BAJA TEMPORAL Y BAJA DEFINITIVA EN LINEA

30 DE MAYO DE 2019

BAJA TEMPORAL Y BAJA DEFINITIVA EN LINEA INTEGRANTES: MARIA VERONICA RODRIGUEZ GERARDO CARLOS ALBERTO RIVERA ZAMUDIO ANTONIO VERA MARIA CONCEPCION TEXCAHUA EDIE SANTIAGO LOPEZ BAROJAS

PROF.CONSUELO PALAFOX

ESTATUTO DE LOS ALUMNOS 2008 TÍTULO IV DE LAS BAJAS CAPÍTULO I DE LOS TIPOS DE BAJA

Artículo 34. Para efectos de este Estatuto existen dos tipos de baja: I. Temporal y Definitiva.

SECCIÓN PRIMERA DE LA BAJA TEMPORAL Artículo 35. Baja temporal es la cancelación de la inscripción solicitada y obtenida por el alumno del programa educativo de origen para dejar a salvo los derechos escolares que la misma otorga. La baja temporal puede ser: I.

Por experiencia educativa; y

II

Por período escolar.

Artículo 36. La baja temporal por experiencia educativa permite cancelar el registro académico de inscripción a la misma, y su autorización queda sujeta al número mínimo de créditos o de experiencias educativas requeridos por período escolar, establecido en cada plan de estudios. A la baja temporal por experiencia educativa sólo pueden acceder aquellos alumnos que cursan sus estudios en planes de estudio flexibles.

Para obtenerla observarán lo siguiente: I.

Solicitar y contar con la autorización correspondiente en el curso de los primeros cinco días hábiles a partir de la fecha de inicio del período escolar; y

II.

El número permitido de este tipo de bajas es hasta de cinco veces durante la permanencia en el programa educativo que se curse. Esta disposición no aplica a los estudios de posgrado.

Artículo 37. La baja temporal por periodo escolar permite cancelar la inscripción al mismo y se da bajo las siguientes condiciones: I.

Sólo procede a partir del segundo período escolar;

II.

Debe solicitarse al Secretario de la Facultad o al titular de la entidad académica de adscripción a través del Secretario, durante los primeros quince días naturales de iniciado el período escolar;

III.

Puede solicitarse hasta por dos ocasiones, consecutivas o no, previa justificación y mediante la autorización del Secretario de la Facultad o titular de la entidad académica. El tiempo que dure la ausencia del alumno no contará, siempre que no rebase el tiempo máximo de permanencia; y

IV.

No podrá exceder más de dos períodos escolares. Transcurridos éstos el alumno causará baja definitiva.

Artículo 38. La baja temporal extemporánea por experiencia educativa o por período escolar procede cuando por causas de fuerza mayor, debidamente justificadas, así lo determine y apruebe el Consejo Técnico o el órgano equivalente. Este órgano colegiado emitirá el dictamen correspondiente, con anterioridad al período de evaluación ordinaria.

SECCIÓN SEGUNDA DE LA BAJA DEFINITIVA Artículo 39. Baja definitiva es la privación de los derechos de inscripción y, en su caso, la cancelación de la misma, en un programa educativo, e impide el ingreso a otro programa que otorgue el mismo título.

Artículo 40. Son causas de baja definitiva: I.

Agotar las oportunidades de inscripción a que tienen derecho los alumnos, atendiendo al nivel educativo que se cursa;

II.

Reprobar dos o más experiencias educativas en examen extraordinario en segunda inscripción en el período escolar;

III.

Reprobar un examen de última oportunidad en los niveles que aplique;

IV.

Exceder el límite de permanencia establecido en el plan de estudios del programa educativo;

V.

Ser sancionado con la expulsión de la entidad académica o de la Universidad Veracruzana;

VI.

Rebasar el tiempo establecido en el caso de la baja temporal por período;

VII.

Omitir inscribirse en dos períodos escolares consecutivos sin salvaguardar sus derechos por medio de la baja temporal;

VIII.

No cumplir con los aspectos de escolaridad que determine el programa educativo de posgrado; y

IX.

Que el propio alumno la solicite.

Artículo 41. La baja definitiva por expulsión traerá los efectos siguientes: I.

De la entidad académica: Impide la inscripción en cualquier programa educativo que en ella se imparta; y

II.

De la Universidad Veracruzana: Impide la inscripción en cualquier programa educativo que en la misma se imparta.

PROCESO NORMAL BAJAS TEMPORALES POR PERIODO ESCOLAR Pasos 1. Solicitarla mediante un escrito, al Secretario de la Facultad y contar con la autorización correspondiente en el lapso de los primeros cinco días hábiles, a partir de la fecha de inicio del período escolar.

2. Pagar los derechos arancelarios, que por este trámite escolar determina la Secretaria de Administración y Finanzas, consulta el monto del arancel en: http://colaboracion.uv.mx/rept/files/2016/02/037/Tabulador-Cuotas2016.pdf

Consideraciones Importantes.

1. Sólo procede a partir del segundo período escolar.

2. Puede solicitarse hasta por dos ocasiones, consecutivas o no, previa justificación y mediante la autorización del Secretario de la Facultad o titular de la entidad académica. El tiempo que dure la ausencia del alumno no contará, siempre que no rebase el tiempo máximo de permanencia.

3. No podrá exceder más de dos períodos escolares Transcurridos éstos el alumno causará baja definitiva.

POR EXPERIENCIA EDUCATIVA Pasos 1. Solicitarla mediante un escrito, al Secretario de la Facultad y contar con la autorización correspondiente en el lapso de los primeros cinco días hábiles, a partir de la fecha de inicio del período escolar.

Pagar los derechos arancelarios, que por este trámite escolar determina la Secretaria de Administración y Finanzas, consulta el monto del arancel en: http://colaboracion.uv.mx/rept/files/2016/02/037/Tabulador-Cuotas-2016.pdf

Consideraciones Importantes.

El número permitido de este tipo de bajas es hasta de cinco veces durante la permanencia en el programa educativo que se curse. Esta disposición no aplica a los estudios de posgrado

PROCESO DE MEJORA Implementar el proceso en línea, que pueda darte la facilidad de darte de baja en fechas que no sean los primeros 15 días naturales como marca el estatuto, ya sea por causas de fuerza mayor o algún problema que este atravesando el estudiante.

Las bajas temporales aparecerían en el portal de mi UV con una opción de recuadro color naranja donde marcaría la opción para darte de baja y completar un formulario en línea para saber cuáles son los motivos del estudiante e ir a su facultad a la cita que se le programe, ya sea del tipo de baja por experiencia educativa o por periodo escolar en caso de ser aprobada.

Pasos 1. Ingresar a mi portal de UV 2. Dar clic al apartado de color naranja en bajas temporales 3. Ya ingresado, desplegar el menú con 2 opciones que digan (baja temporal por experiencia educativa y por periodo escolar).

4. Dependiendo a la opción seleccionada se desplegara otro menú donde contenga los formularios.

5. Si es por experiencia educativa, deberá seleccionar cuales serían las que el estudiante quiere dar de baja, máximas 2 permitidas por periodo en 3 semestres ya que no podrá posponer más tiempo del establecido de la carrera, respetando el mínimo de créditos del plan flexible de estudios.

6. Ya seleccionadas las E.E. el sistema los enviara a descargar 1 formulario que llenara y pondrá los motivos por el cual quiere dar de baja esas E.E. 7. Subir el formulario al portal y esperar 1 día para saber la respuesta de aprobación o negación.

8. En caso de que el estudiante sea candidato a dar de bajas esas E.E. se le generara una ficha de pago para ir a su facultad a pagar una mínima cantidad y así reservar sus derechos para volver a tomar esas E.E. en el siguiente periodo como 1ra inscripción.

9. En el caso de que no sea aceptada, se le generara una cita con el secretario de su facultad para ir a dar sus motivos y allá ser aprobada o de nuevo negada.

10. Ya concluido el llenado dar clic en el botón verde que diga finalizar proceso en las bajas por experiencias educativas (E.E.) 11. Si es baja por periodo tendrá que descargar 2 formularios (El de motivos y datos del semestre pasado).

12. En este tipo de bajas se permiten 2 máximo durante toda la carrera aquí se respetara el estatuto de los alumnos ya sean seguidas estas bajas o salteadas.

13. Ya descargados los formularios, se tendrán que llenar 14. Subirlo al portal de mi UV en el apartado de bajas y esperar respuesta del sistema de que el secretario aprobó esta baja.

15. Si es aceptada se le generara una ficha de pago e ir a la facultad con tus formularios y ficha para pagar y tener derecho a esa baja.

16. Pasar con tu secretario de facultad y firmarte los formularios.

17. En caso de que no se le generara una cita para ir hablar con el secretario y explicar los motivos en esa entrevista.

18. Fin del proceso.

PROCESO NORMAL BAJA DEFINITIVA DESDE:

Que el alumno lo solicite.

HASTA:

Que el alumno obtiene la baja definitiva.

OBJETIVO: Proporcionar un servicio de calidad a todos aquellos alumnos que soliciten una baja definitiva de un Programa Educativo adscrito a la Universidad Veracruzana, con estricto apego a la Legislación Universitaria vigente.

INICIO -Remite un oficio por escrito dirigido a la Secretaria Académica, en el cual expone sus motivos por los cuales solicita la baja definitiva.

-Realiza el pago de un arancel por concepto de baja definitiva en la caja de la Administración de su Facultad.

-Procede a registrar en el sistema la baja definitiva del (la) alumno (a). Genera e imprime el formato de baja definitiva el cual requisita firma y sella por último entregar copia al alumno.

-Integra una copia del formato de baja definitiva al expediente del alumno.

-Realiza la entrega de los documentos personales al alumno.

PROCESO DE MEJORA Que el alumno adscrito pueda darse de baja a través del portal de mi UV en este aparecerá un recuadro color rojo donde se ubique bajas definitivas, que el oficio se genere en el portal y lo puedas descargar sin necesidad de crearlo y poder llenarlo por lo consiguiente subir ese mismo oficio al portal y que el secretario se encargue de checar los motivos que se exponen en ese oficio mediante en línea, con esto podemos hacer un proceso más eficaz.

Pasos 1. Ingresar al portal de mi UV.

2. Dirigir el cursor al recuadro rojo y dar clic.

3. Abrirá el sitio donde aparezca un botón de color azul y pregunte al dar clic ¿está seguro de continuar con su proceso?

4. Al dar si, se te generara el oficio que tienes que descargar.

5. Llenarlo por lo consiguiente y volverlo a subir al portal no pasando el límite de tiempo que se cuente a partir de que descargaste el formulario máximo de 5 días.

6. Checar tu portal donde aparezca la cita programada con tu secretario de facultad 7. Asistir con el oficio impreso y la ficha de generación de pago por baja definitiva a tu facultad.

8. Tener firmado el oficio y sellado la ficha de pago para pasar por sus documentos.

9. Checar que todos los documentos estén en orden 10. Fin del proceso.

Conclusión Tenemos que tomar en cuenta que para mejorar un proceso se tiene que tener diversos factores y analizar qué es lo que podríamos hacer para mejorar ese proceso con base al análisis de actividades, puestos, cargos etc. Así podremos llegar a un resultado satisfactorio de mejora.