GESTIRE L’EVENTO
corre quasi sempre alle mail. Tuttavia, una semplice mail puramente testuale potrebbe risultare un po’ debole dal punto di vista comunicativo – tenendo conto anche della grande quantità di comunicazioni analoghe che quotidianamente affolla le cassette di posta virtuali. Per questo motivo, vale la pena investire un po’ di tempo – e di denaro – per realizzare una comunicazione che per quanto semplice possa risultare gradevole e accattivante. I mezzi utilizzati sono fondamentalmente due: - allegare alla mail un invito in pdf impaginato con una buona grafica, completo di logo e colori che eventualmente richiamino i colori sociali del soggetto organizzatore - inviare una mail che incorpori la suddetta grafica direttamente nel corpo del testo, ovvero nel codice html della mail stessa La maggior parte dei sistemi di posta elettronica di solito blocca preventivamente le immagini incorporate nelle mail, e chiedono all’utente di acconsentire alla visualizzazione. Se si sceglie di allegare l’invito in pdf, d’altra parte, bisognerà pensare bene all’oggetto Il dress code è una buona norma nel mondo degli della mail e a un testo di accomeventi, ormai ampiamente codificata anche a lipagnamento che costituirà il vello internazionale: esiste infatti una precisa corpo del messaggio e che nomenclatura inglese per vari stili di abdovrà spiegare il senso bigliamento, che ha l’obiettivo di aiutare i della missiva invitando nel partecipanti a non essere né troppo eleganti contempo il destinatario a prenné troppo informali rispetto alle circostanze. Prodere visione dell’allegato. poniamo qui di seguito un succinto glossario delle In entrambi i casi, può essere utile espressioni più diffuse: affidarsi a uno specialista di questo tipo di comunicazioni, che per quanto White tie: tassativamente frac per gli uomini e abito apparentemente semplici sono anche da sera per le donne – molto raro, usato solo per grandi molto delicate, proprio per via della cerimonie pervasività ormai raggiunta dai mes Black tie: smoking per gli uomini (con papillon, mai saggi di posta elettronica, dai vari filcravatta nera) e abito da sera elegante per le donne – è tri antispam e simili. Ad esempio, se una delle combinazioni più diffuse per le cene di gala i server di posta (i vari gmail, yahoo Creative black tie: come sopra, ma è ammesso l’uso di e compagnia) bloccano le immagini, particolari più leggeri e informali, dal papillon ai gemelli e i dati essenziali sul nostro evento per gli uomini, e abiti da sera più creativi per le donne (titolo, data, luogo ecc.) sono inscrit Cocktail dress: abbigliamento elegante ma meno forti in un’immagine, questo potrebbe male del black tie, quindi un normale completo elegante indebolire l’efficacia del messaggio, (blu, nero o grigio) con cravatta per gli uomini e abito da perché in tal caso queste informazioni cocktail per le signore diventeranno visibili solo dopo che il Business casual: abito elegante ma informale, niente ricevente le avrà sbloccate. cravatta per gli uomini e anche la giacca è opzionale, Il vero e proprio invito dovrà contele donne hanno molta più libertà nella scelta di colori e nere molte più informazioni, tra cui accessori possibilmente anche già una bozza CVV: decisamente raro, ma tuttavia previsto dall’etidi programma, dettagli su quote di chetta, sta per “come volete voi”, e specifica che non ci iscrizione e scadenze, orari di arrisono regole, perché l’obiettivo è proprio quello di creare vo e partenza: l’obiettivo dell’invito un mix di stili e combinazioni cromatiche diverse è quello di far sì che il partecipante
Parlare in dress code
GUIDA ai CONGRESSI MEDICO SCIENTIFICI
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