COMUNICARE L’EVENTO
App congressuali e interattività Come utilizzare al meglio i nuovi format di comunicazione? Quando e come sviluppare un’app dedicata all’evento? Quali vantaggi offrono gli e-poster?
L’ Il meeting design è un approccio creativo che permette di identificare i format più adatti a ogni circostanza comunicativa
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analisi del fabbisogno formativo consente ai provider di elaborare proposte progettuali ad hoc da proporre nel proprio book dell’offerta formativa. Il processo progettuale dell’evento, la co-creazione insieme ai committenti rappresenta una sfida avvincente e soprattutto un’occasione unica per differenziare, caratterizzandola, l’offerta formativa. In questo processo, il meeting design e la tecnologia sono un supporto prezioso e imprescindibile. I format tradizionali basati sulla formazione frontale sono sempre meno richiesti: i partecipanti chiedono un maggiore coinvolgimento, qualità dei contenuti e modalità efficaci e stimolanti di apprendimento sono alla base del valore percepito dell’esperienza formativa. Di conseguenza, gli operatori e le agenzie che lavorano nel campo dell’offerta di corsi ed eventi per i professionisti della sanità sono sempre più attenti alle possibilità di innovazione. Al di là degli equilibrismi logistici e dell’agilità con cui gli organizzatori sanno orientarsi tra i molti vincoli normativi e le numerose incombenze burocratiche, infatti, l’attività di provider e Pco conserva un’anima innegabilmente creativa, che si esprime attraverso la regia strategica dei convegni e dei congressi. Esistono molteplici strumenti a disposizione per far sentire il partecipante una parte integrante dell’evento, attore protagonista e non semplice spettatore passivo. Il coinvolgimento inizia ben prima dell’evento, in un’epoca in cui i social network e gli strumenti di comunicazione digitale e mobile, che è ormai anacronistico definire “nuovi media”, forniscono infinite soluzioni. Nel contempo, non sono solo i discenti a richiedere che i risultati della forma-
GUIDA ai CONGRESSI MEDICO SCIENTIFICI
2016
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