfico en OpenOffice Calc puedes seguir diferentes guiones, y en todos los casos obtendrás el resultado

, o también...

Desde el menú Insertar > Gráfico...

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Tipo de gráfico

En este primer paso tendremos que

Se mostrará el asistente para gráficos en su

seleccionar el tipo de gráfico deseado.

primer paso, mostrando los cuatro que nos

Desde la lista Seleccione un tipo de gráfico,

quedan para obtener nuestro gráfico.

haz clic en el tipo que te interesa. Podrás seleccionar el subtipo de gráfico desde la ventana superior derecha, que muestra las distintas opciones disponibles. Deteniendo el cursor del ratón sobre el subtipo unos segundos, la ayuda emergente te mostrará su

4.

nombre.

CONCLUSIONES. En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.

Las utilidades fundamentales de una, consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos u otros tipos de datos.

MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado ya sea en una empresa o institución de cualquier tipo, es capaz de gestionar de forma inteligente las diferentes tipos de aplicaciones aritméticos y lógicos, implementado como una calculadora avanzada.

No obstante no solo Excel puede ser el ideal.

5.

BIBLIOGRAFÍA.

Tecniber-5. (Enero de 2012). Introducción a la Ofimatica.

Recuperado el 10 de Diciembre de 2015. http://s2.puntxarxa.org/cbb/cursos/manuals/6_IntroduccioalaOfimatica_esp.pdf A'Jeison, S. (Febrero de 2013). Introducción para los procesadores.

Recuperado el 10 de Diciembre de 2015. http://informatica2013-jeisonsabas73.blogspot.com/2013/02/introduccion-para-las-hojaselectronicas-de.html Gobierno de España-Ministerio de Educación. (Abril de 2014). Formatos de Textos.

Recuperado el 10 de Diciembre de 2015. http://www.ite.educacion.es/formacion/enred/formamos/c_text.php

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