MANUAL DE POWERPOINT 2019

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO SUPERIOR PÚBLICO TECNOLÓGICO PÚBLICOTECNOLOGICO “TEODORO RIVERA TAIPE” – SATIPO

“TEODORO RIVERA TAIPE” R.M.N° 406-ED-90 RM. 0536-94-ED ¨AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

“TEODORO RIVERA TAIPE”

MANUAL DE POWERPOINT 2019 CARRERA PROFESIONAL ESTUDIANTE

: COMPUTACION E INFORMATICA

: ALMONACID DE LA CRUZ EDITH

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INDICE: I. INTRODUCCION……………………………………………………………..……3 II. CONCEPTO BASICO………………………………………………………..……4 III. COMO DESCARGAR PAWER POINT 2019.

1. Ve a la página de los productos de Microsoft Office………………….……5 2. Selecciona la opción de comprar el paquete Office que quieras………….6 3. Inicia sesión usando tus credenciales de Microsoft………………….....….7 4. Haz doble clic en el archivo de instalación de Office…………………....…7 5. Sigue las instrucciones en pantalla provistas por el instalador de Office para instalar el paquete de la aplicación……………………………….………..8 6. Cuando el asistente te informe que la instalación ha finalizado, haz clic en el menú Inicio………………………………………………………………..……..8

IV. MANUAL DE PAWERPOINT 2019 1.

Primeros pasos………………………………………………………………….………………..9 2.

Menús y Opciones……………………………………………………………10 3.

Características de la versión y novedades……………………………….11 4.

Descargas y actualizaciones………………………………………………..12 lv, TRABAJO CON LOS MENÚS DE MS POWERPOINT 2019.

1.

Ficha archivo………………………………………………………………….13 2. ficha inicio……………………………………………………………………..14 3. ficha insertar…………………….…………………………………………….15 a. tablas…………………………………………………………………………..16 b. elementos multimedia………………………………………………………..17 c. gráficos SmartArt……………………………………………………………..18 4. ficha diseño……………………………………………………………………19 a. recortar……………...…………………………………………………………20 5. ficha transiciones……………………………………………………………..21 6. ficha animaciones…………………………………………………………….22 7. ficha presentación con diapositivas………………………………………..23 8. menú revisar………………………………………………………………….23 9. menú vista…………………………………………………………………….24 v. COMPLEMENTOS 1.hacer un vídeo en PowerPoint……..………………………………………..25 2.enviar y publicar…………………………………………………..…..……….26 3.configurar presentaciones…………………………………………..………..27 4.compartir una presentación……………………………………………..……28 Vl. CARACTERÍSTICAS DE LA VERSIÓN Y NOVEDADES……………....…….31

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Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

La presentación puede tener salida a un proyector de video o a otro sistema de visualización y se puede avanzar por las diapositivas utilizando el ratón, el teclado o incluso el control a distancia.

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MANUAL DE MICROSOFT POWERPOINT 2019 1) CONCEPTOS BÁSICOS 1.1. INTRODUCCIÓN PAWERPOINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

La exposición de los resultados de una investigación.

Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.

Presentar un nuevo producto.

Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

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Cómo descargar PowerPoint 2019 Microsoft PowerPoint es una aplicación para hacer presentaciones que viene incluida en el paquete Microsoft Office. Puedes descargarla e instalarla en tu computadora al mismo tiempo que instalas Microsoft Office. PowerPoint también se encuentra disponible con funcionalidades limitadas en dispositivos Android y iOS.

1Ve a la página de los productos de Microsoft Office https://products.office.com/es-es/buy/comparemicrosoft-office-products. En esta página, encontrarás varias suscripciones de Microsoft Office para Windows y Mac OS X que incluyen PowerPoint.

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2.-Selecciona la opción de comprar el paquete Office que quieras



Puedes comprar Office por única vez para la computadora de tu casa o suscribirte a Office para una o más computadoras pagando una tarifa mensual.

Si quieres obtener acceso a PowerPoint por un período de prueba de 30 días, haz clic en "Probar ahora". Una vez que finalice el período de prueba, te cobrarán la tarifa de suscripción mensual a Office a través de tu tarjeta de crédito.

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3.-Inicia sesión usando tus credenciales de Microsoft



Para poder descargar e instalar PowerPoint es necesario iniciar sesión en Microsoft.

Si todavía no tienes una cuenta de Microsoft, selecciona la opción de crear una. Luego sigue las instrucciones en pantalla para crear tu cuenta.

2.

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4.-Haz clic en "Instalar"

Luego selecciona la opción de guardar el archivo de instalación de Microsoft Office en tu computadora.

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5.-Haz doble clic en el archivo de instalación de Office

Al hacerlo se abrirá el asistente de instalación, a través del cual instalarás Office y PowerPoint en tu computadora.

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6.-Sigue las instrucciones en pantalla provistas por el instalador de Office para instalar el paquete de la aplicación.

PowerPoint se instalará en tu computadora en forma predeterminada, ya que este programa es parte del paquete Microsoft Office.

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7.-Cuando el asistente te informe que la instalación ha finalizado, haz clic en el menú Inicio

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PASOS A SEGUIR: 1)

Haga clic en el botón Windows "inicio" y seleccione "panel de control." en la ventana "panel de control", haga clic en "apariencia y personalización".

2)

Haga clic en la opción "fuentes". en la página de "fuentes", haga clic en el menú "archivo" y seleccione la opción "instalar nueva fuente". esta acción pondrá en marcha una ventana de diálogo por separado " añadir fuentes".

3)

Haga clic en la "unidad" del menú desplegable para seleccionar la ubicación en la que los archivos de fuentes se almacenan. haga doble clic en la carpeta correspondiente en la sección "carpetas".

4)

Los archivos de fuentes disponibles aparecerán en la caja "lista de fuentes" en la ventana "agregar fuentes".

Seleccione el nombre de la fuente y haga clic en el botón "instalar" en PowerPoint 2019.

Después de este proceso verá como PowerPoint automáticamente ya adquiere la fuente que ha añadido.

5)

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POWERPOINT 2019

1. Primeros pasos.

2. Menús y Opciones.

3. Características de la versión y novedades.

4. Descargas y actualizaciones.

1. TRABAJO CON LOS MENÚS DE MS POWERPOINT 2019.  Ficha Archivo.  Ficha Inicio.  Ficha Insertar. o Tablas. o Elementos multimedia. o Gráficos SmartArt.  Ficha Diseño. o Recortar.  Ficha Transiciones.  Ficha Animaciones.  Ficha Presentación con diapositivas.  Menú Revisar.  Menú Vista.

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FICHA ARCHIVO 

La ficha Archivo de Powerpoint incluye las opciones Información, Nuevo, Abrir, Guardar y Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta, Comentarios y Opciones.



Además podremos iniciar sesión en Office.com, lo cual habilitará mayor funcionalidad en lo que respecta a tener disponibles nuestros documentos en la nube y por tanto en cualquier dispositivo o poder compartirlos fácilmente.



Powerpoint ofrece la posibilidad tanto de abrir archivos locales como los ubicados en nuestras cuentas de discos duros virtuales tipo OneDrive, Dropbox, etc…

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LA FICHA INICIO Incluye Herramientas: Portapapeles. Diapositivas. Fuente. Párra fo. Dibujo y Edición.

En el grupo Dibujo podemos alinear el texto y organizar las formas.

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LA FICHA INSERTAR La ficha Insertar incluye los grupos Diapositivas, Tablas, Imágenes, Ilustraciones que incluyen formas predefinidas, SmartArt y Gráficos. También el grupo Complementos, Vínculos, Comentarios, Texto, Símbolos y Multimedia.

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INSERCIÓN DE TABLAS EN POWERPOINT  

Podemos insertar de tablas en Powerpoint directamente, aunque las opciones de edición son algo limitadas, de modo análogo al trabajo con Ms Word.



Sin embargo, si queremos disponer de funcionalidades de hojas de cálculo en nuestras tablas de PowerPoint lo que debemos de hacer es realizar la tabla en Excel para a continuación copiarla y pegarla en PowerPoint. De esta manera enlazamos objetos entre aplicaciones de Ms Office.

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INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIA EN POWERPOINT 

Podemos insertar elementos multimedia de Audio y Vídeo en Powerpoint. En ocasiones estos archivos resultan muy grandes en tamaño y pueden ocasionar problemas si no están en un formato apropiado.

 

Como vemos, incorporar este tipo de elementos en Powerpoint añade un plus de impacto, pero también puede jugar en nuestra contra por la complicación extra que suponen.



El audio insertado se puede probar en Vista previa.

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GRÁFICOS SMARTART EN POWERPOINT Los gráficos SmartArt son estructuras preconfiguradas que podemos utilizar simplemente introduciendo los títulos y gestionando los sus elementos.

El típico ejemplo son los organigramas o los diagramas de procesos, pero hay muchos más. Están organizados en categorías.        

Listas.

Procesos.

Ciclos.

Jerarquía.

Relación.

Matriz.

Pirámide. e Imagen.

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LA FICHA DISEÑO Incluye los grupos Temas. Variantes de los temas (diversas combinaciones de colores). Personalizar y Diseñador.

1.-Recortar en powerpoint Normalmente al insertar una imagen en Powerpoint podemos redimensionarla seleccionándola con un click y estirando de unas pequeñas marcas (o pinzamientos) que se muestran en los bordes.

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2.- Recortar a la forma.

En la ficha Formato o simplemente haciendo doble click sobre la imagen insertada en la diapositiva, veremos la herramienta recortar la cual desplegaremos en sus opciones. En recortar a la forma podremos obtener imágenes que se adapten a la forma escogida.

3.- Rellenar formas.

Podemos conseguir un efecto similar rellenando formas predefinidas con imágenes o texturas. Para ello inserta una imagen y con el botón derecho del mouse despliega el menú contextual de la forma, selecciona Formato de la imagen, en relleno escoge Insertar de Archivo...

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LA FICHA TRANSICIONES Incluye los grupos Vista previa, Transición a esta diapositiva con diferentes efectos y al grupo Intervalos, donde se establece el tiempo entre cada slide, los eventos para pasar de diapositiva.

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LA FICHA ANIMACIONES Incluye los grupos Vista previa, Animación, Animación avanzada e Intervalos.

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LA FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Incluye los grupos Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.

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LA FICHA REVISAR Incluye el grupo Revisión. Accesibilidad. Datos. Idioma.

Comentarios. Comparar. Entrada de lápiz.

La ficha Revisar incluye los grupos de herramientas Revisión, Datos, Idioma, Comentarios, Comparar y Entrada a lápiz.

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LA FICHA VISTA Está compuesta por los grupos Vistas de presentación.

Vistas Patrón. Mostrar. Zoom. Macros.

Incluye los grupos Vistas de presentación, Vista de Patrón, Mostrar, Zoom, Color o escala de grises, Ventana y Macros.

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COMPLEMENTOS. Hacer un vídeo en Powerpoint ( Screencast ).

Enviar y publicar.

Configurar presentaciones.

Compartir una presentación.

   

HACER UN VÍDEO EN POWERPOINT 

Primero creamos nuestra presentación como venimos haciendo en Powerpoint y posteriormente lo exportaremos a formato vídeo. Veamos como …



Cuando una presentación de Powerpoint está destinada generar un vídeo, se recomienda añadir imágenes de buena calidad e incorporar efectos visuales en los elementos gráficos tales como animaciones. También podemos añadir narraciones o locuciones.



En Archivo / Guardar y enviar vamos a la opción Crear un vídeo.



En Office 2019 tenemos la opción Crear un vídeo en la ficha Archivo / opción Exportar

.

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CARACTERÍSTICAS DE LA VERSIÓN Y NOVEDADES Multimedia: Vídeos con Powerpoint 2019 con efectos de transformación y vista general. o Resoluciones compatibles de hasta 4K. o Compatible con el formato gráfico para la web SVG. o Nuevos efectos y transiciones de diapositivas para Powerpoint. o Clara orientación a la nueva tendencia de manejo de imágenes 3D. o Las transiciones y efectos se han suavizado en sus movimientos, han sido mejorados. o Herramienta de Zoom mejorada.

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NOVEDADES DE POWERPOINT 2019 PARA WINDOWS PowerPoint 2019 incluye varias características nuevas que no están disponibles en versiones anteriores.

Efectos visuales

Transición Transformación PowerPoint 2019 incluye la transición Transformación, que le ayudará a crear animaciones en las diapositivas.

Vista general de PowerPoint Para que una presentación sea más dinámica y para permitir una navegación personalizada, pruebe Vista general para PowerPoint. Cuando crea una Vista general en PowerPoint, puede ir directamente de una dispositiva, una sección y una parte específica de la presentación a otra en el orden que decida mientras realiza la presentación, y el movimiento de una diapositiva a otra usa un efecto de zoom.

Gráficos vectoriales impacto visual

para

agregar

Puede insertar y editar imágenes de gráficos vectoriales escalables (SVG) en presentaciones para crear contenido nítido y bien diseñado. Las imágenes SVG no pierden calidad al aumentarlas o cambiar su tamaño. Además, también puede cambiar su color. Office es compatible con archivos SVG en los que se han aplicado filtros.

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Convertir iconos SVG en formas Si convierte un icono o una imagen SVG en una forma de Office, podrá desensamblar el archivo SVG y editar partes individuales.

Insertar modelos 3D para ver todos los ángulos Use modelos 3D para aumentar el impacto visual y creativo de sus presentaciones. Inserte fácilmente un modelo 3D y gírelo 360 grados.

Haga que los modelos cobren vida en las presentaciones con la transición Transformación, que crea animaciones cinematográficas entre diapositivas.

Eliminación del fondo más fácil Hemos hecho que sea más fácil eliminar y editar el fondo de una imagen. PowerPoint detecta automáticamente el área de fondo general, de modo que ya no es necesario dibujar un rectángulo alrededor del primer plano de la imagen. El lápiz que permite marcar áreas para conservar o quitar ahora puede dibujar líneas de forma libre, en lugar de limitarse a líneas rectas.

También puede dibujar líneas de forma libre con el lápiz para marcar áreas y conservarlas o quitarlas.

Olvídese de dibujar únicamente líneas rectas.

Exportar a 4K Ahora, la resolución 4K es una opción al exportar una presentación a vídeo.

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Características de grabación

Puede grabar narraciones de audio o vídeos y gestos de entrada de lápiz digital. La pestaña opcional Grabación en la cinta de opciones reúne todas las características de grabación en un solo lugar.

Dibujar o escribir con la entrada de lápiz digital

Conjunto de personalizable

lápices

portátil

y

Elija un conjunto personal de lápices, marcadores de resaltado y plumas para la entrada de lápiz y haga que estén disponibles en las aplicaciones de Office.

Efectos de entrada de lápiz Puede usar los efectos de entrada de lápiz, además de los diferentes colores, para expresar sus ideas con estilo mediante lápices metálicos y efectos de entrada de lápiz, como arco iris, galaxia, lava, océano, oro, plata y muchos más.

Borrador de segmentos para dibujos con el lápiz El Borrador de segmentos le proporciona un control preciso para limpiar un dibujo con el lápiz. Permite borrar una entrada de lápiz hasta una intersección con otra línea. recto para dibujar líneas rectas En dispositivos con pantallas táctiles, puede usar el botón Regla de la pestaña Dibujar de la cinta de opciones para dibujar líneas rectas o alinear un conjunto de objetos.

Posicione la regla de forma horizontal, vertical o en cualquier punto intermedio, ya que incluye la opción de definir los grados para que, si es necesario, pueda establecer un ángulo preciso.

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