Catálogo Eventos 2021 - La nueva era de los eventos (s)

Una nueva era para los eventos Catálogo 2021

NUEVO MUNDO, NUEVAS EXPERIENCIAS La consolidación de los eventos virtuales o híbridos durante 2021 es una realidad.

En Grupo Asís seguimos ofreciéndote un gran catálogo de soluciones para todo tipo de eventos en el sector salud incorporando las tecnologías más novedosas sin perder el objetivo: que los asistentes vivan una experiencia memorable y perciban el valor de la marca.

Aquí os presentamos distintos formatos y actividades para dinamizar los eventos en esta nueva era en la que estaremos encantados de guiaros.

SOLUCIONES 3600

Búsqueda, gestión de honorarios, contratos y formación de los ponentes del sector salud.

Grabaciones del evento: realización y edición de vídeos del evento.

Posibilidad de incorporar contenidos previamente desarrollados de nuestro catálogo para los asistentes.

Campaña de comunicación: nos ocupamos de identificar al target correcto para tu evento.

Planificamos y ejecutamos campañas de comunicación en redes sociales, Google Display Network, SMS marketing, email marketing y en portales o revistas de medios especializados.

Eventos internacionales con traducción simultánea o adición de subtítulos en todos los idiomas.

Seguridad en la gestión de datos.

Soporte para los asistentes antes, durante y después del evento.

Servicios adicionales disponibles: envío de material impreso, dinámicas y gamificación en directo, salas privadas, etc.

CONTENIDOS INTERESANTES + FORMATO ATRACTIVO El éxito de un evento depende del interés del contenido y del formato en el que se presente.

Contamos con una amplia red de ponentes y contactos de todos los sectores de veterinaria, medicina humana y dental dispuestos a colaborar.

Ponemos a disposición del cliente nuestros contenidos previamente desarrollados para enriquecer la experiencia y el conocimiento según la temática del evento.* Ŋ Descarga de materiales educativos (posters, fichas técnicas, PDF interactivo...). Ŋ Disponibilidad de ofrecer a los asistentes libros especializados como incentivo (descarga o envío físico). Ŋ Videos y podcast con contenidos afines previamente grabados y disponibles antes y después del evento.

Haz click para ver el catálogo de libros de Veterinaria.

Haz click para ver el catálogo de libros de Odontología.

* Consultar libros disponibles en cada caso.

Haz click para ver el catálogo de libros de Medicina Humana.

Haz click para ver el catálogo de Materiales Educativos

SERVICIOS 3600

Planificación del evento según objetivos.

Elección de la tecnología adecuada entre todas nuestras opciones.

Creación de contenidos especialidados en el sector salud por ponentes de prestigio.

Soporte técnico durante todo el proceso.

Contacto directo con la persona responsable del proyecto.

Monitorización y medición del evento.

CATEGORÍAS: Eventos virtuales

Soluciones con tecnología creativa para eventos ONE HEALTH

Ŋ

Live Streaming Website

Ŋ

Espacios Virtuales interactivos 3D

Ŋ

Espacios con avatar

Ŋ

Ferias virtuales

Módulos adicionales Formación Ŋ

Webseminars

Ŋ

Tipos de Webseminars

Ŋ

Traducción simultánea

Experiencias plus Ŋ

Collaborative Rooms

Ŋ

Azafata virtual

Ŋ

Traducción remota simultánea

Ŋ

Homepack

Ŋ

Catering a domicilio

Ŋ

Dinámicas para eventos

Ŋ

Servicios audiovisuales

Eventos físicos/híbridos Ŋ

Stands

Ŋ

Eventos corporativos

NUESTROS EVENTOS

EVENTOS VIRTUALES

LIVE STREAMING WEBSITE Nuestro formato más sencillo pero con gran potencial visual para tus seminarios, eventos, conferencias o reuniones.

Diseñamos y programamos las página de registro o landing page para el evento y la personalizamos con el contenido que el cliente necesite: Ŋ Agenda Ŋ Formulario de registro Ŋ Materiales descargables Ŋ Información de los ponentes... etc.

Los asistentes podrán seguir el evento en la web una vez accedan a la web con sus credenciales.

Se incluyen emails de invitación, confirmación y agradecimiento.

Streaming sin límite de usuarios mediante Interacción con los ponentes a través de chat público o privado.

Realización en directo con cartelas e imagen personalizada.

Los ponentes y moderadores accederán a través de un enlace sencillo según la plataforma elegida.

VER VIDEO EJEMPLO:

EJEMPLO LANDING PAGE:

NUESTROS EVENTOS

EVENTOS VIRTUALES

ESPACIOS VIRTUALES INTERACTIVOS 3D Espacios personalizados interactivos diseñados en 3D para acoger eventos virtuales que se proyectan en la pantalla de streaming integrada en el propio espacio.

Los asistentes acceden al espacio 3D a través de la página de registro con la url elegida sin que sea necesario descargar ninguna aplicación. Se pueden incluir: Ŋ Vídeos Ŋ PDFs descargables Ŋ Fotos o presentaciones Ŋ Objetos 3D con enlaces a otras webs

Espacios únicos, personalizados 100% con logos y material del cliente.

Recorridos virtuales simulando un espacio físico.

Materiales descargables, puntos de interacción para mejorar la experiencia del usuario.

Desplazamiento sencillo con teclado y ratón.

Accesible a través de dispositivos móviles sin descarga de aplicación.

Posibilidad de simplificar en formato 2D para facilitar el acceso a todos los usuarios y conexiones.

VER EJEMPLOS:

NUESTROS EVENTOS

EVENTOS VIRTUALES

ESPACIOS CON AVATAR Entorno virtual con avatares configurados por los asistentes en el que adaptamos las plantillas de los espacios 3D con el contenido personalizado del cliente.

Utilizamos la plataforma de nuestro partner Virtway en la que activamos diferentes escenarios para realizar varios tipos de eventos: Ŋ Auditorio Ŋ Salas de Networking Ŋ Espacio de exposición con stands Ŋ Espacio con dinámicas de juego

Es OBLIGATORIO descargar la aplicación (app iOs, Android o PC) en cualquier dispositivo para acceder al espacio virtual.

Configuración de las interacciones de los avatares personalizada.

Formación y soporte a los asistentes y ponentes antes del evento.

VER VIDEO EJEMPLO:

EJEMPLO LANDING PAGE:

NUESTROS EVENTOS

EVENTOS VIRTUALES

FERIAS VIRTUALES Desarrollo a medida para Ferias y Congresos virtuales en formato 3D con diferentes salas de streaming. Con un sencillo programa para la gestión de los contenidos (CMS) a tres niveles: visitante, patrocinador con stand y organizador. Ŋ Visitante Ŋ Patrocinador con stand virtual Ŋ Organizador

Stands y salas de conferencias personalizadas.

Acceso por registros que pueden incluir pasarela de pago.

Materiales descargables, puntos de interacción en cada stand que cada uno de los patrocinadores puede personalizar.

Accesible a través de dispositivos móviles.

Conexiones seguras a nivel mundial.

Posibilidad de simplificar los escenarios con interacciones 2D para facilitar el acceso a todo el público.

VER EJEMPLO:

NUESTROS EVENTOS

MÓDULOS ADICIONALES Para todas las opciones anteriores* ponemos a disposición de los clientes diferentes servicios adicionales que completan la experiencia del evento. * No disponibles para Webseminars de formación

MÓDULO EVENTO SOPORTE TÉCNICO Ŋ En las horas previas al evento y durante su ejecución, prestamos soporte personalizado al organizador, a los ponentes y a los usuarios para que la experiencia sea única, sencilla y productiva.

PRODUCCIÓN/ REALIZACIÓN DEL EVENTO Ŋ Para un evento de calidad óptima, la realización en directo garantiza la adecuada visibilidad para todos los asistentes, mezclando las diferentes señales de cámaras y reproductores y añadiendo la imagen corporativa durante la emisión (introducciones, cartelas,intermedios, cierres...).

MÓDULO SOCIAL CHAT PÚBLICO Ŋ Ventana de chat en el que los participantes pueden interaccionar entre ellos y con los ponentes durante el evento.

CHAT PRIVADO/HELPDESK Ŋ Habilitamos una pestaña que abre un chat privado en el que se identificará al usuario y se dará soporte de forma privada.

El equipo técnico solventará dudas de acceso, gestionará preguntas para los ponentes o enviará información comercial a los asistentes.

SALAS PRIVADAS ZOOM Ŋ Añadimos un enlace a una reunión de Zoom que se abrirá en una pestaña a parte, donde el equipo de ventas estará disponible para informar sobre productos o cuestiones relacionadas con el evento, incluidas las diferentes salas. Permite la asistencia remota 1:1 con vídeo y voz a los participantes.

MÓDULO ANALÍTICA Configuración de Google Analytics para recopilar la información del usuario que visita nuestra web o espacio virtual para posteriormente analizar su repercusión y establecer estrategias de marketing en base a los datos.

Informe de datos de la plataforma al final del evento.

Rastreo de datos personalizados: cuántas personas descargaron un archivo desde un punto interactivo, cuántas personas reprodujeron un video en una pantalla dentro del espacio virtual... etc.

NUESTROS EVENTOS

FORMACIÓN

WEBSEMINARS Seminario o charla técnica transmitido en directo a través de la plataforma Webex con nuestros ponentes especializados el sector salud.

Además de permitir una interacción entre ponente y alumnos en tiempo real, la grabación de la charla está disponible durante todo el mes siguiente.

Gestión completa de los ponentes.

Disponibilidad de temática adaptada al público objetivo.

Landing page de registro adaptada a marca.

Grabación del seminario con acceso libre durante 1 mes para los registrados.

Encuestas durante el evento.

Los asistentes también pueden entrar por voz o vídeo para interaccionar con los ponentes si se activa esta opción Datos personalizados de acceso a Webex y visualizaciones (tracking con el email de cada uno de los asistentes) Informe con datos de asistencia y encuesta de satisfacción.

Posibilidad de incluir el envío de diplomas.

VER EJEMPLO:

NUESTROS EVENTOS

FORMACIÓN

TIPOS DE WEBSEMINARS Starter Configuración de Webex Event Formulario de registro Creación de módulo de matriculación en plataforma Asis Formación Landing de registro personalizada Preparación de emailing (estructura html) para uso de cliente en sus comunicaciones Video de presentación del WebSeminar con ponente Revisión y optimización de presentación de ponente Soporte técnico al ponente pre y post evento Soporte técnico a los asistentes durante el evento Aprobación de registrados Hasta 1.000 asistentes en directo Entrega de mp4 con grabación del evento Reporte básico de actividad: total registrados, total de asistentes Diseño y emisión de diploma de asistencia Recordatorios a asistentes y registrados: diploma, grabación, fin de grabación Recopilación y envío de preguntas y respuestas no atendidas durante el directo Informe de asistencia detallado y encuesta de calidad.

Diseño e impresión de tarjetón-invitación para delegados de ventas (1.500 unidades impresas) Edición de grabación y puesta a disposición en canal Vimeo.

Adicionalmente, se entrega de archivo .mp4 con grabación del evento

Advance

Premium

TRAINING

MULTIPLICA EL ALCANCE DE TU WEBSEMINAR Nuestra solución all in one, te permitirá alcanzar a una audiencia mucho más amplia: con 1 único evento en directo, implementamos canales de traducción simultanea para todos los idiomas que necesites. ¿Cómo funciona?

A partir de un único evento en Zoom, creamos 2 sesiones diferenciadas e interrelacionadas: Grupo 1 Reunión interna en formato videoconferencia: ponentes, moderador, organizadores, equipo técnico.

Grupo 2 Moderador (para gestionar preguntas si las hubiera), monitorización, y asistentes al webseminar.

Qué ofrecemos I mplementación de 1 stream de audio por cada uno de los idiomas requeridos.

Contamos con un amplio equipo de traductores en múltiples idiomas.

Realización profesional del directo (creación de cartelas con nombre, título y logo de cada ponente, transiciones, montaje visual, emisión de vídeos, etc.) en base a escaleta proporcionada por el cliente.

NUESTROS EVENTOS

Experiencias plus

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

COLLABORATIVE ROOMS Habilitamos diferentes salas para reuniones y dinámicas de equipo.

Los asistentes crean sus avatares sencillos pudiendo interactuar con voz entre ellos, proyectando videos o imágenes en pantallas, realizando dibujos...etc.

Acceso a través de enlace web, no es necesario descargar ninguna app.

Interacción entre avatares sencillos.

Máximo 15 participantes por sala.

Personalizable con imagen de marca y campañas.

Dinámicas de team-building, networking en el espacio virtual con anfitrión especializado.

Soporte técnico continuo.

La url es personalizable, el servidor debe ser escalable (Amazon Web Services).

VER EJEMPLO:

VER VIDEO EJEMPLO:

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

AZAFATA VIRTUAL Avatar inteligente que recibe y toma datos de visitantes de la empresa tanto en web como en espacios físicos en los que instalamos el dispositivo configurado y personalizado.

Nos permite automatizar la atención al cliente, reduciendo costes y aumentando la productividad en la empresa en eventos virtuales o físicos.

Todos los datos que se recopilan, se digitalizan, facilitando su incorporación al CRM de la empresa.

Su integración en espacios virtuales o webs en sencilla y proporciona una calidad bienvenida “user-friendly” a tu evento virtual.

La interacción se puede personalizar tanto a nivel físico como voz y contenido.

VER EJEMPLOS:

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA EN REMOTO O DIRECTO Contamos con el servicio de traducción simultánea para eventos en directo para todas las plataformas favoreciendo los servicios de interpretación técnica, ahorrando así costes e incrementando el impacto del evento a nivel global.

Garantizamos las mejores condiciones de trabajo para los intérpretes y recepción de sonido de studio para los oyentes.

Disponibilidad en todos los idiomas incluyendo lenguas indoeuropeas, japónicas... etc.

En remoto o en directo mediante la integración del servicio en nuestras plataformas.

Intérpretes técnicos del sector salud: veterinarios, médicos, odontólogos.

En eventos físicos, utilizamos el sistema clásico con montaje de cabinas y receptores en sede para emitir el sonido con la máxima calidad.

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

HOMEPACK

Imprimimos, serigrafiamos y personalizamos diferentes packs para eventos tanto físicos como virtuales.

Los invitados recibirán en sus casas los kits con los materiales correspondientes listos para su uso.

Gestión completa de los envíos y direcciones.

Merchandising para reuniones de trabajo: taza, café, agenda... etc.

Kit de bienvenida/presentación de producto con envío de muestras.

Elementos originales de calidad para personalizar el puesto de trabajo con la imagen de marca.

Ajustados a todos los presupuestos.

Envío internacional.

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

CATERING A DOMICILIO Diferentes propuestas de catering a domicilio para cualquier evento online con envío internacional y personalizado 100%. Dentro de la caja podemos incluir documentación sobre el evento, muestras de producto, merchandising adicional y todo lo necesario para una experiencia única.

Opciones: Coffee break Business Brunch kit Cocktail especial con vermut Healthy food, sin gluten... etc.

¿CÓMO FUNCIONA EL SERVICIO?

Convocatoria del evento

Envío

Recibimiento del paquete por parte del trabajador 24-48h antes

Conexión al evento online

Disfruta del catering

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

SERVICIOS AUDIOVISUALES Disponemos de equipos de grabación para realizar una producción audiovisual de calidad para eventos presenciales o híbridos desde cualquier lugar.

Creamos audiovisuales de alto impacto para dinamizar los eventos en redes sociales y campañas de publicidad.

Montaje de set, realización, cámaras, iluminaciones, microfonía, atrezzo, etc.

Pruebas de conectividad y ensayos.

Retransmisión en directo o grabación con conexiones en remoto.

Producción y realización de vídeos promocionales del evento o con contenido técnico para el sector salud en 2D, 3D o testimoniales.

VER EJEMPLOS:

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIAS PLUS

DINÁMICAS VIRTUALES Propuestas innovadoras para aplicar en eventos virtuales para potenciar el networking y favorecer la interacción social entre asistentes Opciones: VISITA VIRTUAL A UNA BODEGA CON CATA INCLUIDA Ŋ Visita a la bodega virtual y cata en directo en exclusiva para el grupo. Recorreremos la bodega mientras degustamos los vinos que enviaremos previamente a los participantes. Disponible en todos los idiomas y envío a todo el mundo.

SHOWCOOKING VIRTUAL / COCKTAIL SHOW VIRTUAL Ŋ Con uno de los mejores cocteleros del país y una de las escuelas de cocina más importantes realizaremos una dinámica a través de zoom con los ingredientes que los participantes habrán recibido en sus domicilios previamente.

ACTIVIDADES DE TEAMBUILIDING: Escape room virtual, Quiz Challenge, Virtual Photocall... etc. Ŋ Con el objetivo de dinamizar los eventos virtuales contamos con una serie de actividades con contenidos técnicos del sector salud que llamarán la atención y potenciarán la asistencia del público objetivo.

Post Evento Ŋ Ŋ Ŋ Ŋ

CÓMO SE CONSTRUYE UN EVENTO VIRTUAL

Briefing.

Reunión con cliente para analizar necesidades y presupuesto.

Contrabriefing.

Envío del material requerido por parte del cliente.

SIÓN CONCLU

Análisis de datos.

Revisión de mejoras.

Edición de los vídeos y materiales del evento.

Propuesta de próximas convocatorias.

Envío de la plataforma y correcciones.

Envío de invitaciones de acceso y publicación.

Reuniones de formación y preparación del evento con ponentes.

Análisis del briefing.

Desarrollo creativo de la web/ plataforma en el formato elegido.

Planteamiento del evento con la plataforma elegida y opciones disponibles.

Contacto con ponentes y gestión de sus presentaciones.

Día del evento.

Soporte técnico y de realización durante todo el evento.

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIA DE USUARIO

EVENTOS VIRTUALES CON STREAMING EN DIRECTO EXPERIENCIA DEL USUARIO

Los usuarios tendrán acceso a la landing page de registro mediante invitación.

Es la puerta de acceso a todas las plataformas y se personaliza con la marca del cliente, agenda, materiales adicionales… etc.

Ponemos a disposición un chat o email de soporte para dudas o ayuda con el registro.

Los usuarios podrán completar sus datos y email para el registro en el streaming.

El usuario accederá con el email previamente registrado.

El registro es personalizable al 100% y la BBDD pertenece al cliente.

Grupo asís puede realizar el envío de emails a los inscritos incluyendo el enlace acceso y la agenda que podrá ser añadida al calendario de sus dispositivos con un simple clic (Outlook, Google Calendar...etc)

Una vez dentro podrán visualizar el streaming en la plataforma elegida: Espacio 3D, web sencilla, espacio con avatar, Webex…

Según las secciones añadidas, el usuario podrá recorrer el espacio y explorar todo el contenido.

NUESTROS EVENTOS

EXPERIENCIA DE USUARIO

EVENTOS VIRTUALES CON STREAMING EN DIRECTO PONENTES, MODERADORES Y PRESENTADORES

Los ponentes recibirán un enlace con el acceso a la reunión y las instrucciones básicas para una llamada virtual exitosa.

Podemos utilizar la Plataforma preferida por el cliente o los ponentes: Zoom, Webex, Google meets…etc.

Unos días antes del evento, se realizará una formación con los ponentes y las personas que tengan que intervenir.

Se ajustarán micrófonos, cámaras y se hará una simulación del evento.

En caso de no disponer del equipo adecuado, Grupo Asís podrá enviarlo a los ponentes para su uso.

El día del evento los ponentes podrán elegir dirigir la presentación compartiendo pantalla o que la dirigamos nosotros con sus indicaciones.

El enlace que recibirán para el día del evento será similar al utilizado el día de formación.

Las preguntas se gestionarán por Grupo Asís y llegarán directamente al ponente o moderador en el chat de la plataforma elegida: los ponentes solo tendrán que preocuparse de su exposición.

NUESTROS EVENTOS

Otras experiencias

El uso de Realidad Virtual en formación es una herramienta eficaz y atractiva para aprender nuevos procesos y mantener al personal al día sobre cualquier proceso desde la vacunación, hasta el manejo de cirugías.

Clientes con los que hemos desarrollado esta tecnología:

Juego de Realidad Aumentada que permite a los usuarios sumergirse en una experiencia única donde se convierten en los protagonistas.

Es una experiencia segura porque la interacción no requiere tocar ninguna superficie y detecta los movimientos a distancia.

Disponible en 3 formatos: Single, Full y King.

Single

Full

King

1 user

4 users

Unlimited users

Si quieres más información sobre nuestros servicios, puedes contactar con nosotros en info@grupoasis.com

Estaremos encantados de ayudarte